Văn hóa ứng xử trong nội bộ doanh nghiệp Vai trũ của văn hoỏ ứng xử trong nội bộ doanh nghiệp Những điều cần lưu ý khi xõy dựng văn hoỏ ứng xử trong nội bộ doanh nghiệp 2.Văn hóa tro
Trang 1www.themegallery.com
CHƯƠNG 3 VẬN DỤNG VĂN HÓA TRONG CÁC HOẠT ĐỘNG KD
Giảng viờn: PTGS TS Dương Thị Liễu
Bộ mụn Văn húa kinh doanh Đại học Kinh tế Quốc dõn – Hà Nội
Trang 2Mục đích và nội dung cơ bản của chương
1 Văn hóa ứng xử trong nội bộ doanh nghiệp
Vai trũ của văn hoỏ ứng xử trong nội bộ doanh nghiệp
Những điều cần lưu ý khi xõy dựng văn hoỏ ứng xử trong nội bộ doanh nghiệp
2.Văn hóa trong xây dựng và phát triển thương hiệu
Ảnh hưởng của văn hoỏ đối với việc xõy dựng và phỏt triển thương hiệu
Một số khớa cạnh văn hoỏ cần lưu ý trong xõy dựng cỏc thành tố thương hiệu
3 Văn hóa trong hoạt động marketing
Tỏc động của yếu tố văn hoỏ trong hoạt động marketing
Một số khớa cạnh văn hoỏ cần lưu ý trong hoạt động marketing
4 Văn hóa ứng xử trong đàm phán và thương lượng
Ảnh hưởng của văn hoỏ đến đàm phỏn và thương lượng
Một số khớa cạnh văn hoỏ cần lưu ý trong đàm phỏn và thương lượng
Trang 3VĂN HÓA ỨNG XỬ TRONG NỘI BỘ DOANH NGHIỆP
VAI TRÒ VÀ BIỂU HIỆN CỦA VĂN HÓA ỨNG XỬ TRONG NỘI BỘ DN
Vai trò của văn hóa ứng xử
Góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp
Làm đẹp thêm hỡnh tượng công ty
Phát huy dân chủ cho mọi thành viên trong DN
Củng cố và hỗ trợ mỗi cá nhân phát triển
Biểu hiện của văn hóa ứng xử
Văn hóa ứng xử của cấp trên đối với cấp dưới
Văn hóa ứng xử của cấp dưới đối với cấp trên
Văn hóa ứng xử giữa các đồng nghiệp
Văn hóa ứng xử với công việc
Trang 4NHỮNG YÊU CẦU VĂN HÓA ỨNG XỬ TRONG NỘI BỘ DOANH NGHIỆP
Cấp trên đối với cấp dưới
- Xây dựng cơ chế tuyển chọn, bổ nhiệm công
khai, bỡnh đẳng, cạnh tranh, dùng người
đúng chỗ
-Chế độ thưởng phạt công minh
-Thu phục được nhân viên dưới quyền
-Quan tâm đến thông tin phản hồi từ nhân
- Thể hiện được khả năng trước cấp trên
- Làm tốt công việc được giao
- Biết chia sẻ, đồng thuận với công việc của cấp
trên
- Nhiệt tỡnh trong công việc
*Giữa các đồng nghiệp
•Tôn trọng và cư xử đúng mực
•Sự lôi cuốn lẫn nhau
•Xây dựng thỏi độ cởi mở, giúp đỡ lẫn
nhau
•Xây dựng tInh bạn, tInh đồng nghiệp
*Với công việc
•Trang phục phù hợp
•Tôn trọng lĩnh vực của người khác
•Mở rộng kiến thức
•Tôn trọng giờ giấc làm việc
•Thực hiện công việc đúng tiến độ, có
chất lượng
Biết lắng nghe
Cấp trên đối với cấp dưới
- Xây dựng cơ chế tuyển chọn, bổ nhiệm công
khai, bỡnh đẳng, cạnh tranh, dùng người
đúng chỗ
-Chế độ thưởng phạt công minh
-Thu phục được nhân viên dưới quyền
-Quan tâm đến thông tin phản hồi từ nhân
- Thể hiện được khả năng trước cấp trên
- Làm tốt công việc được giao
- Biết chia sẻ, đồng thuận với công việc của cấp
trên
- Nhiệt tỡnh trong công việc
Cấp trên đối với cấp dưới
- Xây dựng cơ chế tuyển chọn, bổ nhiệm công
khai, bỡnh đẳng, cạnh tranh, dùng người
đúng chỗ -Chế độ thưởng phạt công minh
-Thu phục được nhân viên dưới quyền
-Quan tâm đến thông tin phản hồi từ nhân
viên -Quan tâm đến cuộc sống của nhân viên
-Xử lý tỡnh huống căng thẳng
Cấp dưới đối với cấp trên
- Tôn trọng và cư xử đúng mực
- Thể hiện được khả năng trước cấp trên
- Làm tốt công việc được giao
- Biết chia sẻ, đồng thuận với công việc của cấp
