Tiểu Luận - Hoạch Định Tài Nguyên Doanh Nghiệp - Đề Tài - Ứng Dụng Phần Mềm Sap Để Lên Kế Hoạch Sử Dụng Nguồn Lực Doanh Nghiệp (Erp) Vào Lập Và Quản Lý Dự Án.ppt

PowerPoint Presentation  SAP AG 2006 – Slide 1 ỨNG DỤNG PHẦN MỀM SAP ĐỂ LÊN KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP) VÀO LẬP VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN  SAP AG 2006 – Slide 2  Chương trình thực hiện SAP[.]

ỨNG DỤNG PHẦN MỀM SAP ĐỂ LÊN KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP) VÀO LẬP VÀ QUẢN LÝ

DỰ ÁN

 Chương trình thực hiện SAP tăng tốc - Giai đoạn 1 Chuẩn bị

 Mô tả các nhiệm vụ chuẩn bị dự án của SAP Business One thực hiện chương trình tăng tốc bao gồm:

 Chuẩn bị trình bày

 Chuẩn bị tài liệu cho các giai đoạn cụ thể

 Thực hiện tốt nhất các vấn đề

 Thực hiện một bản nâng cấp của SAP Business One

 Cấp giấy phép cho SAP Business One và cài đặt nó

Kết luận của đơn vị này , bạn cần làm những việc sau:

Chuẩn bị dự án: Đơn vị Mục tiêu

Chuẩn bị dự án - Lịch sử phát triển

SAP Business One AIP - Chu kỳ thực hiện

Thực hiện dự án

Thực hiện dự án

Chuẩn bị cuối cùng

Chuẩn bị cuối cùng Trực tiếp và Trực tiếp và hỗ trợ hỗ trợ

Kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh

Chuẩn bị dự án

Bắt đầu dự Bắt đầu

Trực tiếp

 Handover from Sales

Giai đoạn 1: Chuẩn bị kế hoạch cụ thể cho từng giai đoạn

 Phần mềm giao nhận

Chuẩn bị dự án - Tài liệu

Chuẩn bị dự án - Thực hiện phương án tốt nhất

Xác nhận rõ ràng phần cứng, phần mềm và nguồn lực sẵn có cho cuộc họp khởi động với quản lý dự án của khách hàng hoặc quản trị viên CNTT

Thực hiện một mức độ SAP Business One trình diễn sản phẩm cao như một phần của cuộc họp khởi động để cung cấp cho tất

cả các thành viên trong nhóm một sự hiểu biết trực quan của sản phẩm

Khách hàng nên tạo ra một ban chỉ đạo điều hành để đảm bảo hỗ trợ quản lý điều hành của dự án thực hiện

- Cài đặt SAP Business One

- Thực hiện một bản nâng cấp của SAP Business OneKhi kết thúc chủ đề , bạn có thể :

Cài đặt: Mục tiêu chủ đề

Bạn đã mua SAP Business One và nhận được gói phần mềm từ SAP Sau khi hệ thống Hướng dẫn cài đặt, bạn cài đặt phần mềm SAP Business One, sau đó áp dụng một giấy phép cho SAP Business One và gán nó cho người dùng.

Cài đặt: Dự án kinh doanh

Quá trình cài đặt

 Cài đặt một trong các máy chủ cơ sở dữ liệu sau đây

 Microsoft SQL Server (Standard hoặc Enterprise Edition)

