Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần ĐTXD phục hưng số 7

một doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay phụ thuộc vào nhiều nhân tố. Các doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh đúng đắn và phải nắm bắt được những thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Thông tin đối với mỗi doanh nghiệp không chỉ có thông tin về thị trường mà có thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Việc nắm bắt kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp các doanh nghiệp khai thác tốt khả năng của mình để giảm chi phí tới mức thấp nhất, xác định giá bán hợp lý nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.Chi phí sản xuất nếu được tập hợp, tính toán chính xác, đầy đủ, đúng đối tượng và đúng phương pháp sẽ là căn cứ quan trọng để việc tính giá thành sản phẩm được chính xác. Hạch toán đúng, đủ chi phí và giá thành không những cho phép doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh của mình mà còn giúp cho doanh nghiệp tìm ra được những biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề đang được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu hiện nay.Xuất phát từ những lý do trên, với những kiến thức đã được trang bị ở trường Đại học Hồng Đức cùng với việc đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Phục Hưng Số 7, tôi đã lựa chọn chuyên đề: “MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHỤC HƯNG SỐ 7” để làm đề tài cho báo cáo thực tập cuối khóa.

Lời Mở Đầu



Cơ chế thị trờng cạnh tranh là “linh hồn” của nó Sự tồn tại lâu dài của mộtdoanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay phụ thuộc vào nhiềunhân tố Các doanh nghiệp cần có chiến lợc kinh doanh đúng đắn và phải nắm bắt

đợc những thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp mình Thông tin đối với mỗi doanh nghiệp không chỉ có thông tin về thị tr-ờng mà có thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.Việc nắm bắt kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmgiúp các doanh nghiệp khai thác tốt khả năng của mình để giảm chi phí tới mứcthấp nhất, xác định giá bán hợp lý nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho doanhnghiệp

Chi phí sản xuất nếu đợc tập hợp, tính toán chính xác, đầy đủ, đúng đối ợng và đúng phơng pháp sẽ là căn cứ quan trọng để việc tính giá thành sản phẩm

t-đợc chính xác Hạch toán đúng, đủ chi phí và giá thành không những cho phépdoanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh của mình mà còn giúp cho doanhnghiệp tìm ra đợc những biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trờng Vì vậy, việc tổ chức hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề

đang đợc các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu hiện nay

Xuất phát từ những lý do trên, với những kiến thức đã đợc trang bị ở trờng

Đại học Hồng Đức cùng với việc đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế tại Công Ty

Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Phục Hng Số 7, tôi đã lựa chọn chuyên đề: “Một số

giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần Đầu t xây dựng phục hng số 7” để làm đề tài cho báo cáo thực tập cuối khóa.

Kết cấu chuyên đề thực tập cuối khóa ngoài lời mở đầu, kết luận đợc chiathành 3 chơng:

Chơng 1Tổng quan về công ty cổ phần đầu t xây

động theo mô hình công ty mẹ – công ty con với hình thức vốn đa sở hữu trong

đó Công ty mẹ - Constrexim Phục Hng sở hữu 40%

Công ty CP ĐTXD Phục Hng số 7 đợc thàh lập trên cơ sở XN 1.5 (tiền thân

là đội xây dựng số 3) của Công ty Constrexim Phục Hng theo Biên bản số328/BB-HĐQT của Hội đồng quản trị Constrexim Phục Hng, Công ty Phục Hng 7

Kế thừa bề dày của Công ty mẹ – Constrexim Phục Hng, với đội ngũ cán

bộ kỹ s giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề đã trải qua nhiềunăm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp đợc quy tụ về từ các DN xây lắp hàng

đầu của Việt Nam, với thiết bị thi công hiện đại, Công ty Phục Hng 7 đang thamgia nhiều công trình lớn với yêu cầu kỹ thuật cao nh: Dự án nhà máy xi măngSông Thao (Phú Thọ), Gói thầu 17 – Dự án dây chuyền mới nhà máy xi măngBỉm Sơn (TX Bỉm Sơn – Thanh Hoá), Dự án dây chuyền 2 nhà máy xi măng BútSơn (Hà Nam), Dự án nhà máy xi măng Mai Sơn (Sơn La, Công ty đầu t Trạmtrộn bê tông), Trạm y tế xã Ninh Dân (Phú Thọ) và một số công trình nhỏ lẻ khác

