Báo cáo thực tập cơ sở ngành tên đề tài nghiệp vụ liên quan đến quản lýkhai thác kho bãi

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ- Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trong quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực Kinh doanh, tiếp thị và Pháp chế của Công ty.. 2.1.3 Quyề

HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN NGUYỄN THỊ THANH TÂM

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH

TÊN ĐỀ TÀI Nghiệp vụ liên quan đến quản lý/khai thác

kho bãi

-o0o -

XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ông (Bà): Chức vụ

Công ty:

Địa chỉ:

Xác nhận sinh viên: (hoặc danh sách kèm theo) Lớp/Nhóm:

Thực tập tại công ty từ ngày tháng năm 202 đến ngày tháng năm 202

Nhận xét trong quá trình thực tập: - Ý thức kỷ luật:

- Tinh thần thái độ:

Hải Phòng, ngày tháng năm 202

Ký tên và đóng dấu

1

2

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển của nền văn minh nhân loại thì vận tải cũng tiến triển nhanhchóng Trước kia, khi chưa có các phương tiện đi lại thì con người vận chuyển thô sơ bằngcách mang, vác đồ vật Hiện nay thì đã có rất nhiều phương tiện giúp đơn giản hóa việc này

và tiết kiệm được thời gian đi lại Mục đích của của vận tải chính là giúp cho con người và đồvật di chuyển từ nơi này đến nơi khác một cách nhanh nhất Có thể nói vận tải là mạch máucủa nền kinh tế, giúp nối liền các ngành, các đơn vị sản xuất với nhau, nối liền khu vực sảnxuất với khu vực tiêu dùng, nối liền thành thị với nông thôn, miền ngược với miền xuôi Gópphần làm cho nền kinh tế trở thành một khối thống nhất

Những năm gần đây, vận tải hàng hóa đang trên đà phát triển trở thành mắt xích quantrọng trong quá trình sản xuất, phân phối và lưu thông hàng hóa của các cá nhân, doanhnghiệp Nhắc đến hàng hóa chúng ta không thể không nhắc đến hoạt động xuất nhập khẩu.Trong xu thế mở cửa kinh tế như hiện nay, tiến trình hội nhập kinh tế đòi hỏi đất nước ta phảithay đổi cho phù hợp với xu thế chung của thời đại để lĩnh hội những tri thức từ bên ngoài.Với quy mô và tiềm năng của hoạt động xuất nhập khẩu tăng lên nhanh chóng trong nhữngnăm gần đây đã thể hiện rõ vai trò là động lực thúc đẩy nền kinh tế phát triển Bằng sự nhạybén và am hiểu về xu thế hội nhập của nền kinh tế, nhiều công ty đã đầu tư vào loại hình kinhdoanh Dịch vụ xuất nhập khẩu Hoạt động này ngày càng phát triển và đóng góp một phầnquan trọng vào sự phát triển của đất nước

Để có thể hiểu rõ hơn giữa lý thuyết và thực tế thì em đã chọn đề tài: “Tìm hiểu về Nghiệp vụ liên quan đến quản lý, khai thác kho bãi” có liên quan trực tiếp đến Ngành Quản

Lý Hàng Hải

Bài báo cáo của em có những nội dung chính sau:

Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH MTV cảng Hoàng Diệu

Chương 2: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV cảngHoàng Diệu

3

Chương 3: Tìm hiểu về Nghiệp vụ liên quan đến quản lý, khai thác kho bãi.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

