Báo cáo kiến tập đơn vị kiến tập công ty cổ phần tư vấn và thiết kế xây dựng hải dương

Đồng thời em xin chân thànhgửi lời cảm ơn tới các thầy cô trong Học viện Chính sách và Phát triển, đặc biệt làthạc sĩ Nguyễn Trần Phương – giảng viên hướng dẫn trực tiếp báo cáo kiến tâp

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN

KHOA KINH TẾ

Trí tuệ và Phát triểnBÁO CÁO KIẾN TẬP

ĐƠN VỊ KIẾN TẬP:

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG

HẢI DƯƠNG Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Trần Phương Sinh viên thực hiện :Nguyễn Hà Phong

Mã sinh viên :7123101203

Chuyên ngành : Đấu thầu và Quản lý dự án Lớp : ĐTDA12

Hà Nội – Năm 2023

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo kiến tập này một cách hoàn chỉnh, bên cạnh sự

nỗ lực của bản thân em đã nhận được nhiều sự trợ giúp từ thầy cô và bạn bè cũngnhư doanh nghiệp em đnag theo nghiên cứu kiến tập Đồng thời em xin chân thànhgửi lời cảm ơn tới các thầy cô trong Học viện Chính sách và Phát triển, đặc biệt làthạc sĩ Nguyễn Trần Phương – giảng viên hướng dẫn trực tiếp báo cáo kiến tâp;cùng với sự giúp đỡ của tập thể cán bộ nhân viên phòng Đấu thầu Công ty Cổ phần

Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây dựng Hải Dương Qua đó đã giúp em hiểu sâusắc hơn về hoạt động của các nghiệp vụ Đấu thầu hiện nay cũng như hoạt động củaquý công ty

Tuy nhiên, do thời gian kiến tập có hạn, kiến thức bản thân còn chưa sâu sắccũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, trong quá trình kiến tập tại công tykhông thể tránh khỏi những thiếu sót và khuyết điểm Vì vậy em rất mong sẽ nhậnđược sự giúp đỡ, chỉ bảo và góp ý từ thầy cô trong khoa Kinh Tế nói chung và thầyNguyễn Trần Phương nói riêng nhằm giúp em nâng cao kiến thức và hoàn thànhbài kiến tập được đầy đủ, hoàn thiện nhất

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 21 tháng 7 năm 2023

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

NỘI DUNG 2

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠ SỞ KIẾN TẬP PDC 2

1.1 Sơ lược về công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương 2

1.2 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 4

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ CỦA PHÒNG BAN ĐẤU THẦU CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG HẢI DƯƠNG 7

2.1 Đội ngũ nhân sự phòng ban 7

2.2 Phương thức thực hiện đấu thầu 7

2.3 Quy trình thực hiện đấu thầu của công ty những năm vừa qua 8

2.4 Năng lực và kinh nghiệm của PDC 11

2.5 Kết quả đã đạt được trong 5 năm trở lại đây 12

2.6 Một số dự án tiêu biểu các năm gần đây 14

2.6.1 Nhà lớp học bộ môn thuộc dự án đầu tư xây dựng Trường THPT Nhị Chiểu, huyện Kinh Môn (địa điểm mới - giai đoạn 1) 14

2.6.2 Công trình đầu tư xây dựng Trung tâm Y tế thị xã Kinh Môn 15

2.6.3 Dự án Xây dựng tuyến đường giao thông huyện Kim Thành 16

2.7 Các nội dung đã thực hiện quá trình kiến tập của sinh viên 18

CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA TỪ HOẠT ĐỘNG KIẾN TẬP VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT CHO PDC HẢI DƯƠNG 19

3.1 Đánh giá công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây dựng Hải Dương 19

