Báo cáo của em gồm 3 phần: Phần I: Tìm hiểu chung về Công ty liên doanh sản xuất Ôtô Hoà BìnhPhần II: Tìm hiểu chung về các mặt nghiệp vụ kế toán Phần III: Kế toán vốn bằng tiền và các k
Trang 1Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
Những vấn đề chungI.Lời nói đầu
Trong thời kỳ chuyển biến từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấpsang nền kinh tế thị trờng, ở nớc ta hiện nay có rất nhiều thành phần kinh tếcùng song sonh tồn tại, cùng cạnh tranh, cùng phát triển và đều chịu sự quản
lý của Nhà nớc dới tầm vĩ mô Do nhu cầu bức thiết hiện nay, hoạt động sảnxuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải vậndụng linh hoạt các phơng pháp quản lý đặc biệt là biện pháp kinh tế Mộttrong những biện pháp kinh tế là vấn đề tiền lơng Tất cả các hoạt động kinhdoanh của con ngời đều vì lợi ích kinh tế Vì thế tiền mặt là một yếu tố vôcùng quan trọng đối với hiệu quả sản xuất Do vậy viẹc gắn liền tièn lơng vớihiệu quả sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và pháttriển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời
Tiền mặt có những điều kiện cần thiết để duy trì sinh hoạt hàng ngàycũng nh tái sản xuất Để đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động và doanhnghiệp để duy trì ổn định xã hội Nhà nớc ban hành các chế độ chính sách vềlao động tiền mặt
Việc hạch toán tốt lao động tiền mặt sẽ giúp doanh nghiệp đạt hiệu quảcả về kinh tế và moi trơng làm việc Do đó đòi hỏi ngời làm công tác tiền mặtkhông ngừng nghiên cứu đề xuất những chính sách tiền mặt hợp lý, hoàn thiệncông tác góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển Và tiền mặt chỉ thực sự pháthuy các hình thức tiền mặt đợc áp dụng thích hợp nhất, sát thực với tình hìnhthực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng nguyên tắc quy định của Nhànớc và khả năng của mỗi ngời
Xuất phát từ thực tiễn và đợc sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hớng dẫnNguyễn Thỏi An cũng nh các anh chị phòng kế toán của Công ty Em xin chọn
đề tài: Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại Công ty liên doanh\
sản xuất Ô tô Hoà Bình” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.
Báo cáo của em gồm 3 phần:
Phần I: Tìm hiểu chung về Công ty liên doanh sản xuất Ôtô Hoà BìnhPhần II: Tìm hiểu chung về các mặt nghiệp vụ kế toán
Phần III: Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại công ty
Đơn vị: liên doanh sản xuất ô tô hoà bình
Địa chỉ :km9 -Thanh Xuân - Hà Nội
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê
Lớp: 60 CĐKT11
Trang 2Phần I tìm hiểu chung về công ty liên doanh
sản xuất ôtô hòa bình
I/ Quá trình hình thành và phát triển của Công tyliên doanh sản xuất ô tô Hòa Bình
1 Sự ra đời của Công ty liên doanh sản xuất ô tô Hòa Bình
Công ty liên doanh sản xuất ô tô Hòa Bình là doanh nghiệp đợc chuyển
đổi dới hình thức từ doanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần Trụ sở củacông ty đặt tại số 44, phố Triều Khúc – Thanh Xuân – Hà Nội
Nhà máy ô tô Hòa Bình là thành viên thuộc Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam, tiền thân của Nhà máy là xởng quân giới V202 đợc thành lậpngày 15/02/1952 tại chiến khu Việt Bắc Nhiệm vụ của nhà máy là sửa chữacác phơng tiện giao thông vận tải phục vụ cho chiến dịch Tây Bắc và mặt trậnThợng Lào trong kháng chiến chống Pháp
Hòa bình lập lại năm 1954, đến tháng 7/1995 xởng V202 đợc chuyển vềPhố Hàng Bún – Hà Nội và đợc đổi tên là xởng ôtô Hòa Bình trực thuộc quốcdoanh vận tải ô tô Trung ơng, có nhiệm vụ sửa chữa ô tô các loại Để đáp ứngvới tình hình phát triển trong giai đoạn mới ngày 30/4/1959, Bộ Giao ThôngVận Tải đã có quyết định tách Quốc doanh vận tải ôtô Trung ơng ra thành cáccông ty vận tải địa phơng, từ đó xởng ôtô Hòa Bình là đơn vị kinh doanh độclập và đợc chuyển về địa điểm hiện nay Km9, Nguyễn Trãi –Thanh Xuân –
Hà Nội, và đổi tên là Nhà máy ô tô Hòa Bình Nhà máy có nhiệm vụ sửa chữa
ôtô, đào tạo công nhân kỹ thuật cơ khí và sửa chữa ô tô cho ngành GiaoThông Vận Tải
Năm 1968, do nhiệm vụ kháng chiến chống Mỹ cứu nớc ngày càng tăngnhu cầu về xe phục vụ giao thông Do đó, quy mô và sản phẩm của Nhà máyngày càng lớn và đa dạng Bớc đầu chỉ là Nhà máy chuyên sửa chữa xe ca, xetải các loại, sau này tiến lên đóng mới xe ca, đóng mới xe rơ moóc làm một sốmặt hàng chiến lợc phục vụ kháng chiến chống Mỹ: cầu, phà, xe tải lội nớc.Ngoài ra, Nhà máy còn làm các phụ tùng xe ôtô nh: bi, nhíp, đèn hậu, đèn tai
xe phục hồi các phụ tùng nh răng, bánh răng Những năm 60, 70 Nhà máymới chỉ có khoảng 500 cán bộ công nhân viên đến trớc 1990 Nhà máy có trên
1000 cán bộ công nhân viên, hàng trăm máy móc thiết bị nh máy dập, hàn,tiện, phay, bào, dao, mài Đặc biệt có nhiều máy cắt gọt Từ chỗ có hai phânxởng tiến tới thành lập 6 phân xởng: phân xởng sửa chữa, đóng mới xe ca,