Năm 2010, giá trị sản lợng xây lắp đạt 126,5 tỷ đồng, Tổng số lao động sửdụng: 381 ngời, trong đó lao động do công ty trả lơng thờng xuyên là: 63 ngời vớithu nhập bình quân 2,4 triệu đồng/ngời/tháng, 32 ngời tham gia bảo hiểm xã hội

Dự kiến năm 2011 giá trị sản lợng xây lắp (thực hiện các hợp đồng đã kí) đạt210,7 tỷ đồng Đây là thể hiện sự phát triển mạnh mẽ, vững chắc của Doanhnghiệp trên thị trờng thi công xây lắp Việt Nam

Bằng giá trị và chất lợng của các công trình đã và đang thi công, Công tyPhục Hng 7 xứng đáng nhận đợc sự tin tởng của các nhà đầu t

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức quản lý của công ty CP ĐTXD Phục Hng số 7.

1.2.1 Ngành nghề kinh doanh của công ty.

1.2.1.1 Các lĩnh vực kinh doanh trọng điểm

Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, kỹ thuật hạ tầng,khu đô thị, khu công nghiệp, san lấp mặt bằng, gia công lắp đặt kết cấu thép, cơ

sở hạ tầng (chủ yếu là thi công các công trình silô, ống khói bằng công nghệ vánkhuôn trợt, thi công kết cấu bê tông cốt thép dự ứng lực) Xây lắp đờng dây tải

điện và trạm biến áp đến 110KV; Xây dựng trong lĩnh vực bu chính viễn thông

1.2.1.2 Các lĩnh vực khác

- Thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nớc, xử lí nớc thải, xử lí nền móng côngtrình

- Buôn bán, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành hệ thống điều hoà không khí, điện lạnh

- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, trang trí nội, ngoại thất

- T vấn đầu t, t vấn xây dựng (không bao gồm t vấn thiết kế, t vấn pháp luật, tàichính, kế toán)

- Vận chuyển, xử lí, chế biến nớc thải và rác thải

- Sản xuất và kinh doanh trang thiết bị nội thất và thủ công mỹ nghệ

- Sản xuất và kinh doanh rợu bia, nớc giải khát, thực phẩm

- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá, hành khách bằng ôtô, tàu thuỷ (theo hợp

đồng)

1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí sản xuất kinh doanh.

- Tên Công ty: Công ty CP ĐTXD Phục Hng số 7 Tên tiếng anh: Phục Hng No.7Construction Investment Joint Stock Company Tên viết tắt: Công ty Phục Hng 7

- Trụ sở giao dịch: 171 Trần Phú – p Ba Đình – TX Bỉm Sơn – Thanh Hoá

- Điện thoại: (037) 3766 184 - Fax: (037) 3766 411

Công ty CP ĐTXD Phục Hng số 7 hoạt động theo hình thức Công ty Cổphần.

- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan cao nhất của Công ty

- Hội đồng quản trị (HĐQT): Là cơ quan quyết định phơng hớng sản xuất (SX),phơng án tổ chức, cơ chế quản lí của Công ty để thực hiện nghị quyết của Đại hội

đổng cổ đông công ty HĐQT bổ nhiệm Giám đốc và kế toán trởng Hiện nay, chủtịch là: Ông Cao Tùng Lâm; Thành viên, gồm có: Ông Lu Văn Lạc, Ông Đỗ ViệtAnh, Ông Lê Cờng

- Ban Kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông Công ty bầu ra để giám sát, kiểm tracác hoạt động của HĐQT và Giám đốc (GĐ) trên cơ sở các nghị quyết của Đạihội đồng cổ đông

- Giám đốc (GĐ) điều hành: là ngời điều hành mọi hoạt động của Công ty vàHĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao GĐ bổ nhiệm các phó

