Do an e toan vat lieu tai cong ty xay dung cong trinh

Lờii nóii đầuĐểi tiếni hànhi cáci hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanh,i cáci doanhi nghiệpi phảii cói đầyi đủi bai yếui tối cơi bản:i laoi động,i ti liệui laoi độngi vài đốii tợngi laoi đ

Lờii nóii đầu

Đểi tiếni hànhi cáci hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanh,i cáci doanhi

nghiệpi phảii cói đầyi đủi bai yếui tối cơi bản:i laoi động,i ti liệui laoi độngi

vài đốii tợngi laoi động.i Vậti liệui lài mộti ti liệui laoi động,i lài cơi sởi vài lài bội

phậni chủi yếui đểi tạoi rai hìnhi tháii vậti chấti củai sảni phẩmi vìi vậyi nói lài

yếui tối khôngi thểi thiếui đốii vớii cáci hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi củai

mỗii doanhi nghiệp.i

Đểi hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi đợci tiếni hànhi mộti cáchi cói

hiệui quả,i doanhi nghiệpi khôngi nhữngi chỉi đơni giảni lài cói vài sửi dụngi

vậti liệui mài điềui quani trọngi lài phảii sửi dụngi cói hiệui quả,i tránhi tìnhi

trạngi cungi cấpi thiếui gâyi ngngi trệi sảni xuấti hayi thừai vậti liệui gâyi ứi

đọngi vốni bởii vìi chii phíi vậti liệui thờngi chiếmi tỷi trọngi lớni trongi giái

thànhi sảni phẩm.i Muốni vậyi phảii cói chếi đội quảni lýi thíchi đángi vài

toàni diệni đốii vớii vậti liệui từi khâui cungi cấpi đếni khâui sửi dụngi vậti

liệui saoi choi cói hiệui quải nhất.i Hiệui quải quảni lýi vậti liệui quyếti địnhi

hiệui quải sửi dụngi vốni lui độngi vài chấti lợngi sảni phẩmi củai doanhi

nghiệp.i Vìi vậyi nhấti thiếti phảii xâyi dựngi đợci chui trìnhi quảni lýi vậti

liệui mộti cáchi khoai học.i Điềui đói khôngi chỉi cói ýi nghĩai vềi mặti kếi

toáni lài giúpi choi hạchi toáni vậti liệui đợci chínhi xáci mài còni lài mộti vấni

đềi cói ýi nghĩai thựci tiễni ởi tầmi vĩi môi gópi phầni nângi caoi hiệui quải

sảni xuấti kinhi doanhi củai doanhi nghiệp

Trongi điềui kiệni tồni tạii sảni xuấti hàngi hóa,i vậti liệui đợci xáci

địnhi lài mộti bội phậni củai chii phíi sảni xuấti kinhi doanhi cấui thànhi nêni

giái trịi sảni phẩm,i doi đói việci hạchi toáni chínhi xáci chii phíi vậti liệui

trongi giái thànhi sảni phẩmi cói ýi nghĩai rấti quani trọng.i Nói giúpi choi việci

xáci địnhi giái thànhi sảni phẩmi đợci chínhi xác,i giúpi choi bani lãnhi đạoi cói

sựi nhìni nhận,i đánhi giái đúngi đắni nguyêni nhâni củai sựi tăngi giảmi

giái thànhi sảni phẩm,i từi đói cói biệni phápi phấni đấui tiếti kiệmi chii phíi

hại giái thànhi đểi thui lợii nhuậni caoi vài quyếti địnhi sựi pháti triểni củai

doanhi nghiệp

Lài mộti doanhi nghiệpi hoạti độngi trongi lĩnhi vựci xâyi dựngi cơi

bản,i trongi nềni kinhi tếi thịi trờngi cói sựi cạnhi tranhi gayi gắti Côngi tyi

Xâyi Dựngi côngi trìnhi giaoi thôngi 810i cũngi đứngi trớci mộti vấni đềi bứci

xúci lài làmi saoi đểi quảni lýi vậti liệui cói hiệui quải nhất i Chii phíi nguyêni

vậti liệui ởi Côngi tyi chiếmi khoảngi 75%i đếni 80%i giái trịi xâyi dựngi

đồngi thờii lài bội phậni dựi trữi sảni xuấti quani trọngi nhất.i Vấni đềi khói

1

khăni nhấti ởi đâyi lài phảii theoi sáti nhữngi biếni độngi vềi vậti liệui đểi

làmi thếi nàoi quảni lýi vài sửi dụngi cói hiệui quải nhấti đồngi thờii tìmi đợci

phơngi hớngi đểi đai lýi luậni vàoi thựci tếi vừai chặti chẽi vừai linhi hoạti vừai

đúngi chếi đội chungi nhngi cũngi phùi hợpi vớii điềui kiệni riêngi củai doanhi

nghiệp.i Thờii giani quai Côngi tyi đãi cói nhiềui đổii mớii trongi côngi táci kếi

toáni nóii chungi vài kếi toáni vậti liệui nóii riêng,i tuyi nhiêni khôngi phảii lài đãi

hếti nhữngi mặti tồni tại,i vớngi mắci đòii hỏii phảii tìmi rai phơngi hớngi

hoàni thiện

Chínhi vìi vậy,i quai mộti thờii giani tìmi hiểui thựci tếi côngi táci kếi

toáni tạii Côngi tyi Xâyi Dựngi côngi trìnhi giaoi thôngi 810i thấyi đợci tầmi

quani trọngi củai vậti liệui vài nhữngi vấni đềi chai đợci hoàni thiệni trongi

côngi táci kếi toáni vậti liệu,i đợci sựi giúpi đỡi nhiệti tìnhi củai cáci cáni bội

phòngi kếi toáni vài sựi hớngi dẫni củai thầyi giáoi Nguyễni Quốci Trâni emi đãi

lựai chọni vài đii sâui vàoi nghiêni cứui đềi tài:i “Kếi toáni vậti liệui tạii Côngi tyi

xâyi dựngi côngi trìnhi giaoi thôngi 810”

Nộii dungi củai đềi tàii gồmi bai phần:

Phầni I:i Lýi luậni chungi vềi hạchi toáni vậti liệui ởi doanhi

nghiệpi sảni xuất.

