Thực trạng và giải pháp về thể thức , mẫu trình bày văn bản hành chính trong các cơ quan, doanh nghiệp

Thvc trl;lng trlnh bay th~ thuc van ban hanhchinh trong cac lOl;lihinh cd quan, doanh nghi~p dua ra cdc mdu van bdn himh chfnh clla cdc CJquan quan Iy nha nude, cJ quan hanh chfnh, sT!.

ThuQc nhom nganh: XH2b

D~tai:

""'" ?" ~

VAN BAN HANH CHINH

D~ tai "Thvc trl;lng va giiH phap v~ th~ thuc, m~u trlnh bayvan ban hanh chinh trong cac cd quan, doanh nghi~p" baog6m b6n ch1fdng:

~ Ch1fdng 1 Ph~n dftn lu~n (trinh bay Iy do chQn di tai, phr;zm vi nghien cau, Ijch sa win di, mf!,C dfch, yeu cdu , phucJngpMp nghien cau va nhilng dong gop clla di tai).

~ Ch1fdng 2 Thvc trl;lng trlnh bay th~ thuc van ban hanhchinh trong cac lOl;lihinh cd quan, doanh nghi~p (dua ra cdc mdu van bdn himh chfnh clla cdc C(Jquan quan Iy nha nude, c(J quan hanh chfnh, sT! nghi~p, cdc doanh nghi~p va chi ra cdc I6i sai v€ thi thac tTznhbay cdc Ior;zivan bdn nay).

~ Ch1fdng 3 Giai phap v~ vi~c t5 chuc thvc hi~n m~u trlnhbay th6ng nha't (trznh bay mQt s6 mdu hoan chinh nen dU(1C

dp df!,ng tTong cdc c(Jquan, doanh nghi~p).

~ Ch1fdng 4 Ph~n ke't lu~n

1.1.Ly do ehQn d~tai

Trong cd che'thi tru"ongngay nay, nhieu cong ty, nha may, xi nghi~p vdi quy mo,ho~t dQng, chItc nang, nhi~m ~, hlob thItc san xu~t khac nhau da ao ~t ra doi va tie'nlen vUdai ~nh tranh quye't ~t Toy nhien, lam the' nao dicae cd quan, doanh nghi~phat triin vii'ng m~nh, ho~t dQng mQt each chuyen nghi~p trong ~t ca eac m~t ho~tdQng cua mlnh la clu hoi gay khong it kh6 khan cho cacnhil Uinhd~o Ben ~nh vi~c

~p trung van ch~t Iti<!ngsan xu~t, djch ~, quy cach phl}c ~ khach hang, gia ca,quang cao, , b~t ky cd quan, doanh nghi~p nao cling phii d~e bi~t chu y tdi ho~t dQnghanh chinh van phOng - ho~t dQng thl}'chi~n t6 chItc, dieu hanh mQtcach Cl}thE ~t cacac ho~t dQng cda mQt cd quan hay doanh nghi~p Vi~c chu trQng cii tie'n va tieuchuin h6a cac ho~t dQng nghi~p ~ trong van phOng cd quan, doanh nghi~p nhti: congtac rong van gi~y to (gQi chung la rong tae van ban), rong tic t6 chl1'eI~p va btu trUhd

sd, cong tae Ie tan, deu mang I~i hi~u qua thie't thl}'echo toan bQ ho~t dQng cua cdquan (doanh nghi~p) do, ddng thoi cdng thE hi~n dti<!etinh chuyen nghi~p trong ho~tdQng cua mlnh - ye'u t6 khong thE thitu dE bao dam sl}'tdn ~i, tinh c~nh tranh va quan

ba sIte m~nh ciia mQtcd quan (doanh nghi~p)

M~t khac, xet tren cd sd ph~m vi ho~t dQng hanh ehinh van phOng cua mQt coquan hay doanh nghi~p, vdi hang lo~t cae rong vi~e ciia van phong (hay phOng hanhchinh I),cOng tac t6 chItc bien ~p va xU'Iy van ban (to' so~n thao dtn ban hanh vanbin hanh chinh) Ia mQt trong nhung nhi~mVI} quan trQng va ehinh ye'u nh~t vi van bin

Ia phtiong ti~n thitt ytu (g~n nhti duy nhit) dE giao titp, trao d6i thong tin, truyen d~tme;:nhl~nh trong cae cd quaD, doanh nghie;:pva t6 ehIte xa hQi Nhti v~y, cO thi th~y £0vlln ban hanh chinh co anh htiong trl}'ctie'p de'n hi~u II}'cva hi~u qua ho~t dQng cua cdquan (doanh nghie;:p).Chinh vi v~y vie;:equan tam dung mItedi nang cao ch~t lti<!ng

1 ViJi cO'quan 000 va \'ira van phong dlt'!c t6n ~i dltiJi hlnh thli'c t8 chli'c phOng hay ~ pMn moo chinh HaOO

va hi~u qua clla van ban hanh chinh se g6p phffn tich clfc vao vi~c tang cuong hi~ullfc quan 1:9' clla cac dip Hinh d,!-Ova hO'!-tdong chung clla co quan (doanh nghi~p).