3.2 Một số kiến nghị và đề xuất góp phần hoàn thiện công tác đấu thầu tại PDC 21

3.3 Bài học rút ra 22

KẾT LUẬN 24

TÀI LIỆU THAM KHẢO 25

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ HÌNH VẼ

1 Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 4

2 Sơ đồ 2: Quy trình đấu thầu truyền thống của công ty 9

3 Hình 2.4: lịch sử đấu thầu của công ty từ đầu năm

2022 đến nay

12

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, cácngành nghề lĩnh vực hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp đã không ngừngphát triển và lớn mạnh Cùng với sự phát triển đó, “Đấu thầu” là một thuật ngữngày càng trở nên phổ biến trong nền kinh tế và ngày càng có mối quan hệ mậtthiết gắn bó sâu sắc tới tới quá trình hoạt động của các cơ quan doanh nghiệp vàđịa phương Tuy Đấu thầu là một hình thức mới đối với các doanh nghiệp nhưngnhững năm gần đây nó đã đóng góp và có một vai trò không hề nhỏ trong việcnâng cao hiệu quả kinh tế, tiết kiệm các chi phí hoạt động kinh doanh

Một trong những lý do chủ quan đáng chú ý khi em chọn công ty này là vì

nó gần nhà của Việc kiến tập tại một địa điểm gần nhà giúp tiết kiệm thời gian vàchi phí di chuyển hàng ngày Điều này giúp em tập trung hơn vào công việc kiếntập mà không cần phải lo lắng về việc di chuyển xa Trước khi quyết định chọncông ty này làm nơi kiến tập, em đã có một số mối quan hệ thân thiết với nhân viêntrong công ty thông qua quan hệ gia đình Điều này tạo ra môi trường làm việcthoải mái, dễ dàng hòa nhập vào đội ngũ và nhận được sự hỗ trợ tốt từ nhữngngười đã quen thuộc Tiếp đến là phòng ban đấu thầu của Công ty Hải Dương PDC

có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu Họ đã tham gia vàthực hiện thành công nhiều dự án lớn, đòi hỏi sự cẩn trọng và kiến thức sâu rộng

về quy trình đấu thầu Phòng ban đấu thầu có hiểu biết rõ về hoạt động đấu thầucủa công ty công ty Hải Dương PDC phù hợp với lĩnh vực em đang theo học Họ

có kiến thức sâu về các yêu cầu kỹ thuật và các tiêu chuẩn chất lượng liên quanđến các dự án của công ty Không những vậy mà họ cũng đã xây dựng mối quan hệđối tác vững chắc với nhiều nhà cung cấp uy tín trong ngành Phòng ban đấu thầucủa công ty Hải Dương PDC luôn chú trọng đến tinh thần trách nhiệm và minhbạch trong quá trình đấu thầu Họ đảm bảo rằng quá trình chọn lựa nhà thầu đượcthực hiện một cách công bằng, minh bạch và tuân thủ đúng quy trình pháp luật Họđảm bảo rằng việc chọn lựa nhà thầu được thực hiện một cách cẩn thận, đảm bảogiá cả hợp lý và chất lượng dịch vụ tốt nhất

Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo kiến tập của em được trình bàytrong 03 chương:

● Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xâydựng Hải Dương

● Chương 2: Tìm hiểu về nghiệp vụ của phòng Đấu thầu - Công ty cổ phần tưvấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải Dương

● Chương 3: Bài học kinh nghiệm rút ra từ quá trình kiến tập

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠ SỞ KIẾN TẬP PDC

1.1 Sơ lược về công ty cổ phần tư vấn quy hoạch và thiết kế xây dựng Hải

Đại diện pháp luật: Mr NGUYỄN DUY LỊCH – Tổng giám đốc

Ngành nghề chính: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan

Địa chỉ: Số 1 đường Thanh Niên, Phường Trần Hưng Đạo, Thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương

dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, điện Tư vấn thẩm địnhcác dự án đầu tư, thẩm định thiết kế và dự toán các công trình dân dụng, côngnghiệp, kỹ thuật hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, điện Tư vấn kiểm định chất lượngvật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng, nén kiểm tra nền, cọc Thi công xây dựngcông trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, san lấp mặt bằng và xử lýnền công trình bằng phương pháp khoan cọc nhồi và các công trình thực nghiệmứng dụng tiến bộ kỹ thuật mới

Công ty có đội ngũ Kiến trúc sư, kỹ sư, kỹ thuật viên đông đảo và giàu kinhnghiệm, được trang bị đầy đủ các phương tiện thiết bị hiện đại, tiên tiến trong hầuhết các lĩnh vực hoạt động Công ty đã được đánh giá và phù hợp với các yêu cầu

tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008/ISO 9001:2008

Công tác khảo sát đo đạc địa hình được thực hiện bằng máy đo điện tử hiệnđại và chuyển số liệu vào đĩa CD, đảm bảo độ chính xác cao và thuận tiện chocông tác nghiên cứu thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật hạ tầng

Công tác khảo sát địa chất và thí nghiệm vật liệu xây dựng với thiết bị máykhoan các loại và phòng thí nghiệm Vật liệu xây dựng - cơ học đất đạt tiêu chuẩn

quốc gia Las XD195

Công tác thi công xây dựng công trình & thi công xử lý nền công trình đềuđược thực hiện bằng các trang thiết bị máy móc hiện đại và tiên tiến nhất

Công tác thiết kế quy hoạch, thiết kế công trình, tính toán kết cấu công trình,lập dự toán công trình được thể hiện trên các dàn máy vi tính và các phần mềmtính toán hiện đại

Trong những năm gần đây, mặc dù phải cạnh tranh quyết liệt trong cơ chếthị trường Song nhờ có năng lực chuyên môn sâu và kinh nghiệm nghề nghiệp củađội ngũ cán bộ, nhân viên, P.D.C đã tạo dựng được sự tín nhiệm cao với kháchhàng, cùng với sự đổi mới mạnh mẽ các máy móc, thiết bị hiện đại, đã mang lạicho Công ty nhiều thành công và đang từng bước phát triển vững chắc Công ty đãđược nhiều cấp có thẩm quyền tặng khen tặng: Huận chương lao động Hạng II,hạng III, bằng khăn của Bộ Xây dựng, UBND tỉnh Hải Dương, Liên hiệp các hộikhoa học Việt Nam, Sở Xây dựng Hải Dương…

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Đại hội cổ đông: là bao gồm những cổ đông có quyền biểu quyết Ý kiến

của đại hội cổ đông sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến định hướng phát triển của doanhnghiệp Nắm quyền biểu quyết lớn trong công ty, đại hội đồng cổ đông sẽ giữ vai tròquyết định đối với các hoạt động doanh nghiệp

Ban kiểm soát: là tổ chức được lập ra bởi Hội đồng quản trị của công ty

nhằm giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp phấp, chính xác và trungthực trong việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán,báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hộiđồng quản trị và Chủ tịch hội đồng quản trị Ban kiểm soát bao gồm:

+ Trưởng ban Kiểm soát

+ Thành viên Ban kiểm soát chuyên trách

+ Thành viên Ban kiểm soát không chuyên trách [1]

Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày và đại

diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làmtròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành Tổng giám đốc đóng vai tròquan trọng trong công tác chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty Tổng giámđốc là người quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngàycủa công ty Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của côngty

Phó giám đốc: công ty gồm 3 phó giám đốc là: phó giám đốc kế hoạch –

kinh doanh, tổ chức – hành chính, kế toán – tài vụ

+ Phó giám đốc kinh doanh là người điều hành và quản lý toàn bộ các hoạt độngliên quan đến tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ chăm sóc khách hàng….[2]

+ Phó giám đốc hành chính là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tácvăn thư, điều hành nhân sự, kiểm soát hành chính, quản lý các dự án.[3]

+ Phó giám đốc kế toán là người tổng hợp kế hoạch kinh doanh, kế hoạch chi phíđầu tư định kỳ báo cáo Tổng Giám đốc và trình HĐQT phê duyệt Kiểm tra, soát xétchứng từ kế toán liên quan đến hoạt động thu chi của Công ty đảm bảo theo đúngquy định hiện hành Kiểm tra hướng dẫn, ký duyệt các sổ sách, chứng từ theo phạm

vi thẩm quyền được phân công Tham gia xây dựng các quy chế quản lý tài chính,các định mức khoán chi phí cho các đơn vị trực thuộc, các cơ chế tài chính Quản lýdòng tiền và công tác kế toán tổng hợp Lập hồ sơ phục vụ vay vốn ngắn hạn và dàihạn Lập ngân sách và báo cáo tài chính Cập nhật kịp thời và nắm vững các quyđịnh, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế của, Bộ Tài chính, Tổng Cụcthuế, để tham mưu cho HĐQT, Ban Điều hành giải quyết kịp thời.[4]

