GIỚI THIỆU VỀ KHOA VÀ NGÀNH QTKD
TỔNG QUAN VỀ KHOA KINH TẾ SỐ
Tên tiếng Việt: Khoa Kinh tế số và Thương mại điện tử trường Đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông Việt Hàn
Tên tiếng anh: Faculty of Digital Economy and E-commerce, Vietnam Korea University of Information and Communication Technology Tên viết tắt: KTS&TMDT
Hiện tại khoa Kinh tế số và Thương mại điện tử chưa có logo chính thức đại diện cho thương hiệu của khoa, chính vì vậy khoa vẫn dùng logo của nhà trường để đảm bảo tính xác thực thông tin cũng như xây dựng hình ảnh của khoa đối với công chúng Logo hiện tại khoa đang sử dụng là logo của VKU với cụm từ Nhân bản - Phụng sự - Khai phóng.
Tầng 2, Block D, Khu K, Trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền Thông Việt – Hàn (khu V), đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng.
Website: http://de.vku.udn.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/LCDKHOAKTSTMDT.VKU/ 1.1.4 Lĩnh vực hoạt động:
Khoa Kinh tế số & Thương mại điện tử hiện nay đào tạo 1 ngành là Quản trị kinh doanh Tuy nhiên khác với chương trình đào tạo ngành Quản trị kinh doanh mà các trường Đại học khác đang giảng dạy, khoa KTS&TMDT chú trọng đào tạo các chuyên ngành thuộc ngành Quản trị kinh doanh gắn liền với ứng dựng công nghệ số và kĩ thuật số Theo đó, ngành Quản trị kinh doanh tại khoa KTS&TMDT được chia thành 4 chuyên ngành như sau:
- Chuyên ngành Thương mại điện tử (E-commerce Management): Là ngành hoạt động trên hình thức kinh doanh trực tuyến sử dụng nền tảng công nghệ thông tin với sự hỗ trợ của Internet để thực hiện các giao dịch mua bán, trao đổi, thanh toán trực tuyến Đây cũng là ngành quản trị các hoạt động thương mại thông qua những phương tiện điện tử hiện đại, theo đó, các hoạt động giao dịch, mua bán, quảng bá được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm chi phí và mở rộng phạm vi kinh doanh.
Chuyên ngành Quản trị Thương mại điện tử là sự giao thoa giữa ngành kinh doanh và công nghệ thông tin Khi học ngành Quản trị thương mại điện tử tại VKU sinh viên được cung cấp kiến thức như sau:
▪ Phát triển tư duy sáng tạo, định hướng kinh doanh, lên ý tưởng khởi nghiệp.
▪ Tiếp thị trực tuyến, tiếp thị nội dung trên nền tảng Mạng xã hội
▪ Khả năng tự phát triển ý tưởng kinh doanh Thương mại điện tử trên nền tảng website
▪ Quản trị đơn hàng, bán hàng, quản trị doanh nghiệp, nguồn nhân lực
▪ Khai phá và phân tích dữ liệu doanh nghiệp
Chuyên ngành Digital Marketing: Digital Marketing (tạm dịch là Tiếp thị số) là các hoạt động quảng bá sản phẩm/dịch vụ mà có mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường được, có tính tương tác cao có sử dụng công nghệ số (digital) để tiếp cận và giữ khách hàng Mục tiêu của digital marketing chính là tăng độ nhận diện thương hiệu, xây dựng lòng tin và tăng sale Đặc điểm khác biệt nhất của digital marketing so với marketing truyền thống chính là việc sử dụng các công cụ số (điển hình là Internet) như một công cụ cốt lõi không thể thiếu
Khi học ngành Digital Marketing tại VKU sinh viên được cung cấp kiến thức như sau:
▪ Tiếp cận đúng đối tượng mục tiêu
▪ Thúc đẩy người xem để họ thực hiện 1 hành động (như mua hàng)
▪ Chi tiêu hiệu quả trên chiến dịch của bạn
▪ Đạt được lợi tức đầu tư (ROI)
Chuyên ngành Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành số
Ngành Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành (tiếng Anh là Tourism andHospitality Management) là ngành học bao gồm các hoạt động liên quan đến quá trình quản lý và điều hành du lịch Bên cạnh phụ trách phân công công việc và quản lý công việc nhóm hướng dẫn viên du lịch, sinh viên tốt nghiệp ngành học này còn chịu trách nhiệm thiết kế,quản lý và điều hành công việc của nhiều bộ phận, phòng ban khác để phát triển các sản phẩm du lịch.
Khi học ngành Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành số tại VKU sinh viên dược cung cấp những kiến thức sau:
Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng (là Logistics and Supply Chain Management): Là việc quản lý một mạng lưới kết nối của các doanh nghiệp tham gia vào việc cung cấp hàng hoá và dịch vụ đến tận tay người tiêu dùng Nó đòi hỏi nhiều quy trình khác nhau, bao gồm lưu trữ, vận chuyển nguyên vật liệu, quá trình xử lý hàng tồn kho, sản xuất… Khi học ngành Quản trị thương mại điện tử tại VKU sinh viên được cung cấp kiến thức như sau:
Incoterms – các điều kiện thương mại quốc tế Việc hiểu rõ từng điều kiện Incoterms sẽ giúp bạn hình dung công việc của người xuất khẩu và nhập khẩu Incoterms cũng là yếu tố quyết định đến địa điểm giao hàng, về các thông tin trên bộ chứng từ giao nhận hàng hóa Vì vậy người ta vẫn thường gọi Incoterms là “Kim chỉ nam” trong ngành xuất nhập khẩu – logistics.
Bộ chứng từ xuất nhập khẩu Chắc chắn bạn phải biết về bộ chứng từ để làm các thủ tục giao nhận hàng hóa.
Bảo hiểm hàng hóa Logistics cũng có liên quan đến việc mua bảo hiểm hàng hóa cho khách hàng Thậm chí nhiều công ty logistics cũng có thêm dịch vụ cung ứng bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu.
Tiếng anh chuyên ngành xuất nhập khẩu – logistics Nếu bạn giỏi tiếng Anh chưa chắc bạn đã hiểu hết nghĩa của những thuật ngữ tiếng anh ngành chuyên ngành xuất nhập khẩu, logistics Vì vậy, hãy trau dồi nhiều nhất có thể những thuật ngữ tiếng anh chuyên ngành.