Cac van phOng hi~n d,!-ingay nay m~c dil dii du<;lctrang bi nhil'ng phuong ti~ndi~n til' hi~n d,!-igiup cho vi~c trlnh bay van ban Mnh chinh nhanh han, dyp han voinhi€u kha nang chQn llfa thOng tin han; song tren thlfc te", cong tac bien so,!-nvfrn con

khong VI the" rna chuin mlfc han, chuyen nghi~p han Y thUc du<;lCtffm quan trQng cllacong tac so,!-n thao van ban Mnh chinh, nhi€u nam qua nhil'ng mon hQc lien quan de"n

hlnh dao t'!-o.D~c bi~t, til' khi c6 "Lu~t ban hanh van ban quy ph,!-mphap lu~t" ngay 12

'fl'

nhi€u nhu<;lcdi~m truoc day Tuy nhien, hi~n nay vfrn con nhi€u van ban quan 1:9' nhanuoc n6i chung, d~c bi~t la van ban Mnh chinh thong thuong con c6 nhi€u khie"mkhuye"t nhu: van ban trai thim quy€n, van ban thie"u m,!-ch l,!-c,van ban sai v€ th~ thUc

va thll tvc ban Mnh Nhil'ng van ban nay dii va se gay nhi€u kh6 khan cho cong tacliinh d,!-otrong cac co quan, doanh nghi~p

Thlfc tr,!-ng tren la do nhi€u nguyen nhan khac nhau gay ra, trong d6 khong th~khong k~ de"n tinh thffn trach nhi~m trong lao dong clla mot so' can bo, cong chuc nMnuoc d6i voi cong tac ban hanh va quan ly van ban, d~c bi~t la slf ye"u kern, tinh khongchuyen nghi~p v€ trlnh do so,!-nthao van ban clla hQ

PHAP VE TIm THUC, MAU TRINH BAy VAN BAN HANH CHINH TRONG

thItc van bin hanh chinh trong cac cd quan, doanh nghi~p hi~n nay Mau trlnh bay thl!c

ttcua nbung IOl;livan ban nay dii dlteJcWi khao sat va thu th~p tl;licae cd quan quan lynba nltdc (UBND Qu~n I, UBND Qu~n Thu BIte, BQTai chinh, BQGiao d~c va Baotl;lo,cae Chi c-qcttlUt), cac cd quan hanb chinb (Sd Tttphap, SdLao dQng-Thltdng binbxii Mi, Sd Thltdng ml;li,S<l Giao thong cong chanh, sa Bja chinb-Nha dit), cac cdquan Sl!nghi~p (Trung tim Rang-Ham-M~t, Troong B~i hQc Lu~t Tp H6 Chi Minh,Tntong THCS Chu Van An, Vi~n nghien cItu cao su Vi~t Nam), cac doanh nghi~p(Ngftn hang TMCP A CMu, Cong ty Vi~t Nam Ky ngh~ suc san, C6ng ty d~t Phong

PM, Cong ty Bi~n Il!CThu BItc, Cong ty cOng nghi~p Tan A va Cong ty B~u tlt -Xayd'1DgBinh Chanh) Tir thl!c te'trlnh bay van bin hanh chinb giiJa cac cd quan (doanhnghi~p) tren, toi dii dlta ra nhung giiHphap cho vi~c thl!e hi~n mAutrlnh bay van binth6ng nhit trong tit ca cae lo~i hinh cd quan, doanh nghi~p hi~n nay

1.3 Lieh sO' va'n d~

Ngay nay, m~e du khong ai c6 the phd dinh t!m quan trQng eua rong tae hanhchinb van phOng nhltng ho~t dQng nay vAnehlta dlteJcquan tam dung mIte Tntde day,vi~c thl!c hi~n nghien eItu khoa hQc v~ cae mang d~ tili thuQc linh Vl!cnay cOn ra"tit,ntu c6 thl chi la nhung d~ tili dlteJcnghien cItu kha sd sai vdi nQidung nho, hCfP,khongnAm Mt dlteJcnhil'ng thong tin mdi, khong dap ltng dlteJcyen c!u cua ngl!<JidQc T~icac trl!ong ~i hQcc6 chuyen nganh hanh chinb van phOng, nhi~u sinh vien dii bAtdiuquan tim dtn nganh hQc nay va dii tbl!c hi~n dlteJccac d~ tAinghien cU'ukhoa hQckhamdi me v~ nQi dung, phu heJp vdi cae yeu c~u bIte thitt cua xii Mi, vdi sl! diu tli

nghien cItu kY cang, c6 ehQn lQC.Toy nhien, s6 IlteJngsinh vien nay cOn rit it, winhlnh la tl;litrl!eJDgd~i hQc Huflit s6 sinh vieD lam DghieDcItu khoa hQc v~ cac d~ raichuyen nganh hanh chinb van phOng dlteJcth6ng ke vdi ktt qna nhn' sau :

• Nam 1997 :c6 05/126 sinh vi~n theo bqc ngAnh hAnh chinh van phOng.