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

Phòng Hành chính

Kế toán

Phó giám đốc Giám đốc

Trạm trộn bê tông mai sơn

GĐ, lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị sản xuất kinh doanh Hiện thời, giám đốc là

ông Lu Văn Lạc, nghề nghiệp: Kỹ s xây dựng dân dụng - công nghiệp

- Phó giám đốc: Là ngời giúp việc và thay GĐ giải quyết các công việc khi GĐ đivắng Hiện thời, PGĐ là ông Lê Cờng, nghề nghiệp: Kỹ s xây dựng dân dung -công nghiệp

- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mu cho GĐ công ty và HĐQT tổ chức và triểnkhai chỉ đạo về công tác khoa học kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, biện pháp antoàn lao động, phòng cháy chữa cháy, chống bão lụt, đôn đốc và kiểm tra các đơn

vị trực thuộc trong việc thi công các công trình xây lắp, sản xuất vật liệu xâydựng, đảm bảo chất lợng an toàn lao động theo đúng quy phạm của nghành vànhà nớc

- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mu cho GĐ Công ty và HĐQT tổchức triển khai thực hiện toàn bộ công tác hành chính kế toán, thống kê thông tin

kế toán và hạch toán kinh tế ở toàn Công ty theo điều lệ của Công ty Đồng thờikiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật, đảm nhiệmviệc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính phục vụ SX doanh nghiệp mang lại hiệuquả

- Các đơn vị SX, thi công: Là bộ phận trực tiếp tạo ra sản phẩm, hàng hoá củaCông ty Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công, uỷ quyền của GĐ trên cơ sở cácquy định về tổ chức và hoạt động do GĐ ban hành và chịu trách nhiệm trớc GĐCông ty Tiến độ, kỹ thuật, chất lợng và việc thanh – quyết toán sản phẩm tại các

đơn vị sản xuất, thi công do Công ty điều hành và quản lí Đối với các công trình(sản phẩm) kết cấu lớn, kỹ thuật phức tạp, phó GĐ Công ty trực tiếp chỉ huy côngtrờng

Hiện nay, tổ chức bộ máy của Công ty đảm bảo gọn nhẹ, giảm bớt đầumối trung gian, đi đôi với việc đổi mới, cải thiện công tác tổ chức sắp xếp Công

ty có quyền tự chủ về các hoạt động của mình nh kế hoạch sản xuất, chủ động vềvốn, liên doanh và làm tròn nghĩa vụ với nhà nớc

1.2.3 Kết quả kinh doanh của Công ty CP ĐTXD Phục Hng số 7.

Kể từ ngày thành lập cho đến nay đã có 4 năm hành nghề với chức năng làxây dựng các công trình dân dụng, công trình công cộng thuộc dự án nhóm B,công trình công nghiệp và công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, các công trình thuỷlợi thuộc dự án nhóm C Công ty CP ĐTXD Phục Hng số 7 đã trải qua không biếtbao khó khăn và thử thách, từng bớc phát triển và khẳng định vị trí của mìnhtrong nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN, đó là luôn hoàn thành đợc các

kế hoạch đặt ra

Trong những năm qua đợc sự chỉ đạo thờng xuyên của công ty mẹ, sự lãnh

đạo trực tiếp của ban lãnh đạo Công ty CP ĐTXD Phục Hng số 7, cùng với sự cốgắng của toàn thể CBCNV toàn Công ty, trong kinh doanh Công ty đã đạt đợcnhững kết quả đáng khích lệ Mặc dù tình hình thị trờng có nhiều biến động, cạnhtranh gay gắt nhng ảnh hởng không đáng kể tới sản lợng cũng nh doanh thu củacông ty

Để thấy rõ hơn những nỗ lực của cán bộ công nhân viên toàn Công ty nóichung, cũng nh của ban lãnh đạo Công ty nói riêng, ta đi sâu vào việc phân tíchkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2008-2010 Qua

đó chúng ta sẽ có cách nhìn nhận chính xác về hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty

1 Doanh thu BH và cung cấp DV 01 48.647.454.798 50.974.573.968 126.505.330.404

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3 Doanh thu thuần về bán hàng