CẢNG HOÀNG DIỆU

I Giới thiệu tổng quan

1 Giới thiệu về công ty

- Tên Việt Nam : Công ty TNHH MTV cảng Hoàng Diệu

- Tên quốc tế : Hoang Dieu port one member limited company

- Tên viết tắt : Cảng Hoàng Diệu

4

Quảng Ninh, đây là một khu vực có điều cơ sở hạ tầng và kinh tế phát triển, Cảng Hoàng Diệu là một địa điểm tin cậy cho việc xếp dỡ hàng hóa thông qua Hải Phòng cũng như cáctỉnh và thành phố ở miền Bắc Việt NamBến cảng gồm 11 cầu cảng với 1.717 m dài, tổng diện tích kho hàng là 31.320 m , diện tích bãi hàng là 163.000 m cùng hệ thống các công 2 2trình phụ trợ Bến cảng Hoàng Diệu chủ yếu tiếp nhận các loại hàng rời phục vụ sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng của các tỉnh, thành phố thuộc khu vực phía Bắc Theo đánh giá của Bộ GTVT, đây là bến cảng có giá thành vận tải hàng hóa thấp nhất trong các cảng hiện nay tại Hải Phòng, đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế - xãhội của khu vực khi 52% lượng hàng tổng hợp (ngoài container) và 73% hàng nhập khẩu của khu vực thông qua bến cảng này Cầu Hoàng Văn Thụ đã được khởi công ngày 6/1/2017, hướng tuyến cầu cắt qua cầu cảng số 10, 11 và ảnh hưởng đến hoạt động của bến cảng số 9 Công ty CP Cảng Hải Phòng đã phải tạm ngừng khai thác 3 cầu cảng này

để phục vụ thi công cầu Hoàng Văn Thụ Từ ngày 01 tháng 02 năm 2016, Cảng Hoàng Diệu chuyển đổi mô hình hoạt động thành Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu Với tư cách pháp nhân độc lập

II Vị trí địa lý và vị trí kinh tế

- Vị trí địa lý ( Kinh độ - Vĩ độ ) : 20°52 ′ N 106°41 ' E

- Trạm đón hoa tiêu ( Kinh độ - Vĩ độ ) : 2040N 106°50E

- Thời gian làm việc : 24h / ngày

- Loại hàng khai thác: Hàng bách hoá tổng hợp

5

Ielts-Academic Reading -May - Aug 22 - actualtest

Đại lý tàu và Giao nhận Hàng hóa 100% (1) 235

- Luồng vào Cảng từ phao số 0 đến cầu cảng : dài 40km

- Cỡ tàu lớn nhất cập bến : 50000 DWT giảm tải

- Độ sâu luồng từ điểm đón hoa tiêu đến Cảng Hoàng Diệu : - 7.2m : - 6.3m

( chưa tính thủy triều )

- Chế độ thuỷ triều: Nhật triều

- Dao động thuỷ triều tối đa: 3m-4m

6

tế xã hội khu vực phía Bắc.

- Ngày 9/10/2019, Thủ tướng Chính phủ đã ký quyết định chấp thuận đầu tư để Cảng Hải Phòng xây dựng bến container số 3 và số 4 tại cảng cửa ngõ quốc tế Hải Phòng, dự kiến hoàn thành vào năm 2025 Đây là thời cơ, vận hội để Cảng Hải Phòng nói chung, cũng như cảng Hoàng Diệu nói riêng phát triển mới, cùng cơ sở vật chất hạ tầng được mở rộng, trang thiết bị được đầu tư đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng, tiếptục tạo ra nhiều giá trị về kinh tế xã hội cho thành phố Hải Phòng, tiếp nối truyền thống hàng trăm năm của đội ngũ công nhân Cảng trên cả nước

