HỆ THỐNG ERP VÀ ỨNG DỤNG TRONG NGÂN HÀNG VÀ CÁC CÔNG TY TÀI CHÍNH TẠI VIỆT NAM

THẠC SĨ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG BẢO HIỂM (VIỆT NAM VÀ ĐÔNG NAM Á) ĐỀ TÀI HỆ THỐNG ERP VÀ ỨNG DỤNG TRONG NGÂN HÀNG VÀ CÁC CÔNG TY TÀI CHÍNH TẠI VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn: TS. Đào Đình Khả Hà nội 092013

Trang 1

ĐỀ TÀI

VÀ CÁC CÔNG TY TÀI CHÍNH TẠI VIỆT NAM

Giáo viên hướng dẫn: TS Đào Đình Khả

Hà nội 09/2013

Trang 3

Chương 1: Giới thiệu về ERP – Phạm vi ứng dụng hiện nay tại Việt Nam

Chương 2: Mô hình ERP cho “Doanh nghiệp” Ngân hàng tại Việt Nam

Chương 3: Giới thiệu triển khai Dự án ERP – Module Quản lý tài chính nội bộ tại ViettinBank

Trang 4

Enterprise Resource Planning

Hệ thống ERP là một thuật ngữ được dùng liên quan đến một hoạt động của Công ty, do phần mềm máy tính hỗ trợ, để giúp cho Công ty quản lý các hoạt động chủ chốt của nó.

Các hoạt động chủ chốt bao gồm: kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý hàng tồn kho, hoạch định và quản lý

sản xuất,

Các hoạt động chủ chốt bao gồm: kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý hàng tồn kho, hoạch định và quản lý

sản xuất,

quản lý hậu cần, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý nhân

sự, theo dõi đơn hàng, quản lý bán hàng…vv

quản lý hậu cần, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý nhân

sự, theo dõi đơn hàng, quản lý bán hàng…vv

ERP

1 Giới thiệu về hệ thống ERP

Trang 5

Phần mềm kế toán/ERP do các Công ty nước ngoài cấp cao: Oracle Financials, SAP, People Soft

Một số Phần mềm ERP trên thị trường hiện nay

Trang 6

3.2 Đặc điểm các phầm mềm CNTT ứng dụng trong Ngân hàng

Các phần mềm quản lý nội bộ mới chỉ dừng ở các nghiệp

ng CN

TT

và h

ệ th ống E

RP

Hầu hết các phầm mềm lỗi tác nghiệp

(Core Banking) đều đã sớm được ứng dụng

Hầu hết các phầm mềm lỗi tác nghiệp

(Core Banking) đều đã sớm được ứng dụng

Thời điểm ứng dụng từ những năm 90 và liên tục được nâng cấp

Thời gian gần đây việc ứng dụng phầm mềm quản lý nội bộ chỉ được áp dụng tại một vài ngân hàng quốc doanh và TM

Một số Ngân hàng BIDV, VCB, ICB, MSB đang dần áp dụng từng module hệ thống ERP

2 Áp dụng CNTT và Hệ thống ERP tại các Ngân hàng và Công ty Tài chính Việt Nam

Trang 7

Các quy trình kinh doanh được xác định rõ ràng hơn: các phân hệ ERP thường yêu cầu công ty xác định rõ ràng các quy trình kinh doanh để giúp phân công công việc được rõ ràng và

giảm bớt các rối rắm và các vấn đề liên quan đến các hoạt động nghiệp vụ hàng ngày.

Các quy trình kinh doanh được xác định rõ ràng hơn: các phân hệ ERP thường yêu cầu công ty xác định rõ ràng các quy trình kinh doanh để giúp phân công công việc được rõ ràng và

giảm bớt các rối rắm và các vấn đề liên quan đến các hoạt động nghiệp vụ hàng ngày.

Quản lý nhân sự hiệu quả hơn: giúp sắp xếp hợp lý các quy trình quản lý nhân sự và tính lương, giảm chi phí quản lý đồng thời giảm thiểu các sai sót và gian lận trong hệ thống tính

lương.

Quản lý nhân sự hiệu quả hơn: giúp sắp xếp hợp lý các quy trình quản lý nhân sự và tính lương, giảm chi phí quản lý đồng thời giảm thiểu các sai sót và gian lận trong hệ thống tính

lương.

Tăng hiệu quả sản xuất: Giúp các Công ty nhận dạng và loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả

Cải tiến quản lý hàng tồn kho: Cho phép các Công ty theo dõi hàng tồn kho chính xác và xác định được mức hàng tồn kho tối ưu, giảm nhu cầu vốn lưu động đồng thời tăng hiệu quả

sản xuất

Cải tiến quản lý hàng tồn kho: Cho phép các Công ty theo dõi hàng tồn kho chính xác và xác định được mức hàng tồn kho tối ưu, giảm nhu cầu vốn lưu động đồng thời tăng hiệu quả

sản xuất

Công tác kế toán chính xác hơn: Giảm bớt những sai sót, giúp nhân viên kiểm soát và cán bộ quản lý cấp cao kiểm tra tính chính xác các tài khoản.

Tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy: giúp Nhà quản trị đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin

3 Lợi ích việc sử dụng Hệ thống ERP trong Doanh nghiệp

Trang 8

Mô hình ERP cho “Doanh nghiệp” Ngân hàng

Trang 9

Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), phân tích và đánh giá hiệu năng

hoạt động thông qua Quản lý rủi ro

Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), phân tích và đánh giá hiệu năng

hoạt động thông qua Quản lý rủi ro

(Risk Management), Quản lý quan hệ nhà cung cấp

Trang 10

MÔ HÌNH TÍCH HỢP CÁC PHÂN HỆ ERP CHO QUẢN LÝ NỘI BỘ VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC CỦA NGÂN HÀNG

Trang 11

Nên bắt đầu từ việc quản lý ứng dụng quản lý các tác

nghiệp nội bộ, bao gồm:

Quản lý Tài chính kế toán nội bộ, Quản lý tài sản cố định, Quản lý mua sắm

Quản lý Nhân sự - lương, Quản lý kho (dành cho các tài sản thế chấp)

Đi kèm với nó là bộ giao tiếp với các hệ thống tác nghiệp lõi (Core Banking, Core Security, Core Leasing…)

2 Áp dụng hệ thống ERP theo giai đoạn

Trang 12

ỨNG DỤNG TRIỂN KHAI DỰ ÁN ERP – MODULE QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

NỘI BỘ TẠI NGÂN HÀNG VIETTINBANK ỨNG DỤNG TRIỂN KHAI DỰ ÁN ERP – MODULE QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

NỘI BỘ TẠI NGÂN HÀNG VIETTINBANK

Trang 13

Là một cấu phần của Dự án ERP, gồm các tính năng

Sổ cái, tài khoản phải thu, tài khoản phải trả, Quản lý Ngân sách, tài sản cố định, Kế toán thuế

Lợi ích: Giúp hiện đại hóa toàn bộ hoạt động quản lý nhà cung cấp và quản lý tài sản vốn được làm thủ công; Làm nền tảng cho các ứng dụng phân tích tài chính, tập trung số liệu toàn hệ thống

Góp phần đáng kể vào phân bổ chi phí và cung cấp các báo cáo hữu ích phục vụ cho công tác đánh giá chất lượng hoạt động của Ngân hàng

1 Module Quản lý tài chính nội bộ (QLTCNB) và Lợi ích đem lại

Trang 14

2 Các phân hệ Module Quản lý tài chính nội bộ

Bao gồm 03 Phân hệ chính

(2) Quản lý công nợ (AP)

Phân hệ AP quản lý công nợ thông qua quản lý các nhà cung cấp; các hóa đơn mua hàng, hóa đơn chi phí; các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và quản lý hợp đồng phát sinh…

(2) Quản lý công nợ (AP)

(3)

Quản lý tài sản, thiết bị (FA)

(3)

Quản lý tài sản, thiết bị (FA)

(1)

Sổ cái tổng hợp (GL)

Phân hệ GL có các chứng năng: Quản lý hệ

thống tài khoản, quản lý lịch kế toán, quản

lý các loại tiền tệ ghi sổ, xử lý các bút toán

nhập trực tiếp hoặc tổng hợp từ sổ chi

tiết, quản lý ngân sách, cung cấp các báo

cáo…

(1)

Sổ cái tổng hợp (GL)

Phân hệ GL có các chứng năng: Quản lý hệ

thống tài khoản, quản lý lịch kế toán, quản

lý các loại tiền tệ ghi sổ, xử lý các bút toán

nhập trực tiếp hoặc tổng hợp từ sổ chi

tiết, quản lý ngân sách, cung cấp các báo

cáo…

Trang 15

Sơ đồ mô hình Quản lý tài chính nội bộ tại ViettinBank

Trang 16

QLTCNB cho phép người dùng nhập dữ liệu một

lần đối với các giao dịch

Giữa các phân hệ có sự chuyển tiếp và kế thừa

nhằm tránh sai sót và thiếu dữ liệu, đồng thời tiết

kiệm thời gian thao tác

Người dùng có thể truy vấn sâu thông tin chi tiết với từng nghiệp vụ phát sinh, từ đó hỗ trợ công tác kiểm toán nội bộ và kiểm soát tài chính

Hệ thống còn có khả năng tự động hóa nhiều quy trình: cập nhật số liệu từ sổ phụ kế toán lên sổ cái hay kết chuyển giá trị tài sản xây dựng cơ bản dở dang thành tài sản…

3 Đặc điểm hệ thống Quản lý tài chính nộ bộ tại Viettinbank

Trang 17

Giúp cho Ngân hàng dễ dàng trong việc quản lý, theo dõi công việc Cung cấp được số liệu tổng hợp cho việc phân tích chỉ tiêu và lên các báo cáo tài chính

Từ đó, cán bộ quản lý có thể theo dõi được số liệu tổng hợp

và có các báo cáo nhanh nhất, chính xác nhất, kịp thời nhất

Từ đó, cán bộ quản lý có thể theo dõi được số liệu tổng hợp

và có các báo cáo nhanh nhất, chính xác nhất, kịp thời nhất

Trang 19

Head Office

Branch Bankingg

Branch 1

Branch 4

Branch 5 Branch 6

Branch n

Trang 20

POS Terminal

Connected to Cash

Trang 22

OLTP Server

OLTPApplications

Operations DatabaseServer

OperationsDatabase

OLAPApplications

DataWarehouseServer

Data Warehouse

Định dạng
Số trang	22
Dung lượng	1,56 MB