Quy trình thông báo khi có sự thay đổi về luật và tiêu chuẩn

Mục đích: Quy trình này của Công ty ABC đảm bảo về việc tuân thủ theo pháp luật Việt Nam, Luật pháp quốc tế, Luật từng quốc gia khác nhau trên Thế giới cũng như nhằm cập nhật đầy đủ, kịp thời các thay đổi của pháp luật hiện hành. Chính sách của công ty là cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam, luôn làm việc, kinh doanh, thuê mướn, chi trả, thực hiện tất cả các họat động có liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty trên tiêu chí tuân thủ pháp luật Việt Nam. Cập nhật tất cả những yêu cầu mới nhất của khách hàng về chất lượng, chính sách liên quan để đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đáp ứng 100% quy định. Quy trình thông báo khi có sự thay đổi về luật và tiêu chuẩn

QUY TRÌNH THÔNG BÁO KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI

VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN

Ngày hiệu lực

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Số

TT

Mục sửa đổi/

Trang sửa Mô tả nội dung sửa đổi

Lần sửa đổi

Ngày sửa đổi

Ghi chú:

1 Những các nhân có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng theo Quy định này của Quy trình

2 Nội dung trong quy trình này có hiệu lực áp dụng như sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo

3 Bộ phận được phân phối chỉ được nhận duy nhất 01 bản (có đóng dấu kiểm soát), các bản sao hoặc bản lỗi thời phải được loại bỏ ngay, tuyệt đối không được sử dụng.

I Mục đích:

QUY TRÌNH THÔNG BÁO KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Trang 1/4

- Quy trình này của Công ty ABC đảm bảo về việc tuân thủ theo pháp luật Việt Nam, Luật pháp quốc tế, Luật từng quốc gia khác nhau trên Thế giới cũng như nhằm cập nhật đầy đủ, kịp thời các thay đổi của pháp luật hiện hành

- Chính sách của công ty là cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam, luôn làm việc, kinh doanh, thuê mướn, chi trả, thực hiện tất cả các họat động có liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty trên tiêu chí tuân thủ pháp luật Việt Nam

- Cập nhật tất cả những yêu cầu mới nhất của khách hàng về chất lượng, chính sách liên quan để đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đáp ứng 100% quy định

II Nội dung quy trình

QUY TRÌNH THÔNG BÁO KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Trang 3/4

Theo dõi yêu cầu pháp luật do nhà nước (các cơ quan yêu cầu)

Yes

Khôn

g cập nhật

Cập nhật văn bản, tài liệu liên quan

Nghiên cứu yêu cầu, xác định phạm

vi & lĩnh vực áp dụng Đào tạo triển khai, áp dụng

No

Bắt đầu tiếp nhận văn bản

Xác định yêu cầu luật pháp có sử

dụng hay không?

1 Cập nhật luật

- Bộ phận xuất nhập khẩu và phòng thương mại thường xuyên cập nhật luật và các quy định, tiêu chuẩn liên quan đến quá trình sản xuất , xuất hàng hóa của công ty thông qua các trang web uy tín, nguồn thông tin chính xác như:

Trang web Nội dung cập nhật

liên quan

Tần suất truy cập

Cách lưu trữ

hồ sơ

Người chịu trách nhiệm

thuvienphapluat.vn Cập nhật các vấn đề

liên quan đến thị trường trong nước Hàng

ngày (9h sáng/3h chiều)

Lưu\ file mềm/

file cứng và gửi cho các bộ phận liên quan

- – Trợ lý Tổng giám đốc

europha.eu Cập nhật các vấn đề

liên quan đến thị trường Châu Âu cpsc.gov Cập nhật các vấn đề

liên quan đến ATSP

- Đối với các quy định về yêu cầu chất lượng, yêu cầu về tính pháp lý hay ATSP, nhà máy phải liên lạc thường xuyên với bên khách hàng, Vendor để kịp thời xác nhận và cập nhật các thông tin mới nhất liên quan để áp dung cho đơn vị mình Phải tiến hành kiểm tra tính xác thực và phân loại các quy định về luật pháp, tiêu chuẩn, cập nhật vào sổ theo dõi và trình lên Ban lãnh đạo để xin ý kiến

- Ban lãnh đạo sẽ phải xem xét, xác định trách nhiệm thực hiện các yêu cầu trong các quy định về pháp luật, tiêu chuẩn và phê duyệt

- Nếu có bất kì thông tin mới, sự điều chỉnh liên quan đến luật pháp, tiêu chuẩn cần cập nhật vào danh mục luật pháp, tiêu chuẩn hiện hành và gỡ bỏ những tiêu chuẩn, quy định cũ , lỗi thời sau khi ban lãnh đạo phê duyệt

2 Phổ biến luật

- Khi có sự thay đổi về Luật pháp, quy định , tiêu chuẩn…mà ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất, chính sách xuất nhập khẩu, quyền lợi của CBCNV… thì nhà máy phải phổ biến luật định, tiêu chuẩn này đến tất cả các đối tượng liên quan

- Trong quá trình thông báo sự thay đổi về luật pháp, tiêu chuẩn, nhà máy cần nêu rõ được thời gian áp dụng, nội dung thay đổi, đối tượng áp dụng, ảnh hưởng lên

hệ thống của nhà máy (nếu có), phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân

3 Đào tạo triển khai, áp dụng.

- Trong trường hợp sự thay đổi về luật pháp, tiêu chuẩn có tính yêu cầu cao, đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ cao hơn, nhà máy cần cử các cá nhân, bộ phận liên quan đi đào tạo để nâng cao tay nghề

- Tất cả các bộ phận liên quan phải nghiêm chỉnh chấp hành đúng những luật định, tiêu chuẩn mà công ty đã ban hành

QUY TRÌNH THÔNG BÁO KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Trang 5/4