THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG
Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông (Elcom Corp)
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
1.1 Thông tin chung về công ty:
Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông. Tên giao dịch: Electronics communications technology investment development corpration
Tên viết tắt: Elcom Corp
Số năm thành lập: 14 năm ( tính đến hết năm 2009) Địa chỉ liên lạc: 18 Nguyễn Chí Thanh, Ba Đình, Hà Nội
Chi nhánh: 100A4, Thích Quảng Đức, phường 5, Quận Phú Nhuận, TP HCM Đại diện: Ông Phan Chiến Thắng- Tổng giám đốc Điện thoại:04 8359 359
Email: hn.info@elcom.com.vn
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Ngày 15/12/1995, Công ty TNHH Đầu tư phát triển Công nghệ Điện tử Viễn thông (Elcom Ltd) chính thức được thành lập theo quyết định số 2200/GPUB của UBND Thành phố Hà Nội Trụ sở chính của công ty đặt tại địa chỉ 12A Lý Nam Đế, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động phát triển công nghệ điện tử và viễn thông tại khu vực.
Năm 1998: Thành lập Trung tâm đào tạo phát triển phần mềm (SDTC- Software Developing Training Center) trực thuộc Elcom
Năm 1999, năm mang đến tiếng vang ấn tượng đầu tiên của Elcom trước cộng đồng doanh nghiệp với sản phẩm EYS nhằm khắc phục sự cố máy tính Y2K.
Năm 2000, hoàn thành xây dựng hệ thống phần mềm quy mô lớn nhất, doanh số lớn nhất của Elcom tại thời điểm đó_Hệ thống CBC 2000
Năm 2001, Elcom ghi nhận mức tăng trưởng doanh số đột biến đạt 42%, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong sự phát triển của công ty Đây là năm sản phẩm CBC 2000 của Elcom trở thành hệ thống ứng dụng quy mô lớn nhất tại các bưu điện tỉnh thành, khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin cho ngành bưu chính.
Năm 2003, Elcom đã nghiên cứu và phát triển thành công hệ thống Evision – hệ thống truyền hình hội nghị IP đầu tiên do người Việt Nam sáng tạo Thành công này tạo nền tảng cho sự phát triển mạnh mẽ của các dòng sản phẩm hệ thống hội nghị truyền hình sau này, góp phần nâng cao uy tín và danh tiếng của Elcom trên thị trường Các sản phẩm này đã mang lại nhiều giải thưởng uy tín như Vifotech, Sao Khuê, khẳng định vị thế của công ty trong ngành công nghiệp công nghệ truyền thông.
Năm 2004 đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong sự phát triển của Elcom Ltd khi chuyển đổi thành Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử - Viễn thông (Elcom JSC) Trong năm này, công ty đã mở rộng hoạt động bằng việc thành lập nhiều công ty con như Elcomtek, EBC, và đặc biệt là chi nhánh Elcom tại Thành phố Hồ Chí Minh, nâng cao vị thế và phát triển thị phần trong ngành công nghiệp điện tử và viễn thông.
Năm 2005, sau 10 năm hoạt động, Elcom đã trở thành một trong số ít các công ty dẫn đầu tại Việt Nam trong việc ứng dụng các công nghệ tiên tiến nhất toàn cầu Công ty đã khẳng định vị thế là nhà cung cấp hàng đầu về giải pháp, công nghệ và dịch vụ trong lĩnh vực Điện tử, Viễn thông và Tin học.
Năm 2006, thành lập công ty cổ phần Vật liệu mới ( Elcom Industry) hoạt động trên các lĩnh vực Chế tạo và sản xuất các sản phẩm từ nhựa Composite
Năm 2007, Elcom đạt chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 do BVQI chứng nhận và được ANAB ( Hoa Kỳ) công nhận
Năm 2008 đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp phát triển công nghệ phần mềm của Elcom, khi Trung tâm nghiên cứu và đào tạo phần mềm (SDTC) chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử - viễn thông – chi nhánh giải pháp phần mềm (ESOFT).