Khai báo Hải quan Vnaccs Đây là kĩ năng cơ bản của một nhân viên logistics, tất cả các doanh nghiệp logistics hiện nay đều làm nghiệp vụ này.
Thủ tục giao nhận hàng hóa Quy trình giao hàng, nhận hàng như thế nào, tất cả các forwarder đều phải biết và chắc chắn bạn phải nắm bắt được.
HS code, tính thuế, làm kiểm tra chuyên ngành Đây cũng là dịch vụ mà các công ty logistics cung cấp cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Họ sẽ tính thuế, tra mã HS code và làm các kiểm tra chuyên ngành cho công ty XNK Nói chung, ngành logistics cung cấp rất đa dạng các dịch vụ khác nhau theo nhu cầu ngày càng phong phú của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiện nay.
Khoa Kinh tế số & Thương mại điện tử là Khoa chuyên môn thuộc Trường Đại học Công nghệ thông tin & Truyền thông Việt Hàn được thành lập theo Quyết định số 1659/QĐ-ĐHDN ngày 19 tháng 05 năm
2020 của Giám đốc Đại Học Đà Nẵng Khoa có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng triển khai thực hiện các nội dung công tác: quản lý chuyên môn về đào tạo các học phần thuộc kiến thức cơ sở cho các ngành khối kinh tế của Nhà trường, quản lý hoạt động KHCN, xây dựng nội dung, chương trình, biên soạn giáo trình, tài liệu phục vụ giảng dạy và học tập; quản lý đội ngũ giảng viên trong việc thực hiện nhiệm vụ giảng dạy đã được phân công.
Trường Đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông Việt - Hàn là trường thành viên của Đại học Đà Nẵng Chuyên đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường lao động và phục vụ cộng đồng; nghiên cứu khoa học; chuyển giao tri thức và công nghệ về công nghệ thông tin, truyền thông, kinh tế số và các lĩnh vực liên quan nhằm phục vụ phát triển bền vững kinh tế - xã hội của địa phương, quốc gia và quốc tế.
TÌM HIỂU VỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN ĐỐI VỚI SINH VIÊN VKU
KHÁI NIỆM
Theo từ điển Wikipedia Thời gian là một khái niệm để diễn tả trình tự xảy ra của các sự kiện, biến cố và khoảng kéo dài của chúng Thời gian được xác định bằng số lượng các chuyển động của các đối tượng có tính lặp lại (sự lượng hoá các chuyển động lặp lại) và thường có một thời điểm mốc gắn với một sự kiện nào đó
2.1.2 KHÁI NIỆM QUẢN LÝ THỜI GIAN
Theo Tuần làm việc 4 giờ - Timothy Ferriss, Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề ra đảm bảo việc thực hiện theo đúng kế hoạch và không bị lãng phí Vì thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản lý thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng càng hiệu quả Sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả công việc làm ra, không dựa trên thời gian hoàn thành nhanh hay chậm.
Quản lý thời gian còn là quá trình kế hoạch và thực hành việc kiểm soát một cách có ý thức một đơn vị thời gian dùng trong một hoặc một chuỗi các hoạt động cụ thể, để tăng tính hiệu quả, hiệu suất hay năng suất Nó là một hành động tung hứng của các nhu cầu của nghiên cứu,cuộc sống xã hội việc làm, gia đình và sở thích cá nhân và cam kết với finiteness của thời gian Sử dụng thời gian hiệu quả sẽ cho phép con người "lựa chọn" trải nghiệm quản lý các hoạt động trong thời gian cho phép và mang lại lợi ích thiết thực.
Theo chúng tôi nghĩ, quản lý thời gian là sử dụng thời gian 1 cách hiệu quả làm được nhiều việc hơn trong khoảng thời gian nhất định không lãng phí thời gian vào những việc không liên qua kiểm soát thời gian được tốt hơn.Dành nhiều thời gian cho phần việc quan trọng.Tóm lại, quản lý thời gian tức là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó.
3 KHÁI NIỆM KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
Theo thuật quản lý thời gian- Time Management , Kỹ năng quản lý thời gian được hiểu là hành động hoặc quá trình thực hiện kiếm soát có ý thức về quá trình cũng như số lương thời gian cho những hoạt động cụ thể, đăc biệt là tăng hiệu quả năng suất cho quá trình công việc của mỗi người Kỹ năng quản lý thời thời gian còn là một trong những kỹ năng mềm không thể thiếu trong cuộc sống ngày nay, nó còn là quá trình lên kế hoạch và xác định thời gian hoàn thành nó một cách hiệu quả và tối ưu nhất Mọi kế hoạch quản lý thời gian tốt là một bản kế hoạch chi tiết, cụ thể cho từng giai đoạn nhỏ với deadline rõ ràng và phân công công việc hợp lý.
Kỹ năng quản lý thời gian là một yếu tố cực kỳ quan trọng sẽ giúp bạn thăng tiến hơn trong việc học tập nó sẽ khiến cho lối sinh hoạt của bạn trở nên cách giờ giấc và quy cũ tiết kiệm rất nhiều thời gian để chúng ta có thể tận hưởng giải trí những điều mà mình yêu thích mà không có một chút áp lực nào về công việc khi mà chúng ta đã ra kế hoạch quản lý thời gian cho bản thân mình Thế nhưng , hiện nay nhiều người vẫn để thời gian trôi đi một cách lãng phí sinh viên chính là một ví dụ điển hình cho việc quản lý thời gian không có kế hoạch dành quá nhiều thời gian vào những thứ vô bổ sống không có mục tiêu định hướng Theo onathan Estrin đã từng nói: "Cách mà bạn sử dụng thời gian sẽ nói lên bạn là ai" Mỗi chúng ta ai cũng có quỹ thời gian giống nhau, 1 ngày có 24 giờ Nên dù bạn có là một người làm việc với năng suất cao hay thấp, dành nhiều thời gian cho bản thân hay không thì việc biết cách sắp xếp thời gian phần nào sẽ quyết định vị trí trong sự nghiệp cũng như ảnh hưởng đến các mối quan hệ xã hội của bạn.
Thời gian miễn phí, nhưng nó là món quà vô giá mà cuộc đời này ban tặng cho mỗi chúng ta Thời gian luôn âm thầm nhưng trôi đi một cách đáng sợ và một khi nó trôi qua, chúng ta không bao giờ có thể lấy lại.
“Hãy luôn tập trung vào cách sử dụng thời gian hữu hiệu nhất Đây là điều chia tách giữa người thắng và kẻ thua.”Thời gian là hữu hạn, đừng để nó trôi qua một cách phung phí, thành công hay thất bại đều ở cách chúng ta quản lý và sử dụng thời gian của chính mình “Chỉ có thời gian mới đủ sức mài mòn hòn đá vô tri thành viên ngọc tỏa sáng lung linh, chỉ có thời gian mới đủ sức biến một người bình thường thành một bậc vĩ nhân và cũng chỉ có thời gian mới minh chứng cho những giá trị chân thật nhất.” Thời gian của bạn không nhiều, vì vậy đừng lãng phí nó để sống cuộc đời của người khác Đừng nghe những lời giáo điều – đó là sống với kết quả suy nghĩ của người khác Đừng để âm thanh của những quan điểm khác lấn át đi giọng nói bên trong bạn Và quan trọng nhất, hãy giữ lấy sự can đảm để đi theo trái tim và trực giác Chúng biết bạn thực sự muốn trở thành con người như thế nào Mọi thứ khác chỉ là thứ yếu ‘’.
Người nào dám lãng phí một giờ đồng hồ hãy còn chưa phát hiện ra giá trị của cuộc sống” Chính vì thế, kỹ năng quản lý thời gian là vấn đề rất nhiều bạn quan tâm và luôn trau dồi cho mình kỹ năng cần thiết này. Càng biết cách sử dụng thời gian, chúng ta sẽ càng có nhiều cơ hội để đạt được những thành công trong sự nghiệp và cuộc sống.
VAI TRÒ CỦA KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
Việc sử dụng thời gian của mỗi người là khác nhau, và cách sử dụng thời gian của mỗi người phản ánh được phần nào về tính cách và lối sống của họ Có một sự thật là người thành công họ có cách quản lý và sử dụng thời gian của mình một cách rất hiệu quả Việc quản lý thời gian thực sự mang lại nhiều lợi ích cho chúng ta
2.2.1 Giúp nâng cao năng suất làm việc:
● Nếu biết sử dụng thời gian một cách hiệu quả thì bạn sẽ biết được mình cần hoàn thành công việc này trong thời gian bao lâu Và khi bạn đã xác định được mục tiêu và thời gian làm việc thì bạn sẽ mất ít công sức hơn và thực hiện công việc trong thời gian ngắn hơn.
● Nên sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên Khi làm như vậy, bạn sẽ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nên hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc Khi có kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ ngăn ngừa được việc lãng phí thời gian, hoàn thành công việc một cách nhanh hơn vì mọi thứ đều được tổ chức một cách logic, khoa học.
● Không những thế, sử dụng thời gian hợp lý còn giúp bạn nâng cao khả năng sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trống Và nếu khi không có một sự quản lý về thời gian nào được đưa ra thì cùng một công việc đó, bạn sẽ tốn nhiều thời gian cho nó hơn, công sức bạn bỏ ra nhiều hơn.
2.2.2 Tạo được sự cân bằng cho cuộc sống và công việc:
● Quản lý tốt được thời gian sẽ giúp cho bạn hoàn thành được công việc của mình một cách nhanh và tốt nhất có thể so với mục tiêu đặt ra.Không những thế, khi công việc thuận lợi thì các yếu tố khác của cuộc sống cũng sẽ được cải thiện, và điều đó sẽ giúp cuộc sống của bạn trở nên có ý nghĩa hơn.
● Khi biết được khoảng thời gian mà mình có, bạn sẽ dựa vào đó sắp xếp và làm những công việc ưu tiên và quan trọng trước Quản lý được thời gian của mình sẽ giúp bạn tận dụng thời gian tốt hơn, hình hành được sự ý thức về cách sử dụng thời gian trong cuộc sống của mình Điều này sẽ giúp bạn có động lực để làm việc tốt hơn và có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống riêng của mình.
2.2.3 Biết được chính xác công việc cần thực hiện và thực hiện được những mục tiêu nhanh hơn:
Mỗi người trong chúng ta đều có những mục tiêu cho riêng mình Và bất kì một mục mục tiêu nào cũng có một khoảng thời gian cụ thể để hoàn thành Quản lý được thời gian thì bạn sẽ biết được công việc của mình trong 1 ngày (xa hơn nữa thì có thể một tuần, 1 tháng, ) là làm gì. Việc lập kế hoạch gắn với từng khoảng thời gian cụ thể của bản thân sẽ giúp bạn biết được chi tiết những công việc mình cần phải làm, và ưu tiên sắp xếp những công việc quan trọng để hoàn thành trước Việc này sẽ giúp bạn không bỏ sót công việc, đồng thời giúp bạn không bị mất thời gian để đưa ra quyết định sẽ làm công việc gì tiếp theo Khi mọi thứ đã được sắp xếp một cách chi tiết, cụ thể thì việc đưa ra quyết định cũng nhanh chóng hơn Mọi mục tiêu đều sẽ được hoàn thành nhanh hơn nếu bạn quản lý được quỹ thời gian của mình Bạn sẽ phân chia thời gian của mình cho từng công việc, mục tiêu một cách cụ thể nhất. Khi đó bạn sẽ phấn đấu để hoàn thành mục tiêu của mình nhanh hơn so với dự kiến.
2.2.4 Mang lại sự tự tin:
Khi quản lý được thời gian hiệu quả, bạn sẽ hoàn thành công việc của mình nhanh hơn Giúp bạn tránh khỏi tình trạng kiệt quệ vì công việc tồn đọng lại quá nhiều Bạn sẽ không cần phải tăng ca hay mệt mỏi khi chạy theo deadline Nhờ đó bạn sẽ tràn đầy năng lượng tích cực, bạn sẽ có nhiều thời gian để chăm sóc cho bản thân mình hơn Và khi mọi thứ đều nằm trong tầm kiểm soát của bạn thì bạn sẽ trở nên chủ động hơn. Hoàn thành tốt công việc cũng giúp bạn có động lực phấn đấu và cống hiến nhiều hơn cho công việc Từ đó giúp bạn tự tin hơn để chinh phục những ước mơ của mình.