 IBM DB2 Universal Database Express Edition

 Sybase Adaptive Server Enterprise

Cài đặt công cụ trong SAP Business One Server

 Giấy phép quản lý

 Dịch vụ sao lưu

 Dịch vụ Mail

 Giao diện dữ liệu máy chủ

 Công cụ giao diện

Cài đặt SAP Business One máy chủ

 Hệ thống cơ sở dữ liệu SBO-thường

 Giới thiệu cơ sở dữ liệu

 Trợ giúp

 Chia sẻ thư mục B1_SHR

Tạo mới ODBC DataSource

Cài đặt SAP Business One thuộc khách hàng

Kết nối khách hàng đến máy chủ cơ sở dữ liệu

Server

Hướng dẫn cài đặt

Hướng dẫn cài đặt

Với mỗi phiên bản và bản sửa đổi, các hướng dẫn sau đây gắn

liền với gói sản phẩm, nằm trong thư mục Tài liệu

 Ghi chú khi phát hành

Ghi chú Phát hành các tài liệu được phát hành trên đĩa

CD sản phẩm cốt lõi trong mỗi phiên bản hoặc gói dịch vụ

 Sự Thay đổi tài liệu cuối cùng

Tài liệu và ghi chú khi tìm kiếm

Trung tâm tài liệu

 Administrator’s Guide 2007

 How To Guides 2007

 Sizing Guide 2007

Ghi chú khi tìm kiếm

 Tìm thông tin về các giải pháp hiện có trong ghi chú của

SAP

Quá trình nâng cấp

 Nâng cấp máy chủ

Nâng cấp khách hàng

 Nâng cấp công ty

Nâng cấp

 Nâng cấp phần mềm và phiên bản sửa đổi.

bị lỗi cho SAP Business One phát hành và các tiện ích từ các Trung tâm phân phối phần mềm.

Trung tâm phân phối phần mềm

 Giải thích cơ chế giấy phép của SAP Business One.

 Yêu cầu một key bản quyền cho SAP Business One từ

hệ thống của bạn

 Giao giấy phép cho người sử dụng.

kết thúc chủ đề này, bạn có thể thực hiện được:

Cấp phép : Mục tiêu của chủ đề

Quản lý Giấy phép

Kiểm tra Máy chủ

SAP Business

Quản lí giấy phép

Tập tin giấy phép

SAP Business Clients SAP Add-On Solutions Partner Add-On Solutions

Yêu cầu và Thêm một Giấy phép

Giấy phép yêu cầu chính

http://service.sap.com/licensekey

Chọn cài đặt của khách hàng và tạo ra một hệ thống mới

Nhập hệ thống chi tiết

Phần cứng chính

M1028424123

Tiếp tục

Chọn các thành phần cho gói giấy phép

 Thành phần? (SAP hay đối tác)

 Số lượng người dùng

 Thời gian có hiệu lực

E-mail với Giấy phép tập tin

Giấy phép quản lý

Giấy phép tập tin

quản lý giấy phép

yêu cầu chính của Giấy phép

 Giấy phép Thông tin có thể được tìm thấy trong Hướng dẫn cấp phép có sẵn trên các sản phẩm đĩa CD Bạn có thể yêu cầu một key bản quyền từ SAP cổng thông tin đối tác

Yêu cầu chính của Giấy phép

 Truy cập và sử dụng SAP cổng thông tin đối tác

 Tạo ra một người sử dụng cổng thông tin như một quản trị viên giỏi

kết thúc chủ đề này, bạn có thể :

SAP cổng thông tin đối tác : Mục tiêu chủ đề

Ủy quyền cho SAP cổng thông tin đối tác

quản tri viên cấp cao

 đầy đủ quyền

 Quản lý ủy quyền:

 yêu cầu người sử dụng

 Duy trì dữ liệu người dùng

Yêu cầu đối với một Quản trị viên cấp cao

dữ liệu

Người liên hệ với trung tâm

Cài đặt số Đối tác số Miền E-mail

Người liên hệ với trung tâm ban đầu sử dụng quản trị viên cấp cao

Đối tác của cổng thông tin SMB

S00012345

S00012345 với quyền quản trị viên

tạo tin nhắn giấy phép yêu cầu ghi chú

quản trị người dùng Đặt phòng đào tạo

Letter

Người liên hệ

với trung tâm

được xem như

một quản trị

viên cấp cao

thủ công

Tạo một người sử dụng cổng thông tin là một Sieu Quản trị viên

Người sử dụng thông báo quản trị cấp cao

Bây giờ bạn có thể:

Chuẩn bị dự án: Đơn vị Tóm tắt thông tin

 Mô tả các nhiệm vụ chuẩn bị dự án của các doanh nghiệp một chương trình thực hiện tăng tốc SAP, và bao gồm:

SAP Business One thực hiện chương trình tăng tốc? (B1AIP) 2.0

Dự án Khai mạc Hội nghị Nhóm

[Tên dự án], [Tên khách hàng]

[Quản lý dự án SAP], SAP [Dự án Quản lý khách

Dự án Khai mạc Hội nghị Nhóm

Đây chỉ là một bài trình bày mẫu Xin vui lòng thay đổi nội dung và thứ tự hoặc bổ sung theo yêu cầu.

Mẫu

1 Giới thiệu và mục tiêu dự án

1 Giới thiệu và mục tiêu dự án

Giới thiệu - hồ sơ khách hàng

Hồ sơ ngắn gọn của khách hàng

…

Giới thiệu - Mục tiêu dự án / Key Performance Indicators (KPIs)

 Ví dụ: Thực hiện kinh doanh SAP để sắp xếp và chuẩn hóa các ứng dụng và các quá trình ở [Tên khách hàng]

Phương pháp ASAP Business One

Phương pháp dự án:

 Cách tiếp cận 5 giai đoạn (chuẩn bị dự án , lập kế hoạch, thực hiện, chuẩn bị cuối cùng , Go-Live & Hỗ trợ)

Giảm thời gian thực hiện (2-6 tuần)

Xác định phạm vi – thúc đẩy để SAP hoạt động tốt nhất

Thư viện cung cấp đào tạo - tăng tốc đào tạo và thử nghiệm

Yêu cầu kinh doanh được cấu hình trước

Tập trung vào việc triển khai nhắm mục tiêu các khối chức năng

Phương pháp ASAP Business One

ASAP Business One - Chu kỳ thực hiện

ASAP Business One - Chu kỳ thực hiện

thực hiện Chuẩn bị thực

hiện

Chuẩn bị thực hiện Go Live & Go Live & Support Support

kế hoạch chi tiết

kế hoạch chi tiết

Chuẩn bị dự án

Chuẩn bị dự án

Thực hiện

Bắt đầu thực hiện

Thiết lập hệ thống (DEV &

QA)

Cài đặt phần cứng sản xuất

Kiểm tra chất lượng: Chuẩn bị

dự án

Giám sát môi trường sống

Đóng cửa các vấn đề mở

Bắt đầu kế hoạch

hỗ trợ dài hạn

Kiểm tra chất lượng: thực hiện

kết thúc dự án

Hoàn thiện kế hoạch chuyển đổi

Lập kế hoạch hỗ trợ dài hạn

đào tạo người

sử dụng và các quản trị viên

Tạo ra nhân viên trợ giúp

quản lý hệ thống

thực hiện sự chuyển đổi

Kiểm tra chất lượng: chuẩn bị cuối cùng Bắt đầu sản xuất

Xác nhận cấu hình tổ chức

Xác nhận quá trình kinh doanh

Thực hiện yêu cầu Delta

Thực hiện quản

lý thay đổi tổ chức

Lập kế hoạch hỗ trợ sản xuất và chuyển đổi

Chạy tích hợp

và nghiệm thu

Kế hoạch đào tạo người dùng cuối

đánh giá nội bộ

Xác định môi trường hệ thống

Thu thập các yêu cầu kinh doanh

Thu thập nhu cầu cấu hình

1 Giới thiệu và mục tiêu dự án

1 Giới thiệu và mục tiêu dự án

Các thành viên của Ban chỉ đạo (nếu có)

Trách nhiệm của Ban chỉ đạo(SC)

hiệu quả kỹ thuật và tổ chức ra quyết định.

giới thiệu các vấn đề có liên quan có quyền quyết định của Ban Chỉ đạo.

dự án có sẵn.

