quản lý hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần hóa chất nhựa (PLASCHEM)

Với mục đích và phương pháp nghiên cứu trên, chuyên đề được kết cấu gồmcác chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận về quản lý nhập khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp ngành hóa chất nhựa Chương I

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền

MỤC LỤC

CHƯƠNG I 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP NGÀNH HÓA CHẤT NHỰA 1 1.1 KHÁI NIỆM NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP 1

1.1.1 Nhu cầu nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa .11.1.2 Các loại hàng hóa nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 21.1.3 Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa .2

1.2 QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP NGÀNH HÓA CHẤT NHỰA 3

1.2.1 Khái niệm quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 31.2.2 Mục tiêu quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành hóa chất nhựa 41.2.3 Nội dung quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chấtNhựa 51.2.4 Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động quản lý nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 5

CHƯƠNG II 8 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ CHẤT NHỰA 8 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 8

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 82.1.2 Chức năng - nhiệm vụ và mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Hoá chất Nhựa 92.1.3 Những mặt hàng kinh doanh của Công ty 142.1.4 Thị trường hoạt động của Công ty 15

2.2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY 16

2.2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty 162.2.2 Quản lý hoạt động nhập khẩu tại công ty cổ phần Hóa chất Nhựa 27

SVTH: Đinh Anh Chiến Lớp: Quản lý kinh tế 51B

2.3 Đánh giá chung về quản lý hoạt động nhập khẩu tại công ty Cổ phần

Hoá chất Nhựa 32

2.3.1 Đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động nhập khẩu 32

2.3.2 Điểm mạnh trong quản lý hoạt động nhập khẩu 33

2.3.3 Điểm yếu và nguyên nhân trong quản lý hoạt động nhập khẩu 34

CHƯƠNG III 36

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ CHẤT NHỰA 36

3.1 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT NHỰA 36

3.1.1 Về nhập khẩu 36

3.1.2 Về thị trường 36

3.1.3 Về hoạt động quản lý 37

3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT NHỰA 37

3.2.1 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu và mở rộng thị trường 37

3.2.2 Đánh giá và lựa chọn nguồn cung cấp 38

3.2.3 Đa dạng hóa hình thức thanh toán 39

3.2.4 Hoàn thiện quy trình nhận hàng 40

3.2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin 41

3.2.6 Đào tạo nguồn nhân lực 41

KẾT LUẬN 42

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 43

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu đồ 1: Mức tăng trưởng lợi nhuận kinh doanh năm 2010 - 2012 28

Biểu đồ 2: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu giai đoạn năm 2010 – 2012 30

Biểu đồ 3: Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí giai đoạn năm 2010 – 2012 30

Bảng 1: Quy trình nhập khẩu hàng hóa 3

Bảng 2: Báo cáo kết quả kinh doanh qua các năm 2010, 2011, 2012 27

Bảng 3 :Tỷ suất lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu năm 2010 – 2012 29

Bảng 4: Hiệu quả sử dụng lao động kinh doanh nhập khẩu năm 2010 - 2012 31

Bảng 5: Kim ngạch nhập khẩu của Công ty năm 2010-2012 33

SVTH: Đinh Anh Chiến Lớp: Quản lý kinh tế 51B

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam tiến hành công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước trong điều kiện

có một nền nông nghiệp lạc hậu, công nghệ và năng suất lao động thấp, khả năngcạnh tranh kém Với định hướng sẽ đưa Việt Nam trở thành một nước công nghiệpvào năm 2020 và sẽ tiến kịp với trình độ trung bình của các nước trong khu vực Do

đó cần phải có một sự cải cách và chuyển biến sâu rộng, căn bản về kỹ thuật- côngnghệ và cơ cấu kinh tế Nghĩa là chúng ta phải xây dựng cơ sởvật chất kỹ thuật theođịnh hướng CNXH và xây dựng cơ cấu kinh tế hợp lý Thực chất của việc thực hiệnhai nội dung này là tiến hành cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và phân công lạilao động xã hội Vì vậy, bên cạnh việc "coi xuất khẩu là một khâu ý nghĩa quyếtđịnh đối với sự phát triển của đất nước" thì nhập khẩu cũng đóng vai trò quan trọngthông qua việc đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng và sức cạnh tranh của hànghoá trên thị trường, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, đồng thời tạo điều kiện vật chấtthúc đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước và giải quyết công

ăn, việc làm cho người lao động

Trong mục tiêu chiến lược phát triển xuất nhập khẩu trong giai đoạn

2001-2010 Đảng và nhà nước ta vẫn khẳng định vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với

sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước Điều này được thể hiện trong nộidung:

“Việt nam xây dựng một nền kinh tế mở, hội nhập với khu vực và thế giới,

mở rộng thương mại quốc tế và hợp tác kinh tế đối ngoại Trên cơ sở đó, chính sáchxuất nhập khẩu phải được coi là một chính sách cơ cấu có tầm nhìn chiến lược,tranh thủ huy động nguồn vốn, kỹ thuật công nghệ tiên tiến của nước ngoài nhằmthúc đẩy hàng hoá phát triển, giải quyết việc làm cho người lao động Phù hợp vớimục tiêu đó kể từ khi được thành lập Công ty cổ phần hoá chất nhựa đã có nhữngbước thích nghivới cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Vị thế của công

ty trong và ngoài ngành cũng như trên thị trường ngày một lớn, phạm vi kinh doanhđược mở rộng hơn trên toàn lãnh thổ Việt Nam và với nhiều quốc gia, vùng lãnh thổtrên thế giới mà chúng ta có quan hệ.”

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền

Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty đã đạt được những kết qủa đáng tựhào, doanh thu và kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty không ngừng tăng lên quacác năm

Vừa qua trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã có dịp tìm hiểu, nghiêncứu hoạt động nhập khẩu của Công ty Từ quá trình tìm hiểu, nghiên cứu trên, em

đã chọn đề tài "Quản lý hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần hoá

chất nhựa ( PLASCHEM)" làm đề tài tốt nghiệp của mình.