2.2.5 Có thêm thời gian để làm những việc yêu thích:
Thời gian là vô hạn nhưng đời người là hữu hạn, chúng ta lại có quá nhiều việc để làm, thực hiện trong đời Quản lý thời gian khoa học, hiệu quả giúp bạn làm được nhiều việc và đạt được hiệu quả hơn Khi quản lý thời gian của mình, bạn cần phân chia thời gian cho từng công việc một cách cụ thể và hợp lý nhất Điều đó sẽ giúp bạn dành được cho bản thân nhiều thời gian để làm những việc yêu thích Bạn sẽ có nhiều cơ hội để phát triển bản thân, học thêm nhiều thứ mới, trải nghiệm những điều chưa từng làm hoặc dành thời gian đó để ở bên gia đình, bạn bè.
2.2.6 Giảm bớt áp lực và căng thẳng:
Sẽ có những ngày mà bạn cảm thấy áp lực, mệt mỏi khi nhìn vào lượng công việc được giao khi việc nào cũng quan trọng và đều cần được thực hiện Thế nhưng, nếu như bạn biết quản lý và sắp xếp thời gian một cách hiệu quả thì bạn có thể biết được cách phân chia và đánh giá công việc một cách chính xác hơn, những việc nào quan trọng cần ưu tiên làm trước Nhờ sự sắp xếp công việc một cách khoa học, hợp lý bạn sẽ cảm thấy giảm bớt cảm giác căng thẳng, mệt mỏi vì phải giải quyết một lượng công việc quá lớn.
2.2.7 Hạn chế thói quen xấu:
Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, không sắp xếp được thời gian làm việc, sẽ gây ra những hậu quả xấu cho cá nhân và tập thể nơi các nhân đó làm việc Không có kỹ năng quản lý thời gian bạn khó có thể đưa ra những quyết định đúng đắn vì trong đầu còn suy nghĩ về nhiều việc khác nữa Với kỹ năng quản lý thời gian, yêu cầu bạn phải hoàn thành công việc trong thời gian quy định sẽ giúp bạn bỏ đi những thói quen xấu và biến mình thành một người hoàn hảo hơn.
CÁC BƯỚC QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ CỦA SINH VIÊN22
Thời gian rất quan trọng Thời gian chi phối cũng như ảnh hưởng rất lớn đến học tập và công việc của sinh viên Nhưng phần lớn sinh viên không thể quản lý thời gian hiệu quả Quản lý thời gian cũng giống như việc làm một chiếc bánh, tạo dựng một ngôi nhà hay lắp ráp một chiếc máy bay Nó gồm một chuỗi các bước rõ ràng, bạn có thể học tập, thực hành và làm chủ thời gian hiệu quả bằng hành động thực tế của mình. 2.3.1 Bước 1: Xác định mục tiêu Ở khía cạnh cá nhân, có thể hình dung việc không xác định được mục tiêu cho mình cũng giống như khi bạn lên một chuyến xe buýt nhưng lại không nói nơi bạn đến, điều đó sẽ làm bạn tốn rất nhiều tiền bạc và thời gian Vì thế, xác định mục tiêu là bước đầu tiên để bạn hoàn thành công việc quản lý thời gian hiệu quả.
Mục tiêu là ý tưởng, điều hướng tới hoặc kết quả mong muốn của một hay nhiều người trong tương lai về học tập, công viêc hay trong cuộc sống Mục tiêu gần giống mục đích cần đạt được trong khoảng thời gian sắp tới Mục tiêu gồm mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn.
Mục tiêu ngắn hạn thường bao gồm những việc thuộc nhiều hạng mục khác nhau Có thể bạn có nhiều nhiệm vụ cần hoàn thành trước khi hết ngày và những việc lặt vặt cần làm trước khi về nhà, rồi còn nhiều công việc nội trợ khi về đến nhà nữa Bạn có thể có một danh sách đầy áp lực về các việc cần phải làm xong trong vài giờ đồng hồ nữa.
Mục tiêu dài hạn có thể bao gồm những tham vọng lớn hơn và cần phải chia thành nhiều bước mà bạn cũng cần ưu tiên Bạn có thể đặt mục tiêu "đỗ đại học" vào danh sách cần làm dài hạn, trong đó bao gồm nhiều hoạt động nhỏ hơn Tuy nhiên, việc chia nhỏ sẽ đơn giản hóa và dọn đường cho quá trình thực hiện
Xác định mục tiêu dựa trên tiêu chí mục tiêu có mốc thời gian, không gian thực hiện rõ ràng, mục tiêu có thể đo lường, đánh giá kết quả đạt được, có tính thách thức và có khả năng thực hiện được.
Xác định mục tiêu cho bạn tầm nhìn dài hạn và động lực ngắn hạn Xác định mục tiêu tập trung kiến thức của bạn, giúp tổ chức thời gian và nguồn lực để có thể tận dụng tối đa vào học tập cũng như công việc. Để xác định mục tiêu hiệu quả, bạn cần theo 5 nguyên tắc dưới đây để mục tiêu của bạn trở thành mục tiêu thông minh – mục tiêu SMART.
Specific – Cụ thể: mục tiêu của bạn cần phải có sự rõ ràng cụ thể về cái gì, ai, ở đâu, khi nào và tại sao Có mục tiêu cụ thể bản thân bạn sẽ biết mình cần gì, biết mình cần bắt đầu từ đâu và khi nào kết thúc
Measurable – Đo lường được: Mục tiêu bạn đặt ra phải đo lường được cụ thể giá cả, số lượng hoặc khối lượng, thời gian …
Achievable – Khả thi: Phải đảm bảo mục tiêu đặt ra có khả năng thực hiện được nếu không bạn sẽ dễ dàng mất tự tin và thấy nản lòng Tuy nhiên đừng đề ra những mục tiêu quá đơn giản hoặc dễ dàng thực hiện với bản thân mình quá Khi đó bạn sẽ chủ quan và đạt được mục tiêu dễ dàng quá sẽ không tạo ra cho bạn cảm giác hài lòng Tốt nhất nên thiết lập một mục tiêu thực tế nhưng thử thách để cân bằng mọi thứ khiến bạn phải “nâng cao khả năng” và mang lại sự hài lòng lớn nhất cho bản thân
Relevant – Thích hợp: Khi đặt mục tiêu thích hợp với định hướng cuộc sống và sự nghiệp, bạn có thể tập trung để luôn tiến lên và hoàn thiện mình Còn nếu đặt mục tiêu quá rộng và không phù hợp, bạn sẽ thấy thời gian sẽ đi một đường, còn cuộc sống sẽ đi một nẻo
Timely – Thời hạn: Mục tiêu phải có thời gian để bạn biết mình cần thực hiện cách nào nhanh nhất, thời gian bạn chờ đợi kết quả là khi nào Nếu không có thời gian cụ thể sẽ khiến bạn nhanh nản lòng.