đóng mới rơ moóc, phân xởng cơ khí, phân xởng phụ và phân xởng phục hồi
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê
Lớp: 60 CĐKT11
Trang 3Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
Do có đờng lối đổi mới của Đảng và chính sách mở cửa của Nhà nớc nhằmthu hút vốn đầu t và công nghệ mới của nớc ngoài Nhà máy đã tìm đợc đốitác liên doanh là Philippin để lắp ráp và chế tạo ôtô Uy ban hợp tác và đầu tcấp giấy phép liên doanh ngày 19/8/1991 thành lập xí nghiệp liên doanh sảnxuất ôtô Hòa Bình (VMC) với tỷ lệ góp vốn pháp đinh là 30% Để tham gialiên doanh này, Nhà máy đã đóng góp hầu hết đất đai, nhà xởng và một số cán
bộ chủ chốt, công nhân lành nghề Nhà máy ôtô Hòa Bình đợc chia làm haikhu vực, một bên liên doanh VMC, một bên là Nhà máy ô tô Hòa Bình
Năm 1993, tại quyết định số 1045/QĐ/TCCB - LĐ ngày 27/5/1993 của
Bộ Giao thông vận tải thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc - Nhà máy ô tô HòaBình Hiện nay, Nhà máy ở Km9, Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội códiện tích mặt bằng hơn 60000 m2, đây là một diện tích không lớn so với tínhchất của một ngành sản xuất công nghiệp nhng có môt vị trí dựa trên nền tảng cơ
sở một Nhà máy nổi tiếng trong cả nớc về đóng mới và sửa chữa xe ca
Từ năm 1993, ban lãnh đạo Nhà máy coi việc tổ chức lại bộ máy quản
lý là công việc hàng đầu nhằm dần đa Nhà máy vào hoạt động có hiệu quảhơn Đồng thời tiến hành đào tạo và tuyển dụng cán bộ quản lý, cán bộ kỹthuật và công nhân có tay nghề cao, làm chủ các phơng tiện kỹ thuật mới
Từ năm 1997, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, nhà máy tiến hành đóngmới loại xe chất lợng cao mới 100% nh: ISUZU, HINO với kiểu dáng và tiệnnghi hiện đại mà giá thành chỉ tơng đơng 2/3 xe nhập khẩu cùng loại Sảnphẩm của Nhà máy ô tô Hòa Bình ngày càng đợc tín nhiệm trên thị trờng nội
địa
Năm 2004, theo quyết định số 3856/QĐ-BGTVT ngày 9/12/2004 của
Bộ Giao Thông vận tải về việc chuyển Nhà máy ô tô Hòa Bình thành công tyliên doanh sản xuất ô tô Hòa Bình để phù hợp với vận hội và thời cơ mới.Công ty đang không ngừng đổi mới về mọi mặt:
- Về năng lực sản xuất: ngày càng đợc đầu t và mở rộng, ngoài sửa chữathì việc đóng mới xe ca chở khách ngày càng tăng lên Các dây chuyền sơnsấy, gia công, dập, cắt định hình sản phẩm, đã đợc lắp đặt thiết bị mới Từ đó
đã nâng dần công suất công ty từ 200 xe /năm lên 500 xe/năm
- Về lao động: Số lao động hiện có của công ty là trên 200 ngời Trong
đó, công nhân trực tiếp sản xuất có 150 ngời, công nhân gián tiếp sản xuất là
50 ngời (đại học, cao đẳng là 20 ngời, cán bộ quản lý có 15 ngời)
2 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây.
Trang 41
0 51.010 66.000 69.552 38.000 41.375Trong đó:1 DT bán
hàng 60.000 50.063 65.000 64.288 35.500 41.300
3 TN khác 800 816 950 5.227 1.500 75
2 Tổng chi phí, giá thành 58.820 52.016 63.850 67.758 36.500 40.0753
5 Thu nhập bình quân 1tháng 1 ngời lao động 1,400 1,200 1,450 1,500 1,700 1,550
Từ kết quả bảng trên ta thấy tổng Doanh thu năm 2010so với năm 2009tăng lên 18.542trđ làm.Lợi nhuận sau thuế từ kết quả âm năm 2009 tăng lên1.292 trđ Điềuđó đã giúp Công ty thoát khỏi tình trạng khó khăn và bắt đầulàm ăn có lãi, làm thu nhập bình quân /1 ngời lao động tăng từ 1,200trđ lên1,550trđ Tuy nhiên công ty cần có biện pháp chi phí, giá thành phù hợp hơnnữa, giảm xuống mức thấp nhất có thể đợc, tăng mức cạnh tranh, tạo điều kiệnphát triển nhanh, vững chắc trong nền kinh tế thị trờng hiện nay
3 Những thuận lợi và khó khăn chủ yếu ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời kỳ hiện nay:
- Thuận lợi:
+ Thị trờng có vai trò quan trong trực tiếp và có ảnh hởng rất lớn đếntình hình sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp nói chung – hiện nay,trớc một Cách mạng Khoa học công nghệ ngày càng phát triển nh vũ bão, nềnkinh tế thị trờng cạnh tranh hết sức quyết liệt, bản thân công ty luôn nhận thức
đợc vai trò quan trọng xu thế phát triển trên
+ Kể từ khi thành lập đến nay trên nửa thế kỷ, xây dựng và trởng thànhtrong đấu tranh cách mạng và xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên ngàycàng phát triển lớn mạnh Công ty có bề dày lịch sử trong đóng mới, sửa chữa
ô tô khách ôtô tải các loại
Hiện nay, công ty đã và đang đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên cólập trờng t tởng vững vàng, không ngừng nâng cao trình độ nghề nghiệp, trình
độ quản lý để phù hợp cơ chế thị trờng Một số cán bộ chủ chốt đợc đào tạo và
đào tạo lại nhắm nâng cao năng lực quản lý, nhiều trang thiết bị máy móc tiếntiến đợc đa vào sử dụng
- Khó khăn:
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê
Lớp: 60 CĐKT11