Phầni II:i Tìnhi hìnhi thựci tếi vềi côngi táci kếi toáni vậti liệui tạii

Côngi tyi Xâyi Dựngi côngi trìnhi giaoi thôngi 810.

Phầni III:i Mộti sối ýi kiếni đềi xuấti nhằmi gópi phầni hoàni

thiệni côngi táci kếi toáni vậti liệui tạii Côngi tyi Xâyi Dựngi côngi

trìnhi giaoi thôngi 810.

Doi trìnhi đội vài thờii giani cói hạni nêni khóai luậni nàyi khôngi tránhi

khỏii nhữngi thiếui sót.i Emi mongi nhậni đợci sựi giúpi đỡ,i gópi ýi kiếni củai

cáci Thầyi Côi giáo,i cáci Cáni bội trongi phòngi kếi toáni củai Côngi tyi đểi emi

ngàyi càngi hoàni thiệni kiếni thứci củai mình

Phầni I

lýi luậni chungi vềi hạchi toáni vậti liệui ởi doanhi nghiệpi

sảni xuất.

I Mộti sối vấni đềi cơi bảni vềi tổi chứci hạchi toáni nguyêni vậti liệu.

1 Kháii niệm,i đặci điểmi vài vaii tròi vịi tríi củai nguyêni liệu,i

vậti liệui trongi quái trìnhi sảni xuất.

Vậti liệui lài nhữngi đốii tợngi laoi độngi lài mộti trongi bai yếui tối cơi

bảni củai sảni xuấti vài lài cơi sởi vậti chấti đểi hìnhi thànhi nêni sảni phẩmi

mới.i Trongi doanhi nghiệpi sảni xuất,i vậti liệui lài tàii sảni dựi trữi thuộci

nhómi tàii sảni lui độngi vài chii phíi vậti liệui thờngi chiếmi mộti tỷi trọngi lớni

trongi tổngi sối chii phíi sảni xuấti đểi tạoi rai sảni phẩm

Xéti vềi mặti hiệni vậti thìi vậti liệui chỉi thami giai vàoi mộti chui kỳi

sảni xuấti vài khii thami giai vàoi quái trìnhi sảni xuấti dớii táci độngi củai laoi

độngi vậti liệui bịi tiêui haoi toàni bội hoặci thayi đổii hìnhi tháii vậti chấti

bani đầui đểi tạoi rai hìnhi tháii vậti chấti củai sảni phẩm

Xéti vềi mặti giái trịi thìi vậti liệui lài mộti bội phậni củai vốni kinhi

doanh,i khii thami giai vàoi sảni xuấti vậti liệui chuyểni dịchi mộti lầni toàni

bội giái trịi củai chúngi vàoi chii phíi sảni xuấti kinhi doanhi trongi kỳ

Từi đặci điểmi cơi bảni củai vậti liệui tai cói thểi thấyi rõi vịi tríi quani

trọngi củai vậti liệui trongi quái trìnhi sảni xuất.i Vậti liệui lài mộti trongi bai

yếui tối cơi bảni vài lài cơi sởi vậti chấti cấui thànhi nêni thựci thểi củai sảni

phẩmi vài sẽi tạoi điềui kiệni choi quái trìnhi sảni xuấti tiếni hànhi bìnhi ờng.i Doi vậyi kếi hoạchi sảni xuấti kinhi doanhi sẽi bịi ảnhi hởngi lớni nếui việci

th-cungi cấpi vậti liệui khôngi đầyi đủ,i kịpi thời.i Mặti khác,i chấti lợngi sảni

phẩmi cói đảmi bảoi đợci hayi khôngi phụi thuộci rấti lớni vàoi chấti lợngi vậti

liệu.i Chii phíi vậti liệui chiếmi tỷi trọngi lớni trongi toàni bội chii phíi sảni xuấti

(nhi trongi giái thànhi sảni xuấti côngi nghiệpi cơi khíi từi 50%i đếni 60%,i

trongi giái thànhi sảni xuấti côngi nghiệpi chếi biếni chiếmi tớii 80%,trongi

giấi thànhi sảni xuấti côngi nghiệpi nhẹi chiếmi 70%).i Doi vậyi cải sối lợngi vài

chấti lợngi sảni phẩmi đềui bịi quyếti địnhi bởii sối vậti liệui tạoi rai nói nêni

yêui cầui vậti liệui phảii cói chấti lợngi cao,i đúngi quyi cách,i chủngi loại,i chii

phíi vậti liệui đợci hại thấp,i giảmi mứci tiêui haoi vậti liệui thìi sảni phẩmi sảni

xuấti rai mớii đạti yêui cầu,i giái thànhi hạ,i sối lợngi sảni phẩmi tăngi nhằmi thoải

mãni nhui cầui củai kháchi hàng.i Chấti lợngi cao,i giái thànhi hại làmi choi

doanhi nghiệpi cói thểi đạti đợci lợii nhuậni caoi cói thểi cạnhi tranhi trongi

điềui kiệni kinhi tếi thịi trờng.i Từi đói choi thấyi việci tiếti kiệmi chii phíi

vậti liệui cói ýi nghĩai quani trọngi trongi việci hại thấpi giái thành

2 Yêui cầui quảni lýi vậti liệui vài nhiệmi vụi củai kếi toáni vậti

liệui trongi doanhi nghiệpi sảni xuất.