1.4 M\lc dich va y~u cdu clla d~ tai

v~ cong lac so~n thao cae lo~i van ban hanb chinb deSap d~ng van thJ!c tien B6ng

eua cae cd quan (doanh ngbi~p), so sanh cach trlnb bay van ban hanh chinb theo caequy djnb hi~n hanb cua cac cd quan chlte nang cua nba nudc deSphan tich nbung dieSmkhac bi~t ho~e nbung dieSm trlnb bay khong dung Tir d6 dua ra nhung giai phap v~

1.5 Phtfdng phap nghi~n cuu

Trong su6t qua trlnb thJ!c hi~n d~ tAi nay, wi luon lify 19 thuytt lam n~n tang deS

lu~n, cling nbu tranb xa riJi vdi n()i dung cua d~ tAi Cac phudng phap duc;fcsU'd~ngtrong d6 tAi nghien cltu nay g6m:

Phtfdng phap phan tich:

Bay la phltdng phap dltc;fcsd' d~ng dAu tien deSphan tich nbting dn li~u dii thu th~pnbIim hieSuro ban chift cua d6i tltc;fngnghien cltu cua d6 tAi : theSthac va milu trlnb bayvan ban Vdi phltdng phap nay, toi phan tich, xU'19 cac thong tin tren cd sd mIu vanban dang duc;fCsU'd~ng trong cac cd quan (doanh nghi~p), tir d6 xac djnb nbnng thongtin cAn thitt cho n()i dnng nghien et1'ocua minh

Phtfdng phap so sanh:

Vdi phU'dng phli.p nay, toi pban bi~t dltc;fCnhnng dieSm gi6ng va kbac nbau gillanbnng quy djnb hi~n hanb cua cac cd quan ehae nang va c6 thim quy6n eua nha nltde

nghi~p Tit nhfi'ng 16i g~p trong cac van ban d6, toi c6 thE cung c6 l~i kitn thac ciia

mlnh v~ nhfi'ngdi~u dli dltQchQc tren 19thuye't

Phudng phap tang hQp:

Phltdng phap nay dung dE t6ng ktt nhfi'ng nQi dung thong tin dli pMn tich, sosanh tir thl1cte' nghien cau gifi'aquy djnh hi~n hanh ciia nha nU'dcva thl1Cttthl1Chi~ntrong xli Mi ciia thE thac va mlu trlnh bay van biin hAnhchlnh, tir d6 dU'ara nhfi'ngkttlu~n c6 tinh nguyen tAc,khuon mlu cho vi~c t6 chac so~n thao, trlnh bay va ban hanhvan ban hanh chinh trong cac cd quan, doanh nghi~p hi~n nay

Phudng phap dlu true - h~ th6ng:

La phU'dngphap dU'Qcwi ap d~ng dEM th6ng hoa tit cii cac van bin hanh chlnhdU'Qcphep sit dq.ng theo tham quy~n, tren cd sd mlu quy djnh cua cd quan chac nangnhA nU'dc,bAng phU'dngphap nay xay dl1ngmQtM th6nghoan chinh mlu cac lo~i vanban dU'Qcphep sit dq.ng trong cac lo~ hlob cd quan hanh chlnh, sl1nghi~p, cd quanquan IS' nhAnU'&:va doanh nghi~p

1.6.Nhung dong gop eua d~ tai

1 BU'&:dAuc6 nhfi'ng~ xet c~ thE v~ thl1ctr~g oong tac so~ thao, trlnh bay

va ban hanh van ban hanh chinh cua cac lOl;lihlob cd quan, doanh nghi~p ~i Tp HdChi Minh

2 Xac ~p nhfi'ng gw phap nhAIDhoan thi~n oong tac so~ thao van ban trong cac

cd quan, doanh nghi~p theo mQt thE thac th6ng nhit tren cd sd cua cac quy djnhhi~nhanh

Chudng 2 Thtfc tr~ng trlnh bay th~ thuc van ban hanh chinh trong cac lo~i hinh cd quan, doanh nghi~p

2.1.Th1;ictr~ng cong tac so~n thao va ban hanh van ban trong cac cd quan quan ly nha m/oc.