Phòng đấu thầu: có chức năng tổ chức, đảm nhiệm vai trò trong việc tìm

kiếm, lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các dự án thiết kế và xây dựng của công ty.Tham mưu cho Ban Giám Đốc Công ty trong việc thẩm định giá đầu vào nguyênliệu, vật tư, thiết bị xây dựng để phục vụ cho việc triển khai khai thác thực hiện các

dự án của công ty Tư vấn lựa chọn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dựthầu, thẩm định hồ sơ mời thầu, thẩm định kết quả đấu thầu, cung ứng các dịch vụliên quan đấu thầu khác như: đề xuất xử lý tình huống; giải quyết kiến nghị, khiếunại liên quan đến quá trình đấu thầu… thông qua hợp đồng dịch vụ và đảm bảođúng quy định của luật Đấu thầu hiện hành

Phòng kế hoạch – kinh doanh: Tham mưu Ban lãnh đạo công ty thực hiện

công tác quản lý hoạt động kinh doanh trong phạm vi, ngành nghề của công ty Xâydựng chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn, dài hạn đảm bảo sự phát triển bềnvững của Công ty.: thực hiện bán sản phẩm dịch vụ của công ty thông qua các cuộcgiao dịch, tiếp xúc trực tiếp, giao dịch qua điện thoại hay những dịch vụ khách hàng

như: thư từ, tư vấn, gặp gỡ cá nhân, giải quyết những vấn đề của khách hàng, lập kếhoạch, dự báo bán hàng, đánh giá, đào tạo.[5]

Phòng tổ chức - hành chính: là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu

giúp Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua, khenthưởng, kỷ luật, đào tạo, quy hoạch, hành chính, văn thư, lưu trữ, y tế, quân sự vàbảo vệ chính trị nội bộ…[6]

Phòng kế toán – tài vụ: là phòng tham mưu cho Giám đốc về công tác quản

lý hoạt động tài chính và chế độ kế toán Thực hiện quản lý tập trung và sử dụnghiệu quả các nguồn tài chính của công ty theo các chế độ quy định của Nhà nước.Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn Lập dự toán, tổchức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí ngân sách Tham mưucho Ban Giám đốc tăng nguồn thu cho công ty

Phòng đấu thầu: là phòng nằm trong trung tâm quản lý dự án có chức năng

tổ chức, đảm nhiệm vai trò trong việc tìm kiếm, lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các

dự án thiết kế và xây dựng của công ty Tham mưu cho Ban Giám Đốc Công tytrong việc thẩm định giá đầu vào nguyên liệu, vật tư, thiết bị xây dựng để phục vụcho việc triển khai khai thác thực hiện các dự án của công ty Tư vấn lựa chọn đấuthầu, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm định hồ sơ mời thầu, thẩmđịnh kết quả đấu thầu, cung ứng các dịch vụ liên quan đấu thầu khác như: đề xuất xử

lý tình huống; giải quyết kiến nghị, khiếu nại liên quan đến quá trình đấu thầu…thông qua hợp đồng dịch vụ và đảm bảo đúng quy định của luật Đấu thầu hiện hành

Chương II: Tìm hiểu về nghiệp vụ của PHÒNG BAN ĐẤU THẦU CÔNG TY

CỔ PHẦN TƯ VẤN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG

2.1 Đội ngũ nhân sự của phòng ban

Phòng ban đấu thầu của Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kếXây dựng Hải Dương là một bộ phận quan trọng trong tổ chức, đảm nhiệm vai tròchủ chốt trong việc tìm kiếm và lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các dự án quyhoạch và thiết kế xây dựng của công ty Nhân sự trong phòng ban đấu thầu thườngđược lựa chọn kỹ càng, có chuyên môn cao, có kiến thức vững về quy trình đấuthầu và có khả năng làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty bao gồm