Quảni lýi lài tấti yếui kháchi quani củai mọii nềni sảni xuấti xãi hội.i Quảni

lýi vậti liệui lài côngi việci khôngi thểi thiếui đợci trongi bấti cứi doanhi

nghiệpi sảni xuấti nào.i Tuyi nhiên,i doi trìnhi đội sảni xuấti kháci nhaui nêni

phạmi vi,i mứci đội vài phơngi phápi quảni lýi cũngi cói nhữngi mặti kháci

nhau.i Muốni đạti đợci mứci hại giái thành,i giảmi chii phíi sảni xuấti thìi phảii

quảni lýi chặti chẽi vậti liệui vài đói lài yếui tối kháchi quan,i yêui cầui trongi

kinhi doanhi củai nềni kinhi tếi thịi trờngi nhằmi mangi lạii hiệui quải kinhi tếi

cao

Trongi điềui kiệni nềni kinhi tếi nớci tai chai pháti triển,i nguồni cungi

cấpi vậti liệui khôngi ổni định,i doi đói yêui cầui củai côngi táci quảni lýi vậti

liệui phảii quảni lýi ởi tấti cải cáci khâui từi khâui thui mua,i bảoi quản,i dựi trữi

đếni khâui sửi dụng

- ởi khâui thui mua:i Phảii đủi sối lợng,i đúngi chủngi loại,i phẩmi chấti

tốt,i giái cải hợpi lý,i chỉi choi phépi haoi hụti trongi địnhi mức,i đặci

biệti quani tami tớii chii phíi thui muai nhằmi hại thấpi chii phíi vậti

liệui mộti cáchi tốii đa

5

- ởi khâui bảoi quản:i Cầni đảmi bảoi theoi đúngi chếi đội quyi

địnhi phùi hợpi vớii tínhi chấti lýi hóai củai mỗii loạii vậti liệu,i tứci lài

phảii tổi chứci sắpi xếpi nhữngi loạii vậti liệui cói cùngi tínhi chấti lýi

hóai giốngi nhaui vàoi mộti nơi,i tránhi việci đểi lẫni lộni vớii nhaui

làmi ảnhi hởngi đếni chấti lợngi củai nhau

Mặti khác,i cầni tổi chứci hệi thốngi khoi tàngi hợpi lýi choi dễi nhập,i dễi

xuất,i dễi kiểmi tra,i tránhi hi hỏng,i mấti mát,i đảmi bảoi ani toàn

- ởi khâui dựi trữ:i Doanhi nghiệpi phảii xáci địnhi đợci địnhi mứci

dựi trữi tốii đa,i tốii thiểui đểi đảmi bảoi quái trìnhi sảni xuấti kinhi

doanhi đợci bìnhi thờngi khôngi bịi ngừngi trệi cũngi khôngi đâyi

ứi đọngi vốn

- ởi khâui sửi dụng:i Cầni phảii ghii chép,i phảni ánhi tìnhi hìnhi xuấti

dùngi vài sửi dụng.i Cầni sửi dụngi vậti liệui hợpi lý,i tiếti kiệmi trêni cơi

sởi địnhi mứci vài dựi toáni chi

Kếi toáni lài côngi cụi phụci vụi choi việci quảni lýi kinhi tế,i tàii chínhi

củai cáci doanhi nghiệp,i trongi đói cói kếi toáni vậti liệui đóngi vaii tròi quani

trọngi trongi côngi táci quảni lýi vài sửi dụngi vậti liệu.i Kếi toáni vậti liệui lài

việci ghii chép,i phảni ánhi tổngi hợpi sối liệui vềi tìnhi hìnhi thui mua,i vậni

chuyểni vài bảoi quản,i tìnhi hìnhi nhập,i xuất,i tồni khoi vậti liệu.i Đểi thựci

hiệni đợci vaii trò,i nhiệmi vụi củai mìnhi thìi kếi toáni vậti liệui phảii đảmi

bảoi nhữngi yêui cầui sau:

- Kếi toáni vậti liệui cầni phảii tổi chứci ghii chép,i phảni ánhi chínhi

xác,i kịpi thờii vài trungi thựci cáci sối liệui vềi tìnhi hìnhi thui mua,i

vậni chuyển,i bảoi quản,i tìnhi hìnhi i nhậpi xuấti tồni khoi vậti

liệu.i Tínhi giái thựci tếi vậti liệui đãi muai vài nhậpi kho

- ápi dụngi đúngi cáci phơngi phápi hạchi toáni chii tiết,i tổngi hợpi vậti

liệui đểi theoi dõii tìnhi hìnhi biếni động,i tồni khoi củai từngi loạii

vậti liệu

- Thờngi xuyêni kiểmi trai việci chấpi hànhi chếi đội bảoi quản,i dựi

trữi vài sửi dụngi vậti liệu,i pháti hiện,i ngăni ngừai vài đềi xuấti

nhữngi biệni phápi xửi lýi vậti liệui thừa,i thiếu,i ứi đọng,i kémi hayi

mấti phẩmi chấti nhằmi hạni chếi thiệti hạii cói thểi xẩyi ra

- Phảii tínhi toán,i xáci địnhi chínhi xáci sối lợngi vài giái trịi vậti liệui

thựci tếi đai vàoi sửi dụngi vài tiêui hao,i phâni bổi cínhi xácgiái trịi

vậtliệusửdụngchocácđốitợngtínhgiáthành

- Địnhi kỳi phảii kiểmi kêi vài đánhi giái lạii vậti liệu.

- Phảii phâni tíchi tìnhi hìnhi cungi cấp,i dựi trữi vài sửi dụngi vậti

liệu

3 Điềui kiệni tổi chứci quảni lýi vài hạchi toáni nguyêni vậti liệu.