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn Thông (Elcom Corp) là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực Công nghệ Điện tử Viễn Thông tại Việt Nam Ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trường công nghệ qua quá trình hình thành và phát triển, Elcom đã trở thành một tập đoàn trẻ, năng động và có uy tín Thương hiệu Elcom đã xây dựng được danh tiếng vững chắc, góp phần khẳng định vị thế của công ty trong ngành công nghệ Việt Nam.
Trong suốt 14 năm hoạt động, Elcom Corp đã trở thành một tập đoàn đa ngành với các chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh cùng các công ty con như ElcomTek, Elcom Industry, Infranst Công ty đã xây dựng hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 do Bureau Veritas Certification chứng nhận, được công nhận bởi ANAB, Hoa Kỳ từ tháng 1 năm 2007 Elcom không chỉ nổi bật về uy tín thương hiệu trên thị trường trong nước mà còn ghi nhận nhờ chất lượng các hệ thống, sản phẩm do công ty sản xuất luôn đảm bảo độ tin cậy cao.
2 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiêm vụ:
2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty:
Công ty được tổ chức dưới hình thức công ty cổ phần, sở hữu tập thể của các cổ đông và có tư cách pháp nhân riêng Công ty có con dấu riêng và thực hiện hạch toán kế toán độc lập theo quy định của pháp luật doanh nghiệp và các luật liên quan của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông được quản lý bởi Hội đồng quản trị, cơ quan đại diện trực tiếp của chủ sở hữu, quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi của công ty Tổng giám đốc là người điều hành trực tiếp công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn của mình Tổng giám đốc còn là đại diện pháp nhân của công ty, đảm bảo hoạt động doanh nghiệp phù hợp với chiến lược và mục tiêu đề ra.
Hình 1.1: SƠ ĐỒ TỎ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ELCOM
(Nguồn: Hồ sơ giới thiệu năng lực của công ty)
2.2 Chức năng, nhiệm vụ cuả các phòng ban trong công ty:
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm marketing và phát triển thị trường, thúc đẩy hoạt động kinh doanh, bán hàng các sản phẩm và dịch vụ của công ty cũng như sản phẩm của đối tác tại thị trường nội địa Đồng thời, phòng còn thực hiện mua hàng hóa trong nước để phục vụ hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty, đảm bảo nguồn cung ứng ổn định và thúc đẩy tăng trưởng doanh số.
Phòng phát triển kinh doanh quốc tế chuyên xây dựng mạng lưới đối tác quốc tế để mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển kinh doanh toàn cầu Phòng còn tập trung vào việc phục vụ khách hàng có yếu tố nước ngoài bằng các giải pháp phù hợp và quản lý các dự án liên quan đến yếu tố quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nước Ngoài ra, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ ủy thác đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường quốc tế Phòng cũng đảm nhận quản lý và thực hiện các hợp đồng thầu phụ cho đối tác nước ngoài, đồng thời đảm bảo quản lý thông tin liên quan một cách chính xác, hiệu quả để hỗ trợ phát triển kinh doanh quốc tế bền vững.
Phòng kỹ thuật công nghệ của Elcom Corp chịu trách nhiệm presales các sản phẩm phục vụ kinh doanh, đồng thời hỗ trợ khách hàng trong quá trình triển khai, bảo hành, bảo trì, sửa chữa và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các sản phẩm kinh doanh Ngoài ra, phòng còn quản lý và duy trì các thiết bị tin học – viễn thông, đảm bảo hoạt động liên tục và ổn định cho hệ thống của khách hàng.