trên
- Nhiệt tỡnh trong công việc
Cấp trên đối với cấp dưới
- Xây dựng cơ chế tuyển chọn, bổ nhiệm công
khai, bỡnh đẳng, cạnh tranh, dùng người
đúng chỗ -Chế độ thưởng phạt công minh
-Thu phục được nhân viên dưới quyền
-Quan tâm đến thông tin phản hồi từ nhân
viên -Quan tâm đến cuộc sống của nhân viên
-Xử lý tỡnh huống căng thẳng
Cấp dưới đối với cấp trên
- Tôn trọng và cư xử đúng mực
- Thể hiện được khả năng trước cấp trên
- Làm tốt công việc được giao
- Biết chia sẻ, đồng thuận với công việc của cấp
trên
- Nhiệt tỡnh trong công việc
Trang 5VĂN HÓA ỨNG XỬ TRONG NỘI BỘ DOANH NGHIỆP
NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI XÕY DỰNG VĂN HOỎ ỨNG XỬ TRONG NỘI BỘ DOANH NGHIỆP
1 Những điều cần tránh
đối với lãnh đạo DN
Không biết cách dùng người
- Dùng người vỡ thân
- Ganh ghét hiền tài
- Không chú ý nâng cao tính năng động cho
nhân viên
- Không chú ý đến nguồn nhân lực
Lãnh đạo thiếu tầm nhỡn chiến lược
Độc đoán chuyên quyền, tập quyền quá
Sử dụng điện thoại di động quá nhiều trong giờ làm việc
Giải quyết mâu thuẫn cá nhân trong giờ làm việc
Luôn miệng kêu ca phàn nàn
3 Những điều cần tránh trong quan
hệ với đồng nghiệp
Không nên có thái độ ganh đua không lành mạnh với đ.nghiệp
Không nên giữ tháI độ co mỡnh, khép kín với đồng nghiệp
Tránh thái độ bảo thủ
Không nên làm hộ phần việc của người khác
Không cư xử với đồng nghiệp với thái độ kẻ cả, thiếu tôn trọng
Trang 6VĂn hoỏ trong xõy dựng và phỏt triển thương hiệu
Thương hiệu là gỡ?
Từ thương hiệu (Brand) cú nguồn gốc từ chữ Brandr, theo tiếng Aixơlen
cổ nghĩa là đúng dấu, xuất phỏt từ thới xa xưa, khi những chủ trại chăn nuụi muốn phõn biệt đàn cừu của mỡnh với những đàn cừu khỏc, họ đó dựng 1 con dấu bằng sắt nung đỏ đúng lờn lưng từng con một, thụng qua
đú khẳng định giỏ trị hàng húa và quyền sở hữu của mỡnh Như thế, thương hiệu xuất hiện từ nhu cầu tạo sự khỏc biệt cho sản phẩm của nhà sản xuất
ThươngưhiệuưlàưcáIưtên,ưmộtưtừưng ,ưmộtưdấuưhiệu,ưmộtưbiểuưtượngưhayưmộtư ữ, một dấu hiệu, một biểu tượng hay một kiểuư dángư hoặcư tổngư hợpư tấtư cảư cácư yếuư tốư trênư nhằmư xácư địnhư cácư sảnư phẩmưhayưdịchưvụưcủaưmộtư(hayưmộtưnhóm)ưngườiưbánưvàưphânưbiệtưcácưsảnư
phẩmư(dịchưvụ)ưđốiưvớiưcácưđốiưthủưcạnhưtranhư (Theo định nghĩa của Hiệp nh ngh a c a Hi p ĩa của Hiệp ủa Hiệp ệp
h i Marketing Hoa K ) ội Marketing Hoa Kỳ) ỳ)
Thương hiệu:
Chỉ cỏc dấu hiệu phõn biệt
Thương hiệu về bản chất là uy tớn, danh tiếng
của sản phẩm hàng hoỏ, dịch vụ hoặc của DN
Trang 7Lợi ích của thương hiệu
Đối với doanh thu và lợi nhuận:
Thương hiệu là tài sản vô hình của
doanh nghiệp
Đối với thị phần của doanh nghiệp:
Thương hiệu duy trì lượng khách
hàng truyền thống, đồng thời thu
hút thêm nhiều khách hàng mới,
khách hàng tiềm năng
Thương hiệu giúp các doanh
nghiệp giảm các chi phí liên quan
đến hoạt động marketing
Quá trình đưa sản phẩm mới của
doanh nghiệp ra thị trường sẽ thuận
lợi dễ dàng hơn nếu doanh nghiệp
đã sẵn có thương hiệu
Thương hiệu là linh hồn, là sức sống của một doanh nghiệp và cũng là linh hồn và sức sống của một quốc gia, dân tộc
Thương hiệu là tài sản vô hình vô cùng quý giá của doanh nghiệp, niềm tự hào của dân tộc, biểu tượng tiềm lực kinh tế của nền kinh tế quốc gia.