2.3.2 Bước 2: Liệt kê những công việc cần phải làm
Lỗi thường gặp khi quản lý thời gian đó là cố gắng sử dụng trí nhớ để nhớ tất cả công việc dẫn đến việc não bộ bạn quá tải thông tin Việc liệt kê những công việc cần phải làm trong một danh sách là một cách rất hiệu quả để sắp xếp và kiểm soát các công việc bạn cần thực hiện để hoàn thành mục tiêu.
Liệt kê những công việc cần làm là việc sắp xếp nối tiếp hàng loạt các công việc cần thực hiện để hoàn thành mục tiêu đã được xác định từ trước trên giấy (giấy note, sổ ghi nhớ hay trên giấy vở bình thường) hoặc các tiện ích trên thiết bị điện tử ( tiện ích ghi chú, lịch trên điện thoại hay thiết bị điện tử khác).
Liệt kê những công việc cần phải làm giống như có thiết bị GPS giúp bạn xác định rõ đường đi và đi đến đích dễ dàng hơn Việc liệt kê sẽ giúp bạn hoàn thành tất cả các công việc trong mục tiêu mà bạn tạo lập, không một công việc cần làm nào bị bỏ sót Để liệt kê những công việc cần phải làm một cách hiệu quả nhất bạn cần lập một danh sách các công việc cần phải làm theo từng nhóm và phân bổ thời gian cho từng nhóm công việc
Việc phân chia các công việc theo từng nhóm dựa vào bản chất công việc Công việc có thể phân thành 3 nhóm chính:
- Nhóm công việc 1: Công việc phục vụ nhu cầu cá nhân (vệ sinh cá nhân, ăn uống, giặt đồ, ).
- Nhóm công việc 2: Công việc phục vụ cho học tập, công tác.
- Nhóm công việc 3: Công việc dành cho xã hội, gia đình và sở thích.
Ngoài ra, bạn có thể phân các công việc trong các nhóm chính thành những nhóm công việc nhỏ hơn để chi tiết hoá, dễ dàng thực hiện
Sau khi phân loại công việc theo nhóm , bạn sẽ phân bổ thời gian hoàn thành cho từng công trong một khoản thời gian theo giờ, theo ngày, theo tháng hoặc theo năm.
2.3.3 Bước 3: Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Bí quyết hack thời gian thành công chính là quyết định phân bổ thời gian sao cho hiệu quả dựa trên việc sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN
Thuyết hũ dưa muối dựa trên kỹ thuật quản lý thời gian - ưu tiên công việc và trich nhiệm theo thứ tự cụ thể Lý thuyết này (hay còn đưnc gọi là Lý thuyết những tảng đi lớn hoặcChiếc bonh cuộc sống) đưnc xây dựng năm 2002 bởi Jeremy Wright với quan niệm rằng thời gian là không gian hữu hạn Như vậy, ‘hũ dưa muối’ là một phép tương tự - chiếc hũ đại diện cho một ngày của chúng ta; hạt cit, viên sỏi và hòn đi tưnng trưng cho hoạt động hằng ngày Không những vậy, theo một vài nguồn, yếu tố nước cũng đưnc thêm vào, đại diện cho đời sống riêng tư Chúng ta có thể lấp đầy chiếc lọ với cic công việc và hoạt động khic nhau Tuy nhiên, chúng ta cần để ý tới thứ tự cụ thể và thời gian thực hiện mỗi hoạt động Vo vậy, thuyết hũ dưa muối sẽ giúp chúng ta ước tính đưnc lưnng thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi công việc (bao gồm cả hòn đi, viên sỏi và hạt cit) Để chi tiết hơn, dưới đây là cic kiểu honh hoạt động mà hạt cit, viên sỏi và hòn đi đại diện: o Hạt cit tưnng trưng cho tất cả cic công việc nhỏ, không quan trọng như mạng xk hội, trò chuyện với đồng nghiệp, suy nghĩ linh tinh và cic hoạt động gây mất tập trung khic mà có thể phi hỏng sự năng suất khi làm việc o Viên sỏi là biểu tưnng của cic công việc có mức độ quan trọng cao hơn hạt cit Nó bao gồm cic nhiệm vụ có thể tro hokn hoặc giao cho người khic Chúng là những công việc khẩn nhưng có thể dời lịch xuống như gọi điện thoại, trả lời email, họp Chúng dường như cần phải đưnc phản hồi ngay lập tức, nhưng thực tế, nó không quan trọng như hòn đi o Hòn đi thể hiện cic công việc quan trọng nhất trong ngày Chúng có mục tiêu lâu dài và nếu chúng ta không hoàn thành chúng có thể sẽ dẫn tới hậu quả nghiêm trọng Chẳng hạn, hòn đi bao gồm việc viết và nghiên cứu đề tài (đối với người viết content), lập tronh và kiểm tra (đối với lập tronh viên), và cic công việc quan trọng khic cần phải đưnc hoàn thành để đạt đưnc mục tiêu cuối ngày o Nước đại diện cho đời sống riêng tư - dành thời gian cho gia đonh và bạn bè Quy tắc ip dụng thuyết
‘hũ dưa muối’ Để đưa lý thuyết vào cuộc sống, bạn phải đặc biệt chú ý tới thứ tự sắp xếp cic hoạt động Ví dụ, nếu bạn đổ đầy chiếc hũ - bắt đầu một ngày - với cic hoạt động ngoài lề như nhắn tin với đồng nghiệp hoặc lướt mạng và tiếp tục đổ viên sỏi- cic công việc khẩn cấp nhưng có thể tro hokn vào lọ - bạn sẽ thấy chiếc hũ của monh gần đầy lúc nào không hay Và giờ, bạn không thể cho thêm hòn đi - những hoạt động quan trọng nhất trong ngày vào chiếc hũ đó nữa Do đó, một ngày của bạn kết thúc mà không hề hiệu quả Để quay trở lại, khiến một ngày của bạn hiệu quả hơn, hky thử đổ vào “chiếc hũ” của bạn cic công việc quan trọng nhất (tối đa 4 việc) Rồi từ từ thực hiện cic công việc khẩn cấp (nhưng không quan trọng) Cuối cùng là giải quyết cic công việc vặt Bằng cich này, bạn sẽ hoàn thành những việc quan trọng nhất và giải quyết cic việc khic sau đó Bạn cần khắc sâu vào tâm trí monh rằng những người có năng suất làm việc cao sử dụng nguồn năng lưnng của bản thân hiệu quả và không bị im ảnh với việc họ đk làm đưnc bao nhiêu mà với việc họ đk làm đưnc điều go Tuy nhiên, cũng đừng quên yếu tố nước Trong thuyết chiếc bonh cuộc sống, nước đại diện cho gia đonh và đời sống ci nhân Cic hoạt động liên quan tới gia đonh và bản thân sẽ tạo ra môi trường thư gikn và động lực - điều cần thiết cho sự phit triển và trưởng thành trong mỗi khía cạnh cuộc đời.