Cd quan quan 19 nba nudc la lo~i hlnh cd quan hanh phap - cd quan 1uon mangtfnh chulin m,!c clla mQt n~n hanh chinh qu6c gia Tuy nhien trong th,!c tt,lo~i cdquan nay vin ban hanh nhii'ng vlln ban c6 nhi~u sai ph~m v~ thi th«c va khuon mAurna Chinh phd - cd quan hanh phap cao nha't ban hanh V~ thlim quy~n, van ban cllacac cd quan quan 19 nha nude dudi day d~u dUQcban hanh dung v~thE th«c va miutrlnh bay l~i ph~m kha nhi~u 16inhu : khong dUQcin d3.m,in nghieng, trlnh bay sai vitri sai v~ cach th«c in hoa, in thu<'Jng,sai v~ so', k9 hi~u, ten lo~i Vila cac cd quanquan 19nha nudc, cd quan hanh phap nen cac 16i sai nay se c6 anh hudng ra't Idn dtn

uy tin, tfnh chulin m,!c va chuyen nghi~p clla mQtn~n hanh chinh qu6c gia Sau ddy lacac van ban clla lo~i hlnh cd quan nay di dUQctoi thu th3.Pva phan tich:

Thanh Ph6 ~16Chi Minh

UY BAN NHAN nAN QU~N I

CONG HoA xA HOI CHU NGHIA VI~T NAM

HQ ten nguaiky pMi dUQc trlnh bay bling chii'

in thuang.

Dia danh, ngay thang nam phai trlnh bay b5.ng chii'

in nghieng.

HQ ten nguaiky pMi dUQc trlnh bay b5.ng chii'

in thuang.

HQ ten nguaiky pMi dUQc trlnh bay b5.ng chii'

in thuang

Sai VI khong

,\'",'~h,;~.: Ndi nh~n phai dUQctrlnh

UY [JAN NHAN DAN QU~N 1

-~ -_.

1ddn'ck

Ndi nhiin phai dUQc

vi tfi d~u mlii ten va phai thay chii' "D6ng kinh goi"

b5.ng "Ndi nh~n".

Ndi nh~n phai dUQc trlnh bay

d~u mlii ten

quan chu quan sai, ten

cd quan ban hanh van ban khong

in d~m.

quan

chu quan sai

,

Duong ke

phili dai b~ng

"DQc Tl,I'do- H~nh phuc".

I~p-Trich yeu nQi dung phili dUQc trlnh bay b~ng chii'in thuang

Cau truc diu sai

phaiduQc trlnh bay b~ng chii'

ThilfJlk:, Ngily ~ thdngE niim 2002

El~cl;~- T\'do-Hfnhphdc

Th~lJri~ ng4 yAk t1Itlng 8 ndm ~002

~ ~p • 1)' Do H,llh Pillc J._ • _ _- ;j

Thil fJd'c. OfdJ 301114/1813 ndIl< 2(J01

tiBNDQlJ~ TIU;llI1C

VI. cGfi~'~~

Mllr2002

~: 1M t!Wn$ ~ao P!t~"8bon : Pll1mg Kinh ta, phOOs Qu8cJ )V

,

'''"( -~)o C

11IilfltlIrr~ulO a.cnhVP.•.•••

phili in d~ID

1~TRlNH

VIY:D! nghi t~ng KtDi~ m ~ "VJ,lif Ilf;I#P 1Ig~ nh 'T~ tMc NIu\ nJtOO"

•.• •

-Kt1!b @Ball T6 chfc a.fnh qny411ThlnhpMH6 Ch1 Mlnll

nltbc'" tUll BM T6 cltlte 0(11 b(l Ch!llll phif.lEldn vJo1bU EtC' ~ ~ xet l4-ng Ky

~ m chttdng "VI W' ngbl~p ng1uh TlS ch'&: Nhl ~c" cbo 0.5 JIS'iI'i co danh

Ndi nh~n phili trlnh bay thap hdn so

HQ ten

philidu<;1c trlnh bay biing chii'

in thuang.

phili dai biing "Doc

do-Hl).nh phtic".

Ngay phili vie't tay.

HQ ten nguai

trlnh bay biing chii' in thuang.

phili dai biing "Doc ii).p-Tt! do- Hl).nh phtic".

trlnh bay biing chii' hoa, in di).m.

(?ljl Tao HUll Phung

SAO Y KINll G Dl

FP.I/,j Oil MinJr, /Ii!:i'.\' AI ''''''',~ OJ ",1m lw3

van ban chinh

\'lIN(; 1JO,\ xA W}l CIIlJ Nt;lIiA ~'I (;'1' NA,\ I

}[a N~j,nEd' 14 thlini'O{;ti'aii/'20

Not nh4n: <:;: ~ '-K:'l',BOTRUOl\'G B6'fAICHjl\1I

- TV1 n 10'" Jt •• _ • ,Th«trW1rud

'Nlri i!llUII ~ H.jlllL~Il[l D.,~, C"l.;.

C:ic el,; eve 'rhllc\}II.

I lfll.

