Mô tả phân tích ưu nhược điểm phạm vi áp dụng và ví dụ của mô hình trực tuyến

KHI THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ PHẢI XEM XÉT CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TRỰC TIẾP VÀ GIÁN TIẾP ĐẾN SỰ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU : Mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp

Trang 1

SÊ MI

NA :

TỔ C

HỨ C

BỘ M

ÁY

QU ẢN

LÝ

1 –

LỚ P

TM 14

.0 7

Đ Ề

TÀ I

: M

Ô T

Ả, P

H ÂN

T ÍC

H

Ư

U-N H

Ư Ợ

C Đ

IỂ M

P H

ẠM

V I

ÁP D

ỤN G

V À

VÍ D

Ụ CỦ

A M

Ô

H ÌN

H T

RỰ

C TU

YẾ N

.

Trang 2

CƠ CẤU TỔ CHỨC LÀ

GÌ?

Là hình thức tồn tại của tổ chức và

biểu hiện ở sơ đồ cơ cấu tổ chức,

thể hiện tính logic về mặt hình

thức.

+Các bộ phận được sắp xếp theo

trật tự và mối quan hệ chính thức giữa các bộ phận.

+Các bộ phận có mối liên hệ và

quan hệ phụ thuộc lẫn nhau.

+Các bộ phận được chuyên môn hóa

và có trách nhiệm , quyền hạn nhất định.

Trang 3

CÁC MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ

CHỨC

– chức năng

Trang 4

KHI THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ PHẢI XEM XÉT CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TRỰC TIẾP VÀ GIÁN TIẾP ĐẾN

SỰ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU :

Mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp(tổ chức phải đáp ứng)

Quy mô và mức độ phức tạp của tổ chức(liên quan đến các mối quan hệ rộng hay hẹp, mức độ chuyên môn hóa)

Kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp ứng dụng(kể cả công nghệ quản lý)

Môi trường với mức độ diễn biến(môi trường kinh doanh ổn định thì cơ cấu tổ chức quản lý ổn định; môi trường có nhiều biến động thì cơ cấu quản lý phải có tính mềm dẻo)

Triết lý, tư tưởng quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp(xu hướng quản lý tập trung hoặc dân chủ)

Trình độ năng lực của cán bộ quản lý (trình độ cao thì ưa mô hình quản lí mở)

Địa bàn hoạt động(phạm vi địa bàn thay đổi thì đòi hỏi cơ cấu tổ chức phải thay đổi phù hợp, bố trí lại lao động)

Trang 5

Người quản lý

chung

Người điều

hành tuyến 1

Đơ

n vị 1

Người điều hành tuyến 2

Đơ

n vị 2

Đơ

n vị 3

Đơ

n vị 3

Đơ

n vị 2

Đơ

n vị

1

Tổ chức thành viên

Đơn vị trực tiếp SX-DV

Trang 6

Đặc điể

m

*Thủ trưởng mỗi

cấp tự mình điều

hành, không có

các cơ quan chức

năng giúp việc

(có thể có trợ lý)

*Người phụ trách

chịu trách nhiệm

hoàn toàn về kết

quả công việc

của những người

dưới quyền mình

*Mỗi cấp quản lí bên dưới chỉ có một thủ trưởng cấp trên trực tiếp

*Người thừa hành chỉ nhận và thi hành mệnh lệnh của người phụ trách cấp trên trực tiếp

*Mối quan hệ chỉ đạo theo chiều dọc (còn quan hệ ngang là quan hệ phối hợp-cùng phục tùng)

*Mối quan hệ giữa các nhân viên trong tổ chức được thực hiện một đường thẳng

Thông tin quản

lý chỉ truyền dẫn theo chiều dọc trên-dưới, trực tiếp qua từng cấp(không vượt cấp).

Trang 7

Loại hình tổ chức sơ đẳng Tổ chức mở rộng

Mở rộng tổ chức theo chiều ngang

Trang 8

Ưu

Điểm

Cơ

Cấu

Trực

Tuyến

1

2

3

4

5

Tạo điều kiện cho việc áp dụng chế độ thủ

trưởng

tập trung trong việc quản lý

Thống nhất trong trong bộ máy

Nhanh nhạy trong hoạt động

Linh hoạt với các thay đổi

Trang 9

CHẾ ĐỘ THỦ TRƯỞNG:chế độ quy định về trách nhiệm và

quyền hạn của người đứng đầu cơ quan, đơn vị, do cấp trên bổ nhiệm.Trách nhiệm và quyền hạn của thủ trưởng được quy định trong các văn bản quy phạm pháp

luật.Thủ trưởng chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp

luật, trước cấp trên và trước cơ quan, đơn vị mà mình

phụ tráchdễ dàng xác định Quyền hạn và trách nhiệm

rõ ràng.