Phòng tích hợp hệ thống chuyên cung cấp và tích hợp các hệ thống phần cứng và phần mềm nhằm tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp Chúng tôi thiết kế và lắp đặt mạng cục bộ cũng như mạng diện rộng, đảm bảo sự kết nối thông suốt và tin cậy Ngoài ra, phòng tích hợp hệ thống còn cung cấp các giải pháp bảo mật toàn diện giúp bảo vệ hệ thống mạng trước các mối đe dọa từ bên ngoài, nâng cao an ninh thông tin cho khách hàng.
Phòng nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và phân bổ nhân sự phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời tham gia lập kế hoạch lao động và kế hoạch tiền lương để đảm bảo hiệu quả hoạt động Phòng còn lập quy hoạch cán bộ ngắn hạn và dài hạn, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và phát triển cán bộ, lao động nhằm nâng cao năng lực nhân viên Ngoài ra, phòng nhân sự đảm bảo thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách cho người lao động, góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định và chuyên nghiệp.
Thực trạng công tác lập dự án tại công ty
1 Đặc điểm các dự án đầu tư được lập tại công ty:
Trước khi cổ phần hóa vào cuối năm 2003, công ty chủ yếu đầu tư vào lĩnh vực viễn thông và công nghệ thông tin, phù hợp với ngành nghề kinh doanh của mình.
Sau khi chuyển sang công ty cổ phần từ năm 2004, công ty đã mở rộng hoạt động đầu tư ngoài lĩnh vực viễn thông và công nghệ thông tin sang bất động sản, phát triển các dự án nhà ở, khu đô thị, khu công nghiệp, chung cư cao cấp, và các dự án hạ tầng kỹ thuật, khu vui chơi giải trí như tòa nhà văn phòng Elcom Building, tòa nhà hỗn hợp kết hợp trung tâm thương mại, và khu nghỉ dưỡng Thiên Cầm Công ty đã lập nhiều dự án đáng kể, xây dựng uy tín và niềm tin với khách hàng, trong đó công tác lập dự án đóng vai trò ngày càng quan trọng, góp phần lớn vào doanh thu và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm Các công trình do công ty thực hiện đã đi vào hoạt động, đáp ứng nhu cầu nhà ở, vui chơi và giải trí của người dân, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Các dự án được lập tại công ty có đặc điểm sau:
Các dự án do công ty lập chủ yếu tập trung vào lĩnh vực xây dựng như phát triển các khu đô thị mới, chung cư cao tầng và văn phòng cho thuê, nhằm đáp ứng nhu cầu nhà ở, văn phòng làm việc và khu vui chơi giải trí Những dự án này không chỉ diễn ra tại Hà Nội mà còn mở rộng ra các tỉnh thành khác trong nước, góp phần thúc đẩy phát triển hạ tầng đô thị và nâng cao chất lượng cuộc sống cho cộng đồng.
Nguồn vốn huy động chủ yếu để thực hiện các dự án tại công ty là vốn chủ sở hữu và vốn vay từ nhiều hình thức như tín dụng, thuê mua, cùng các nguồn vốn khác như vốn tài trợ từ tổ chức và vốn góp từ đối tác liên doanh Trong đó, vốn vay chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng nguồn vốn, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tài chính cho các dự án phát triển của công ty.
Các dự án của công ty chủ yếu tập trung vào đầu tư xây dựng cơ bản và phát triển khu nhà ở, văn phòng cho thuê Nhờ đó, kỹ thuật thi công khá đơn giản và dựa trên các thông số kỹ thuật đã được xác định sẵn Công ty linh hoạt điều chỉnh các yếu tố kỹ thuật phù hợp với từng dự án cụ thể để đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công.
Công tác lập dự án đầu tư tại công ty đang dần hoàn thiện theo thời gian, phù hợp với khả năng, trình độ và mục tiêu đề ra Quá trình này giúp đảm bảo các dự án được xây dựng một cách bài bản, hiệu quả, đồng thời nâng cao năng lực quản lý và phát triển bền vững cho công ty Việc hoàn thiện quy trình lập dự án đầu tư góp phần thúc đẩy sự tăng trưởng và cạnh tranh trên thị trường.