“Lịch sử dùng dao kiếm nói chuyện đã thay bằng thời đại dùng thương hiệu để nói chuyện Thương hiệu đã thay thế quyền lực và vốn, trở thành sức mạnh kinh tế quan trọng nhất, và ép buộc xung đột văn hoá mà sự tàn khốc, giấgiếm, sâu sắc… của nó ảnh hưởng đến quốc lực tổng hợp và địa vị kinh tế thế giới của các nước trong thế kỷ XXI”
Trang 8Lợi ích của xây dựng thương hiệu
Xây dựng thương hiệu là gì ?
Là quá trình lựa chọn và kết hợp các thuộc tính hữu hình
cũng như vô hình với mục đích để khác biệt hóa sản phẩm, dịch vụ hoặc tập đoàn một cách thức thú vị, có ý nghĩa và hấp dẫn.
của một thương hiệu thành công:
Chính là sức mạnh khác biệt hóa của thương hiệu
Sự khác biệt hóa đó phải:
Trang 9VĂn hoá trong xây dựng và phát triển thương hiệu
Ảnh hưởng của văn hoỏ đối với việc xõy dựng và phỏt triển thương hiệu
Văn hóa – nguồn lực nội tại của thương hiệu
Bằng văn hóa, thương hiệu chinh phục niềm tin, tinh cảm của khách hàng
Văn hóa doanh nghiệp là yếu tố không thể thiếu trong cấu thành của hỡnh
ảnh thương hiệu
Thương hiệu là yếu tố làm nên nét văn hóa riêng biệt của công ty
Việc xây dựng thương hiệu không đơn giản chỉ là một kế hoạch của
phòng marketing mà còn là tạo năng lượng bên trong - VHDN
Toàn bộ con người của doanh nghiệp phải xây dựng văn hóa công ty,
phải có triết lý kinh doanh, đạo đức kinh doanh, phảI rèn luyện cung
cách giao tiếp, thái độ ứng xử, thái độ phục vụ khách hàng…
Trang 10VĂn hoá trong xây dựng và phát triển thương hiệu Một số khía cạnh vĂn hóa cần lưu ý
trong xây dựng các thành tố thương hiệu
1 Đặt tên thương hiệu
* Quy tắc/Tiờu chớ:
Đơn giản dễ đọc Thõn thiện, cú ý nghĩa Khỏc biệt, nổi trội và độc đỏo Khả năng liờn tưởng
Tên thương hiệu, nhãn hiệu phải dễ chuyển đổi, hài hòa
về văn hóa
Khi sử dụng tên riêng làm tên thương hiệu cần tính đến
sự khác biệt về văn hóa
2 Xây dựng logo của thương hiệu
* Quy tắc/Tiờu chớ:
Logo của thương hiệu phải có ý nghĩa văn hóa đặc thù,
mang bản sắc của một nền văn hóa
Logo của thương hiệu phải có khả năng thích nghi
trong các nền văn hóa hay ngôn ngữ khác nhau
3 Xây dựng tính cách của thương hiệu
Tính cách của thương hiệu cần mang đậm ý nghĩa văn
hóa và giàu hỡnh tượng
Nếu tính cách của thương hiệu trở nên quá hấp dẫn, nó
có thể giảm sự chú ý của khách hàng tới những yếu tố
quan trọng
Nếu tính cách thương hiệu được thể hiện qua một con
người cụ thể thỡ hỡnh tượng phải được đổi mới thường
xuyên
4 Xây dựng câu khẩu hiệu
Dễ nhớ: nú cú thể được gợi lờn trong tõm
trớ mọi người bất cứ lỳc nào Thụng thường, một khẩu hiệu khụng nờn dài quỏ 7-9 chữ vỡ dài hơn sẽ khú nhớ.
Thể hiện được những đặc tớnh và ớch lợi
chủ yếu của sản phẩm:
Bạn khụng được bỏ qua những cơ
hội khắc sõu cỏc ớch lợi chủ yếu của sản phẩm, dịch vụ trong nhận thức của khỏch hàng.
Ấn tượng và tạo nờn sự khỏc biệt Một slogan tốt nờn làm cho thương
hiệu của cụng ty trở nờn khỏc biệt
Để tạo nờn sự khỏc biệt, slogan cần bao hàm một số đặc tớnh nổi bật nào đú của thương hiệu so với cỏc đối thủ cạnh tranh,
Chỳ ý: Cần đối chiếu ý nghĩa của khẩu
hiệu trong những ngôn ngữ khác nhau
Không chọn những khẩu hiệu
chung chung Không sử dụng những câu khẩu
hiệu nhạt nhẽo, nghèo nàn ý nghĩa
và phản cảm
Trang 11VĂn hoá trong xây dựng và phát triển thương hiệu
Một số khía cạnh vĂn hóa cần lưu ý
trong xây dựng các thành tố thương hiệu
Khi xây dựng các thành tố thương hiệu cần lưu ý tính đặc thù văn hóa, sự khác biệt văn hoá
Văn hóa bản địa trở thành rào cản cho bất cứ một thương hiệu nào muốn xâm nhập vào một thị trường mới
Một thương hiệu lớn toàn cầu, đồng nghĩa với sự gần gũi và thân thiện với người tiêu dùng ở các nền văn khóa khác biệt, nhưng những đặc tính này có thể có giá trị đối với dân tộc hoặc nền văn hoá này song lại chẳng có ý nghĩa
gỡ đối với một dân tộc hoặc nền văn hoá khác
Nên nghiên cứu giá trị và đặc tính văn hoá của các dân tộc để lồng vào sản
phẩm chứ không thể áp đặt những giá trị văn hoá của mỡnh trên sản phẩm
bán cho người bản địa
Thương hiệu cũng phải thay đổi nhất định về cách thức, kỹ thuật để phù hợp với thị hiếu, văn hoá của mỗi vùng khác nhau
ngôn ngữ và hành vi tiêu dùng, một bao bỡ phù hợp với địa phương cho một
thương hiệu lớn cũng cần được cân nhắc
Trang 12VĂN HÓA TRONG HOẠT ĐỘNG MARKETING
(THUẬT NGỮ MARKETING DỊCH RA
TIẾNG VIỆT CÚ NGHĨA LÀ TIẾP THỊ
HAY TIẾP CẬN THỊ TRƯỜNGTUY NHIỜN,
THUẬT NGỮ BẰNG TIẾNG VIỆT KHỤNG
THỂ HIỆN ĐẦY ĐỦ Ý NGHĨA NỜN VIỆC SỬ
DỤNG NGUYỜN TỪ GỐC “MARKETING”
TRỞ NỜN TƯƠNG ĐỐI PHỔ BIẾN)
VĂN HOÁ KINH DOANH ẢNH HƯỞNG ĐẾN:
LỰA CHỌN LĨNH VỰC KINH DOANH, LỰA CHỌN THỊ TRƯỜNG MỤC TIÊU, CÁC QUYẾT ĐỊNH VỀ NHIỆM VỤ CỦA TỪNG CÔNG CỤ….
CÁC CHIẾN THUẬT, CÁC SÁCH LƯỢC, CÁC BIỆN PHÁP CỤ THỂ, CÁC THAO TÁC… CỦA NHÀ HOẠT ĐỘNG THỊ TRƯỜNG TRONG QUÁ TRÌNH MARKETING.
CÁC CÔNG CỤ KHÁC NHAU CỦA
HỆ THỐNG MARKETING-MIX, ĐẶC BIỆT LÀ CÔNG CỤ SẢN PHẨM, PHÂN PHỐI VÀ XÚC TIẾN HỖN HỢP.
Trang 13VĂN HÓA TRONG HOẠT ĐỘNG MARKETING
TỎC ĐỘNG CỦA YẾU TỐ VĂN HOỎ
TRONG HOẠT ĐỘNG MARKETING
Lựa chọn thị trường mục tiêu mang đậm dấu ấn về đạo đức và trỡnh độ
của chủ thể kinh doanh
Khi lựa chọn thị trường mục tiêu, các nhà quản trị Marketing phải luôn đối
chiếu với sứ mệnh và các quy tắc kinh doanh
2 VĂn hóa trong các quyết định về sản phẩm
Các quyết định về nhãn hiệu
Các quyết định về bao gói và dịch vụ
Các quyết định về thiết kế và marketing sản phẩm
Trang 14VĂN HÓA TRONG HOẠT ĐỘNG MARKETING
VĂN HÚA TRONG QUẢNG CỎO
Người làm quảng cáo phải hiểu rõ môi trường, đối
tượng, sự khác biệt giữa các nền văn hóa kinh doanh
để tung ra quảng cáo có hiệu quả nhất.