III Cơ sở hạ tầng 1.Sơ đồ tổng thể

7

2.Cơ sở vật chất 2.1Cầu tàu

- Số lượng cầu tàu: 09 cầu

- Tổng chiều dài cầu tàu: 1.385m

- Độ sâu trước bên trung bình: -7,7m

2.2 Kho bãi

-Kho Bách hóa: 28.878 m2-Kho CFS( kho 3 ): 3.304 m2-Bãi: 108.979 m2

Công ty TNHH một thành viên Cảng Hoàng Diệu

ty TNHH một thành viên Cảng Hoàng Diệu

2.3 Năng lực tiếp nhận tàu

- Tổng số 9 cầu với tổng chiều dài 1.382m

- Loại hàng khai thác: Háng bách hoá tổng hợp

- Sản lượng thông qua: 6.000.000 tấn/năm

- Cỡ tàu lớn nhất: 50.000 DWT giảm tải 2.4.Thiết bị

 Thiết bị tuyến tiền phương

- 27 cần trục chân đế: với sức nâng từ 4-45 tấn



 Thiết bị tuyến hậu phương

- 22 xe nâng hàng: với sức nâng từ 3-30 tấn

- 3 xe nâng hàng container: với sức nâng từ 7-45 tấn

- 21 xe vận chuyển: với sức chở 20 feet/40 feet

- 10 phễu rót

- 15 xúc gạt: sức nâng từ 4-12m3

- 3 cần trục di động bánh lốp: với sức nâng từ 5-70 tấn

 Các công cụ xếp dỡ, cân hàng

- 60 gầu ngoạm: sức nâng từ 4-12m3

- 3 cân điện tử: loại 120 tấn và 80 tấn

9

IV Dịch vụ cảng

 Dịch vụ xếp dỡ, giao nhận hàng hoá

 Dịch vụ kho bãi, trung chuyển và lưu trữ hàng hoá

 Vận tải hàng hoá đường bộ, đường sắt và đường thuỷ nội địa

 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thuỷ

 Các hoạt động hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

 Kinh doanh bất động sản , cho thuê kho bãi , văn phòng

 Môi giới thuê tàu biển; dịch vụ đại lý tàu biển; đại lý vận tải đường biển, dịch vụ giaonhận; kiểm đếm; nâng hạ hàng hóa, dịch vụ khai thuê hải quan

 Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa , kho bãi và lưu giữ hàng hóa

 Sửa chữa container và dịch vụ vệ sinh container

 Lai dắt và hỗ trợ tàu biển

 Sửa chữa thiết bị

 Sửa chữa cơ sở hạ tầng

V Cơ cấu tổ chức công ty, chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

1 Sơ đồ bộ máy công ty

10

2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban 2.1 Phòng Kinh doanh Tiếp thị

11

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ

- Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trong quản lý, điều hành

công việc thuộc lĩnh vực Kinh doanh, tiếp thị và Pháp chế của Công ty

- Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trong quản lý, theo dõi côngviệc thuộc lĩnh vực xây dựng giá thành, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn,hàng năm, quý, tháng Thống kê phân tích hoạt động kinh tế, lập kế hoạch sản xuấtkinh doanh Quản lý, khai thác và phát triển hệ thống Công nghệ thông tin, hệ thốngCamera giám sát trong toàn công ty Đề xuất các biện pháp kiềm soát chi phí

- Xây dựng và quản lý các hợp đồng kinh tế về các dịnh vụ của Cảng

- Nghiên cứu xây dựng biểu cước dịch vụ của Công ty trình Giám đốc Công ty duyệt đểban hành

- Tổ chức tính cước, chuyển bộ chứng từ thu cước về phòng Tài chính kế toán thu tiền.Hướng dẫn, chi đạo các đơn vị thuộc Công ty thực hiện việc lập chứng từ phục vụ choviậc thu cước các họp đồng dịch vụ cùa Công ty dối với khách hàng

- Tổ chức thực hiện công tác Pháp chế trong lĩnh vực kinh doanh, hàng hóa của Công ty.Chủ trì tham gia xây dựng các văn bản pháp quy khi có yêu cầu

- Xây dựng trình Giám dốc ban hành các văn bản thuộc lĩnh vực liên quan đến chứcnăng nhiệm vụ của phòng

- Tổ chức thực hiện công tác tiếp thị, thị trường, đề xuất các biện pháp và phương án sảnxuất kinh doanh

- Phối hợp với các Phòng chức năng, Đơn vị, có liên quan theo dõi báo cáo thườngxuyên, định kỳ tình hình kinh doanh của Công ty

- Hướng dẫn, kiểm tra các Đơn vị, Phòng ban việc quản lý, triển khai thực hiện Hợpđồng kinh tế của Tổng Giám đốc Cảng Hải Phòng, Giám đốc Công ty đã ký với kháchhàng và công tác Pháp chế

- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và giao kế hoạch săn xuất kinhdoanh cho các đơn vị thuộc Công ty (Các Phòng, đội, kho )

- Thống kê, tổng hợp kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh của các Đơn vị và của toànCông ty

- Tổ chức và thực hiện phân tích hoạt động kinh tế của toàn Công ty theo định kỳ 6tháng và cả năm

12

- Quản lý, theo dõi, phát triển hệ thống Công nghệ thông tin của Công ty Tồ chức vậnhành và bảo dưỡng các thiết bị trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, camera giám sát.Hướng dẫn, phối hợp các đơn vị đào tạo nhân viên vận hành hệ thống Công nghệthông tin trong toàn Công ty (bao gồm cà hệ thống phân cứng, hệ thống phần mềm, hệthống mạng, camera )

- Xây dựng phương án sử dụng, kiểm tra đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin trong quátrình khai thác hệ thống Công nghệ thông tin Phòng ngừa các sự cố liên quan hệ thốngCông nghệ thông tin trong toàn Công ty

