Hìnhi thứci thanhi toáni khôngi dùngi tiềni mặti trongi thựci tếi đợci ápi dụngi khái phổi biếni trongi thanhi toáni cáci khoảni muai báni hàngi vớii sối lợngi lớn,i cói giái trịi cao.i
Trang 1Lêii Mëi §Çu
Trang 2Xuất i phát i từ i thc i tế i trên i đồng i thời i nhận i thức i rõ i đợc i tầm i quan i trọng i của i
Trang 3Phầni I
1.i Khái i niệm i chung i về i thanh i toán:
Thanhi toáni hiểui theoi nghĩai chungi nhấti lài quani hệi kinhi tếi pháti sinhi giữai
bêni phảii trải vài bêni nhậni tiền
i Mộti cáchi cụi thểi hơni lài tai cói thểi phâni thanhi toáni rai thànhi haii loạii hìnhi
vớii đặci điểmi cơi bảni nhi sau:
-i Cáci hoạti độngi thanhi toáni đơni thuần:i Đâyi lài hìnhi thứci thanhi toáni phii
tàii chínhi hayi còni gọii lài giảni đơn,i cũngi giốngi nhi hìnhi thứci thanhi toáni tàii chínhi
nói pháti sinhi trongi quái trìnhi muai bán,i traoi đổii vài lài quani hệi thanhi toáni chấpi
nhậni thôngi quai cáci hìnhi thứci traoi đổii bằngi hiệni vật,i tiềni mặt i Quani hệi nàyi
chấmi dứti saui khii cáci bêni đãi đạti đợci mụci đíchi củai mình
Trang 4i -i Cáci hoạti độngi thanhi toáni tàii chính:i Lài cáci hoạti độngi thanhi toáni trongi
quani hệi muai bán,i traoi đổi,i thởngi phạti thôngi quai cáci hìnhi thứci tiềni mặt,i hiệni
vậti hoặci cáci hìnhi thứci thanhi toáni khác.i Nhngi đặci điểni chủi yếui củai thanhi toáni
tàii chínhi lài hoạti độngi thanhi toáni phảii trêni cơi sởi hìnhi hànhi vài sửi dụngi cáci quỹi
tiềni tệi hayi nguồni vốni tiềni tệi (Quỹi tiềni mặt,i quỹi kheni thởngi quỹi phúci lợi,i
nguồni vốni vay )
2. i Vai i trò, i vị i trí i của i hoạt i động i thanh i toán i trong i doanh i nghiệp: i
Hoạti độngi thanhi toáni trongi cáci doanhi nghiệpi lài mộti bội phậni quani trọngi
trongi côngi táci tàii chính.i Nói cói nhữngi ảnhi hởngi trựci tiếpi tớii hiệui quải hoạti độngi
củai nguồni vốni tàii chính.i Quái trìnhi hoạti độngi kinhi doanhi củai doanhi nghiệpi
diễni rai từi khâui thui muai nguyêni vậti liệu,i tổi chứci sảni xuấti choi đếni khâui tiêui thụi
sảni phẩm.i Bấti cứi mộti khâui nàoi trongi quái trìnhi nàyi tiếni hànhi khôngi thuậni tiệni
sẽi cói ảnhi hởngi tớii kếti quải củai cáci khâui trớci vài saui đó,i doi vậyi cói ảnhi hởngi tớii
toàni bội kếti quải củai quái trìnhi sảni xuấti kinhi doanh.i Mài nhi tai đãi thấy,i hoạti độngi
thanhi toáni pháti sinhi ngayi từi đầui củai quái trìnhi sảni xuấti vài kéoi dàii choi đếni khâui
cuốii cùngi khii tiếni hànhi tiêui thụi sảni phẩm
Nhi vậyi hoạti độngi thanhi toáni hìnhi thànhi ngayi từi nhữngi giaii đoạni đầui
tiêni củai quái trìnhi sảni xuấti vài kéoi dàii đếni tậni cuốii i cùngi củai giaii đoạni này.i Nói
cói ảnhi hởngi rấti lớni đếni kếti quải sảni xuấti kinhi doanhi củai doanhi nghiệp.i Hoạti
độngi thanhi toáni đợci thựci hiệni mộti cáchi khoai học,i hợpi lýi vài kịpi thờii sẽi cói
nhữngi táci dụngi tíchi cựci đếni kếti quải hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi củai cáci
doanhi nghiệp.i Ngợci lại,i nếui hoạti độngi thanhi toáni thựci hiệni kémi hiệui quải thìi
nói lạii ảnhi hởngi tớii toàni bội quái trìnhi sảni xuất.i Doi vậyi việci tổi chứci côngi táci
thanhi toáni mộti cáchi khoai họci vài hoạti độngi cói hiệui quải luôni lài mộti nộii dungi
quani trọngi vài gâyi sựi chúi ýi củai cáci cấpi lãnhi đạoi vài nhữngi ngờii làmi côngi táci kếi
toán
i Trongi quani hệi thanhi toáni vớii cáci nhài cungi ứng,i thựci tếi cói nhữngi trờngi
hợpi cáci doanhi nghiệpi khôngi khẩni trơngi thanhi toáni theoi đúngi hợpi đồngi đãi thoải
thuậni giữai haii bên,i cối gắngi chiếmi dụngi vốni củai cáci côngi tyi cungi ứng.i Tuyi
nhiên,i trongi trờngi hợpi cáci doanhi nghiệpi thanhi toáni cáci khoảni tiềni hàngi chậmi
Trang 5hoạti độngi thanhi toáni đãi gâyi ảnhi hởngi đếni kếti quải sảni xuất,i kinhi doanhi củai
doanhi nghiệp.i Bêni cạnhi đói cói nhữngi loạii sảni phẩm,i hàngi hoái dịchi vụi phụci vụi
choi sảni xuấti mangi tínhi cấpi thiếti nhi điện,i nớc,i thôngi tini bui chính i Việci thanhi
toáni khôngi đúngi thờii hạni cói thểi doanhi nghiệpi sẽi bịi tạmi ngừngi phụci vụi vài doi
vậyi ảnhi hởngi khôngi nhỏi tớii kếti quải sảni xuấti kinhi doanh
Trongi quani hệi thanhi toáni vớii kháchi hàng,i hoạti độngi thanhi toáni đòii hỏii
phảii đợci tổi chứci mộti cáchi hợpi lý,i cói hiệui quả.i Thựci hiệni thanhi toáni đảmi bảoi
khẩni trơng,i tránhi bịi kháchi hàngi chiếmi dụngi vốni củai côngi tyi mộti cáchi "hợpi
pháp"i gâyi ứi đọngi vốni trongi kinhi doanhi làmi giảmi hiệui quải sảni xuấti kinhi
doanh
i Trongi quani hệi thanhi toáni vớii Nhài Nớci vài cấpi trên,i đâyi lài tráchi nhiệmi
mangi tínhi phápi lýi củai doanhi nghiệpi đốii vớii Nhài Nớci vài cấpi trên.i Cáci khoảni
thanhi toáni khôngi đúngi hạni hoặci cáci khoảni giani lậni trongi thanhi toáni cói thểi lài
nguyêni nhâni củai nhữngi quyếti địnhi gâyi ảnhi hởngi rấti lớni đếni sảni xuấti kinhi
doanhi củai doanhi nghiệpi nhi thui hồii giấyi phépi kinhi doanh,i cáci khoảni phạti chậmi
trả.i Vài trongi trờngi hợpi đặci biệti nghiêmi trọngi cói thểi bịi truyi tối trớci phápi luật
i Bêni cạnhi đói còni cói cáci khoảni thanhi toáni nộii bộ,i thanhi toáni vớii côngi
nhâni viên i Kếti quải thựci hiệni cáci khoảni thanhi toáni nàyi cũngi cói nhữngi ảnhi ởngi trựci tiếpi đếni thựci tếi sảni xuấti kinhi doanhi củai doanhi nghiệp
h-3. i Nhiệm i vụ i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán:
Phảni ánhi vài theoi dõii kịpi thờii cáci nghiệpi vụi thanhi toáni pháti sinhi trongi
quái trìnhi sảni xuấti kinhi doanhi chii tiếti theoi từngi đốii tợng,i từngi khoảni nợi theoi
thờii hạni thanhi toán
Ghii chépi kịpi thờii trêni hệi thốngi chứngi từ,i sổi chii tiết,i sổi tổngi hợpi củai cáci
khoảni nợi phảii thu,i phảii trả
Thựci hiệni giámi sáti chếi đội thanhi toáni côngi nợi vài tìnhi hìnhi chấpi hànhi
cáckỷi luậti thanhi toáni tàii chínhi tíni dụng
Trang 6Tổngi hợpi vài sửi lýi nhanhi thôngi tini vềi tìnhi hìnhi côngi nợi cói khải năngi khsi
trả,i khói thui đểi quảni lýi tốti côngi nợ,i tránhi dâyi dai côngi nợi vài gópi phầni cảii thiệni
tốti tìnhi hìnhi tàii chínhi củai doanhi nghiệp.i
4. i Phân i loại i các i nghiệp i vụ i thanh i toán: i
Nghiệpi vụi thanhi toáni cói thểi đợci chiai thànhi nhiềui loạii thanhi toáni kháci
nhaui dựai trêni cáci tiêui thứci phâni loạii kháci nhau
Nếui căni cứi vàoi đặci điểmi củai hoạti độngi thanhi toáni tai cói thểi phâni thanhi toáni
làmi haii loại:
i i -Thanhi toáni cáci khoảni phảii thu
-Thanhi toáni cáci khoảni phảii trả
Nếui căni cứi vàoi đốii tợngi thanhi toáni thìi hoạti độngi thanhi toáni cói thểi đợci
phâni thànhi cáci loạii sau:
i -Thanhi toáni vớii cáci nhài cungi cấp