Đểi tổi chứci tốti côngi táci quảni lýi vậti liệui nóii chungi vài hạchi toáni

vậti liệui nóii riêng,i đòii hỏii cáci doanhi nghiệpi phảii bảoi nhữngi điềui

kiệni nhấti định

Trớci hếti doanhi nghiệpi phảii cói đầyi đủi khoi tàng,i bếni bãii đểi bảoi

quảni vậti liệui khoi phảii đợci trangi bịi cáci phơngi tiệni bảoi quảni vài câni

đo,i đongi đếmi cầni thiết,i phảii bối tríi thủi khoi vài nhâni viêni bảoi quảni

cói nghiệpi vụi thíchi hợpi vài cói khải năngi nắmi vữngi vài thựci hiệni việci

ghii chépi bani đầui cũngi nhi sổi sáchi hạchi toáni kho.i Việci bối trí,i sắpi

xếpi vậti liệui trongi khoi phảii tuâni theoi đúngi yêui cầui vài kỹi thuậti bảoi

quản,i thuậni tiệni choi việci nhậpi xuấti vài theoi dõii kiểmi tra

Bêni cạnhi đói phảii xâyi dựngi địnhi mứci dựi trữ,i xáci địnhi lợngi cầni

thiết,i tốii đa,i tốii thiểui choi sảni xuất,i xâyi dựngi mứci tiêui haoi vậti liệui

trongi sửi dụngi vài mứci haoi hụti hợpi lýi trongi vậni chuyểni vài bảoi quảni lài

điềui kiệni quani trọngi đểi tổi chứci quảni lýi vài hạchi toáni vậti liệu

Mặti khác,i cầni phảii thựci hiệni đầyi đủi cáci quyi địnhi vềi lậpi sổi

danhi điểmi vậti liệu,i thủi tụci lậpi vài luâni chuyểni chứngi từ,i mởi cáci sổi

hạchi toáni tổngi hợpi vài chii tiếti theoi đúngi chếi đội quyi định.i Đồngi thờii

thựci hiệni chếi đội kiểmi tra,i kiểmi kêi đốii chiếui vậti liệu

4 Phâni loạii nguyêni vậti liệu.

Doi vậti liệui sửi dụngi trongi doanhi nghiệpi cói rấti nhiềui loại,i nhiềui

thiếti phảii phâni loạii vậti liệui căni cứi vàoi vaii tròi vài táci dụngi củai vậti liệui

trongi sảni xuất,i vậti liệui đợci chiai thànhi cáci loạii sau:

- Nguyêni vậti liệui chínhi (baoi gồmi cải nửai thànhi phẩmi muai

ngoài):i Lài đốii tợngi laoi độngi chủi yếui cấui thànhi nêni thựci thểi

chínhi củai sảni phẩmi nhi sắt,i thépi trongi nhài máyi chếi tạoi cơi

khí,i bôngi trongi nhài máyi dệt,i vảii trongi cáci doanhi nghiệpi

may.i Đốii vớii nửai thànhi phẩmi muai ngoàii vớii mụci đíchi tiếpi tụci

chếi biếni nhi sợii muai ngoàii trongi cáci nhài máyi dệti cũngi đợci coii

lài nguyêni vậti liệui chính

7

- Vậti liệui phụ:i Lài nhữngi vậti liệui chỉi cói táci dụngi phụi trongi quái

trìnhi sảni xuấti chếi tạoi sảni phẩm,i đợci sửi dụngi kếti hợpi vớii vậti

liệui chínhi đểi làmi thayi đổii màui sắc,i hìnhi dáng,i mùii vịi

hoặci dùngi đểi bảoi quản,i phụci vụi hoạti độngi củai cáci ti liệui laoi

độngi hayi phụci vụi choi laoi độngi củai côngi nhâni viêni chứci nhi

thuốci nhuộm,i thuốci tẩy,i hồi dán,i xài phòng,i dầui nhờn.i .i

- Nhiêni liệu:i Baoi gồmi cáci loạii ởi thểi lỏng,i khíi nhi xăngi dầu,i than,i

củi,i hơii đốti dùngi đểi phụci vụi choi côngi nghệi sảni xuấti sảni

phẩmi choi cáci phơngi tiện,i máyi móci thiếti bịi hoạti độngi trongi

quái trìnhi sảni xuất

- Phụi tùngi thayi thế:i Lài cáci chii tiết,i phụi tùngi dùngi đểi sửai chữai

vài thayi thếi choi máyi móc,i thiếti bị,i phơngi tiệni vậni tải

- Vậti liệui vài thiếti bịi xâyi dựngi cơi bản:i Baoi gồmi cáci vậti liệui vài

thiếti bịi (vậti kếti cấu,i côngi cụ,i khíi cụ.i .i .)i mài doanhi nghiệpi

muai vàoi nhằmi mụci đíchi đầui ti choi xâyi dựngi cơi bản

- Phếi liệu:i Lài cáci loạii vậti liệui thui đợci trongi quái trìnhi sảni xuấti

hayi thanhi lýi tàii sản,i cói thểi sửi dụngi hayi báni rai ngoàii (gạch,i

sắt,i vảii vụn)

- Vậti liệui khác:i Lài cáci loạii vậti liệui còni lạii ngoàii cáci thứi chai kểi

trêni nhi baoi bì,i vậti đóngi gói,i cáci loạii vậti ti đặci trng

Biểui sối 1

Sổi danhi điểmi vậti liệu

Loại:i nguyêni vậti liệui chính

Đái 4i xi 6

Đái 1i xi 2

m3

m3

.i .i .i .i

ýi nghĩai mãi số:i Đái lài nguyêni vậti liệui chínhi trựci tiếp,i đái 4i xi 6i lài

vậti liệui thứi nhấti thuộci nhómi đá

II.i Nộii dungi tổi chứci côngi táci hạchi toáni nguyêni vậti liệu.