- Là ủy viên các Hội đồng liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của Phòng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty giao

2.1.3 Quyền hạn

- Được quyền đề xuất với Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty các biện pháp quản lý

thuộc lĩnh vực Kinh doanh, tiếp thị và Pháp chế để thực hiện chức năng nhiệm vụ đượcgiao đạt hiệu quả cao nhất

- Được quyền đề nghị khen thưởng cán bộ công nhân viên thuộc phòng quản lý có thành

tích xuất sắc và đề nghị kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên vi phạm Nội quy laođộng

- Được quyền đề xuất với Hội đồng thành viên, Giám đổc Công ty các biện pháp quản lý

thuộc lĩnh vực xây dựng và giao kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, hàng năm, quý,tháng Quản lý, khai thác toàn bộ hệ thống Công nghệ thông tin và quản trị hệ thốngphần cứng, hệ thống phần mềm, hệ thóng mạng, hệ thống camera của Công ty nhằmthực hiện các nhiệm vụ được giao đạt hiệu quả cao nhất

- Được quyền tham dự các cuộc họp giao ban công tác tuần, tháng của Công ty và các

cuộc họp liên quan đến chức năng, nhiệm vụ công tác của phòng được giao

2.2 Phòng Hàng hoá

2.2.1Chức năng, nhiệm vụ

- Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trong quản lý, tổ chức công

việc thuộc lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập của Công ty

- Xây dựng, tổ chức quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập trình Giám đốc Công ty

duyệt để ban hành

13

- Tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến hàng hóa, giải quyết thủ tục giao nhận

hàng hóa thông qua Cảng

- Kiểm tra và xác nhận số liệu trên chứng từ xác nhận tác nghiệp cước giao nhận, bốc

xếp, cân hàng, lưu kho bãi làm cơ sở để các Phòng, đơn Vị thuộc Công ty thực hiệnviệc tính và lặp chứng từ thu cước các hợp đồng dịch vụ của Công ty đối với kháchhàng

- Xây dựng, trình Giám đốc ban hành các văn bản thuộc lĩnh vực liên quan đến chức

năng nhiệm vụ cùa Phòng

- Phối hợp với các phòng chức năng, đơn vị liên quan theo dõi báo cáo thường xuyên,

định kỳ tình hình Hàng hóa của Công ty

- Hướng dẫn, kiểm tra các Phòng, đơn vị liên quan việc xác nhận sản lượng tàu hàng

tuần, hàng tháng

- Là ủy viên các Hội đồng liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của Phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty giao 2.2.2 Quyền hạn

- Được quyền đề xuất với Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty các biện pháp quản lý

thuộc lĩnh vực Hàng hóa và Pháp chế; Giao nhận hàng hoá để thực hiện chức năngnhiệm vụ được giao đạt hiệu quả cao nhất

- Được quyền đề nghị khen thưởng cán bộ công nhân viên thuộc phòng quản lý có thành

tích xuất sắc và đề nghị kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên vi phạm Nội quy laođộng

- Được quyền yêu cầu các Phòng, Đội, Kho, Bãi trong Công ty cung cấp kịp thời, đầy

đủ các chứng từ liên quan đến công tác giao nhận hàng hóa để báo cáo Giám đốc Côngty

- Được quyền tham dự các cuộc họp giao ban công tác tuần, tháng của Công ty

và các cuộc họp liên quan đến chức nâng, nhiệm vụ công tác của phòng đượcgiao

2.3 Phòng Điều hành Sản xuất 2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ

14

- Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trong quản lý, điều hành công

việc thuộc lĩnh vực quản lý, tổ chức điều hành sản xuất; quản lý cầu bến, khu vựcchuyển tải Bố trí phương tiện, thiết bị của Công ty đảm bảo an toàn, hiệu quả

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện điều động tàu dựa trên các yêu cầu từ khách hàng

liên quan đến hàng hóa, thiết bị xếp dỡ, thông số kỹ thuật của tàu

- Chỉ đạo và kiểm tra sản xuất ở hiện trường, tham gia chỉ đạo xếp dỡ, giám sát, bảo

quản các kiện hàng siêu trường, siêu trọng, hàng có yêu cầu đặc biệt

- Xử lý, giải quyết những vướng mắc phát sinh trong sản xuất trên phạm vi toàn Công

ty

- Tổ chức thực hiện công tác tiếp thị, theo dõi và xử lý các thông tin về tàu, về hàng hóa

và các nội dung khác có liên quan để phát triển thị trường

- Tổ chức thực hiện công tác pháp chế Hàng hải, công tác quản lý an ninh bến Cảng