Trang 10

Quyền lực tập trung trong tay nhà lãnh đạo tạo nên sự thống

nhất trong quản lí từ cấp cao đến cấp cuối cùng,tập trung

điều hành, tránh sự không thống nhất trong vấn đề ra quyết định, điều hành Tập trung quyền lực cao hơn cho nhà lãnh đạo.

Trang 11

CƠ CHẾ QUẢN LÍ TRỰC TIẾP,

TỶ LỆ GIÁN TIẾP THẤP

N H A N H N H Ạ Y N Ắ M B Ắ T

T H Ô N G T I N , L I N H H O Ạ T

V Ớ I N H Ữ N G T H A Y Đ Ổ I

Đ Ể Đ Ư A R A Q U Y Ế T

S Á C H C H Í N H X Á C ,

N H A N H C H Ó N G V À K Ị P

T H Ờ I

Trang 12

2

3

Nhược

điểm

của

mô

hình

trực

tuyến

Có nguy cơ do khó khăn của mối quan hệ thừa

hành và chức trách

Số cơ quan tăng lên dễ làm cho bộ máy cồng

kềnh nhiều đầu mối

Người lãnh đạo (cấp trên) xa dời cơ sở

Trang 13

1.Có nguy cơ do khó

khăn của mối quan hệ thừa hành và chức trách

Có mối quan hệ với nhân

viên trong hệ thống rất phức

tạp

Người lãnh đạo cấp

cao nhất vẫn chịu

trách nhiệm về mọi

mặt công việc và

toàn quyền trong

phạm vi hệ thống,

việc truyền lệnh vẫn

theo tuyến.

Do đó người lãnh

đạo dễ lạm dụng

chức quyền,chức

trách của mình tự

đề ra những quyết

định, rồi bắt cấp

dưới phải thừa hành

mệnh lệnh.

Trang 14

SỐ CƠ QUAN TĂNG LÊN DỄ LÀM CHO

BỘ MÁY CỒNG KỀNH NHIỀU ĐẦU MỐI

Người lãnh đạo phải có trình độ

và năng lực cao mới liên kết phối hợp với hai khối trực tuyến và

chức năng

Trang 15

Người lãnh đạo (cấp trên) xa dời cơ sở

Cấp trên không biết tình hình của cấp dưới : họ chỉ quan

hệ với cấp dưới qua quan hệ điều khiển, thông qua các mệnh lệnh, chỉ thị, thông báo cấp trên gửi cho cấp dưới Cấp trên

và cấp dưới có sự

phân cách.

Trang 16

PHẠM VI ỨNG DỤNG CỦA MÔ HÌNH CƠ CẤU QUẢN LÝ “ TRỰC TIẾP”

Trước hết cần dựa vào mục đích kinh doanh của danh nghiệp

Đưa ra những quyết định hợp lý về mặt cơ cấu tổ chức Doanh Nghiệp

Đưa ra những quyết định hợp lý về mặt quy mô của

Doanh Nghiệp

Trang 17

Những yếu tố ảnh hưởng đến quy mô của

doanh nghiệp

Nguồn

nhân

lực

Yếu tố vốn

Môi trườn

g kinh doanh

Trang 18

Cơ cấu

tổ chức

doanh

nghiệp

Đảm bảo cho cán bộ quản lý các phân hệ có quy mô thật hợp lý

-Mỗi cán bộ quản lý chỉ điều hành không quá 10 người vì quá đông nhân sự sẽ khó kiểm soát, gây ra tình trạng “loãng” trong công việc

và khả năng tác nghiệp của nhân

viên

-Một cấp dưởi chỉ chịu sự điều hành của một cấp trên : Giúp cho thông tin được chính xác, nhanh chóng, công việc được xử lý kịp thời

-Một cấp trên chỉ quản lý 4-5 cấp dưới; Giúp cho việc chỉ đạo đôn đốc dược sát xao, thường xuyên

Trang 19

Ví dụ

1/ Khoa quản lý của

trường đại học kinh

doanh công nghệ hà

Phó

chủ

nhiệm

1

Phó

chủ

nhiệm

2

Phó chủ nhiệm 3

Gv1

GV2 GV3

Định dạng
Số trang	19
Dung lượng	266,07 KB