T(INt; ('U t 'I'lllW Nll:\ Nt It Ie

Cl,!C 'I'IIUI~: '1'1'.110 elli MI;'\II

'fH6NG TV

.QU1 DrNH CRE DQ em TrB~ TJ.tp KF ACE: :r-.L10c };"GoA:1

BO Gl:,a D~.t DAD T."O

S6'8SN!'eY~

Sao 1lguyell HI) 'I'AI CHiN II

vie't

Ndi nhi).n phili trlnh bay thilp hdn so

mot dong

Ten cd quan chil quiln phili trlnh bay biing chii'

in thuang.

Trich ye'u noidung phili trlnh bay biing chii'in thuang.

56, ky hi~u trlnh bay sai.

I'

Phai in

hoa

Quilc hi~u phai du'<;icin dam.

J N 'gayphai vie'l lay

I

H ~ ngil!' ~ I nan; 6 ni<m 19'1~

TIL S() TRUONG BQ GlAD DUe: VA o~

CMnil V;In phO~ -=::_=- 1

~ Ten cd quan ban himh van

'- il~ N(Ii v~ (Alg

-,\::5)-._ B{l Tili ciliJlh ("~ DgOl'i tY.<) _ i»J ; VP PnAp d1£ QJ-lOT •

sil, ky

hi~u van banlrlnh bay sai.

"SL":

sao ll,1c.

;

.

trlnh bay bang chIT

2.2 Tht1c trl;lng cong tac sOl;lnthao va ban hanh van ban trong cac cd quan hanh chinh.

Lo~ hlnh cd quan nay la cae sd nganh - cd quan ehuy~n giup vi~e eho UBND

thanh ph6 (nhiYngcd quan e6 vi tri r~t quan trQng trong hOl!-tdQng ella bQ may eongquyc!n ella e~p tlnh thanh ph6 ~e thuQe trung Il'dng).ehi6m s61u'<1ngr~t ldn trong h~th6ng bQ may nha nll'de,thll'(Jngxuyen ti6p xue vdi c6ng dan va the hi~n til'each pMpnhin eua m1nh trttde xa hQi thong qua hlnh thlte van bin hanh ehfnh Vi v~y nhiYng8ais6t trong the thlte trlnh bay van hiln - eong e~ giao djeh ella lol!-ihl.nhcd quan nay - e6inh hll'dng khong nhi) wi uy tin ella cd quan va uy tin ella ca n~n hanh ehfnh qu6c gia.C6 the li~t ke 16ima cae lol!-icd quan nay ml1ephii nhll' sau :

1 L6i trlnh bay thanh phA.ntae giii

2 L6i trlnh bay thanh phlln ten lol!-iva trieh y6u nQidung

3 L6i trlnh bay thanh phin ngay thang nam

4 L6i trlnh bay thanh phan s6 k9 hi~u

5 L6i trlnh bay thanh phin ndi nh~n (hao g~m ca phin kinh gd'i)

6 L6i trlnh bay thanh phlln the thlte k9

Nhlt vlJ-y,e6 wi06109 thanh phin b~t bUQephld c6 ella the thae mQtvanhiln hanhehfnh 1e6 nhiYngsai ph~m mang tfnh pM bi6n Dll'diday la cae van hiln ella lo~i hlnh

cd quan oay bao hanh dii dlt<1ethu thlJ-pva phan tieh ro tirng 16i ph~m phai ella tirogthanh phlln de th~y ro mite dQva sf! th~t ella tlnh trl!-ngnay

n'.88CILI.'1rfilth. "gr,}' 0,(, lhd,,!! 7 :,,,r'l ~'/jl

sCiTmJ<1NG~l

56: {)38 I()D-TM-TC

Chuc danh thu In.tCfng phai du<;Ic trlnh bay bling chIT indij.m.

cOt'G H(IA X;\ 1101CRUI';GHiA \" Ii;: I' NA:ft )>.~.~c\l1.p - To! do - II\!J;lh pink

BAG CAO

QUyE'T DlNHE:(;A SO THlJdN"G MAijU'. aoCHi~1L\H

V/v thltnn hlp b{l phfin Illllilllg trlfc t6 chuc HOi chQ' td~ll I,i '"

sal.

Ten lo').i l').i bao gam ca ten

cd quan ban hanh van ban.

Ten cd quan chu qmin phai tdnh bay bang chIT indij.m.

Ndi nhij.n phaidu<;Ic tflnh bay Cf

mili ten.

Nlii uh61l

Th.nh uy UBt'DfTl' } EJe bao 00"

1J~ Thu0ng m.i IBlMo c.1 0

Lw,VT,

Ky hi~u ldnh bay sal.

S6,;.-U~4M.KllX~K

KF:HO CH

~'~ ~HaC TET NGUY~N DAN NHAM ~GO 20021

ba y bling chIT in thuang.

g6m ca

trich ye'u nQi dung.

Ngay pMi vie't tay.

Qu6c hi~u phai

in d~m.

