HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT 5 BƯỚC). HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP AUSTRA

HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT 5 BƯỚC). HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP AUSTRALIA, CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU. ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ HÀNG HÓA SỮA VÀ CÁC SẢN PHẨM TỪ SỮA.

Trang 1

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

************

TIÊU ĐỀ TÀI HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT 5 BƯỚC) HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP AUSTRALIA, CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ HÀNG HÓA SỮA VÀ CÁC SẢN PHẨM TỪ SỮA.

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Trang 2

Hà Nội – 2023

LỜI CẢM ƠN

Bài tập lớn này là kết quả trong quá trình tìm hiểu của tôi Để có đủ kiến thức làm bài nghiên cứu này tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên học phần đã hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ Đồng thời cung cấp những kiến thức quý báu hướng dẫn, trang bị cho tôi những kiến thức cơ bản, giúp tôi biết cách tiếp cận vấn đề để có thể hoàn thành bài tập lớn này.

Những khó khăn chồng chất do tư liệu ít, ít người đề cập hay quan tâm đến vấn đề này Đề tài quá rộng người viết không đủ khả năng khái quát hoặc đưa ra nhận xét hợp lý khi kinh nghiệm thực tiễn không nhiều Mặt khác do thời gian gấp rút đã làm cho người viết lúng túng khi trong nhận định phân giải Vượt qua khó khăn, người viết vẫn quyết tâm theo đuổi đề tài này.

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 22 tháng 7 năm 2023

Trang 3

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi trong thời gian qua Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử dụng trong bài tập lớn của mình.

Hà Nội, ngày 22 tháng 7 năm 2023

Trang 4

MỤC LỤC

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC

TẾ

1

1.1 Khái niệm Văn bản giao dịch thương mại Quốc tế 1 1.2 Các bước tiến hành giao dịch thương mại quốc tế 1 Chương 2: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH

TẾ

3

2.1 Các chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế 3

2.1.1 Công ty TNHH Thực phẩm Phương Ngọc – Bên mua

3

2.1.2 Công ty TNHH Saputo Dairy Australia – Bên bán 3

dịch

4

Chương 3: TIẾN HÀNH GIAO DỊCH TRONG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

4

dịch

4

3.2 Các văn bản trong giao dịch 5

hàng

5

3.2.2 Chào hàng 7

mua)

8

bán)

9

hàng

10

bán)

11

Trang 5

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 13

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

ST

T

Trang 6

CHƯƠNG 1:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Khái niệm Văn bản giao dịch thương mại Quốc tế

Văn bản giao dịch thương mại quốc tế là những văn bản người mua và người bán ở các quốc gia khác nhau thống nhất để hình thành cơ sở thỏa thuận giữa hai bên để trao đổi hàng hóa hay dịch vụ cụ thể theo các điều kiện và quy tắc cụ thể

1.2 Các bước tiến hành giao dịch thương mại quốc tế

1) Hỏi hàng (Inquiry)

Xét về khía cạnh thương mại thì đây là lời mới bước vào giao dịch, còn xét theo khía cạnh pháp lí thì đây là lời thỉnh cầu bước vào giao dịch

Nội dung của hỏi hàng không giới hạn, cụ thể tùy thuộc vào người hỏi hàng

Về nguyên tắc thì cần thông tin gì thì hỏi về nội dung đó Tuy nhiên, nhiều khi người mua sử dụng bước này để nghiên cứu, thăm dò thị trường

Hỏi hàng thường không rang buộc trách nhiệm của người hỏi hàng, cho nên chủ yếu dùng để thăm dò thị trường

2) Chào bán hàng (Offer)

Đây là một thao tác nghiệp vụ quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế Xét về mặt thương mại, nó thể hiện ý chí muốn bán hàng theo các điều kiện mà người bán đã đưa ra Xét về mặt pháp lí, đây chính là đề nghị kí kết hợp đồng của người bán theo các điều kiện đã nêu ra

Thông thường, chào hàng bao gồm các điều kiện cơ bản của một hợp đồng và thời hạn hiệu lực của đơn chào hàng

Có hai loại chào hàng chủ yếu được sử dụng:

- Chào hàng cố định (firm offer): Thể hiện ý chí muốn bán hàng thực sự của người bán, được dùng trong trường hợp người bán chào bán một lô hàng cho người

1

Trang 7

mua trong một khoảng thời gian ràng buộc, nếu người mua chấp nhận thì hợp đồng được kí kết

- Chào hàng tự do (free offer): Người bán chào bán hàng nhưng không bị ràng buộc trách nhiệm cung cấp hàng hóa một cách chắc chắn và có thể chào bán cho nhiều người cùng một lúc, thường nhằm mục đích nhắc nhở và nghiên cứu thị trường