1 Tổi chứci chứngi từ.

Cáci hoạti độngi nhậpi xuấti khoi vậti liệui luôni xẩyi rai trongi cáci

doanhi nghiệpi sảni xuất.i Đểi quảni lýi theoi dõii chặti chẽi tìnhi hìnhi biếni

độngi vài sối hiệni cói củai nguyêni vậti liệu,i kếi toáni phảii lậpi nhữngi

chứngi từi cầni thiếti mộti cáchi kịpi thời,i đầyi đủ,i chínhi xáci theoi đúngi

mẫui biểui quyi định.i Nhữngi chứngi từi hợpi lệ,i hợpi phápi nàyi lài cơi sởi đểi

tiếni hànhi ghii chépi trêni thẻi kho,i trêni sổi kếi toán,i đểi kiểmi tra,i giámi sáti

tìnhi hìnhi biếni động,i tồni khoi củai từngi loạii vậti liệu,i thựci hiệni quảni

lýi cói hiệui quải vậti liệu,i phụci vụi kịpi thờii đầyi đủi nhui cầui vậti liệui choi

hoạti độngi sảni xuất,i kinhi doanh

a Thủ i tục i chứng i từ i nhập i kho i nguyên i vật i liệu i có i thể i đợc i

Bội phậni cungi ứngi vậti ti nhằmi đảmi bảoi cungi cấpi vậti ti thờngi

xuyên,i kịpi thời,i đầyi đủ,i đồngi bội choi sảni xuất,i nếui thấyi cói nhui cầui

muai hàngi đềi nghịi muai hàng,i bội phậni muai hàngi dựai vàoi nhui cầui

đói đểi xéti duyệti quyếti địnhi muai hàng.i Saui đói đai đơni đặti hàngi

choi ngờii bán,i haii bêni lậpi hợpi đồngi muai hàng,i giaoi mộti bảni choi bội

phậni cungi ứngi vài mộti bảni choi kếi toáni thanhi toáni vớii ngờii bán

Nhu cầu

mua

Bộ phận cung

Kho

Kế toán thanh

Khii vậti liệui vềi đếni doanhi nghiệp,i bội phậni cungi ứngi trêni cơi sởi

hóai đơn,i giấyi báoi nhậni hàng,i biêni bảni kiểmi kêi vậti ti (nếui có)i soi sánhi

vớii hợpi đồngi muai hàngi đểi lậpi “Phiếu i nhập i kho”i (Biểui sối 2)

Tạii kho,i saui khii kiểmi nhậni xongi ghii rõi sối lợngi thựci nhậpi vàoi

phiếui nhậpi kho.i Nếui pháti hiệni thừa,i thiếui hoặci khôngi đúngi quyi

cách,i phẩmi chấti ghii trêni chứngi từi thìi phảii báoi choi bội phậni cungi ứngi

biếti vài lậpi biêni bảni đểi làmi căni cứi giảii quyếti vớii ngờii cungi cấp.i Thủi

khoi khôngi đợci tựi ýi nhậpi khoi nhữngi thứi vậti liệui khôngi ghii trêni phiếui

nếui chai cói ýi kiếni củai bội phậni cungi ứng

Phiếui nhậpi khoi khii đãi cói đầyi đủi chữi kýi củai ngờii phụi tráchi

cungi ứng,i ngờii giaoi vài ngờii nhận,i thủi khoi gửii mộti bảni thừai hoặci

thiếui (nếui có)i choi bội phậni cungi ứng.i Bảni còni lạii saui khii ghii vàoi thẻi

khoi đợci chuyểni choi kếi toáni đểi ghii sổi kếi toán,i còni hợpi đồngi củai

ng-ờii báni đợci giaoi choi bội phậni tàii vụi làmi thủi tụci thanhi toáni rồii chuyểni

choi bội phậni kếi toáni làmi căni cứi ghii sổi kếi toáni thui muai vài nhậpi vậti

liệu

Bội phậni kếi toáni thanhi toáni vớii ngờii bán,i đốii chiếui hợpi đồngi

muai hàng,i đơni đặti hàngi vài phiếui nhậpi kho,i saui đói ghii chii tiếti trêni

sổi thanhi toáni vớii ngờii báni -i TKi i 331

Vớii vậti liệui nhậpi khoi từi cáci nguồni kháci thìi kếi toáni phảii lậpi caci

Cộng

b Thủ i tục i chứng i từ i xuất i kho.

Trongi doanhi nghiệp,i vậti liệui xuấti dùngi vàoi sảni xuấti kinhi doanhi

ngoàii rai còni cói thểi xuấti bán,i xuấti choi vay.i .i .bấti cứi sửi dụngi mụci đíchi

gìi đềui phảii thựci hiệni nghiêmi ngặti việci cân,i đo,i đong,i đếm.i Trêni

chứngi từi phảii ghii rõi mụci đíchi sửi dụngi vậti liệu.i Việci xuấti khoi cói thểi

tổngi quáti theoi sơi đồ:

11

Sơi đồi 2 -i sơi đồi xuấti khoi nguyêni vậti liệu.

Phiếui xuấti vậti ti (1)

(2)

(5)

Chứngi từi xuấti khoi vậti liệui cói nhiềui loại,i phụi thuộci vàoi mụci

đíchi xuấti khoi vậti liệu.i Trongi doanhi nghiệpi thờngi sửi dụngi cáci chứngi

từi xuấti khoi sau:

- “Phiếui xuấti khoi vậti t”i đợci sửi dụngi trongi cáci trờngi hợpi xuấti

khoi vậti liệui khôngi thờngi xuyêni vớii sối lợngi ít.i Phiếui nàyi đợci

lậpi thànhi bai bảni mộti bảni giaoi choi ngờii lĩnh,i mộti bảni giaoi

choi bội phậni cungi ứngi vậti ti vài mộti bảni thủi khoi giữi đểi ghii thẻi

khoi rồii chuyểni choi phòngi kếi toáni ghii đơni giá,i tínhi thànhi

tiềni vài ghii sổ.i Doi phiếui xuấti vậti ti chỉi cói hiệui lựci mộti lầni

khôngi phùi hợpi vớii cáci trờngi hợpi sửi dụngi vậti ti nhiềui pháti sinhi ờngi xuyêni trongi thángi nêni thayi bằngi “Phiếui xuấti vậti ti theoi

th-hạni mức”

- “Phiếui xuấti vậti ti theoi hạni mức”i lậpi choi thángi nàoi thìi cói giái

trịi trongi thángi đó.i Nếui dùngi thừai thìi lậpi “Phiếui xuấti nhậpi

vậti t”

- “Hóa i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho”i (Biểui sối 3)i sửi dụngi trongi

trờngi hợpi xuấti báni vậti liệu,i phiếui đợci lậpi thànhi bai liêni (nhời

ngâni hàngi thui thìi bốni liên)