Yếu tố văn hóa truyền thống và hiện đại trong quảng
cáo là sự kết hợp những giá trị nhân văn, những
chuẩn mực văn hóa truyền thống với giá trị văn hóa
hiện đại được thể hiện trong nội dung thông điệp, hay
hoạt động quảng cáo
Văn hóa quảng cáo hướng tới các hoạt động cổ vũ
cho các lợi ích xã hội như các chương trình quốc gia
về: môi trường, dân số kế hoạch hóa gia đình
Đề cao và góp phần gìn giữ bản sắc văn hóa dân tộc
Tránh mặt trái của QC: gián tiếp góp phần hình thành
một xã hội tiêu dùng; nghệ thuật và thủ pháp quảng
cáo đôi khi hạ thấp thị hiếu thẩm mỹ, gây phản cảm
đối với công chúng…
Trang 15VĂn hóa trong hoạt động Marketing
Một số khía cạnh văn hoá cần lưu ý
trong hoạt động marketing
Trang 16VĂN HểA ỨNG XỬ TRONG ĐÀM PHÁN VÀ THƯƠNG LƯỢNG
Đàm phỏn:
Xột về mặt từ nguyờn trong tiếng Việt, đàm
phỏn cú nghĩa là thảo luận (đàm) và ra quyết
định chung (phỏn)
Bốnưkếtưquảưcủaưcuộcưđàmưphán
1 THUA - THUA
Kết quả này xảy ra khi cả
hai bờn đều khụng đạt được
mong muốn của mỡnh.
2/THẮNG-THUA HOẶC THUA-THẮNG
Kết quả này xảy ra khi một bờn
đạt được mục đớch cũn một bờn thất bại
Thương lượng là quỏ trỡnh, trong đú hai hay
nhiều bờn cựng cú lợi ớch chung và lợi ớch
xung đột cựng ngồi với nhau để thảo luận
Trang 17VĂn hóa ứng xử trong đàm phán và thương lượng
Biểu hiện của vĂn hóa ứng xử trong đàm phán và thương lượng
• Hành vi phi ngụn ngữ
• Tạo sự tin tưởng
• Kỹ năng đặt cõu hỏi
• Kỹ năng trả lời
Tác động/VAI TRÒ của vĂn hóa ứng xử trong đàm phán và th.lượng
Văn hóa ứng xử là một yếu tố quan trọng quyết định
đến thành công của đàm phán
Văn hóa ứng xử tốt giúp đối tác hiểu rõ và không hiểu lầm
về mục đích đàm phán
Củng cố niềm tin cho phía đối tác
Tăng cường không khí thân thiện trong đàm phán
2 V ă n hóa ứng xử tốt hứa hẹn mang lại nh ữ ng cơ hội hợp tác mới
Tạo ra nhưng cơ hội cho cả hai bên đối tác tăng cường
sự hiểu biết lẫn nhau và trưởng thành
Xây dựng mối quan hệ lâu dài trên cơ sở tin tưởng, bình đẳng,
hai bên cùng có lợi
=> Là tiền đề cho những cơ hội hợp tác tiếp theo
Trang 18VĂn hóa ứng xử trong đàm phán và thương lượng
Nhưng điều cần tránh
trong đàm phán và thương lượng
Tránh phạm phảI lời nói kiêng kị dẫn đến khó khăn trong đàm phán
Tránh phạm phảI những kiêng kỵ về văn hóa của các quốc gia, vùng
lãnh thổ trong đàm phán
Tránh đối diện với điều khó giải quyết, bế tắc
Đừng phá hỏng đàm phán
Thời gian
Không đi muộn
Tránh dây dưa kéo dài nhưng cũng đừng hấp tấp nôn nóng
Đừng để mất quyền tự chủ quỹ thời gian của mình
Đừng bao giờ đàm phán liên tục hơn 2 giờ mà không nghỉ giải lao
Không nên cứng nhắc phải tuân thủ thời hạn đặt ra trong đàm phán
Trang phục và trang điểm
Tránh trang điểm không phù hợp
Tránh ăn mặc lập dị, qúa thời trang, nổi bật
Đừng quá luộm thuộm, cẩu thả, không kín đáo
Không mang dép, cởi cúc áo trên của sơ mi, cởi áo khoác ngoài và treo sau ghế Tránh dùng trang sức không đúng kiểu, không hợp thời trang và ngữ cảnh