Trang 5Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
+ Thị trờng với mặt trái của nó: sự khó khăn trong nhu cầu của thị trờng.Ngày nay, nhu cầu thị trờng đòi hỏi những giải pháp cạnh tranh rất lớn và đadạng Cho nên để đáp ứng nhu cầu đó, mỗi sản phẩn tạo ra hay mỗi mặt hàngtham gia kinh doanh phải đổi mới liên tục, phù hợp với thị trờng trong vàngoài nớc
+ Diện tích đất đai hơn 60.000m2, diện tích không lớn so với tính chấtcủa ngành sản xuất công nghiệp gây hạn chế trong tổ chức, sắp xếp bến bãi
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê
Lớp: 60 CĐKT11
Trang 6II/ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty liên doanh sản xuất ôtô Hoà Bình
Công ty liên doanh sản xuất ôtô Hoà bình là doanh nghiệp cổ phần đợc
tổ chức và quản lý theo mô hình Công ty, trực thuộc công ty là các phong ban
và các phân xởng Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ, tập trung
Sơ đồ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý của Công ty liên
doanh sản xuất ôtô Hoà Bình
a Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất trong công ty, có toàn
quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích,quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội cổ đông
Có chức năng chỉ đạo giám đốc, phó giám đốc thực hiện các nghị quyếtcủa Đại hội đồng cổ đông, thực hiện và tổ chức sản xuất
b Giám đốc: là ngời lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm trớc công ty,
trớc Hội đồng quản trị của công ty về hiệu quả sản xuất kinh doanh, đời sốngcủa cán bộ công nhân viên Giám đốc có nhiệm vụ cùng với Phó giám đốcchỉđạo, hớng dẫn các phòng ban chức năng thực hiện công việc, chức năng cụthể của mình
c Phó giám đốc: là ngời nhận chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và xử lý
các vấn đề trong lĩnh vực đợc phân công, chịu trách nhiệm trớc giám đốc vềlĩnh vực sản xuất Phó giám đốc còn có nhiệm vụ hớng dẫn thi hành quyết
định của Giám đốc và nhận phản hồi những thông tin từ các phòng ban nghiệp
vụ trình lên Giám đốc để bàn phơng hớng giải quyết
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng
Phòngkỹthuậtcôngnghệ -KCS
Phòngkếhoạchvật t
Phòngkinhdoanh
Hai Phân ởng
x-PXkhungvỏ
PXhoànthiện
Trang 7Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
d Phòng Tổ chức- Hành chính: phụ trách vấn đề nhân sự trong công ty,
xây dựng các nội quy, quy chế, kỷ luật lao động, chế độ lơng thởng, tuyểndụng lao động, giải quyết hu trí Đồng thời, phụ trách vấn để đời sống của cán
bộ công nhân viên toàn công ty, đề xuất với Giám đốc thực hiện chế độ bảo hộlao động cho công nhân viên trực tiếp sản xuất
e Phòng Tài chính - Kế toán: là phòng giúp việc cho Giám đốc về các
mặt tài chính, kế toán thực hiện hạch toán kinh doanh, thanh quyết toán vớinhà nớc
Phòng kỹ thuật công nghệ – KCS: Giải quyết toàn bộ khâu kỹ thuậtcủa công ty xác định mức độ h hỏng và yêu cầu sửa chữa, kiểm tra nghiệm thuchất lợng sản phẩm Chịu trách nhiệm kiểm tra phần việc từ khâu đầu vào cho
đến khi phân xởng hoàn thành
f Phòng kế hoạch vật t: Phụ trách về vấn đề nguyên vật liệu cho công ty
nh là việc thu mua, xuất dùng NVL
g Phòng kinh doanh: đảm nhiệm các công việc liên quan đến hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty Nhiệm vụ chủ yếu là tiếp cận thị trờng đểtiêu thụ sản phẩm
h Phân xởng: Đứng đầu là Phó giám đốc phụ trách sản xuất, trực tiếp
điều hành các phân xởng sản xuất trên cơ sở lệnh sản xuất sản phẩm so bộphận kinh doanh lập và sự giúp đỡ của bộ phận kỹ thuật, 2 phân x ởng có mối
quan hệ mật thiết với nhau tạo nên 1 quy trình sản xuất kép kín + Phân xởng khung vỏ: có nhiệm vụ gióng khung tạo xơng cho phần thân xe ôtô, chuyển
khung xơng ôtô qua bọc mỏng căng mình tôn vỏ xe
+ Phân xởng hoàn thiện: có nhiệm vụ gá lắp vỏ xe đặt lên sát xi Hoàn
thiện xe, làm sàn, trần, khung kính, táp lô, …Cuối cùng báo kiểm, cho xe thửCuối cùng báo kiểm, cho xe thửtài, thử nớc
2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Quy trình sản xuất xe ô tô của công ty là phức tạp ,tổ chức sản xuất đơnchiếc hoặc hàng loạt với khối lợng vừa và nhỏ theo lệnh sản xuất hoặc theo
Trang 8Có thể khái quát quá trình sản xuất xe ô tô nh sau:
-Tổ hợp khởi phẩm: là tổ hợp đầu tiên của quy trình sản xuất ô tô , dựatrên cơ sở nền sát xi Tùy từng trờng hợp cụ thể yêu cầu sản xuất nh : loại xeJac k30, coaster, hd 38, B45, Couty,…Cuối cùng báo kiểm, cho xe thửvà sát xi của từng hãng , chủ yếu làhàng Trung Quốc, Hàn Quốc
Nhiệm vụ: đo theo kích thớc thiết kế sát xi , pha cắt phôi, NVL chuẩn bịcho công đoạn tiếp theo của sản xuất ô tô
-Tổ hợp khung xơng và vỏ xe:có nhiệm vụ gióng khung tạo xơng chophần thân xe ô tô.Và công đoạn tiếp theo là chuyển khung xơng ô tô qua bọcmỏng căng mình tôn vỏ xe -Tổ hợp dây chuyền sơn: có nhiệm vụ sơn lót chống
