Báo cáo thực tập tại văn phòng công chứng, đợt thực tập 1 “Thực tập tại các tổ chức hành công chứng để tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng”
Trang 1MỤC LỤC
PHẦN I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG
PHẦN II: CƠ CẤU TỔ CHỨC, NỘI QUY HOẶC QUY CHẾ, CÁCH THỨC
PHẦN IV: NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG 10
3 Về việc tuân thủ các quy định của pháp luật về cơ cấu tổ chức, thực hiện chức
3.3 Nhận xét chung về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của văn phòng công
Trang 2KẾT LUẬN 16
Trang 3HỌC VIỆN TƯ PHÁP
KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ
CÁC CHỨC DANH KHÁC
NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP
Đợt thực tập: Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức,chức năng nhiệm vụ và
hoạt động của Tổ chức hành nghề công chứng
MỞ ĐẦU
Các tổ chức hành nghề công chứng ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân dân và tạo điều kiện cho các giao dịch dân sự được nhanh chóng, kịp thời, cung cấp các dịch vụ về công chứng một cách toàn diện, nhằm đảm bảo an toàn pháp
lý, nhanh chóng, thuận tiện cho cá nhân, tổ chức Cùng với sự phát triển của thị trường vốn, thị trường giao dịch bất động sản và quá trình hội nhập ngày càng sâu rộng của đất nước, nhu cầu công chứng của các cá nhân, tổ chức ngày càng cao Bên cạnh đó, sự chứng nhận của công chứng viên đối với hợp đồng, giao dịch sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới nhiều quan hệ xã hội và giao dịch khác phát sinh sau đó
Do đó, tổ chức hành nghề công chứng đóng vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển ổn định của kinh tế, xã hội Cùng vì lý do đó, đối với mỗi một học viên đang trong quá trình học hỏi kiến thức, rèn luyện kỹ năng để hành nghề công chứng, việc bổ trợ kiến thức về tổ chức hoạt động, chức năng nhiệm vụ của tổ chức hành nghề công chứng là rất cần thiết Tuy nhiên kiến thức thôi chưa đủ, để nhận thức một cách toàn diện, cần đi vào thực tiễn hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng để lĩnh hội được cách thức vận hành phối hợp hoạt động của các nhân viên trong văn phòng,
cơ chế quản lý giám sát hoạt động để đảm bảo chất lượng dịch vụ công chứng
Nhận thức được tầm quan trọng của việc nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng đối với sự tồn tại và phát triển của các tổ chức hành nghề công chứng, theo kế hoạch của học viện, tôi đã tiến hành kiến tập tại Văn phòng công chứng Trong quá trình thực tập tại đây, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về cơ cấu tổ chức,chức năng nhiệm vụ
Trang 4và hoạt động của một Tổ chức hành nghề công chứng trên thực tế, học hỏi thêm kinh nghiệm, kỹ năng hành nghề của công chứng viên tại văn phòng
Cũng nhân đây, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các anh chị em đồng nghiệp trong Văn phòng công chứng – những người đã hỗ trợ tôi hoàn thành tốt đợt thực tập và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này
Vì thời gian thực tập không dài, cũng như trình độ kiến thức còn chưa hoàn thiện của một học viên nên bài báo cáo này không thể tránh khỏi những thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các quý thầy cô để tôi có thể bổ sung, nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình
NỘI DUNG
PHẦN I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG VÀ SƠ LƯỢC VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
1 Về Văn phòng công chứng
Văn phòng được thành lập theo Quyết định 46/ QĐ - UBND về việc cho phép thành lập Văn phòng công chứng ngày 11 tháng 1 năm 2016 Theo đó, Văn phòng công chứng có trụ sở tại số X; có con dấu riêng và tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ kinh phí đóng góp của công chứng viên, phí công chứng thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác
Văn phòng công chứng hoạt động theo hình thức công ty hợp danh Trưởng văn phòng công chứng là công chứng viên Y và công chứng viên Z
2 Sơ lược về quá trình thực tập
Thời gian thực tập: từ ngày 26 tháng 10 năm 2020 đến ngày 30 tháng 10 năm
2020 (từ thứ hai đến thứ 6, buổi sáng từ 07h30 đến 11h30; buổi chiều từ 13h00 đến 17h00)
Nhiệm vụ, mục tiêu
Thông qua việc tham gia hỗ trợ hoạt động tại văn phòng, học hỏi và tìm hiểu về
cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hoạt động công chứng tại văn phòng công chứng
và về vai trò, chức năng, nhiệm vụ của công chứng viên Qua đó nắm được bản chất
Trang 5hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng và bản chất hoạt động nghề nghiệp của công chứng viên
Một số công việc được giao trong quá trình thực tập:
PHẦN II: CƠ CẤU TỔ CHỨC, NỘI QUY HOẶC QUY CHẾ, CÁCH THỨC QUẢN TRỊ CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG.