Việc đúc kết nguyên tắc thú vị này được thực hiện vào thế kỷ thứ 19, từ việc Nhà kinh tế người Ý tên là Vilfredo Pareto quan sát vườn đậu nhà mình hàng năm và thấy, khoảng 20% số cây đậu Hà Lan ông trồng trong vườn cho ra đến 80% hạt đậu thu hoạch được Cùng thời điểm đó, khi nghiên cứu về kinh tế vĩ mô, Pareto lại phát hiện ra rằng 80% của cải và thu nhập của nước Ý được kiểm soát chỉ bởi 20% dân số Bị thu hút bởi phát hiện mới mẻ này, ông bắt đầu nghiên cứu, thống kê ở nhiều nước khác và ngạc nhiên khi thấy sự phân bổ tương tự Và quy tắc 80/20 này cũng đúng trong hầu hết các lĩnh vực trong cuộc sống Ví dụ, 80% lợi tức của công ty được tạo bởi 20% khách hàng, 80% các vụ phạm pháp được gây ra bởi 20% tội phạm, 80% những người sử dụng phương tiện giao thông gây ra 20% tai nạn, 20% của các tấm thảm được 80% các bước chân giẫm lên, và 20% các quần áo của bạn được đem ra mặc trong 80% thời gian… Mặc dù các con số chỉ ở mức xấp xỉ, nhưng phần lớn những người nghiên cứu về 80/20 đồng ý rằng: 80% output (đầu ra/thành quả/hậu quả/phần thưởng) được tạo bởi 20% input (đầu vào/nổ lực/hành động/đóng góp) Cần lưu ý rằng nguyên lý 80/20 không phải lúc nào cũng chính xác là 20% và 80%, trong thực tế tỉ lệ này có thể thay đổi tùy lĩnh vực, nó có thể là 70/30 hay thậm chí 99.9/0.01 Đồng thời, tổng của 2 vế không nhất thiết bằng 100% Ví dụ, một nghiên cứu năm 1997 chỉ ra rằng, trong số 300 bộ phim, chỉ có 4 bộ phim (tương đương 1.3%) đã mang về 80% doanh thu bán vé
2.4.3 Phương pháp ma trận Eisenhower (The Eisenhower matrix) Dwight D Eisenhower là Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ từ năm 1953 đến năm 1961 Dwight liên tục phải đưa ra những quyết định khó khăn về nhiệm vụ nào trong số rất nhiều nhiệm vụ mà anh ấy nên tập trung vào mỗi ngày Điều này cuối cùng đã khiến ông phát minh ra nguyên tắc Eisenhower nổi tiếng thế giới, nguyên tắc ngày nay giúp chúng ta sắp xếp thứ tự ưu tiên theo mức độ khẩn cấp và quan trọng Một trong những cách tốt nhất để đặt lựa chọn và ưu tiên cho to-do list của mình là phân chia nó theo ma trận Eisenhower Ma Trận này là một mô hình gồm có 4 tiêu chí: Khẩn cấp, Không khẩn cấp, Quan trọng, Không quan trọng Khẩn cấp và quan trọng (nhiệm vụ cần phải làm ngay lập tức) 2.Quan trọng nhưng không phải khẩn cấp (nhiệm vụ nên lên kế hoạch để làm sau) 3 Khẩn cấp nhưng không quan trọng (nhiệm vụ nên uỷ thác cho người khác) 4 Không khẩn cấp cũng không quan trọng (nhiệm vụ phải được loại bỏ hoặc làm khi có thời gian rảnh, nghỉ ngơi) Thay vì để danh sách công việc dài dằng dặc thì sắp xếp công việc theo ma trận này sẽ giúp cho mình đưa ra quyết định đâu là việc cần làm nhanh và tốt hơn.
2.4.4 Phương pháp Pomodoro Năm 1980, khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia đã nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm mạnh sau 1 khoảng thời gian và khi đó ông rất khó để giải quyết các bài tập Sau đó Francesco Cirillo đưa ra giải pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc thay vì làm việc 1 thời gian dài liên tục Pomodoro là 1 phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc Trong tiếng Ý, Pomodoro có nghĩa là quả cà chua Các bước để thực hiện phương pháp Pomodoro
Bước 1: Chọn công việc mình sẽ làm.
Bước 2: Đặt thời gian, thông thường là 25 phút
Bước 3: Làm việc cho đến khi hết 25 phút
Bước 4: Nghỉ giải lao 5 phút
Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao trên thì nghỉ dài hơn với 10 phút (hoặc
15 - 30 phút tùy công việc và sức của mỗi người)
2.4.5Phương phip xây dựng mục tiêu SMART thông minh
Viêc sử dụng thuật ngữ S.M.A.R.T được biết đến đầu tiên trong ấn bản
"Management Review " tháng 11 năm 1981 của George T Doran.
S = Specific = cụ thể Không mơ hồ mà phải rõ ràng và thực tế Xác định rõ ràng những điều mà bạn muốn đạt được Tập trung chính xác vào những gì bạn muốn làm Khi đặt mục tiêu, hãy cụ thể về những gì muốn hoàn thành Mô hình câu hỏi "5W+1H" có thể giúp mục tiêu trở nên cụ thể hơn: Điều gì (What) - Nghĩ về chính xác những gì chúng ta đang cố gắng thực hiện
Ai (Who) - Xem xét những người cần tham gia để đạt được mục tiêu
Khi nào (When) - Đặt khung thời gian hoàn thành Ở đâu (Where) - Xác định vị trí hoặc sự kiện có liên quan
Tại sao (Why) - Lý do của mục tiêu là gì?