2 Quy trình lập dự án tại công ty:
Quy trình lập dự án của công ty được cụ thể qua sơ đồ sau:
Nhận nhiệm vụ & thu thập
Lập kế hoạch chi tiết
Thực hiện Chuẩn bị lập dự án
Nhận tài liệu Nhận các Chuẩn bị Chuẩn bị các
Do chủ đầu bản vẽ VBPL có phần mềm
Tư cấp thiết kế liên quan LDA
Lập dự án Sửa đổi và
Bổ sung Trình chủ đầu tư
Ban giám đốc ký duyệt
Giao nộp và lưu trữ
Quy trình này thường được áp dụng cho hầu hết các dự án tại công ty, đảm bảo tính hệ thống và chuyên nghiệp trong quản lý dự án Mỗi dự án muốn được phê duyệt đều phải trải qua các bước cụ thể, từ lập kế hoạch ban đầu đến phê duyệt cuối cùng, nhằm đảm bảo dự án đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng và mục tiêu đề ra Các bước này giúp tăng tính minh bạch, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao khả năng thành công của dự án (Nguồn: ban quản lý dự án)
Trong bước đầu tiên, chủ nhiệm dự án sẽ nhận nhiệm vụ từ ban giám đốc và thu thập đầy đủ thông tin cần thiết Điều này bao gồm tiếp nhận các tài liệu, bản vẽ thiết kế cũng như các thông tin quan trọng từ chủ đầu tư nhằm đảm bảo có nền tảng dữ liệu chính xác để triển khai các bước tiếp theo của dự án.
Bước 2 trong quy trình quản lý dự án là lập kế hoạch chi tiết để thực hiện dự án Chủ nhiệm dự án có trách nhiệm xây dựng kế hoạch dựa trên mẫu kế hoạch đã được công ty phê duyệt bởi ban giám đốc Việc lập kế hoạch rõ ràng giúp đảm bảo các hoạt động dự án được tổ chức hợp lý, đúng tiến độ Kế hoạch chi tiết còn giúp dễ dàng kiểm soát tiến trình, phân bổ nguồn lực hợp lý và đạt hiệu quả cao nhất cho dự án.
Bước 3 trong quá trình lập dự án là quá trình triển khai sau khi kế hoạch dự án được phê duyệt Chủ nhiệm dự án sẽ phân công công việc cụ thể cho các cán bộ có chuyên môn phù hợp để đảm bảo tiến độ thực hiện dự án Việc phân chia nhiệm vụ rõ ràng giúp đảm bảo tiến độ và hiệu quả của dự án, đồng thời nâng cao khả năng thành công của dự án.
Bước 4 trong quá trình lập dự án là chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đảm bảo việc xây dựng dự án diễn ra thuận lợi và chính xác Sau khi cán bộ lập dự án nhận nhiệm vụ từ chủ nhiệm dự án, họ cần thu thập các tài liệu quan trọng như các văn bản pháp luật liên quan, bản vẽ thiết kế từ bộ môn, và tài liệu do chủ đầu tư cấp qua chủ nhiệm dự án Đồng thời, việc chuẩn bị phần mềm lập dự án cũng rất cần thiết để hỗ trợ quá trình lập kế hoạch và quản lý dự án hiệu quả.
Bước 5: Lập dự án là bước quan trọng sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết Cán bộ lập dự án sẽ tiến hành xây dựng dự án dựa trên các tài liệu thu thập được, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với mục tiêu đề ra Việc lập dự án chính xác giúp đảm bảo sự thành công và hiệu quả của toàn bộ kế hoạch.