(quản lý xung đột).

nhất và kiểm soát ngân sách.

cùng của dự án.

Trách nhiệm của giám đốc dự án (PM)

hoạt động

án.

Trách nhiệm của khách hàng dự án : sơ lược

 Hoạt động và nhiệm vụ của khách hàng được tổ chức bởi các giai đoạn của dự án.

 Trước và trong từng giai đoạn của dự án, các hoạt động nhất định phải được thực hiện bởi các khách hàng để cho phép đảm bảo tiến độ của dự án tổng thể.

Trước khi bắt đầu dự án

 Quản lý dự án của khách hàng :

 Nhóm khách hàng thành viên kĩ thuật:

 Đội ngũ kinh doanh của khách hàng đại diện :

Chuẩn bị dự án

 Quản lý dự án của khách hàng :

 Kỹ thuật của nhóm khách hàng thành viên :

 Đội ngũ kinh doanh của khách hàng đại diện :

Kế hoạch cụ thể

 Quản lý dự án của khách hàng :

 Đội ngũ kinh doanh của khách hàng đại diện :

biến

 Kỹ thuật của nhóm khách hàng thành viên :

Thực hiện

 Quản lý tiến độ của dự án SAP

 Khảo sát tình trạng dự án để hỗ trợ điều hành dự án và nhóm dự án

 Quản lý tài nguyên dự án khách hàng

 Xác định và lập sơ đồ sử dụng để đào tạo các khóa học

 Quản lý giải quyết vấn đề với người quản lý dự án SAP

 Làm việc với quản lý dự án SAP để xây dựng kế hoạch kiểm tra chi tiết

 Làm việc với quản lý dự án SAP để xây dựng kế hoạch hỗ trợ nội bộ

 Làm việc với quản lý dự án SAP để xây dựng kế hoạch chi tiết chuyển đổi

 Làm việc với nhóm tư vấn SAP để kiểm tra chương trình và quy trình tải dữ liệu

 Thực hiện quá trình kiểm tra đơn vị kinh doanh

 Toàn bộ tài liệu quy trình kinh doanh cụ thể

 Làm việc với các chuyên gia tư vấn SAP để phát triển kế hoạch thử nghiệm hội nhập

 Hệ thống quản trị, cơ sở dữ liệu, mạng, hệ điều hành, và ủy quyền

Bước chuẩn bị cuối cùng

 Quản lý dự án của khách hàng :

 Đội ngũ kinh doanh của khách hàng đại diện :

chuyển đổi

 Kỹ thuật của nhóm khách hàng thành viên :

Go-Live và hỗ trợ

 Quản lý dự án của khách hàng :

 Đội ngũ kinh doanh của khách hàng đại diện :

1 Giới thiệu và mục tiêu dự án

Phạm vi dự án

 Để cho dự án kịp thời hoàn thành, một phạm vi dự án chi tiết liên quan đến chức năng thực hiện là bắt buộc.

 Phạm vi ban đầu của các doanh nghiệp để thực hiện dự án SAP

là một chính sách càng sớm càng tốt dựa trên Business One ,

phương pháp này bao gồm các dữ liệu cốt lõi và các chức năng giao dịch cần thiết cho hoạt động kinh doanh

 Sau khi thực hiện ban đầu, thêm các tính năng và chức năng có thể được thực hiện tiếp theo để yêu cầu kĩ và phân tích khoảng cách.

 Thay đổi phạm vi cần phải được ghi chép lại và sử dụng mẫu 'yêu cầu thay đổi.

Phạm vi dự án ban đầu

Tiến hành giới thiệu trực tiếp SAP Business One các chức năng cốt lõi trước khi thảo luận về phạm vi chi tiết

Phạm vi dự án ban đầu (trong phạm vi)

Thay đổi của các đối tác kinh doanh và kế thừa hệ thống thư mục dữ liệu để thực hiện SAP Business One.

Chuyển đổi số dư từ việc kế thừa hệ thống để thực hiện SAP Business One

Hệ thống khởi tạo và thiết lập công ty cơ bản

Thực hiện lập các tài khoản biểu đồ , GL, AP, AR, ngân hàng

Thực hiện các cơ hội bán hàng và các module bán hàng

Thực hiện thêm các mô-đun

Thực hiện với hàng tồn kho, sản xuất, và MRP module (Đối với các

doanh nghiệp phi dịch vụ)

Chức năng của SAP Business cho phép tạo ra một báo cáo bao gồm mẫu XL Reporter ( tính năng làm báo cáo và dự thảo ngân sách mới) với các mẫu trước khi chuyển giao.



Phạm vi dự án ban đầu (Ngoài phạm vi)

 Kích hoạt báo cáo nâng cao với các truy vấn.

 Kích hoạt giao diện người dùng cải tiến với UDF, UDT, Udo cũng như tìm kiếm định dạng.

 Kích hoạt cảnh báo và phê duyệt thủ tục.

 Cải tiến đòi hỏi phải sử dụng SDK.

 Hội nhập của phi tiêu chuẩn của mẫu XL Reporter.

 Tích hợp thương mại điện tử và CRM dựa trên web.

 Các thực hiện khác ngoài SAP và ISV tiện ích, chẳng hạn như MS Outlook tích hợp.

1 Giới thiệu và mục tiêu dự án.

Project Team Kick off Meeting - Vai trò dự án

Vai trò dự án.

• Quản lý dự án của khách hàng

• Chức năng quản lý dự án của SAP

• Chức năng của nhóm khách hàng thành viên.

• Chức năng tư vấn của SAP

• Kĩ thuật của nhóm khách hàng thành viên (Cơ sở).

• Tư vấn cơ sở của SAP .

• Công cụ tư vấn của SAP .

• Người điều khiển khách hàng , Thay đổi thành viên.

• Mở rộng nhóm khách hàng thành viên.

1 Giới thiệu và mục tiêu dự án

2 Thời gian thực hiện dự án

Bắt đầu hội họp về những dự án – Thủ tục dự án

THỦ TỤC DỰ ÁN

 Quản lý vấn đề.

Định nghĩa - một vấn đề mà bất cứ điều gì sẽ cản trở tiến độ của dự án.

Ghi âm - sử dụng trước khi chuyển giao vấn đề đăng nhập để đăng nhập

và theo dõi các vấn đề dự án.

 Chỉ tiêu của tài liệu

Lưu trữ - tất cả các tài liệu dự án phải lưu trữ trên một ổ đĩa mạng chia sẻ

Sử dụng các mẫu có sẵn trước khi chuyển giao.

Sử dụng cụ thể các tài liệu khách hàng làm việc khi mẫu không có sẵn

Tài liệu dự án

 Lưu dự án trong thư mục tài liệu

Tài liệu dự án không được lưu trong thư mục tài liệu dự án được phân loại như không tồn tại.

Nhiệm vụ của các thành viên dự án để thu thập thông tin

Tất cả các thành viên dự án có nghĩa vụ tích cực thu thập thông tin cần thiết.

Quy ước đặt tên

Tất cả các tài liệu dự án phải tuân theo các quy ước đặt tên và phải được lưu trong các thư mục thư mục chỉ định.

Cung cấp tài liệu thống nhất dự án, các mẫu phải được sử dụng.

Kiểm soát dự án

Thời gian lao động của chuyên gia tư vấn đã được đăng ký trong báo cáo hoạt động này sẽ được giao cho khách hàng trên cơ sở hàng tuần để ký kết.

Báo cáo và nộp hồ sơ tại người quản lý dự án.