9 Chi phí quản lí doanh nghiệp 25 1.447.277.278 1.552.673.603 2.062.215.249

10 Lợi nhuận thuần từ HĐKD

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 258.034.321 261.910.338 481.649.189

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN

(60 = 50 – 51 -52) 60 987.595.252 1.018.972.148 1.441.441.761

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm2008-2010 ta thấy kết quả sản xuất kinh doanh của công ty nh sau:

- Doanh thu của công ty 2009/2008 tăng 2.327.119.170 đồng, năm2010/2009 tăng 75.530.756.436 đồng

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cũng tăng lên, 2009/2008 tăng31.376.896đồng, 2010/2009 tăng 422.469.613 đồng

Nguyên nhân để đạt đợc kết quả hoạt động kinh doanh nói trên phải nói đến

sự cố gắng của toàn Công ty Một mặt Công ty vừa khai thác thị trờng tạo công

ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên Mặt khác công ty cũng không ngừngnâng cao chất lợng công trình, thay đổi máy móc thiết bị công nghệ phù hợp vớithị trờng, đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng Ngoài ra Công ty còn đợc sựquan tâm giúp đỡ của công ty Constrexim Phục Hng, sự giúp đỡ của các ngànhcác cấp Tuy nhiên Công ty cũng cần phấn đấu hơn nữa để đa Công ty của mìnhngày càng phát triển, cũng nh góp phần vào sự phát triển của Công tyConstrexim Phục Hng

1.2.4 Những thuận lợi, khó khăn về hớng phát triển của công ty

a Thuận lợi.

Công ty CP ĐTXD Phục Hng số 7 là đơn vị trung đóng trên địa bàn tỉnhThanh Hóa, công ty luôn nhận đợc sự tạo điều kiện thuận lợi từ cấp uỷ, chínhquyền địa phơng, đợc nhân dân nơi đơn vị đóng quân tin yêu Công ty đã tổ chứclực lợng dân quân tự vệ, phối hợp tốt với chính quyền địa phơng đảm bảo an ninhtrật tự, an toàn xã hội

Những cải tiến mới của công ty đã giúp công ty có nhiều sản phẩm đủ

đáp ứng nhu cầu của thị trờng Công ty cũng có nhiều sáng kiến về cải tiến kỹthuật và những sáng kiến này đã phần nào góp phần giúp công ty đạt đợc hiệuquả sản xuất kinh doanh tốt, một số lợi nhuận cao Từ chỗ đi thuê thiết bị công ty

đã đầu t gần 5 tỷ đồng để mua sắm trang thiết bị các loại, thúc đẩy sản xuất kinhdoanh đạt mức tăng trởng cao, nhằm thúc đẩy sự cạnh tranh của công ty trong cơchế thị trờng

b, Khó khăn.

- Hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu t thiết bị máy móc cho sản xuấtkinh doanh chủ yếu bằng vốn vay nên ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinhdoanh

- Tuy công ty đã nâng cao một bớc về khả năng cạnh tranh trên thị trờngnhng công tác đấu thầu để thắng trong các công trình lớn cha có

- Phong trào thi đua đã đợc quan tâm, nhng có lúc phong trào cha thờngxuyên nhất là phong trào phát huy sáng kiến còn hạn chế.

- Công tác thu hồi công nợ đã tích cực nhng hiệu quả thu hồi công nợ cònhạn chế, ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất

1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CP ĐTXD Phục Hng

số 7

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty CP ĐTXD Phục hng số 7 tổ chức bộ máy kế toán theo mô hìnhvừa tập trung vừa phân tán Theo mô hình này tại công ty có phòng kế toán tạicông ty, đối với các đội, các xí nghiệp trực thuộc công ty có các phòng kế toánriêng

Tại Công ty, phòng kế toán có nhiệm vụ chỉ đạo nội dung chế độ, phơngpháp ghi chép kế toán ở các đơn vị trực thuộc Ngoài ra, phòng kế toán của công

ty thực hiện hạch toán những ngiệp vụ phát sinh tại văn phòng

Hàng tháng kế toán ở các đơn vị trực thuộc đến Công ty báo cáo đốichiếu xác định các chỉ tiêu kinh tế tại phòng theo quy định làm cơ sở cho kế toáncông ty quyết toán

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP ĐTXD Phục Hng số 7

đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

KToán TT

và công nợ

KToán vật t hàng hóa KToán tổng hợp CP

g/thành

KToán TSCĐ

Kế toán các đội

hoạt động tài chính trong công ty, chỉ đạo trực tiếp các hoạt động trong phòng tàichính kế toán.

- Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp xử lý nghiệp vụ kế toán phát sinh,tổng hợp chi phí, doanh thu để xác định kết quả kinh doanh

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi: có nhiệm vụ và trách nhiệm về vấn đề tiền mặt, tiềngửi của công ty

- Kế toán tài sản cố định: có trách nhiệm và nhiệm vụ theo dõi tình hình tănggiảm tài sản cố định và tính khấu hao tài sản cố định, kế toán căn cứ vào cácchứng từ, hóa đơn để phản ánh kịp thời

- Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội: hàng tháng tính tiền lơng và các khoản phảinộp theo lơng một cách chính xác, kịp thời

- Kế toán thanh toán công nợ: thực hiện kế toán bằng tiền tất cả các khoản thanhtoán với khách hàng, thanh toán nội bộ công ty với các đơn vị trực thuộc

- Kế toán các đơn vị trực thuộc: ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xáccác nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ có liên quan, định kỳ tổng hợp sốliệu gửi phòng kế toán công ty

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và mạng lới kinh doanh của công ty.Việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán là phùhợp Công ty không chỉ có một đơn vị trực thuộc trên địa bàn tỉnh và cả nớc Các

đơn vị này sử dụng các chứng từ và lập sổ cần thiết cho đơn vị mình rồi gửi vềphòng kế toán của công ty để kiểm tra tổng hợp lập báo cáo cho toàn công ty Sốliệu sẽ có chất lợng trung thực và chính xác, đầy đủ, kịp thời

1.3.2 Hình thức kế toán.

Sau khi cổ phần hóa, Công ty CP ĐTXD Phục Hng số 7 đợc tổng Công ty

ĐT và XNK Phục Hng trang bị phần mềm kế toán, đồng bộ với phần mềm củatổng công ty Phần mềm đã giúp công tác kế toán của doanh nghiệp trở nênnhanh chóng, kịp thời; gọn nhẹ hơn, giảm bớt đợc nhân sự của phòng mà vẫn đápứng đợc yêu cầu của công việc, với số lợng công việc ngày càng lớn, và phức tạp

Công ty CP ĐTXD Phục Hng số 7 đã sử dụng phần mềm Past accauonting.Phần mềm cho phép sau khi có kết quả báo cáo thì kết xuất báo cáo ra một nơi,làm nguyên liệu gửi lên cấp trên phục vụ cho công tác tổng hợp chung

Sau khi tổng hợp, báo cáo lại đợc kết xuất một cách tơng tự ra một nơi…

nh vậy chơng trình này có thể phục vụ cho mọi cấp trong việc tổng hợp báo cáo

Để phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh hiện nay và thuận tiện chocông tác kế toán, công ty CP ĐTXD Phục Hng số 7 áp dụng hình thức kế toán

“Nhật ký chung”

Quy trình nhập liệu theo phần mềm kế toán theo hình thức

Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Một số loại sổ khác nh: Sổ quỹ, sổ (thẻ) chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết…công ty vẫn phải làm nội bộ, không khai thác hết đợc công dụng của phần mềm

Các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh

Lập chứng từ bên ngoài Sau đó, cập nhật chứng từ vào máy

bảng cân đối số phát sinh, các loại báo cáo

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

1.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty CP ĐTXD Phục Hng số 7

Công ty áp dụng theo quyết định số QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày20/3/2006 của Bộ Tài Chính