Khi dự án hoàn thành, chủ nhiệm dự án sẽ kiểm tra và trình lên chủ đầu tư để xem xét Nếu dự án chưa đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư, cán bộ lập dự án sẽ tiếp tục chỉnh sửa và bổ sung nội dung qua báo cáo điều chỉnh nghiên cứu khả thi Quá trình này diễn ra đến khi dự án nhận được sự phê duyệt cuối cùng.
Bước 7 quan trọng trong quá trình trình lên chủ đầu tư, nơi chủ đầu tư tiến hành tự thẩm định hoặc thuê tổ chức tư vấn độc lập để đánh giá dự án một cách khách quan Nếu dự án không đáp ứng các yêu cầu đặt ra, sẽ được trả lại cho cán bộ lập dự án để bổ sung và hoàn thiện nội dung, đảm bảo tính khả thi và phù hợp trước khi tiến hành các bước tiếp theo.
Sau khi dự án nhận được sự phê duyệt của ban giám đốc, bước tiếp theo là nộp hồ sơ cho chủ đầu tư để đảm bảo sự hợp tác diễn ra thuận lợi Đồng thời, hồ sơ dự án cần được lưu trữ tại ban quản lý dự án của công ty nhằm đảm bảo quản lý và theo dõi tiến độ một cách chặt chẽ Việc nộp hồ sơ đúng quy trình giúp tăng tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình triển khai dự án.
Quy trình này được công ty tiến hành đầy đủ từng bước một đối với hầu hết các dự án.
2.2 Quy trình theo cấp độ nghiên cứu:
Đánh giá chung về công tác lập dự án tại công ty
1 Những kết quả công ty đạt được:
Trong thời gian qua, công ty đã lập nhiều dự án thành công, xây dựng niềm tin và uy tín vững chắc với khách hàng Công tác lập dự án đã góp phần quan trọng vào doanh thu và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty Các dự án đã được đưa vào hoạt động, góp phần đáp ứng nhu cầu nhà ở và giải trí cho cộng đồng Nhờ công tác lập dự án được thực hiện hiệu quả, công ty đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật trong lĩnh vực này.
1.1 Quy trình, lịch trình trình soạn thảo dự án:
Quy trình soạn thảo dự án tại công ty được thực hiện rõ ràng và chi tiết, với công việc phân công cụ thể cho từng nhóm và thành viên dựa trên chuyên môn, dưới sự chủ trì của chủ nhiệm dự án để tổng hợp kết quả Quy trình chuyên nghiệp này giúp hoàn thành công tác lập dự án đúng tiến độ và đạt chất lượng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực hiện đầu tư và đem lại sự yên tâm cho nhà đầu tư Công ty tuân thủ quy trình một cách tuần tự, bố trí thời gian hợp lý cho từng bước, đồng thời phát huy hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 trong việc đảm bảo quy trình, lịch trình và nội dung lập dự án Các bước quan trọng trong quy trình bao gồm nhận dạng dự án, lập đề cương sơ bộ, dự trù kinh phí, lập đề cương chi tiết, phân công công việc, mô tả dự án, trình bày với chủ đầu tư hoặc cơ quan quyết định đầu tư nhà nước để xem xét và hoàn chỉnh văn bản dự án.
Quy trình soạn thảo dự án của công ty diễn ra theo một lịch trình chặt chẽ đã được hoạch định rõ ràng ngay sau khi xác định quy trình Việc lập kế hoạch hợp lý giúp các thành viên và nhóm nhỏ hoàn thành công việc đúng tiến độ, từ đó đảm bảo tiến trình dự án được thực hiện một cách hiệu quả Chủ nhiệm dự án có điều kiện điều phối hoạt động của nhóm soạn thảo một cách chính xác, đáp ứng đúng mục tiêu và yêu cầu đề ra của dự án.
