Báo cáo thực tâp tổng hợp tại công ty tnhh mtv khảo sát thiết kế xây dựng điện i

Công ty TNHH MTV Khảosát thiết kế xây dựng điện I là doanh nghiệp hoạch toán kinh doanh độc lập,thuộc sở hữu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện I, có con dấu riêng,được mở tài khoản tạ

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢO SÁT THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐIỆN I 2

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2

1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn và nghĩa vụ của công ty 4

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 8

1.4 Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty 14

CHƯƠNG II: CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢO SÁT THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐIỆN I 16

2.1 Các lĩnh vực hoạt động của công ty 16

2.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 17

CHƯƠNG III: NHỮNG VẤN ĐỀ NỔI CỘM TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHẢO SÁT THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐIỆN I 22

3.1 Những thành tựu đạt được trong những năm qua 22

3.2 Những vấn đề nổi cộm trong công ty 23

KẾT LUẬN 24

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế khu vực hóa, toàn cầu hóa nền kinh tế đi đôi với mộtthực tế chu kì kinh doanh ngày một rút ngắn đã và đang đặt ra không chỉ chogiới chuyên môn mà cả những doanh nghiệp vấn đề hết sức đáng quan tâm.Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải đề ra hàng loạt các biện pháp mangtính chiến lược cả về chiều rộng lẫn chiều sâu nhưng đồng thời phải nhạybén với những biến động của thị trường

Nhận thức được vấn đề đó, công ty TNHH một thành viên(MTV)khảo sát thiết kế xây dựng điện I kể từ thời gian được chuyển đổi từ Xínghiệp khảo sát xây dựng điện I, bên cạnh những kế thừa và phát triển đãkhông ngừng nỗ lực đề xuất các giải pháp nâng cao vị thế của công ty tronglĩnh vực ngành cũng như trường kinh tế Và sau một thời gian ngắn thực tậptại công ty( 07/01/2010-28/02/2010) bên cạnh những thực tế đã tiếp cận, em

đã bước đầu tìm hiểu được một số thông tin về sự hình thành và phát triển,

cơ cấu tổ chức cũng như nhiệm vụ và chức năng của công ty TNHH MTVkhảo sát thiết kế xây dựng điện I

Vì vậy em viết báo cáo tổng hợp này để báo cáo lại quá trình tham giathực tập và tìm hiều về công ty của em trong thời gian qua

Báo cáo của em gồm 3 chương:

Chương I: Tổng quan về công ty TNHH MTV khảo sát thiết kế xây

dựng điện I

Chương II: Các lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH MTV khảo sát

thiết kế xây dựng điện I

Chương III: Những vấn đề nổi cộm tồn tại của công ty TNHH MTV

khảo sát thiết kế xây dựng điện I

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Hiển( giảng viên trườngÐại học Kinh tế quôc dân )và các cô chú tại Công ty TNHH một thành viênkhảo sát thiết kế xây dựng điện I đã giúp đỡ e hoàn thành bài báo cáo này!

CHƯƠNG I:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢO SÁT

THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐIỆN I 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH MTV Khảo sát thiết kế xây dựng điện I (PIDC – Ltd)trực thuộc Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng điện I, được thành lập theoQuyết định số 071 ĐL/TCCB3 ngày 02/12/1981 của Bộ trưởng Bộ Nănglượng với tên gọi ban đầu là Xí nghiệp khảo sát I Trụ sở tại: Km2 đườngPhùng Hưng – Thành phố Hà Đông – Hà Nội Công ty TNHH MTV Khảosát thiết kế xây dựng điện I là doanh nghiệp hoạch toán kinh doanh độc lập,thuộc sở hữu Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện I, có con dấu riêng,được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạt độngtheo luật doanh nghiệp và Điều lệ của công ty

Từ ngày 02/12/1981 đến ngày 25/3/1991 , Công ty đóng trụ sở tại Thị

xã Hòa Bình, Tỉnh Hòa Bình với tên gọi là Xí nghiệp khảo sát I

Ngày 23/3/1991, Công ty chuyển từ Hòa Bình về Thành phố HàĐông tại Km2 đường Phùng Hưng - Hà Đông – Hà Nội cho đến nay

Theo Nghị định 388 CP của Chính phủ, Xí nghiệp khảo sát I đượcthành lập lại theo Quyết định số 1167 NL/TCCB – LĐ ngày 24/06/1993 của