3) Đặt mua hàng (Order)

Đặt hàng là một tác nghiệp được sử dụng khi mối quan hệ giữa hai bên mua bán đã có sự thông hiểu lẫn nhau từ trước

Xét theo khía cạnh thương mại, đây chính là đề nghị mua hàng của người mua theo các điều kiện nêu ra trong đơn chào hàng Xét về mặt pháp lí, đây là lời đề nghị

kí kết hợp đồng xuất phát từ phía người mua

4) Hoàn giá (Counter offer or order)

Hoàn giá là bước mặc cả về giá hoặc các điều kiện giao dịch khác Khi hoàn giá được thực hiện thì đề nghị giao kết hợp đồng trước đó coi như hết hiệu lực Trong quá trình giao dịch, bước hoàn giá có thể diễn ra nhiều lần hoặc không có Hoàn giá trở thành đề nghị giao kết hợp đồng mới

5) Chấp nhận (Acceptance)

Đây là bước thể hiện sự đồng tình của bên nhận đề nghị kí kết hợp đồng do bên kia đưa ra, khi chấp nhận được thực hiện thì hợp đồng được thành lập Tuy nhiên, để có hiệu lực tạo lập một hợp đồng thì chấp nhận phải đảm bảo các điều kiện tùy theo qui định luật pháp của các nước

6) Xác nhận (Confirmation)

Sau khi giao dịch, hai bên cần xác nhận lại những nội dung đã thỏa thuận làm

cơ sở để kí kết và thực hiện hợp đồng sau này Có thể một bên chuẩn bị hai bản, liệt

kê những nội dung đã thỏa thuận, kí rồi gửi cho đối tác Bên kia kí vào phần của mình, giữ lại một bản và gửi trả lại bên soạn thảo một bản Hoặc văn bản xác nhận

2

Trang 8

có thể do hai bên cùng soạn, mỗi bên soạn một bản và kí, sau đó gửi cho bên kia xem và kí sau

CHƯƠNG 2:

GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH

THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế

2.1.1 Công ty TNHH Thực phẩm Phương Ngọc – Bên mua

Là đơn vị chuyên bán các dòng sữa nhập khẩu của các thương hiệu nổi

tiếng hàng đầu trên Thế giới Cung cấp cho người tiêu dùng các dòng sản phẩm cao cấp, chất lượng cao, đem đến cho người tiêu dùng nhiều sự lựa chọn và tốt nhất cho sức khỏe,…

Tên công ty: Công ty TNHH Thực phẩm Phương Ngọc

Địa chỉ: 624/14/34 Thái Thị Nhạn, Phường 10, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0988669795

Gmail: thichsua@gmail.com

Web: https://thichsua.com/

2.1.2 Công ty TNHH Saputo Dairy Australia – Bên bán

Saputo Dairy Australia sản xuất, tiếp thị và phân phối nhiều loại sản phẩm sữa và sản phẩm từ sữa chất lượng cao cho thị trường trong nước và quốc tế bao gồm pho mát, các sản phẩm kem và sữa có thời hạn sử dụng kéo dài, các sản phẩm nuôi cấy và nguyên liệu từ sữa

Tên công ty: Saputo Dairy Australia Pty Ltd

Địa chỉ: 5331 Great Ocean Rd, Allansford VIC 3277, Australia

Điện thoại: (03) 9040 5000

3

Trang 9

Gmail: supplierservices@saputo.com

Web: https://www.saputodairyaustralia.com.au/

2.2 Đối tượng giao dịch

- Sữa Bột Devondale Nguyên Kem 1KG

- Sữa Devondale Nguyên Kem 200ml

*Thông tin sản phẩm

Sữa Devondale tươi nguyên chất tiệt trùng Devondale Full Cream Pure Milk

từ lâu đã được người tiêu dùng trên khắp thế giới ưa chuộng vì có nguồn sữa chất lượng cao từ Úc, hương vị tươi ngon tự nhiên và đặc biệt làm từ 100% sữa tươi nguyên chất chứ không phải sữa bột pha nước Dòng sữa nguyên kem, với vị lạt và hương vị thơm ngon sẽ rất phù hợp với trẻ em từ 1 tuổi trở lên Sữa tươi nguyên chất tiệt trùng Devondale Full Cream Pure Milk được sản xuất từ thành phần sữa bò tươi nguyên chất 100% Nguyên liệu tự nhiên, an toàn Sữa tươi nguyên chất tiệt trùng Devondale Full Cream Pure Milk nguyên chất được đóng hộp an toàn, hợp vệ sinh, thuận tiện cho việc sử dụng và bảo quản Sản phẩm hợp vệ sinh, được sản xuất theo công nghệ tiên tiến, không sử dụng các chất hóa học, chất gây hại cho sức khỏe