Ten lo~i l~i bao

trich ye'u nQi dung.

Ngay phai vie't tay.

Qu6c hi~u phai

in d~m.

Kh6ng co ph:1n nay.

-_ - - • _ -_.- -_.

ICQ:-;C;IH)AXA HOICHt ','mllA Vr(,T NA.\il

I:)~c I~p • Ti,f 0" H,!oh plnlc

HQ ten nguai ky phai trlnh bay b~ng chITin thuang.

Ke HOACH TO CHilc "-J

"HOI ')'HAO - NGANH LAO f)Ol\G.Tm:d~m'n[Sll & xX HI)I"

'fRlIrftN" TH6'SGJ.A ~ If • ~AM W02

sOLAODQNG THVONG BlNH vA xx.H(n

L:Y 1l:\N 'II IA:-lI)i\N

(27nt1941 2mn.OO21 "I'a 57 nam ng:ay thanh l~p Jlg)mb l.an dQng - 'nUrling hinh vl Xii.

Sai dlu truc

diu (diu chi

baa g6mca ten co quan ban hanh van ban.

Tl'_HJ eM Mini" <1ga~~ thanlU./I!tm 2i){J]

56; 5,IUQD<W TP.H~eMMinh, Ilguy)] thang 01 ,,11m 200].

QUYET IJ.JNHrCUA saGIAO THONG CONG CHANHl

Phai mnh bay ten co quan nh~n van ban ngang hang vCli"Kinh

gui".

KEHOACH T9.CHtC - UANLY Dillu HAJ'iH GlAO m()N

Pbu~ vlJ SEA GAMES 22 • nAOll003 ~i Thanb pbu Ho Chi Min

Sol Ilh~n, f::E: -"'>- !L GI>~l\U)6C /

-~(JDiGT(thaYb.\OdOi. ~.'!i- VANI'H()~G/_

TP.HJ Chi Minh. ngay~rJ tilting 1 ndm 2003

Trich ye"u noi dung

phai dUQetdnh bay

bling chITin thuang.

Noi nhij.n phai tdnh

ba y thffp han so vCli

th€ thue ky mot

dong.

Ten lo~il~i baa g6m ca trieh ye"u noi dung.

Tdnh bay sai

vj tri.

Ky hi~u tdnh bily sai.

'tr,Na

TP. tid Chi '<fillil fiX'))' ,I~(hang 6.2;01'1 2QOJ

BAO cAo TIE~ DO TH1,;'C HI]J:N

jr cO~G TRi~H )({$RONC, :\~NG CAPm':<iNG RUNGSAC

t€ - ,,[ bQi thAllh phil' ~1Il 2003.

Ten cdquan chu quiln phili trlnh bi\y bling chil thuang va in d~m.

TP.H,J eM Minh ngily g 1 -lIB- 2lJij2

Kinh@: -Tbll lJLi<)ng ca" phi\ng, hlln e(l quan so

ki8m tra vi~c (hl!e hanh Li.:'l ki~m tTong "i<?c eltd! viet tang va l~ h(Ji.

Thay bling:

"Kinh gui:"

Ve vleG ri'lllg c,(ong cbi U\1I.l

va Klem tra viec rhlJ'c hanh

Li{hki€:m tmng vi~c nidi, \'i~c

Cftu true

cau sai (chi moi co thanh ph~n tr~ng ngil).

I.

Giam Me Sa fJja chfnh - Nhil da-r da chi doO nhu' sau:

Thll'a l~nll Giam doc So, va-n phQng oS,) ~in Lruy'cJ) d\'t n(>i dung

chi d'i'0 nhtl tr~n di!' cae PhOng, Ban va (Jdn vj Ih.l'c hii;n,

Ndi M;Jn :

-NhU:l~n

-BGD (M b"u d,,) Lull' VTNPS

I~i bao g6m ca fIich ye'u nt)i dung, khong du'''c in d~m, in nghieng dung cach, trlnh baysai vi tri, sai v~ cach th1i'cin hoa, in thu'ong, sai do trUe cau, sCi,ky hi~n, Wn lo~i Nhung I6i nay co anh hu'ong r~t x~u khong chi Ia v~n d~ uy tin cua co quan ban hanhvan ban rna cOn thcShi~n 51!thie'u nghiem Wc, khong chuyen nghi~p trong ho~t dt)nghanh chlnh cua co quan cong quy6n va d~c bi~t se gay kho khan hon trong ho~t dt)ngquan ly, sO'd~ng van ban nhu' mt)t oong ~ giao tiEp hanh chinh chinh thltc