1.2 Nội dung lập dự án:
Công ty không ngừng nâng cao chất lượng các dự án, đẩy nhanh tiến độ và giảm thiểu chi phí Chất lượng luôn được đặt lên hàng đầu, các thành viên trong công ty không ngừng sáng tạo và học hỏi để đưa ra ý tưởng mới phù hợp với xu hướng phát triển Đồng thời, công ty tính toán chi phí hợp lý để tránh thất thoát tài nguyên Thông tin chính xác và đầy đủ thu thập phục vụ công tác soạn thảo dự án, giúp rút ngắn thời gian hoàn thành và nắm bắt cơ hội đầu tư, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Trong quá trình hoàn thiện dự án, công ty hợp tác với nhiều đối tác nhằm nâng cao năng lực và bắt kịp nhịp độ phát triển chung của ngành.
Trong công tác lập dự án, các nội dung chính được nghiên cứu và phân tích đầy đủ, đảm bảo tính khả thi của dự án Các yếu tố nổi bật bao gồm nghiên cứu căn cứ hình thành dự án đầu tư, phân tích thị trường, đánh giá tổ chức quản lý và nhân sự, phân tích tài chính, cũng như nghiên cứu đặc điểm kinh tế - xã hội Quá trình lập dự án được thực hiện theo đúng trình tự, với nội dung quan trọng được phân tích kỹ lưỡng và chi tiết để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của dự án.
Các dự án của công ty bao gồm xây dựng tòa nhà văn phòng cao cấp Elcom Building, dự án khu hỗn hợp văn phòng cho thuê kết hợp trung tâm thương mại, dự án khu nghỉ dưỡng Thiên Cầm, và khu đô thị đa chức năng rộng 5,6 ha gồm chung cư, biệt thự, văn phòng cho thuê, và không gian xanh công cộng Đặc biệt, dự án tại Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội đã nhận được đánh giá cao từ khách hàng về chất lượng Nhờ công tác lập dự án bài bản và hiệu quả, các dự án khi triển khai đều đạt các mục tiêu về chi phí, chất lượng và tiến độ Công ty đã nghiên cứu và áp dụng công nghệ hiện đại, đầu tư vào máy tính và phần mềm tiên tiến để nâng cao hiệu quả trong công tác lập dự án, đảm bảo các dự án thành công và mang lại giá trị tối ưu.
Các dự án của công ty khi đi vào thực hiện đều phát huy hiệu quả của đồng vốn, mang lại lợi ích kinh tế rõ rệt Đồng thời, các dự án này còn tạo thêm nhiều việc làm cho người lao động, góp phần thúc đẩy phát triển cộng đồng Nhờ đó, công ty ngày càng mở rộng quy mô và nâng cao vị thế trong ngành, tạo động lực thúc đẩy sự phát triển bền vững.
1.3 Phương pháp lập dự án:
Công ty đã áp dụng nhiều phương pháp lập dự án đa dạng như dự báo, dựa trên các dự án tương tự, so sánh dự báo và sử dụng phần mềm như Microsoft Project để tăng tính linh hoạt và phù hợp với từng dự án cụ thể Nhờ đó, chất lượng của các dự án ngày càng được nâng cao, đáp ứng tốt hơn các yêu cầu và tiêu chuẩn đề ra.
2 Một số hạn chế và nguyên nhân:
Bên cạnh những thành tựu mà công ty đạt được thì công tác lập dự án còn có những hạn chế sau:
* Phương pháp lập dự án:
Phương pháp chủ yếu để lập dự án tại công ty là phân tích, đánh giá, dự báo và so sánh, dựa trên các dự án tương tự Tuy nhiên, các phương pháp này thường không được trình bày rõ ràng hoặc tích hợp vào một hệ thống thống nhất, dẫn đến việc cán bộ soạn thảo dự án có thể sử dụng theo thói quen hoặc ý kiến chủ quan Điều này khiến chất lượng lập dự án không đảm bảo, dễ mắc phải những sai sót trong quá trình thực hiện.
* Quy trình lập dự án:
Công ty đang tiến hành quy trình lập dự án theo tiêu chuẩn của bộ xây dựng.