Qua phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty cổphần hoá chất nhựa, em xin được đưa ra một số ưu điểm và một số vấn đề còn tồntại từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tại Công tytrong thời gian tới

Trong quá trình nghiên cứu, em đã cố gắng vận dụng các lý luận khoa họckết hợp với thực tiễn thông qua các phương pháp tổng hợp, thống kê, so sánh, vừaphân tích biện chứng mục tiêu nghiên cứu, vừa đặt nó trong hệ thống của quá trìnhnghiệp vụ kinh doanh tại Công ty

Với mục đích và phương pháp nghiên cứu trên, chuyên đề được kết cấu gồmcác chương sau:

Chương I: Cơ sở lý luận về quản lý nhập khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp ngành hóa chất nhựa

Chương II: Thực trạng quản lý nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần hoá chất nhựa

Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tại công ty cổ phần hoá chất nhựa.

SVTH: Đinh Anh Chiến Lớp: Quản lý kinh tế 51B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH

NGHIỆP NGÀNH HÓA CHẤT NHỰA

1.1 KHÁI NIỆM NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP

Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, là quá trìnhtrao đổi hàng hoá giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền

tệ là môi giới Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là một hệ thống cácquan hệ buôn bán trong một nền kinh tế có cả tổ chức bên trong và bên ngoài Nếu xét trên phạm vi hẹp thì tại Điều 2 Thông tư số 04/TM-ĐT ngày 30/7/1993của Bộ Thương mại định nghĩa: “ Kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là toàn bộ quátrình giao dịch, ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán nguyên liệu và hàng hóa cóliên quan đến nguyên liệu và hàng hóa trong quan hệ bạn hàng với nước ngoài ”.Vậy thực chất kinh doanh nhập khẩu ở đây là nhập khẩu từ các tổ chức kinh tế,các Công ty nước ngoài, tiến hành tiêu thụ hàng hoá, vật tư ở thị trường nội địahoặc tái xuất với mục tiêu lợi nhuận và nối liền sản xuất giữa các quốc gia với nhau

1.1.1 Nhu cầu nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa

Khi nghiên cứu thị trường cần quan tâm đến một số vấn đề sau:

+ Nghiên cứu giá cả hàng hoá trên thị trường thế giới: Là một vấn đề hết sứcquan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nào, đặcbiệt là đối với các doanh nghiệp mới tham gia kinh doanh chưa đủ mạng lướinghiên cứu cung cấp thông tin cũng như thiếu cán bộ có chuyên môn về lĩnh vựcnày Giá cả hàng hoá trên thị trường thế giới phản ánh quan hệ cung cầu của hànghoá đó trên thị trường thế giới và nó luôn biến động Vấn đề xác định đúng đắn giá

cả hàng hoá trong hoạt động kinh doanh Thương mại quốc tế có ý nghĩa hết sứcquan trọng đối với hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu

+ Dự đoán xu hướng biến động của giá: Xu hướng biến động của giá hàng

SVTH: Đinh Anh Chiến 1 Lớp: Quản lý kinh tế 51B

hoá trên thị trường thế giới rất phức tạp, lúc tăng, lúc giảm, cá biệt có thị trường ổnđịnh, nhưng nói chung xu hướng đó có tính chất tạm thời Để có thể dự đoán được

xu hướng biến động của giá từng mặt hàng trên thị trường phải dựa vào kết quảnghiên cứu và dự đoán tình hình thị trường với từng loại mặt hàng, đồng thời đánhgiá chính xác các nhân tố tác động đến xu hướng biến đổi giá

Qua công tác nghiên cứu thị trường thì doanh nghiệp kinh doanh đã xác địnhnhu cầu nhập khẩu

1.1.2 Các loại hàng hóa nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa

Công ty Cổ phần Hoá chất Nhựa chuyên kinh doanh thương mại các loạinguyên liệu và hoá chất ngành Nhựa Với nhiều chủng loại Nhựa được nhập khẩuchính hãng từ Nhật, Singapore, Qatar, Trung Đông… công ty Cổ phần Hoá chấtNhựa có nguồn hàng rất phong phú và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của rất nhiều công

ty, nhà máy sản xuất các mặt hàng từ nguyên liệu Nhựa trong nước

Mặt hàng hạt nhựa là loại vật liệu dùng để sản xuất đồ gia dụng và rất nhiềumặt hàng liên quan đến đời sống cũng như lao động Ví dụ như hạt HDPE dùng đểsản xuất túi ni lông, một mặt hàng được dùng rất nhiều trong đời sống hàng ngày,hoặc sản xuất ra các loại bạt che phủ dùng trong xây dựng và trong nuôi trồng thuỷhải sản, loại hạt nhựa PP dùng để sản xuất các loại bao bì xi măng, bao container,hạt nhựa EVA để làm dép nhựa siêu nhẹ

+ Song song với việc kinh doanh thương mại nguyên liệu và hoá chất ngànhNhựa, Công ty còn nhập khẩu dây chuyền thiết bị đồng bộ để sản xuất Bao bì bạtnhựa, sản xuất túi siêu thị, dây chuyền làm dép nhựa siêu nhẹ tại Nhà máy trựcthuộc Công ty Do vậy, ngoài nguyên liệu nhựa thì công ty cũng cung cấp các sảnphẩm làm từ nguyên liệu nhựa như bao bì bạt nhựa, túi xốp dùng trong siêu thị, dépnhựa siêu nhẹ

1.1.3 Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa

Kinh doanh quốc tế nói chung và kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng là một