7 người:

- Trưởng phòng đấu thầu là ông Nguyễn Văn Huy Đây là người đứng đầuphòng ban, có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động đấu thầu củacông ty cũng là người trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình kiến tập.Trưởng phòng đấu thầu thường là người có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnhvực này, có kiến thức chuyên sâu về quy trình đấu thầu và có khả năng lãnhđạo, đưa ra quyết định chiến lược liên quan đến các hoạt động đấu thầu

- Phó phòng kiêm chuyên viên đấu thầu: Là người chịu trách nhiệm tiến hànhtìm kiếm và đánh giá nhà thầu phù hợp với yêu cầu dự án Chuyên viên đấuthầu có nhiệm vụ xây dựng bản đề xuất đấu thầu, tư vấn về quy trình và tiếnhành thương thảo hợp đồng với các nhà cung cấp

- Có 2 nhân viên đấu thầu: Là thành viên hỗ trợ trong phòng ban, thực hiệncác công việc hỗ trợ như xây dựng báo cáo, tổ chức hồ sơ đấu thầu, ghi nhậnthông tin từ các nhà cung cấp, v.v Nhân viên đấu thầu có vai trò quan trọngtrong việc đảm bảo quy trình đấu thầu diễn ra trơn tru và hiệu quả

- Có 3 giám sát viên: giám sát viên (còn được gọi là người giám sát đấu thầu)đóng vai trò quan trọng để đảm bảo tính công bằng, minh bạch và tuân thủquy trình trong quá trình đấu thầu Vị trí này thường được ủy quyền bởi tổchức hoặc cơ quan quản lý thực hiện đấu thầu (như chính phủ, doanhnghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, v.v.)

2.2 Phương thức thực hiện đấu thầu

Trong những năm gần đây, công ty chủ yếu tập trung vào việc thực hiện cácgói thầu trong lĩnh vực xây lắp, cùng với một số ít gói thầu liên quan đến mua sắmhàng hóa và trang thiết bị Khi tiến hành các gói thầu này, công ty thường sử dụngphương thức đấu thầu 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ Phương thức này đòi hỏi các nhà

thầu phải nộp cùng một lúc đề xuất về khía cạnh kỹ thuật và tài chính trong một

hồ sơ duy nhất

Đa số các gói thầu mà công ty đã triển khai đều đặt ra những tiêu chuẩn rất

cụ thể về khía cạnh kỹ thuật, công nghệ và tài chính Quá trình này giúp đánh giáđối với mỗi nhà thầu diễn ra một cách khách quan và chính xác, dựa trên các yêucầu cụ thể của từng gói thầu trong lĩnh vực xây lắp - một lĩnh vực đặt nhiều yêucầu cao về mặt kỹ thuật

Việc áp dụng phương thức này còn giúp giảm bớt thời gian cần thiết choviệc thương thảo với các nhà thầu về khía cạnh kỹ thuật Điều này đóng góp vàoviệc tăng tốc quá trình lựa chọn nhà thầu và thực hiện hợp đồng, làm cho quá trìnhnày trở nên hiệu quả hơn

2.3 Quy trình thực hiện đấu thầu của công ty những năm vừa qua

Cũng như nhiều công ty làm thầu khác thì PDC sử dụng cả hình thức đấuthầu truyền thống và đấu thầu qua mạng trong những năm vừa qua Cách Công ty

Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết kế Xây dựng Hải Dương thực hiện quy trìnhđấu thầu là một tập hợp các bước cụ thể và chi tiết, nhằm đảm bảo quá trình lựachọn nhà thầu cho các dự án quy hoạch và thiết kế xây dựng diễn ra một cách minhbạch, công bằng và hiệu quả

a) Quy trình đấu thầu truyền thống

Sơ đồ 2 :quy trình đấu thầu truyền thống của công ty

 Xác định nhu cầu đấu thầu: Trước khi tiến hành đấu thầu, công ty xác định

rõ nhu cầu dự án và yêu cầu cụ thể về các gói thầu cần mở Các yêu cầu này bao gồm các thông tin kỹ thuật, phạm vi công việc, thời hạn thực hiện, yêu cầu về chất lượng và tiến độ

 Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu: Công ty thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ đấu thầu,

bao gồm các thông tin liên quan đến dự án, mô tả công việc, hợp đồng và điều kiện tham gia đấu thầu Hồ sơ đấu thầu được trình bày một cách rõ ràng

và chi tiết để giúp các nhà thầu có cái nhìn đầy đủ về yêu cầu dự án

 Mời thầu và đăng thông báo đấu thầu: Công ty mời các nhà thầu tham gia

đấu thầu bằng cách gửi thư mời hoặc đăng thông báo trên các phương tiện truyền thông chính thức Thông báo đấu thầu chứa đựng các thông tin quan trọng như địa điểm, thời gian đấu thầu, hạn nộp hồ sơ, v.v

 Tiến hành buổi mở thầu: Công ty tổ chức buổi mở thầu công khai, trong đó

các nhà thầu được gửi mời tham gia và nộp hồ sơ đấu thầu Trong buổi mở thầu, công ty tiến hành công bố danh sách những nhà thầu tham gia, mở hồ

sơ đấu thầu và đánh giá kỹ lưỡng các hồ sơ này

 Đánh giá và lựa chọn nhà thầu: Công ty đánh giá và so sánh các hồ sơ đấu

thầu dựa trên các tiêu chí và yêu cầu đã đề ra trong hồ sơ đấu thầu Sau đó,

công ty lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất với yêu cầu dự án và thỏa thuận điềukiện hợp đồng.

 Thương thảo hợp đồng và ký kết: Sau khi lựa chọn nhà thầu, công ty tiến

hành thương thảo hợp đồng với nhà thầu để thống nhất các điều khoản và điều kiện cụ thể Khi đã đạt được thỏa thuận, công ty và nhà thầu tiến hành

ký kết hợp đồng chính thức

 Thực hiện dự án và quản lý hợp đồng: Sau khi ký kết hợp đồng, công ty

tiến hành thực hiện dự án và quản lý hợp đồng để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được thực hiện đúng theo cam kết hợp đồng

 Đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm: Sau khi hoàn thành dự án, công ty

tiến hành đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm từ quá trình đấu thầu để cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả công việc trong tương lai

b) Quy trình đấu thầu qua mạng

Đấu thầu qua mạng hiện được xem là một hướng đi tất yếu của thế giới, gópphần tối ưu hóa công tác đấu thầu Theo xu hướng này, Công ty đã đưa ra quyếtđịnh thực hiện 1/3 tổng số dự án đấu thầu thông qua hệ thống mạng đấu thầu quốcgia Quá trình này thể hiện một sự phát triển đáng kể và khẳng định cam kết trongviệc cải tiến hiệu quả và tối ưu hóa quá trình đấu thầu

Quy trình đấu thầu qua mạng của Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch và Thiết

kế Xây dựng Hải Dương bao gồm các bước tương đối tương tự so với phương pháptruyền thống Tuy nhiên, có những điểm thay đổi cụ thể tại từng bước của quytrình, tùy theo sự đa dạng và tính linh hoạt của việc thực hiện đấu thầu qua mạngnhư sau:

● Xác định nhu cầu đấu thầu: Công ty xác định nhu cầu đấu thầu cho các dự

án cụ thể và xác định các gói thầu cần mở trên mạng Các thông tin kỹ thuật,phạm vi công việc, thời hạn thực hiện và yêu cầu về chất lượng được xácđịnh rõ ràng để thông báo cho các nhà thầu tham gia đấu thầu

● Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu trên mạng: Công ty thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ

đấu thầu và tải lên các tài liệu liên quan trên trang web đấu thầu của công tyhoặc các nền tảng đấu thầu trực tuyến được sử dụng Hồ sơ đấu thầu baogồm các thông tin chi tiết về dự án, mô tả công việc, hợp đồng và điều kiệntham gia đấu thầu

● Đăng thông báo và mời thầu trên mạng: Công ty đăng thông báo đấu thầu

và mời các nhà thầu tham gia đấu thầu thông qua các nền tảng đấu thầu trực