1.5 Các chính sách kế toán áp dụng

a Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tơng đơng tiền: bao gồm

tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, tiền gửi không kỳ hạn vàcác khoản đầu t ngắn hạn khác có khả năng thanh khoản cao có thời hạn đáo hạnban đầu không quá ba tháng hoặc ít hơn

Phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kếtoán.lựa chọn tỷ giá giao dịch tại thời điểm ghi sổ

b Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Đợc xác định trên cơ sở giá gốc Giá gốchàng tồn kho bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp

và chi phí sản xuất chung để có hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.Giá gốc của hàng tồn kho đợc xác định theo phơng pháp bình quân gia quyền

- Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Phơng pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Số dự phòng giảm giá hàngtồn kho đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trịthuần có thể thực hiện đợc của chúng

c Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ và bất động sản đầu t:

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): đánh giá lạinguyên giá và giá trị còn lại

- Phơng pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Theo đờngthẳng

d Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao BĐS đầu t:

- Nguyên tắc ghi nhận bất động sản đầu t : Đánh giá nguyên giá và giá trị cònlại

Phần mềm

kế toán

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo quản trị

- Phơng pháp khấu hao bất động sản đầu t: Đờng thẳng.

e Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu t tài chính:

- Các khoản đầu t vào công ty con, công ty liên kết, vốn góp vào cơ sở kinhdoanh đồng kiểm soát: giá gốc

- Các khoản đầu t chứng khoán ngắn hạn: đợc xác định giá trị ban đầu theonguyên giá

- Các khoản đầu t ngắn hạn, dài hạn khác: giá gốc

g Nguyên tắc ghi nhận và vốn hoá các khoản chi phí đi vay:

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: liên quan trực tiếp đến việc đầu t XD hoặcsản xuất tài sản dở dang đợc vốn hoá khi có đủ điều kiện quy định

- Tỷ lệ vốn hoá đợc sử dụng để xác định chi phí đi vay đợc vốn hoá trong kỳ:theo tỷ lệ lãi suất bình quân gia quyền của các khoản vay cha trả trong kỳ củaDN

h Nguyên tắc ghi nhận và vốn hoá các khoản chi phí khác:

- Chi phí trả trớc: Phân bổ theo doanh thu thực hiện

- Phơng pháp phân bổ chi phí trả trớc: Theo doanh thu thực hiện

i Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Theo thực tế phát sinh.

k Nguyên tắc và phơng pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả: Đã trích

lập.dự phòng bảo hành sản phẩm

l Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu:

- Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu t của chủ sở hữu, thặng d vốn cổ phần, vốn kháccủa chủ sở hữu: Thực tế

- Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận cha phân phối: Lợi nhuận hình thành sau thuếTNDN

m Nguyên tắc và phơng pháp ghi nhận doanh thu:

- Doanh thu đợc ghi nhận khi kết quả giao dịch đợc xác định một cách đáng tincậy và Công ty có khả năng thu đợc các lợi ích kinh tế từ giao dịch này

n Nguyên tắc và phơng pháp ghi nhận chi phí tài chính: Lãi tiền vay ngắn hạn,

dài hạn

p Nguyên tắc và phơng pháp ghi nhận chi phí thuế TNDN hiện hành:

- Đợc tính trên dựa trên các quy định hiện hành về thuế

- Thuế thu nhập doanh nghiệp thể hiện tổng giá trị của số thuế phải trả hiện hành

và số thuế hoãn lại

Chơng 2Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công

ty CP ĐTXD Phục Hng số 7

2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản phải lậptheo từng hạng mục công trình và phải phân tích theo từng khoản mục chi phícũng nh đặc điểm tại các đặc điểm sau:

- Kế toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chiphí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể Qua đó thờng xuyên sosánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vợt, hụt dựtoán và đánh giá hiệu quả kinh doanh

- Đối tợng kế toán chi phí có thể là các công trình, hạng mục công trình,các đơn đặt hàng, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục … vì thế phảilập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạngmục

- Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị bản thân thiết

bị do chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do DN xây lắp

bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, khi nhận thiết bị do đơn vịchủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá các thiết bị đợc ghi vào bên Nợ TK 002

- Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kếtcấu và giá trị thiết bị kèm theo nh các thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm,

điều hòa nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn …

2.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP ĐTXD Phục Hng số 7.

