Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dược Phẩm và thiết bị Y tế Châu Mỹ

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dược Phẩm và thiết bị Y tế Châu Mỹ

Lời Cam đoan:

Em là Trần Bích Ngọc, sinh viên Khoa Kế Toán- Khóa 35 Trờng ĐạiHọc Kinh Tế Quốc Dân xin cam đoan không sao chép, photo bất cứ chuyên

đề nào Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan của em

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty………8

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty……….9

4 Kết quả hoạt động của Công ty trong 2 năm 2005- 2006 ……… 11

II Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán và thị tr ờng của Công ty TNHH D ợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ 1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ ……… 13

2 Đặc điểm thị trờng của Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ……… 14

Ch ơng II : Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ I Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 1 Đặc điểm chung……….15

1.1.Đặc điểm về hàng hóa………15

1.2 Các phơng thức bán hàng……… 17

1.3 Giá cả và các phơng thức thanh toán……… 17

2 Trình tự Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ……… 19

2.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ ……….24

2.2 Hạch toán chiết khấu bán hàng………27

2.3 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu ………29

2.4 Kế toán phản ánh giá vốn hàng bán………32

2.5 Kế toán các khoản phải thu của khách hàng ……… 33

3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ ……… 37

3.1 Kế toán chi phí bán hàng ………37

3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ……….39

3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ……….40

Ch ơng III: Một số kiến nghị và giải pháp

nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.

I Nhận xét chung về công tác kế toán

tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tại

công ty TNHH D ợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.

1 Ưu điểm ………43

2 Một số hạn chế ………45

II Ph ơng h ớng hoàn thiện Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH D ợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ. 1 Về chứng từ sổ sách ………47

2 Về luân chuyển chứng từ ……… 48

3 Về hạch toán hàng hóa ……… 48

4 Về hạch toán tiêu thụ hàng hóa………49

Kết luận………51

Lời mở đầu

Nớc ta xây dựng nền kinh tế thị trờng có sự định hớng xã hội chủnghĩa Nhà nớc trao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh cho các doanhnghiệp Các đơn vị kinh tế phải tự lo tổ chức sản xuất kinh doanh,tự tìmkiếm đối tác làm ăn, tìm đầu ra cho sản phẩm hàng hóa; chủ động trongcông tác đầu vào cho sản xuất kinh doanh cũng nh khâu tiêu thụ Các doanhnghiệp lấy thu bù chi và làm ăn có lãi Với chính sách mới của Đảng, Nhànớc đã phát huy tính chủ động, sáng tạo và nỗ lực mỗi bản thân doanhnghiệp Nền kinh tế nớc ta không ngừng tăng trởng và phát triển trong gầnhai thập kỷ đổi mới vừa qua Các doanh nghiệp thơng mại đóng một phầnquan trọng trong quá trình đó

Hoạt động kinh doanh thơng mại vốn là một hoạt động kinh tế đặcthù, nó đóng vai trò lu thông hàng hóa, đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng.Phạm vi hoạt động của kinh doanh thơng mại rất rộng, nó bao gồm cả buônbán nội địa và buôn bán quốc tế Trong quá trình hội nhập quốc tế hiện nay,các rào cản kinh tế ngày càng giảm bớt kích thích hoạt động thơng mạiquốc tế và tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế của mỗi nớc Thị trờngtrong nớc và nớc ngoài sôi động, theo đó hoạt động kinh doanh thơng mại ởnớc ta ngày càng phát triển mở rộng và đa rạng Tuy nhiên, với sự cạnhtranh gay gắt trên thị trờng, không phải doanh nghiệp thơng mại nào cũng

đứng vững Có những doanh nghiệp rất thành công, nhng cũng không ítdoanh nghiệp thơng mại sau một thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đếnphá sản

Một vấn đề quan trọng trong chiến lợc sản sản xuất kinh doanh củamỗi doanh nghiệp chính là khâu tiêu thụ Để giải quyết tốt khâu tiêu thụ,doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn phục vụ quá trình tái sản xuất kinhdoanh, xác định dợc kết quả tiêu thụ và thu đợc lợi nhuận Các doanhnghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng áp dụng rấtnhiều biện pháp khác nhau để tiêu thụ đợc nhiều hàng hóa, đồng thời quản

lý tốt chỉ tiêu này một trong những biện pháp quan trọng nhât và hữu hiệunhất phải kể đến đó là thực hiện tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và

này sẽ quản lý tốt quá trình tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh, bù đắp đợc chi phí

bỏ ra và thu đợc lợi nhuận, tạo đà cho sự tăng trởng và phát triển Ngợc lại,doanh nghiệp nào không làm tốt khâu này sẽ khó quản lý quá trình tiêu thụhàng hóa mình kinh doanh, không thúc đẩy đợc tiêu thụ, vòng quay vốn bịchậm trễ, chi phí bỏ ra thu lại với hiệu quả thấp và có thể không có lãi, thậmchí thua lỗ

Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y TếChâu Mỹ, đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty và nhận thức đợctầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, em đãchọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêuthụ tại Công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ

Đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn PGS-TS NguyễnNăng Phúc cùng các thầy, cô trong khoa kế toán đã giúp em hoàn thànhchuyên đề tốt nghiệp này Em xin đợc chân thành cám ơn

Bố cục đề tài gồm 3 phần chính nh sau:

Chơng I: Tổng quan về Công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y TếChâu Mỹ

Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quảtiêu thụ tại Công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ

Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức quá trìnhtiêu thụ, hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công

Chi nhánh Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ tại HàNội đợc thành lập từ năm 1994 với tên gọi là Công ty Thơng Mại Châu Mỹ

đến ngày 20/07/2001 thì đợc đổi tên thành Công ty TNHH Dợc phẩm vàThiết bị y tế Châu Mỹ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sốCN0101000197 do Sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp

Văn phòng trụ sở chính đặt tại:

- Địa chỉ: B22 Cô Ba- Định Công- Hoàng Mai- Hà Nội

- Điện thoại: 04- 6641244 Fax: 04- 6642244

- Kho dự trữ hàng hóa đặt tại số 9 Lĩnh Nam- Hoàng Mai- Hà Nội

Tổng Công ty ở Thành phố Hồ Chí Minh

- Địa chỉ: 18 Hơng Lộ 14 Phờng 20 Quận Tân Bình TPHCM

Bên cạnh đó Tổng công ty còn có các chi nhánh khác ở Cần Thơ, Đà Nẵng

Ngành nghề kinh doanh chính: Mua bán hàng hóa và chữa bệnh

cho ngời, dụng cụ y tế thông thờng Mua bán các loại sữa, bột dinh dỡng

Từ khi thành lập đến nay, Chi nhánh từng bớc mua sắm, xây dựng nhà xởngkho hàng tốt hơn để công việc kinh doanh đợc thuận lợi và có hiệu quả hơn

và làm tiền đề cho việc phát triển cũng nh mở rộng hoạt động kinh doanhcủa Công ty trong những năm sắp tới Bên cạnh đó chi nhánh Công ty cũng

đã và đang từng bớc bổ sung và hoàn thiện hơn mặt hàng, ngành nghề kinhdoanh mở rộng quy mô và phát triển ra các tỉnh khác trong khu vực phíaBắc

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.

2.1 Chức năng:

Sự hỗ trợ của Công ty ABBOTT là cơ hội rất tốt cho Công ty TNHHDợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ đững vững và tồn tại trên thị trờng ViệtNam Hiện nay Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ đangthực hiện choc năng thơng mại bằng cách nhập các loại mặt hàng:

- Sữa bột dinh dỡng cho trẻ em

- Sản phẩm sữa bột dinh dỡng y học cho trẻ em và ngời lớn

- Các loại sữa dạng nớc dùng cho bệnh nhân

2.2 Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty

- Tổ chức kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, chính sách kinh tế và pháp luật đối với Nhà ớc

n Thực hiện công việc phân phối hàng hóa một cách đầy đủ và kịp thời nhất

- Thực hiện đúng hợp đồng lao động và thỏa ớc lao động tập thể đã ký vớinhân viên

- Bảo vệ môi trờng, ý thức giữ trật tự công cộng và an ninh quốc phòng

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

- Giám đốc: Là ngời đại diện có t cách pháp nhân của Công ty, chịu trách

nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và thực hiện đầy đủ nghĩa

vụ đối với Nhà nớc Ngoài ra còn có các phòng ban giúp việc cho Giám đốc

- Phòng Kế toán- Tài chính: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, tiền vốn của

Công ty và giám sát kiểm tra sổ sách chứng từ, hạch toán sổ sách của Công

ty theo đúng quy định chính sách của Nhà nớc

- Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch, đề ra chỉ tiêu, xúc tiến công tác bán

hàng của Công ty để đạt hiệu quả cao nhât

- Phòng hành chính: Nhiệm vụ tuyển dụng, sắp xếp lao động phân bổ chỉ

tiêu tiền lơng cho toàn bộ nhân viên Công ty NgoàI ra phòng còn có tráchnhiệm về văn th, tiếp khách

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Dợc phẩm

và thiết bị y tế châu mỹ

4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2004- 2005.

Phòng Giám Đốc

Phòng kế toán

Phòng kinh doanh

Phòng hành chính

Về tổng doanh thu: năm 2005 so với năm 2004 tăng 182,96% tơng

ứng với 23,493 triệu đồng.nh vậy trong năm qua tình hình kinh doanh củacông ty đang dần dần phát triển quy mô ngày càng đợc mở rộng hơn.diềunày chứng tỏ ràng đờnglối chính sách mà công ty đang thực hiện là rất đúng

đắn và có hiệu quả

Thuế phải nộp:giảm còn 87,90% tơng ứng giảm 68,36 triệu đồng.sở

dĩ ,thuế nộp giảm là do chính sách của nhà nớc về nhập khẩu hàng hóa đợcgiảm đi Điều này phần nào thể hiện đợc chính sách nhà nớc đang có phầngiảm nhẹ đối vói hàng hóa xuất nhập khẩu.đây cũng là điều kiện thuận lợi

để công ty phát triển hơn nữa

Về lợi nhuận:đồng nghĩa với việc gia tăng của doanh thu bán hàng tỉ

lệ lợi nhuận của công ty cũng tăng lên.Năm 2005 lợi nhuận của công tytăng 141,04% tơng ứng 387,935 triệu đồng.lợi nhuận của công ty tăng lên là

do doanh số bán hàng tăng và cộng thêm thuế nhập khẩu đợc giảm xuống

Về kim ngạch nhập khẩu: Chính sách nhập khẩu đang dần đợc giảm

nhẹ nên tổng kim ngạch năm 2005 so với năm 2004 là 141,96% tơng ứng289,991USD điều này chứng tỏ rằng khẳ năng tiêu thụ sản phẩm củaABBOTT tại Việt Nam đang dần đợc nâng lên.Điều này, mở ra một chântrời mới cho công ty vì thông qua kim ngạch nhập khẩu 2 năm qua cho thấy

xu hớng tiêu dùng của ngời Việt Nam đang dần chuyển sang những sản

phẩm có chất lợng tốt cho dù giá thành sản phẩm của nó có cao hơn các loạikhác một chút.

Về tình hình lao động của Công ty năm 2005 so với năm 2004 tăng194% tơng ứng với 47 ngời Điều này cho they quy mô của Công ty đã tănglên một cách rõ rệt, đIều này cũng thể hiện đợc sự phát triển của Công tytrong thời gian qua

Về thu nhập của nhân viên năm 2005 so với năm 2004 cũng tăng lên113,85% tơng ứng 180.000VNĐ Điều này cho they hoạt động kinh doanhcủa Công ty là rất tốt

Tóm lại, kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm qua cuả Công ty

là rất tốt Nó đã giải quyết đợc công ăn việc làm cho một lợng lao độngtrong xã hội Nộp thuế đầy đủ cho Nhà nớc và lợi nhuận năm sau cao hơnnăm trớc rât nhiều Sở dĩ đạt đợc kết quả nh vậy là do các chính sách đúng

đắn của Công ty nhất là các chơng trình xúc tiến thơng mại Bên cạnh đó,Công ty đã không ngừng nhập thêm các sản phẩm mới phong phú và đadạng hơn, cùng với sự hỗ trợ nhiều mặt từ Viện ABBOTT

II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và thị tr ờng của Công ty TNHH D ợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ.

1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH D ợc Phẩm

và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu

Mỹ có 5 ngời bao gồm:

- Kế toán trởng

- Kế toán thanh toán

- Kế toán hàng hóa, tiêu thụ

- Kế toán tiền lơng, tài sản và thủ quỹ

Đây là mô hình tổ chức kết hợp, mỗi ngời tự chịu trách nhiệm vềphần hành của mình trớc cấp lãnh đạo trực tiếp cũng nh trớc cấp lãnh đạocao nhất, đồng thời luôn có sự kiểm tra đối chiếu chéo để đảm bảo tínhchính xác của các thông tin đa ra Cụ thể bộ máy kế toán đợc tổ chức theosơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dợc phẩm

đối tác nớc ngoài Ngày nay, mức thu nhập của ngời dân tơng đối ổn định,nhu cầu thị hiếu ngày một đa dạng, thị trờng càng ngày càng phát triển hơn,song song đó mức độ nhu cầu về dinh dỡng cao hơn Đây chính là lý doCông ty chọn mặt hàng có chất lợng cao

Ch ơng II

Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hóa

và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh

Âu với đIều kiện và trang thiết bị hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảonguồn dinh dỡng tối u an toàn cho ngời tiêu dùng Dới đây là các sản phẩm

do Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ phân phối và những

đặc đIểm công dụng

Các sản phẩm chính của Công ty đang kinh doanh.

* Formance: Cho phụ nữ đang mang thai và đang cho con bú Có 2 hơng vị

là vani và dâu, trọng lợng 300g

* Similac: Cho bé dới 06 tháng tuổi, tác dụng bổ sung Sắt, ngăn ngừa thiếu

máu, giúp hỗ trợ tối đa sự phát triển xơng Hơng vị vani có loại 400g và900g

* Isomil: Đáp ứng nhu cầu dinh dỡng đặc biệt cho trẻ bị tiêu chảy, trẻ có hệ

thống tiêu hóa kém, không hấp thụ đợc sữa bò Hơng vị vani, trọng lợng400g

* Gain: Cho bé từ 06 tháng đến 03 tuổi, bổ sung đầy đủ Taurine giúp hỗ trợ

giai đoạn phát triển của não bộ và giúp võng mạc mắt phát triển bình thờng.Hơng vị vani, trọng lợng 400g và 900g

* GainIQ: Cho bé từ 03 tuổi, thành phần choc năng giống sữa Gain có bổ

sung thêm dỡng chất FOS và Probiotics hỗ trợ sự hấp thu dỡng chất từ bênngoài của bé Hơng vị vani trọng lợng 400g và 900g

* Grow: Cho bé từ 03 tuổi đến 07 tuổi, đây là giai đoạn khá quan trọng

trong việc tăng trởng về thể lực và trí tuệ của trẻ Grow giúp hệ thống xơng

và răng bé chắc, khỏe hơn, thông minh hơn,năng động hơn hơng vị vani,socola với trọng lợng 400g và 1kg

* Ensure: Cung cấp đầy đủ chất dinh dỡng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho

hầu hết bệnh nhân Hơng vị vani ở dạng bột, ở dạng nớc có hơng vị socola,dâu và chuối, trọng lợng 400g và 1kg

* Glucerna: Chăm sóc cho bệnh nhân tiểu đờng đơn giản và hữu hiệu

H-ơng vị vani ở dạng bột và dạng nớc

Sản phẩm của Công ty có chất lợng cao với nhãn hiệu Abbott chiếm

uy tín rất lớn trên thị trờng và đồng thời về giá cả tơng đối cao so với cácsản phẩm thay thế Bên cạnh những u đIểm về uy tín, chất lợng sản phẩm vềcung cách phục vụ nhiệt tình, sản phẩm Abbott cũng còn một số hạn chế về

đối tợng sử dụng sữa Vì rằng, mức thu nhập của dân ta còn tơng đối thấp, tỉ

lệ khách hàng dùng sản phẩm Abbott còn hạn chế do đIều kiện kinh tế Dùvậy, trong những năm qua công ty luôn cố gắng tự khẳng định mình

1.2 Các phơng thức bán hàng

Chiến lợc phân phối góp phần không nhỏ trong quá trình cung cấpcho khách hàng đúng sản phẩm, đúng thời gian, đúng vị trí trên cơ sở đúngkênh hay luồng hàng

Hiện nay công ty áp dụng phơng thức phân phối sản phẩm nh:

* Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hìnhthức này, bên mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng sau khi đãlàm đầy đủ các thủ tục ở phòng kinh doanh và phòng kế toán.

Khách hàng của công ty là các đơn vị, cá nhân, siêu thị tại Hà Nội vàmột số tỉnh thành phía Bắc Công ty sử dụng nhà bán buôn nh một tuyếnphân phối Thờng là các nhà bán buôn ding kho chứa của mình để trữ hànghóa và họ luôn cố gắng bán hàng càng nhanh càng tốt Họ là những ngời cóvốn mạnh, có thị trờng tiêu thụ khá rộng Đồng thời kho chứa của họ thờng

đặt tại các địa đIểm thích hợp để tiện phục vụ khách hàng lân cận

1.3 Giá cả và các phơng thức thanh toán.

* Giá cả.

Với mục tiêu mở rộng thị trờng, tăng thị phần trên thị trờng, ngoàIcác hoạt động chào hàng, quảng cáo công ty còn sử dụng chính sách giácả hết sức linh hoạt Nhng việc hoạch định giá cả không phải là một côngviệc dễ dàng mà nó phải đợc hoạch định trên giá cả thị trờng, giá cả của các

đối thủ cạnh tranh, mối quan hệ giữa khách hàng với công ty Và giá bánphảI tính trên cơ sở trị giá hàng hóa mua vào cộng các chi phí phát sinh và

có lãi Đối với từng địa bàn công ty quy định mức giá cụ thể cho từng mặthàng tránh tình trạng không thống nhất giá bán giữa các cửa hàng trên cùng

hệ lâu dàI với khách hàng cũ và ngày càng thu hút nhiều khách hàng mới

* Các phơng thức thanh toán.

Lựa chọn phơng thức thanh toán cũng là một động cơ thúc đẩy quátrình tiêu thụ Sự đa dạng hóa phơng thức thanh toán hiện nay mà công ty ápdụng đã thu hút đợc nhiều khách hàng tiềm năng, kích thích tiêu thụ hànghóa của công ty Theo sự thỏa thuận giữa khách hàng và công ty hay theohợp đồng kinh tế đã ký kết thì khách hàng có thể thanh toán theo các hìnhthức sau: tiền mặt, sec, chuyển khoản, séc bảo chi, ủy nhiệm thu,điệnchuyển tiền, th tín dụng Việc thanh toán có thể theo hình thức thanh toánngay hoặc theo hình thức thanh toán trả chem Sau một khoảng thời giannhất định sau khi nhận hàng.

Và để quản lý chặt chẽ, không bị chiếm dụng vốn thì trong hợp đồngkinh tế công ty luôn xác định rõ thời hạn thanh toán Nếu quá hạn, công ty

sẽ tính phần lãi suất quá hạn 1%/tháng trên tổng số nợ Trớc khi chấp nhậnhình thức thanh toán chem., công ty sẽ xem xét khả năng tàI chính củakhách hàng để tránh rủi ro khi khách hàng không có khẳ năng thanh toán đ-

đến kho của công ty để nhận hàng sau khi đã làm đầy đủ các thủ tục ởphòng kinh doanh và phòng kế toán Sau khi đại diện bên mua nhận đủhàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ

Hiện nay, công ty có trên 300 khách hàng lớn Trong những năm qua,tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty là rất khả quan ngày càng thu hútnhiều khách hàng tiềm năng Chất lợng sản phẩm do công ty cung cấp đã đ-

ợc khẳng định và rất có uy tín trên thị trờng

Với phơng thức tiêu thụ nh trên việc quản lý tại các phòng ban đợcphân công một cách rõ ràng, không chồng chéo, cụ thể nh sau:

+ Tại phòng kinh doanh:

Khi có khách hàng đến mua hàng, phòng kinh doanh sẽ tiến hànhmột số thủ tục cần thiết: Xác định số hàng hóa tồn kho tại thời đIểm muahàng cho mỗi loại hàng hóa xem có đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàngkhông, đồng thời xác định mức d nợ tối đa của khách (nếu là khách hàng ápdụng phơng thức trả chậm)

Trờng hợp khách hàng mua hàng với tổng số tiền và số d nợ còn lạinhỏ hơn mức d nợ tối đa, nhân viên tiếp thị phụ trách số hàng đó sẽ xácnhận số d nợ đến ngày mua hàng, trởng phòng ký duyệt sau đó lập hóa đơn(GTGT) (Xem mẫu 1)

103.100388.250

1.031.0004.659.000

Cộng tiền hàng: .5.690.000

Thuế suất thuế GTGT 10%: 569.000

Tổng cộng giá thanh toán: 6.259.000

Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm năm mơi chín ngàn đồng chẵn

- Liên 1(màu đen): Lu tại quyển chứng từ của phòng kinh doanh để nắm

đ-ợc số lợng hàng hóa xuất kho hàng ngày

- Liên 2(màu đỏ): Giao cho khách hàng giữ để vận chuyển hàng đi đờng

- Liên 3 (màu xanh): Lu tại phòng kế toán để ghi sổ kế toán

Phòng kinh doanh có 3 nhiệm vụ tổ choc theo dõi các đại lý về mặtpháp lý khi khách hàng mở đại lý thì yêu cấu khách hàng làm thủ tục thếchấp.Số tiền thế chấp phảI phù hợp với số d nợ tối đa cho phép Các nhânviên tiếp thị của phòng có trách nhiệm theo dõi các khách hàng về doanhthu, tình hình thanh toán và khả năng thanh toán.

Theo quy định của công ty, mức d nợ tối đa của khách hàng nh sau:

- Nếu khách hàng là Doanh nghiệp Nhà nớc (Siêu thị, Bệnh viện, Trờnghọc ) thì mức d nợ tối đa là 120 triệu đồng

- Nếu khách hàng là Doanh nghiệp t nhân, cửa hàng thì mức d nợ tối đa là

Phơng thức thanh toán tiền hàng tại Công ty

Hiện nay, Công ty áp dụng chủ yếu 2 phơng thức thanh toán nh sau:

+ Bán hàng trả tiền ngay

+ Bán hàng trả tiền chem (thanh toán sau)

* Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt:

Căn cứ vào Hóa đơn (GTGT), kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu.Phiếu thu (Xem mẫu 2) đợc lập thành 2 liên Sau đó chuyển phiếu thuxuống thủ quỹ để thủ quỹ thu tiền và ký xác nhận vào phiếu thu, đóng dấuvào hóa đơn (GTGT) Sau khi hoàn tất các thủ tục thanh toán khách hàngmang liên 2 và liên 3 của hóa đơn (GTGT) và phiếu xuất kho xuống kho đểlấy hàng Sau đó Thủ kho chuyển hóa đơn lên phòng Kế toán để Kế toántiêu thụ vào bảng kê xuất kho đồng thời vào các sổ kế toán nh sổ Nhật kýchung, sổ Cái

Phiếu thu đợc lập thành 2 liên:

+ Liên 1: Lu tại quyển chứng từ của Phòng kế toán

+ Liên 2: Giao cho khách hàng, nộp tiền cho thủ quỹ

Công ty TNHH Dợc phẩm Số: 15

(Viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm năm mơi chín nghìn đồng chẵn)

Kế toán trởng Ngời lập phiếu

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Việc lu giữ phiếu thu gia Kế toán tiền mặt và thủ quỹ nhằm mục đích

so sánh đối chiếu số tiền trên sổ sách và số tiền ở quỹ có khớp không

2.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ:

Để phản ánh tình hình tiêu thụ Công ty sử dụng một số tàI khoản sau:

LÔ HC nî tiÒn s÷a

LÔ HC nî tiÒn s÷aHïng nî tiÒn s÷aHïng nî tiÒn s÷a

111111111311131113111331

511333151133315113331

5.690.000569.000736.05073.6055.260.000526.000

Céng cuèi trang:

Céng lòy kÕ ®Çu sæ:

Cộng đối ứng

Cộng đối ứng tài khoản

Loan mua sữa

…

Cộng đối ứng Cộng đối ứng tài khoản

Loan mua sữa Hùng (Hải Dương) mua sữa

Cộng đối ứng tài khoản

… Kết chuyển giảm giá hàng bán

K/c doanh thu bán thành phẩm

1111 1111

…

1111

…

1311 1311

…

… 532 911

3.474.000

11.702.406.00 0

9.552.300 9.558.000

…

4.985.400.000 4.985.400.000

5.690.000

…

1.585.420.000 1.585.420.000

14.263.500 25.982.000

Dư đầu kỳ: 0

2.2 Hạch toán chiết khấu bán hàng:

Hiện nay Công ty đang áp dụng chiết khấu thương mại (đối vớikhách hàng mua với khối lượng lớn)

Khi quyết định chiết khấu bán hàng cho khách hàng, căn cú vào biên bảnhay quyết định chiết khấu, kế toán tiền mặt viết phiếu chi cho khách hàng

Kế toán hành hóa căn cứ vào phiếu chi để hạch toán chiết khấu bán hàng

Số tiền trên phiếu chi sẽ được vào nhật ký chung và sổ cái các tài khoảntheo định khoản sau:

Nợ TK 811: Tổng số chiết khấu bán hàng được hưởng

Có TK 111, 112: Xuất tien tră cho khách hàng

Có TK 131: trừ vào số tiền phải thu của khách hàng