- “Phiếui xuấti vậti ti thuêi ngoàii chếi biến”i dùngi khii xuấti vậti liệui

thuêi ngoàii chếi biến,i phiếui nàyi đợci lậpi thànhi bai liên

- “Phiếui dii chuyểni nộii bộ”i xuấti vậti liệui từi khoi nàyi sangi khoi

kháci củai doanhi nghiệp

t

Kế toán vật

t, hàng hóa

Kế toán tiêu thụ và thanh toán

Kho

Vềi nguyêni tắci vậti liệui cầni đợci tínhi theoi giái thựci tếi tứci lài giái

trịi củai vậti liệui phảni ánhi trêni cáci sổi sáchi kếi toáni tổngi hợp,i trêni cáci

báoi cáoi tàii chínhi nhấti thiếti phảii tínhi theoi giái thựci tế.i Songi doi đặci

điểmi củai vậti liệui cói nhiềui loại,i nhiềui thứi vài thờngi xuyêni biếni độngi

trongi quái trìnhi sảni xuấti kinhi doanhi vài yêui cầui củai côngi táci kếi toáni

vậti liệui còni cói thểi đợci đánhi giái theoi giái hạchi toán

a Tổ i chức i tính i giá i vật i liệu i nhập i kho.

- Vớii vậti liệui muai ngoài:i Giái thựci tếi gồmi giái muai ghii trêni hóai

đơni củai ngờii báni (baoi gồmi cải khoảni thuếi nhậpi khẩui vài thuếi

khác)i cộngi vớii chii phíi thui muai thựci tếi nhi chii phíi vậni chuyển,i

bốci xếp,i bảoi quản,i chii phíi thuêi khoi bãi,i tiềni phạt,i bồii thờng,i

chii phíi nhâni viên.i .i .trừi đii cáci khoảni chiếti khấu,i giảmi giái

(nếui có).i Chii phíi thui muai vậti liệui cói thểi tínhi trựci tiếpi vàoi

13

giái thựci tếi củai từngi loạii vậti liệu.i Nếui liêni quani đếni nhiềui loạii

vậti liệui thìi phảii phâni bổi chii phíi thui muai theoi tiêui thứci nhấti

địnhi nhi trọngi lợng,i giái trịi .i .i

- Vớii vậti liệui doanhi nghiệpi tựi chếi biếni giai côngi thìi giái thựci tếi

baoi gồm:i Giái thựci tếi xuấti khoi giai côngi chếi biếni vài cáci chii

phíi giai côngi chếi biến

- Vớii vậti liệui thuêi ngoàii giai công,i chếi biếni giái thựci tếi gồmi giái

giái trịi thựci tếi vậti liệui xuấti thuêi chếi biếni cộngi vớii cáci chii phíi

liêni quani nhi tiềni thuêi giai công,i chếi biến,i chii phíi vậni chuyển,i

bốci dỡ.i .i

- Vớii vậti liệui nhậni đóngi gópi từi cáci đơni vị,i tổi chức,i cái nhâni

thami giai liêni doanhi thìi giái trịi thựci tếi lài giái thoải thuậni doi cáci

bêni xáci định

thui hồii tốii thiểu

- Vớii vậti liệui đợci tặng,i thởngi giái trịi thựci tếi đợci tínhi theoi giái

thịi trờngi tơngi đơng

b Tính i giá i vật i liệu i xuất i kho.

Nhi đãi nóii ởi trên,i khii tổi chứci kếi toáni vậti ti ngờii tai cói thểi dùngi mộti

trongi haii cáchi đánhi giái vậti ti xuấti khoi theoi giái thựci tếi hayi theoi giái

hạchi toán

 Hạchi toáni theoi giái thựci tế:i Tuỳi theoi đặci điểmi củai doanhi

nghiệpi vàoi yêui cầui quảni lýi vài trìnhi đội nghiệpi vụi củai cáni bội

kếi toáni thờngi dùngi cáci phơngi phápi saui theoi nguyêni tắci nhấti

quáni trongi hạchi toáni nếui cói thayi đổii phảii giảii thíchi rõi ràng

 Phơngi phápi đơni giái muai bìnhi quân:

-i Bìnhi quâni cải kỳ

Theoi phơngi phápi nàyi trớci tiêni phảii tínhi đơni giái muai bìnhi

quâni củai từngi loạii vậti liệu:

Tuỳi theoi thờii điểmi tínhi đơni giái muai bìnhi quâni củai vậti liệu,i

cói thểi đói lài giái bìnhi quâni giai quyềni (nếui cuốii kỳi tínhi đơni giái

bìnhi quân)i hayi giái bìnhi quâni trớci mỗii lầni xuấti (bìnhi quâni dii

động)

-i Bìnhi quâni cuốii kỳi trớc

15

Dùngi giái bìnhi quâni giai quyềni củai kỳi trớci đểi ghii giái trịi vậti liệui xuấti

khoi trongi kỳi báoi cáo

-Phơngi phápi nàyi đơni giản,i dễi tínhi nhngi khôngi chínhi xáci vìi cói

thểi kỳi báoi cáoi giái vậti liệui caoi hơni soi vớii kỳi trớc

 Phơngi phápi nhậpi trớci xuấti trớc:

Phơngi phápi nàyi dựai trêni giải thiếti lài sối vậti liệui nàoi nhậpi trớci thìi

xuấti trớc,i xuấti hếti sối nhậpi trớci rồii mớii đếni sối nhậpi saui theoi giái trịi

thựci tếi củai từngi sối hàngi xuất.i Còni chii phíi thui muai thìi phâni bổi mộti

lầni vàoi cuốii kỳ.i Tínhi theoi phơngi phápi nàyi đợci thựci hiệni thờngi xuyêni

trongi kỳi hạchi toáni vài việci tínhi giái xuấti tơngi đốii hợpi lý,i tuyi nhiêni

côngi việci ghii chépi vài theoi dõii hạchi toáni chii tiếti nhiềui vài phảii tiếni

hànhi côngi phui nêni phơngi phápi nàyi chỉi thíchi hợpi vớii nhữngi đơni vịi

cói íti danhi điểmi vậti liệu,i sối lầni nhậpi củai mỗii loạii khôngi nhiều

 Phơngi phápi nhậpi saui xuấti trớc:

Phơngi phápi nàyi giải địnhi lôi vậti liệui nhậpi saui sẽi đợci xuấti dùngi

tr-ớci vìi vậyi giái thựci tếi củai vậti liệui xuấti khoi đợci tínhi trêni cơi sởi lợngi xuấti

vài giái thựci tếi củai lầni nhậpi liềni trớc.i Phơngi phápi nàyi ápi dụngi ởi nhữngi

doanhi nghiệpi cói íti danhi điểmi vậti liệu,i giái cải vậti liệui tơngi đốii ổni

định,i tầni suấti nhậpi xuấti vậti liệui lớn

 Phơngi phápi tínhi theoi giái thựci tếi đíchi danh:

Phơngi phápi nàyi ápi dụngi vớii cáci vậti liệui cói giái trịi cao,i vậti liệui

đặci trng.i Giái thựci tếi vậti liệui xuấti khoi đợci căni cứi vàoi đơni giái thựci

theoi từngi lần

 Phơngi phápi tínhi giái trịi vậti liệui tồni cuốii kỳ:

Theoi phơngi phápi nàyi đếni cuốii kỳi hạchi toáni tiếni hànhi kiểmi kêi

sối lợngi vậti liệui tồni kho,i saui đói tínhi trịi giái muai thựci tếi củai vậti liệui

tồni khoi cuốii kỳi theoi đơni giái muai lầni cuốii cùngi trongi kỳi đó

cuối kỳ báo

cáo

Vật liệu tồn

đầu kỳ báo cáo

Vật liệu nhập trong kỳ báo cáo

Vật liệu xuất trong kỳ báo cáo

i i i = i i i i i i i i + i i i i Phơngi phápi nàyi ápi dụngi đốii vớii trờngi hợpi doanhi nghiệpi vậni

-dụngi hạchi toáni hàngi tồni khoi theoi phơngi phápi kiểmi kêi địnhi kỳ

 Hạchi toáni theoi giái hạchi toán:

Đốii vớii doanhi nghiệpi cói nhiềui loạii vậti liệu,i giái cải thờngi xuyêni

biếni động,i việci nhậpi vậti liệui diễni rai thờngi xuyêni thìi việci hạchi toáni

theoi giái thựci tếi trởi lêni phứci tạp,i tốni nhiềui côngi sứci vài cói khii khôngi

thựci hiệni đợc.i Doi đói việci hạchi toáni hàngi ngàyi nêni sửi dụngi giái hạchi

toán.i giái hạchi toáni lài loạii giái tơngi đốii ổni định,i doanhi nghiệpi cói thểi

sửi dụngi trongi thờii giani dàii đểi hạchi toáni nhập,i xuất,i tồni khoi vậti liệui

trongi khii chai tínhi đợci giái thựci tếi củai nó.i Cói thểi sửi dụngi giái kếi hoạchi

hoặci giái muai vậti liệui ởi mộti thờii điểmi nàoi đói hayi giái vậti liệui bìnhi

quâni thángi trớc.i Sửi dụngi giái hạchi toáni đểi giảmi bớti khốii lợngi choi côngi

táci kếi toáni nhập,i xuấti vậti liệui hàngi ngày,i nhngi đếni cuốii thángi phảii

tínhi chuyểni giái hạchi toáni củai vậti liệui xuất,i tồni khoi theoi giái thựci tế.i

Việci tínhi chuyểni dựai trêni cơi sởi hệi sối giữai giái thựci tếi vài giái hạchi

toán

i i i i i =

3 Tổi chứci vậni dụngi tàii khoản.

Đểi tiếni hànhi hạchi toáni vậti liệu,i kếi toáni sửi dụngi mộti hệi thốngi

cáci tàii khoảni cói liêni quani saui đểi thựci hiệni hạchi toán.i Tuyi nhiêni ,i tuỳi

theoi phơngi phápi hạchi toáni tổngi hợpi sửi dụngi lài kêi khaii thờngi xuyêni

hayi kiểmi kêi địnhi kỳi mài cáci tàii khoảni nàyi cói ýi nghĩa,i nộii dungi kinhi

tếi kháci nhau

a Tài i khoản i sử i dụng i khi i áp i dụng i phơng i pháp i kê i khai i ờng i xuyên.

th- Tàii khoảni 152-“Nguyêni liệu,i vậti liệu”:

Tàii khoảni nàyi dùngi đểi theoi dõii giái trii hiệni có,i tìnhi hìnhi tăng,i

giảmi củai cáci loạii nguyêni vậti liệui củai doanhi nghiệpi theoi giái thựci tế,i

Trị giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ

Trị giá vật liệu tồn cuối tháng

trong kỳ

cói thểi mởi chii tiếti theoi từngi loại,i nhóm,i thứi vậti ti tuỳi theoi yêui cầui củai

quảni lýi vài phơngi tiệni tínhi toán

Kếti cấui củai TKi 152:

- Bêni Nợ:i Phảni ánhi cáci nghiệpi vụi pháti sinhi làmi tăngi nguyêni vậti

liệui trongi kỳi nhi muai ngoài,i tựi sảni xuất,i nhậni gópi vốn,i pháti

hiệni thừa,i đánhi giái tăngi (vớii phơngi phápi kiểmi kêi địnhi kỳi

thìi kếti chuyểni cuốii kỳ)

- Bêni Có:i Phảni ánhi cáci nghiệpi vụi pháti sinhi làmi giảmi nguyêni vậti

liệui trongi kỳi nhi xuấti dùng,i xuấti bán,i xuấti gópi liêni doanh,i

thiếui hụt,i chiếti khấui đợci hởng,i giảmi giái hayi trải lạii ngờii báni

(kếti chuyểni giái thựci tếi vậti liệui tồni đầui kỳi theoi phơngi phápi

kiểmi kêi địnhi kỳ)