CHƯƠNG 3:

TIẾN HÀNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC

TẾ 3.1 Diễn biến giao dịch

NB:Công ty TNHH Saputo Dairy Australia (Australia) NM: Công ty TNHH Thực phẩm Phương Ngọc (Việt Nam)

Sữa Devondale Nguyên Kem 200ml và 5.000 (gói) Sữa Bột Devondale Nguyên Kem 1KG

1 Sản phẩm:

- Sữa Bột Devondale Nguyên Kem 1KG

- Sữa Devondale Nguyên Kem 200ml

4

Trang 10

2 Số lượng:

- 5.000 (24 hộp/thùng) Sữa Devondale Nguyên Kem 200ml

- 5.000 (gói) Sữa Bột Devondale Nguyên Kem 1KG

3 Giá:

- Sữa Devondale Nguyên Kem (200ml) giá 20 USD/thùng

- Sữa Bột Devondale Nguyên Kem (1KG) giá 18 USD/gói

=> Tổng giá trị đơn hàng: 190.000USD

4 Thời gian giao hàng: 15 – 30 ngày kể từ

ngày hai bên ký hợp đồng

5 Vận chuyển: CIF Melbourne Incoterms®

2020

6 Phương thức thanh toán: Thư tín dụng (L/

C) không hủy ngang

NM đề nghị điều chỉnh đơn giá:

1 Sữa Devondale Nguyên Kem (200ml) giá

20 USD/thùng giảm còn 19 USD/thùng

2 Sữa Bột Devondale Nguyên Kem (1KG)

giá 18 USD/túi giảm còn 17 USD/gói

(Người bán)

08/04/2023 1 Người bán đồng ý với điều kiện hoàn giá

của người mua:

- Sữa Devondale Nguyên Kem (200ml) giá

20 USD/thùng giảm còn 19 USD/thùng

- Sữa Bột Devondale Nguyên Kem (1KG) giá 18 USD/túi giảm còn 17 USD/gói

2 Người bán thay đổi điều kiện giao dịch từ

CIF Melbourne Incoterms® 2020 sang FOB

Ho Chi Minh Incoterms® 2020

- 5.000 (thùng) Sữa Devondale Nguyên Kem 200ml

- 5.000 (gói) Sữa Bột Devondale Nguyên Kem (1KG)

=> Tổng giá trị đơn hàng 180.000 USD

(người bán)

16/04/2023 NB gửi thư chấp nhận các điều kiện trong

thư đặt hàng của NM

3.2 Các văn bản trong giao dịch

3.2.1 Hỏi hàng

5

Trang 11

Công ty TNHH Thực phẩm Phương Ngọc

624/14/34 Thái Thị Nhạn, P 10, Q Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Ngày 02 tháng 04 năm 2023

Saputo Dairy Australia Pty Ltd

5331 Great Ocean Rd, Allansford VIC 3277, Australia

Điện thoại: (03) 9040 5000

Kính gửi Quý công ty,

Chúng tôi được biết Quý công ty qua trang web saputodairyaustralia.com.au Chúng tôi có mong muốn được hợp tác lâu dài với Quý công ty

Chúng tôi chuyên kinh doanh nhập khẩu các sản phẩm, các loại sữa từ nhiều quốc gia khác nhau nhằm mang lại sản phẩm tốt cho thị trường ở Việt Nam

Chúng tôi nhận thấy bên Quý công ty có các sản phẩm mà chúng tôi cần Vì thế, hãy gửi chúng tôi thông tin sản phẩm và báo giá hai mặt hàng Sữa Bột Devondale Nguyên Kem (1KG) và Sữa Devondale Nguyên Kem 200ml (24 hộp/thùng) mỗi loại 5.000 sản phẩm Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi của Quý công ty Trân trọng cảm ơn và mong hợp tác

Trân trọng (Đã ký)

Nguyễn Bích Hà Giám đốc

3.2.2 Chào hàng

6

Trang 12

Điện thoại: (03) 9040 5000

Kính gửi Quý Công ty,

Cảm ơn Quý Công ty đã gửi cho chúng tôi thư hỏi hàng vào ngày 04 tháng 04 năm

2023

Chúng tôi rất vui khi được cung cấp thông tin về sản phẩm và báo giá như Quý Công ty yêu cầu Theo những gì đề cập tới trong thư hỏi hàng chúng tôi gửi tới Quý công ty:

1 Sữa Devondale Nguyên Kem (200ml)

Đơn giá: 20 USD/thùng

2 Sữa Bột Devondale Nguyên Kem (1KG)

Đơn giá 18 USD/túi

Thời gian giao hàng từ 15-30 ngày kể từ ngày hai bên ký hợp đồng

Vận chuyển: CIF Melbourne Incoterms® 2020

Phương thức thanh toán: Thư tín dụng (L/C) không hủy ngang

Chúng tôi luôn ưu tiên giá thành và chất lượng sản phẩm khi đến tay khách hàng Hi vọng sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty

Malcolm Bailey Giám đốc

3.2.3 Hoàn giá (Người mua)

7

Trang 13

Điện thoại: (03) 9040 5000

Kính gửi Quý công ty

Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn đến Quý công ty về thư chào hàng Tuy nhiên sau khi xem xét về mức giá chúng tôi nhận thấy rằng mức giá của Quý công ty đưa ra chưa

có sự cạnh tranh vì vậy chúng tôi mong muốn mức giá được điều chỉnh như sau:

1 Sữa Devondale Nguyên Kem

200ml

20 USD/thùng 19 USD/thùng

2 Sữa Bột Devondale Nguyên Kem

(1KG)

Rất mong Quý công ty xem xét và sớm nhận được phản hồi từ phía công ty

3.2.4 Hoàn giá (Người bán)

8

Trang 14

Điện thoại: (03) 9040 5000

Kính gửi quý công ty

Chúng tôi rất vinh dự khi nhận được phản hồi từ Quý công ty Chúng tôi mong muốn nhận những phản hồi từ đối tác để cải thiện dịch vụ của mình Chúng tôi thường xuyên xem xét giá bán sản phẩm, dịch vụ của bản thân và những phản hồi từ phía đối tác để phù hợp hơn hơn với các đơn hàng

Sau khi xem xét đề nghị của Quý công ty chúng tôi chúng tôi đồng ý thay đổi mức giá cho 2 dòng điện thoại mà Quý công ty đưa ra:

1 Sữa Devondale Nguyên Kem

200ml

20 USD/thùng 19 USD/thùng

2 Sữa Bột Devondale Nguyên Kem

Đồng thời chúng tôi có đề nghị điều chỉnh điều kiện giao dịch từ CIF Melbourne Incoterms® 2020 sang FOB Ho Chi Minh Incoterms® 2020

Trong trường hợp có bất kỳ câu hỏi nào hoặc thắc mắc nào Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi Rất mong sớm nhận được đơn đặt hàng từ Quý công ty

3.2.5 Đặt hàng

9

Trang 15

Điện thoại: (03) 9040 5000

Kính gửi Quý công ty

Chúng tôi rất cảm ơn về thư hoàn giá của Quý công ty và rất hân hạnh được đặt hàng theo các điều khoản và các điều kiện như sau:

STT Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Sữa Devondale Nguyên

19 USD/thùng 95.000 USD

2 Sữa Bột Devondale

Nguyên Kem (1KG) 5.000

17 USD/túi 85.000 USD

Vận chuyển: FOB Ho Chi Minh Incoterms® 2020

Phương thức thanh toán: Thư tín dụng (L/C) không hủy ngang

Thời hạn giao hàng: Từ 15-30 ngày kể từ ngày hai bên ký hợp đồng

Đồng tiền thanh toán: USD

Mong sớm nhận được thư chấp nhận đơn hàng của Quý công ty

3.2.6 Chấp nhận

Điện thoại: (03) 9040 5000

10

Trang 16

Kính gửi: Công ty TNHH Thực phẩm Phương Ngọc

Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn đến Quý công ty về thư đặt hàng ngày 14 tháng 04 năm 2023 Chúng tôi xin xác nhận đợn đặt hàng các điều kiện trong thư đặt hàng từ Quý công ty: Giảm sản phẩm Sữa Devondale Nguyên Kem (200ml) còn 19 USD/thùng; Sữa Bột Devondale Nguyên Kem (1KG) còn 18 USD/túi với điều kiện giao hàng từ 15-30 ngày kể từ ngày hai bên ký hợp đồng Xin vui lòng thanh toán đơn hàng bằng hình thức thư tín dụng (L/C)

Đó là niềm vui của chúng tôi khi làm việc với Quý công ty và chúng tôi hiện đang mong đợi nhận được L/C của Quý công ty

3.2.7 Xác nhận

BIÊN BẢN XÁC NHẬN

Bên Mua: Công ty TNHH Thực phẩm Phương Ngọc

624/14/34 Thái Thị Nhạn, P 10, Q Tân Bình, TP Hồ Chí

11

Tiêu đề	Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản (ít nhất 6 văn bản) theo các bước giao dịch đã được học (ít nhất 5 bước). Hai chủ thể tham gia giao dịch là một doanh nghiệp Việt Nam và một doanh nghiệp Australia, chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau.
Người hướng dẫn	PTS. Nguyễn Văn A
Trường học	Học viện Hành chính Quốc gia
Chuyên ngành	Văn bản giao dịch thương mại quốc tế
Thể loại	Bài tập lớn
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	73,94 KB