đúng với thông lệ Quốc tế và quy định của pháp luật

- Đánh dấu mốc giới chiều dài các cầu tàu, theo dõi, quản lý độ sâu tnrớc bên phục vụ

cho việc sắp xếp, bố trí điều động tàu ra vào Cảng

- Tiếp nhận thông tin và lập kế hoạch sản xuất cụ thể cho từng ca sản xuất, bố trí nhân

lực, phương tiện, thiết bị phục vụ sản xuất

- Là ủy viên các Hội đồng liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của Phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty giao.

- Được quyền đề xuất với Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty các biện pháp quản lý

để thực hiện các nhiệm vụ được giao đạt hiệu quả cao nhất

- Được quyền đề nghị khen thưởng cán bộ công nhân viên thuộc phòng quản lý có thành

tích xuất sắc và đề nghị kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên vi phạm Nội quy laođộng

- Được quyền tham dự các cuộc họp giao ban công tác tuần, tháng của Công ty và các

cuộc họp liên quan đến chức năng, nhiệm vụ công tác của phòng được giao

2.4 Phòng Logistics 2.4.1 Chức năng, nhiệm vụ

- Định hướng chiến lược hoạt động xuất nhập khẩu cho công ty: Hoạt động xuất nhập

khẩu bao gồm nhiều công đoạn, quy trình phức tạp và có liên quan đến nhiều chủ thể

15

khác nhau Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng định hướng chiến lược để hoạt độngxuất nhập khẩu đạt hiệu quả cao và thích nghi kịp thời với những biến động đến từ môitrường bên ngoài Việc định hướng chiến lược cũng góp phần cải thiện khả năng đạtđược các mục tiêu kinh doanh trong từng thời kỳ Không có chiến lược, doanh nghiệp

sẽ chịu sự dẫn dắt của thị trường và đối thủ cạnh tranh mà không có khả năng tự chủtrong các bước dịch chuyển của mình

- Nghiên cứu và tìm kiếm thị trường: Nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu là phải tổ

chức và quản lý công tác nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu, cũng như tìm kiếm thịtrường mới cho công ty Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp có được một hệthống thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về thị trường Các thông tin này là cơ sở

để doanh nghiệp đưa ra các quyết định, lựa chọn đối tác, đàm phán, ký kết và thực hiệnhợp đồng Ngoài việc nghiên cứu thị trường để hiểu rõ thị trường, các chính sách, phápluật có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại thì phòng xuất nhập khẩu còn phảihiểu rõ sản phẩm kinh doanh và thị trường nước ngoài Việc nghiên cứu thị trường sẽbao gồm cả hoạt động nghiên cứu thị trường trong nước và nghiên cứu thị trường nướcngoài

- Lập phương án kinh doanh: Từ những thông tin thu thập được từ việc nghiên cứu thị

trường, phòng xuất nhập khẩu sẽ tiến hành lập phương án kinh doanh Phương án kinhdoanh là một kế hoạch hành động cụ thể cho một giao dịch mua bán hàng hoá hoặcdịch vụ Đây là cơ sở để phòng xuất nhập khẩu thực hiện các nhiệm vụ, chia mục tiêulớn thành các mục tiêu nhỏ để dễ dàng thực hiện và quản lý

- Tiếp cận, đàm phán và ký kết hợp đồng: Sau khi đã có phương án kinh doanh cụ thể,

phòng xuất nhập khẩu sẽ tiến hành tiếp cận với các đối tác tiềm năng Kế tiếp trao đổicác thông tin về giá cả, các điều kiện thương mại, đàm phán các điều khoản mua bán

và tiến hành ký kết hợp đồng Quá trình này có thể thực hiện qua email, điện thoạihoặc gặp trực tiếp Khi hai bên đã thông nhất được các điều kiện mua bán thì tiến hành

ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương Hợp đồng mua bán ngoại thương được lậpthành văn bản, thể hiện sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán ở các nước khác nhau.Chủ thể ký kết hợp đồng phải có đủ tư cách pháp lý, hàng hóa trên hợp đồng phải đượcphép mua bán và hợp đồng ngoại thương phải có các nội dung chủ yếu theo quy địnhcủa pháp luật

