Tổng quan về Công ty Xây dựng số 8 Thăng Long
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xây dựng số 8 Thăng
- Tên Công ty: Công ty xây dựng số 8 Thăng Long (Thuộc tổng công ty xây dựng Thăng Long)
- Địa chỉ: Xuân Đỉnh- Từ Liêm- Hà Nội
- Giám đốc công ty: Ông Vũ Duy Mạnh
Công ty xây dựng số 8 Thăng Long, được thành lập vào ngày 29/6/1991, là tiền thân của "Xí nghiệp lặn Thăng Long" theo Quyết định số 238/TCCB-LĐ của Tổng Công ty xây dựng cầu Thăng Long Ban đầu, công ty chỉ có 2 tổ thợ lặn, nhưng qua quá trình củng cố và phát triển, xí nghiệp đã trở thành một đơn vị mạnh mẽ trong Tổng Công ty xây dựng cầu Thăng Long.
Vào ngày 18/6/1992, sau một năm hoạt động và phát triển từ nhiệm vụ sản xuất, xí nghiệp đã chính thức đổi tên thành "Công ty lặn và xây dựng công trình ngầm Thăng Long".
Tháng 8/ 1998, đổi tên thành " Công ty lặn và xây dựng Thăng Long" theo Quyết định số 2052/ 1998/ QĐ- BGTVT ngày 15/ 8/ 1998.
Vào tháng 3 năm 2001, Công ty đã được đổi tên thành "Công ty xây dựng và trục vớt Thăng Long" theo Quyết định số 889/QĐ-BGTVT Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, Công ty tiếp tục đổi tên thành "Công ty xây dựng số 8 Thăng Long" theo Quyết định số 4228/QĐ-BGTVT vào ngày 11 tháng 12 năm 2001.
Từ năm 1991 đến 1994, đội ngũ thợ lặn của xí nghiệp đã dành hàng vạn giờ lặn để xây dựng các công trình cầu cảng và hải đảo Họ đã tham gia vào việc xây dựng hàng trăm km đờ kố sụng Hồng, đồng thời thực hiện nạo vét và san lấp hàng vạn m³ đất tại cảng Cỏi Lừn, nhằm đảm bảo an toàn cho tàu 10.000 tấn vào cảng.
Từ năm 1994 đến 2001, nhằm thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa theo định hướng của Công ty, các công trình như Cốc Líu, Mẹt, Yờn Bỏi và Việt Trì đã được thi công và xây dựng móng trục.
Từ năm 2001 đến nay, đất nước đã phát triển mạnh mẽ với sự chú trọng vào xây dựng cơ sở hạ tầng và giao thông vận tải Công ty xây dựng số 8 Thăng Long đã đóng góp quan trọng vào các công trình lớn như tuyến đường Bắc Ninh - Nội Bài, đường Hồ Chí Minh và các công trình hầm giao thông trong thành phố Hiện tại, công ty có trụ sở tại Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội, với tư cách pháp nhân đầy đủ và khả năng ký kết hợp đồng kinh tế Dưới sự lãnh đạo của Tổng Công ty xây dựng Thăng Long, công ty hoạt động với chế độ tự chủ kinh doanh và hiện có 335 cán bộ công nhân viên, trong đó có 35 nhân viên quản lý.
Công ty đã nhanh chóng thích ứng và thay đổi trong bối cảnh phát triển của đất nước, đặc biệt trong thời kỳ đổi mới, nhằm nâng cao hiệu quả lao động sản xuất và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng Nhờ đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra ổn định và đạt được nhiều kết quả tích cực.
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ trong các lĩnh vực như lặn, trục vớt, thanh thải chướng ngại vật, phóng đỏ nổ mìn, cùng với việc xây dựng các công trình ngầm, công trình công nghiệp, dân dụng và giao thông.
Dự thầu và thực hiện thi công, xây dựng, cải tạo, sửa chữa các công trình đã trúng thầu hoặc được chỉ định thi công bởi các cơ quan cấp trên trên toàn quốc.
Xét duyệt các luận chứng kinh tế và thẩm kế.
Tổ chức sản xuất và gia công các cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ yêu cầu công tác xây lắp phù hợp với yêu cầu chuyên ngành.
Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng, công trình giao thông đường bộ, công trình thuỷ lợi
Lập và quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản để phát triển khu đô thị, khu phố mới.
Liên doanh liên kết với các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước để đấu thầu các công trình xây dựng, thực hiện các dự án đầu tư
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuÊt kinh doanh của Công ty Xây dựng số 8 Thăng Long:
Công ty thực hiện các công trình thông qua cả đấu thầu và chỉ định thầu từ Tổng Công ty xây dựng số 1 Điện Biên Sau khi ký hợp đồng kinh tế, Công ty thành lập ban chỉ huy công trường và giao nhiệm vụ cho các phòng ban chức năng lập kế hoạch chi tiết, tiến độ, và các phương án cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công Điều này đảm bảo tổ chức thi công hợp lý, đáp ứng tiến độ và kỹ thuật theo hợp đồng đã ký với chủ đầu tư hoặc Tổng Công ty.
Công ty đã giao cho phòng vật tư nhiệm vụ lập kế hoạch cung cấp vật tư nhằm đáp ứng yêu cầu thi công cơ giới Để thực hiện điều này, công ty đã đầu tư mua sắm đầy đủ máy móc thiết bị cần thiết Đối với những thiết bị đặc chủng hoặc khi cần huy động số lượng lớn, phòng kế hoạch đã chuẩn bị phương án thuê ngoài.
Công ty chủ yếu sử dụng lao động nội bộ, nhưng trong trường hợp cần thi công gấp rút, công ty sẽ xem xét việc thuê thêm nhân công bên ngoài để đảm bảo tiến độ công việc.
Chất lượng công trình được quy định bởi bên A, và mọi sự cố thay đổi trong quá trình thi công cần được bàn bạc và có sự cho phép bằng văn bản từ bên A Điều này giúp đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình Nhờ đó, hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra ổn định và đã đạt được những kết quả đáng khích lệ, như thể hiện trong bảng dưới đây.
Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh đạt được của Công ty qua các năm:
STT Chỉ tiêu Đơn vị tính
1 Số vốn kinh doanh tr.đ 32,39
3 Lợi nhuận trước thuế tr.đ 4,61
4 Thuế TNDN phải nộp tr.đ 1,16
5 Lợi nhuận sau thuế tr.đ 3,45
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty)
Theo dữ liệu trong bảng 1.1, các chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận của công ty đều có xu hướng tăng Cụ thể, doanh thu thuần trong năm
Doanh thu của Công ty năm 2011 đạt 90 tỷ đồng, tăng 36 tỷ đồng so với năm 2010, tương ứng với mức tăng 67,1% Sự gia tăng này cho thấy hiệu quả hoạt động của Công ty rất tốt Lợi nhuận trước thuế năm 2011 đạt 5.798 triệu đồng, tăng 1.180 triệu đồng so với năm 2010, với mức tăng 25,6% Tuy nhiên, tốc độ gia tăng doanh thu lớn hơn nhiều so với lợi nhuận trước thuế, cho thấy Công ty chưa quản lý chi phí hiệu quả Do đó, Công ty cần áp dụng các chính sách và biện pháp tốt hơn để tiết kiệm chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng số 8 Th¨ng Long
Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Xây dựng số 8 Thăng Long
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Xây dựng số 8 Thăng Long 11 1 Tổ chức bộ máy con người
2.1.1 Tổ chức bộ máy con người
Bộ máy kế toán của công ty có vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và tổ chức công việc kế toán trên toàn công ty, hỗ trợ lãnh đạo trong quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh Nó đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu và cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng Để xây dựng một bộ máy kế toán hiệu quả, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý.
Bộ máy kế toán của công ty gồm 6 người : + 1 kế toán trưởng
+ 1 kế toán tổng hợp + 4 kế toán nghiệp vụ
- Kế toán trưởng và kế toán tổng hợp có trình độ đại học
- Kế toán nghiệp vụ có trình độ cao đẳng và trung cấp
2.1.2 Tổ chức về mặt hoạt động của bộ máy kế toán Công ty Để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh ở đơn vị mình Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập chung vừa phân tán Theo hình thức này Công ty Xây dựng số 8 Thăng Long chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán tài chính, thống kê theo cơ chế tổ chức kế toán của nước ta hiện nay
Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ thanh toán ngân hàng đội
Sơ đồ 2-1: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Xây dựng số 8 Thăng Long
Kế toán trưởng, hay còn gọi là trưởng phòng kế toán, có trách nhiệm trực tiếp thông báo và cung cấp thông tin cho giám đốc công ty Họ đề xuất ý kiến về tình hình phát triển của công ty cũng như chính sách huy động vốn Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về thông tin do phòng tài chính kế toán cung cấp và thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của công ty Đồng thời, họ cũng thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và hướng dẫn nhân viên thực hiện ghi sổ sách cũng như các công việc kế toán khác.
Kế toán tổng hợp là quá trình theo dõi khối lượng công trình và tổng hợp số liệu kế toán để lập báo cáo tài chính Người thực hiện nhiệm vụ này cung cấp thông tin kế toán từ các phần hành khác, đồng thời thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả tài chính Cuối cùng, họ lập các báo cáo và biểu mẫu kế toán cần thiết.
- Thanh toỏn các khoản thu chi và thanh toán nội bộ, mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ngân phiếu.
Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương gồm:
+ Lập, ghi chép, kiểm tra và theo dõi công tác chấm công và bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Tính ra số tiền lương, số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng các quy định của nhà nước.
Dựa trên bảng duyệt lương của toàn đội và khối gián tiếp, công ty kế toán thực hiện việc thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác số dư và tình hình biến động tài chính Nó giúp giám sát chặt chẽ các hoạt động thu chi, quản lý tiền gửi ngân hàng, chuyển khoản và ủy nhiệm chi cho khách hàng trong quá trình mua bán.
+ Có kế hoạch rút tiền mặt, tiền vay để chi tiêu.
+ Theo dõi tiền gửi, các khoản tiền gửi, tiền vay của các ngân hàng trong công ty.
+ Báo cáo số dư hàng ngày tiền gửi và tiền vay của công ty với trưởng phòng và với giám đốc.
+ Báo cáo với trưởng phòng về kế hoạch trả nợ vay đối với từng ngân hàng.
Kiểm tra tính hợp lệ và hợp lý của chứng từ chuyển tiền là rất quan trọng Cần xác minh tên đơn vị, số tài khoản, mã số thuế và tên ngân hàng nhận tiền Nếu phát hiện bất kỳ trường hợp bất hợp lý hoặc sai sót nào, hãy báo cáo ngay với Trưởng phòng để xử lý kịp thời.
+ Kiểm tra tính chính xác của từng công trình do bộ phận kế toán đó gửi lên, theo dõi chi phí, doanh thu của các công trình
Kế toán đội có trách nhiệm mua sắm và cung cấp nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC), đồng thời quản lý chặt chẽ dụng cụ thi công Họ cũng phải cung cấp số liệu thực trạng từ công trình và gửi chứng từ hóa đơn từ công trình lên phòng kế toán.
Thủ quỹ là người quản lý quỹ tiền mặt và ngân phiếu, có trách nhiệm kiểm tra số tiền mặt tồn quỹ hàng ngày Họ cần đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ tiền mặt và số liệu kế toán Trong trường hợp phát hiện chênh lệch, thủ quỹ phải xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp xử lý phù hợp.
Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Xây dựng số 8 Thăng
2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
* Phương pháp đánh giá hàng tồn kho.
- Nguyên tắc đánh giá: Giá gốc.
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá bình quân.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho; Kế khai thường xuyên.
* Phương pháp khấu hao Đánh giá khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Vận dụng chế độ kế toán tại Công ty
2.2.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ tại Công ty
Chứng từ là bằng chứng cho các nghiệp vụ kinh tế và là công cụ quan trọng để kiểm tra tính hiện hữu của chúng Do đó, việc sử dụng, ghi chép, lưu giữ và bảo quản chứng từ là rất cần thiết Các chứng từ mà công ty sử dụng cần tuân thủ đúng nội dung và hình thức theo quy định của Luật kế toán, Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Nghị định 85/2007/NĐ-CP, nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.
- Là Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên Công ty áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng
* Hệ thống các chứng từ kế toán công ty sử dụng.
- Đối với kế toán bán hàng
- Đối với kế toán lao động tiền lương
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Phiếu báo làm thêm giờ
+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
* Kế toán hàng tồn kho
+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
+ Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá
+ Giấy đề nghị tạm ứng
+ Giấy thanh toán tiền tạm ứng
* Kế toán tài sản cố định
+ Biên bản giao nhận tài sản cố định
+ Thẻ tài sản cố định
+ Biên bản thanh lý tài sản cố định
+ Biên bản giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành
+ Biên bản đánh giá lại tài sản cố định
Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ :
Tất cả chứng từ kế toán, dù do doanh nghiệp lập hay nhận từ bên ngoài, cần được gửi đến bộ phận kế toán Bộ phận này có nhiệm vụ kiểm tra và xác minh tính hợp pháp của các chứng từ trước khi tiến hành ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán :
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đã được ghi nhận trên chứng từ kế toán là rất quan trọng Việc đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu liên quan giúp đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin tài chính.
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
Khi phát hiện vi phạm trong chứng từ kế toán, cần từ chối thực hiện các giao dịch như xuất quỹ hay thanh toán, đồng thời thông báo ngay cho Giám đốc doanh nghiệp để xử lý theo pháp luật Đối với chứng từ không đúng thủ tục hoặc có nội dung không rõ ràng, người kiểm tra phải yêu cầu điều chỉnh và hoàn thiện trước khi ghi sổ.
2.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản dành cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quy định kế toán QĐ 15 ngày 20/03/2006 Hệ thống này bao gồm các tài khoản loại I như 111, 112, 113, 131, 133, 136, 138, 141, 152, 153, 154, 155, 156 và tài khoản loại II gồm 211, 214.
Doanh nghiệp chỉ tạo và mở thêm tài khoản chi tiết khi có yêu cầu từ quản lý, nhằm theo dõi thanh toán cho từng người mua, người bán, cũng như ghi nhận tiền gửi chi tiết tới từng ngân hàng.
2.2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều áp dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán Để thích ứng với thực tế này, Công ty Xây dựng số 8 Thăng Long đã tổ chức kế toán theo mô hình tập trung Kể từ năm 2007, công ty đã chuyển từ phương pháp kế toán thủ công sang kế toán máy nhằm giảm bớt khối lượng công việc và nâng cao tính kịp thời của thông tin kế toán.
Công ty sử dụng phần mềm C-book của công ty cổ phần giải pháp công nghệ CSS để quản lý các phần hành kế toán như tiền, hàng tồn kho, tài sản cố định và các giao dịch thanh toán Hệ thống này hỗ trợ công ty áp dụng hình thức kế toán hiệu quả.
“Chứng từ ghi sổ” phải tuân thủ quy định kế toán trong Luật kế toán, đồng thời thực hiện đúng hình thức và phương pháp ghi sổ theo quy định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
Trình tự hạch toán của công ty theo hình thức chứng từ ghi sổ được tiến hành như sau :
Chú thích: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng
Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc ( bảng kê )
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh
Bảng cân đối số phát sinh
Hàng ngày, dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng kê kế toán, tiến hành lập chứng từ ghi sổ để ghi vào các sổ và thẻ chi tiết Các chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt sẽ được ghi vào sổ quỹ.
Từ chứng từ ghi sổ, tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái Sau đó, từ sổ và thẻ kế toán chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh Cuối cùng, thực hiện việc đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh và sổ cái.
Sau khi xác minh số liệu khớp đúng, thông tin trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh.
(6): Đối chiếu số liệu giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng cân đối số phát sinh.
(7): Từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh kế toán lập báo cáo tài chính.
Sổ sách kế toán của Công ty bao gồm các hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp cụ thể như :
- Sổ kế toán chi tiết
Sổ quỹ tiền mặt được sử dụng để ghi chép và phản ánh tình hình thu chi cũng như số dư quỹ hàng ngày của công ty Trong khi đó, sổ tiền gửi ngân hàng giúp theo dõi số tiền gửi của công ty tại ngân hàng, đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
+ Sổ kho: Dùng để theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn của từng lạo vật liệu, nguyên liệu , hàng hoá, công cụ dụng cụ.
Sổ chi tiết vật liệu là công cụ quan trọng để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật liệu, hàng hóa, công cụ và dụng cụ, giúp quản lý số lượng và giá trị một cách hiệu quả.
Sổ TSCĐ là công cụ quan trọng để đăng ký, theo dõi và quản lý tài sản của công ty, bắt đầu từ giai đoạn mua sắm cho đến khi tài sản giảm giá trị.
+ Sổ chi tiết thanh toán: Theo dõi tình hình thanh toán của công ty với từng người bán hàng, người cung cấp dịch vụ hàng hoá.
+ Sổ chi tiết tiền vay: Dùng để theo dõi tình hình vay ngăn hạn, dài hạn và tình thanh toán các khoản nợ, vay.
+ Số chi tiết bán hàng: Dùng để theo dõi chi tiết các khoản thanh toán.
+ Sổ chi phí SXKD: Dùng để theo dõi chi phí SXKD đã chi ra cho từng loại hoạt động theo từng phân xưởng
+ Sổ chi tiết tài khoản:
+ Bảng phân bổ (Nguyên vật liệu, tiền lương, khấu hao)
+ Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh
+ Sổ theo dõi thuế GTGT
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: để ghi chép các nghiệm vụ kinh tế phát sinh theo thời gian
+ Sổ cái tài khoản: để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán tức là theo hệ thống
* Ưu, nhược điểm của hệ thống sổ sách kế toán công ty áp dụng