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền

quá trình phức tạp, bao gồm một tổng thể các hoạt động có tính logic và quan hệchặt chẽ với nhau, tác động lẫn nhau và là tiền đề của nhau Để đạt được hiệu quảkinh doanh nhập khẩu cao nhất cần phải nghiên cứu đầy đủ đặc điểm, vai trò củatừng khâu nghiệp vụ và mối quan hệ giữa chúng nhằm có một quy trình nhập khẩuhoàn thiện, mang tính hiệu quả cao Hoạt động nhập khẩu thường được tiến hànhtheo các bước sau:

B ảng 1: Quy trình nhập khẩu hàng hóa

1.2 QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP NGÀNH HÓA CHẤT NHỰA

1.2.1 Khái niệm quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa

Theo qui định về chế độ và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhậpkhẩu thì hoạt động kinh doanh nhập khẩu phải nhằm phục vụ nền kinh tế trong nướcphát triển trên cơ sở khai thác và sử dụng có hiệu quả các tiềm năng và thế mạnhsẵn có về lao động, đất đai và các tài nguyên khác của nền kinh tế, giải quyết công

ăn việc làm cho nhân dân lao động, đổi mới trang thiết bị kỹ thuật và qui trình công

SVTH: Đinh Anh Chiến 3 Lớp: Quản lý kinh tế 51B

nghệ sản xuất, thúc đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá đất nước, đáp ứng các yêucầu cơ bản và cấp bách về sản xuất và đời sống, đồng thời góp phần hướng dẫn sảnxuất, tiêu dùng và điều hoà cung cầu để ổn định thị truờng trong nước.

Hoạt động nhập khẩu được tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiềukhâu từ điều tra thị trường nước ngoài, lựa chọn hàng hoá nhập khẩu, thương nhângiao dịch, các bước tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng tổ chức thựchiện hợp đồng cho đến khi hàng hoá chuyển đến cảng chuyển giao quyền sở hữucho người mua, hoàn thành các thanh toán Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ này phải đượcnghiên cứu đầy đủ,kỹ lưỡng đặt chúng trong mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắmbắt những lợi thế nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất, phục vụ đầy đủ kịp thời cho sảnxuất, tiêu dùng trong nước

Mặc dù nhập khẩu đem lại nhiều thuận lợi song vẫn còn tồn tại nhiều hạnchế:

+ Cạnh tranh dẫn đến tình trạng tranh mua, tranh bán hàng nhập khẩu Nếukhông có sự kiểm soát của Nhà nước một cách chặt chẽ kịp thời sẽ gây các thiệt hạikhi buôn bán với nước ngoài Các hoạt động xấu về kinh tế xã hội như buôn lậu,trốn thuế, ép cấp, ép giá dễ phát triển

+ Cạnh tranh sẽ dẫn đến thôn tính lẫn nhau giữa các chủ thể kinh tế bằng cácbiện pháp không lành mạnh như phá haoaị cản trở công việc của nhau, việc quản lýkhông chỉ đơn thuần tính toán về hiệu quả kinh tế mà còn phải chú trọng tới vănhoá và đoạ đức xã hội

1.2.2 Mục tiêu quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành hóa chất nhựa

Mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập khẩu là sử dụng có hiệu quả nguồn ngoại

tệ để nhập khẩu vật tư, thiết bị kỹ thuật và dịch vụ phục vụ cho quá trình tái sảnxuất mở rộng, nâng cao năng suất lao động, tăng giá trị ngày công, và giải quyết sựkhan hiếm hàng hoá, vật tư trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền

1.2.3 Nội dung quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa

 Chuẩn bị giao dịch

- Nghiên cứu thị trường

- Lập phương án kinh doanh

 Đàm phán và ký kết hợp đồng

- Giao dịch đàm phán

- Ký kết hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa

 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa

- Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm:

- Nhận hàng nhập khẩu

- Làm thủ tục thanh toán

- Bộ chứng từ thanh toán

- Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

1.2.4 Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động quản lý nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa

Thị trường quốc tế chịu ảnh hưởng của rất nhiều nhân tố khác nhau thường là

đa dạng và phong phú hơn nhiều so với thị trường nội địa Chính vì vậy hoạt độngkinh doanh NK cũng phải chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố mà các nhân tố này cóthể mang tính vĩ mô hoặc mang tính vi mô Cụ thể hoạt động kinh doanh NK chịuảnh hưởng của những nhân tố sau:

1.2.4.1 Nhân tố mang tính toàn cầu

Đó là nhân tố thuộc về hệ thống thương mại quốc tế Mặc dù xu hướng chungtrên thế giói là tự do mậu dịch và các nỗ lực chung để giảm bớt hàng rào ngăn cảnđối với kinh doanh quốc tế, các nhà kinh doanh XNK luôn phải đối diện với các hạnchế thương mại khác nhau Phổ biến nhất là thuế quan, một loại thyế do chính phủnước ngoài đánh vào những sản phẩm nhập khẩu Thuế quan có thể được qui định

để làm tăng thu nhập cho quốc gia hay để bảo hộ cho các doanh nghiệp trong nước

SVTH: Đinh Anh Chiến 5 Lớp: Quản lý kinh tế 51B

Nhà xuất khẩu cũng có thể đối diện với một hạn ngạch ( quota ) là việc đề ra nhữnggiới hạn về số lượng những hàng hoá mà nước nhập khẩu phải chấp nhận đối vớinhững loại sản phẩm nào đó Mục tiêu của hạn ngạch là để bảo lưu ngoại hối và bảo

vệ công nghệ cũng như công ăn việc làm trong nước Một sự cấm vận là hình thứccao nhất của hạn ngạch , trong đó việc nhập khẩu các loại sản phẩm trong danh sáchcấm vận bị cấm hoàn toàn