M = Measurable = có thể đánh giá được Những mục tiêu của bạn nên định lượng được theo một cách nào đó, nhờ vậy bạn có thể đánh giá được mình đang ở đâu Bạn cũng có thể xây dựng những bước trung gian để hoàn thành mục tiêu tổng thể của mình dưới dạng những cột mốc.
A = Achivable = có thể đạt được Bạn cần phải tập trung vào những mục tiêu thực tế và có thể đạt được; chúng nên đòi hỏi nhiều ở bạn, nhưng không nên vượt quá khả năng của bạn đến mức phi thực tế.
R = Relevant = phù hợp Hãy nhìn vào mục tiêu trong bối cảnh kế hoạch lớn hơn của bạn Mục tiêu đó có góp phần hữu dụng vào viễn cảnh lớn hơn cho những điều bạn muốn đạt được hay không? Bạn có khả năng huy động đủ nguồn lực cho nó hay không?
T = Timed = thời gian Với một khoảng thời gian xác định cho việc hoàn thiện, bạn có thể lập kế hoạch cho những giai đoạn chuyển tiếp mà bạn cần phải đạt được Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành cam kết của mình bằng việc bắt đầu hành động ngay từ bây giờ Một số chuyên gia còn thêm “ER” để biến nó thành SMARTER (thông minh hơn).
E = Evaluated = đánh giá Việc có đủ khả năng kiểm tra sự tiến triển trong quá trình thực hiện để chắc chắn rằng bạn hoàn thành những mục tiêu của mình là vô cùng quan trọng.
R = Reported = báo cáo Sẽ rất hữu ích nếu các mục tiêu được ghi lại dưới dạng một báo cáo.
Theo tác phẩm “Getting Things Done” của David Ailen có quy tắc 2 phút nói rằng: Nếu một công việc nào đó bạn có thể hoàn thành trong vòng hai phút hoặc ít hơn, hãy ngay lập tức thực hiện nó.
Quy tắc 2 phút giúp bạn vượt qua sự trì hoãn, lười biếng, bạn phải thực hiện chứ không phải nói “Không” Bạn cũng cần nhớ 2 nguyên tắc: Nguyên tắc 1: Nếu công việc chỉ tốn của bạn chưa đến 2 phút, hãy làm ngay Có rất nhiều việc lặt vặt thường ngày bạn lười chẳng làm ngay trong khi bạn có thể chẳng mất đến 2 phút để hoàn thành Ví dụ như đổ rác, bỏ đồ vào máy giặt, gấp quần áo, cất cuốn sách lên giá,… Chính sự lười biếng và dồn công việc lại cuối ngày hay cuối tuần khiến bạn như luôn ngập trong núi việc Hãy tạo thói quen làm việc nhỏ ngay lập tức vì nó chỉ tốn của bạn không đến 2 phút Hãy thực hiện theo quy tắc này và hành động ngay
Nguyên tắc 2: Để tạo một thói quen mới, hãy bắt đầu làm việc trong 2 phút Bạn không thể hoàn thành mọi ước mơ, mục tiêu trong vòng 2 phút Dĩ nhiên là vậy Nhưng để bắt đầu chỉ cần 2 phút Viết bài: mở sổ ra và bắt đầu tập viết trong 2 phút Học kỹ năng nghe: mở mp3 lên và tập nghe trong 2 phút Đọc sách: đọc trang đầu tiên của cuốn sách trong 2 phút Nguyên tắc 2 phút khiến bạn dấn thân vào công việc, khi đó bạn sẽ dễ dàng tiếp tục công việc đó thay vì cứ ngồi trì hoãn mãi. Nghe có vẻ như chiến lược này quá là bình thường nhưng nó lại phát huy tác dụng cho bất kì mục tiêu nào cũng vì một lí do đơn giản: nguyên lí của đời sống thực
Nguyên lý của đời sống thực Trong định luật về quán tính, Isaac Newton đã nói: “Nếu một vật không chịu tác dụng của lực nào hoặc chịu các lực có hợp lực bằng không thì vật đang đứng yên sẽ tiếp tục đứng yên, vật đang chuyển động thẳng đều sẽ tiếp tục chuyển động thẳng đều” Điều này cũng áp dụng cho con người giống như cho chính những quả táo đang rơi Quy tắc 2 phút có tác dụng đối với các mục tiêu dù lớn hay nhỏ do những quán tính của cuộc sống Một khi bạn bắt đầu làm việc gì đó, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn Tất cả những điều tốt đẹp sẽ xảy ra một khi bạn bắt đầu Muốn trở thành nhà văn tài năng? Hãy bắt đầu viết 1 câu văn, rồi bạn sẽ thấy mình ngồi viết liền cả giờ đồng hồ Muốn có thói quen ăn uống lành mạnh hơn? Hãy ăn một miếng trái cây, rồi bạn sẽ có động lực ăn các món tốt cho sức khỏe khác Muốn hình thành thói quen đọc? Hãy bắt đầu đọc trang đầu tiên, rồi có khi bạn đọc xong cả quyển sách lúc nào chẳng biết Muốn đi chạy 3 lần/tuần? Mỗi sáng thứ hai, tư, sáu, hãy xỏ giày và đi ra khỏi cửa, bạn sẽ chạy được vài vòng thay vì nằm bẹp trên giường ngủ nướng Phần quan trọng nhất của bất kì thói quen mới nào là việc bắt đầu – đó là mỗi lần bắt đầu.Điều này không chỉ về hiệu suất, mà còn là việc hành động một cách kiên định Quy tắc 2 phút không nói về kết quả bạn đạt được, mà lại về quá trình thực sự làm công việc đó Nó đặc biệt hiệu quả đối với những người tin rằng phương pháp còn quan trọng hơn mục tiêu Trọng tâm nhằm vào việc bắt đầu hành động và để cho mọi thứ bắt đầu từ đó.2.4.7
BÍ QUYẾT, NHỮNG ĐIỀU NÊN LÀM VÀ KHÔNG NÊN LÀM ĐỂ QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ
2.5.1 Bí quyết quản lí thời gian hiệu quả cho sinh viên
Theo Cel Newprt : có 5 bí quyết quản lí thời gian hiệu quả
“ Bí quyết quản lý thời gian thứ nhất: Đặt lịch cho tất cả mọi thứ, Bí quyết thứ 2: Sắp xếp công việc ngược lên, Bí quyết thứ 3: Lên kế hoạch cho cả tuần, Bí quyết thứ 4: Không cần làm nhiều việc, nhưng đã làm phải xuất sắc, Bí quyết thứ 5: Giảm bớt những công việc hời hợt, tập trung vào những công việc sâu sắc”.
Bước thứ nhất : Về cơ bản thì to-do-list khá vô dụng Chúng chỉ là bước đầu tiên thôi Bạn cần phải đề ra thời gian trên lịch làm việc của mình. Tại sao lại vậy?
Lúc đó bạn sẽ suy nghĩ thực tế về những gì bạn có thể hoàn thành được Nó cho phép bạn làm việc trong khoảng thời gian bạn thấy hiệu quả, chứ không phải vì nó đứng vị trí đầu tiên hay thứ hai.
Việc đặt lịch ép bạn phải đối diện với thực tế rằng bạn còn bao nhiêu thời gian và việc này tốn bao nhiêu thời gian Khi bạn nhìn vấn đề một cách toàn diện, bạn sẽ sắp xếp được công việc vào khoảng thời gian cụ thể để đảm bảo hiệu quả nhất.
Các chuyên gia cũng đồng ý rằng nếu không quan tâm làm một việc hết bao lâu, bạn sẽ dễ đẩy mình vào thất bại.
Dù bạn làm việc có kế hoạch hay không thì sẽ luôn có những công việc chen ngang Nhưng hơn hết bạn vẫn cần một bản kế hoạch linh hoạt để có thể sắp xếp thời gian hợp lý.
Ngoài ra điều này còn giúp bạn thoát khỏi sự trì hoãn Hạn định một khoảng thời gian cho công việc nào đó giảm thiểu mong muốn trì hoãn của bạn Bạn sẽ không còn tốn thời gian quyết định mình sẽ làm hay không làm gì đó trong thời gian cụ thể, vì bạn đã quyết định hết rồi.
Bí quyết thứ 2: Giả định mình sẽ phải về nhà lúc 5h30, hãy sắp xếp công việc ngược lên
Bạn cần một ranh giới để cân bằng giữa công việc và cuộc sống Hãy đặt thời gian là 5h30 chiều sau đó mới đặt lịch cho công việc còn lại, bạn sẽ hoàn toàn kiểm soát được thời gian của mình.
Cal gọi đây là “thời gian hiệu suất cố định” Hãy cố định thời gian biểu lý tưởng của bạn, sau đó lên kế hoạch ngược về trước để đảm bảo mọi thứ phù hợp: lựa chọn công việc cẩn thận, từ chối các lời mời, biết từ chối nhờ vả không hợp lý của người khác,…
Bạn có biết vì sao bạn kiệt sức vì công việc không? Đó là vì bạn không thể kiểm soát thời gian biểu của mình.
Bí quyết thứ 3: Lên kế hoạch cho cả tuần
Bạn không thể thành người dẫn đầu nếu chỉ nhìn hôm nay mà chẳng cần biết đến ngày mai Để thành một giảng viên, một người viết sách, người chồng người cha tốt hãy lên kế hoạch cho cả tuần.
Cal nói rằng anh biết mình sẽ làm gì mỗi giờ trong ngày, mỗi ngày trong tuần và mỗi tuần trong tháng Bạn cảm thấy khá khó khăn, vậy Cal đã làm thế nào?
“Mỗi sáng thứ hai, tôi sẽ lên kế hoạch trong tuần cho mình Tôi kiểm tra hòm thư, xem danh sách công việc rồi đưa ra một kế hoạch khả thi nhất cho mỗi ngày trong tuần đó Tôi viết kế hoạch vào mail và gửi cho chính mình, nó sẽ giúp tôi nhắc nhở mình nhiều lần trong ngày.”Các nghiên cứu cũng đánh giá rằng bạn sẽ sử dụng thời gian thông minh hơn nếu bạn có kế hoạch.
Bạn nghĩ rằng tôi có kế hoạch trong đầu là đủ? Thực tế thì bạn sẽ làm tốt hơn nếu kế hoạch được viết ra.
Có thời gian biểu rồi, có kế hoạch tuần rồi, nhưng bạn lại có quá nhiều việc phải làm Vậy giải pháp là gì?
Bí quyết quản lý thứ 4: Không cần làm nhiều việc, nhưng đã làm phải xuất sắc
Bạn đang có quá nhiều thứ để làm, bạn không thể hoàn thành trong thời gian ấy Đừng cố gắng ngồi đến 10h đêm để làm việc Bạn nên làm ít việc đi Không phải mọi việc đều quan trọng và cần thiết Bạn nói
“có” với quá nhiều việc.
Hãy tự hỏi “Điều gì tạo nên giá trị thực cho cuộc sống của tôi” và loại bỏ càng nhiều việc không tạo ra giá trị càng tốt.
Bạn đang nghĩ mình sẽ càng thành công nếu làm nhiều việc Hãy làm ít việc đi, nhưng những việc đã làm thì phải làm một cách xuất sắc Đừng việc gì cũng nhận, nếu nó không mang lại giá trị cho bạn.
Bạn cảm thấy mình không có thời gian? Thực tế thì chẳng phải Thực tế là những công việc nhỏ nhặt vô nghĩa đang hút cạn sức lực của bạn. Vậy làm sao để loại bỏ những việc không có giá trị?
Bí quyết thứ 5: Giảm bớt những công việc “hời hợt”, tập trung vào những công việc “sâu sắc”
Không phải công việc nào cũng có giá trị giống nhau Cal cho rằng những người lao động trí óc thường phải đối diện với 02 loại công việc:
“hời hợt” và “sâu sắc”
Công việc “hời hợt” là những thứ nhỏ nhặt như email, họp hành, chuyển thông tin,… Những thứ không thật sự sử dụng tài năng của bạn Những công việc “sâu sắc” là những việc thúc đẩy năng lực hiện tại của bạn, tạo ra kết quả cao và cải thiện các kỹ năng.