KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AACS
Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AACS
Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: AACS AUDITING COMPANY LIMITED Tên viết tắt: AACS CO.,LTD
Trụ sở chính: Số 15 Đường số 23, Phường Tân Quy, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Người đại diện pháp luật: Tổng Giám đốc Nguyễn Duy Mạnh
Ngày cấp giấy phép kinh doanh: Ngày 03 tháng 08 năm 2017
Ngày hoạt động: Ngày 10 tháng 08 năm 2017
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên ngoài Nhà nước.
Trụ sở chính : Số 15 Đường số 23, Tân Quy, Quận 7, TP.HCM Điện thoại : 0908381550 - 028 6650 0381
Email : info@aacs.com.vn
Website : https://aacs.com.vn/
Lịch sử hình thành và phát triển
AACS, thành lập vào ngày 03 tháng 8 năm 2017, là công ty chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán, tư vấn tài chính và thuế Với đội ngũ lãnh đạo có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán, công ty đã trực tiếp tham gia kiểm toán nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam, đặc biệt là các tập đoàn có vốn đầu tư nước ngoài, công ty nhà nước, công ty cổ phần và công ty niêm yết trên sàn chứng khoán Trụ sở chính của AACS đặt tại số 15 đường số 23, phường Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh, phát triển mạnh mẽ trong ngành dịch vụ tài chính và kế toán chuyên nghiệp.
Hồ Chí Minh là nơi thành lập Công ty TNHH Kiểm toán AACS, đánh dấu bước khởi đầu đầy thử thách với nhiều khó khăn về cơ sở vật chất và nhân sự Trải qua hơn năm năm hoạt động, công ty đã không ngừng hoàn thiện về chất lượng và mở rộng quy mô, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường kiểm toán.
+ Ngày 03/08/2017: Được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên gọi Công ty TNHH Kiểm toán AACS.
+ Ngày 10/08/2017: Công ty chính thức đi vào hoạt động.
+ Ngày 23/10/2018: Thành lập văn phòng đại diện tại tỉnh Bình Dương.
+ Ngày 12/04/2020: Thành lập chi nhánh tại tỉnh Bắc Ninh.
+ Ngày 15/07/2020: Thành lập văn phòng đại diện tại TP Nha Trang
+ Ngày 22/07/2020: Thành lập văn phòng đại diện tại tỉnh Thừa Thiên Huế.
+ Ngày 20/05/2021: Thành lập văn phòng đại diện tại tỉnh Gia Lai
+ Ngày 01/08/2021: Thành lập chi nhánh tại Hà Nội.
Kiểm toán viên Quốc gia (CPA)
2 Phó TGĐ Phạm Ngọc Thịnh Kiểm toán viên Quốc gia (CPA)
Hội viên Hội Kiểm toán viên Hành nghề Việt Nam (VACPA)
3 Phó TGĐ Khu Việt Nghĩa Kiểm toán viên Quốc gia (CPA)
Hội viên Hội Kiểm toán viên Hành nghề Việt Nam (VACPA)
4 Phó TGĐ Nguyễn Tấn Dũng Kiểm toán viên Quốc gia (CPA)
Kiểm soát Trần Trung Kiểm toán viên Quốc gia (CPA)
Thư Kiểm toán viên Quốc gia (CPA)
7 Phó GĐ Kevin Nguyễn Kiểm toán viên Quốc gia (CPA)
8 Phó GĐ Dương Văn Hòa Kiểm toán viên Quốc gia (CPA)
9 Bộ phận Đào tạo Phạm Thanh Hải
Triều Kiểm toán viên Quốc gia (CPA)
Thạc sĩ quản trị kinh doanh (MBA)
10 Giám đốc chi nhánh Bình
Nguyễn Thị Vân Kiểm toán viên Quốc gia (CPA)
KẾ TOÁN CÔNG CHỨNG ANH QUỐC (ACCA)
Nguyễn Thị Thảo Kiểm toán viên Quốc gia (CPA)
Các dịch vụ chuyên ngành của AACS
Công ty TNHH Kiểm toán AACS cung cấp các dịch vụ kiểm toán và soát xét đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Kiểm toán báo cáo tài chính;
Kiểm toán theo luật định ( bao gồm kiểm toán BCTC, kiểm toán quyết toán vốn đầu tư, kiểm toán XDCB );
Soát xét việc tuân thủ pháp luật….
Tổng hợp và lập báo cáo tài chính hoặc báo cáo quản trị;
Thiết kế, triển khai và hỗ trợ vận hành hệ thống kế toán;
Thiết kế, triển khai và hỗ trợ vận hành hệ thống KSNB;
Tư vấn hệ thống kế toán….
Dịch vụ tư vấn thuế:
Chấp hành nghĩa vụ thuế và các quy định pháp luật về thuế luôn là thách thức đối với các công ty, đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, do hệ thống thể chế và pháp luật tại Việt Nam còn nhiều bất cập Với vai trò tư vấn chuyên nghiệp, AACS giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế trong khuôn khổ pháp luật hiện hành Chúng tôi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ về thuế nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối đa hóa lợi ích tài chính.
Đánh giá tình hình chấp hành nghĩa vụ thuế;
Hỗ trợ quyết toán thuế;
Soát xét tờ khai thuế và nộp hồ sơ tuân thủ;
Soát xét tờ khai thuế do Doanh nghiệp/Cá nhân tự lập;
Lập tờ khai thuế cho cá nhân, cho cả người kê khai bên ngoài….
Dịch vụ tư vấn giải pháp CNTT:
Chuẩn đoán hệ thống dịch vụ CNTT;
Lựa chọn, quản lý dự án và triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực DN;
An toàn dữ liệu và quản lý rủi ro;
Quản lý và điều hành hệ thống các dịch vụ CNTT….
Các dịch vụ chuyên ngành khác:
Dịch vụ tư vấn tài chính và tư vấn doanh nghiệp là các hình thức dịch vụ chuyên môn cao, rất cần thiết cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp nhằm tháo gỡ những khó khăn trong hoạt động kinh doanh Bên cạnh các dịch vụ chính, tư vấn doanh nghiệp còn bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau để hỗ trợ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Mua bán và sáp nhập, tư vấn quản lý doanh nghiệp;
Định giá doanh nghiệp, tái cấu trúc doanh nghiệp;
Lập chiến lược và kế hoạch kinh doanh, quản lý rủi ro….
Đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh của AACS
1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý
AACS Việt Nam hiện có văn phòng tại TP Hồ Chí Minh, Bắc Ninh và Đà Nẵng, với tổng số nhân viên lên đến 100 người Trong đó, có 30 nhân viên được cấp chứng chỉ Kiểm toán viên (CPA) bởi Bộ Tài chính, thể hiện uy tín và chuyên môn cao của công ty trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tài chính.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của AACS chi nhánh Bắc Ninh (Phụ lục 01)
Bộ máy của AACS chi nhánh Bắc Ninh bao gồm:
Giám đốc là người giữ vai trò chủ chốt trong việc quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của chi nhánh, đảm bảo hoạt động diễn ra hiệu quả và đúng mục tiêu Nhiệm vụ chính của giám đốc bao gồm tổ chức, quản lý các bộ phận và nhân sự, phối hợp các hoạt động kinh doanh để nâng cao hiệu quả phục vụ khách hàng Đặc điểm tổ chức và quản lý của chi nhánh tập trung vào việc thực hiện các dịch vụ cung cấp cho khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, góp phần xây dựng uy tín và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường.
Phòng Kiểm toán Báo cáo Tài chính (BCTC) tuyển dụng nhân viên có trình độ đào tạo chính quy trong lĩnh vực Tài chính, Kế toán, và Kiểm toán, đảm bảo chuyên môn vững vàng Đây là bộ phận lớn nhất trong công ty, chịu trách nhiệm cung cấp các dịch vụ kiểm toán BCTC và kiểm toán nội bộ cho khách hàng Phòng kiểm toán tài chính có cơ cấu tổ chức linh hoạt, phù hợp với từng yêu cầu và quy trình kiểm toán, giúp đảm bảo chất lượng dịch vụ và hiệu quả công việc.
Phòng Kiểm toán xây dựng là bộ phận chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán xây dựng chuyên nghiệp, do nhân viên được đào tạo bài bản trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán – Kiểm toán Nhờ vào đội ngũ nhân viên có trình độ cao, phòng kiểm toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các dự án xây dựng Các dịch vụ kiểm toán xây dựng của phòng góp phần tăng cường uy tín và hiệu quả hoạt động của công ty, đồng thời đóng góp lớn vào tổng doanh thu của doanh nghiệp.
Phòng tư vấn thuế và kế toán chuyên nghiệp tuyển dụng nhân viên tốt nghiệp chính quy các ngành kiểm toán, thuế, kế toán để cung cấp dịch vụ tư vấn thuế, tài chính và kế toán doanh nghiệp chất lượng cao Chúng tôi cam kết mang đến các giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ khách hàng trong các lĩnh vực kiểm toán, thuế và kế toán để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn luôn suôn sẻ và phát triển bền vững.
Khối hỗ trợ gồm 3 phòng:
Phòng hành chính nhân sự đảm nhận trách nhiệm quản lý các công việc hành chính trong công ty, bao gồm theo dõi và quản lý nhân sự hiệu quả Phòng còn thực hiện lập kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, bố trí và đào tạo để đảm bảo nguồn nhân lực phù hợp Ngoài ra, họ thiết kế và triển khai các chính sách về tiền lương, thưởng, cũng như các chế độ phúc lợi như chăm sóc sức khỏe, thai sản nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo công ty trong quản lý nguồn vốn, tài sản và thực hiện các báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng như báo cáo công nợ, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lợi nhuận, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời để hỗ trợ quyết định kinh doanh hiệu quả.
Kết quả hoạt động kinh doanh của AACS
Khách hàng của công ty đa dạng, bao gồm các lĩnh vực như sản xuất, xây dựng, giao thông, thương mại, dịch vụ, tài chính và ngân hàng tại Việt Nam Các khách hàng chính là các tập đoàn có vốn đầu tư nước ngoài, tổng công ty nhà nước, công ty cổ phần và doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán.
1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của AACS
Báo cáo KQ HĐKD của AACS trong 2 năm gần nhất 2020 và 2021
Theo Điều 6 Nghị định 39/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có doanh thu đạt 10.225.868.505 VND và gần 100 nhân viên được xem là doanh nghiệp vừa và nhỏ, phù hợp với phân loại quy mô theo quy định của pháp luật.
AACS là hội viên của nhiều tổ chức hiệp hội nghề nghiệp tại Việt Nam, bao gồm Hội Kiểm toán viên, Câu lạc bộ Doanh nghiệp Việt Nam và Hội Tư vấn thuế Việt Nam.
1.5.2 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của AACS
Công ty có quy mô kinh doanh rộng khắp các miền Bắc, Trung, Nam, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau Năm 2021, doanh thu đạt hơn 10.2 tỷ VND, cho thấy sự phát triển ổn định của công ty Số lượng nhân viên có chứng chỉ CPA tăng từ 26 lên 30 người so với năm 2020, đáp ứng nhu cầu công việc dù chịu ảnh hưởng của dịch Covid-19 Điều này phản ánh rằng AACS đang ngày càng mở rộng, với các chi nhánh và văn phòng đại diện trải dài khắp cả nước, thể hiện quá trình phát triển lớn mạnh qua các năm.
Trong năm 2021, doanh thu của Công ty Kiểm toán AACS tăng trưởng 3.384.349.626 VND, tương đương mức tăng 49,47% so với năm trước Đáng chú ý, phần lớn doanh thu của công ty vẫn đến từ các dịch vụ kiểm toán khi đạt 5.650.818.505 VND, tăng 33,33% so với cùng kỳ năm 2020, tương ứng với 1.412.704.626 VND.
- Tổng nguồn vốn kinh doanh đã tăng từ 4,711,000,000 VND ( 2020) lên 6,730,000,000 VND (2021) tương ứng 2,019,000,000 ( 42,86%).
- Tổng tài sản cố định của AACS năm 2021 là 6,321,000,327 VND tăng1,264,697,182 VND tương ứng 25%.
Dịch Covid-19 bắt đầu diễn ra từ năm 2020 và kéo dài đến hiện tại, nhưng doanh thu và lợi nhuận của AACS 2021 vẫn ghi nhận mức tăng trưởng ấn tượng với tỷ lệ 49,47% Mặc dù đối mặt với các khó khăn do dịch bệnh, chi phí hoạt động của công ty đạt 8.691.988.229 VND, trong khi lợi nhuận mang lại là 1.533.880.276 VND, thể hiện khả năng thích nghi và phát triển bền vững trong giai đoạn đầy thử thách.
