BIÊN BẢN ĐÀM PHÁN VỀ VIỆC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

BIÊN BẢN ĐÀM PHÁN VỀ VIỆC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP Tp. HCM, ngày 14 tháng 08 năm 2020 Thành phần tham dự:  Về phía CÔNG TY CỔ PHẦN VCOMODITIES ĐỒNG NAI: Bà Nguyễn Thị Trúc My Giám đốc Bà Trịnh Kiều My Trưởng phòng pháp chế Bà Nguyễn Thị Ngọc Tú Trợ lý Giám đốc  Về phía CÔNG TY TNHH MARA BROK, TOV: Bà Đoàn Thị Quỳnh Như Giám đốc Bà Nguyễn Thị Băng Tâm Luật sư đại diện Bà Đặng Lê Ngọc Thảo Trợ lý Luật sư Ông Trần Hoài Lâm Thư kí cuộc họp Mục tiêu và Thời gian  Mục tiêu Mục tiêu tiên quyết khi tổ chức buổi đàm phán này đó là tìm ra được một giải pháp hiệu quả, có lợi nhất cho hai bên để giải quyết tranh chấp này. Ngoài ra vẫn giữ được mối quan hệ kinh doanh thường xuyên và tốt đẹp giữa Công ty TNHH Mara Brok và Công ty Cổ phần VComodities  Thời gian Kéo dài trong khoảng 15 đến 20 phút (Dự kiến từ 11h45 đến 12h05) Nội dung buổi đàm phán Công ty Cổ phần VComodities và Công ty TNHH Mara Brok đã thống nhất tổ chức một cuộc đàm phán thương mại để việc giải quyết triệt để vấn đề VComodities đã vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ của mình được quy định trong Nhóm 18 – K175011386 ĐẶNG LÊ NGỌC THẢO 2 Hợp đồng và theo quy định của pháp luật Việt Nam khi giao hạt điều kém chất lượng cho Mara Brok: (1) Vcomodities đã trực tiếp đưa ra yêu cầu về cách giải quyết lô hàng hiện tại: Mara Brok sẽ thay đổi phân khúc khách hàng cho lô hàng hiện tại này, bán lượng hạt điều này với giá cả phù hợp với chất lượng W320. Và Vcomodities sẽ giảm 15% trên hóa đơn nếu Mara Brok chiết khất 1000 USDcontainer. (2) Mara Brok không chấp nhận việc tiếp tục bán lô hàng không đúng cam kết này. Do hạt điều kém chất lượng, sMara Brok đã phải chịu một số khoản lỗ, gây ra rất nhiều khó khăn về tài chính trong quá trình hoạt động kinh doanh và nghiêm trọng hơn là làm tổn hại đến mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp giữa các bên. (3) Vcomodities đưa ra phương án thứ 2: kết hợp giảm 15% trên toàn bộ hóa đơn với điều kiện bên Mara chiết khấu cho bên Vcomodities 1000USDcontainer và giảm 10% cho mỗi container trong 10 container ở những lần giao dịch tiếp theo. (4) Những phương án đền bù mà bên Quý công ty Vcomodities đưa ra không phù hợp với mong muốn và thiệt hại của Mara Brok nên phía Mara Brok buộc lòng phải từ chối và đề nghị phương án cuối cùng: Không trả lại tiền hàng nữa, giảm 15% cho 10 kiện hàng tiếp theo và trả bao nhiêu phần trăm tiền hàng thì có thể bàn vào lần tiếp theo Kết luận Sau cuộc đàm phán rõ ràng và khẳng định, cả hai bên đã có những quan điểm cuối cùng như sau: (1) Công ty Cổ phần Vcomodities Sau khi kết thúc, bên phía Mara Brok cân nhắc kỹ và nghiêm túc về phương án của công ty Vcomodities. Hy vọng được ký thêm hợp đồng mới, tối đa hóa lợi nhuận. (2) Công ty TNHH Mara Brok Trong trường hợp Vcomodities không đồng ý với phương án cuối cùng của Mara Brok, Mara Brok sẽ không có lựa chọn nào khác ngoài việc bắt đầu khởi kiện chống lại Vcomodities tại VIAC.