16

- Điều hành việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu: Sau khi ký kết hợp đồng, phòng

xuất nhập khẩu có nhiệm vụ tổ chức thực hiện theo đúng các điều khoản đã ký kết.Thường xuyên theo dõi, quản lý các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, thực hiện các nghiệp

vụ ngoại thương và điều hành các chương trình sản xuất theo hợp đồng đã ký của công

ty Bên cạnh đó, phòng xuất nhập khẩu phải nắm bắt kịp thời tiến độ thực hiện hợpđồng, cũng như tình hình các văn bản đã gửi đi và cập nhật các phản hồi mới nhất củađối tác

2.5 Phòng Tài chính Kế toán 2.5.1.Chức năng, nhiệm vụ

- Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty quản lý, điều hành việc tổ

chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước về lĩnh vực tài chính và các lĩnhvực liên quan để áp dụng vào các hoạt động tài chính phục vụ cho hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao nhất

- Nghiên cứu và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước về lĩnh vực tài

chính và các lĩnh vực liên quan để áp dụng vào các hoạt động tài chính phục vụ chohoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Nghiên cứu, đề xuất các hình thức huy động vốn, các biện pháp quản lý, sử dụng, bảo

toàn và phát triển vốn của Công ty

- Xây dựng kế hoạch hoạt động tài chính hàng tháng, quý, năm.

- Tổ chức thực hiện công tác thu, chỉ và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty thực

hiện công tác thu, chỉ đúng quy định của pháp luật và Quy chế Tài chính của Công ty

- Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện công tác thu chi, hoạt động tài chính ở các Đơn

vị, Phòng nghiệp vụ thuộc Công ty

- Tổ chức thực hiện các nghĩa vụ tài chính của Công ty đối với Nhà nước, với cấp trên.

- Thực hiện công tác thống kê, kế toán, tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động tài chính

từng tháng, quý, năm theo định kỳ để báo cáo cấp trên và báo cáo Hội đồng thành viên

và Giám đốc Công ty Thực hiện công tác quyết toán hoạt động tài chính hàng nămtheo quy định

17

- Tham gia cùng các phòng chức năng về các lĩnh vực: Kế hoạch sản xuất - kinh doanh,

đầu tư, quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền lương, chế độ chính sách, xây dựng giácước dịnh vụ của Công ty

- Thực hiện việc thanh quyết toán chế độ ốm đau, thai sản với cơ quan Bảo hiểm xã hội

Thành phố

- Là ủy viên thường trực của Công ty trong các đoàn làm việc với các cơ quan hữu quan

về những vấn đề có liên quan đến lĩnh vực tài chính

- Là ủy viên các Hội đồng liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của Phòng.

- Thục hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty giao 2.5.2 Quyền hạn

- Được quyền đề xuất với Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty các biện pháp quản lý

để thực hiện các nhiệm vụ được giao đạt hiệu quả cao nhất

- Được quyền đề nghị khen thưởng cán bộ công nhân viên thuộc phòng quản lý có thành

tích xuất sắc và đề nghị kỹ luật đối với cán bộ công nhân viên vi phạm Nội quy laođộng

- Được quyền tham dự các cuộc họp giao ban công tác tuần tháng của Công ty và các

cuộc họp liên quan đến chức năng, nhiệm vụ công tác của Phòng được giao

2.6 Phòng Tổ chức Tiền lương 2.6.1 Chức năng, nhiệm vụ

- Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trên các lĩnh vực: Tổ chức,

cán bộ, quản lý lao động, công tác Thanh tra - kiểm tra, khen thưởng, kỷ luật lao động,Khiếu nại - Tố cáo, Tiếp công dân; Quản lý, lưu trữ hồ sơ CBCNV; Thực hiện giảiquyết các chế độ chính sách của Nhà nước đối vởi người lao động và công tác Bảo vệchinh trị nội bộ của Công ty

- Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý tổ

chức lao động, sử dụng lao động và tiền lương

- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao

động, Nội quy, Quy chế về tiền công, tiền lương và thu nhập theo các quy định hiệnhành

- Nghiên cứu, để xuất với Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty các phương án về

tổ chức theo yêu cầu quản lý, phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty

18