THỰC TẾ QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TSCĐHH ĐƯỢC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY TNHH ABC DO CÔNG CTY
Đặc điểm tổ chức công tác kiểm toán tại AACS
2.1.1 Đặc điểm tổ chức đoàn kiểm toán
Tại AACS, quy mô đoàn kiểm toán thay đổi phù hợp với từng cuộc kiểm toán Để đảm bảo chất lượng, mỗi đoàn kiểm toán thường gồm từ 3 đến 5 người, bao gồm ít nhất một kiểm toán viên chính và các trợ lý kiểm toán Số lượng trợ lý kiểm toán phụ thuộc vào khối lượng công việc và quy mô khách hàng, nhằm đảm bảo công tác kiểm tra được thực hiện hiệu quả và chính xác.
Theo quy định của công ty, trưởng nhóm đoàn kiểm toán bắt buộc phải là kiểm toán viên, đảm bảo chất lượng và thực hiện các nhiệm vụ kiểm toán chính Đoàn kiểm toán bắt đầu hoạt động ngay sau khi nhận được lời mời từ khách hàng và chịu trách nhiệm toàn diện trong quá trình kiểm toán Việc phân công công việc trong đoàn do trưởng nhóm quyết định dựa trên năng lực từng thành viên, đảm bảo hiệu quả công việc Các thành viên trong đoàn chịu trách nhiệm chính về chất lượng của từng khoản mục kiểm toán được giao, đồng thời tham gia soạn thảo văn bản kiểm toán, phát hành thư quản lý và phối hợp với ban giám đốc của công ty khách hàng để đảm bảo tiến trình và chất lượng kiểm toán.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kiểm toán
Quy trình kiểm toán BCTC của AACS tuân theo quy trình kiểm toán chung của VACPA, với phương pháp chủ yếu dựa trên tiếp cận rủi ro để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của báo cáo tài chính Trong chương trình kiểm toán, giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán đóng vai trò cực kỳ quan trọng nhằm xác định phạm vi, mục tiêu và phương pháp kiểm toán phù hợp Quá trình kiểm toán của công ty gồm ba giai đoạn chính: chuẩn bị kiểm toán, thực hiện kiểm toán, và kết thúc kiểm toán, đảm bảo toàn diện và chính xác trong quá trình thực hiện.
(Phụ lục 03: Sơ đồ quy trình kiểm toán BCTC)
Các chính sách kiểm toán của công ty dựa phần lớn vào các văn bản sau;
- Luật kiểm toán độc lập (luật số 67/2011/QH12) ban hành năm 2011
- Luật kế toán (Luật số 88/2015/QH13) ban hành năm 2015
- Luật kiểm toán Nhà nước (Luật số 81/2015/QH14) ban hành năm 2015
- Hệ thống chuẩn mực kế toán, kiểm toán Việt Nam và quốc tế được áp dụng tại Việt Nam
- Các Nghị định, Thông tư, Quy định và các văn bản hướng dẫn thực hành luật kiểm toán độc lập, luật Kiểm toán nhà nước.
Thực tế quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐHH được thực hiện tại Công ty
Công ty TNHH ABC là khách hàng mới của công ty chúng tôi Sau khi nhận được thư mời kiểm toán, các kiểm toán viên của AACS tiến hành phân tích sơ bộ báo cáo tài chính năm 2021 và báo cáo kiểm toán năm 2020 (nếu có) để đánh giá ban đầu về tình hình tài chính của khách hàng trong năm 2021 Đồng thời, chúng tôi còn thực hiện phỏng vấn với kế toán trưởng và ban giám đốc để nắm rõ các chính sách mới được áp dụng trong năm tài chính 2021, từ đó đưa ra những nhận định chính xác về hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng.
2021 của đơn vị Từ đó tiến hành đánh giá các rủi ro có thể xảy ra dựa trên thông tin đã thu thập được.
2.2.1 Chuẩn bị kiểm toán khoản mục Tài sản cố định hữu hình trên BCTC do công ty thực hiện tại khách hàng
2.2.1.1 Chấp nhận khách hàng và ký hợp đồng kiểm toán
- Sau khi đánh giá về tính khả thi của hợp đồng, đại diện BGĐ 2 bên đã tiến hành ký kết hợp đồng kiểm toán.
Trước khi tiến hành kiểm toán, KTV cần thống nhất với khách hàng về các điều khoản trong hợp đồng, được trình bày bằng văn bản và trao đổi rõ ràng Việc ký kết hợp đồng đánh dấu bắt đầu cuộc kiểm toán, trong đó AACS cam kết cung cấp dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2021 của công ty TNHH ABC, bao gồm 4 loại báo cáo chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính AACS xem xét các yêu cầu của khách hàng để lập kế hoạch kiểm toán phù hợp và phân công lao động, đồng thời xác định rằng quy mô, độ phức tạp của công việc và yêu cầu riêng của khách hàng ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng và chất lượng cuộc kiểm toán.
Thời gian cuộc kiểm toán diễn ra trong 3 ngày từ 14/02/2022-16/02/2022, nhân sự đoàn kiểm toán gồm 4 người
- Trưởng đoàn kiểm toán: Trần Văn Hiếu
- Kiểm toán viên: Lương Đức Hiếu
- Trợ lý kiểm toán 01: Định Quang Đạt
- Trợ lý kiểm toán 02: Bùi Thị Huệ
2.2.1.2 Thông tin về khách hàng
Công ty TNHH ABC là doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn một thành viên 100% vốn nước ngoài, được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư số 877724xxxx cấp lần đầu vào ngày 02 tháng 06 năm 2015 bởi Ban Quản lý các KCN tỉnh Bắc Ninh Công ty đã trải qua lần thay đổi thứ tư vào ngày 31 tháng 03 năm 2020, thể hiện sự điều chỉnh trong hoạt động hoặc đăng ký Thời hạn hoạt động của dự án là 20 năm kể từ ngày cấp phép ban đầu, tức đến ngày 02 tháng 06 năm 2035 Ngoài ra, doanh nghiệp còn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 230088xxxx bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh, lần đầu ngày 02 tháng 06 năm 2015 và có lần thay đổi thứ năm vào ngày 30 tháng 03 năm 2020, đảm bảo tính pháp lý và hoạt động hợp pháp của công ty.
- Người đại diện pháp luật: Ông Hyttinen Hannu Petteri.
- Được quản lý bởi: Chi cục thuế Tỉnh Bắc Ninh.
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên ngoài Nhà nước.
- Trụ sở chính của Công ty: Lô D1-1, KCN Đại Đồng-Hoàn Sơn, Xã Hoàn Sơn, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
- Vốn góp thực tế đến ngày 31 tháng 12 năm 2021 : 58.901.562.635 đồng.
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là sản xuất và thương mại.
Chúng tôi chuyên sản xuất các loại bao bì bằng gỗ, nhựa và kim loại, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng Ngoài ra, doanh nghiệp còn cung cấp dịch vụ thiết kế bao bì sáng tạo và dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để tối ưu hóa giải pháp đóng gói Các dịch vụ kiểm tra và phân tích kỹ thuật bao bì giúp đảm bảo chất lượng và an toàn cho sản phẩm Bên cạnh đó, chúng tôi tham gia hoạt động mua bán hàng hóa cùng các hoạt động liên quan trực tiếp nhằm thúc đẩy hiệu quả kinh doanh và phát triển bền vững trong lĩnh vực bao bì và thương mại.
Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán
- Kỳ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Trong ghi chép kế toán, đơn vị tiền tệ được sử dụng là đồng Việt Nam (VND), đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong báo cáo tài chính Tất cả các số liệu và số liệu tài chính được trình bày theo đồng Việt Nam (VND) để phản ánh đúng giá trị và tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc sử dụng tiền đồng Việt Nam trong ghi chép kế toán giúp doanh nghiệp duy trì tính rõ ràng, minh bạch và phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về kế toán và báo cáo tài chính.
Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 và Thông tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/3/2016 của Bộ Tài chính để cập nhật các sửa đổi, bổ sung về hướng dẫn lập và trình bày báo cáo tài chính Các nghị định này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán trong quá trình lập báo cáo tài chính Ngoài ra, các thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực kế toán của Bộ Tài Chính đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo các báo cáo tài chính được lập và trình bày chính xác theo các quy định, chuẩn mực và hướng dẫn đã ban hành bởi Nhà nước Các báo cáo tài chính được thực hiện đúng theo các chuẩn mực, thông tư hướng dẫn và chế độ kế toán phù hợp quy định của pháp luật, phản ánh trung thực, khách quan tình hình tài chính của công ty.
- Các chính sách kế toán áp dụng
Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo nguyên giá trừ đi hao mòn lũy kế, trong đó nguyên giá bao gồm giá mua và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào hoạt động như dự kiến Các khoản chi phí mua sắm, nâng cấp và đổi mới tài sản cố định được vốn hóa, còn chi phí bảo trì và sửa chữa thường phản ánh vào kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Khi tài sản được bán hoặc thanh lý, nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế sẽ bị xóa sổ Các khoản lãi hoặc lỗ phát sinh từ quá trình thanh lý tài sản sẽ được phản ánh trực tiếp vào kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Khấu hao tài sản cố định hiện tại được thực hiện theo phương pháp khấu hao đường thẳng, theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài Chính Thời gian khấu hao đối với nhà cửa và vật kiến trúc dao động từ 10 đến 50 năm, giúp doanh nghiệp quản lý và tính toán giá trị hao mòn của tài sản chính xác và hiệu quả.
Máy móc thiết bị: 05 - 15 năm
Phương tiện vận chuyển: 06 - 10 năm
Thiết bị văn phòng: 03 - 05 năm
Tài sản cố định khác: 03 – 05 năm
2.2.1.3 Đánh giá HTKSNB và rủi ro kiểm soát
Theo quy định và hướng dẫn của Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 315, việc đánh giá kiểm soát_internal của doanh nghiệp giúp kiểm toán viên xác định rủi ro có sai sót trọng yếu, đặc biệt là rủi ro gian lận Đánh giá này là bước quan trọng để lập kế hoạch kiểm toán phù hợp, xác định nội dung, lịch trình và phạm vi của các thủ tục kiểm toán tiếp theo Kiểm toán viên sử dụng các xét đoán chuyên môn qua phỏng vấn, quan sát và kiểm tra tài liệu để đánh giá kiểm soát nội bộ ở cấp độ doanh nghiệp, trong đó họ đã đặt ra các câu hỏi nhằm thu thập thông tin cần thiết từ ban giám đốc của Công ty TNHH ABC.
(Phụ lục 04 – Bảng câu hỏi về HTKSNB)
Dựa trên bảng câu hỏi về HTKSNB liên quan đến khoản mục TSCĐ hữu hình của công ty TNHH ABC, có thể khẳng định rằng hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty được thiết kế một cách hợp lý KTV của AACS đánh giá rằng Công ty TNHH ABC duy trì môi trường kiểm soát tốt, giúp quản lý rủi ro hiệu quả và duy trì mức độ kiểm soát trung bình phù hợp để đảm bảo hoạt động ổn định.
2.2.1.4 Xác định mức trọng yếu và đánh giá rủi ro Ở giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán thì việc đánh giá mức trọng yếu tổng thể và rủi ro kiểm toán là công việc rất quan trọng Mức trọng yếu sẽ dựa trên sự xét đoán nghề nghiệp của KTV đòi hỏi KTV phải có khả năng xét đoán nghề nghiệp cũng như trình độ chuyên môn vững chắc Đây là cơ sở để KTV khoanh vùng trọng yếu.
Mức trọng yếu (kế hoạch – thực tế) được xác định và phê duyệt dựa trên chính sách của công ty nhằm thông báo cho thành viên nhóm kiểm toán về mức trọng yếu kế hoạch trước khi tiến hành kiểm toán tại khách hàng Trong quá trình thực hiện kiểm toán, nhóm kiểm toán có trách nhiệm xác định lại mức trọng yếu thực tế sau khi kết thúc giai đoạn kiểm toán để đánh giá xem các công việc và thủ tục kiểm toán đã được thực hiện đầy đủ hay chưa Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của quá trình kiểm toán, tuân thủ các nguyên tắc đã đề ra trong chính sách của công ty.
Trong bước này, các KTV của AACS tiến hành đánh giá tính liên tục hoạt động của khách hàng bằng cách phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh và hệ thống kiểm soát nội bộ Thông qua kỹ thuật xem xét tài liệu và phỏng vấn trực tiếp Ban Giám đốc cùng kế toán của khách hàng, KTV xác định độ hiệu quả và độ tin cậy của hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính liên tục và ổn định của doanh nghiệp.
Nhận xét, đánh giá về thực trạng kiểm toán khoản mục TSCĐHH trong kiểm toán BCTC tại Công ty TNHH ABC do công ty TNHH Kiểm toán AACS thực hiện
2.3.1.1 Giai đoạn chuẩn bị kiểm toán
Trong giai đoạn này, AACS sở hữu đội ngũ KTV nhiều kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao qua nhiều năm, giúp đánh giá rủi ro một cách nhạy bén Đội ngũ luôn nghiên cứu kỹ lưỡng các chi tiết về khách hàng, môi trường hoạt động và chính sách kế toán áp dụng, từ đó xây dựng kế hoạch kiểm toán phù hợp Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các giai đoạn kiểm toán tiếp theo, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quy trình kiểm toán.
Để nghiên cứu hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng, kiểm toán viên sử dụng các bảng câu hỏi có sẵn nhằm thu thập đầy đủ thông tin về hệ thống kiểm soát nội bộ toàn doanh nghiệp cũng như kiểm soát đối với khoản mục tài sản cố định và xây dựng cơ bản Quá trình này được thực hiện một cách cẩn trọng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, đồng thời các thông tin thu thập được sẽ được lưu trữ kỹ lưỡng vào hồ sơ kiểm toán để đảm bảo tính minh bạch và phục vụ cho các bước kiểm tra sau này.
2.3.1.2 Giai đoạn thực hiện kiểm toán
Quá trình kiểm toán diễn ra chặt chẽ, bắt đầu từ việc thực hiện các thủ tục thử nghiệm chung trước khi tiến hành các thử nghiệm chi tiết Các thử nghiệm được thực hiện theo đúng yêu cầu của chương trình kiểm toán và meticulously ghi chép lại trên các giấy làm việc, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của quá trình kiểm toán.
Các biểu mẫu giấy tờ làm việc liên quan đến các khoản mục khác và tài sản cố định đều dựa trên Chương trình kiểm toán mẫu Việt Nam (VACPA), được thiết kế phù hợp để đảm bảo tính chuẩn xác và đầy đủ thông tin Mỗi kiểm toán viên tại phòng kiểm toán sẽ tạo ra các file giấy tờ làm việc riêng biệt, nhằm thuận tiện trong quá trình thực hiện công việc kiểm toán Điều này thể hiện sự linh hoạt, sáng tạo và chuyên nghiệp của đội ngũ kiểm toán viên trong công ty, giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác kiểm toán.
2.3.1.3 Giai đoạn kết thúc kiểm toán
Trong giai đoạn này, kiểm toán viên tổng hợp các sai phạm và lập các bút toán điều chỉnh, đồng thời trao đổi với khách hàng để xác định nguyên nhân và thống nhất ý kiến trước khi đưa ra kết luận cuối cùng Họ cũng cung cấp các ý kiến tư vấn giá trị giúp khách hàng hoàn thiện hơn công tác kế toán của mình Song song đó, kiểm toán viên kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ liên quan đến phần hành tài sản cố định và chi phí khấu hao Hệ thống hồ sơ làm việc của công ty kiểm toán, đặc biệt các giấy tờ ở phần hành tài sản cố định và chi phí khấu hao, được tổ chức theo các đầu mục rõ ràng để thuận tiện cho công tác lưu trữ, rà soát và tham chiếu trong quá trình kiểm toán.
Bên cạnh những ưu điểm thì quá trình kiểm toán khoản mục TSCĐ cũng có một số hạn chế như sau:
2.3.2.1 Giai đoạn chuẩn bị kiểm toán
Việc kiểm tra, đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng là bước quan trọng trong quy trình kiểm toán, giúp kiểm toán viên có cái nhìn tổng quát về hoạt động và quản lý của công ty Quá trình này là cơ sở để điều chỉnh kế hoạch và thủ tục kiểm toán phù hợp, từ đó đảm bảo kết quả kiểm toán chính xác nhất có thể.
Mặc dù Công ty TNHH Kiểm toán AACS đã tiến hành đánh giá toàn diện hệ thống kiểm soát nội bộ và từng khoản mục, quá trình này chưa thực sự được kiểm toán viên vận dụng triệt để, đặc biệt là trong việc đánh giá các khoản mục tài sản cố định và chi phí khấu hao Công ty đã thiết lập quy chế cụ thể trên giấy làm việc nhưng ít khi thực hiện thực tế, chủ yếu dựa vào phỏng vấn các cá nhân liên quan, khiến kết quả không đảm bảo tính khách quan Chỉ trưởng đoàn kiểm toán hoặc kiểm toán viên chính mới tham gia đánh giá, trong khi các trợ lý kiểm toán thiếu kinh nghiệm phù hợp Thêm vào đó, bảng câu hỏi chung được thiết kế có thể không phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp, hạn chế khả năng phản ánh chính xác tình hình của khách hàng.
2.3.2.2 Giai đoạn thực hiện kiểm toán
Kiểm toán thường diễn ra vào cuối năm, thời gian ngắn khiến việc kiểm kê Tài sản cố định (TSCĐ) hạn chế và chưa được ghi nhận đầy đủ trên giấy tờ Do đó, KTV thường chấp nhận biên bản kiểm kê của đơn vị, nhưng điều này có thể tạo ra rủi ro về việc TSCĐ không còn thực tế hoặc chính xác.
Việc thực hiện và áp dụng thủ tục phân tích TSCĐ và chi phí khấu hao của AACS còn hạn chế do các kỹ thuật viên chưa đi sâu vào quy trình phân tích Thay vào đó, họ mới chỉ thực hiện đánh giá sơ bộ và tập trung vào các thử nghiệm cơ bản Điều này ảnh hưởng đến độ chính xác và hiệu quả của quá trình kiểm toán tài sản cố định và chi phí khấu hao Để nâng cao chất lượng kiểm toán, cần tăng cường đào tạo và áp dụng các thủ tục phân tích phức tạp hơn.
Quá trình chọn mẫu kiểm tra chủ yếu dựa trên nghiệp vụ sổ chi tiết, chọn mẫu theo giá trị và phán đoán của KTV Chỉ kiểm tra toàn bộ tăng giảm TSCĐ phát sinh trong năm trên tổng tài sản hiện có của công ty khách hàng, cụ thể là công ty TNHH ABC Phương pháp này có thể dẫn đến bỏ sót các sai phạm liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh trước đó, đặc biệt là các sai phạm về tài sản đã ghi nhận từ các kỳ trước, và khi kết hợp nhiều sai phạm như vậy, có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
2.3.2.3 Giai đoạn kết thúc kiểm toán
Việc soát xét giấy tờ làm việc sau khi hoàn thành công việc kiểm toán còn hạn chế do trưởng nhóm đảm nhận vai trò kiểm tra cuối cùng của toàn bộ các khoản mục Thời gian có hạn khiến việc rà soát một số thủ tục kiểm toán quan trọng chưa được thực hiện kỹ lưỡng, điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng cuộc kiểm toán Để nâng cao hiệu quả, cần tăng cường công tác kiểm tra giấy tờ và phân bổ thời gian hợp lý hơn trong các giai đoạn thực hiện.
Quá trình lưu trữ hồ sơ tại AACS được tổ chức một cách khoa học, tuy nhiên, trong thực tế, do hạn chế về thời gian và áp lực do khối lượng công việc lớn, nhiều thông tin quan trọng không được ghi chép đầy đủ, như quá trình kiểm tra, phương pháp chọn mẫu, và các bước thực hiện kiểm toán Thậm chí, một số chứng từ gốc của tài sản cố định (TSCĐ) còn không được lưu trữ đúng quy định.
Hiện tại, công ty chưa có phần mềm hỗ trợ kiểm toán, phần lớn kiểm toán viên dựa vào Excel để thực hiện công việc, dẫn đến khối lượng công việc lớn và thiếu hiệu quả Việc chọn mẫu kiểm tra tài sản cố định hay kiểm tra khấu hao đều phải thực hiện thủ công, gây tốn thời gian và ảnh hưởng đến chất lượng cuộc kiểm toán Việc thiếu phần mềm chuyên dụng ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất cũng như độ chính xác của các báo cáo kiểm toán Áp dụng phần mềm hỗ trợ kiểm toán sẽ giúp giảm thiểu thời gian, nâng cao hiệu quả và đảm bảo chất lượng của quá trình kiểm toán.
Ngoại ngữ là một rào cản đáng kể tại AACS, chủ yếu do phần lớn KTV và trợ lý KTV chỉ thành thạo tiếng Anh ở mức trung bình khá Điều này gây khó khăn trong việc giao tiếp với khách hàng và dịch báo cáo, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và chất lượng dịch vụ của công ty.
Nguồn lực và kinh phí hạn hẹp là thách thức lớn khi khối lượng và tần suất công tác kiểm toán diễn ra liên tục, đặc biệt trong mùa cao điểm Các cuộc kiểm toán thường kéo dài từ 1 đến 4 ngày, di chuyển khắp các tỉnh thành của cả nước, gây áp lực về thời gian và logist Bên cạnh đó, việc khách hàng không cung cấp đủ sổ sách và tài liệu đúng hạn dù đã có kế hoạch kiểm toán khiến tiến độ bị đình trệ, ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng báo cáo kiểm toán Vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến AACS mà còn là thực trạng chung của hầu hết các công ty kiểm toán hiện nay.
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TSCĐ TRONG BCTC TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AACS
Định hướng phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán AACS và quan điểm hoàn thiện
3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán AACS
Sau gần 30 năm hình thành và phát triển, kiểm toán độc lập Việt Nam đã khẳng định vai trò quan trọng trong nền kinh tế thị trường, góp phần xây dựng hệ thống công cụ quản lý vĩ mô tài chính, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam chuyển mình với nhiều doanh nghiệp đa dạng, thị trường kiểm toán cũng ngày càng sôi động và cạnh tranh gay gắt hơn để đáp ứng nhu cầu minh bạch thông tin tài chính, bảo vệ lợi ích doanh nghiệp, nhà đầu tư, chủ sở hữu vốn, chủ nợ và Nhà nước Điều này đã đặt ra nhiều thách thức cho các tổ chức kiểm toán, yêu cầu họ liên tục hoàn thiện và nâng cao hoạt động kiểm toán báo cáo tài chính nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và phù hợp với yêu cầu của thị trường.
Việc kết luận chính xác về các khoản mục trên báo cáo tài chính, đặc biệt là tài sản cố định và chi phí khấu hao, đóng vai trò then chốt trong quá trình kiểm toán Tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty, trong khi chi phí khấu hao là khoản mục mang tính ước tính, dễ dẫn đến sai sót ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo tài chính Do đó, kiểm toán viên phải đặc biệt chú trọng khi đánh giá các khoản mục này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính Hoàn thiện quy trình kiểm toán các khoản mục tài sản cố định và khấu hao không chỉ giúp nâng cao chất lượng kiểm toán mà còn góp phần vào chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp Ban lãnh đạo AACS cam kết tiếp tục hoàn thiện và chuẩn hóa quy trình kiểm toán, duy trì chất lượng trong từng công đoạn và khẳng định niềm tự hào của đội ngũ nhân viên khi là thành viên của công ty.
Công ty TNHH Kiểm toán AACS nhận thức rõ tầm quan trọng của hoạt động kiểm toán trong bối cảnh hiện nay Do đó, công ty đã đề ra các định hướng phát triển chiến lược nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ kiểm toán, mở rộng quy mô và tích cực ứng dụng công nghệ mới vào quy trình kiểm toán Mục tiêu của AACS là đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tin cậy trong các báo cáo tài chính, góp phần xây dựng niềm tin cho khách hàng và đối tác Với các hướng đi này, AACS cam kết trở thành đối tác tin cậy và dẫn đầu trong lĩnh vực kiểm toán tại Việt Nam.
Công ty đang trong quá trình phấn đấu trở thành một công ty kiểm toán các khách hàng niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam vào năm 2022, hướng tới việc nâng cao vị thế trong nước cũng như khẳng định uy tín trên thị trường quốc tế.
Công ty TNHH Kiểm toán AACS hiện đang hoạt động mạnh tại khu vực Miền Bắc và Miền Nam, nhưng chưa mở rộng đáng kể vào thị trường kiểm toán tại Miền Trung Gần đây, các tỉnh miền Trung đang có sự phát triển mạnh mẽ và thu hút nhiều nhà đầu tư, tạo cơ hội mở rộng thị trường Trong thời gian tới, công ty đặt mục tiêu mở rộng hoạt động tại miền Trung bằng cách thành lập các chi nhánh và văn phòng đại diện tại các tỉnh trọng điểm của khu vực này.
Thứ ba, tập trung xây dựng hệ thống đội ngũ nhân viên chất lượng cao bằng cách không ngừng nâng cao kiến thức và kỹ năng thực tế Đào tạo và phát triển nhân viên để đạt các chứng chỉ hành nghề kiểm toán như CPA cùng các chứng chỉ quốc tế uy tín như ACCA, CMA, CIA, CFA giúp tăng cường năng lực chuyên môn và nâng cao giá trị dịch vụ Việc này không chỉ nâng cao chất lượng đội ngũ mà còn thúc đẩy sự cạnh tranh và uy tín của công ty trên thị trường.
Thứ tư, công ty không ngừng nâng cao và xây dựng chương trình kiểm toán ngày càng chặt chẽ, phù hợp với quy định của pháp luật và hướng dẫn của Hiệp hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam Việc này đảm bảo các quy chuẩn kiểm toán mẫu được thực hiện đúng theo quy định, đồng thời phù hợp với tình hình thực tế tại khách hàng Nhờ đó, năng lực và chất lượng của các cuộc kiểm toán được nâng cao, góp phần thúc đẩy hiệu quả và độ tin cậy của quá trình kiểm toán.
3.1.2 Quan điểm hoàn thiện Để các giải pháp thực sự hiệu quả, có tính ứng dụng cao đối với hoạt động kiểm toán khoản mục tài sản cố định thì quan điểm hoàn thiện dựa trên các quan điểm sau:
Các giải pháp đề xuất cần phù hợp với các quy định của Luật, Thông tư, Nghị định và Chuẩn mực kế toán – kiểm toán liên quan đến khoản mục tài sản cố định Đồng thời, các giải pháp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty, mức độ hiện đại của công nghệ thông tin ngành Kế toán – Kiểm toán, nguồn nhân lực và trình độ của đội ngũ nhân viên để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của các giải pháp đã đề ra.
Vào thứ hai, các giải pháp tập trung vào việc nhận dạng rủi ro và những bất thường trong hoạt động kiểm toán các khoản mục tài sản cố định cũng như kiểm toán Báo cáo Tài chính nói chung Điều này giúp xây dựng các biện pháp kiểm soát, thủ tục soát xét phù hợp để đảm bảo chất lượng kiểm toán Quá trình này hỗ trợ việc thường xuyên đánh giá, từ đó phòng ngừa và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình kiểm toán.
Vào thứ ba, các giải pháp kiểm toán được xây dựng dựa trên kinh nghiệm phong phú của các kiểm toán viên lâu năm, đặc biệt trong lĩnh vực kiểm toán khoản mục tài sản cố định Các phương pháp này còn có thể tham khảo từ chương trình kiểm toán của các công ty kiểm toán có uy tín như Big 4 hoặc các công ty kiểm toán niêm yết, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình kiểm toán tài sản cố định.
- Thứ tư, các giải pháp cần được tiến hành đồng bộ để hỗ trợ lẫn nhau trong từng bước thực hiện kiểm toán khoản mục tài sản cố định.
Một số ý kiến góp phần hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục tài sản cố định tại Công ty TNHH Kiểm toán AACS
cố định tại Công ty TNHH Kiểm toán AACS
Thứ nhất, về thủ tục tục đánh giá HTKSNB
Tại Công ty TNHH Kiểm toán AACS, các KTV thường sử dụng bảng câu hỏi để tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ đối với tài sản cố định của khách hàng Tuy nhiên, nội dung của các bảng câu hỏi này chủ yếu tập trung vào các chính sách kế toán áp dụng, ít đề cập đến các thủ tục kiểm soát thực tế Do đó, công ty có thể thiết kế bổ sung bảng câu hỏi để đi sâu hơn vào hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến tài sản cố định của các khách hàng đa lĩnh vực.
(Phụ lục 17: Bảng câu hỏi bổ sung đánh giá kiểm soát nội bộ về tài sản cố định)
Ngoài các câu hỏi chung liên quan đến tài sản cố định và chi phí khấu hao, KTV nên đặt ra các câu hỏi đặc thù phù hợp với từng khách hàng, dựa trên loại hình kinh doanh và đặc điểm hoạt động của họ Việc này giúp đảm bảo đánh giá chính xác và phù hợp hơn với từng trường hợp cụ thể, nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa chi phí tài sản cố định.
Thứ hai, về thủ tục phân tích
Trong quá trình kiểm toán khoản mục tài sản cố định, thủ tục phân tích đóng vai trò quan trọng giúp kiểm toán viên đánh giá tính hợp lý và xu hướng biến động của tài sản cố định doanh nghiệp Tuy nhiên, Công ty ABC và AACS còn hạn chế trong việc áp dụng thủ tục phân tích, chủ yếu chỉ dựa trên biến động và xu hướng, chưa tận dụng tối đa các chỉ tiêu phân tích nhằm nâng cao hiệu quả kiểm toán Để cải thiện chất lượng kiểm toán cho các công ty quy mô như ABC, AACS có thể mở rộng phạm vi phân tích bằng cách sử dụng các chỉ tiêu phân tích tài sản cố định khác để có cái nhìn toàn diện hơn.
Phân tích tỷ trọng từng loại tài sản cố định giúp KTV xác định các loại tài sản có tỷ trọng lớn, từ đó thu thập bằng chứng đầy đủ và thích hợp Quá trình này giúp mở rộng các thử nghiệm chi tiết và xem xét tính hợp lý trong cấu trúc tài sản của công ty Đồng thời, thủ tục phân tích này còn cung cấp căn cứ để đánh giá liệu các loại tài sản cố định có phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh của khách hàng hay không.
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định được đánh giá dựa trên tỷ số giữa doanh thu và tổng nguyên giá tài sản cố định, phản ánh khả năng tạo ra sản phẩm và doanh thu từ các tài sản hiện có Chỉ số này cho thấy mối liên hệ giữa giá trị sổ sách của tài sản và mức độ hoạt động của chúng, giúp doanh nghiệp đánh giá năng suất và hiệu quả sử dụng tài sản cố định để tối đa hóa lợi nhuận Việc phân tích hiệu suất này giúp xác định khả năng thích ứng của doanh nghiệp trong việc tận dụng tài sản cố định nhằm đạt được mục tiêu cuối cùng là tạo ra doanh thu và phát triển bền vững.
Thứ ba, về phương pháp chọn mẫu
Thông thường, công ty lựa chọn mẫu kiểm toán dựa trên các biến động bất thường như lớn, lạ, kéo dài, hoặc theo nghiệp vụ đối ứng trên sổ chi tiết, khối lượng, giá trị hoặc dựa trên phán đoán của kiểm toán viên Tuy nhiên, các phương pháp này dễ dẫn đến phụ thuộc vào ý kiến chủ quan của kiểm toán viên, đặc biệt khi khách hàng quen thuộc, còn có thể tạo điều kiện cho nhân viên che giấu sai phạm, gây nguy cơ bỏ sót các sai sót trọng yếu trong quá trình kiểm toán Vì vậy, việc hiểu rõ khái niệm chọn mẫu kiểm toán và phương pháp tiến hành là cần thiết để nâng cao hiệu quả và độ chính xác của kiểm toán.
Chọn mẫu kiểm toán theo Chuẩn mực kiểm toán số 530 là việc áp dụng các thủ tục kiểm toán trên một phần nhỏ hơn 100% tổng số phần tử của tổng thể kiểm toán, nhằm đảm bảo mọi đơn vị trong mẫu đều có cơ hội được lựa chọn để cung cấp cơ sở hợp lý cho kết luận của kiểm toán viên Phương pháp chọn mẫu có thể là chọn mẫu thống kê hoặc chọn mẫu phi thống kê, phù hợp với đặc điểm của từng tình huống kiểm toán.
Phương pháp chọn mẫu thống kê là kỹ thuật lấy mẫu ngẫu nhiên, trong đó các phần tử được lựa chọn một cách ngẫu nhiên để tạo thành mẫu dữ liệu Phương pháp này giúp đảm bảo tính khách quan và đại diện của mẫu trong quá trình phân tích, đồng thời sử dụng lý thuyết xác suất thống kê để đánh giá chính xác kết quả Ngoài ra, phương pháp này còn giúp định lượng rủi ro lấy mẫu, bảo đảm độ tin cậy của các kết quả phân tích thống kê.
- Chọn mẫu phi thống kê: Là phương pháp lấy mẫu không có các đặc điểm nêu trên.
Để lựa chọn những mẫu kiểm toán đại diện làm căn cứ khách quan cho quá trình kiểm toán, công ty nên linh hoạt sử dụng nhiều phương pháp khác nhau nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của kiểm toán Việc áp dụng đa dạng các phương pháp giúp tăng khả năng phản ánh chính xác tình hình thực tế, từ đó nâng cao chất lượng và độ tin cậy của cuộc kiểm toán.
Công ty có thể kết hợp chọn mẫu theo kinh nghiệm của kỹ thuật viên (KTV) và lựa chọn ngẫu nhiên để đảm bảo kiểm tra toàn diện Phương pháp này giúp không bỏ sót những phần tử có dấu hiệu bất thường và tiềm ẩn rủi ro cao, nhưng đồng thời sẽ tăng chi phí và thời gian thực hiện Do đó, công ty cần cân nhắc giữa lợi ích của việc phát hiện rủi ro sớm và các chi phí phát sinh khi áp dụng giải pháp này.
Công ty có thể sử dụng phần mềm chọn mẫu như Visual Basic để thực hiện chọn mẫu ngẫu nhiên trên máy tính, giúp kiểm toán viên tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình chọn mẫu Phương pháp này mang lại tính xác suất cao, khách quan và hiện đại hóa quy trình kiểm toán, đồng thời hỗ trợ chính xác và nhanh chóng trong các tính toán của kiểm toán viên Tuy nhiên, để đạt hiệu quả tối đa, cần kết hợp sử dụng phần mềm với kinh nghiệm đánh giá của kiểm toán viên nhằm nâng cao độ chính xác và hiệu quả của quá trình chọn mẫu.
* Đầu tư phần mềm kiểm toán:
Trong bối cảnh công nghệ thông tin ngày càng phát triển, việc ứng dụng phần mềm hỗ trợ kiểm toán giúp giảm tải công việc cho kiểm toán viên và tạo điều kiện để họ thực hiện các thử nghiệm kiểm toán sâu hơn, từ đó nâng cao chất lượng cuộc kiểm toán Đặc biệt, trong các tình huống khẩn cấp như đại dịch COVID-19, phần mềm hỗ trợ kiểm toán trở thành công cụ đắc lực giúp kiểm toán viên vượt qua nhiều khó khăn, hạn chế do cách ly xã hội gây ra Việc ứng dụng phần mềm trong kiểm toán thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại, góp phần nâng cao uy tín của công ty kiểm toán đối với khách hàng Các phần mềm như Visual Basic hỗ trợ chọn mẫu kiểm toán và các phần mềm kiểm toán như CAATTs, ACL, IDEA… là những minh chứng tiêu biểu cho xu hướng ứng dụng công nghệ trong ngành kiểm toán hiện nay.
* Cập nhật kiến thức, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng và số lượng của nguồn nhân lực:
Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, Công ty TNHH Kiểm toán AACS nên tổ chức các buổi tập huấn về các thay đổi trong Thông tư, Nghị định mới hàng năm và thi đánh giá năng lực cho nhân viên KTV, trợ lý KTV Công ty cũng có thể tài trợ chi phí thi chứng chỉ CPA để nâng cao uy tín và chuyên môn của đội ngũ Đồng thời, tạo điều kiện cho nhân viên có năng lực tham gia các khóa đào tạo kiểm toán quốc tế và khuyến khích học ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành kế toán – kiểm toán, nhằm đáp ứng yêu cầu dai dẳng từ hơn 80% hợp đồng kiểm toán với các doanh nghiệp nước ngoài.
Để nâng cao số lượng nguồn nhân lực, công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên hàng năm để đáp ứng nhu cầu và khối lượng công việc, đặc biệt trong những tháng cao điểm Tuy nhiên, việc tuyển dụng không nên diễn ra ồ ạt mà phải dựa trên quá trình tuyển chọn kỹ lưỡng qua phỏng vấn và các bài kiểm tra chuyên môn hoặc kiến thức chung, nhằm đảm bảo chất lượng nhân viên và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ kiểm toán của công ty Dù gặp phải tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực, công ty vẫn phải chú trọng đến chất lượng tuyển dụng, yêu cầu nhân viên không chỉ giỏi về chuyên môn mà còn có khả năng quan sát tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp và đặc biệt là đạo đức nghề nghiệp luôn đặt lên hàng đầu Ngoài ra, để thu hút nhân tài, công ty cần xây dựng môi trường làm việc thân thiện, cùng với chế độ lương thưởng minh bạch, dân chủ, nhằm tạo động lực và sự gắn bó lâu dài của đội ngũ nhân viên với sự phát triển chung của công ty.