gỉ mình xe, phun xốp bả ma tốt, sơn bề mặt vỏ xe Và ở phần này đợc sản xuấttheo 3 công đoạn:
+ Bả matốt, đánh giáp thô làm phẳng bề mặt mình xe
+ Sơn lót lần hai, đánh giáp nớc làm mịn bề mặt
+ Sơn màu vỏ xe, rồi đem đi sấy làm khô sơn
Tổ hợp hoàn thiện: có nhiệm vụ gá lắp vỏ xe đặt lên sát xi Hoàn thiện
xe, làm sàn, trần, khung kính, táp lô.Cuối cùng, báo kiểm, cho xe thử tải, thửnớc.Kết thúc quy trình sản xuất xe ô tô
3 Lĩnh vực kinh doanh và quy mô kinh doanh
- Đóng mới xe ô tô chở khách từ 24 - 80 chỗ ngồi
- Sửa chữa ô tô khách các loại
- Đóng mới các phơng tiện chuyên dụng
- Lắp ráp các loại xe ô tô buýt thành phố
- Làm dịch vụ cơ khí , sửa chữa , bán phụ tùng ô tô các loại
- Kinh doanh XNK phụ tùng, phụ kiện ngành GTVT
Hiện nay trên thị trờng hoạt động GTVT có tới 70% số lợng xe ôtôkhách liên tỉnh không đạt tiêu chuẩn (theo quyết định số 890 của Bộ GTVT)
Điều này đã mở ra một lĩnh vực hoạt động rộng lớn cho Công ty Qua hai lần
đầu t và mở rộng năng lực của công ty về công nghệ thì công suất của công ty
đợc nâng lên Công ty đang tiến hành cải tạo cơ sở hạ tầng, đầu t thêm thiết bị
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê
Lớp: 60 CĐKT11
Hoàn thiện
Trang 9Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
cán, cắt, hàn, đặc biệt là nhà sơn sấy xe ôtô nhằm đầu t nâng cao năng lực sảnxuất
III/ Bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán ở Công ty.
1 Tổ chức phòng kế toán:
- Chức năng phòng kế toán: thông tin và kiểm tra về tài sản của công ty
- Nhiệm vụ: Cung cấp thông tin về kinh tế – tài chính cho những ngời
ra quyết định
2 Tổ chức bộ máy kế toán.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, tính chất và quy mô hoạt
động kinh doanh, khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, Công ty đãxây dựng bộ máy kế toán theo hình thức tập trung
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
a Kế toán trởng: phụ trách các bộ phận dới quyền, theo dõi tình hình tài
chính của công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và cơ quan cấp trên vềcông tác hạch toán kế toán và các chỉ tiêu tài chính của công ty
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng
thành
Kế toántài sản
cố định
Kế toántiêu thụ
và xác
định kếtquả
kinhdoanh
Kế toánthànhtoán
Kế toánvốnbằngtiền
Trang 10b Kế toán vật t: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình
nhập xuất kho từng loại vật t bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ lao
động nhỏ diễn ra hàng ngày Kế toán vật t đợc theo dõi chi tiết trên tài khoản152
c Kế toán Tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm
của tài sản cố định, trích khấu hao tài sản cố định, quản lý vốn đầu t tài sản và
dự toán các công trình, đặc biệt mỗi khi cần xây dựng nhà kho, nhà xởng.Ngoài ra kế toán từ tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ vàquản lý các quỹ của công ty Theo dõi trên các tài khoản 211, 212, 411, 441
d Kế toán Tiền lơng và tập hợp chi phí Giá thành: có nhiệm vụ tính
l-ơng, bảo hiểm cho công nhân và cán bộ công ty Ngoài ra, kế toán tiền lơngcòn có nhiệm vụ tập hợp sản xuất và tính giá thành đợc theo dõi ở các tàikhoản 334, 338, 621, 622, 627, 641, 642
e Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: Theo dõi tình hình
nhập – xuất, tồn thành phẩm đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với ngờimua để xác định doanh thu tiêu thụ về sản phẩm xuất bán Theo dõi qua các
TK 131, 138, 331, 511, 531
f Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với
ng-ời bán, thông qua quan hệ mua bán giữa công ty với nhà cung cấp Đồng thng-ờicòn theo dõi các khoản tạm ứng cán bộ công nhân viên trong công ty do muahàng phải tạm ứng Kế toán theo dõi trên các tài khoản 331, 141, 338, 311,341
h Kế toán Tiền mặt và Tiền gửi Ngân hàng: có nhiệm vụ nhập các
phiếu thu, chi tiêu trên cơ sở mở sổ theo dõi tình hình các khoản thu, chi bằngtiền mặt phát sinh hàng ngày tại công ty Đồng thời theo dõi tình hình chi trảthông qua tài khoản 112 Hàng ngày khi nhận đợc giấy báo nợ của NH, kiểmtra tính chính xác của nó sau đó ghi Nhật ký chứng từ, khi nhận đợc giấy báo
Trang 11Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra để ghi vào bảng kê hoặc
sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng cộng bảng kê, sổ chi tiết ghi vào nhật kýchứng từ Định kỳ căn cứ vào sổ nhật ký chứng từ, sổ cái, bảng kê, bảng tổnghoạp chi tiết để lập báo cáo kế toán
- Phơng pháp tính Thuế VAT
Công ty nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ
Thuế VAT phải nộp
ngân sách = Thuế VATđầu ra - vào đợc khấu trừThuế VAT đầu
- Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định
Công ty áp dụng phơng pháp tính khấu hao tuyến tính cố định (khấu haotheo thời gian sử dụng)
