1. Tỉnh cấp thiết của đề tài Sự xuất hiện và phát triển của nền kinh tế hàng hoá, kinh tế thị trường đã làm cho các mối quan hệ trong xã hội rất phát triển, nhất là mối quan hệ giao dịch. Các quan hệ giao dịch không có sự hướng dẫn, quản lý của Nhà nước bằng pháp luật sẽ lộn xộn. Các tranh chấp, vi phạm sẽ xảy ra nhiều, gây khó khăn, thiệt hại cho công dân, cơ quan, tổ chức hoặc Nhà nước. Để phòng ngừa và hạn chế tối đa các tranh chấp, vi phạm khi các bên tham gia quan hệ giao dịch dân sự, vấn đề công chứng chứng thực được đặt lên hàng đầu nhằm giúp cá nhân, tổ chức bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của mình và trong những hoạt động công chứng, chứng thực trên thực tế thì hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế là một trong những vấn đề được đặc biệt quan tâm, được giải quyết nhiều trên thực tế. Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề công chứng em đã lựa chọn nghiên cứu về vấn đề này. Tuy nhiên, trong phạm vi khuôn khổ của một bài báo cáo trong suốt quá trình kiến tập vừa qua tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền, em xin chọn đề tài “Hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế từ thực tiễn tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền . Do kiến thức còn hạn chế nên trong bài không tránh khỏi những thiếu sót, mong các Thầy cô góp ý để kiến thức của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn 2. Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu về lý thuyết cơ bản những quy định của pháp luật và việc áp dụng hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, qua đó áp dụng thực tiễn tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền, những khó khăn, vướng mắc, những tồn tại, hạn chế và những thành tựu đạt được trong quá trình thực hiện việc công chứng tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền 3. Mục đích và nhiệm vụ của việc nghiên cứu Mục đích: Nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của việc công chứng, chứng thực nói chung và đặc biệt là hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế nói riêng đặc biệt những thuận lợi, khó khăn vướng mắc, những thành tựu hạn chế trong quá trình nghiên cứu thực tiễn tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền Nhiệm vụ Để đạt được mục đích trên đề tài có nhiệm vụ: Tìm hiểu về những quy định của pháp luật về công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, việc áp dụng trên thực tế những quy định của pháp luật, đặc biệt tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền từ đó rút ra những ưu điểm và hạn chế Đề xuất một số quan điểm và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền 4. Phạm vi và đối tượng nghiên cứu Trong khuôn khổ hạn chế của một báo cáo nghiên cứu về một vấn đề thiết yếu trong thực tiễn, đề tài em nghiên cứu tập trung chủ yếu nghiên cứu những vấn đề cơ bản nhất về những quy định của pháp luật mà chủ yếu là pháp luật hiện hành, việc áp dụng trên thực tế những quy định pháp luật đó và từ đó liên hệ thực tiễn tới việc áp dụng những quy định của pháp luật tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền. 5. Phương pháp nghiên cứu Đề tài em nghiên cứu sử dụng biện pháp tổng hợp tài liệu, tổng kết số liệu trên thực tiễn những số liệu thống kê trên thực tế, sau đó phân tích kết hợp nghiên cứu để thấy được những kết quả đã đạt được trên thực tế sau đó so sánh với lý thuyết để thấy được những ưu điểm và hạn chế tại văn phòng công chứng. 6. Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, nội dung đề tài gồm có 3 chương: Chương 1: Giới thiệu vài nét khái quát về văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền và nhiệm vụ được giao trong quá trình thực tập Chương 2: Quy định pháp luật và thực tiễn áp dụng hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận , phân chia di sản thừa kế, thực tiễn áp dụng tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền Chương 3: Quan điểm và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG Các quy định của pháp luật hiện hành về công chứng: Khái niệm chung Theo điều 2 luật công chứng năm 2006 thi: Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác ( sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch) bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng. Khi thực hiện hoạt động công chứng, cần tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng theo điều 3 luật công chứng năm 2006. Tuân thủ hiến pháp và pháp luật; Khách quan, trung thực. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản công chứng Tuân theo đạo đức hành nghề công chứng. Theo điều 4 của luật công chứng thi văn bản công chứng thì văn bản công chứng bao gồm các hợp đồng, giao dịch bằng văn bản đã được công chứng theo quy định của luật này gọi là văn bản công chứng. Văn bản công chứng bao gồm các nội dung sau đây: Hợp đồng, giao dịch: Lời chứng của công chứng viên. Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và có đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. PHẦN NỘI DUNG Chương 1 GIỚI THIỆU VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐOÀN MINH QUYỀN VÀ NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO TRONG QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP 1.GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐOÀN MINH QUYỀN: Trong những năm gần đây, tình hình kinh tế, xã hội của đất nước ngày càng phát triển, các hoạt động kinh tế đang diễn ra ngày càng sôi nổi. Chính vì vậy, trong thời gian qua, nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch (một trong những hoạt động thiết thực nhất nhằm tạo hành lang pháp lý an toàn, ổn định, góp phần ngăn ngừa vi phạm pháp luật, phòng ngừa rủi ro, tranh chấp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên khi tham gia vào các hoạt động kinh tế, xã hội) ngày càng gia tăng. Để đáp ứng nhu cầu đó, Văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền đã được thành lập và hoạt động từ năm 2018 – là một trong những văn phòng có dịch vụ pháp lý, bao gồm nhiều mảng hoạt động lớn như: tư vấn pháp luật, tranh tụng, bán đấu giá, ... Văn phòng công chứng là một hình thức mới của tổ chức hành nghề công chứng được quy định tại điều 26 luật công chứng năm 2006. Văn phòng công chứng phải đăng kí hoạt động tại sở tư pháp. Nơi đặt trụ sở và hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ kinh phí đóng góp của công chứng viên. Phí dịch vụ và các khoản thu hợp pháp khác. Văn phòng công chứng được thành lập, tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh theo quy định tại khoản 1 Điều 26 luật công chứng năm 2006. Theo đó, văn phòng công chứng do một công chứng viên chúng được thành lập, tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân; Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh. Văn phòng công chứng có trụ sở và con dấu riêng. Về cơ cấu tổ chức, văn phòng công chứng bao gồm: Trưởng văn phòng, phó văn phòng, công chứng viên, nhân viên nghiệp vụ. Trưởng văn phòng là người đại diện theo pháp luật của văn phòng công chứng, phải là công chứng viên và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của văn phòng công chứng. Tại văn phòng công chứng, nhà nước chỉ quản lí về mặt chuyên môn, nghiệp vụ của công chứng viên, không quản lí về mặt nhân sự. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển: Văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền là văn phòng công chứng thứ 7 được thành lập trên địa bàn thành phố Hà Tĩnh tỉnh Hà Tĩnh. Văn phòng được thành lập theo quyết định số 2931QĐ UBND ngày 03102018 của UBND tỉnh Hà Tĩnh và được Sở Tư pháp Hà Tĩnh cấp giấy đăng ký hoạt động số 02 ngày 12102018 về việc cho phép thành lập văn phòng công chứng ( do một công chứng viên thành lập). Theo đó, văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền có trụ sở tại Số 77 Lý Tự Trọng, Thị trấn Thạch Hà, Thạch Hà, Hà Tĩnh; có con dấu riêng và tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ kinh phí đóng góp của công chứng viên, phí công chứng thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác. Văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền hoạt động theo hình thức doanh nghiệp tư nhân, theo giấy đăng kí kinh doanh số 02TP ĐKKD cấp ngày 12 tháng 10 năm 2018 do sở tư pháp Hà Tĩnh cấp, giấy chứng nhận đăng kí thuế số 3002122111 cấp ngày 21 tháng 11 năm 2018. Trưởng văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền là Ts. Nguyễn Đình Oánh, công chứng viên theo quyết định bổ nhiệm công chứng viên số 2636QĐ BTP cấp ngày 03 tháng 10 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tư Pháp. Về cơ sở vật chất, phương tiện