i -Thanhi toáni vớii kháchi hàng
i -Thanhi toáni vớii cấpi trêni vài vớii ngâni sáchi Nhài Nớc
i -Thanhi toáni vớii côngi nhâni viêni chức
i -Thanhi toáni vớii ngâni hàngi vài tổi chứci tíni dụng
i -Thanhi toáni vớii cáci đốii tợngi khác
Nếui căni cứi vàoi thờii hạni thanhi toáni tai cói thểi phâni thanhi toáni thành:
i -Thanhi toáni nợi ngắni hạn
i -Thanhi toáni nợi dàii hạn
Trang 7Đểi theoi dõii chínhi xác,i kịpi thờii cáci nghiệpi vụi thanhi toán,i kếi toáni cầni
quáni triệti cáci nguyêni tắci sau:
-i Phảii theoi dõii chii tiếti từngi khoáni nợi phảii thu,i phảii trải theoi từngi đốii ợng,i thờngi xuyêni tiếni hànhi đốii chiếu,i kiểmi tra,i đôni đốci việci thanhi toáni đợci
t-kịpi thời
-i Đốii vớii cáci đốii tợngi cói quani hệi giaoi dịch,i muai báni thờngi xuyên,i cói sối
di nợi lớni thìi địnhi kỳi hoặci cuốii thángi kếi toáni cầni kiểmi tra,i đốii chiếui từngi khoảni
nợi pháti sinh,i sối đãi thanhi toáni vài sối còni phảii thanhi toán,i cói xáci nhậni bằngi văni
bản
-i Đốii vớii cáci khoảni nợi phảii trả,i phảii thui cói gốci ngoạii tệ,i cầni theoi dõii cải
vềi nguyêni tệi vài quyi đổii theoi "Đồngi ngâni hàngi nhài nớci Việti Nam".i Cuốii kỳi
phảii điềui chỉnhi sối di theoi tỷi giái thựci tế
i -i Đốii vớii cái khoảni nợi phảii trả,i phảii thui bằngi vàng,i bạc,i đái quý,i cầni chii
tiếti theoi cải chỉi tiêui giái trịi vài hiệni vật.i Cuốii kỳi phảii điềui chỉnhi sối di theoi tỷi giái
thựci tế
-i Cầni phâni loạii cáci khoảni nợi phảii trả,i phảii thui theoi thờii giani thanhi toáni
cữngi nhi theoi từngi đốii tợng,i nhấti lài nhữngi đốii tợngi cói vấni đềi đểi cói kếi hoạchi vài
biệni phápi thanhi toáni phùi hợp
-i Tuyệti đốii khôngi đợci bùi trừi sối di giữai haii bêni Nợ,i Cói củai mộti sối tàii
khoảni thanhi toáni nhi tàii khoảni 131,i 331i mài phảii căni cứi vàoi sối di chii tiếti củai
từngi bêni đểi lấyi sối liệui ghii vàoi cáci chỉi tiêui trêni bảngi câni đốii kếi toán
6. i Những i phơng i thức i thanh i toán i chủ i yếu:
Trongi quái trìnhi muai báni traoi đổi,i cáci hìnhi thứci thanhi toáni đãi khôngi
ngừngi đợci cảii tiếni saoi choi vừai gọni nhẹ,i vừai tiếti kiệmi thờii giani vừai đảmi bảoi ani
toàn.i Chínhi vìi vậyi mài ngoàii cáci hìnhi thứci thanhi toáni trựci tiếpi bằngi tiềni mặt,i
hìnhi thứci hàngi đổii hàng i Hiệni nayi trongi thanhi toáni ngờii tai ápi dụngi nhiềui
hìnhi thứci thanhi toáni giáni tiếpi i khôngi dùngi tiềni mặti vớii tấti cải cáci ui điểmi củai nói
nhi bảoi đảmi tínhi bíi mậti vài ani toàni vềi vốni củai cáci doanhi nghiệp,i nhanhi gọn,i
thuậni tiện,i đảmi bảoi tínhi kịpi thời,i tiếti kiệmi thờii giani vài chii phí,i hạni chếi lợngi
Trang 8tiềni cầni thiếti choi lui thông,i tăngi cờngi táci dụngi củai chínhi sáchi tiềni tệi trongi quảni
lýi vĩi môi củai Nhài Nớc
Hiệni nayi cáci hìnhi thứci thanhi toáni chủi yếui baoi gồm:
Thanhi toáni bằngi tiềni mặti lài hìnhi thứci thanhi toáni trựci tiếpi cáci khoảni
muai bán,i hợpi đồngi thôngi quai việci chii trải trựci tiếpi bằngi tiềni mặt.i Hìnhi thứci
thanhi toáni nàyi trongi thựci tếi chỉi phùi hợpi vớii cáci loạii hìnhi giaoi dịchi vớii sối lợngi
nhỏ,i đơni giản,i bởii đốii vớii cáci khoảni muai báni cói giái trịi lớni việci thanhi toáni
bằngi tiềni mặti sẽi gặpi khói khăni doi sối lợngi tiềni lớn,i việci thanhi toáni trởi nêni phứci
tạpi vài khôngi bảoi đảmi ani toàn.i Thôngi thờngi trongi thựci tếi hìnhi thứci nàyi đợci ápi
dụngi trongi thanhi toáni vớii côngi nhâni viêni chức,i thanhi toáni vớii cáci nhài cungi
cấpi hoặci kháchi hàngi vớii giái trịi giaoi dịchi nhỏ
Hìnhi thứci thanhi toáni khôngi dùngi tiềni mặti trongi thựci tếi đợci ápi dụngi khái
phổi biếni trongi thanhi toáni cáci khoảni muai báni hàngi vớii sối lợngi lớn,i cói giái trịi
cao.i Hìnhi thứci thanhi toáni khôngi dùngi tiềni mặti trongi thựci tếi choi thấyi nhiềui ui
điểmi nhi đãi đềi cậpi ởi trên.i i i i
Cáci hìnhi thứci thanhi toáni khôngi dùngi tiềni mặti thựci chấti lài cáci khoảni
thanhi toáni thôngi quai ngâni hàngi hoặci cáci tổi chứci tàii chínhi trungi giani
khác.Thanhi toáni khôngi dùngi tiềni mặti baoi gồmi cáci loạii hìnhi sau:
6.2.1.1i Thanhi toáni bằngi séci
Séci lài mộti loạii chứngi từi doi ngâni hàngi pháti hànhi choi đơni vịi cói tàii khoảni
tiềni gửii tạii ngâni hàngi sửi dụngi đểi thanhi toáni cáci khoảni tiềni đểi chii tiêui hoặci đểi
rúti tiềni mặti từi ngâni hàngi vềi quỹ
-i i Loạii séci mài doanhi nghiệpi dùngi đểi rúti tiềni mặti từi ngâni hàngi vềi quỹi gọii
làséctiềnmặt
Trang 9-i i Loạii séci mài doanhi nghiệpi sửi dụngi đểi thanhi toáni cáci khoảni chii tiêu,i
thanhi toáni cáci hợpi đồngi cungi ứng,i dịchi vụi vớii nhài cungi cấpi gọii lài séci thanhi
toán.i Séci thanhi toáni baoi gồmi nhiềui loạii nh:i Séci chuyểni khoản,i séci bảoi chi,i séci
địnhi mức,i séci chuyểni tiền
Kháii niệmi chung:i Séci chuyểni khoảni lài mộti tời mệnhi lệnhi trải tiềni vôi điềui
kiệni doi mộti kháchi hàngi củai ngâni hàngi rai lệnhi choi ngâni hàngi tríchi mộti khoảni
tiềni nhấti địnhi từi tàii khoảni tiềni gủii củai mìnhi trải choi ngờii cầmi séci hoặci ngờii cói
têni trêni tời séc
Chếi đội lui thôngi séci ởi nớci tai hiệni nay:i Séci chuyểni khoảni đợci dùngi đểi
muai hàngi hoái vài chii trải choi cáci khoảni laoi vụ,i dịchi vụ.i Séci chỉi ápi dụngi thanhi
toáni trongi phạmi vii giũai cáci kháchi hàngi cói thami giai thanhi toáni bùi trừi vài giaoi
nhậni chứngi từi trựci tiếpi hàngi ngày.i Theoi chếi đội quyi định,i séci chuyểni khoảni
củai nớci tai hiệni nayi khôngi đợci phépi chuyểni nhợng.i Ngâni hàngi chỉi đợci nhợngi
séci chuyểni khoảni choi đơni vịi mởi tàii khoảni tiềni gửii tạii ngâni hàngi mình.i Mỗii lầni
chỉi nhợngi mộti quyểni séc.i Khii quyểni séci hếti hoặci còni mộti vàii tời thìi mớii nhợngi
tiếpi quyểni tiếpi theo.i Nếui séci khii thanhi toáni mài trongi tàii khoảni củai đơni vịi pháti
hànhi séci khôngi cói tiềni trải hoặci khôngi đủi tiềni thanhi toáni thỳii phảii chịui phạt.i
Sối tiềni baoi gồmi haii khoản:
+Phạti vềi séci pháti hànhi quái sối di (Phầni nàyi doi ngâni hàngi hởng)i
i i +Phạti vềi chậmi trải (Đơni vịi hởngi séci thu)
Bêni cạnhi đó,i theoi quyi địnhi hiệni hành,i nếui trongi 3i thángi chủi tàii khoảni
đểi 2i tời séci pháti hànhi quái sối di thìi ngâni hàngi cói thểi thui hồii cáci tời séci trắngi còni
lạii vài địnhi chỉi pháti hànhi séc,i thờii giani đìnhi chỉi pháti hànhi séci lài 3i tháng.i Trongi
trờngi hợpi việci pháti hànhi séci quái sối di gâyi thiệti hạii nghêmi trọngi thìi đơni vịi cói
thểi bịi truyi tối trớci phápi luật
1.i Lui thôngi séci quai mộti ngâni hàng:
Trang 10i i i i i (4) (5)
(3)
(1)(2)(1)i :i Giaoi hàng