4 Hình thức tổ chức công tác kế toán áp dụng tại Công ty liên doanh sản xuất ô tô Hòa Bình.
Để phục vụ cho yêu cầu quản trị của đơn vị cũng nh để thuận lợi choviệc sản xuất kinh doanh, hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán:Nhật ký – chứng từ Với hình thức này Công ty áp dụng thì mọi nghiệp vụ kếtoán phát sinh đều căn cứ vào Chứng từ gốc đã kiểm tra để phân loại, ghi chéptheo trình tự thời gian, kết hợp trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống cácnghiệp vụ kế toán phát sinh trong suốt tháng vào sổ nhật ký chứng từ, mở chobên \Có” các tài khoản kế toán
Về niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1/N và kết thúc ngày 31/12/N Công ty
Trang 12Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu song song
- C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông
Sæ nhËt ký chøng tõ lµ lo¹ sæ tæng hîp, kÕt hîp gi÷a kÕ to¸n t«nge hîpvíi chi tiÕt kÕt hîp gi÷a ph¬ng ph¸p ghi theo thêi gian víi ph¬ng ph¸p ghitheo hÖ thèng tµi kho¶n Sæ c¸i lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp ghi theo hÖ thèng tµikho¶n kÕ to¸n Ngoµi ta cßn cã c¸c b¶ng kª vµ c¸c sæ chi tiÕt
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ NghÜa GVHD: §Æng ThÞ Hång Lª
Líp: 60 C§KT11
Trang 13Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
Phần II tìm hiểu chung về các mặt nghiệp vụ kế toán
I Kế toán Nguyên vật liệu.
1.1- Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu
*Đặc điểm nguyên vật liệu:
Do công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng và sản phẩm chính củacông ty là các loại ô tô nên NVL rất phong phú và đa dạng về chủng loại, mẫu mã
-Nguyên vật liệu phụ :gồm có dầu mỡ, các loại sơn, dây điện, nút bấm,
đá cắt phi, chổi đót, kính bảo hộ, dây côngtơ, đèn , gơng,
-Nhiên liệu: cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất nh xăng, khíCO2, khí O2 lỏng, khí Nitơ
-Phụ tùng thay thế : bao gồm các loại phụ tùng chi tiết để thay thế sửachữa máy móc, thiết bị sản xuất , phơng tiện vận tải nh : săm lốp, cửa tài , cửahậu, các chi tiết sửa chữa tài sản cố định, long đen các loại ,đinh rút , vít phi
-Phế liệu thu hồi : là những nguyên vật liệu đợc loại ra trong quá trìnhsản xuất, chế tạo thu hồi để sử dụng hoặc đem bán nh : sắt , thép vụn, phôi sắtthép
* Nguồn nhập nguyên vật liệu của công ty cổ phần Cơ khí ô tô HòaBình, chủ yếu là mua ngoài Có nhiều công ty cung cấp NVL cho công ty nh:Công ty TNHH Ngọc Linh, công ty cổ phần cao su Đại Mỗ, công ty TNHHkính ô tô Đại Lợi, Công ty thép và vật t An Thịnh
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê
Lớp: 60 CĐKT11
Trang 14* Trình tự luôn chuyển chứng từ kế toán NVL:
Ghi cuối tháng
Đối chiếu song songThủ tục nhập kho : Căn cứ vào hợp đồng hay việc sản xuất, phòng kỹthuật công nghệ sẽ xác định những vật t cần dùng và lập bảng vật t gửi chophòng kế hoạch vật t.Phòng kế hoạch vật t kết hợp với phòng Tài chính - Kếtoán để xem xét vật liệu tồn kho để đa ra kế hoạch cung cấp vật t cho phù hợp
và cử ngời đi mua vật liệu Khi mua vật liệu về nhập kho phải qua kiểm tra rồimới nhập kho Ban kiểm nghiệm (KCS) tiến hành xem xét, đối chiếu với hợp
đồng mua nguyên vật liệu về số lợng, chất lợng, quy cách Nếu đạt yêu cầu,ban KCS sẽ lập Biên bản kiểm nghiệm vật t và đóng dấu của phòng kỹ thuậtcông nghệ - KCS lên hóa đơn mua hàng Khi xem xét đầy đủ hóa đơn GTGT,Biên bản kiểm nghiệm vật t, phòng kế hoạch vật t sẽ nhập vật t
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê
Bảng tổng hợp
X - N – T Vật liệu
Kế toántổng hợp
Trang 15Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
Công ty liên doanh sản xuất ôtô Hoà Bình
Biên bản kiểm nghiệm
(Vật t, sản phẩm, hàng hóa)
Ngày 06 tháng 12 năm 2010
Số : 03fCăn cứ vào: Hóa đơn GTGT …Cuối cùng báo kiểm, cho xe thử…Cuối cùng báo kiểm, cho xe thử…Cuối cùng báo kiểm, cho xe thử Số: 009108
Ngày 6 tháng 12 năm 2010 của Công liên doanh sản xuất Ôtô Hoà Bình Ban Kiểm nghiệm gồm:
Ông(bà): Nguyễn Lâm Tùng – Tr ởng ban KCS
Ông(bà): Nguyễn Thị Sáu – Thủ kho.