2.3 Thl!c tr~ng c6ng tac so~n thao va ban hanh van b3n trong cac cd quan sl! nghi~p

Vdi lo~i hinh 00quan nay, sai ph~m cO thcSnai cOn n~ng hon r~t nhi~u Nhung8ai ph~m khOng chi dirng I~i 0 vi~c trinh bay th€ thltc theo tieu chuin 0 nhung thanhphful kha phd biEn nhu' cac cd quan hanh chinh neu tren, rna sai plupn ca 0 nhUngthanh phlln quan trQng khac, co tlnh bi€u tu'"ng nhu' "Qu6c hi~u", nt)i dung trinh baycacthanh phful clia van ban (th~m chi sai ca v6 y nghiava ngil pMp) Nhltng 16i saidang cM y hon Ia nhung sai ph~m v6 thltm quy6n ban hanh van biin hanh chlnh Vi~nnghien eau cao so Ia Io~i hinh cd quan 51!nghi('p nhu'ng ~ cho phep minh ban hanh

"chi thi ••- van hiln quy ph~m hay ca bi('t ma chi cO nhung co quan quan 19nha nu'de(Thu tu'dng, Bt) trUong, UBDN cae dp) mdi du'Qcban hanh theo mt)t trinhtlf va thu ~cIu~t dinh 2. Sau day Ia mt)t 56 van ban dii du'Qcthu th~p va phan tich:

L~t banh3nh van ban quy p~ pMp 1n4t,1996.

Ph~n nay phai dUQc trlnh bay b~ng chu

in hoa.

Thay b~ng:

"Kinh

Elia danh, ngaythang nam trlnh bay sai vi tri.

Qu5c hi~u phai in d~m.

van ban phai dUQctrlnh bay bang chuin thuong

1 TnlltJIII ~Ihln; HCllT I

tlOc !~i'-7.Jilll'" H.,,!lill]~>

CONG HQA XA HQI CHO NGH1Avl~r NAM DQo 14p - Tl) do - Hl).nh philo

11101\6 BAO

ViV' CI,.illl gi:i di~~ If! ;

Trich ye"u nQidung phaiduQc

in d~m.

.)~ Y Tc H.I r" Chi \1111h

B~l\h vi.;n Rang H~rJ1 M~l

Khong co tnanh ph~n 55,

J3dY.TeTP HO Chi Minh

TflUNG TAM RANG HAM MM

Ngay thang nam lrlnh My sai.

Qu6c hii;u phai in d~m.

Qu6c hii;u phai in d~m

Ngay phai vitt tay.

Tl Hl~:UT1u;(1~G Ngay phai

1~()~I:~l) I)[,.ICvAl)~OT,\(J) [CllN(i no\ X.:\ll'.lI C:I1lJ r\GHfA vr{:T:'1."IVl

W(;()~h 1>,).1Hf.1CLU,W Tl' HC:\I !"l0( lilp W lin - Ilanh flhlk

! Jle) GlA-oDye-;" DAOT~O , cl):'\G HO,l X.~ H(JICtlU\IIGHlA ~T N

VIYI,ham s,i'c khoe cho lwc sinh.

Hi'!l11 nay vaQ Ilk 8 giiJ 00 ngay OUO'/200.'I"i INilng COU vil,' All, Chllll!, IDi g(~m : -nen A: Tr'.follg TIICS Chu van -'In

Olll\: Tr:J.nMUu.\lillh

D!~n Iho<!! : 8.364702

OJli:~ '"\l : Hi~LJTlu'(~llli 1i1l11 ll~i di;1-1I

fli\'l1lho(d : 8.298385

Dung duang

ke

ngang ho~c g~ch

n6i vil phai dili bftng

"£)Qc l~p-Tlf

do-H~nh phuc".

tl~~~\'a!1 An g.tIiJll:tlC liicukJmau;:;au ;

, tJ!f;C" :t"A h(l(l d,"ng Vaj Mn H di! ldJ.t\m sue [(Me ~hQ ho';; slIlh lep (j eli" mJdng CllU vim

.•./ Arl,

f- ' - HenWCh!(1 teach lllllcm CUL1g dp daL1h sachh"c ,lIlll cae lt~p (i v<Jj Tlg:'y ,\1dTl8 nim

plh'mg kbam dd bcr<6lb61ri nhan SliVa lhi€t bj kham b.;nh.

D1fiu 2) nen Deli tr~ch nhi~m c~ cae bac Ii', nh<in ,.lellYt6 ('tIll b~nh vi.;n Nbi fl6n~ 2dl'

thili t,)np b<ip ket qua t1(jt kham Slk khoc de: uhi) Int{1Jl~ th'-:'nf\ bd;) chi.' phI.' huynll hit~r

e1!Jill: ThCJi gJatl kbam sifc khoe la 2 buGi chiJu ngily c/OI!2(}()" \'il 07l01/.2003,

@tv 4J Chi phi bol duYiL1,g cho bell B 1,6 cr)ng l:le k,hilrn Ilk Idu)~Ii, ' 5,O(lO:til,(:" ';Ilh Nm ('It

tnl(ing It"c.

limh I.hlk Ihanh Wlln Hlli~nllliil,

Hl.iJl di\ng nay CQ l1icu I!!,c ke tii' 0:2/01!200,"l Jen 08/OJil003.