Bộ trưởng Bộ Năng lượng

Ngày 07/04/1999, theo Quyết định 199 EVN/HĐQT – TCCB.LĐ củaHội đồng quản trị Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Xí nghiệp khảo sát Iđược đổi tên thành Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I

Ngày 15/02/2009, Công ty TNHH MTV khảo sát thiết kế xây dựngđiên I được thành lập trên cơ sở chuyển đổi tổ chức của Xí nghiệp khảo sátxây dựng điện I với tên giao dịch quốc tế: Power Investigation andDisigning Company I-Limited (PIDCI-Ltd)

Vốn điều lệ của Công ty khi thành lập là 21.600.000.000( Hai mươimốt tỷ sáu trăm triệu đồng) Trong đó, đại diện chủ sở hữu là: HĐQT Công

ty cổ phần tư vấn xây dựng điện I thực hiện quyền đại diện chủ sở hữu tạiCông ty TNHH MTV khảo sát thiết kế xây dựng điện I theo Luật doanhnghiệp và các quy định của Nhà nước có liên quan và điều lệ của công ty

Các sản phẩm của công ty: là những công trình và hạng mục công

trình như: khoan, khảo sát địa hình thủy văn của các công trình thủy điệnphục vụ cho việc thiết kế, thi công xây dựng các công trình thủy điện vừa vànhỏ, các công trình xây lắp đường dây từ 35KV trở xuống, các cột thép caothế chế tạo xong đưa vào hoạt động

Tầm nhìn: Công ty TNHH MTV khảo sát thiết kế xây dựng điện I

phấn đấu trở thành doanh nghiệp chuyên nghiệp đi đầu trong việc cung cấp

và phân phối các sản phẩm trong ngành, luôn tạo ra bước đột phá mang tínhsáng tạo đồng thời hợp tác, hỗ trợ các doanh nghiệp trong hệ thống cùngphát triển tạo đà tiến tới hội nhập kinh tế khu vực và toàn cầu

Mục tiêu phát triển của công ty:

+ Mục tiêu chung: xây dựng công ty trở thành một công ty chuyên

nghiệp hàng đầu trong ngành, xây dựng đội ngũ kỹ sư và cấp quản lý cóchuyên môn, năng lực cao;

- Xúc tiến các chương trình hợp tác với các đối tác trong và ngoàinước để phát triển và xây dựng thương hiệu mạnh.

Chiến lược phát triển:

+ Chiến lược xây dựng củng cố và nâng cao chất lượng sản phẩm dịch

vụ theo tiêu chuẩn trong và ngoài nước;

+ Chiến lược đa dạng hóa các loại hình kinh doanh;

+ Chiến lược phát triển và thu hút nhân sự;

+ Chiến lược hợp tác và đầu tư dài hạn;

1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn và nghĩa vụ của công ty

Từ khi thành lập và đi vào hoạt động công ty luôn hoàn thành nhiệm

vụ cũng như các chức năng căn cứ theo điều lệ hoạt động

 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:

- Khoan khảo sát các công trình thủy điện;

- Khảo sát địa hình, địa chất thủy văn phục vụ thiết kế công trình;

- Gia công, thử nghiệm cột điện nhỏ;

- Xây dựng và sửa chữa cột điện nhỏ;

- Xây dựng lưới điện từ 35KV trở xuống.

 Quyền hạn và nghĩa vụ của công ty:

o Quyền hạn:

- Tự chủ kinh doanh, chủ động lựa chọn ngành nghề, địa bàn, hìnhthức kinh doanh, đầu tư; chủ động mở rộng quy mô và ngành, nghề kinhdoanh theo chiến lược và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Chủ sỏ hữuphê duyệt;

- Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụngvốn;

- Chủ động kiếm tìm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng;

- Kinh doanh xuất khầu, nhập máy, thiết bị điện lực, công nghiệp dândụng;

- Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo yêu kinh doanh;

- Chủ động ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại để nâng cao hiệuquả kinh doanh và khả năng cạnh tranh;

- Tự chủ quyết định các công việc kinh doanh và quan hệ nội bộ;

- Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệp;

- Từ chối mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không được pháp luậtquy định;

- Khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo;

- Trực tiếp hoặc thông qua người đại diện theo ủy quyền tham gia tốtụng theo quy định của pháp luật;

o Nghĩa vụ:

- Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã ghi trong giấychứng nhận đăng ký kinh doanh; đảm bảo điều kiện kinh doanh theo quyđịnh của pháp luật khi kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện;

- Tổ chức công tác kế toán, lập và báo cáo tài chính trung thực, chínhxác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán;

- Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa

vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật;

- Đảm bảo quyền và lợi ích của người lao động theo quy định củapháp luật về lao động; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế vàbảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm;

- Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theotiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố;

- Thực hiện chế độ thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê;định kỳ báo cáo đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chínhcủa doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo mẫu quy định;khi phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưađầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung thông tin đó;

- Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự, antoàn xã hội, bảo vệ tài nguyên, môi trường, bảo vệ di tích lịch sử, văn hóa vàdanh nam thắng cảnh;

- Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

 Quyền hạn và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty

o Quyền hạn:

- Quyết định nội dung Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ

công ty;

- Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm

của công ty;

- Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty, bổ nhiệm, miễn

nhiệm, cách chức các chức danh quản lý công ty;

- Quyết định các dự án đầu tư có giá trị bằng hoặc lớn hơn 10% tổng

giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần đây nhất của công ty;

- Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;

- Thông qua hợp đồng cho vay, vay và các hợp đồng có giá trị bằng

hoặc lớn hơn 30% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gầnđây nhất của công ty;

- Quyết định bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 100.00.000

đ(Một trăm triệu đồng);

- Quyết định tăng vốn điều lệ của công ty, chuyển nhượng một hoặc

toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho tổ chức, cá nhân khác;

- Quyết định thành lập công ty con, góp vốn vào công ty khác;

- Tổ chức giám sát và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty;

- Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ

thuế và các nghĩa vụ khác của công ty;

- Thu hồi toàn bộ giá trị tài sản của công ty sau khi công ty hoàn thành

giải thể hoặc bị phá sản;

- Các quyền khác theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2005 và

điều lệ của công ty

o Nghĩa vụ:

- Góp vốn đầy đủ và đúng hạn như đã cam kết, trường hợp không

góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì phải chịu trách nhiệm về cáckhoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty;

- Tuân thu Điều lệ của công ty;

- Xác định và tách biệt tài sản của Chủ sở hữu công ty và tài sản của

công ty;

- Tuân thủ đúng quy định của pháp luật về hợp đồng và pháp luật có

liên quan trong việc mua bán, vay, cho vay, thuê, cho thuê và các giao dịchkhác giữa công ty và Chủ sở hữu công ty;

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp

năm 2005 và Điều lệ của công ty

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty TNHH MTV khảo sát thiết kế xây dựng điện I có bộ máy tổchức được thực hiện theo mô hình trực tuyến chức năng, đứng đầu là Chủtịch kiêm giám đốc công ty, do Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện I bổnhiệm, quyết định các vấn đề quan trọng nhất của công ty và chịu tráchnhiệm trước Nhà nước, trước công ty Cổ phần tư vấn xây dựng điện I về mọimặt Tiếp theo là hai phó giám đốc do Chủ tịch kiêm giám đốc công ty đềnghị và Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện I bổ nhiệm Phó giám đốcđiều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phâncông của chủ tịch kiêm giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trước chủ tịchkiêm giám đốc công ty, pháp luật về nhiệm vụ được giao thực hiện

+ Phòng tổ chức thi công khảo sát

Ngoài ra công ty còn có các đơn vị sản xuất và các tổ khoan như: độikhoan I, đội khoan II, đội xây lắp điện vv…

Phòng

thiết kế

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng kinh

tế

kế hoạch

Xưởng

cơ

khí

Đội Xây lắp điệnV

Đội Xây lắp

điện VII

Đội Xây lắp

điệnVII I

Đội

địa hình thủy văn

Đội

Khoa n

I, II

Phòng

kỹ thuật địa chất

Phòng

tổ chức thi công khảo sát

Phòng

kế toán tài vụ

Sơ đồ 1.1: tổ chức bộ máy của công ty

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính )

 Giám đốc công ty: Chủ tịch kiêm giám đốc công ty nhân danh chủ

sở hữu Công ty thực hiện các quền và nghĩa vụ của chủ sở hữu có chức năng

và nhiệm vụ:

+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Chủ sở hữu Công ty;

+ Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằngngày của công ty;

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư củacông ty;

+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty phù hợp nội quy, quy chếchủ sở hữu công ty;

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công

ty, trừ các chức danh Kiểm soát viên thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu côngty;

+ Ký kết hợp đồng nhân danh công ty theo thẩm quyền được quy địnhtrong điều lệ hoạt động tổ chức;

+ Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;

+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên chủ sở hữu côngty;

+ Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ lãi trongkinh doanh;

 Kiểm soát viên: Chủ sở hữu bổ nhiệm kiểm soát viên với nhiệm kì

không quá 3 năm.Kiểm soát viên có trách nhiệm trước pháp luật và chủ sởhữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

Chức năng và nhiệm vụ:

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của chủ tịchkiêm giám đốc công ty trong việc tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu trongcông việc quản lý điều hành của công ty;

+ Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáođánh giá công tác quản lý và các báo cáo khác trước khi trình Chủ sở hữucông ty hoặc cơ quan nhà nước có liên quan; Trình chủ sở hữu công ty báocáo thẩm định;

+ Kiến nghị chủ sở hữu công ty các giải pháp sửa đổi bổ sung, cơ cấu

tổ chức quản lý, điều hành công việc kinh doanh của công ty;

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu, quyết định của chủ sởhữu công ty;

 Chủ tịch kiêm giám đốc công ty và kiểm soát viên có các nghĩa vụsau:

+ Tuân thủ pháp luật, điều lệ công ty, quyết định của chủ sở hữu Công

ty trong việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao;

+ Thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩntrọng, tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và chủ sởhữu;

+ Trung thành với lợi ích của công ty và chủ sở hữu Không sử dụngthông tin bí mật, bí quyết và cơ hội kinh doanh của công ty, lạm dụng địa vị

và tài sản của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhânkhác;

+ Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công ty về các doanhnghiệp mà họ và người có liên quan của họ làm chủ sở hữu hoặc có cổ phần,phần vốn góp chi phối;

+ Cấc nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2005;+ Chủ tịch kiêm giám đốc công ty không được tăng lương, trả thưởngkhi công ty không có khả năng thanh toán đủ các khoản nợ đến hạn

 Phú giỏm đốc khảo sỏt thiết kế lưới điện: Cú nhiệm vụ giỏm sỏt,

tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc kỹ thuật, cụng tỏc khảo sỏt thiết kế lướiđiện và thi cụng cỏc cụng trỡnh khảo sỏt nguồn điện, ký duyệt cỏc bản đồ hốkhoan và phương ỏn tổ chức thi cụng , tài liệu khảo sỏt

 Phó giám đốc xây lắp điện: Cú nhiệm vụ giỏm sỏt và tham mưu

cho giỏm đốc về cỏc cụng tỏc kỹ thuật và thi cụng cụng trỡnh xõy lắp điện,

ký duyệt cỏc hồ sơ hoàn cụng, hồ sơ nghiệm thu thnah quyết toỏn cụng trỡnhxõy lắp, phụ trỏch an toàn lao động trong xớ nghiệp

Dưới ban giỏm đốc là cỏc phũng ban chức năng hoạt động theo chứcnăng nhiệm vụ được giao, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cỏc hoạt độngcủa phũng ban mỡnh:

 Phũng tổ chức hành chớnh:

+ Xõy dựng cơ cấu tổ chức, bộ mỏy vận hành cụng ty;

+ Quản lý nhõn sự của cụng ty, cỏc chớnh sỏch lao động, quyền lợingười lao động và lương;

+ Quản lý cỏc cụng văn, giấy tờ cú liờn quan đến hoạt động của cụngty;

+ Lập kế hoạch, đào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ;

+ Cỏc vấn đề liờn quan đến kế toỏn, quản lý tài chớnh, thuế;

+ Mua sắm trang thiết bị, tài sản;

 Phũng kinh tế - Kế hoạch:

+ Thiết lập mục tiờu quản lý của cụng ty;

+ Lập kế hoạch dài hạn, cỏc kế hoạch kinh doanh hàng năm;

+ Phõn tớch việc thực hiện kế hoạch và kế hoạch tổ chức dài hạn;+ Phõn tớch và lập kế hoạch thu, chi và phõn bổ ngõn sỏch;

+ Xõy dựng quy chế khoỏn;