Quy trình lập dự án theo sẵn mẫu có thể giúp công tác soạn thảo diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn, đặc biệt khi áp dụng cho các dự án có nội dung tương tự trước đó Tuy nhiên, việc này hạn chế khả năng sáng tạo và linh hoạt của các cán bộ trong quá trình xây dựng đề án Do đó, việc quá phụ thuộc vào khuôn mẫu có thể làm giảm tính đột phá và độc đáo trong các dự án mới.
* Nội dung lập dự án:
Dù phân tích đầy đủ các nội dung như nghiên cứu căn cứ hình thành dự án, khía cạnh kỹ thuật, thị trường, tổ chức quản lý, nhân sự, phân tích tài chính và đặc điểm kinh tế - xã hội để đảm bảo chất lượng cao, hoàn thành đúng tiến độ và giảm thiểu chi phí, nhưng nhiều khi chỉ tập trung vào các chỉ tiêu như NPV, IRR, T và bỏ qua các chỉ tiêu quan trọng khác như B/C, RR Việc chỉ tập trung vào độ an toàn về nguồn vốn, khả năng thanh toán và trả nợ, mà chưa thực hiện phân tích độ nhạy để đánh giá độ an toàn cao hơn của các chỉ tiêu hiệu quả, làm hạn chế khả năng đánh giá toàn diện về hiệu quả dự án Thậm chí, việc bỏ qua các chỉ tiêu phản ánh tác động của dự án đối với kinh tế xã hội như NAV, B/C khiến cho các lợi ích và chi phí xã hội mà dự án đem lại không được đánh giá đầy đủ, ảnh hưởng đến đánh giá tổng thể về tính khả thi và lợi ích của dự án.
2.2 Nguyên nhân của các hạn chế: a Nguyên nhân khách quan:
Nhà nước đã ban hành nhiều văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác lập dự án để tạo cơ sở pháp lý vững chắc Tuy nhiên, các hướng dẫn này còn chồng chéo, thiếu sự thống nhất và chưa phù hợp với thực tế, gây khó khăn trong việc áp dụng thống nhất Việc liên tục thay đổi và bổ sung các chính sách pháp luật, như quy định và thông tư hướng dẫn của các bộ ngành, làm phức tạp quy trình cập nhật và ứng dụng các chính sách mới trong công tác lập dự án.
Công tác quy hoạch còn chưa đi trước một bước, thiếu tầm nhìn chiến lược dài hạn, dẫn đến nhiều kế hoạch mang tính chủ quan và chưa phù hợp với quy luật thị trường Đồng thời, còn thiếu sự liên kết chặt chẽ giữa các quy hoạch phát triển ngành, quy hoạch xây dựng và quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế xã hội, gây ảnh hưởng đến hiệu quả và sự bền vững của các dự án phát triển.
Công ty mới tham gia vào lĩnh vực lập dự án, với đội ngũ cán bộ trong nhóm soạn thảo còn ít kinh nghiệm, dẫn đến khả năng gặp phải các vướng mắc và sai sót trong quá trình thực hiện dự án Nguyên nhân chủ quan chủ yếu xuất phát từ hạn chế về kỹ năng và kiến thức của cán bộ, ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của quá trình lập dự án.
- Chi phí, thời gian giành cho công tác lập dự án còn hạn chế nên chất lượng công tác lập chưa cao.
Khối lượng và chất lượng các thành viên trong nhóm soạn thảo chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc lớn, do một số cán bộ chưa nắm vững các quy định mới của Nhà nước Ngoài ra, phong cách làm việc trì trệ, tinh thần trách nhiệm chưa cao, và lợi ích cá nhân chi phối đã ảnh hưởng đến hiệu quả công tác soạn thảo.
- Việc thu thập thông tin và xử lý số liệu còn hạn chế cho nên khó khăn trong việc tiếp cận những thông tin cần thiết và chính xác.