Đã kiểm nghiệm các loại:
S
T
T Tên nhãn hiệu vật t
ĐVT
số lợngtheochứng từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghichú
Số lợng
đúng quycách phẩmchất
Số lợngkhông
đúng quycách phẩmchất
ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Qua kiểm nghiệm thấy vật liệu mua về
đã đủ về mặt số lợng, chất lợng, quy cách đúng nh hóa đơn
Đại diện kỹ thuật
(Ký tên) Thủ kho(Ký tên) Trởng ban(Ký tên)
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê
Lớp: 60 CĐKT11
Trang 16ĐVT
Số lợng
ĐGtạmtínhthựctế
Thànhtiền ch-
a thuế
ThuếsuấtthuếVAT(%)
TiềnthuếVAT
Trị giá
thanhtoán
Ghichú
TheoCT
Thựcnhập
phiếu Ngời giao hàng Phụ tráchvật t Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
- Thủ tục xuất kho NVL:
Căn cứ vào đơn đặt hàng, hợp đồng với khách hàng, nhu cầu sản xuấtthực tế của công ty Khi cần vật liệu để sản xuất thì xởng sản xuất sẽ lập dựtrù vật liệu và gửi lên Phòng kế hoạch vật t.Phòng kế hoạch vật t sau khi duyệt
dự trù vật liệu sẽ lập \phiếu xuất kho vật liệu” Ngời lập dự trù vật liệu (thuộcxởng sản xuất sẽ mang phiếu này xuống kho vật t để lĩnh vật liệu cần(ghi rõ
số lợng đợc cấp, có chữ ký của ngời cấp và ngời nhận vào phiếu này), sau đócần xin xác nhận của Phòng kế hoạch vật t
Căn cứ vào phiếu này thủ kho tiến hành lập thẻ kho Sau đó chuyển \phiếu xuất kho vật liệu”, thẻ kho giao cho Phòng Tài chính – Kế toán để làmcăn cứ ghi vào các sổ có liên quan
Mẫu số 01 VT
QĐ số 1141
TC/QĐ/CĐKT
Công ty liên doanh sản xuất ôtô Hoà Bình
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng
Lê
Lớp: 60 CĐKT11
Trang 17B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Trêng Cao §¼ng GTVT
§¬nvÞtÝnh
Sè îng §¬ngi¸ ThµnhtiÒn Ghi chó
Bé phËn södông(Ký, hä tªn)
Ngêi nhËnhµng(Ký, hä tªn)
Thñ kho(Ký, hätªn)
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ NghÜa GVHD: §Æng ThÞ Hång Lª
Líp: 60 C§KT11
Trang 18Mẫu số 01 VT
QĐ số 1141
TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1/11/1995 của BTC
Công ty liên doanh sản xuất ôtô Hoà Bình
Phiếu xuất kho vật t
Số TT Mã vật t Tên, chủng loạivật t Đơn vịtính Số l-ợng Đơn giá Thành tiền Ghichú
01 B003 Bản lề cửa gập(Inox) Cái 21 30.600 642.60002
Bộ phận sửdụng(Ký, họ tên)
Ngời nhậnhàng(Ký, họ tên)
Thủ kho(Ký, họtên)
*Phơng pháp kế toán chi tiết NVL: Trong quá trình hạch toán và quản lý kếtoán chi tiết NVL ở công ty đợc thực hiện theo phơng pháp thẻ song song Theophơng pháp này, việc kế toán chi tiết NVL đợc tiến hành nh sau:
ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn NVL
về mặt số lợng (Biểu 8.2)
Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập – xuất để ghi vào thẻ kho
và tính ra tồn kho cuối ngày Định kỳ chuyển các chứng từ đó lên Phòng kế toán
Đơn vị: Cty liên doanh sản xuất ôtô Hoà Bình
Tên Kho: Chị sáu QĐ số 1141 Mẫu số 06 –– TC/QĐ- VT
CĐKT Ngày 1/11/1995 của BTC
Trang 19Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
Tờ số: 02
Tên nhãn hiệu, quy cách vật t : ắc quy N120
Đơn vị tính: cái
Mã số vật t: A003
- Sổ này có trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang
Giám đốc(Ký, họ tên, đóng dấu)
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê
Lớp: 60 CĐKT11
Trang 20Sinh viªn: NguyÔn ThÞ NghÜa GVHD: §Æng ThÞ Hång Lª Líp: 60 C§KT11
Trang 21Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
Cuối tháng 12 năm 2010 căn cứ vào sổ chi tiết kế toán vật t tổng hợp sảnphẩm hàng hoá
Công ty liên doanh sản xuất ô tô Hòa Bình
bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t
Tài khoản: 152
Tháng 12 năm 2010
Đơn vị tính: đồngSTT Tên vật t đầu thángTồn Nhập trongtháng Xuất trongtháng cuối thángTồn
Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để kế toán tổng hợp NVL
- Kế toán tổng hợp nhập NVL:
NVL của công ty chủ yếu là do mua ngoài nhập kho tạo nên mối quan hệgiữa công ty và ngời cung cấp vật t Đối với lô vật liệu có giá trị nhỏ, công tythanh toán ngay bằng tiền mặt, còn đối với lô vật liệu có giá trị lớn cha thể thanh
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11
Trang 23Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
Công ty liên doanh sản xuất ô tô Hòa Bình
Căn cứ vào Bảng phân bổ NVL, kế toán lên Bảng kê số 4, Bảng kê số 5Căn cứ vào các NKCT có liên quan, kế toán lên Sổ cái TK 152 Sổ này là
sổ kế toán tổng hợp NVL đợc mở cho cả năm Mỗi tờ sổ mở cho một tài khoản trong
đó phản ánh sô phát sinh Nợ, phát sinh Có, số d cuối tháng TK 152
Số phát sinh Nợ đợc lấy từ NKCT số 1, 2, 5 Số phát sinh Có đợc lấy từNKCT số 7 Sổ cái TK 152 đợc ghi một lần vào ngày cuối tháng sau khi đã khóa
sổ kiểm tra và đối chiếu số liệu trên các NKCT
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11
Trang 24Sinh viªn: NguyÔn ThÞ NghÜa GVHD: §Æng ThÞ Hång Lª Líp: 60 C§KT11
Trang 25Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
III kế toán tài sản cố định
1 Tình hình đầu t tài sản cố định tại công ty:
Công ty liên doanh sẩn xuất Ôtô Hoà Bình luôn coi trọng việc đầu t tài sản cố