2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tợng tập hợp chi phí của công ty xuất phát từ đặc điểm cá biệt của sảnphẩm xây lắp, quá trình thi công công trình, tính chất độc lập, riêng biệt của từngloại công trình Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xuất phát từ thực

tế sau:

Mỗi công trình là một sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản

Mỗi sản phẩm xây lắp có thời gian thi công dài ngắn khác nhau tùy theoqui mô của công trình và yêu cầu của chủ đầu t

Có những công trình có quy mô lớn, thời gian dài, quá trình sản xuất phứctạp đòi hỏi công nhân phải có trình độ cao, có kinh nghiệm cũng nh sự khéo léo,nhanh nhẹn để nâng cao chất lợng và tính thẩm mỹ

Tại mỗi công trình việc tập hợp chi phí sản xuất phải dựa trên giá dự toáncủa công trình đó Do đó, phải hạch toán chi phí đúng đắn và hợp lý nhằm tránhsai sót có thể xảy ra làm ảnh hởng đến kế hoạch sản xuất và chất lợng công trình

Vì vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty CP ĐTXD Phục Hng

số 7 là từng công trình và hạng mục công trình qua việc hạch toán chi phí sảnxuất Cùng với việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, công ty đã lựachọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung và áp dụng phơng pháp kê khai thờngxuyên Cùng với sự hỗ trợ của phần mền kế toán

2.2.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, bán thành phẩm, công việc,lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất chế tạo ra Thực hiện cần tính đợc tổng giáthành và giá thành đơn vị để xác định đúng đối tợng tính giá thành trong doanhnghiệp ta cần căn cứ vào một số yếu tố sau:

- Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất

- Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm

Trong các doanh nghiệp xây lắp đối tợng tính giá thành là các hạng mụccông trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lợng xâylắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành… từ đó xác định phơng pháp tính giáthành thích hợp: Phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơngpháp giản đơn, phơng pháp hệ số…

Tuy nhiên căn cứ vào chế độ và thực tế của công ty, công ty đã qui định

đối tợng tính giá thành sản phẩm là hạng mục công trình và công trình hoànthành Tùy thuộc vào từng công trình có thời gian thi công và dự toán chi phíkhác nhau

2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Mỗi công trình từ khi thi công đến khi hoàn thành độc lập không liên quan

đến nhau, các chi phí chi ra cho từng công trình cũng riêng biệt Vì vậy đối tợng

kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty đợc xác định là: từng công trình, hạngmục công trình, chi phí của công trình nào thì đợc tập hợp vào công trình đó.Tuy nhiên có một số chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợpchi phí thì vào cuối kỳ công ty sẽ dùng tiêu thức thích hợp để phân bổ Hiện naycông ty thực hiện chế độ giao khoán công trình cho các đội, các hạt thi công

Trong đề tài này em xin lấy một số số liệu cơ bản về kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công trình: “ Xi măng Trung Sơn”năm 2010 để minh họa cho đề tài của mình

2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) tại Công ty CP ĐTXD Phục

H-ng số 7 bao gồm các loại chi phí H-nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình thi côH-ngcác công trình, hạng mục công trình nh: xi măng, gạch, vôi, cát, các loại thép,xăng dầu, cốt pha, cột, sơn, đá, cát, xẻng, cuốc, bóng đèn, công tắc …

Việc hạch toán căn cứ vào các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ phát sinh.Sau khi đã đợc mã hóa các chứng từ đợc máy tính ghi vào sổ nhật ký chung Từ

đó, máy sẽ tự động đa sang Sổ Cái và sổ chi tiết các tài khoản liên quan

Để tập hợp chi phí NVLTT kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp” hạch toán vào TK này không chỉ là những chi phí NVL sử dụngcho các công trình, hạng mục công trình mà còn bao gồm cả chi phí NVLTT sửdụng cho bộ phận quản lý tổ, đội xây dựng

Tại Công ty CP ĐTXD PHục Hng số 7, các đơn vị trực thuộc căn cứ vào

kế hoạch sản xuất đợc giao và thực tế phát sinh tại từng thời điểm các xí nghiệp

sẽ lập phiếu yêu cầu xuất, nhập NVL gửi cho phòng kinh tế kế hoạch, phòngkinh tế kế hoạch sẽ căn cứ vào dự toán công trình và tình hình thực tế lập kế

hoạch mua NVL Sau đó sẽ đa lên cho giám đốc duyệt và ký Rồi chuyển xuốngphồng kế toán để kiểm tra, rồi đa sang phòng vật t để mua NVL…

Khi xuất NVL kế toán căn cứ vào lệnh xuất và định mức của phòng kinh

tế kế hoạch khi các đơn vị xây dựng nhận NL, VT cho công trình thì phải có sựgiải trình về việc sử dụng số NVL đó lên phòng kinh tế kế hoạch

Tình hình nhập, xuất VL đợc phản ánh trên” Bảng kê nhập xuất tồn” Bảng

kê này đợc ghi theo trình tự thời gian Hàng ngày khi nhập xuất NVL thủ khocăn cứ vào lợng nhập xuất trên các phiếu nhập, xuất của từng loại NVL để ghivào thẻ kho tơng ứng với từng loại NVL đó

Hàng tháng, thủ kho sẽ chuyển các chứng từ nhập, xuất lên phòng kế toán.Tại đây, kế toán SX mở và ghi vào bảng kê nhập xuất theo từng đối tợng

Trị giá NVL nhập kho = Trị giá mua NVL theo hóa đơn GTGT

Tình hình nhập kho sẽ đợc kế toán ghi chép trên các TK sau:

Nợ TK 152: Chi tiết cho từng NVL

Địa chỉ: Thanh Mỹ – Sơn Tây – Hà Nội

Tổng cộng tiền thanh toán: 5.822.081.328

Số tiền viết bằng chữ: Năm tỷ, tám trăm hai mơi hai triệu, không trăm tám

bảy nghìn, ba trăm hai tám đồng

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

công ty CP ĐTXD Phục Hng 7 Mẫu số: 01 - VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính)

Phiếu nhập kho

Ngày 23 tháng 02 năm 2010

số: 38 Nợ: TK 152

Nợ: TK 133 Có: TK 331

Họ tên ngời giao: Công ty CP tập đoàn xây dựng và du lịch Bình Minh

Địa chỉ: Thanh Mỹ – Sơn Tây – Hà Nội

Theo hoá đơn ngày 22 tháng 02 năm 2010 số HĐ: 0083169

Nhập tại kho: Công trình Trung Sơn

Số lợng

Đơn giá Thành tiền Theo CT TN

Họ và tên ngời nhận: Anh Long

Lý do xuất kho: Xuất vật liệu sx

Xuất tại kho: Công trình xi măng Trung Sơn

1 Bê tông TP M100 m3 190,206 190,206 453.310 86.222.282

Tổng cộng 5.292.806.662(Số tiền bằng chữ: Năm tỷ, hai trăm chín mơi hai triệu, tám trăm linh sáu nghìn, sáu trăm sáu hai đồng)

84.4101.302.000

13.363,6413.318,18

1.128.024.85217.340.270.3660

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.846.829.521 Tổng cộng tiền thanh toán: 20.315.124.733

Số tiền viết bằng chữ: Hai mơi tỷ, ba trăm mời lăm triệu, một trăm hai mơi bốn nghìn, bảy trăm ba mơi ba đồng

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Họ tên ngời giao: Công ty CP Công nghệ Việt Nhật

Địa chỉ: Từ Liêm – Hà Nội

Theo hoá đơn ngày 24 tháng 02 năm 2010 số HĐ: 0026410

Nhập tại kho: Công trình Trung Sơn

Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng ngày kế toán đội tiến hành vào bảng tổnghợp phiếu xuất vật t trong tháng, kế toán đơn vị theo dõi tình hình xuất vật t trênbảng tổng hợp xuất vật t dụng cho công trình xi măng Trung Sơn nh sau: