Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ đức cường

ĐẶT VẤ ĐỀ

Lý do chọn đề tài

Trong môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt, cả doanh nghiệp lâu năm và mới thành lập đều nỗ lực tối đa để tồn tại và phát triển Lợi nhuận là yếu tố quan trọng nhất, vì mọi doanh nghiệp đều hướng đến mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần tăng doanh thu và giảm chi phí, hai chỉ tiêu chính đánh giá hiệu quả kinh doanh Tăng doanh thu là một biện pháp cần thiết, yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn thiện tất cả các khâu từ sản xuất đến phân phối, nhằm đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Doanh nghiệp cần chú trọng đến chất lượng sản phẩm và chính sách bán hàng để nâng cao khả năng tiêu thụ, nhưng cũng không thể bỏ qua thông tin kế toán từ bộ phận kế toán Hệ thống thông tin kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà quản lý xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả Tổ chức hệ thống thông tin kế toán một cách khoa học và hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là những yếu tố được quản lý chú trọng đầu tiên, mặc dù đây là khâu cuối cùng của công tác kế toán Việc hạch toán doanh thu và kết quả kinh doanh đầy đủ, chính xác và kịp thời là yếu tố cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Công ty TN HH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường đã và đang dần từng bước

Tại Trường Đại học Kinh tế Huế, tôi nhận thấy công ty đang hoạt động có lợi nhuận với chỉ tiêu doanh thu cao trong những năm gần đây Điều này khiến tôi suy nghĩ về yếu tố nào giúp công ty thành công như vậy, đặc biệt là vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong việc quản lý doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Tôi cũng rất hứng thú với lĩnh vực kế toán doanh thu và chi phí, do đó tôi mong muốn tìm hiểu cách thực hiện hạch toán doanh thu và chi phí tại một công ty.

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Cường, tôi đã quyết định chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp là “Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh” Quyết định này xuất phát từ niềm đam mê tìm hiểu về công tác kế toán và mong muốn thỏa mãn sự hứng thú của bản thân trong lĩnh vực này.

Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu nhằm đạt các mục tiêu sau:

- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Đi sâu vào việc phân tích thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Cường là cần thiết để hiểu rõ hơn về hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.

Đánh giá và nhận xét về công tác kế toán doanh thu tại Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Việc xác định kết quả kinh doanh chính xác sẽ giúp công ty đưa ra các giải pháp cải thiện quy trình kế toán, từ đó tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận Các giải pháp này có thể bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán, đào tạo nhân viên chuyên môn và cải tiến quy trình kiểm soát nội bộ.

Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của bài viết là thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường.

Công ty TN HH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường xác định doanh thu và kết quả kinh doanh theo năm.

Phạm vi nghiên cứu

- Không gian nghiên cứu: Công ty TN HH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trong bài viết này, chúng tôi phân tích tình hình sử dụng lao động, tài sản và nguồn vốn của Công ty trong giai đoạn 2019 – 2021 Chúng tôi cũng tìm hiểu thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong thời gian này.

Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình thực hiện đề tài tôi đã thực hiện nghiên cứu theo các phương pháp chủ yếu sau:

Phương pháp nghiên cứu tài liệu bao gồm việc tìm hiểu các nguồn như sách, báo, giáo trình, trang web điện tử, cùng với các thông tư và chế độ kế toán hiện hành, để thu thập thông tin liên quan đến đề tài nghiên cứu.

Phương pháp hỏi trực tiếp là cách hiệu quả để nắm bắt thông tin về công tác kế toán tại công ty, thông qua việc trao đổi trực tiếp với các nhân viên phòng kế toán Điều này giúp giải đáp những thắc mắc và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc cũng như các vấn đề liên quan đến kế toán trong doanh nghiệp.

Phương pháp thu thập và xử lý số liệu bao gồm việc thu thập số liệu thô từ công ty, sau đó tiến hành xử lý và chọn lọc để đưa vào đề tài nghiên cứu.

Phương pháp so sánh sử dụng số liệu có sẵn để đối chiếu giữa số tương đối và số tuyệt đối, thường là so sánh hai năm liền kề nhằm xác định sự tăng giảm của một giá trị nào đó.

Phương pháp kế toán áp dụng bao gồm việc sử dụng chứng từ, đánh giá và quản lý các tài khoản sổ sách nhằm hệ thống hóa và kiểm soát thông tin liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.

Phương pháp quan sát bao gồm việc khảo sát thực tế tại công ty, nhằm quan sát cách làm việc và xử lý của nhân viên kế toán, cũng như cách họ sắp xếp các chứng từ nghiệp vụ.

Kết cấu khóa luận

Bài “Khóa luận tốt nghiệp” có những nội dung sau:

- Phần II: N ội dung và kết quả nghiên cứu

+ Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại

+ Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TN HH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường

Chương 3 trình bày một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Cường Những giải pháp này bao gồm việc nâng cao quy trình ghi nhận doanh thu, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán, và tăng cường đào tạo nhân viên kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

- Phần III: Kết luận và kiến nghị

ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU

Một số vấn đề tổng quan về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh

1.1.1 Tổng quan về doanh thu, thu nhập và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.1 Khái niệm doanh thu, thu nhập

Theo chuNn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”:

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu, do đó không được coi là doanh thu Ví dụ, khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, doanh thu của họ chỉ là tiền hoa hồng nhận được Ngoài ra, các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không được tính là doanh thu.

− Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu

1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu a Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:

− Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phNm hoặc hàng hóa cho người mua

− Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

− Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng cần được xác định rõ ràng Doanh thu từ giao dịch cung cấp dịch vụ sẽ được ghi nhận khi tất cả các điều kiện đã được thỏa mãn.

− Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

− Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán

Để xác định chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí hoàn thành dịch vụ, doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp sẽ được ghi nhận khi đáp ứng đồng thời hai điều kiện.

− Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

Theo Chu%n mực Kế toán Việt (am số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác”, Doanh thu được xác định như sau:

− Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Doanh thu này phản ánh giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được, sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Doanh thu đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế này có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến thu được.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau mà không thay đổi bản chất và giá trị, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch đó được xem là tạo ra doanh thu Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền Nếu không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, doanh thu sẽ được tính theo giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, cũng sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền.

Kết quả kinh doanh là thành quả cuối cùng từ hoạt động kinh doanh của Công ty trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm sản xuất kinh doanh, đầu tư tài chính và các hoạt động khác Chỉ tiêu lãi, lỗ được sử dụng để thể hiện kết quả kinh doanh này.

Nếu tổng doanh thu vượt quá tổng chi phí, Công ty sẽ có lãi trong kỳ đó Ngược lại, nếu tổng chi phí lớn hơn tổng doanh thu, Công ty sẽ bị lỗ.

− Cách xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Doanh thu thuần về bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

1.1.2.1 Ý nghĩa của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Các nhà quản trị doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình thực trạng kinh doanh hiện tại, xác định ưu nhược điểm của từng hoạt động Điều này giúp họ đưa ra các giải pháp khắc phục và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp cho các kỳ kinh doanh tiếp theo.

Nhà đầu tư có thể đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và XĐKQKD trên BCTC, từ đó đưa ra quyết định đầu tư chính xác.

Nhà cung cấp dựa vào kết quả kinh doanh và lịch sử thanh toán của doanh nghiệp để quyết định có bán hàng hay không, cũng như lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình thanh toán.

Các tổ chức tài chính trung gian sử dụng các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh để đưa ra quyết định về việc cho vay vốn đầu tư.

Cơ quan thuế dựa vào số liệu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để xác định các khoản thuế cần thu, từ đó đảm bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia.

Do đó hoàn thiện hơn về công tác kế toán doanh thu và XĐKQKD là điều kiện cần thiết và quan trọng cho mỗi doanh nghiệp

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

− Bán hàng: Bán sản phNm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào

− Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm cả việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

1.2.1.2 Tài khoản sử dụng Để ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng TK 511 –

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,

- Doanh thu bán sản phNm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 –

“Xác định kết quả kinh doanh”

TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có 4 TK cấp 2 như sau:

− TK 5111: Doanh thu bán hàng

− TK 5112: Doanh thu bán các thành phNm

TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” không có số dư cuối kỳ

1.2.1.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng

− Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng

− Bảng kê bán hàng và cung cấp dịch vụ

− Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, giấy báo có, …)

Thuế TTĐB, XK, thuế GTGT (trực tiếp) phải nộp Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ

Các khoản giảm trừ doanh thu Thuế GTGT phải nộp

Kết chuyển doanh thu thuần

Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại Trong đó:

− Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà người mua nhận được khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách theo các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng kinh tế.

Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của các sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng sau đó bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Theo Chu%n mực số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác”, kế toán sử dụng tài khoản 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu” để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu.

TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Cuối kỳ kế toán, cần chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản

Tài khoản TK 5211 – “Chiết khấu thương mại” được sử dụng để ghi nhận khoản chiết khấu thương mại dành cho người mua khi họ mua hàng với số lượng lớn, nhưng khoản chiết khấu này chưa được thể hiện trên hóa đơn bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trong kỳ.

− TK 5212 – “Hàng bán bị trả lại”: TK này dùng để phản ánh doanh thu của sản phNm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

TK 5213 – “Giảm giá hàng bán” được sử dụng để ghi nhận khoản giảm giá cho người mua khi hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp không đạt yêu cầu về chất lượng, nhưng chưa được thể hiện trên hóa đơn bán hàng trong kỳ.

TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu” không có số dư cuối kỳ

1.2.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng

− Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

− Chứng từ xác nhận lý do hàng bán bị trả lại

− Chứng từ xác nhận giảm giá hàng bán

Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.3 Kế toán doanh thu tài chính

Theo chuNn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”:

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng hợp các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn thu khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Tiền lãi là khoản thu nhập phát sinh từ việc cho phép người khác sử dụng tiền, bao gồm các khoản tương đương tiền và các khoản nợ của doanh nghiệp Các loại tiền lãi này bao gồm lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi từ đầu tư trái phiếu, tín phiếu và chiết khấu thanh toán.

Tiền bản quyền là khoản thu nhập phát sinh từ việc cho phép người khác sử dụng tài sản trí tuệ, bao gồm bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả và phần mềm máy tính.

− “Cổ tức và lợi nhuận được chia: Là số tiền lợi nhuận được chia từ việc nắm giữ cổ phiếu hoặc góp vốn”

− Doanh thu hoạt động tài chính khác như: Lãi tỷ giá hối đoái, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn…

TK 515 - “Doanh thu hoạt động tài chính”

Tài khoản này phản ánh doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

1.2.3.2 Tài khoản sử dụng Để ghi nhận doanh thu tài chính, kế toán sử dụng tài khoản 515 - “Doanh thu hoạt động tài chính”

TK 515 - “Doanh thu hoạt động tài chính”

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 515 - “Doanh thu hoạt động tài chính” không có số dư cuối kỳ

- Giấy báo Có ngân hàng

Lãi tiền gửi, trái phiếu cổ tức chưa được chia

Phân bổ lãi bán hàng trả chậm, trả góp

Lãi bán ngoại tệ TK 111, 112

Mua vật tư, hàng hóa, TSCĐ bằng ngoại tệ

Dùng cổ tức, lợi nhuận chưa được chia bổ sung vốn

Cuối kỳ kết chuyển DTHĐTC để xác định KQKD

Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp

Chiết khấu thanh toán được hưởng

Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

1.2.4 Kế toán thu nhập khác

Kế toán thu nhập khác liên quan đến việc thu thập, xử lý và hạch toán các khoản thu không thường xuyên từ các hoạt động mà doanh nghiệp không dự tính trước Những khoản thu này thường ít có khả năng xảy ra và không thuộc về các hoạt động chính tạo ra doanh thu của doanh nghiệp.

Theo điều 93 Thông tư 200: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp gồm:

− Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

− Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;

Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định khi góp vốn vào liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và các khoản đầu tư dài hạn khác.

− Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;

Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần nộp các khoản thuế như thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế bảo vệ môi trường (BVMT) Tuy nhiên, trong một số trường hợp, các khoản thuế này có thể được giảm hoặc hoàn lại.

− Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;

Thu tiền bồi thường từ bên thứ ba nhằm bù đắp cho tài sản bị thiệt hại, bao gồm các khoản như tiền bảo hiểm, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản tương tự.

− Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;

− Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

− Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phNm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);

− Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;

− Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại;

− Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên

1.2.4.2 Tài khoản sử dụng Để ghi nhận thu nhập khác, kế toán sử dụng tài khoản 711 – “Thu nhập khác”

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) đối với các khoản thu nhập khác ở DN nộp thuế

GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

Các khoản thu nhập phát sinh trong kỳ

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang TK 911 –

Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 711 – “Thu nhập khác” không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán TK 711 - Thu nhập khác

1.2.5.1 Giá vốn hàng bán a Khái niệm

Tổng quan về Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường

VỤ ĐỨC CƯỜ G 2.1 Tổng quan về Công ty T HH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

* Giới thiệu về công ty:

- Tên công ty: Công ty TN HH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường

- Tên quốc tế: DUC CUON G MAN UFACTURIN G TRADIN G SERVICES COMPAN Y LIMITED

- Địa chỉ: Tỉnh lộ 10 thôn Lại Thế, Xã Phú Thượng, Huyện Phú Vang, Tỉnh Thừa Thiên - Huế

- Tài khoản ngân hàng số: 102010001724769, Tại ngân hàng TMCP Công Thương - Chi nhánh Huế

- N gười đại diện theo pháp luật:

+ Họ và tên: Phạm Bá Cường

Là một đơn vị có tư cách pháp nhân có con dấu riêng để giao dịch và chịu trách nhiệm hữu hạn về số vốn đăng ký

Công ty tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh và tự chủ về tài chính của công ty

- N gành nghề kinh doanh chính của Công ty là Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Cụ thể:

+ Buôn bán đá ốp lát Granit các màu, các vật tư thiết bị, phụ tùng cho khai thác, gia công, chế biến đá tự nhiên

+ Kinh doanh phân phối vật liệu xây dựng tấm trần thạch cao

+ Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

+ Vận tải hàng hoá bằng đường bộ

+ Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét

Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và các loại nội thất tương tự, cùng với đèn và bộ đèn điện, cũng như các đồ dùng gia đình khác trong các cửa hàng chuyên doanh.

2.1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Sản xuất, kinh doanh các mặt hàng và dịch vụ theo giấy phép đăng ký kinh doanh ngày 12/04/2004 có mã số thuế là 3300364010, bao gồm:

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

- Vận tải hàng hoá bằng đường bộ

- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét

Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và các loại đồ nội thất tương tự, cùng với đèn và bộ đèn điện, là những hoạt động chính trong các cửa hàng chuyên doanh Ngoài ra, cửa hàng cũng cung cấp các đồ dùng gia đình khác chưa được phân loại.

- Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký trong giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp

- Thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định pháp luật như kê khai thuế, nộp thuế, …

- Sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngân sách và tạo nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, công ty cần thực hiện đầy đủ các chế độ theo quy định pháp luật và nội quy công ty Điều này bao gồm việc đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ và tay nghề, đồng thời hỗ trợ các chính sách xã hội kịp thời như tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cũng như các hình thức khen thưởng và kỷ luật Ngoài ra, việc thực hiện các biện pháp an toàn vệ sinh lao động cũng là một yếu tố quan trọng.

- Xây dựng các kế hoạch, chính sách của công ty theo chiến lược lâu dài và định hướng hằng năm, hằng quý của công ty

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty

2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy của công ty

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất tại công ty

(guồn: Công ty T(HH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường

Trong đó: Quan hệ chức năng

Giám đốc là người đứng đầu doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty Họ quyết định các mục tiêu, chiến lược và phương hướng phát triển, đồng thời nắm bắt thông tin để xây dựng kế hoạch kinh doanh Là đại diện pháp nhân, giám đốc tham gia ký kết hợp đồng kinh tế và duy trì mối quan hệ với các đối tác, chỉ đạo quá trình phát triển công ty một cách hiệu quả.

Phòng Kinh doanh dự án

Tổ lái xe Đội thợ đá

Phó Giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có trách nhiệm chỉ đạo các phòng ban theo dõi hoạt động sản xuất và thực hiện kế hoạch do giám đốc đề ra Ngoài ra, Phó Giám đốc cũng thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc vắng mặt.

Phòng Tài chính – Kế toán chịu trách nhiệm thống kê và thiết lập các chỉ tiêu tài chính, theo dõi công nợ, và quản lý tài sản của doanh nghiệp Phòng cũng thực hiện báo cáo quyết toán với cơ quan chức năng, giám sát và kiểm tra hoạt động tài chính, cũng như đảm bảo sổ sách kế toán tuân thủ quy định Ngoài ra, phòng còn thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và chỉ đạo công tác thống kê, hạch toán, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.

Phòng Kinh doanh dự án hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và nghiên cứu các chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường, cũng như tổ chức và thực hiện điều hành các dự án kinh doanh.

Phòng Kỹ thuật: Lên kế hoạch, tham gia trực tiếp vào các công trình dự án của công ty Chịu trách nhiệm về mảng kỹ thuật của dự án

Xưởng: Gia công trực tiếp cái loại nguyên vật liệu, đá sau khi nhập về để cung cấp cho các công trình thi công dự án

- Tổ bảo vệ: chịu trách nhiệm về an ninh cho các bộ phận, xưởng hay các văn phòng

- Tổ lái xe: vận chuyển vật liệu từ nhà cung cấp về công ty, vận chuyển các vật liệu xây dựng phục vụ thi công

- Đội thợ đá: gia công các loại đá quý, hoàn thành các công trình

Cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận và phòng ban.

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với việc phân chia các phần hành kế toán dựa trên cơ chế và yêu cầu cụ thể của công ty Mỗi phần hành kế toán đảm nhiệm một chức năng riêng biệt, góp phần vào sự hoạt động hiệu quả của toàn bộ hệ thống kế toán.

2.1.2.3 Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán của Công ty

(guồn: Phòng Tài chính – kế toán công ty T(HH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường

Trong đó: Quan hệ chức năng

2.1.2.4 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong tổ chức kế toán

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm về công tác kế toán – tài chính của công ty trước giám đốc và trước pháp luật

Lãnh đạo phòng tài chính – kế toán chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính kế toán, bao gồm quyết định cơ cấu nhân sự và lập kế hoạch thu chi theo tuần, tháng, quý và năm Họ cũng báo cáo tình hình hoạt động cho ban giám đốc, đồng thời làm việc với cơ quan thuế để kiểm tra, đối chiếu và lập báo cáo quyết toán thuế Ngoài ra, việc cập nhật theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn và các chính sách mới về luật thuế cũng là một phần quan trọng trong công việc của họ.

Thủ quỹ: Thủ quỹ là người kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi phát sinh trong

Kế toán kho Kế toán vật tư

Trường Đại học Kinh tế Huế doanh nghiệp như kiểm tra phiếu Thu, phiếu Chi, ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng,

… Thủ quỹ quản lý, lưu trữ toàn bộ giấy tờ liên quan khác trong quá trình này Là người giữ tiền mặt của công ty

Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý hàng hóa, bao gồm nhập xuất hàng hóa, lập hóa đơn và chứng từ Họ cũng đảm nhiệm việc đối chiếu hóa đơn với số liệu kho, giúp hạn chế rủi ro và thất thoát cho doanh nghiệp.

Kế toán vật tư là quá trình quản lý và theo dõi toàn bộ hoạt động nhập, xuất và tồn kho các loại vật tư, công cụ, nguyên vật liệu và hàng hóa Việc này bao gồm việc ghi chép chi tiết qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các sổ sách liên quan, nhằm đảm bảo tính chính xác và cẩn thận trong việc quản lý hàng hóa mua vào và sử dụng cho các công trình.

Kế toán thanh toán là quá trình thực hiện các chứng từ thu, chi trong công ty liên quan đến nhu cầu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp tại phòng kế toán của công ty hoặc thực hiện giao dịch qua ngân hàng.

2.1.2.5 Chế độ kế toán áp dụng Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính

2.1.2.6 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm) Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt N am đồng

* Một số chỉ tiêu khác:

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Bình quân gia quyền

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền

2.1.2.7 Hình thức sổ kế toán:

Sơ đồ 2.3 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Ghi chú:

N hập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Kế toán Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ trên máy vi tính Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA

Hàng ngày, kế toán của Công ty dựa vào chứng từ hoặc bảng tổng hợp đã được phân loại và kiểm tra để thực hiện định khoản Nợ/Có Sau đó, họ sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm theo các phần hành tương ứng.

Đánh giá về công tác kế toán của Công ty

Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường đã khẳng định vị thế vững chắc trong lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng tại Thừa Thiên Huế Với hệ thống phân phối gạch men toàn diện và nhiều đại lý cấp 1 trên toàn tỉnh, công ty đã đa dạng hóa sản phẩm vượt trội hơn so với các nhà cung cấp trong nước Thành công này là kết quả của sự nỗ lực và hy sinh của toàn thể nhân viên, đặc biệt là phòng kế toán.

Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh của nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần chú trọng đến quản lý tài chính Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường, tôi nhận thấy công tác kế toán được tổ chức khá phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.

Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán cần phù hợp với quy mô và yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc tổ chức kế toán theo mô hình tập trung giúp đảm bảo sự thống nhất và chặt chẽ trong công tác chỉ đạo kế toán, từ đó tạo điều kiện cho công ty có những định hướng kịp thời trong việc quản lý hoạt động kinh doanh.

Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học và hợp lý, phân chia thành các phần hành phù hợp với quy mô công ty Mặc dù một số nhân viên kiêm nhiệm nhiều phần hành, nhưng mỗi người vẫn đảm nhận nhiệm vụ theo đúng kinh nghiệm và chuyên môn của mình, từ đó phát huy tối đa năng lực cá nhân Phòng kế toán được trang bị đầy đủ thiết bị tiện nghi, giúp giảm thiểu thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Về hình thức kế toán

Công ty hiện đang sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung kết hợp với phần mềm MISA SME.NET, giúp việc ghi chép trở nên nhanh chóng, thuận tiện và chính xác hơn, từ đó tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho công ty.

Về hệ thống sổ sách kế toán

Hệ thống sổ sách của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ và đầy đủ, bao gồm tất cả các loại sổ cái và sổ chi tiết theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.

Về chứng từ kế toán

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ hợp lý và quy trình luân chuyển rõ ràng, giúp việc thực hiện, đối chiếu và kiểm tra trở nên dễ dàng Các chứng từ được lưu trữ một cách khoa học và gọn gàng theo trình tự, thuận tiện cho việc tra cứu khi cần thiết.

Về hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán được xây dựng theo quy định của Bộ Tài chính tại Thông tư 200/TT-BTC Ngoài ra, công ty còn mở rộng các tài khoản kế toán chi tiết nhằm phục vụ cho việc quản lý thông tin và theo dõi từng đối tượng cụ thể.

Công ty xây dựng một đội ngũ kế toán năng động, giàu kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm cao Đội ngũ này thành thạo phần mềm kế toán ứng dụng và sở hữu kiến thức vững vàng về kinh tế, tài chính kế toán Nhờ đó, các nghiệp vụ phát sinh được xử lý nhanh chóng, kịp thời và với độ chính xác cao, đáp ứng tốt yêu cầu của kế toán tài chính và kế toán quản trị.

3.1.2 hược điểm Đội ngũ nhân viên có bề dày kinh nghiệm tuy nhiên việc cập nhật những quy định, thông tư hướng dẫn mới vẫn chưa được chú trọng

Nhiều nhân viên kế toán vẫn đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau, dẫn đến khối lượng công việc lớn và dễ gây ra sự chồng chéo trong quy trình làm việc.

Đánh giá công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 87 1 Ưu điểm

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp Các doanh nghiệp đều hướng đến việc tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí Nhận thức được tầm quan trọng này, công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường luôn tìm kiếm các chính sách và giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

Thông tin chính xác và đầy đủ về doanh thu và chi phí là yếu tố quan trọng giúp ban lãnh đạo công ty đưa ra các chiến lược kinh doanh kịp thời và hiệu quả.

Kế toán ghi sổ hàng ngày các tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh, giúp công việc trở nên rõ ràng và dễ hiểu, đồng thời tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết Công ty cũng theo dõi doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng để cung cấp thông tin kịp thời, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động.

Công ty thực hiện hạch toán kế toán một cách hoàn thiện thông qua việc sử dụng các chứng từ về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, và phiếu xuất kho Mỗi chứng từ được đánh số thứ tự liên tục nhằm tránh thất lạc và dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra khi cần thiết Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Tài chính về mẫu hóa đơn và chứng từ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận trên các chứng từ phù hợp, đảm bảo đúng số lượng, nguyên tắc ghi chép và yêu cầu quản lý chứng từ.

Công ty phân phối hàng bán đến người tiêu dùng theo phương pháp phân phối

Trường Đại học Kinh tế Huế đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sự hài lòng của người tiêu dùng, từ đó gia tăng lợi nhuận và khả năng huy động vốn, giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơn.

Phần mềm MISA SME.NET tối ưu hóa quy trình ghi chép, đối chiếu và lập báo cáo tài chính, mang lại hiệu quả cao hơn trong việc quản lý doanh thu và kết quả kinh doanh, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Công ty sử dụng các tài khoản liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa, giúp ghi chép chính xác và đầy đủ về hàng hóa đã tiêu thụ, doanh thu và công nợ của từng khách hàng.

Công ty áp dụng mã quản lý riêng cho từng khách hàng và sản phẩm trong quá trình ghi nhận doanh thu, giúp tối ưu hóa việc quản lý và theo dõi hiệu quả.

Bộ phận kế toán có sự phân công và phân nhiệm rõ ràng, phù hợp với khả năng và kinh nghiệm của từng nhân viên, tạo ra môi trường làm việc năng động và tích cực Mỗi nhân viên luôn nỗ lực học hỏi và nâng cao chuyên môn để hoàn thành tốt công việc được giao.

Hệ thống máy in, máy tính và máy fax được trang bị đầy đủ, giúp thu thập, tổng hợp và xử lý số liệu một cách nhanh chóng và chính xác, đáp ứng kịp thời yêu cầu của lãnh đạo doanh nghiệp.

Mặc dù công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Cường có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục.

Trong kế toán tiêu thụ, công ty chưa áp dụng tài khoản phản ánh khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua sản phẩm với số lượng lớn, điều này nhằm mục tiêu tăng doanh thu cho công ty.

− Công tác quảng bá sản phN m còn hạn chế

− Số lượng nhân viên còn ít nên việc sản xuất đôi khi gặp nhiều khó khăn

− Thị trường tiêu thụ còn hạn hẹp, sản phN m chưa được đa dạng hóa

− Chi phí vận chuyển còn cao nên không thu hút được nhiều khách hàng

− Việc sử dụng phần mềm Misa của 1 số nhân viên chưa được thành thạo ảnh hưởng đến quá trình làm việc

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả

Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán nhằm thu hút khách hàng mới, đồng thời duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ và tiềm năng.

− Tăng cường các biện pháp quảng cáo Marketing thể hiện rõ trong chất lượng và uy tín sản phN m

− Xây dựng đội ngũ nhân viên lành nghề, chăm chỉ, có chính sách quan tâm đến nguồn nhân lực như chế độ lương, thưởng, …

Nhu cầu thị trường và sở thích của khách hàng không ngừng biến đổi, do đó, công ty cần thường xuyên theo dõi các xu hướng mới và điều chỉnh chiến lược phù hợp để đáp ứng thị hiếu của khách hàng Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh mà còn mở rộng thị trường tiêu thụ và đa dạng hóa các sản phẩm, hàng hóa.

− N âng cao chất lượng dịch vụ vận chuyển, giảm chi phí vận chuyển cho khách hàng mua sản phN m của Công ty với khối lượng lớn

− Công ty nên cử chuyên gia tư vấn hoặc đề xuất tham gia khóa học sử dụng phần mềm Misa để nâng cao năng suất làm việc

KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN

Tiêu đề	Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ đức cường
Tác giả	Trương Thị Liên Giang
Người hướng dẫn	ThS. Phạm Thị Ái Mỹ
Trường học	University of Hue, University of Economics and Business
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Luận văn tốt nghiệp đại học
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Huế

Định dạng
Số trang	112
Dung lượng	1,09 MB