hoạt động văn phòng có kết cấu thích hợp, thuận tiện, hợp lý cho người đến yêu cầu công chứng, nơi tiếp khách gọn gàng, sạch sẽ, rộng rãi khang trang, sạch sẽ, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, phương tiện làm việc có đủ máy in, máy vi tính, máy photocopy, kết nối internet phục vụ hiệu quả cho hoạt động công chứng... Những năm qua, Văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền đã dần khẳng định vị thế của một tổ chức hành nghề dịch vụ công chứng uy tín, chiếm lĩnh được niềm tin của hệ thống lớn khách hàng là các tổ chức tập đoàn kinh tế lớn, các tổ chức tín dụng – ngân hàng, các tổ chức và cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu thực hiện dịch vụ công chứng trên địa bàn thành phố Hà Tĩnh và cả nước. 1.1 Chức năng và lĩnh vực hoạt động: Trụ sở văn phòng: Văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền nằm tại Số 77, Lý Tự Trọng, Thị trấn Thạch Hà, Huyện Thạch Hà, Hà Tĩnh, Văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền chuyên thực hiện công chứng các giao dịch, văn bản sau: Công chứng hợp đồng mua bán nhà Công chứng hợp đồng tặng cho bất động sản Công chứng hợp đồng thuê nhà Công chứng hợp đồng thuê khoán tài sản Công chứng hợp đồng ủy quyền Công chứng hợp đồng bán đấu giá bất động sản Công chứng hợp đồng kinh tế Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản Công chứng hợp đồng cầm cố tài sản Công chứng hợp đồng bảo lãnh Công chứng hợp đồng có yếu tố nước ngoài Công chứng giấy ủy quyền Công chứng di chúc Nhận giữ di chúc Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản Công chứng văn bản khai nhận di sản Công chứng việc từ chối nhận di sản Công chứng hợp đồng, giao dịch khác Cấp bản sao, văn bản hợp đồng giao dịch lưu trữ tại Văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền 1.2 Cơ cấu tổ chức: Văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền gồm đội ngũ Công chứng viên, chuyên viên có trình độ đại học trở lên, am hiểu và giàu kinh nghiệm ở các lĩnh vực khác nhau,… Hiện nay văn phòng công chứng viên Đoàn Minh Quyền có 01 trưởng văn phòng, 01 trưởng phòng quản lý, 04 nhân viên, cụ thể như sau:
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI
KHOA HÀNH CHÍNH – NHÀ NƯỚC
BÁO CÁO KIẾN TẬP
ĐỀ TÀI:
ĐỘNG CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA
DI SẢN THỪA KẾ TỪ THỰC TIỄN TẠI VĂN PHÒNG
CÔNG CHỨNG ĐOÀN MINH QUYỀN
ĐỊA ĐIỂM KIẾN TẬP:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐOÀN MINH QUYỀN
Người hướng dẫn : Nguyễn Đình Oánh
Trang 2
Hệ đào tạo : Đại học chính quy
Trang 3
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI
KHOA HÀNH CHÍNH – NHÀ NƯỚC
BÁO CÁO KIẾN TẬP
ĐỀ TÀI:
ĐỘNG CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA
DI SẢN THỪA KẾ TỪ THỰC TIỄN TẠI VĂN PHÒNG
CÔNG CHỨNG ĐOÀN MINH QUYỀN
ĐỊA ĐIỂM KIẾN TẬP:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐOÀN MINH QUYỀN
Giảng viên hướng dẫn : Hồ Băng Hải
Trang 4Sinh viên thực hiện : Đào Xuân Quân
Hệ đào tạo : Đại học chính quy
Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2021
LỜI CẢM ƠN
Trên mỗi bước đường ta đi, không có sự thành công nào
mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít haynhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác Trong suốtthời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đếnnay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quýThầy Cô, gia đình và bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất,
em xin gửi đến quý Thầy Cô ở Trường Đại Học Luật Hà Nội nóichung và các Thầy cô trong khoa Hành Chính – Nhà nước Đạihọc Luật Hà Nội nói riêng - đã cùng với tri thức và tâm huyếtcủa mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng emtrong suốt thời gian học tập tại trường Và đặc biệt, trong học
kỳ này, Khoa và nhà trường đã tổ chức cho chúng em đượctiếp cận với thực tế được đi kiến tập, học hỏi kinh nghiệm trênthực tế, rất hữu ích đối với sinh viên ngành luật cũng như tất
cả các sinh viên thuộc các chuyên ngành khác Em xin chânthành cảm ơn toàn thể thấy cô trong nhà trường, các thầy côtrong khoa, Văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền, đã tậntâm hướng dẫn chúng em qua từng buổi kiến tập Nếu không
có những lời hướng dẫn, dạy bảo của các thầy cô, các anh chị
Trang 5học trên lý thuyết để ứng dụng trên thực tế Bài báo cáo đượcthực hiện trong khoảng thời gian không dài Bước đầu đi vàothực tế, tìm hiểu về những kiến thức luật đã từng học trên lýthuyết vào thực tế, kiến thức của em còn hạn chế và cònnhiều bỡ ngỡ Do vậy, không tránh khỏi những thiếu sót làđiều chắc chắn, em rất mong nhận được những ý kiến đónggóp quý báu của quý Thầy Cô để kiến thức của em trong lĩnhvực này được hoàn thiện hơn Em xin kính chúc quý Thầy Cônhà trường các thầy cô trong khoa, Bác trưởng phòng côngchứng Ts Nguyễn Đình Oánh, các anh chị trong văn phòngcông chứng Đoàn Minh Quyền thật dồi dào sức khỏe, niềm tin
để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạtkiến thức cho thế hệ mai sau
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ cái viết tắt Cụm từ đầy đủ
Trang 6MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
PHẦN MỞ ĐẦU 1
1 Tỉnh cấp thiết của đề tài 1
2 Đối tượng nghiên cứu 1
3 Mục đích và nhiệm vụ của việc nghiên cứu 2
4 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu 2
5 Phương pháp nghiên cứu 2
6 Kết cấu đề tài 3
PHẦN NỘI DUNG 4
Chương 1 GIỚI THIỆU VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐOÀN MINH QUYỀN VÀ NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO TRONG QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP 4
1.GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐOÀN MINH QUYỀN: 4
1.1 Chức năng và lĩnh vực hoạt động: 6
1.2 Cơ cấu tổ chức: 7
1.3 Tình hình hoạt động của văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền trong những năm gần đây: 7
CHƯƠNG 2 QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VÀ THỰC TIỄN ÁP
DỤNG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẺ THỰC TIỄN ÁP DỤNG TẠI VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐOÀN MINH QUYỀN 9
2.1 Quy định của pháp luật về hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 9
2.1.1 Những quy định chung của pháp luật về hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kể 9
2.2 Thực tiễn áp dụng hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, thực tiễn áp dụng tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền 15
2.2.1 Thực tiễn áp dụng trên thực tế 15
2.3 Nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế của hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận, phân chia di sản thừa kể từ thực tiễn tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền 17
2.3.1 Nguyên nhân khách quan: 17
CHƯƠNG 3 QUAN ĐIỂM VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ TẠI VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐOÀN MINH QUYỀN 19
Trang 73.1 Quan điểm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền 19
3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động công chung các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kể tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền 19
PHẦN KẾT LUẬN 21
Trang 8PHẦN MỞ ĐẦU
1 Tỉnh cấp thiết của đề tài
Sự xuất hiện và phát triển của nền kinh tế hàng hoá,kinh tế thị trường đã làm cho các mối quan hệ trong xã hội rấtphát triển, nhất là mối quan hệ giao dịch Các quan hệ giaodịch không có sự hướng dẫn, quản lý của Nhà nước bằng phápluật sẽ lộn xộn Các tranh chấp, vi phạm sẽ xảy ra nhiều, gâykhó khăn, thiệt hại cho công dân, cơ quan, tổ chức hoặc Nhànước Để phòng ngừa và hạn chế tối đa các tranh chấp, viphạm khi các bên tham gia quan hệ giao dịch dân sự, vấn đềcông chứng chứng thực được đặt lên hàng đầu nhằm giúp cánhân, tổ chức bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp củamình và trong những hoạt động công chứng, chứng thực trênthực tế thì hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuậnphân chia di sản thừa kế là một trong những vấn đề được đặcbiệt quan tâm, được giải quyết nhiều trên thực tế Nhận thấytầm quan trọng của vấn đề công chứng em đã lựa chọnnghiên cứu về vấn đề này Tuy nhiên, trong phạm vi khuônkhổ của một bài báo cáo trong suốt quá trình kiến tập vừaqua tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền, em xin chọn
đề tài “Hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận phânchia di sản thừa kế từ thực tiễn tại văn phòng công chứngĐoàn Minh Quyền " Do kiến thức còn hạn chế nên trong bàikhông tránh khỏi những thiếu sót, mong các Thầy cô góp ý đểkiến thức của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thànhcảm ơn!
2 Đối tượng nghiên cứu
Trang 9Đề tài tập trung nghiên cứu về lý thuyết cơ bản nhữngquy định của pháp luật và việc áp dụng hoạt động côngchứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, qua
đó áp dụng thực tiễn tại văn phòng công chứng Đoàn MinhQuyền, những khó khăn, vướng mắc, những tồn tại, hạn chế
và những thành tựu đạt được trong quá trình thực hiện việccông chứng tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền
Trang 103 Mục đích và nhiệm vụ của việc nghiên cứu
* Mục đích:
Nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của việc côngchứng, chứng thực nói chung và đặc biệt là hoạt động côngchứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế nóiriêng đặc biệt những thuận lợi, khó khăn vướng mắc, nhữngthành tựu hạn chế trong quá trình nghiên cứu thực tiễn tạivăn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền
* Nhiệm vụ
Để đạt được mục đích trên đề tài có nhiệm vụ:
Tìm hiểu về những quy định của pháp luật về côngchứng các văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, việc
áp dụng trên thực tế những quy định của pháp luật, đặc biệttại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền từ đó rút ranhững ưu điểm và hạn chế
Đề xuất một số quan điểm và giải pháp nhằm nâng caohiệu quả hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận phânchia di sản thừa kế tại văn phòng công chứng Đoàn MinhQuyền
4 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu
Trong khuôn khổ hạn chế của một báo cáo nghiên cứu
về một vấn đề thiết yếu trong thực tiễn, đề tài em nghiên cứutập trung chủ yếu nghiên cứu những vấn đề cơ bản nhất vềnhững quy định của pháp luật mà chủ yếu là pháp luật hiệnhành, việc áp dụng trên thực tế những quy định pháp luật đó
và từ đó liên hệ thực tiễn tới việc áp dụng những quy định củapháp luật tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền
5 Phương pháp nghiên cứu
Trang 11Đề tài em nghiên cứu sử dụng biện pháp tổng hợp tàiliệu, tổng kết số liệu trên thực tiễn những số liệu thống kêtrên thực tế, sau đó phân tích kết hợp nghiên cứu để thấyđược những kết quả đã đạt được trên thực tế sau đó so sánhvới lý thuyết để thấy được những ưu điểm và hạn chế tại vănphòng công chứng
Chương 2: Quy định pháp luật và thực tiễn áp dụng hoạtđộng công chứng các văn bản thỏa thuận , phân chia di sảnthừa kế, thực tiễn áp dụng tại văn phòng công chứng ĐoànMinh Quyền
Chương 3: Quan điểm và giải pháp nhằm nâng cao hiệuquả hoạt động công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia
di sản thừa kế tại văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG
Các quy định của pháp luật hiện hành về công chứng: Khái niệm chung Theo điều 2 luật công chứng năm 2006thi:
Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xácthực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác ( sau đâygọi là hợp đồng, giao dịch) bằng văn bản mà theo quy địnhcủa pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân tổ chức tựnguyện yêu cầu công chứng Khi thực hiện hoạt động công
Trang 12chứng, cần tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứngtheo điều 3 luật công chứng năm 2006 Tuân thủ hiến pháp
và pháp luật; Khách quan, trung thực
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản công chứngTuân theo đạo đức hành nghề công chứng Theo điều 4 củaluật công chứng thi văn bản công chứng thì văn bản côngchứng bao gồm các hợp đồng, giao dịch bằng văn bản đãđược công chứng theo quy định của luật này gọi là văn bảncông chứng
Văn bản công chứng bao gồm các nội dung sau đây:
Hợp đồng, giao dịch:
Lời chứng của công chứng viên
Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được côngchứng viên ký và có đóng dấu của tổ chức hành nghề côngchứng
PHẦN NỘI DUNG Chương 1 GIỚI THIỆU VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐOÀN MINH QUYỀN VÀ NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO
TRONG QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP 1.GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ĐOÀN MINH QUYỀN:
Trong những năm gần đây, tình hình kinh tế, xã hội củađất nước ngày càng phát triển, các hoạt động kinh tế đangdiễn ra ngày càng sôi nổi Chính vì vậy, trong thời gian qua,nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch (một trong nhữnghoạt động thiết thực nhất nhằm tạo hành lang pháp lý antoàn, ổn định, góp phần ngăn ngừa vi phạm pháp luật, phòng
Trang 13ngừa rủi ro, tranh chấp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp củacác bên khi tham gia vào các hoạt động kinh tế, xã hội) ngàycàng gia tăng Để đáp ứng nhu cầu đó, Văn phòng côngchứng Đoàn Minh Quyền đã được thành lập và hoạt động từnăm 2018 – là một trong những văn phòng có dịch vụ pháp
lý, bao gồm nhiều mảng hoạt động lớn như: tư vấn pháp luật,tranh tụng, bán đấu giá,
Văn phòng công chứng là một hình thức mới của tổ chứchành nghề công chứng được quy định tại điều 26 luật côngchứng năm 2006 Văn phòng công chứng phải đăng kí hoạtđộng tại sở tư pháp Nơi đặt trụ sở và hoạt động theo nguyêntắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ kinh phí đóng gópcủa công chứng viên Phí dịch vụ và các khoản thu hợp phápkhác Văn phòng công chứng được thành lập, tổ chức và hoạtđộng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợpdanh theo quy định tại khoản 1 Điều 26 luật công chứng năm
2006 Theo đó, văn phòng công chứng do một công chứngviên chúng được thành lập, tổ chức và hoạt động theo loạihình doanh nghiệp tư nhân; Văn phòng công chứng do haicông chứng viên trở lên thành lập được tổ chức và hoạt độngtheo loại hình công ty hợp danh Văn phòng công chứng có trụ
sở và con dấu riêng Về cơ cấu tổ chức, văn phòng côngchứng bao gồm: Trưởng văn phòng, phó văn phòng, côngchứng viên, nhân viên nghiệp vụ Trưởng văn phòng là ngườiđại diện theo pháp luật của văn phòng công chứng, phải làcông chứng viên và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt độngcủa văn phòng công chứng Tại văn phòng công chứng, nhànước chỉ quản lí về mặt chuyên môn, nghiệp vụ của công
Trang 14chứng viên, không quản lí về mặt nhân sự.
* Tóm lược quá trình hình thành và phát triển:
Văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền là văn phòngcông chứng thứ 7 được thành lập trên địa bàn thành phố HàTĩnh tỉnh Hà Tĩnh Văn phòng được thành lập theo quyết định
số 2931/QĐ- UBND ngày 03/10/2018 của UBND tỉnh Hà Tĩnh
và được Sở Tư pháp Hà Tĩnh cấp giấy đăng ký hoạt động số
02 ngày 12/10/2018 về việc cho phép thành lập văn phòngcông chứng ( do một công chứng viên thành lập) Theo đó,
văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền có trụ sở tại Số 77
Lý Tự Trọng, Thị trấn Thạch Hà, Thạch Hà, Hà Tĩnh; có condấu riêng và tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tựchủ về tài chính bằng nguồn thu từ kinh phí đóng góp củacông chứng viên, phí công chứng thù lao công chứng và cácnguồn thu hợp pháp khác
Văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền hoạt động theohình thức doanh nghiệp tư nhân, theo giấy đăng kí kinh doanh
số 02/TP- ĐKKD cấp ngày 12 tháng 10 năm 2018 do sở tưpháp Hà Tĩnh cấp, giấy chứng nhận đăng kí thuế số
3002122111 cấp ngày 21 tháng 11 năm 2018
Trưởng văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyền là Ts.Nguyễn Đình Oánh, công chứng viên theo quyết định bổnhiệm công chứng viên số 2636/QĐ- BTP cấp ngày 03 tháng
10 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tư Pháp
Về cơ sở vật chất, phương tiện hoạt động văn phòng cókết cấu thích hợp, thuận tiện, hợp lý cho người đến yêu cầucông chứng, nơi tiếp khách gọn gàng, sạch sẽ, rộng rãi khangtrang, sạch sẽ, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, phương tiện
Trang 15làm việc có đủ máy in, máy vi tính, máy photocopy, kết nốiinternet phục vụ hiệu quả cho hoạt động công chứng
Những năm qua, Văn phòng công chứng Đoàn MinhQuyền đã dần khẳng định vị thế của một tổ chức hành nghềdịch vụ công chứng uy tín, chiếm lĩnh được niềm tin của hệthống lớn khách hàng là các tổ chức tập đoàn kinh tế lớn, các
tổ chức tín dụng – ngân hàng, các tổ chức và cá nhân, hộ giađình có nhu cầu thực hiện dịch vụ công chứng trên địa bànthành phố Hà Tĩnh và cả nước
1.1 Chức năng và lĩnh vực hoạt động:
Trụ sở văn phòng: Văn phòng công chứng Đoàn MinhQuyền nằm tại Số 77, Lý Tự Trọng, Thị trấn Thạch Hà, HuyệnThạch Hà, Hà Tĩnh, Văn phòng công chứng Đoàn Minh Quyềnchuyên thực hiện công chứng các giao dịch, văn bản sau:
- Công chứng hợp đồng mua bán nhà
- Công chứng hợp đồng tặng cho bất động sản
- Công chứng hợp đồng thuê nhà
- Công chứng hợp đồng thuê khoán tài sản
- Công chứng hợp đồng ủy quyền
- Công chứng hợp đồng bán đấu giá bất động sản
- Công chứng hợp đồng kinh tế
- Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
- Công chứng hợp đồng cầm cố tài sản
- Công chứng hợp đồng bảo lãnh
- Công chứng hợp đồng có yếu tố nước ngoài
- Công chứng giấy ủy quyền
- Công chứng di chúc
- Nhận giữ di chúc
Trang 16- Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản
- Công chứng văn bản khai nhận di sản
- Công chứng việc từ chối nhận di sản
Hiện nay văn phòng công chứng viên Đoàn Minh Quyền
có 01 trưởng văn phòng, 01 trưởng phòng quản lý, 04 nhânviên, cụ thể như sau:
Trưởng văn phòng Ts Luật học
2 Nguyễn Duy Sỹ Trưởng phòng quản
lý
Ths Luậthọc
Trang 17giao dịch; chứng thực 4.193 bản sao, chứng thực 82 chữ ký;tổng số phí công chứng, chứng thực trên 1,1 tỷ đồng, nộpngân sách nhà nước trên 451 triệu đồng.
Năm 2019 đã thực hiện công chứng 3.471 hợp đồng,giao dịch, bản dịch; chứng thực 4.623 bản sao các loại; chứngthực 281 chữ ký
Tất cả hồ sơ được giải quyết trước và trong hạn, không
có sai sót về chuyên môn Qua hoạt động đã thu phí được hơn1,4 tỷ đồng, nộp ngân sách nhà nước trên 591 triệu đồng
Năm 2020 đã thực hiện công chứng 3.019 hợp đồng,giao dịch; chứng thực 4.193 bản sao, chứng thực 82 chữ ký;tổng số phí công chứng, chứng thực trên 1,2 tỷ đồng, nộpngân sách nhà nước trên 458 triệu đồng
Năm 2021 đã thực hiện công chứng 3.250 hợp đồng,giao dịch; chứng thực 4.123 bản sao, chứng thực 122 chữ ký;tổng số phí công chứng, chứng thực trên 1,2 tỷ đồng, nộpngân sách nhà nước trên 458 triệu đồng
• NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP: Trong quá trình thực tập em đã được giao rất nhiềunhững công việc nhằm để học hỏi và tiếp thu kinh nghiệm đốivới hoạt động công chứng, cụ thể có một số công việc điểnhình sau:
Nghiên cứu và nắm rõ về luật công chứng năm 2006,
2014, hiện hành và luật công chứng hiện hành sửa đổi bổsung năm 2018 và các văn bản dưới luật khác nhằm nắm rõquy định của pháp luật về hoạt động công chứng để áp dụngvào quá trình thực tập Nghiên cứu hồ sơ, các vụ việc liên quanđến hoạt động công chứng các Văn bản thỏa thuận phân chia