Kinh doanh XNK cũng có thể bị hạn chế do việc kiểm soát ngoại hối là việcđiều tiết lượng ngoại tệ hiện có và tỷ giá hối đoái so với đồng tiền khác Các nhàkinh doanh XNK cũng có thể phải đối diện với một loạt các hàng rào phi thuế quannhư giấy phép nhập khẩu, những sự quản lý, điều tiết định hình như phân biệt đối

xử với các nhà đấu thầu nước ngoài, các tiêu chuẩn sản phẩm mang tính phân biệtđối xử với hàng nước ngoài

1.2.4.2 Chế độ chính sách luật pháp của Nhà nước và quốc tế

Đây là yếu tố mà doanh ngiệp kinh doanh nhập khẩu cần nắm rõ và tuân thủ.Bởi vậy nó thể hiện ý chí thống nhất chung của quốc tế Hoạt động nhập khẩu đượctiến hành giữa các chủ thể ở các quốc gia khác nhau, nên nó chịu sự tác động củachính sách chế độ, luật pháp của quốc gia đó, đồng thời tuân theo những qui định ,luật pháp của quốc gia đó và nó phải tuân theo những qui định, luật pháp quốc tếchung

1.2.4.3 Hệ thống giao thông vận tải , thông tin liên lạc

Việc thực hiện hoạt động nhập khẩu không thể tách rời công việc vận chuyển

và thông tin liên lạc Nhờ có thông tin mà các bên có thể cách nhau tới nửa vòngtráI đất vẫn thông tin được với nhau để thoả thuận tiến hành hoạt động kịp thời.Việc vận chuyển hàng hoá từ nước này sang nước khác là công việc nặng nề tốnnhiều chi phí của hoạt động nhập khẩu Do đó, nếu hệ thống giao thông vận tải vàthông tin liên lạc của một nước thuận tiện sẽ giúp cho việc thực hiện hoạt động nhậpkhẩu được tiến hành dễ dàng, nhanh chóng và ngược lại

1.2.4.4 Hệ thống tài chính ngân hàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền

Hiện nay hệ thống tài chính ngân hàng đã phát triển hết sức lớn mạnh, canthiệp tới tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế dù lớn hay nhỏ, dù ở bất kỳ thànhphần kinh tế nào Hoạt động xuất nhập khẩu sẽ không thể thực hiện được nếu không

có sự phát triển của hệ thống ngân hàng Dựa trên các quan hệ, uy tín , nghiệp vụthanh toán liên ngân hàng rất thuận lợi mà các doanh nghiệp tham gia hoạt đôngnhập khẩu sẽ được đảm bảo về mặt lợi ích

1.2.4.5 Khả năng sản xuất, chế biến của nền kinh tế trong nước

Kinh doanh thương mại nói chung và kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng

là mua bán hàng hoá chứ không phải để tiêu dùng cho chính mình Các doanhnghiệp nhập khẩu hoạt động trên thị trường đầu vào nhằm chuẩn bị đầy đủ các yếu

tố đầu vào trong đó quan trọng nhất là hàng hoá Nguồn hàng của doanh nghiệpnhập khẩu là toàn bộ và cơ cấu hàng hoá thích hợp với nhu cầu của khách hàng đã

và đang có khả năng huy động trong kỳ kế hoạch

1.2.4.6 Doanh nghiệp và sức cạnh tranh trên thị trường

Doanh nghiệp không thể nhập khẩu được hàng hoá nếu doanh nghiệp không

có khả năng thu mua, chế biến và tiếp cận được với khách hàng nước Doanhnghiệp phải biết tận dụng thế mạnh để có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường

SVTH: Đinh Anh Chiến 7 Lớp: Quản lý kinh tế 51B

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ CHẤT NHỰA 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

- Tên gọi: Công ty cổ phần Hoá chất Nhựa

- Tên gọi giao dịch quốc tế: PLASCHEM

( Plastic Chemicals Joint Stock Company)

- Địa chỉ: 562 Nguyễn Văn Cừ- Long Biên- Hà Nội

- Giấy phép kinh doanh số: 055619 ngày 04 tháng 10 năm 1999

Công ty cổ phần hoá chất nhựa trước đây là phòng kinh doanh các mặt hànghạt nhựa của Công ty Thương Mại và dịch vụ (TRASERCO) thuộc Bộ thương mạinhưng do những nhu cầu ngày càng cao về các loại hạt nhựa trong nước nên cầnphải nhập thêm hạt nhựa nước ngoài nhằm ổn định thị trường Cho nên sau khi căn

cứ vào:

- Giấy phép kinh doanh số: 055619 ngày 04 tháng 10 năm 1999

Công ty cổ phần hoá chất nhựa đã được thành lập, tên giao dịch quốc tế làPLASCHEM

Công ty có trụ sở đặt tại số 562 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

Công ty bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 04/10/1999 là một đơn vị kinh tế tưnhân, có tư cách pháp nhân, và có con dấu riêng theo mẫu quy định Công ty có tàikhoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam và Ngânhàng Công Thương chi nhánh Ba Đình, Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nôngthôn

Năm 2000: Xây dựng nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú PhươngTarpaulin Với máy móc, dây chuyền được nhập khẩu chính hãng từ áo

Năm 2003: Mở rộng sản xuất đầu tư dây chuyền 02 sản xuất bạt nhựa cócông suất 2600 tấn sp/năm

Năm 2005: Xây dựng phân xưởng dép EVA với máy móc thiết bị được nhập

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền

khẩu chính hãng từ Đài Loan

Năm 2006: Tiếp tục đầu tư dây chuyền 03 sản xuất bạt nhựa

Năm 2012 : Công ty Cổ phần Hóa chất Nhựa Plaschem vừa đầu tư 135 tỷđồng xây dựng Nhà máy sản xuất bao bì Jumbo Tú Phương tại huyện Gia Lâm, HàNội Đây là nhà máy đầu tiên tại miền Bắc được đầu tư dây chuyền máy móc đồng

bộ của Starlinger (Áo) với sản phẩm chính là bao đáy vuông AD*STAR Dự kiếnkhi đi vào hoạt động tháng 4/2013, nhà máy này sẽ cho sản lượng khoảng 4.300 tấnsản phẩm mỗi năm đồng thời tạo công ăn việc làm cho khoảng 350 đến 400 laođộng, góp phần giảm khoảng 30% chi phí giá thành vỏ bao cho ngành sản xuất ximăng trong nước