Nhóm 18 – K175011386

ĐẶNG LÊ NGỌC THẢO 1

BIÊN BẢN ĐÀM PHÁN VỀ VIỆC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Tp HCM, ngày 14 tháng 08 năm 2020

Thành phần tham dự:

 Về phía CÔNG TY CỔ PHẦN VCOMODITIES ĐỒNG NAI:

Bà Nguyễn Thị Trúc My Giám đốc

Bà Nguyễn Thị Ngọc Tú Trợ lý Giám đốc

 Về phía CÔNG TY TNHH MARA BROK, TOV:

Bà Đoàn Thị Quỳnh Như Giám đốc

Bà Nguyễn Thị Băng Tâm Luật sư đại diện

Bà Đặng Lê Ngọc Thảo Trợ lý Luật sư

Mục tiêu và Thời gian

 Mục tiêu

Mục tiêu tiên quyết khi tổ chức buổi đàm phán này đó là tìm ra được một giải pháp hiệu quả, có lợi nhất cho hai bên để giải quyết tranh chấp này

Ngoài ra vẫn giữ được mối quan hệ kinh doanh thường xuyên và tốt đẹp giữa Công

ty TNHH Mara Brok và Công ty Cổ phần VComodities

 Thời gian

Kéo dài trong khoảng 15 đến 20 phút (Dự kiến từ 11h45 đến 12h05)

Nội dung buổi đàm phán

Công ty Cổ phần VComodities và Công ty TNHH Mara Brok đã thống nhất tổ chức một cuộc đàm phán thương mại để việc giải quyết triệt để vấn đề VComodities đã vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ của mình được quy định trong Hợp đồng và theo quy định của pháp luật Việt Nam khi giao hạt điều kém chất lượng cho Mara Brok:

Nhóm 18 – K175011386

ĐẶNG LÊ NGỌC THẢO 2

(1) Vcomodities đã trực tiếp đưa ra yêu cầu về cách giải quyết lô hàng hiện

tại: Mara Brok sẽ thay đổi phân khúc khách hàng cho lô hàng hiện tại này, bán lượng hạt điều này với giá cả phù hợp với chất lượng W320 Và Vcomodities sẽ giảm 15% trên hóa đơn nếu Mara Brok chiết khất 1000 USD/container

(2) Mara Brok không chấp nhận việc tiếp tục bán lô hàng không đúng cam kết

này Do hạt điều kém chất lượng, sMara Brok đã phải chịu một số khoản lỗ, gây ra rất nhiều khó khăn về tài chính trong quá trình hoạt động kinh doanh và nghiêm trọng hơn là làm tổn hại đến mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp giữa các bên

(3) Vcomodities đưa ra phương án thứ 2: kết hợp giảm 15% trên toàn bộ hóa

đơn với điều kiện bên Mara chiết khấu cho bên Vcomodities 1000USD/container và giảm 10% cho mỗi container trong 10 container ở những lần giao dịch tiếp theo

(4) Những phương án đền bù mà bên Quý công ty Vcomodities đưa ra không

phù hợp với mong muốn và thiệt hại của Mara Brok nên phía Mara Brok buộc lòng phải từ chối và đề nghị phương án cuối cùng: Không trả lại tiền hàng nữa, giảm 15% cho 10 kiện hàng tiếp theo và trả bao nhiêu phần trăm tiền hàng thì có thể bàn vào lần tiếp theo

Kết luận

Sau cuộc đàm phán rõ ràng và khẳng định, cả hai bên đã có những quan điểm cuối cùng như sau:

(1) Công ty Cổ phần Vcomodities

Sau khi kết thúc, bên phía Mara Brok cân nhắc kỹ và nghiêm túc về phương án của công ty Vcomodities Hy vọng được ký thêm hợp đồng mới, tối đa hóa lợi nhuận

(2) Công ty TNHH Mara Brok

Trong trường hợp Vcomodities không đồng ý với phương án cuối cùng của Mara Brok, Mara Brok sẽ không có lựa chọn nào khác ngoài việc bắt đầu khởi kiện chống lại Vcomodities tại VIAC

Ký xác nhận

 Đại diện: Công ty Cổ phần VComodities (Ký tên):

 Đại diện: Công ty THNN Mara Brok (Ký tên):