định, bới tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu của công ty Nó ảnh hởngtrực tiếp tới năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm và khả năngcạnh tranh của Công ty trên thị trờng Công ty luôn xác định đợc tình trạng của tàisản cố định để từ đó có thể đa ra những phơng pháp bảo quản và sử dụng phù hợp vớitài sản cố định Công ty luôn biết quản lý chặt chẽ tài sản cố định về giá trị và hiệnvật Nói cách khác, vấn đề đầu t tài sản cố định luôn đợc quan tâm và luôn đợc coi làvấn đề trọng tâm hàng đầu
Tại Công ty liên doanh sẩn xuất Ôtô Hoà Bình tài sản cố định bao gồm:Tài sản cố định hữu hình nhà cửa, văn phòng, xởng sản xuất, kho, máycắt, máy khoan, máy tiện…
Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giá trị đợcchuyển dịch dần vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh giá trị Về mặt hiệnvật, cần kiểm tra chặt chẽ việc bảo quảnvà sử dụng TSCĐ Về mặt giá trị quản lýchặt chẽ tình hình hao mòn việc thu hồi vốn đầu t ban đầu để tái sản xuất
2 Kế toán tăng tài sản cố định
Căn cứ vào các hồ sơ tăng tài sản cố định của công ty
Khi mua tài sản cố định sau khi nhận hàng, biên bản kiểm tra chất lợng củacông ty kiểm tra chất lợng sản phẩm, tài sản đạt yêu cầu sẽ đợc tiến hành nghiệm thu
và công ty lập biên bản giao nhận tài sản cố định
Địa chỉ:Km9NguyễnTrãi Thanh Xuân (ban hành theo QĐ số
15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC
Phiếu chi Quyển số:
Ngày 6 tháng 12 Năm 2010 Số:
Nợ: Có:
Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Chí Điển
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11
Trang 26Địa chỉ:
Lý do chi: mua máy cắt tôn bằng TGNH
Số tiền: 800.000.000đ (viết bằng chữ): tám trăm triệu đồng chẵn
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):
+ Số tiền quy đổi:
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11
Trang 27Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
Công ty liên doanh sản xuất Ôtô Hoà Bình
sổ chi tiết tài sản cố định
Nơi sửdụng Nguyên giá Mức KH 1năm
Nguồnhìnhthành
Ghichú
1 Máy cắttôn Trung
quốc
PXkhungvỏ
800.000.00
0 80.000.000
Cổ
đônggópvốn
…Cộng
- Sổ này có trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang
- Ngày mở sổ
Ngày 31 tháng 12 Năm 2010
Thủ kho
(Ký, họ tên) Kế toán trởng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)Giám đốc
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11
Trang 283 Kế toán giảm tài sản cố định
3.1- Kế toán giảm TSCĐ gồm: giảm do nhợng bán, do thanh lý
Khi công ty muốn thanh lý tài sản cố định đã cũ và hoạt động kém hiệuquả, đặc biệt Vốn cố định do Ngân sách cấp, công ty phải lập \Tờ trình xin thanh
lý TSCĐ” gửi lên cơ quan và sỏ Tài chính
Công ty liên doanh sản xuất Ôtô
stt Loại xe Biển số Năm sử dụng Ngời sử dụng
Kính đề nghị Ban Giám đốc công ty giải quyết cho phép thanh lý phơngtiện vân tải trên
Ngời viết đơn (Ký, họ tên)
Đợc sự đồng ý của Ban Giám đốc công ty, ngày 20 tháng 12 năm 2009,công ty lập hội đồng thanh lý quyết định thanh lý phơng tiện vận tải cho ôngNguyễn Văn Tuấn, Địa chỉ ở Nam định
Công ty liên doanh sản xuất Ôtô Hoà Bình
phiếu CHI
Ngày 24tháng 12 năm 2010
Họ tên ngời nộp tiền: Ông Nguyễn Văn Tuấn
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11
Trang 29Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
Địa chỉ: Nam Định
Lý do nộp: Trích tiền mặt mua xe ô tô W50 biển số 29H – 1438
Số tiền: 27.500.000 (bằng chữ: hai bẩy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Những tài sản cố định nhợng bán là toàn bộ những tài sản cố định do đã
sử dụng lâu ngày không mang lại hiệu quả khi đa vào sản xuất kinh doanh, do
bị h hỏng nặng nên công ty quyết định lập hội đồng định giá, tiến hành nh ợngbán
Khi đã xác định đợc các loại tài sản tăng giảm do thanh lý hay nhợngbán kế toán lập sổ tài sản cố định để theo dõi và quản lý chặt chẽ tài sản trong
đơn vị
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11
Trang 30Năm
đavàosửdụng
SốhiệuTSCĐ
Chứng từ
Lý dogiảmTSCĐ
Số
hiệu thángNgày
Tỷ lệ
%khấuhao
Mức khấuhao hiệuSố tháng năm Ngày
…
1 PC40
5
10/12
Thanhlý
…Cộng
Ngày 30 tháng 12 năm 2010Ngời ghi sổ
(ký, họ tên)
Kế toán trởng(ký, họ tên)
Giám đốc(ký, họ tên, đóng dấu)
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11
Trang 31Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
Kế toán ghi giảm TSCĐ cuối tháng ghi vào sổ Nhật ký chứng từ số 9.Công ty liên doanh sản xuất Ôtô Hoà Bình
Kế toán ghi sổ(Ký, họ tên)
Căn cứ vào các khoản thu hồi từ thanh lý nhợng bán bằng tiền mặt, kếtoán vào bảng kê số 1 – Tiền mặt, và căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi vào
sổ cái TK 211, 214
IV Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và lắp ráp xe ôtô sảnphẩm của công ty là cả một quá trình công nghệ phức tạp, thời gian sản xuấtdài và mang tính đơn chiếc Địa điểm phát sinh chi phí ngay tại các phân x-ởng
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11
Trang 32Đối tợng tính giá thành: Trên cơ sở tập hợp chi phí cho từng đối tợngcông ty xác định đối tợng tính giá thành là từng ôtô Điều này là hoàn toànhợp lý vì sản phẩm của công ty là các loại ôtô mang tính đơn chiếc và tơng đối