2.1.2 Chức năng - nhiệm vụ và mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Hoá chất Nhựa

2.1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của cty CP Hoá chất Nhựa

- Nghiên cứu điều tra tìm hiểu thị trường trong nước và ngoài nước để xâydựng kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm và dài hạn nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầusản xuất kinh doanh và tiêu thụ của các đơn vị sản xuất

- Tìm hiểu xu hướng phát triển ngành nhựa của các nước trên thế giới, khảnăng hợp tác đầu tư với nước ngoài, khả năng nhập khẩu vật tư phụ tùng thiết bị lẻchuyên ngành và khả năng xuất nhập khẩu sản phẩm ra thị trường thế giới

- Chịu trách nhiệm quản lý quỹ ngoại tệ để thanh toán và sử dụng có hiệuquả Tuân thủ đúng các chế độ chính sách về quản lý kinh tế, tài chính, xuất nhậpkhẩu Được vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Ngoại Thương ViệtNam, Ngân Hàng Công Thương- Ba Đình, Ngân hàng Nông nghiệp và phát triểnNông thôn Chi Nhánh Long Biên

- Thực hiện cam kết trong hợp tác quốc tế thông qua hợp đồng thương mại.Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viênthực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước

- Công ty được thực hiện các nghiệp vụ kinh tế đối ngoại và kinh doanh xuấtkhẩu trực tiếp mặt hàng sản xuất từ nguyên liệu nhựa

SVTH: Đinh Anh Chiến 9 Lớp: Quản lý kinh tế 51B

- Được trực tiếp quan hệ với các tổ chức kinh tế và thương nhân nước ngoài

để ký kết hợp đồng mua bán, hợp tác đầu tư Được cử cán bộ tham gia hội thảo, hộichợ

2.1.2.2 Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty cổ phần hoá chất nhựa là Công ty chuyên nhập khẩu các loại mặthàng hạt nhựa để kinh doanh trong nước và phục vụ sản xuất tại 4 nhà máy trựcthuộc quyền quản lý của Công ty:

+ Nhà máy sản xuất túi xốp tại Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

+ 02 Nhà máy sản xuất bao bì và bạt nhựa tại Xã Dương Xá, Gia Lâm

+ Nhà máy sản xuất dép siêu nhẹ

+ Cung cấp nguyên liệu nhựa cho các công ty sản xuất các sản phẩm từnguyên liệu Nhựa của toàn miền Bắc Việt Namcũng như một số Nhà máy sản xuấtcác tỉnh Miền Trung và Miền Nam

Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Phòng

kế toán

Phòng nghiệp

vụ XNK

Phòng kinh doanh

Chi nhánh Hải Phòng

Phó Giám đốc Thương mại

Quầy 2 Quầy 3

Phòng

kế toán

Phòng Hành chính

Phòng

kế toán

Phòng Hành chính

Phòng Kinh doanh

GIÁM ĐỐC

Phó Giám đốc Tài chính

Phòng Hành chính

Phòng Kinh doanh

Diến giải cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Hoá chất Nhựa:

 Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của một công ty, điều hành hoạtđộng kinh doanh của Công ty bao gồm:

+ Khối văn phòng

+ Các Nhà máy sản xuất

+ Chi nhánh

+ Các cửa hàng phân phối

 Phó Giám đốc phụ trách thương mại - giúp Giám đốc trong công tác quản

lý về mảng thương mại của công ty - có trách nhiệm chỉ đạo cho các phòng banchức năng dưới quyền hoàn thành các công việc về thương mại gồm:

+ Phòng hành chính

+ Phòng XNK

+ Chi nhánh tại Hải Phòng

+ Các cửa hàng phân phối

 Phó giám đốc tài chính: là người giúp Giám đốc quản lý và thực hiện cácvấn đề về tài chính của công ty, theo sát số liệu của phòng kế toán

 Phòng kế toán: thông qua các pháp lệnh kế toán thống kê và tổ chức kếtoán của Nhà nước trong hoạt động kinh doanh để áp dụng trong hoạt động kế toántài chính của đơn vị

+ Theo dõi các số liệu kinh doanh mua bán

+ Tổng kết số liệu kế toán từ chi nhánh và các Nhà máy sản xuất

+ Thực hiện các giao dịch với ngân hàng: mua ngoại tệ để thanh toán nhậpkhẩu, chuyển tiền, nộp tiền…

+ Thực hiện chi trả tiền lương, bảo hiểm và các khoản thu nhập khác cho cán

bộ công nhân viên của Công ty

+ Quản lý và theo dõi hạch toán kế toán tài sản cố định, công cụ lao động,kho ấn chỉ, chi tiêu nội bộ Kết hợp với phòng hành chính lập kế hoạch mua sắm tàisản, trang thiết bị và bảo trì bảo dưỡng tài sản cố định

+ Lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền

sản xuất kinh doanh khác

+ Phát triển mạng lưới bán hàng, giúp cho việc tăng doanh số của Công ty + Chỉ đạo điều phối lượng hàng hoá cho các cửa hàng phân phối

+ Điều hành xe chở hàng trực tiếp tới cho khách hàng

 Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu: là phòng phụ trách đầu vào của Công ty.+ Tìm kiếm, thảo luận, nhất trí để đi đến ký kết hợp đồng nhập khẩu cácnguyên liệu Nhựa phù hợp

+ Chuẩn bị các chứng từ nhập khẩu các loại nguyên liệu nhựa từ các công tynước ngoài