1 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức văn phòng là tổng hợp các bộ phận khác nhau của văn phòng được bố trí để đảm nhận những nhiệm vụ của công tác văn phòng Tùy theo lĩnh vực hoạt động, đặc điểm cụ thể của từng cơ quan mà cơ cấu tổ chức văn phòng sẽ khác nhau Với đặc trưng và chức năng nhiệm vụ của một tổ chức hành nghề công chứng,
cơ cấu tổ chức của văn phòng như sau:
Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh với 20 thành viên, bao gồm: 2 công chứng viên hợp danh, 1 Công chứng viên,
10 Thư ký nghiệp vụ, 02 nhân viên Kế toán, tài chính, 1 nhân viên công nghệ thông tin, 4 nhân viên Văn thư, lưu trữ, đánh máy hồ sơ
Trang 6Ngoài ra văn phòng còn có 2 nhân viên Bảo vệ, 01 nhân viên giữ xe, 01 nhân viên tạp vụ
2 Nội quy của văn phòng
Nội quy văn phòng được niêm yết tại khu vực tiếp nhận của văn phòng:
VĂN PHÒNG CÔNG CH NG NGUY N TH GÁI ỨNG NGUYỄN THỊ GÁI ỄN THỊ GÁI Ị GÁI
N I QUY LÀM VI C C A VĂN PHÒNG CÔNG CH NG ỘI QUY LÀM VIỆC CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ỆC CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ỨNG NGUYỄN THỊ GÁI
NGUY N TH GÁI ỄN THỊ GÁI Ị GÁI
I TH I GIAN TI P NH N, GI I QUY T V YÊU C U CÔNG CH NG: ỜI GIAN TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT VỀ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG: ẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT VỀ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG: ẬN, GIẢI QUYẾT VỀ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG: ẢI QUYẾT VỀ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG: ẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT VỀ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG: Ề YÊU CẦU CÔNG CHỨNG: ẦU CÔNG CHỨNG: ỨNG NGUYỄN THỊ GÁI
Vi c ti p nh n gi i quy t yêu c u công ch ng đ ếp nhận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ếp nhận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ứng được thực hiện từ thứ 2 ược thực hiện từ thứ 2 c th c hi n t th 2 ực hiện từ thứ 2 ừ thứ 2 ứng được thực hiện từ thứ 2
đ n h t sáng th 7 hàng tu n ếp nhận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ếp nhận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ứng được thực hiện từ thứ 2 ầu công chứng được thực hiện từ thứ 2
Bu i sáng t 07h30 đ n 11h30 ổi sáng từ 07h30 đến 11h30 ừ thứ 2 ếp nhận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2
Bu i chi u t 13h00 đ n 17h00 ổi sáng từ 07h30 đến 11h30 ều từ 13h00 đến 17h00 ừ thứ 2 ếp nhận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2
II Đ I V I NG ỐI VỚI NGƯỜI YÊU CẦU CÔNG CHỨNG: ỚI NGƯỜI YÊU CẦU CÔNG CHỨNG: ƯỜI GIAN TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT VỀ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG: I YÊU C U CÔNG CH NG: ẦU CÔNG CHỨNG: ỨNG NGUYỄN THỊ GÁI
1/ N p h s yêu c u công ch ng t i n i nh n h s , tr ộp hồ sơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ồ sơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ứng được thực hiện từ thứ 2 ại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ồ sơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ường hợp đề ng h p đ ợc thực hiện từ thứ 2 ều từ 13h00 đến 17h00.
ngh Văn phòng công ch ng so n th o h p đ ng, giao d ch thì ph i ghi ! ứng được thực hiện từ thứ 2 ại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ợc thực hiện từ thứ 2 ồ sơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ! ải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2
rõ n i dung, ý đ nh giao k t h p đ ng, giao d ch ộp hồ sơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ! ếp nhận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ợc thực hiện từ thứ 2 ồ sơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề !
2/ Th c hi n đúng th t c công ch ng theo h ực hiện từ thứ 2 ủ tục công chứng theo hướng dẫn của Công chứng ục công chứng theo hướng dẫn của Công chứng ứng được thực hiện từ thứ 2 ướng dẫn của Công chứng ng d n c a Công ch ng ẫn của Công chứng ủ tục công chứng theo hướng dẫn của Công chứng ứng được thực hiện từ thứ 2 viên
3/ Nh n k t qu công ch ng t i n i tr k t qu , n p đ y đ phí (l ận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ếp nhận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ứng được thực hiện từ thứ 2 ại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ếp nhận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ộp hồ sơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ủ tục công chứng theo hướng dẫn của Công chứng
phí) và thù lao (so n th o h p đ ng, giao d ch) theo đúng quy đ nh và ại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ợc thực hiện từ thứ 2 ồ sơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ! !
th a thu n ỏa thuận ận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2
Trang nhã, l ch s , gi gìn tr t t khi đ n yêu c u công ch ng ! ực hiện từ thứ 2 ữ gìn trật tự khi đến yêu cầu công chứng ận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ực hiện từ thứ 2 ếp nhận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ứng được thực hiện từ thứ 2
III Đ I V I CÔNG CH NG VIÊN: ỐI VỚI NGƯỜI YÊU CẦU CÔNG CHỨNG: ỚI NGƯỜI YÊU CẦU CÔNG CHỨNG: ỨNG NGUYỄN THỊ GÁI
1/ Ki m tra gi y t h s yêu c u công ch ng, b o đ m đ y đ và phù ểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng, bảo đảm đầy đủ và phù ấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng, bảo đảm đầy đủ và phù ờng hợp đề ồ sơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ứng được thực hiện từ thứ 2 ải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ủ tục công chứng theo hướng dẫn của Công chứng
h p tr ợc thực hiện từ thứ 2 ướng dẫn của Công chứng c khi th lý ghi vào s công ch ng và ghi phi u h n ngày gi i ục công chứng theo hướng dẫn của Công chứng ổi sáng từ 07h30 đến 11h30 ứng được thực hiện từ thứ 2 ếp nhận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ẹn ngày giải ải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 quy t công ch ng (tr tr ếp nhận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ứng được thực hiện từ thứ 2 ừ thứ 2 ường hợp đề ng h p công ch ng trong ngày) ợc thực hiện từ thứ 2 ứng được thực hiện từ thứ 2
2/ H ướng dẫn của Công chứng ng d n ng ẫn của Công chứng ường hợp đề i yêu c u công ch ng th c hi n đúng th t c công ầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ứng được thực hiện từ thứ 2 ực hiện từ thứ 2 ủ tục công chứng theo hướng dẫn của Công chứng ục công chứng theo hướng dẫn của Công chứng
ch ng, tr ứng được thực hiện từ thứ 2 ường hợp đề ng h p t ch i ti p nh n h s ho c t ch i công ch ng thì ợc thực hiện từ thứ 2 ừ thứ 2 ối tiếp nhận hồ sơ hoặc từ chối công chứng thì ếp nhận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ận giải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ồ sơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ặc từ chối công chứng thì ừ thứ 2 ối tiếp nhận hồ sơ hoặc từ chối công chứng thì ứng được thực hiện từ thứ 2
ph i nêu rõ lý do ải quyết yêu cầu công chứng được thực hiện từ thứ 2
3/ Th c hi n h s công ch ng theo đúng th t c công ch ng và th i ực hiện từ thứ 2 ồ sơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ơ yêu cầu công chứng tại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ứng được thực hiện từ thứ 2 ủ tục công chứng theo hướng dẫn của Công chứng ục công chứng theo hướng dẫn của Công chứng ứng được thực hiện từ thứ 2 ờng hợp đề
h n công ch ng ại nơi nhận hồ sơ, trường hợp đề ứng được thực hiện từ thứ 2
4/ Văn minh, ân c n và th c hi n đúng ch c trách nhi m v c a mình ầu công chứng được thực hiện từ thứ 2 ực hiện từ thứ 2 ứng được thực hiện từ thứ 2 ục công chứng theo hướng dẫn của Công chứng ủ tục công chứng theo hướng dẫn của Công chứng
Trang 73 Cách thức quản trị
3.1 Về việc đảm bảo trình độ nhân sự
Các Công chứng viên của Văn phòng công chứng đều có nhiều năm kinh nghiệm làm công tác pháp luật trong các cơ quan Nhà nước và tổ chức hành nghề công chứng Cụ thể:
2016), công chứng viên X đã có thời gian công tác pháp luật là 34 năm 11 tháng, trong đó có hơn 21 năm công tác công chứng, 14 năm làm công chứng viên và nguyên là trưởng Văn phòng công chứng số 1 tỉnh Bình Dương trong 3 năm
năm, trong đó có trên 6 năm tháng làm công tác công chứng và trên 5 năm làm công chứng viên
trong đó có 6 năm làm công chứng và 5 năm làm công chứng viên
Đa số đã có chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ công chứng tại Học viện Tư pháp; có kinh nghiệm làm việc trên 01 năm tại các tổ chức hành nghề công chứng sau khi được cấp Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ công chứng
3.2 Về tổ chức quản trị, phân công công việc tại văn phòng
của Phòng, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám đốc Sở về toàn bộ hoạt động của Phòng
thực hiện một số nội dung công việc cụ thể do Trưởng văn phòng phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng văn phòng về kết quả thực hiện các nội dung công việc đó Khi Trưởng văn phòng đi vắng, Công chứng viên hợp danh được Trưởng văn phòng ủy quyền điều hành các hoạt động của văn phòng
trách nhiệm trước công chứng viên và trưởng văn phòng về những việc được phân công và giải quyết một số công việc theo phân công của trưởng văn phòng
kịp thời đầy đủ các phương tiện, điều kiện vật chất cho hoạt động của cơ quan, quản lý sửa chữa theo dõi sử dụng các phương tiện vật chất đó nhằm sử dụng tiết kiệm có hiệu quả
Trang 8 Bộ phận văn thư, lưu trữ, đánh máy hồ sơ: Hỗ trợ soạn thảo, vào sổ công chứng; Đóng dấu hồ sơ, nhập lưu hồ sơ công chứng trên phần mềm công chứng; Báo cáo thống kê theo, quản lý hồ sơ công chứng, phân loại hồ sơ và thực hiện lưu trữ các tài liệu theo quy định pháp luật về công tác lưu trữ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ
lý bảo quản, chuyển giao văn bản trong và ngoài văn phòng, quản lý sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho hoạt động của văn thư
công chứng; Vào sổ sách kế toán, làm báo cáo thuế, lương, bảo hiểm, (gửi báo cáo hàng ngày theo quy định); Bảo đảm tính pháp lý trong các hoạt động hành chính của Phòng Thực hiện các công việc khác người mà Trưởng văn phòng/Công chứng viên chỉ đạo Dự trù kinh phí cho hoạt động của văn phòng,
tổ chức thực hiện việc cấp phát và theo dõi sử dụng kinh phí của các bộ phận trong văn phòng
phòng và của khách hàng, đảm bảo môi trường, phòng ban trong văn phòng sạch sẽ, gọn gàng, bảo vệ cảnh quan của đơn vị
Nhờ cơ chế quản lý chặt chẽ, hoạt động công chứng của Văn phòng công chứng X đã đạt được hiệu quả cao, số lượng hồ sơ công chứng được thụ lý không ngừng tăng Văn phòng công chứng đã và đang hoàn thành tốt nhiệm vụ của một tổ chức hành nghề công chứng, đáp ứng nhu cầu công chứng, chứng thực ngày càng tăng của các nhân, tổ chức trên địa bàn thành phố và các khu vực lân cận
PHẦN III: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG
Văn phòng công chứng thực hiện các chức năng nhiệm vụ theo quy định của Luật Công chứng và văn bản hướng dẫn thi hành, đó là thực hiện việc công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng
Với chức năng xã hội của mình, công chứng viên tại văn phòng cung cấp dịch vụ công do Nhà nước ủy nhiệm thực hiện nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch; phòng ngừa tranh chấp; góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức; ổn định và phát triển kinh tế - xã hội
Một số hợp đồng, giao dịch cụ thể như
Trang 9 Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng tài sản
và theo quy định pháp luật
Bên cạnh các công việc nêu trên Văn phòng công chứng còn thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 23/2015/ NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bảo sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao
từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch:
hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt
Ngoài ra, với tư cách là một tổ chức hành nghề công chứng, văn phòng còn thực hiện các nhiệm vụ:
pháp xây dựng đề án, kế hoạch, thực hiện chức năng tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về công tác công chứng tại địa phương
cáo thanh quyết toán tài chính hàng năm theo quy định
đơn vị theo đúng quy định
thẩm quyền
do Giám đốc Sở Tư pháp giao
Trang 10PHẦN IV: NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG
1 Cơ sở vật chất của Văn phòng công chứng
chứng một cách chuyên nghiệp, hiện đại, nên Văn phòng công chứng đã đầu tư một hệ thống cơ sở vật chất và trang thiết bị văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại, bao gồm Máy Photocopy, máy Fax, máy In, máy Đếm tiền, Camera để theo dõi hoạt động công chứng…
và hợp lý rất thuận tiện cho người dân đến giao dịch
cháy do cơ quan công an ban hành
2 Đối với việc thực hiện hoạt động công chứng
Qua 4 năm thành lập và hoạt động, văn phòng đã đáp ứng nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch và nhu cầu chứng thực của cá nhân tổ chức, góp phần thực hiện nhiệm vụ chung của tổ chức hành nghề công chứng – bảo đảm an toàn pháp
lý cho các giao dịch dân sự, phòng ngừa tranh chấp, góp phần vào sự phát triển của
kinh tế -xã hội và quá trình hội nhập của đất nước Phương châm, chiến lược hoạt
động của Văn phòng công chứng là tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, tôn trọng đạo đức hành nghề công chứng; Phát triển bền vững, xây dựng uy tín, danh tiếng bằng chất lượng công việc, đáp ứng nhanh chóng mọi nhu cầu chính đáng của khách hàng, giải quyết công việc thấu tình, đạt lý
Đồng thời, với chính sách lấy khách hàng làm trọng tâm, cán bộ nhân viên văn phòng luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp với các giải pháp nhằm đảm bảo mang lại sự an toàn pháp lý trong các giao dịch cho khách hàng
2.1 Về quy trình công chứng:
Qua quá trình quan sát và tham gia hỗ trợ một số công việc tại văn phòng, tôi nhận thấy công chứng viên của văn phòng luôn tuân thủ các quy định về quy trình công chứng của Luật Công chứng 2014 và các văn bản có liên quan nhưng vẫn đảm bảo quy trình tiến hành nhanh chóng
chứng chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng theo Khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014, bao gồm: