Báo cáo đồ án quản trị cơ sở dữ liệu đề tài quản trị csdl đoàn viên

Với số lượng sinh viên và giáo viên nhiều, trong đó đa số là đoàn viên thanh niên.Yêu cầu của ban lãnh đạo về việc kiểm tra theo dõi đoàn viên hàng ngày là rất cầnthiết.. + Việc theo dõi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

-  .

BÁO CÁO ĐỒ ÁN QUẢN TRỊ

CƠ SỞ DỮ LIỆU

ĐỀ TÀI Quản trị CSDL Đoàn viên

Sinh viên thực hiện :Cao Văn Cư5ng

Mã sinh viên : 2621210551

Lớp : TH26.12

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 4

1.1 Giới thiệu về trư5ng Đại Học Công Nghệ Vạn Xuân 4

1.2 Mô tả hoạt động quản lý đoàn viên 5

a, Mô tả 5

b, Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ 5

1.3 Giải pháp 8

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 10

2.1 Mô hình nghiệp vụ 10

2.1.1 Biểu đồ ngữ cảnh 10

2.1.2 Sơ đồ phân rã chức năng 11

2.1.2.1 Nhóm dần các chức năng 11

2.1.2.2 Sơ đồ phân rã chức năng 12

2.1.3 Danh sách hồ sơ dữ liệu 14

2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu 15

2.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 15

2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 16

2.2.2.1 Sơ đồ tiến trình tiếp nhận đoàn viên mới 16

2.2.2.2 Biểu đồ tiến trình theo dõi hoạt động của đoàn 17

2.2.2.3 Biểu đồ tiến trình lập báo cáo 18

CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 19

3.1 Xây dựng cơ sở dữ liệu trên Access 19

3.1.1 Xây dựng cấu trúc bảng 19

3.1.2 Thiết lập mối quan hệ 22

3.2 Xây dựng Form xử lý dữ liệu 23

CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP

1.1 Giới thiệu về trư5ng Đại Học Công Nghệ Vạn Xuân

Sau 13 năm xây dựng và phát triển, hiện nay, Trường Đại học Công nghệVạn Xuân có 4 khu giảng đường, hội trường sinh hoạt rộng lớn, trung tâm thôngtin thư viện hàng nghìn đầu sách, khu thể dục, vui chơi và các phòng chức năng,

khu ký túc xá đầy đủ tiện nghi Gắn liền với mục tiêu "Sinh viên ra trường có

việc làm ngay, không phải đào tạo lại", Trường Đại học Công nghệ Vạn

Xuân đẩy mạnh việc đào tạo chuyên môn, chuyên ngành song song với đào tạongoại ngữ (Nhật ngữ) cùng với đó, phát triển kỹ năng thực hành, thực tế tại Doanhnghiệp ngay từ những năm đầu tiên Đây cũng là giá trị cốt lõi để đưa Trường Đạihọc Công nghệ Vạn Xuân phát triển và xác lập vị trí là một trong trường ĐH đầutiên trong hệ thống giáo dục Việt Nam, đào tạo sinh viên phát triển toàn diện kiếnthức chuyên môn, ngoại ngữ và kỹ năng nghề nghiệp, năng động - bản lĩnh - tự tinhội nhập với cộng đồng quốc tế, đảm nhận tốt công việc sau khi tốt nghiệp ratrường Sinh viên trường ĐHCNVX được học tập, hướng dẫn bởi đội ngũ giảngviên có trình độ học vấn cao, nhiệt tình với sự nghiệp “trồng người”

Với số lượng sinh viên và giáo viên nhiều, trong đó đa số là đoàn viên thanh niên.Yêu cầu của ban lãnh đạo về việc kiểm tra theo dõi đoàn viên hàng ngày là rất cầnthiết

- Do đó đề tài này giải quyết được vấn đề:

+ Số lượng đoàn viên trong trường là rất lớn do vậy việc quản lý sơ yếu lý lịch củatừng đoàn viên là rất khó

+ Việc theo dõi các đoàn viên để đưa ra các quyết định khen thưởng, kỉ luật.+ Trong năm học đoàn đã tổ chức rất nhiều hoạt động do đó phải theo dõi các đoànviên tham gia hoạt động

+ Hàng tháng mỗi đoàn viên phải đóng lệ phí đoàn,việc quản lý thu lệ phí đoàn trên sổ sách rất dễ nhầm lẫn.

+ Việc những đoàn viên cần rút sổ đoàn để chuyển công tác đoàn rất cần được theodõi Bởi vậy cần có một hệ thống phần mềm để quản lý tất cả các vấn đề trên

1.2 Mô tả hoạt động quản lý đoàn viên

để chuyển công tác đoàn được cán bộ đoàn theo dõi

b, Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ

Tiến trình nghiệp vụ: tiếp nhận đoàn viên

+ Mô tả tiến trình nghiệp vụ cập nhật thông tin:

Chuyển sổ đoàn viên

Tiếp nhận sổ đoàn viên

Ghi sổ theo dõi nộp sổ đoàn

Sổ theo dõi nộp sổ đoàn

Sổ đoàn

Hồ sơ dữ liệuCán bộ phụ trách

ĐoànĐoàn viên

Sau đó, cán bộ đoàn thuộc văn phòng đoàn sẽ lưu trữ sổ đoàn của đoàn viên đó và ghi vào sổ theo dõi đoàn viên để tiếp tục theo dõi đoàn viên đó trong quá trình học tập và làm việc tại trường

1.1 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ cập nhật thông tin

Tiến trình nghiệp vụ: theo dõi hoạt động của đoàn viên

+ Mô tả tiến trình nghiệp vụ theo dõi đoàn viên

Mỗi kì Văn phòng đoàn sẽ thực hiện các theo dõi về đoàn viên: theo dõi về kỉluật, khen thưởng, theo dõi các hoạt động mà đoàn viên tham gia, theo dõi vềviệc đóng đoàn phí của đoàn viên hàng kì va theo dõi các đoàn viên đã chuyểncông tác đoàn

Cuối mỗi kì và cuối mỗi năm, dựa vào sổ theo dõi các cán bộ đoàn thuộc vănphòng đoàn sẽ lập báo cáo kì và báo cáo năm về tình hình hoạt động của đoàn

1.2 Sơ đồ tiến trình theo dõi hoạt động của đoàn viên

Tiến trình nghiệp vụ: lập báo cáo

+ Mô tả tiến trình nghiệp vụ lập báo cáo

Văn phòng đoàn thực hiện đối chiếu sổ theo dõi lập các báo cáo gửi cho các đơn

vị liên quan

+ Báo cáo khen thưởng, kỉ luật

+ Báo cáo đóng đoàn phí

+ Báo cáo về các hoạt động đoàn

1.3 Sơ đồ tiến trình lập báo cáo

1.3 Giải pháp

- Hiện tại mọi công việc quản lý đoàn viên đều được thực hiện trên sổ sách vàđược lưu trữ 1 cách thủ công Việc lưu trữ này rất dễ làm mất dữ liệu và thất lạccác giấy tờ quan trọng và việc nhập dữ liệu cũng rất dễ nhầm lẫn Do đó cần xâydựng 1 phần mềm để giúp khắc phục nhưng lỗi trên là rất cần thiết

Xây dựng chương trình quản lý đoàn viên thông qua phần mềm, được thựchiện như sau:

- Hàng ngày sau khi có thông tin về tình hình hoạt động, khen thưởng, kỉ luật, đóngđoàn phí ,chuyển sinh hoạt đoàn của đoàn viên ở các lớp thì thông tin này sẽ đượcnhập vào phần mềm để lưu trữ trên máy tính Từ đó phần mềm sẽ lập ra các báocáo theo yêu cầu

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.1 Mô hình nghiệp vụ

2.1.1 Biểu đồ ngữ cảnh

2.1 Biểu đồ ngữ cảnh

2.1.2 Sơ đồ phân rã chức năng

2.1.2.1 Nhóm dần các chức năng

2.1.2.2 Sơ đồ phân rã chức năng

a) Sơ đồ

2.2.Sơ đồ phân rã chức năng

b) Mô t chi tếết các ch cả ứ năng

1.Tiếếp nh n đoàn viến m i ậ ớ

1.1 Tiếếp nh nậ sổ đoàn viến : khi vào trường thì đoàn viến ph iả n pộ sổ đoàn viến,

sổ đoàn viến ch aứ lý l chị đoàn viến và các thông tn c aủ đoàn viến đó trướ khicvào trường

1.2 Ghi s theo dõi n p s đoàn: sau khi tếếp nh n s đoàn thi cán b đoàn seẽ ghiổ ộ ổ ậ ổ ộvào s theo dõi n p s đoàn đ xác nh n đoàn viến đó đã n p sổ ộ ổ ể ậ ộ ổ đoàn

1.3 Tiếếp nh n l phí đoàn : Môẽi kì đoàn viến seẽ n p l phí đoàn, cán b đoàn seẽậ ệ ộ ệ ộtếếp nhân l phíệ đoàn

1.4 Ghi s theo dõi đóng đoàn phí: sau khi tếếp nh n l phí đoàn cán b đoàn seẽổ ậ ệ ộghi s theo dõi đóng đoànổ phí

2 Theo dõi đoàn viến

2.1.Tiếếp nh n phiếếu đăng kí tham gia ho t đ ng: cán b đoàn seẽ tếếp nh n phiếếuậ ạ ộ ộ ậđăng kí tham gia ho t đ ng c a đoànạ ộ ủ viến

2.2 L p danh sách đoàn viến tham gia ho t đ ng: sau khi tếếp nh n phiếếu đăng kíậ ạ ộ ậcán b đoàn seẽ lến danh sách đoàn viến tham gia ho t đ ng và phân công côngộ ạ ộ

vi c c th cho các đoàn viến.ệ ụ ể

2.3.Theo dõi n p s đoàn: khi nh p h c đoàn viến ph i n p s đoàn văn phòngộ ổ ậ ọ ả ộ ổ

2.5 Theo dõi khen thưởng, kỉ lu t:ậ Môẽi m tộ kì văn phòng đoàn seẽ theo dõi nh ngữthành tích, sai ph mạ c aủ t ngừ đoàn viến để đ aư ra quyếết đ nhị khen thưởng, kỉ

lu t.ậ

2.6 Ghi s theo dõi: cán b đoàn seẽ ghi l i tâết c các ho t đ ng c a đoàn viến vàoổ ộ ạ ả ạ ộ ủ

s theo dõi đ qu n lý đoàn viếnổ ể ả đó

2.1.3 Danh sách hồ sơ dữ liệu

2.3 Bảng danh sách hồ sơ dữ liệu

2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu

2.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0

2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0

2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1

2.2.2.1 Sơ đồ tiến trình tiếp nhận đoàn viên mới

2.5 Bi u đôồ luôồng d li u m c 1 tếến trình tếếp nh n đoàn viến ể ữ ệ ứ ậ m i ớ

2.2.2.2 Biểu đồ tiến trình theo dõi hoạt động của đoàn

2.6 Bi u đôồ luôồng d li u m c 1 tếến trình theo ể ữ ệ ứ dõi ho t đ ng c a đoàn viến ạ ộ ủ

2.2.2.3 Biểu đồ tiến trình lập báo cáo

CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU :

3.1 Xây dựng cơ sở dữ liệu trên Access

3.1.1 Xây dựng cấu trúc bảng

Bảng đoàn viên

ST

Bảng chi đoàn

ST

T

Bảng ban chấp hành chi đoàn

ST

1 MABCH Short Text Mã ban chấp hành x

Bảng chức vụ

ST

Bảng sổ đoàn viên

ST

hoạt đoàn

Bảng phí đoàn

3 NOIDUNG Long Text Nội dung

Bảng khen thưởng

luật

3.1.2 Thiết lập mối quan hệ

3.1 Sơ đồ biểu thị mối quan hệ

3.2 Xây dựng Form xử lý dữ liệu

* Giao diện chương trình

- Giao diện chương trình gồm 2 giao diện chính:

+ Giao diện đăng nhập để bắt đầu làm việc với hệ thống:

3.2.1 Giao diện đăng nhập của hệ thống

+ Giao di n chính c a h thôếng qu n lýệ ủ ệ ả :

3.2.2 Giao diện chính của hệ thống

- Sau khi đăng nhập và bắt đầu phiên làm việc,người dùng có thể sử dụng và làm việc với các tính năng của hệ thống như:

+ C p nh t thông tnậ ậ

+ Tìm kiếếm

KẾT LUẬN

Việc áp dụng công nghệ thông tin trong tất cả các lĩnh vực của đời sống cũngnhư xã hội đã làm thay đối căn bản diện mạo của xã hội cũng như đem lại nhữngtiện ích to lớn Với những kiến thức được học trong thời gian vừa qua Cùng vớinhững kinh nghiệm được các thầy cô truyền cho, sau khi nhận đề tài này em đã cốgắng khảo sát thực tế, đồng thời tham khảo bài học của những người đi trước.Thực tế đã giúp em biết cách tổ chức thiết kế một chương trình để áp dụng trongthực tế Và thấy được vai trò to lớn của công nghệ thông tin trong xã hội hiệnnay Nhờ đó mà đã giảm rất nhiều sức lực của con người mà vẫn đem lại hiệu quảcao trong công việc

Mong muốn có một giao diện thân thiện với người dùng, dễ thao tác và sửdụng Nhưng vẫn đáp ứng được các chức năng mà hệ thống cần cung cấp là mụctiêu mà đề tài của hướng tới Tuy nhiên với trình độ bản thân còn nhiều hạn chế,chưa thực sự hiểu hết được những khả năng mà hệ thống sẽ xảy ra để nắm vữngtoàn bộ vấn đề Mặc dù đã xây dựng được chương trình gần gũi với người dùngnhưng nó vẫn còn nhiều hạn chế về các chức năng Chính vì vậy nên rất cầnnhững ý kiến đóng góp để đồ án hoàn thiện hơn

HẾT