(2)i :i Pháti hànhi séci thanhi toán
(3)i :i Mangi séci đếni ngâni hàngi lĩnhi tiền
(4)i :i Báoi cáoi choi ngờii hởngi lợii séc
(5)i :i Quyếti toáni séci vớii ngờii mua
Trang 11(4)i :i Thui tiền
(5)i :i Ngâni hàngi trải tiềni choi ngờii hởngi séc
(6)i :i Quyếti toáni séci giữai ngâni hàngi vớii ngờii mua
Kháii niệmi chung:i Séci bảoi chii lài tời séci đợci ngâni hàngi bảoi đảmi khải năngi
chii trả
Thểi chếi hiệni hành:i Cũngi nhi séci chuyểni khoản,i hìnhi thứci séci bảoi chii đợci
dùngi đểi thanhi toáni tiềni muai hàngi hoá,i thanhi toáni laoi vụ,i dịchi vụi vài chỉi đợci ápi
dụngi thanhi toáni giữai haii ngâni hàngi cùngi hệi thống.i Séci bảoi chii thờngi chỉi đợci
sửi dụngi khii bêni báni yêui cầui đơni vịi muai phảii dùngi séci bảoi chii đểi đảmi bảoi chắci
chắni khải năngi thanhi toáni (Thôngi thờngi xuấti hiệni khii haii bêni íti cói quani hệi giaoi
dịchi hoặci doi bêni muai khôngi giữi uyi tíni trongi thanhi toán),i hoăci doi ngâni hàngi
buộci đơni vịi muai phảii dùngi séci bảoi chii vìi đơni vịi muai đãi vii phạmi kỷi luậti thanhi
toán.i Thờii hạni hiệui lựci củai séci bảoi chii lài 15i ngàyi kểi từi ngàyi pháti hành
Kháii niệmi chung:i Séci chuyểni tiềni lài tời séci đợci pháti hànhi đểi mangi đi,i
nóii cáchi kháci lài đểi thanhi toáni cáci khoảni chii muai
Thểi chếi hiệni hành:i Séci chuyểni tiềni đợci sửi dụngi khii đơni vịi muai hàngi chai
biếi rõi vềi giái cải vài sối lợngi hàngi hoái choi nêni khôngi xáci địnhi đợci sối tiềni phảii
thanhi toán.i Theoi quyi địnhi chungi thìi séci chuyểni tiềni chỉi đợci sủi dụngi thanhi
toáni giữai haii ngâni hàngi trongi cùngi hệi thống
i i Kháii niệmi chung:i Séci địnhi mứci thựci chấti lài mộti loạii séci bảoi chii ,nhngi
kháci séci bảoi chii lài ởi chỗi .Đốii vớii séci bảoi chii thìi ngâni hàngi bảoi đảmi khải năngi
chii trải choi từngi tời séci ,còni đốii vớii séci địnhi mứci thìi ngâni hàngi bảoi đảmi khải
năngi chii trải choi cải quyểni séci (Séci trongi sổi séci địnhi mức).i
Trang 12Thểi chếi hiệni hành:i Séci địnhi mứci dùngi đểi thịi trờngi chii trải tiềni hàngi hoá,i
laoi vụ,i dịchi vụi mài đơni vịi sửi dụngi theoi quyếti địnhi củai ngâni hàngi doi vii phạmi kỷi
luậti sửi dụnhi séc.i Mứci tốii thiểui choi mộti quyểni séci hiệni nayi lài 20.000.000i
đồng.i Theoi quyi địnhi mỗii quyểni séci địnhi mứci mởi rai chỉi đợci sửi dụngi đểi giaoi
dịchi vớii mộti đơni vịi báni nhấti định.i Trongi trờngi hợpi doanhi nghiệpi giaoi dịchi vớii
nhiềui đơni vịi kháci nhaui thìi phảii mởi nhiềui quyểni séci địnhi mức.i Thờii hạni hiệui
lựci củai quyểni séci địnhi mứci lài từi 3i đếni 6i tháng.i Trongi trờngi hợpi séci pháti hànhi
quái sối di thìi phảii chịui phạti haii lầni (Phạti vềi quái sối di vài phạti doi chậmi trả)i nhi séci
chuyểni khoản.i Đồngi thờii séci địnhi mứci cũngi chỉi đợci ápi dụngi thanhi toáni choi
cáci ngâni hàngi trongi cùngi hệi thống
6.2.1.2.i Thanhi toáni bằngi uỷi nhiệmi chii chuyểni tiềni :
Kháii niệmi chung:i Uỷi nhiệmi chii lài tời lệnhi củai chủi tàii khoảni yêui cầui
ngâni hàngi mìnhi tríchi tiềni từi tàii khoảni củai đơni vịi chuyểni trải choi đơni vịi hởngi
lợi
Thểi chếi hiệni hành:i Cũngi giốngi nhi séc,uỷi nhiệmi chii dùngi đểi thanhi toáni
chii trải tiềni hàngi hoá,i laoi vụ,i dịchi vụi choi cáci nhài cungi cấp.i Bêni cạnhi đó,i uỷi
nhiệmi chii còni cói thểi dùngi đểi điềui chuyểni vốni củai doanhi nghiệpi đii nơii khác.i
Phạmi vii ápi dụngi củai uỷi nhiệmi chii tơngi đốii rộngi rãii vìi uỷi nhiệmi chii cói thểi
thanhi toáni đơci giữai cáci ngâni hàngi trongi cùngi hệi thốngi vài cáci ngâni hàngi kháci
hệi thống.i Thôngi thờngi uỷi nhiệmi chii chii đợci trongi trờngi hợpi cáci bêni cói quani
hệi giaoi dịchi thòngi xuyêni vài cói tíni nhiệmi lẫni nhau
6.2.1.3.i Thanhi toáni bằngi uỷi nhiệmi thui :
Kháii niệmi chung:i Uỷi nhiệmi thui lài hìnhi thứci uỷi nhiệmi củai chủi tàii khoảni
uỷi nhiệmi choi ngâni hàngi thui hội mộti sối tiềni nàoi đói (Nhi tiềni báni sảni phẩmi hàngi
hoá,tiềni cungi ứngi laoi vụi dịchi vụ )
Thểi chếi hiệni hành:i Uỷi nhiệmi thui đợci sủi dụngi trongi trờngi hợpi doanhi
nghiệpi muốni nhời ngâni hàngi thui hội sối tiềni vềi báni hàngi hoái (Hàngi hoái đãi giao)i
hayi khoảni tiềni theoi hợpi đồngi đãi kýi giữai cáci bêni vềi cungi ứngi sảni phẩm,i laoi vụ,i
dịchi vụ i Uỷi nhiệmi thui đợci sửi dụngi thanhi toáni giữai cáci ngâni hàngi trongi cùngi
Trang 13vẫni khôngi thui đợci nợi thìi ngâni hàngi chuyểni trải uỷi nhiệmi thui choi đơni vịi pháti
hànhi kèmi theoi côngi văni thôngi báoi vềi tìnhi hìnhi vài nguyêni nhâni khôngi thui đợci
nợ
6.2.1.4.i Thanhi toáni bùi trừi :
Thanhi toáni bùi trừi trongi thựci tếi thờngi sảyi rai giữai cáci doanhi nghiệpi mài
mốii quani hệi giữai họi vừai lài nhài cungi cấpi vừai lài kháchi hàng.i Nhi chúngi tai đãi
biết,i trongi phầni theoi dõii côngi nợi củai doanhi nghiệpi thôngi thờngi baoi gồmi haii
loạii lài côngi nợi phảii thui vài côngi nợi phảii trả.i Trờngi hợpi doanhi nghiệpi vừai lài
kháchi hàngi đồngi thờii cũngi vừai lài nhài cungi ứngi choi mộti đơni vịi giaoi dịchi khác,i
đểi choi khâui thanhi toáni đơni giảni haii doanhi nghiệpi cói thểi dùngi phơngi phápi
thanhi toáni bùi trừi đểi thanhi toáni côngi nợi vớii nhau.i Nếui cói quani hệi thờngi xuyêni
thìi địnhi kỳi (tháng,i quý)i kếi toáni haii doanhi nghiệpi thanhi toáni bùi trừi giữai haii bêni
nhngi phảii trêni cơi sởi thoải thuậni vài đợci lậpi thànhi văni bảni đểi làmi căni cứi ghii sổi
đểi theoi dõi
6.2.1.5.i Thanhi toáni bằngi thi tíni dụngi :
Kháii niệmi chung:i Thi tíni dụngi (Lettei ofi crediti –i L/C)i lài chứngi từi củai
ngâni hàngi bêni muai gửii ngâni hàngi bêni báni đểi thanhi toáni choi bêni báni theoi cáci
điềui kiệni cuải thi tíni dụngi đãi đợci haii bêni thốngi nhấti khii mở
Thểi chếi hiệni hành:i Thi tíni dụngi dùngi đểi chii trải tiềni hàngi trongi điềui kiệni
ngờii báni đòii hỏii phảii trải tiềni ngayi khii giaoi hàngi phùi hợpi vớii sối tiềni hàngi đãi kýi
trongi hợpi đồng.i Trờngi hợpi nàyi ápi dụngi khii haii bêni cói quani hệi muai báni khôngi
thờngi xuyêni hoặci khôngi cói sựi tini tởngi lẫni nhau.i Thanhi toáni bằngi hìnhi thứci thi
tíni dụngi (L/C)i đảmi bảoi ani toàni choi cải ngờii báni lẫni ngờii muai thôngi quai sựi bảoi
đảmi củai Ngâni hàng
Tấti cải mọii trờngi hợpi cói xuấti hiệni tranhi chấpi vềi hàngi hoái đãi giaoi vài tiềni
hàngi đãi trải thìi haii bêni tựi bàni bạc,i giảii quyết,i ngâni hàngi khôngi chịui tráchi
nhiệm.i L/Ci chỉi đợci ápi dụngi thanhi toáni vớii cáci tổi chứci kinhi tếi cói tàii khoảni tạii
cáci ngâni hàngi trongi cùngi hệi thống
Trang 146.2.2.1.Thanhi toáni quốci tếi thôngi quai thi tíni dụngi (L/Ci -i letteri ofi credit):
Kháii niệmi chung:i Phơngi thứci thanhi toáni quốci tếi bằngi thi tíni dụngi lài mộti
sựi thoải thuậni thanhi toáni giữai đơni vịi muai hàngi vài đơni vịi báni hàngi thuộci haii
quốci giai kháci nhaui thôngi quai tổi chứci tàii chínhi trungi giani lài ngâni hàngi thơngi
mại.i Ngâni hàngi pháti hànhi L/Ci theoi yêui cầui củai kháchi hàngi (Đơni vịi muai hàngi
hoặci đơni vịi nhậpi khẩu)i đểi thanhi toáni choi đơni vịi báni hàngi hayi đơni vịi xuấti khẩui
thôngi quai mộti ngâni hàngi doi ngờii báni lựai chọi vài đợci sựi thốngi nhấti củai haii bên.i
Trongi hìnhi thứci nàyi ngâni hàngi đứngi vaii tròi trungi giani nhi lài ngờii đảmi bảoi
thanhi toáni choi ngờii báni khii tấti cải cáci hoái đơni chứngi từi đầyi đủi vài hợpi lệ
Nộii dungi củai L/C:
1.i Loạii L/Ci
2.i Têni vài địai chỉi củai ngờii xini mởi L/C
3.i Giái trịi củai L/C
4.i Têni vài địai chỉi củai ngờii hởng
5.i Cáci yêui cầui vềi chứngi từi hợpi phápi làmi căni cứi thanhi toáni choi ngâni hàngi
6.i Trìnhi tựi vài thờii hạni thanhi toáni
7.i Loạii mặti hàng,i sối lợng,i phơngi thứci vậni chuyển,i thờii hạni giaoi hàng
8.i Cáci điềui khoảni kèmi theoi nhi phíi dịchi vụi ngâni hàng,i phíi sửai đổii L/Ci nếui có
Thểi chếi hiệni hành:i Cáci quyi địnhi vềi thanhi toáni L/Ci trongi thanhi toáni
Quốci tếi vềi cơi bảni giốngi cáci quyi địnhi thanhi toáni L/Ci nh:i Mộti L/Ci chỉi dùngi đểi
giaoi dịchi vớii mộti nhài cungi cấp,i mỗii L/Ci khii mởi chỉi dùngi đểi thanhi toáni mộti
lần.i Trongi điềui kiệni hợpi đồngi kéoi dàii vài đợci chiai thànhi nhiềui giaii đoạni kháci
nhaui vài việci cungi ứngi hàngi hoái đợci chiai thànhi nhiềui đợti thìi bêni muai phảii mởi
L/Ci làmi nhiềui lầni theoi đúngi giái trịi từngi phầni đãi thốngi nhấti trongi hợpi đồngi
giữai haii bên
Trang 15(3):i Ngâni hàngi thôngi báoi (xáci nhận)i nộii dungi L/Ci choi bêni báni
(4):i Bêni báni giaoi hàngi choi bêni mua(nếui chấpi nhậni L/C)
(5):i Bêni báni lậpi lôi chứngi từi thanhi toáni vài xuấti trìnhi tớii ngâni hàngi chỉi định(6):i Ngâni hàngi kiểmi trai cáci chứngi từi nếui đápi ứngi yêui cầui củai L/Ci thìi ngâni
hàngi thanhi toáni (hoặci chấpi nhận,i chiếti khấui theoi cáci điềui khoảni củai L/C)(7):i Ngâni hàngi gửii bội chứngi từi thanhi toáni choi ngâni hàngi pháti hànhi L/C
(8):i Ngâni hàngi pháti hànhi L/Ci kiểmi trai chứngi từi đápi úngi cáci i yêui cầui củai L/Ci
thìi hoàni lạii tiềni choi ngâni hàngi đãi thanhi toán
(9):i Ngâni hàngi pháti hànhi chuyểni bội chứngi từi thanhi toáni choi bêni muai vớii yêui
cầui hoàni lạii tiềni choi mình,i bêni muai nhậni chứngi từi đểi đii nhậni hàng
6.2.2.2i Thanhi toáni bằngi điệni chuyểni tiềni (TELETRANMISSIONi ):
Bêni cạnhi hìnhi thứci thanhi toáni bằngi thi tíni dụng,i trongi thanhi toáni quốci tếi
ngờii tai còni sửi dụngi mộti hìnhi thứci kháci gọii lài TTRi (TELETANMISIONi ).i Vềi
Ngân hàng thông báo xác
nhận Ngân hàng phát hànhthanh toán
Bên bán (xuất khẩu) Bên mua (nhậpkhẩu)
Trang 16phơngi thứci thanhi toáni cơi bảni giốngi thanhi toáni bằngi thi tíni dụngi nhngi cói nhữngi
sụi tiệni giảni hơni nhiềui vềi thủi tụci thanhi toán.i Thôngi thờngi hìnhi thứci nàyi chỉi đợci
ápi dụngi trongi trờngi hợpi giữai haii bêni cói sựi giaoi dịchi thờngi xuyêni lâui dài,i cói sựi
tini tởngi lẫni nhaui vài bêni báni chấpi nhậni choi bêni muai thanhi toáni bằngi điệni
chuyểni tiềni (TTRi ).i Việci thanhi toáni đợci tiếni hànhi saui khii nhậni hàng,i thờii giani
doi haii bêni thoải thuận
Thủi tụci thanhi toán:i Căni cứi vàoi hoái đơni giaoi hàngi (Invoice),i vậni đơni ờngi biểni (Billi ofi lading)i hoặci vậni đơni đờngi khôngi (Airwayi Bill).i Hợpi đồngi
đ-kinhi tếi (Hợpi đồngi vớii nhài cungi ứng)i kèmi theoi mộti lệnhi chuyểni tiềni (Lệnhi
chuyểni tiềni lài tời lệnhi củai chủi tàii khoảni yêui cầui ngâni hàngi chuyểni tiềni choi
ng-ờii hởngi thụ,i căni cứi phápi lýi đểi ngâni hàngi chuyểni tiềni lài toàni bội cáci hoái đơni
chứngi từi nêui trên).i Trongi trờngi hợpi việci nhậpi khẩui thựci hiệni theoi coni đờngi uỷi
tháci thìi chứngi từi kèmi theoi ngoàii cáci chứngi từi nêui trêni cầni phảii cói thêmi biêni
bảni bàni giaoi choi phíai uỷi thác.i Biêni bảni nàyi nhằmi xáci địnhi vềi chấti lợngi vài
chủngi loạii hàngi hoái cói bảoi đảmi theoi đúngi tiêui chuẩni quyi địnhi vài thoải thuậni
củai cáci bêni trongi hợpi đồng
i i i i i i i Saui khii kiểmi trai tínhi hợpi lệi củai cáci chứngi từi vài văni bảni kèmi theo,i ngâni
hàngi sẽi tiếni hànhi tríchi tiềni từi tàii khoảni củai ngờii muai chuyểni choi ngờii báni theoi
yêui cầui củai lệnhi chuyểni tiền
1. i Hạch i toán i chi i tiết i thanh i toán i với i ngời i cung i cấp:
i i i i i i i i Đểi theoi dõii chii tiếti cáci khoảni thanhi toáni vớii ngờii báni doanhi nghiệpi sửi
dụngi "Sổi chii tiếti thanhi toáni vớii ngờii bán".i Vìi kếti cấui củai Sổi chii tiếti nàyi đợci
thiếti lậpi phụi thuộci vàoi tínhi chấti củai đốii tợngi hạchi toáni vài yêui cầui cungi cấpi
thôngi tini phụci vụi côngi táci quảni lýi vài lậpi Báoi cáoi tàii chính,i mỗii đốii tợngi kếi
toáni cói yêui cầui cungi cấpi thôngi tini phụci vụi côngi táci quảni lýi kháci nhau.i Doi vậyi
nộii dungi cũngi nhi kếti cấui sổi kếi toáni chii tiếti đợci quyi địnhi chỉi mangi tínhi chấti ớngi dẫn,i khôngi bắti buộc.i Tuỳi theoi yêui cầui quảni lýi củai cáci doanhi nghiệpi cói
h-thể mởvà lựachọncác mẫu kếtoán chitiết cần thiết vàthích hợp cho doanh
Trang 17nghiệpi củai mình.i Theoi chếi đội kếi toáni mớii sổi kếi toáni chii tiếti thanhi toáni vớii
ng-ờii báni baoi gồm:i
-i Sổi kếi toáni chii tiếti thanhi toáni vớii ngờii báni (Bằngi ngoạii tệ)-Mẫui sối 1
-i Sổi kếi toáni chii tiếti thanhi toáni vớii ngờii báni (Bằngi đồngi Việti Nam)-Mẫui sối 2Haii loạii nàyi chỉi kháci nhaui ởi mộti điểm,i vớii sổi chii tiếti thanhi toáni vớii ngờii
báni bằngi ngoạii tệi cói thêmi cộti tỷi giái vài cộti quyi đổii rai đồngi Việti Nam.i Còni lạii
thìi haii sổi đềui baoi gồmi cáci cộti nh:i Tàii khoảni đốii ứng,i thờii hạni đợci chiếti khấui
vài sối pháti sinhi vớii haii bêni Nợ,i Có.i Ngoàii rai cóni cói cáci cộti kháci nh:i Ngàyi
thángi ghii số,i sối hiệui chứngi từ,i diễni giảii vài sối d
i i i i i i i Vớii nhữngi ngờii báni cói quani hệi thờngi xuyêni thìi doanhi nghiệpi theoi dõii riêngi
trêni mộti tời sổi (hoặci mộti quyểni số),i còni nhữngi ngờii báni lẻi thìi doanhi nghiệpi cói
thểi theoi dõii chungi trêni mộti tời sổi (hoặci mộti quyểni sổ)
i i i i i i i Mỗii hoái đơni chỉi đợci ghii mộti dòngi trêni sổi vài ghii liêni tụci theoi thứi tựi thờii
giani chứngi từi vềi phòngi kếi toáni vài đợci theoi dõii từi khii hoái đơni xuấti hiệni đếni khii
thanhi toáni xongi hoái đơni đó.i Cáchi ghii chépi cụi thểi nhi sau:
-i Sối di đầui kỳ:
+i Sối di nợ:i Phảni ánhi sối trải trớci choi ngờii báni ởi kỳi trớci hoặci sối đãi trải lớni
hơni sối phảii trả.i Sối liệui thờngi lấyi ởi cộti "Sối di cuốii kỳ"i bêni Nợi trêni bảngi củai kỳi
trớci (cói thểi mộti thángi hoặci mộti quý)
+i Sối di có:i Phảni ánhi sối tiềni còni nợi ngờii báni kỳi trớc.i Sối liệui lấyi ởi cộti "Sối
di cuốii kỳ"i bêni Cói trêni sổi chii tiếti kỳi trớc
-i Sối pháti sinhi trongi kỳ:i Căni cứi vàoi cáci chứngi từ,i hoái đơn,i phiếui nhậpi
kho,i phiếui chi,i giấyi báoi nợ i đểi ghii vàoi cộti tơngi ứngi đồngi thờii dựai vàoi ýi nghĩai
củai mỗii nghiệpi vụi pháti sinhi ứngi trớci choi ngờii bán,i muai hàngi nhậpi khoi (hayi
đangi đii đờng),i thanhi toáni vớii ngờii bán i mài hạchi toáni vàoi bêni Nợi hoặci bêni Cói
thíchi hợp.i Vớii mỗii hoái đơn,i phiếui nhậpi khoi ghii trêni mộti dòng,i mỗii phiếui chi,i
giấyi báoi nợi ghii trêni mộti dòng,i cói thểi mộti chứngi từi thanhi toáni choi nhiềui hoái
đơni vài cói thểi nhiềui chứngi từi thanhi toáni choi mộti hoái đơn
Trang 18Trongi sổi chii tiếti thanhi toáni vớii ngờii báni cói cộti "Thờii hạni đợci chiếti
khấu":i Đốii vớii đơni vịi muai hàngi đâyi lài mộti khoảni đợci hởngi từi ngờii báni doi việci
thanhi toáni sớmi hơni thờii hạni choi phép.i Khoảngi thờii giani đợci hởngi chiếti khấui
doi ngờii báni đặti rai sẽi đợci đơni vịi muai ghii vàoi cộti "Thờii hạni đợci chiếti khấu",i
doanhi nghiệpi căni cứi vàoi tìnhi hìnhi tàii chínhi xemi xéti việci cói thểi thanhi toáni sớmi
hayi khôngi đểi đợci hởngi chiếti khấu.i i
Cuốii thángi hayi cuốii quýi Sổi chii tiếti thanhi toáni vớii ngờii báni phảii đợci
tổngi hợpi sối liệui vài khoái lại.i Saui đói căni cứi vàoi sối liệui tổngi hợpi nàyi đểi lậpi
“Bảngi tổngi hợpi chii tiếti thanhi toáni vớii ngờii bán”i (Mẫui sối 3)
Bảngi tổngi hợpi mởi mỗii thángi hayi mỗii quýi mộti lầni ghii vàoi cuốii kỳ.i Sối di
đầui kỳ,i pháti sinhi trongi kỳi hayi sối di cuốii kỳi đợci lấyi sối liệui tơngi ứngi cáci cột:i Sối
di đầui kỳ,i cộngi sối pháti sinhi vài sối di cuốii kỳi trêni từngi Sổi chii tiếti tơngi ứngi vớii
mỗii đốii tợngi thanhi toán
Sối liệui trêni bảngi tổngi hợpi chii tiếti phảii đợci kiểmi trai đốii chiếui vớii sối di
đầui vài cuốii kỳ,i sối pháti sinhi nợi vài cói trêni Sổi cáii TKi 331.i Bảngi tổngi hợpi chii tiếti
saui khii kiểmi trai đốii chiếui vài chỉnhi lýi sối liệui đợci sửi dụngi đểi lậpi báoi cáoi tàii
chính
2. i Hạch i toán i chi i tiết i thanh i toán i với i khách i hàng:
Cũngi nhi hạchi toáni chii tiếti cáci khoảni phảii trải ngờii bán,i đểi theoi dõii tìnhi
hìnhi thanhi toáni vớii kháchi hàng,i DNi sửi dụngi “Sổi chii tiếti vớii ngờii mua”i (Mẫui
sối 1,2)
Sổi chii tiếti nàyi cũngi khôngi mangi tínhi chấti bắti buộci vềi hìnhi thức.i Tuỳi
theoi yêui cầui quảni lýi vài việci cungi cấpi thôngi tini DNi cói thểi sửi dụngi mẫui sổi
khác.i
Mỗii tời sổi đợci sửi dụngi đểi theoi dõii tìnhi hìnhi thanhi toáni vớii mộti kháchi
hàngi nếui lài kháchi hàngi thờngi xuyên.i Vớii nhữngi kháchi hàngi khôngi thờngi
xuyêni thìi cói thểi theoi dõii chungi trêni mộti tời sổ.i Cáchi thứci vàoi sổi cũngi nhi “Sổi
chii tiếti thanhi toáni vớii ngờii bán”.i Căni cứi đểi ghii sổi lài cáci hóai đơni kiêmi phiếui
Trang 19thángi đợci sửi dụngi đểi lậpi “Bảngi tổngi hợpi chii tiếti thanhi toáni vớii ngờii mua”i
(Mẫui sối 4)
3. i Hạch i toán i chi i tiết i thanh i toán i với i ngân i sách:
Đểi theoi dõii chii tiếti cáci khoảni thuếi vài cáci khoảni phảii trả,i phảii nộpi Nhài
nớci vài tìnhi hìnhi đãi nộpi cáci khoảni đó,i kếi toáni phảii sửi dụngi Sổi chii tiếti cáci tàii
khoảni (Mẫui sối 5).i Hàngi ngàyi căni cứi vàoi cáci chứngi từi vềi cáci khoảni thuếi vài cáci
khoảni phảii nộpi Nhài nớci khác,i kếi toáni ghii vàoi Sổi chii tiết.i Cuốii tháng,i lấyi sối
liệui tổngi cộngi từi Sổi chii tiếti nàyi đểi ghii vàoi Nhậti kýi chứngi từi sối 10i (nếui DNi tổi
chứci sổi kếi toáni theoi hìnhi thứci Nhậti kýi chứngi từ).i Trờngi hợpi cói íti nghiệpi vụi
kinhi tếi pháti sinh,i kếi toáni cói thểi ghii ngayi vàoi Nhậti kýi chứngi từi i sối 10i mài khôngi
cầni ghii quai Sổi chii tiết.i
Đốii vớii cáci DNi ápi dụngi nhữngi hìnhi thứci sổi còni lạii thìi hàngi ngàyi căni cứi
vàoi cáci chứngi từi gốc,i kếi toáni ghii vàoi Sổi chii tiết.i Sối liệui tổngi hợpi cuốii kỳi trêni
sổi lài căni cứi đểi lậpi bảngi tổngi hợpi chii tiếti vài báoi cáoi tàii chính
4. i Hạch i toán i chi i tiết i thanh i toán i với i công i nhân i viên:
Đểi theoi dõii chii tiếti tìnhi hìnhi thanhi toáni lơng,i phụi cấp,i thởngi vài cáci
khoảni tríchi theoi lơng,i kếi toáni phảii sửi dụngi Sổi chii tiếti cáci tàii khoảni (Mẫui sối 5).i
Hàngi ngàyi căni cứi vàoi cáci chứngi từi gốc,i kếi toáni ghii vàoi Sổi chii tiết.i Sối liệui tổngi
hợpi cuốii kỳi trêni sổi lài căni cứi đểi lậpi bảngi tổngi hợpi chii tiếti vài báoi cáoi tàii chính
5. i Hoạch i toán i chi i tiết i thanh i toán i nội i bộ:
Đểi theoi dõii chii tiếti cáci khoảni thanhi toáni giữai đơni vịi cấpi trêni vớii đơni vịi
cấpi dớii hayi giữai cáci đơni vịi trựci thuộc,i phụi thuộci lẫni nhaui vềi cáci khoảni đãi chii
hộ,i trải hộ,i cáci khoảni thui nộpi theoi nghĩai vụ,i cáci khoảni cấpi phát i Kếi toáni sửi
dụngi sổi chii tiếti cáci tàii khoảni (Mẫui sối 5).i Hàngi ngàyi khii pháti sinhi cáci nghiệpi
vụi kinhi tếi cói liêni quan,i căni cứi vàoi cáci chứngi từi kếi toáni vàoi sổi chii tiết.i Từi sối
liệui tổngi hợpi trêni sổi chii tiếti lậpi bảngi tổngi hợpi chii tiếti vài báoi cáoi tàii chính
Trang 20II.i Tổi chứci hạchi toáni tổngi hợpi mộti sối nghiệpi vụi thanhi toáni chủi yếu:
1. i Tổ i chức i vận i dụng i hệ i thống i chứng i từ:
Chứngi từi kếi toáni thanhi toáni lài văni bảni chứngi minhi cáci nghiệpi vụi
thanhi toáni pháti sinh
Chứngi từi thanhi toáni gồmi 2i loại:i Chứngi từi gốci vài chứngi từi ghii sổ
+i Chứngi từi gốci (Hoái đơni muai hàng,i báni hàng,i uỷi nhiệmi thu ):i lài căni
cứi phápi lýi phảni ánhi cáci nghiệpi vụi thanhi toáni pháti sinh,i lài căni cứi đểi ghii sổi TKi
kếi toán,i lài bằngi chứngi xửi lýi cáci tranhi chấp,i cáci vụi việci trớci phápi luật.i
Mọii nghiệpi vụi thanhi toáni cói liêni quani đếni hoạti độngi sảni xuấti kinhi
doanhi củai đơni vịi dùi pháti sinhi ởi đâu,i lúci nàoi cũngi nhấti thiếti phảii lậpi chứngi từi
gốci chứngi minh
Chứngi từi sửi dụngi trongi côngi táci thanhi toáni phảii tuâni theoi cáci quii địnhi
chungi nhấti vềi chứngi từi nóii chung.i Chứngi từi phảii đợci lậpi theoi đúngi chếi đội quii
địnhi vài ghii chépi đầyi đủi kịpi thờii đúngi vớii sựi thựci nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinh
Chứngi từi sửi dụngi trongi côngi táci thanhi toáni hợpi lệi phảii phảni ánhi đầyi đủi
vài đúngi cáci yếui tối sau:
-i Têni gọii củai chứngi từi (phiếui thu,i hoái đơni báni hàng )
-i Ngày,i tháng,i nămi lậpi chứngi từ
-i Sối hiệui củai chứngi từ
-i Têni gọi,i địai chỉi củai đơni vịi hoặci cái nhâni lậpi chứngi từ
-i Têni gọi,i địai chỉi củai đơni vịi hoặci cấi nhâni nhậni chứngi từ
-i Nộii dungi nghiệpi vụi thanhi toán
Trang 21-i Cáci chỉi tiêui vềi lợngi vài giái trịi (vớii chỉi tiêui giái trịi phảii ghii bằngi cải sối i i vài
cải chữ)
-i Chữi kýi củai ngờii lậpi vài nhữngi ngờii chịui tráchi nhiệmi vềi tínhi chínhi xáci
củai nghiệpi vụ.i Nhữngi chứngi từi phảni ánhi quani hệi thanhi toáni giữai cáci phápi
nhâni phảii cói chữi kýi củai ngờii kiểmi soáti (kếi toáni trởng)i vài ngờii phêi duyệti (thủi
trởngi đơni vị)i cói đóngi dấui củai đơni vị
Đốii vớii nhữngi chứngi từi thanhi toáni liêni quani đếni việci báni hàng,i cungi
cấpi dịchi vụi thìi ngoàii nhữngi yếui tối đãi quii địnhi phảii cói thêmi cáci chỉi tiêui nhi thuếi
suấti vài i sối thuếi phảii nộp.i Nhữngi chứngi từi thanhi toáni dùngi làmi căni cứi trựci tiếpi
đểi ghii sổi kếi toáni phảii cói thêmi nhữngi chỉi i tiêui địnhi khoảni kếi toán.i Cáci chứngi từi
thanhi toáni phảii đợci lậpi sối liệui đầyi đủi theoi quyi định,i ghii chépi chứngi từi phảii rõi
ràng,i trungi thực,i đầyi đủi cáci yếui tố,i gạchi bỏi phầni bỏi trống,i khôngi đợci tẩyi xoá,i
sửai chữai trêni chứngi từi (trờngi hợpi viếti saii cầni huỷi bỏ,i khôngi xéi rờii rai khỏii
cuống)
+i Chứngi từi ghii sổ:i lài chứngi từi doi phòngi kếi toáni lậpi đểi địnhi rõi phơngi
phápi ghii sổi củai từngi nghiệpi vụi kinhi tế.i Chứngi từi ghii sổi cói thểi lài chứngi từi gốci
hoặci đợci lậpi trêni cơi sởi chứngi từi gốci vài cói chứngi từi gốci đínhi kèm.i Chứngi từi ghii
sổi cói táci dụngi làmi giảmi nhẹi khốii lợngi ghii chépi sổi kếi toáni vài tàii khoảni kếi toán
Việci tổi chứci hệi thốngi chứngi từi thanhi toáni mộti cáchi khoai họci tạoi điềui
kiệni thuậni lợii choi đơni vịi tiếni hànhi theoi dõi,i hạchi toáni vài kiểmi trai côngi táci
thanhi toáni mộti cáchi nhanhi chóng,i thuậni tiệni đồngi thờii nói lài minhi chứngi phápi
lýi choi cáci nghiệpi vụi thanhi toáni pháti sinhi
Hệi thốngi chứngi từi vậni dụngi trongi côngi táci thanhi toáni ởi cáci DNi ngoàii
cáci chứngi từi mangi tínhi bắti buộci theoi quyi định,i cáci DNi cói thểi chủi độngi xâyi
dựngi cáci loạii chứngi từi phụci vụi choi nộii bội DNi i saoi choi quái trìnhi hạchi toáni đảmi
bảoi thuậni tiệni vài rõi ràngi choi côngi táci kiểmi tra,i đốii chiếui ghii sổi kếi toán
-i Hoái đơni báni hàng
Trang 22-i Giấyi báoi nợi ngâni hàng
-i Sổi phụi ngâni hàng
-i Phiếui chii tiềni mặt
-i Biêni bảni thanhi toáni bùi trừi côngi nợi (vậni dụngi trongi thanhi toáni bùi trừ)
-i Hoái đơni vậni chuyển,i cungi cấpi dịchi vụi (Hoái đơni tiềni điện,i nớc )
-i Hoái đơni báni hàng
-i Phiếui xuấti kho
-i Phiếui thui tiềni mặt
-i Giấyi báoi cói ngâni hàng
-i Sổi phụi ngâni hàng
-i Hợpi đồngi cungi ứngi dịchi vụi hàngi hoá
-Giấyi thôngi báoi thuế
-Uỷi nhiệmi chi,i lệnhi chuyểni tiền
-Báoi cáoi thui nộpi ngâni sách
-i Bảngi chấmi công
-i Bảngi thanhi toáni lơng
-i Phiếui chii tiềni mặt
Trang 23* i Chứng i từ i vận i dụng i trong i thanh i toán i nội i bộ:
-i Giấyi báoi cói củai ngâni hàng
-i Giấyi báoi nợi củai ngâni hàng
Tổi chứci luâni chuyểni chứngi từi i thanhi toáni lài việci tổi chứci quái trìnhi giaoi
chuyểni chứngi từi lầni lợti tớii từngi bội phậni cói liêni quani đểi nhữngi bội phậni nàyi
nắmi tìnhi hình,i nộii dungi nghiệpi vụi thanhi toán,i lấyi sối liệui ghii vàoi sổi kếi toán
Việci tổi chứci luâni chuyểni chứngi từi doi kếi toáni trởngi cáci DNi quyi địnhi
trêni nguyêni tắci nhanhi chóngi kịpi thờii khôngi gâyi trởi ngạii choi côngi táci kếi toán.i
Căni cứi vàoi đặci điểmi củai từngi loạii chứngi từi mài quyi địnhi trìnhi tựi luâni chuyểni
saoi choi hợpi lí.i Đểi sựi luâni chuyểni chứngi từi vài ghii sổi kếi toáni dợci tổi chứci khoai
học,i nềi nếpi cầni thiếti nêni xâyi dựngi kếi hoạchi luâni chuỷêni i từngi loạii chứngi từi
d-ớii dạngi sơi đồi trongi đói quyi địnhi đờngi đii củai từngi loạii chứngi từ,i thờii giani choi
mỗii lầni luâni chuyển,i nhiệmi vụi củai từngi nhâni viêni khii nhậni đợci chứngi từ
Chứngi từi thanhi toáni saui khii đãi i dùngi làmi căni cứi ghii sổi phảii đợci lui trữ,i
bảoi quảni theoi đúngi quyi định.i Xuấti pháti từi tầmi quani trọngi củai chứngi từi lài tàii
liệui gốci cói giái trịi phápi líi nêni chứngi từi kếi toáni phảii đợci bảoi quảni vài lui trữi i đểi
khii cầni cói cơi sởi đốii chiếui vài kiểmi tra.i Trớci khii đai vàoi lui trữ,i chứngi từi cầni đợci
sắpi xếpi vài phâni loạii đểi thuậni tiệni choi việci bảoi quảni vài tìmi kiếmi khii cầni thiết
Chứngi từi thanhi toáni lài mộti khâui quani trọngi trongi quái trìnhi kếi toáni
thanhi toán.i Cói thểi nóii chấti lợngi củai côngi táci kếi toáni phụi thuộci trớci hếti lài chấti
lợngi củai chứngi từ.i Vìi vậyi lậpi chứngi từi kếi toáni lài côngi việci cầni hếti sứci coii
trọngi đểi đảmi bảoi tínhi hợpi phápi củai chứngi từ,i tuâni theoi nguyêni tắci lậpi vài phảni
ánhi đúngi sựi thậti nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinh.i Hơni nữa,i đểi cảii tiếni côngi táci kếi
toáni thanhi toáni thanhi toáni nóii riêngi vài côngi táci kếi toáni nóii chungi cầni quani
tâmi đếni việci cảii tiếni tổi chứci chứngi từi thanhi toáni theoi cáci hớngi sau:
-i Giảmi sối lợngi chứngi từ,i chỉi lậpi đủi choi nhui cầu,i tránhi thừai vài trùngi lắp,i
sửi dụngi chứngi từi liêni hợp,i chứngi từi nhiềui lần.i Xáci địnhi đúngi nhữngi bội phậni
cầni lui chứngi từi đểi giảmi sối liêni củai chứngi từi tớii mứci hợpi lí
Trang 24-i Đơni giảni hoái nộii dungi chứngi từ:i Chứngi từi chỉi baoi gồmi nhữngi nộii
dungi i cầni thiết.i Đơni giảni hoái tiếni tớii thốngi nhất,i tiêui chuẩni hoái chứngi từi thanhi
toán
-i Hợpi lýi hoái thủi tụci lập,i ký,i xéti duyệti chứngi từ.i Quii chếi hoái cáci bớci xửi
lýi chứngi từi thanhi toán.i Xâyi dựngi sơi đồi luâni chuyểni chứngi từi thanhi toáni mộti
cáchi khoai học
2. i Tổ i chức i hệ i thống i tài i khoản i kế i toán i trong i hoạt i động i thanh i toán:
Tàii khoảni kếi toáni lài cáchi thứci phâni loạii vài hệi thốngi hoái cáci tàii sản,i cáci
nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinhi theoi nộii dungi kinhi tế.i Nóii cáchi kháci tàii khoảni kếi
toáni lài phơngi tiệni tómi tắti tấti cải cáci nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinhi ảnhi hởngi tớii
mộti khoảni mụci tàii sản,i vốni chủi sởi hữui doanhi thui hoặci chii phíi riêngi biệt
Nhómi cáci tàii khoảni cói liêni quani đếni hoạti độngi thanhi toáni cói thểi đợci
kháii quáti nhi sau:
Kếi toáni thanhi toáni vớii ngờii báni sửi dụngi tàii khoảni 331.i Tàii khoảni nàyi
dùngi đểi phảni ánhi tìnhi hìnhi thanhi toáni cáci khoảni nợi phảii trải củai DNi choi ngờii
báni vậti ti hàngi hoá,i ngờii cungi cấpi laoi vụi hayi dịchi vụi theoi hợpi đồngi kinhi tếi đãi
kýi kết.i Tàii khoảni nàyi cũngi đợci dùngi thanhi toáni cáci khoảni nợi phảii trải choi ngờii
nhậni thầui xâyi dựngi cáci côngi trình
Bêni Nợ:i
-i Sối tiềni đãi trải choi ngờii báni vậti ti hàngi hoá,i ngờii cungi cấpi laoi vụi dịchi vụ,i
ngờii nhậni thầui xâyi dựngi cơi bản
-i Sối tiềni ứngi trớci choi ngờii bán,i ngờii cungi cấp,i ngờii nhậni thầu
Trang 25-i Sối tiềni ngờii báni chấpi nhậni giảmi giái đốii vớii sối hàngi hoái hoặci laoi vụi
dịchi vụi đãi giaoi theoi hợpi đồng
-i Sối kếti chuyểni vềi phầni giái trịi vậti t,i hàngi hoái thiếui hụt,i kémi phẩmi chấti
đãi trải lạii choi ngờii bán
-i Giảmi giái muai hàngi đợci ngờii báni chấpi nhậni choi DNi giảmi trừi vàoi nợi
phảii trả
Bêni Có:
-i Sối tiềni ứngi thừai đợci ngờii báni trải lại
-i Sối tiềni phảii trải choi ngờii bán
-i Sối điềui chỉnhi giái tạmi tínhi lớni i hơni giái thựci tế
-i Chênhi lệchi tỷi giái làmi tăngi nợi phảii trải ngờii bán
Sối di bêni Có:i Sối tiềni còni phảii trải ngờii bán,i ngờii cungi cấp,i ngờii nhậni
thầu
Sối di bêni Nợi (nếui có):i Phảni ánhi sối tiềni đãi ứngi trớci choi ngờii báni hoặci sối
tiềni đãi trải nhiềui hơni sối tiềni phảii trải (phảii chii tiếti theoi từngi đốii tợng)
Khii lậpi bảngi câni đốii kếi toáni phảii lấyi sối di cói chii tiếti củai từngi đốii tợngi
phảni ánhi vàoi tàii khoảni nàyi đểi ghii chỉi tiêui bêni nguồni vốn,i nếui di nợi thìi ghii vàoi
chỉi tiêui bêni tàii sản
Hạchi toáni phảii thui kháchi hàngi sửi dụngi tàii khoảni 131-Phảii thui kháchi
hàng.i Tàii khoảni nàyi dùngi đểi phảni ánhi cáci khoảni nợi phảii thui vài tìnhi hìnhi thanhi
toáni cáci khoảni nợi phảii thui củai DNi vớii kháchi hàngi vềi tiềni báni sảni phẩm,i hàngi
hoá,i cungi cấpi laoi vụ,i dịchi vụ
Trang 26Trongi chếi đội kếi toáni mớii bêni cạnhi tàii khoảni 131i lài mộti sối tàii khoảni cói
liêni quani đếni hạchi toáni thanhi toáni vớii kháchi hàng:
Tàii khoảni 139i -i Dựi phòngi phảii thui khói đòi
Tàii khoảni 531i -i Hàngi báni bịi trải lại
Tàii khoảni 532i -i Giảmi giái hàngi bán
Sựi rai đờii củai cáci tàii khoảni nàyi đánhi dấui sựi biếni đổii vềi nhậni thứci trongi
kếi toán,i thểi hiệni nguyêni tắci chínhi xáci vài thậni trọngi củai kếi toáni trongi nềni kinhi
tếi thịi trờng
Tàii khoảni nàyi đợci theoi dõii chii tiếti theoi từngi kháchi hàngi trongi đói phâni
-i Sối tiềni thừai trải lạii choi kháchi hàng
-i Điềui chỉnhi khoảni chênhi lệchi doi tỷi giái ngoạii tệi tăngi vớii cáci khoảni phảii
thui ởi ngờii muai cói gốci ngoạii tê
Bêni Có:
-i Sối tiềni đãi thui ởi kháchi hàngi (kểi cải tiềni ứngi trớci củai khách)
-i Sối giảmi giái hàngi hoái vài doanhi thui củai hàngi bịi trải lạii trừi vàoi nợi phảii
thu
-i Cáci nghiệpi vụi kháci làmi giảmi khoảni phảii thui ởi kháchi hàngi (chênhi lệchi
giảmi tỷi giá,i thanhi toáni bùi trừ,i xoái sổi nợi khói đòi )
Trang 27Tàii khoảni 131i cói thểi đồngi thờii vừai di bêni nợi vừai di bêni có.
Di Nợ:i Phảni ánhi sối tiềni DNi còni phảii thui ởi kháchi hàng
Di Có:i Phảni ánhi sối tiềni ngờii muai đặti trớci hoặci trải thừa
Đểi theoi dõii tìnhi i hìnhi thanhi toáni cáci khoảni vớii ngâni sáchi Nhài nớci vềi
thuế,i phí,i lệi phí i Kếi toáni sửi dụngi tàii khoảni 333-Thuếi vài cáci khoảni phảii nộpi
Nhài nớc.i Tàii khoảni nàyi đợci mởi chii tiếti theoi tìnhi hìnhi thanhi toáni từngi khoảni
nghĩai vụi i (phảii nộp,i đãi nộp,i còni phảii nộp,i nộpi thừa).i Mọii khoảni thuế,i phí,i lệi
phíi theoi quii địnhi đợci tínhi bằngi đồngi Việti nam.i Trờngi hợpi DNi nộpi thuếi bằngi
ngoạii tệi phảii quii đổii rai đồngi Việti nami theoi tỷi giái thựci tếi đểi ghii sổ
Bêni Nợ:
-i Cáci khoảni đãi nộpi ngâni sáchi Nhài nớc
-i Cáci khoảni trợi cấp,i trợi giái đợci ngâni sáchi duyệt
-i Cáci nghiệpi vụi kháci làmi giảmi sối phảii nộpi ngâni sách
Bêni Có:
-i Cáci khoảni phảii nộpi ngâni sáchi Nhài nớc
-i Cáci khoảni trợi cấp,i trợi giái đãi nhận
Di Có:i Cáci khoảni còni phảii nộpi ngâni sáchi Nhài nớc
Di Nợi (nếui có):i Sối nộpi thừai choi ngâni sáchi hoặci cáci khoảni trợi cấp,i trợi giái
đợci ngâni sáchi duyệti nhngi chai đợci duyệt
Trang 28Tàii khoảni 333i đợci chii tiếti thànhi cáci tiểui khoảni tơngi ứngi vớii từngi loạii
thuếi i theoi luậti thuếi hiệni hành:
+i 3331.i Thuếi giái trịi giai tăngi (GTGT)
-i 33311.i Thuếi giái trịi giai tăngi đầui ra
-i 33312.i Thuếi giái trịi giai tăngi hàngi nhậpi khẩu
+i 3332.i Thuếi tiêui thụi đặci biệt
-i 3333.i Thuếi xuấti nhậpi khẩu
-i 3334.i Thuếi thui nhậpi DN
-i 3335.i Thui trêni vốn
-i 3336.i Thuếi tàii nguyên
-i 3337.i Thuếi nhà,i đất,i tiềni thuêi đất
-i 3338.i Cáci loạii thuếi khác
-i 3339.i Phí,i lệi phíi vài cáci khoảni phảii nộpi khác
Bêni cạnhi tàii khoảni 333i kếi toáni còni sửi dụngi tàii khoảni 133-Thuếi GTGTi
đợci khấui trừ.i Tàii khoảni nàyi chỉi sửi i dụngi đốii vớii cáci DNi nộpi thuếi GTGTi theoi
phơngi phápi khấui trừ
Bêni Nợ:i Phảni ánhi sối thuếi GTGTi đợci khấui trừ
Bêni Có:
-i Sối thuếi GTGTi đầui vàoi đãi khấui trừi trongi kỳ
-i Cáci nghiệpi vụi kháci làmi giảmi thuếi GTGTi đầui vàoi (sối khôngi đợci khấui
trừ,i sối i đãi đợci hoàni lại,i sối thuếi củai hàngi muai trải lại )
Trang 29Di Nợ:i Phảni ánhi sối thuếi GTGTi đầui vàoi còni đợci khấui trừi hoặci hoàni lạii
nhngi chai nhận
Tàii khoảni 133i đợci chii tiếti thànhi 2i tiểui khoản
-1331.i Thuếi GTGTi đợci khấui trừi củai hàngi hoái dịchi vụ
-1332.i Thuếi GTGTi đợci khấui trừi củai tàii sảni cối định
Đểi hạchi toáni cáci khoảni phảii trải côngi nhâni viêni chứci ngờii tai sửi dụngi tàii
khoảni 334i (Phảii trải côngi nhâni viên).i Tàii khoảni nàyi dùngi đểi phảni ánhi cáci
khoảni phảii trải vài tìnhi hìnhi thanhi toáni cáci khoảni phảii trải choi côngi nhâni viêni
chứci củai doanhi nghiệpi vềi tiềni công,i tiềni lơng,i bảoi hiểmi xãi hộii vài cáci khoảni
phảii trải kháci thuộci vềi thui nhậpi củai côngi nhâni viên
Bêni nợ:i
-Cáci khoảni tiềni lơng,i tiềni công,i tiềni thởng,i bảoi hiểmi xãi hộii vài cáci
khoảni đãi trả,i đãi ứngi choi côngi nhâni viên
-Cáci khoảni khấui trừi vàoi tiềni công,i tiềni lơngi củai côngi nhâni viên
Bêni có:
-Cáci khoảni tiềni công,i tiềni lơng,i tiềni thởng,i bảoi hiểmi xãi hộii vài cáci
khoảni kháci phảii trải choi côngi nhâni viên
Sối di bêni có:
-Cáci khoảni tiềni công,i tiềni lơng,i tiềni thởng,i bảoi hiểmi xãi hộii vài cáci
khoảni kháci còni phảii trải choi côngi nhâni viên
Trang 30Tàii khoảni 334i cói thểi cói sối di bêni nợi trongi trờngi hợpi rấti cái biệt.i Sối di bêni
nợi i tàii khoảni 334i (nếui có).i Phảni ámhi sối tiềni đãi trải quái sối phảii trải vềi tiềni lơngi
thởngi vài cái khoảni phảii trải kháci choi côngi nhâni viên
Ti Ki 334i đơci hạchi toáni chii tiếti theoi haii nộii dung:
Thanhi toáni lơng
Thanhi toáni cáci khoảni khác
bộ:
Đểi theoi dõii tìnhi hìnhi thanhi toáni nộii bội kếi toáni dùngi cáci TKi 136,i 336
Bêni Nợ:
-Cáci khoảni vốni đãi cấpi choi đơni vịi phụi thuộc
-Cáci khoảni phảii thui từi đơni vịi phụi thuộc
-Cáci khoảni đơni vịi cấpi dớii phảii thui hoặci sẽi đợci cấpi trêni cấp
-Cáci khoảni chii hộ,i trải hội lẫni nhau
Bêni Có:
-Cáci khoảni đãi thu,i đãi nhận
-Thanhi toáni bùi trừ
Di nợ:i Sối còni phảii thui ởi đơni vịi nộii bộ
Tàii khoảni 136i đợci chii tiếti thànhi haii tiểui khoản
-1361(Vốnkinhdoanhởđơnvịphụthuộc)
Trang 31-1368i (Phảii thui khác)
Bêni Nợ:
-Sối tiềni cấpi trêni đãi cấpi choi đơni vịi cấpi dới
-Sối tiềni cấpi dớii đãi nộpi choi cấpi trên
-Thanhi toáni cáci khoảni chii hộ,i trải hộ,i thui hộ
Bêni Có:
-Sối tiềni phảii nộpi cấpi trên
-Sối tiềni phảii cấpi choi cấpi dới
-Sối tiềni đợci đơni vịi kháci chii hộ
-Sối tiềni thui hội đơni vịi khác
Di Có:i Sối tiềni còni phảii trả,i phảii cấp,i phảii nộp
Trang 323. i H¹ch i to¸n i mét i sè i nghiÖp i vô i thanh i to¸n i chñ i yÕu:
i (TÝnhi thuÕi GTGTi theoi ph¬ngi ph¸pi khÊui trõ)
(i TÝnhi thuÕi GTGTi theoi ph¬ngi ph¸pi trùci tiÕp)
gi¶m gi¸, hµng bÞ tr¶ l¹i Gi¶m gi¸, hµng mua tr¶ l¹i
Thanh to¸n bï trõ
ThuÕ GTGT ®Çu vµo
Gi¸ trÞ vËt t, tµi s¶n mua chiu Thu håi tiÒn tr¶ thõa
TK 331
TK 111,112 TK111,112,3111,341
Trang 33Thanh to¸n bï trõ
Gi¸ trÞ vËt t, tµi s¶n mua chiu
Trang 343.2i Hạchi toáni mộti sối nghiệpi vụi thanhi toáni vớii ngờii mua:
(i Tínhi thuếi GTGTi theoi phơngi phápi khấui trừ)
Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
TK 642
Nợ khó đòi đã xử lý
Trang 35Sơ i đồ i hạch i toán i thanh i toán i với i ngời i mua
(i Tínhi thuếi GTGTi theoi phơngi phápi trựci tiếp)
Căni cứi vàoi tìnhi hìnhi thựci tế,i nếui khôngi sửi dụngi tỷi gíai hạchi toáni thìi
mọii khoảni nợi phảii thui đợci quii đổii theoi tỷi giái thựci tếi tạii thờii điểmi pháti sinhi
nghiệpi vụ.i Khii thui hồii nợi (i hoặci cuốii kỳ)i phảii quii đổii theoi tỷi giái thựci tế.i Trờngi
hợpi kếi toáni DNi cói sửi dụngi tỷi giái hạchi toáni đểi quii đổi,i mọii khoảni nợi đềui đợci
quii đổii theoi tỷi giái hạchi toán.i Khoảni chênhi lệchi doi điềui chỉnhi tỷi giái cuốii kỳi
(hoặci nếui ngờii muai trải bằngi tiềni Việti Nam)i đợci ghii vàoi TKi 413
Thuếi GTGTi (GTGTi -i Valuei addedi tax)i lài loạii thuếi giáni thu,i đợci thui trêni
phầni GTGTi củai hàngi hoá,i dịchi vụ
TK 131
TK111,112 TK111,112
TK531,532 TK511,711,721
TK 642
Nợ khó đòi đã xử lý
Trang 36Đốii tợngi nộpi thuếi GTGTi baoi gồm:i tấti cải cáci tổi chức,i cái nhâni cói hoạti
độngi sảni xuấti kinhi doanhi hàngi hoái dịchi vụi chịui thuếi ởi Việti nam,i khôngi phâni
biệti ngànhi nghề,i hìnhi thức,i tổi chứci kinhi doanhi (gọii chungi lài cơi sởi kinhi doanh)i
vài tổi chứci cái nhâni kháci cói nhậpi khẩui hàngi hoái chịui thuếi (gọii chungi lài ngờii
nhậpi khẩu)
Căni cứi tínhi thuếi GTGTi lài giái tínhi thuếi vài thuếi suất:
+Tínhi thuếi theoi ph ơngi phápi khấui trừ:
i Sối thuếi GTGTi phảii nộpi đợci xáci địnhi theoi côngi thứci sau:
Trang 37* i H¹ch i to¸n i thuÕ i GTGT:
+Theoi ph ¬ngi ph¸pi khÊui trõ:
Trang 38Sơi đồi hạchi toáni thuếi GTGTi theoi phơngi phápi khấui trừ
TK 131,111,112
TK133
TK151,152,211 TK511,711,721
Giá mua VTHH,TS cha có VAT
Nộp VAT cho ngân sách
DT bán hàng và TNHĐ khác
VAT đầu vào đợc khầu trừ
Tổng giá
thanh toán gồm cả VAT
VAT của hàng nhập khẩu phải nộp
VAT đợc miễn giảm trừ vào số phải nộp
VAT đầu ra phải nộp trong kỳ
K/c số VAT khấu trừ trong kỳ VAT đợc hoàn
Trang 39i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Thuếi TTĐBi lài mộti loạii thuếi giáni thui đợci thui trêni giái báni (chai cói thuếi
TTĐB)i đốii vớii mộti sối mặti hàngi nhấti địnhi mài DNi sảni xuấti hoặci thui trêni giái
nhậpi khẩui vài thuếi nhậpi khẩui đốii vớii mộti sối mặti hàngi mài DNi nhậpi khẩui (rợu,i
bia,i thuốci lái điếu,i xìi gà,i xăngi cáci loại )
Mọii tổi chứci cái nhâni thuộci cáci thànhi phầni kinhi tếi sảni xuấti hayi nhậpi
khẩui cáci mặti hàngi trongi diệni chịui thuếi TTĐBi đềui phảii nộpi thuế.i Mỗii mặti
hàngi thuộci diệni chịui thuếi TTĐBi chỉi phảii chịui thuếi nàyi mộti lầni tứci là:i Saui khii
mặti hàngi đói đãi chịui thuếi TTĐBi ởi khâui sảni xuấti thìi khôngi phảii chịui lầni thứi 2i
khii lui thôngi trêni thịi trờng.i Cơi sởi sảni xuấti nhữngi mặti hàngi nàyi chỉi phảii chịui
thuếi TTĐBi mài khôngi chịui thuếi GTGT,i còni cơi sởi thơngi nghiệpi kinhi doanhi mặti
hàngi đói chỉi phảii chịui thuếi GTGTi mài khôngi chịui thuếi TTĐB.i Đốii vớii nhữngi
mặti hàngi nhậpi khẩui thuộci diệni chịui thuếi TTĐB,i khii nhậpi khẩui cơi sởi nhậpi
khẩui khôngi phảii nộpi thuếi GTGTi nhngi khii báni rai cơi sởi nhậpi khẩui phảii nộpi
thuếi GTGTi đầui ra
Căni cứi tínhi thuếi TTĐBi lài giái tínhi thuếi củai hàngi hoá,i dịchi vụi chịui thuếi
vài thuếi suất:
TK111,112
Nộp thuế GTGT cho ngân sách
Trang 40Khii báni hàngi hoái dịchi vụi thuộci diệni chịui thuếi TTĐB:
+Phảni ánhi doanhi thui tiêui thụi (gồmi cải thuếi TTĐB):
Nợi TKi 131,i 111,i 112
Cói TKi 511,i 512+Phảni ánhi sối thuếi TTĐBi phảii nộp:
Nợi TKi 511,i 512
Cói TKi 3332L
u i ýi mộti sối tr ờngi hợpi sau:
1.i Hàngi tạmi nhậpi khẩui đãi nộpi thuếi TTĐB,i khii táii xuấti khẩui đợci hoàni lạii
sối thuếi TTĐBi tơngi ứngi vớii hàngi táii xuấti hayi sối thuếi TTĐBi cuải hàngi nhậpi
khẩui đãi nộpi theoi khaii báoi lớni hơni sối thựci nhậpi (doi mấti mát,i hi hỏngi cói lýi doi
xáci đáng):
Nợi TKi liêni quani (3332,i 111,i 112 )i :i Trừi vàoi sối phảii nộpi hayi nhậni lại
Cói TKi 632:i Nếui chai kếti chuyểni giái vốni hàngi xuất
Cói TKi 721:i Nếui đãi kếti chuyểni giái vốni hàngi xuất
2.i Hàngi nhậpi khẩui đãi nộpi thuếi TTĐBi vìi lýi doi nàoi đói phảii xuấti trải nớci
ngoàii thìi sối thuếi đãi nộpi sẽi đợci hoàni lại:
Nợi TKi 331:i Giái mua
Nợi TKi liêni quani (3332,i 111,i 112 ):i Sối thuếi đợci hoàni lại
Cói TKi 151,i 152,i 153,i 156,i 211 :i Giái thựci tếi hàngi xuấti trả
3.Trờngi hợpi cơi sởi sảni xuấti hàngi hoái thuộci diệni chịui thuếi TTĐBi gặpi khói
khăni doi thiêni tai,i địchi hoạ i đợci xéti giảm,i miễni thuếi TTĐBi thìi sối đợci miễni
giảmsẽtrừvàosốphảinộpkỳtới(nếuđợcgiảm)haytrừvàosốkhôngcókhả