độc lập
Từng loại ôtô chỉ có thể hoàn thành và nhập vào kho, xuất bán khi đãhoàn thành toàn bộ và có sự kiểm nghiệm kỹ càng nên công ty xác định kỳtính giá thành theo quý
Nội dung hạch toán chi phí sản xuất
Trong sản xuất ôtô, nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn (60 –70%) trong kết cấu giá trị sản phẩm Do vậy, trong quá trình sản xuất kinhdoanh những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật t là tơng đối lớn
- Chi phí NVL chính : nh mua tôn tấm, thép tấm, mạ kẽm, thép hộp,
động cơ, vòng bi
- Chi phí NVL phụ: dầu mỡ chạy thử, đèn, gơng, nút bấn, các loại sơn
- Chi phí nhiên liệu: Nhiệt lợng: xăng, khí CO2, Nitơ, khí O2 lỏng
Để hạch toán chi phí sản xuất kế toán sử dụng tài khoản:
- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- TK 622: Chi phí Nhân công trực tiếp
- TK 623: Chi phí sản xuất chung
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11
Trang 33Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
Khi mua NVL mua ngoài về sử dụng cho sản xuất nhập vào kho, khi cónhu cấu xuất cho các phân xởng sử dụng, tổ trởng tổ sản xuất báo cho thủ kho
để xuất kho theo yêu cầu Thủ kho trình lên giám đốc, khi đợc duyệt thủ khoviết phiếu xuất kho
Công ty liên doanh sản xuất Ôtô Hoà Bình
phiếu xuất kho
- Địa chỉ (bộ phận) xuất dùng: phân xởng khung vở
- Lý do xuất kho: Đóng mới xe
Stt MãVT Tên, chủng loại VT VĐT Số lợng Đơn giá Thành tiền
Ngời viết phiếu
(ký, họ tên) Phụ trách vật t(ký, họ tên) Bộ phận sử dụng(ký, họ tên) (ký, họ tên)Ngời nhận
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11
Trang 34Từ các phiếu xuất kho, bảng Nhập – Xuất – Tồn vật t, kế toán tình
giá thực tế vật liệu xuất kho vào cuối qúy làm căn cứ lên bảng tính chi phí
nguyên vật liệu sản xuất ôtô
Công ty liên doanh sản xuất Ôtô Hoà Bình
sổ chi phí sản xuất kinh doanh
TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
đóng mới xe
152 90.250.000
Xuất NVLphục vụ phân xởnghoàn thiệnxe
152 75.750.000
…
31/12
Cuối kỳ kết chuyển sang chi phí sxkd
154 150.156.000 150.156.000
Ngời ghi sổ
(ký, họ tên)
Kế toán trởng(ký, họ tên)
Giám đốc(ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty liên doanh sản xuất Ôtô Hoà Bình
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê
Lớp: 60 CĐKT11
Trang 35Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Giám đốc(ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty liên doanh sản xuất Ôtô Hoà Bình
sổ chi phí sản xuất kinh doanh
31/12 Lơng phải trả cho nhân viên QLPX (2PX) 9.500.000
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11
Trang 36Giám đốc(ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty liên doanh sản xuất Ôtô Hoà Bình
Giám đốc(ký, họ tên, đóng dấu)
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11
Trang 37B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Trêng Cao §¼ng GTVT
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ NghÜa GVHD: §Æng ThÞ Hång Lª Líp: 60 C§KT11
Trang 38- Loại xe 4 chỗ ngồi: Kia Pride CD 5, Kia GTX, xe Mazda 323…
Hàng năm công ty xây dựng kế hoạch cho mỗi kiểu xe, xong trongcông tác kế toán thành phẩm thì chỉ đánh giá theo giá công xởng thực tế
Về Kế hoạch: Vào đầu tháng, phòng kế hoạch tổng hợp căn cứ vào địnhmức tiêu hao nguyên vật liệu, tiền lơng và các chi phí khác trên cơ sở vật tnăm nay, đồng thời dựa vào tình hình thực tế giá cả năm trớc và vật t năm nay,nhiệm vụ giá kế hoạch năm nay để xác định kế hoạch năm nay Tuy nhiên,việc xác định giá kế hoạch chỉ nhằm mục đích quản lý giá là chính, còn tronghạch toán thì giá kế hoạch không đợc sử dụng
Về giá công xởng thực tế của thành phẩm nhập kho cuối mỗi tháng, kếtoán tổng hợp chi phí xản suất, tính giá thành công xởng thực tế của từng loại
xe hoàn thành trong tháng Sau đó chuyển số liệu này cho kế toán thành phẩmtính giá trị vốn của thành phẩm này nhập kho chính là giá công xởng thực tếcủa thành phẩm đợc tính trong kỳ này
4.2- Thủ tục nhập kho thành phẩm
Để phản ánh tình hình Xuất – Nhập – Tồn thành phẩm, kế toán sửdụng:
- TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- TK 155 – Thành phẩm
- TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Thành phẩm khi lắp ráp và kiểm tra chất lợng đạt yêu cầu sẽ tiến hànhNhâp kho Thủ kho căn cứ vào số lợng thực tế và số lợng nhập thực tế, số lợngghi trong phiếu Nhập kho ghi vào thẻ kho
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11
Trang 39Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng GTVT
Họ và tên ngời giao: Nguyễn Văn Hạnh
Theo số 05 ngày 20 tháng 12năm 2010 của
Nhập tại kho: Thành phẩm, Địa điểm:
Stt Tên nhãn hiệu Mãsố ĐVT TheoSố lợng Đơn giá Thành tiền
CT Thựcnhập
0
375.000.000
0
230.000.000
0Cộng:605.000.000
Viết bằng chữ:Sáu trăm linh năm triệu đồng chẵn
Nhập ngày 20 tháng 12 năm 2010
Ngời mua
(Ký, họ tên) Ngời viết hoá đơn(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Thủ kho Kế toán trởng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)Thủ trởng đơn vị
Sinh viên: Nguyễn Thị Nghĩa GVHD: Đặng Thị Hồng Lê Lớp: 60 CĐKT11