H'JP ,tl\ne,tlff,lr I~r Ihhnb:1 han c(\ gia lrj nhll nhau, hen i\ giiI 2 Mn ben B giu' I lJ<ill,

khOng du'<jein d~m, in nghieng dung caeh, trlnh bay sai vi tri eua dia danh, ngay tMng

Van An) Nhung 16i sai nay se c6 aOOh11'dngrfft Idn kh6ng chI dtn uy tin, IQi feh cua

cd quan ban haOO van ban ma con gay tac dQng xa'u dtn hic1?uIIfCcua van ban

2.4 Thtlc tr~ng cong tac so~n thao va ban hanh van ban trong cac doanh nghi~p.

Xem qua cac van ban d11'Qcthu th~p dudi day, chUng ta c6 theSthffy dUQcla m6idoaOO ngbic1?ptrlnh bay van ban cua mlnh theo mQt each rieng bi~t Qua titp xue vdimQt sCiOOan vien so~n thao van ban trong cac doaOO nghic1?pnay, t6i bitt d11'Qcdng hQ

nQi dung va theo hQ thllam sao cho ngu(Ji OO~nvan ban c6 the bieSuva thi hanh dungtheo nl}i dung eua van ban la d~t Vi Ie d6, ta e6 theSthffy cae van ban nay ph~m rfft

v~ thanh phin ten cd quan ban haOO van ban, c6 van ban d11'Qctrinh bay la "C6ng tyVic1?tNam ky ngM sue san" OO11'ngcling e6 van ban d11'Qetrlnh bay la "C6ng ty

0011':phin Qu6e hi~u I~i trlnh bay d giua van ban va c6 OOi~uthaOOphin bi thitu 0011':khong c6 thanh ph!n 56, ky bi~u, dia danh Cong ty di~n IIfCThu Bltc trinh bay causai quy lite ehinh ta (ehI c6 thaOO phlln tr~ng ngu, thitu thaOOph!n eM-vi) Nhung 16isai nay se c6 aOOh11'dngIdn dtn uy tin, ItJi lch cua eac doanh nghi~p hi~n thiJi va ngay

ea trong tltdng lai ntu hI? kh6ng khi1e ph\}c

Ten la~i l~i baa

g6m cii trich

ye'u nQi dung.

Ten la~i l~i

baa g6m cii

trich ye'u nQi

dung.

Kh6ng co thanh philn dja danh

.~G,\N HANG,i: CfI,W

i)dU vj:

r.OTRiNH DUY~T HOP 06NG FORWARD USDNN~.

CONG 110/\ xii HOI CIlU NGIIIA VI(,I' N \M tl(lC' IQ _ Tl.' di 1 - 11::Lnll rhd!.:

furEN BAN KUh-1 DINH vA mEN NU&,N TAl SA

(V;IIT~ hi~l1 v~t\'~ng(l,.1i (~ll~~t) (.J\p d~m~ chu (rutfng hlJp , a~'I~gun h\lly

Kh6ng co thanh philn dja danh.

Qu6c hi~u trinh bay sai.

Th~ thuc ky trinh bay sai

Ngil.~': ~ :.• )"2(11 •.•

1He; IJh~1IkhNn,

lPHO:oiG KHACH HANG DOANH NGllltrl

COILS hQ.1 x~ hlji chu nghla Viet Nam

flOc lap - WUll- Hqnh~Mc

uRN VAY

ky trlnh bay sai

(Ap dung dI,' coo ~ chili, ~.~U .:=.t(1hang xu:!'t kbiui

'Jmiu 2: TBOIHJl.N VAY • I.AJ St: \T • TR!i L,\! YAY

bay

b~ng chii' in thuang

Ngay phiii vi.::'t tay

duang

ke

th~ng hoijc g~ch nO'i

Ngay phiii vi.::'ttay

cC):\G I10A X 5.1101 CHtl NGHIA VltT NAt'.

C,B

CQ:'IlG LW:\ X,\ HIll CHt JIi(;HiA vu3'l

u)CL.~I' -'I:,~.',~(~: :r-lH PH(;~]

Phiii tdnh bay b~ng chii'hoa va

S,all ml:'l lh,'li gian khan s:it Jl~m Ilnh hlnll SX-KD '.fi elk tr~rn eir~l b~rJg lhl g

.ohilm lrlJ\: 1llu0~' Ctv. to'~(lll!.' tri.: IJhiil) lbfl\ rn(.J S,) v(,r.1 etc ~f1U:

b~ng "D(\c I~p-Tl)' do- H~nhphuc"

Khong co th€ thU'ck)\ Mu , he;>

va ten nguai ky van ban

Dja danh, nga y thang nam khong

quan phai trlnh bay b~ng chii'in thuang