+ Thuê tàu vận chuyển, các thủ tục về bảo hiểm hàng hoá

+ Làm thủ tục hàng xuất cho các mặt hàng thành phẩm của các Nhà máy

 Phòng hành chính: là phòng phụ trách các công việc hành chính của Công

ty Đây là phòng làm các công tác gửi công văn đến và đi cho các cơ quan, đơn vị làđối tác cũng như có mối quan hệ hợp tác với công ty

 Chi nhánh tại Hải Phòng Chi nhánh có các chức năng và nhiệm vụ nhưsau:

+ Khi có giấy báo nhập hàng và giấy phép nhập khẩu của các lô hàng, chinhánh Hải phòng cần quan hệ với các cơ quan chức năng để làm thủ tục nhập khẩu,kiểm trahàng hoá và thủ tục nhập hàng

+ Phối hợp với khách hàng và giấy phép nhập khẩu của các lô hàng chinhánh Hải Phòng cần quan hệ với các cơ quan chức năng để làm thủ tục nhập khẩu,kiểm trahàng hoá và thủ tục nhập hàng

+ Bố trí phương tiện bốc dỡ vận chuyển và làm thủ tục giao nhận hàng hoábao gồm số lượng, chất lượng và trọng lượng

+ Tổ chức điều hành bốc dỡ, đảm bảo đủ hàng bốc dỡ nhanh an toàn, đúnghợp đồng quy định Trường hợp có tổn thất xảy ra trong quá trình vận chuyển bốc

dỡ, được thay mặt công ty làm biên bản với các bên có liên quan để lập hồ sơ khiếunại

+ Kịp thời báo cáo Công ty và các khách hàng về những vấn đề phátsinhtrong giao nhận để phối hợp giải quyết

SVTH: Đinh Anh Chiến 13 Lớp: Quản lý kinh tế 51B

 Phó giám đốc Nhà máy 1: Nhà máy bao bì bạt nhựa Tú Phương – chịutrách nhiệm điều hành các phòng ban chức năng trong việc sản xuất, kinh doanh sảnphẩm tấm bạt nhựa Tarpaulin bao gồm: Phòng Kế toán, phòng Hành chính vàphòng Kinh doanh

 Phó giám đốc Nhà máy 2: Nhà máy sản xuất túi xốp Tú Phương – chịutrách nhiệm điều hành các phòng ban chức năng Phòng Kế toán, phòng Hành chính

và phòng Kinh doanh trong việc sản xuất, kinh doanh sản phẩm các loại túi xốp, túibao bì siêu thị …từ nguyên liệu nhựa

 Phó giám đốc Nhà máy 3: Nhà máy sản xuất dép nhựa siêu nhẹ EVA –chịu trách nhiệm điều hành các phòng ban chức năng Phòng Kế toán, phòng Hànhchính và phòng Kinh doanh trong việc sản xuất, kinh doanh sản phẩm dép nhựaEVA

2.1.3 Những mặt hàng kinh doanh của Công ty

+ Công ty cổ phần Hoá chất Nhựa chuyên kinh doanh thương mại các loạinguyên liệu và hoá chất ngành Nhựa Với nhiều chủng loại Nhựa được nhập khẩuchính hãng từ Nhật, Singapore, Qatar, Trung Đông… công ty Cổ phần Hoá chấtNhựa có nguồn hàng rất phong phú và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của rất nhiều công

ty, nhà máy sản xuất các mặt hàng từ nguyên liệu Nhựa trong nước

Mặt hàng hạt nhựa là loại vật liệu dùng để sản xuất đồ gia dụng và rất nhiềumặt hàng liên quan đến đời sống cũng như lao động Ví dụ như hạt HDPE dùng đểsản xuất túi ni lông, một mặt hàng được dùng rất nhiều trong đời sống hàng ngày,hoặc sản xuất ra các loại bạt che phủ dùng trong xây dựng và trong nuôi trồng thuỷhải sản, loại hạt nhựa PP dùng để sản xuất các loại bao bì xi măng, bao container,hạt nhựa EVA để làm dép nhựa siêu nhẹ

+ Song song với việc kinh doanh thương mại nguyên liệu và hoá chất ngànhNhựa, Công ty còn nhập khẩu dây chuyền thiết bị đồng bộ để sản xuất Bao bì bạtnhựa, sản xuất túi siêu thị, dây chuyền làm dép nhựa siêu nhẹ tại Nhà máy trựcthuộc Công ty Do vậy, ngoài nguyên liệu nhựa thì công ty cũng cung cấp các sảnphẩm làm từ nguyên liệu nhựa như bao bì bạt nhựa, túi xốp dùng trong siêu thị, dépnhựa siêu nhẹ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền

+ Tấm bạt nhựa Tarpaulin được ứng dụng đem lại hiệu quả lớn trong các ngành:

- Trong ngành nông nghiệp: sử dụng làm tấm chống chuột, che sương muối,mưa tuyết, mưa đá, làm tấm trải thu hoạch(lúa gạo, cà phê, hoa quả), làm bao bì cácsản phẩm nông nghiệp, sử dụng làm tấm lót đầm nuôi trồng thuỷ sản

- Trong công nghiệp xây dựng: sử dụng làm tấm trải chống trôi cát, đất bùncủa ngành xây dựng cầu đường, làm tấm lót sàn, chắn bụi và phế thải cho công trìnhxây dựng nhà cao tầng

- Trong ngành vận chuyển: sử dụng để sản xuất bao container cỡ lớn choviệc vận chuyển hàng hoá qua đường biển, hàng không

- Trong các công tác xã hội, cứu trợ: sử dụng làm lều trại, cứu hộ

+ Túi xốp siêu thị, phục vụ làm công cụ chứa đựng hàng hoá cho các ngành thương mại.

+ Các loại dép nhựa với mẫu mã đa dạng, phù hợp thẩm mỹ người tiêu dùng.

2.1.4 Thị trường hoạt động của Công ty

Do đặc thù về mặt hàng kinh doanh của mình nên trong những năm quaCông ty đã xây dựng được mối quan hệ bạn hàng truyền thống, tin cậy trong vàngoài nước giúp tạo thế ổn định tương đối về nguồn hàng phục vụ sản xuất Cáckhách hàng trong nước của Công ty thường là các Công ty chuyên sản xuất mặthàng tiêu dùng bằng nhựa:

+ Hợp tác xã Song Long, Nhựa Việt Nhật: với các sản phẩm đồ gia dụng,nhà bếp, bàn ghế

+ Công ty United Motor, Công ty Lifan, công ty Honda Việt Nam chuyênsản xuất vỏ xe máy, ôtô, các phụ tùng bằng nhựa của xe cơ giới

+ Công ty Bao bì Xi Măng Bút Sơn, Xi Măng Hải Phòng, Xi măng HoàngThạch: nhựa được ứng dụng để sản xuất lớp tráng màng lót bên trong bao ximăng…

+ Các công ty chuyên sản xuất điều hoà, tủ lạnh như Hoà Phát…

SVTH: Đinh Anh Chiến 15 Lớp: Quản lý kinh tế 51B

2.2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

2.2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty

 Chuẩn bị giao dịch

- Nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu thị trường trong nước nhằm tìm hiểu xu hướng phát triển củangành nhựa, tìm kiếm khả năng hợp tác đầu tư với nước ngoài cùng với sự phân tíchnhững thông tin cần thiết để giải quyết các vấn đề Marketing Đối với hoạt độngnhập khẩu mặt hàng hạt nhựa thì điều quan trọng khi nghiên cứu thị trường là phảixác định được nhu cầu nhập khẩu và số lượng nhập là bao nhiêu Điều này có ýnghĩa cực kỳ quan trọng và có ảnh hưởng to lớn đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩucủa Công ty

Công ty cổ phần Hoá chất Nhựa là một doanh nghiệp đã có rất nhiều kinhnghiệm trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu hạt nhựa Bên cạnh đó Công ty cũng

đã xây dựng được nhiều mối quan hệ bạn hàng để cung cấp mặt hàng này Do đóCông ty có nhiều thuận lợi hơn đối với việc nhận các đơn đặt hàng từ các đơn vị sảnxuất trong ngành nhựa

Đối với mặt hàng hạt nhựa là một mặt hàng có tính đặc thù là tan chảy dướinhiệt độ cao nên Công ty căn cứ vào số lượng tăng trưởng hàng năm, căn cứ vàoviệc nghiên cứu nhu cầu thị trường của đội ngũ cán bộ thị trường Phòng Kinh doanhđồng thời căn cứ vào sự phán đoán của nhà quản lý về sự lên xuống giá của thịtrường để đặt hàng Bên cạnh đó các Nhà máy căn cứ vào số lượng tồn kho, nhu cầu

sử dụng hàng năm để từ đó lập các đơn đặt hàng gửi tới Công ty Qua đó Công ty cóthể xác định được khối lượng hạt nhựa cần nhập Do đặc tính kỹ thuật của mặt hàngnày nên việc lựa chọn đối tác cung cấp cũng là vấn đề mà Công ty quan tâm trongqua trình nghiên cứu thị trường Căn cứ vào chất lượng của mặt hàng,mối quan hệhợp tác và buôn bán lâu dài thì thị trường nhập khẩu truyền thống của Công ty làcác nước Trung Đông như Iran, ả Rập Xê út, Qatar các nước Đông Nam á nhưSingapore, Malaysia, các nước Châu á như Hàn Quốc, Nhật Bản

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền

- Lập phương án kinh doanh

Dựa vào kết quả nghiên cứu thị trường và các đơn đặt hàng Công ty xác địnhđược khối lượng hạt nhựa cần nhập trong năm Đồng thời cũng căn cứ vào khả năngphán đoán thị trường giá cả để nhập khẩu với mục đích tích trữ để sản xuất và kinhdoanh bán lẻ Đây là bước đầu tiên trong quá trĩnh xây dựng phương án kinh doanh.Bước tiếp theo là Công ty phải xác định được các mục tiêu cụ thể cần đạt được, đó

là các mục tiêu về doanh số, lợi nhuận và các mục tiêu khác Từ đó phác thảo raphương án kinh doanh, tiến hành phân tích đánh giá để lựa chọn ra phương án kinhdoanh tối ưu nhất Đối với mặt hàng hạt nhựa, căn cứ vào các đơn đặt hàng và thịtrường nhập từ đó phòng nghiệp vụ sẽ lập ra phương án kinh doanh cụ thể sau đó sẽtrình lên Ban giám đốc xem xét và phê duyệt

Để có cơ sở đàm phán sau này thì ngay trong quá trình lập phương án kinhdoanh thì phòng nghiệp vụ của Công ty phải lập phương án giá Phương án giá đượclập theo các nội dung cơ bản như sau:

+ Tên hàng/ Tên đơn vị đặt hàng

+ Số lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất/ chỉ tiêu kỹ thuật

+ Thị trường, xuất xứ hàng hoá

+ Giá so sánh của các hồ sơ dự thầu, chào hàng đã nhập được

+ Phân tích tình hình thị trường giá cả: Phân tích các điều kiện và các yếu tốlàm ảnh hưởng đến giá cả như tình hình tài chính, xu hướng biến động giá trên thịtrường thế giới Tình hình biến động giá của đồng tiền chào hàng

Sau đó trên cơ sở kết quả chào hàng, kết quả mở thầu các phòng nghiệp vụcủa Công ty có nhiệm vụ thông báo, chuyển giao hồ sơ liên quan cho các Công tyđặt hàng và phối hợp giá lựa chọn nhà cung cấp theo phạm vi chức trách của mình

SVTH: Đinh Anh Chiến 17 Lớp: Quản lý kinh tế 51B

 Đàm phán và ký kết hợp đồng

- Giao dịch đàm phán

Sau khi căn cứ vào số lượng hàng mà các Công ty đặt mua và các Nhà máycăn cứ vào số lượng hàng tồn kho, lựa chọn nhà cung cấp và hoạch định phương ánkinh doanh đối với mặt hàng hạt nhựa Do mặt hàng hạt nhựa có những đặc tínhriêng nên Công ty sử dụng hình thức gửi thư chào hàng theo hình thức chào thầuhạn chế cho các nhà cung cấp Trên kết quả chào thầu của nhà cung cấp Công ty gửithư chào thầu cho các Nhà máy xác nhận Nhà máy phải xác nhận rõ: tên hàng, sốlượng, chủng loại, đơn giá, trị giá, xuất xứ, đối tác cung cấp, quy cách chất lượng,thời gian chào hàng, hình thức thanh toán và các điều kiện khác Sau khi được Nhàmáy xác nhận Công ty tiến hành giao dịch với đối tác cung cấp

Trên cơ sở kết quả của quá trình giao dịch, Công ty sẽ tiến hành đàm phán để

đi đến ký kết hợp đồng Vì là một công ty có kinh nghiệm nhiều năm trong hoạtđộng thương mại quốc tế,xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp với nhiều bạn hàngtrên thế giới, đặc biệt là ở các nước khu vực Châu á như Nhật Bản, Hàn Quốc,Trung Quốc, Singapore, Malaysia, và một số nước Trung Đông có nguồn hàng dồidào như Qatar, Ả Rập nên Công ty có một hệ thống các nhà cung cấp ổn định có

uy tín và hiểu rõ về nhau Do đó, trong quá trình đàm phán với nhau về giá và cácđiều cơ bản của hợp đồng thường sử dụng hình thức đàm phán trực tiếp, thư tín,EMS, hoặc fax Trong quá trình đàm phán để đảm bảo được mức giá hợp lý nhấttrước khi đàm phán thống nhất về nội dung hợp đồng thì các phòng nghiệp vụ củaCông ty tiến hành đàm phán giá và yêu cầu đối tác cung cấp làm rõ, bổ sung bảnchào hàng sao cho phù hợpvới yêu cầu theo đơn đặt hàng của các Nhà máy

Trong trường hợp đàm phán trả giá cho từ hai đối tác cung cấp trở lên thìCông ty phải có thời hạn trả lời như nhau để đảm bảo tính khách quan và bình đẳngcạnh tranh cho các đối tác cung cấp Khi có kết quả đàm phán thì Công ty phảicótrách nhiệm thông báo kịp thời cho các đơn vị đặt hàng biết và yêu cầu có ý kiếnxác nhận để triển khai đơn hàng sớm Sau khi nhà máy xác nhận đồng ý với kết quảđàm phán, Công ty sẽ phê duyệt và cho ký hợp đồng nhập khẩu với nội dung như

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền

hàng thì trong quá trình đàm phán cần phải có sự tham gia của cán bộ có thẩmquyền của đơn vị đặt hàng để trực tiếp đàm phán, cùng ký hợp đồng và cùng chịutrách nhiệm về chủng loại, quy cách chất lượng của loại hạt nhựa thuộc hợp đồng

đó Trên cơ sở kết quả đàm phán cuối cùng đạt được phù hợp với mức phương ángiá đã được duyệt thì phòng nghiệp vụ thông báo cho đơn vị đặt hàng xác nhận lầncuối về đối tác cung cấp, mức đơn giá, tổng trị giá và toàn bộ nội dung đơn hànglàm cơ sở tiến hành các bước tiếp theo Nếu xét thấy việc đàm phán với nhà thầuthứ nhất không đạt kết quả như phương án kinh doanh thì có thể kết hợpvới đơn vịđặt hàng căn cứ theo quy chế hiện hành chọn nhà thầu kế tiếp và đàm phán để có cơ

sở so sánh và lựa chọn thích hợp nhất

- Ký kết hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa

Sau khi đạt được những thoả thuận nhất định, các bên tiến hành ký kết hợpđồng nhập khẩu Hợp đồng nhập khẩu được chính thức ký kết phải đảm bảo cácđiều kiện( như hợp đồng mẫu nêu trên):

+ Xác nhận của đơn vị đặt hàng phải đầy đủ các nội dung cơ bản để căn cứlàm hợp đồng nhập khẩu như: số lượng, chủng loại, chất lượng, quy cách kỹ thuật,xuất xứ, nhà sản xuất, thời gian giao hàng đã được công ty ký với đơn vị đặt hàng

+ Sau khi thoả thuận các điều kiện và điều khoản, Bên Bán sẽ thảo hợp đồng

và ký xác nhận trước, sau đó fax cho bên Mua để bên Mua kịp thời thu xếp mở tíndụng thư vì trong hợp đồng có nêu hợp đồng ký qua fax được chấp nhận

Đối với việc ký kết hợp đồng hạt nhựa thì Công ty cổ phần hoá chất nhựathường ký kết nhập theo điều kiện CIF, CFR nghĩa là giá hàng bao gồm cả tiềnhàng, phí bảo hiểm và cước phí vận tải tới nơi đến quy định là Cảng Hải Phòng, do

đó phía đối tác nước ngoài phải:

+ Ký kết hợp đồng chuyên chở đường biển và trả cước để chuyển hàng đếncảng đích

+ Nộp thuế, lệ phí xuất khẩu và giao hàng lên tàu

+ Cung cấpcho bên mua hoá đơn, vận đơn đường biển hoàn hảo

+ Ký kết hợp đồng bảo hiểm cho hàng hoá theo điều kiện bảo hiểm tối thiểuvới giá trị bảo hiểm bằng giá CIF + 10% và cung cấp cho người mua đơn bảo hiểm

SVTH: Đinh Anh Chiến 19 Lớp: Quản lý kinh tế 51B