- Di Nợ:i Giái thựci tếi vậti liệui tồni đầui hayi cuốii tháng

Tuỳi theoi yêui cầui quảni lýi TKi 152i cói thểi đợci chii tiếti theoi cáci tiểui

 Tàii khoảni 151-“Hàngi muai đangi đii đờng”:

Tàii khoảni nàyi đợci sửi dụngi đểi theoi dõii cáci loạii nguyêni vậti liệu,i

côngi cụ,i dụngi cụ,i hàngi hóai mài doanhi nghiệpi đãi muai hayi chấpi nhậni

mua,i đãi thuộci quyềni sởi hữui củai doanhi nghiệpi nhngi cuốii thángi chai

vềi nhậpi khoi (kểi cải sối đangi gửii choi ngờii bán)

- Bêni Nợ:i Phảni ánhi giái trịi vậti t,i hàngi hóai đangi đii đờngi cuốii

thángi chai vềi hoặci đãi vềi tớii doanhi nghiệpi nhngi đangi làmi thủi

tụci nhậpi khoi (kếti chuyểni giái thựci tếi vậti t,hàngi hóai đangi đii

đờngi cuốii kỳi nếui sửi dụngi phơngi phápi kiểmi kêi địnhi kỳ)

- Bêni Có:i Phảni ánhi giái trịi hàngi hóa,i vậti ti đii đờngi kỳi trớci đãi

choi kháchi hàngi (kếti chuyểni giái thựci tếi hàngi đii đờngi đầui

kỳi theoi phơngi phápi kiểmi kêi địnhi kỳ

- Di Nợ:i Giái trịi hàngi đangi đii đờngi (đầui vài cuốii tháng)

 Tàii khoảni 331-i “Phảii trải ngờii bán”:

Đợci dùngi đểi phảni ánhi toàni bội cáci khoảni nợi phảii trải choi nhài cungi

cấpi vậti t,i hàngi hóa,i laoi vụ,i dịchi vụi choi doanhi nghiệp,i ngờii nhậni thầui

xâyi dựngi cơi bản.i Ngoàii ra,i TKi 331i cũngi đợci dùngi đểi phảni ánhi sối

tiềni đặti trớc,i ứngi trớci choi ngờii bán.i Khii sửi dụngi tàii khoảni này,i kếi toáni

phảii mởi sổi chii tiếti choi từngi chủi nợ,i vài khôngi đợci bùi trừi khii lêni bảngi

câni đối

- Bêni Nợ:i Sối tiềni phảii trải choi ngờii bán,i ngờii cungi cấpi kểi cải

khoảni ứngi trớc,i chiếti khấui muai hàng,i giảmi giái hàngi mua,i trịi

giái hàngi muai trải lại

+i Điềui chỉnhi giái tạmi tínhi theoi giái thựci tếi củai sối hàngi vềi chai cói

hoái đơni khii cói hóai đơni hoặci thôngi bóai giái chínhi thức

- Di Nợ:i Sối tiềni đãi ứngi trớci hayi trải thừai choi ngờii bán,i ngờii nhậni

thầu

- Di Có:i Sối tiềni còni nợi ngờii bán,i ngờii nhậni thầu

 Tàii khoảni 133-i "Thuếi GTGTi đợci khấui trừ":

Tàii khoảni nàyi đợci sửi dụngi đểi phảni ánhi sối thuếi GTGTi mài doanhi

nghiệpi đãi trải khii muai hàngi hóa,i dịchi vụi đợci khấui trừi hayi hoàni thuế.i

Tàii khoảni nàyi đợci ápi dụngi đốii vớii nhữngi doanhi nghiệpi ápi dụngi thuếi

GTGTi theoi phơngi phápi khấui trừ

- Bêni Nợ:i Sối thuếi GTGTi đãi trải khii muai hàngi hóa,i dịchi vụ

- Bêni Có:i Sối thuếi GTGTi đợci khấui trừi hayi hoàni trả

Di Nợ:i Sối thuếi GTGTi chai đợci khấui trừ.i

Tàii khoảni nàyi cói 2i TKi cấpi 2:

19

TKi 1331-i Thuếi GTGTi đợci khấui trừi vềi hàngi hóa,i dịchi vụ.

TKi 1332-i Thuếi GTGTi đợci khấui trừi vềi TSCĐ

 Tàii khoảni 621-i “Chii phíi i vậti liệui trựci tiếp":

Tàii khoảni nàyi đợci mởi chii tiếti theoi từngi đốii tợngi tậpi hợpi chii phíi

(phâni xởng,i bội phậni sảni xuất.i .i .)

- Bêni Nợ:i Giái trịi nguyêni vậti liệui xuấti dùngi trựci tiếpi choi chếi tạoi

sảni phẩm

- Bêni Có:i

+i Giái trịi vậti liệui xuấti dùngi khôngi hết

+i Kếti chuyểni chii phíi vậti liệui trựci tiếp

Tàii khoảni 621i cuốii kỳi khôngi cói sối d.i Tàii khoảni nàyi cũngi cói thểi

đợci chii tiếti theoi cáci tiểui khoảni tơngi tựi nhi tàii khoảni 152:

+i TKi 6211:i Chii phíi nguyêni vậti liệui chínhi trựci tiếp

+i TKi 6212:i Chii phíi nguyêni vậti liệui phụi trựci tiếp

+i TKi 6213:i Chii phíi nhiêni liệui trựci tiếp

+i TKi 6214:i Chii phíi phụi từngi thayi thế

+i TKi 6215:i Chii phíi vậti liệui vài thiếti bịi xâyi dựngi cơi bản

+i TKi 6218:i Chii phíi vậti liệui khác

Ngoàii rai trongi quái trìnhi hạchi toán,i kếi toáni còni sửi dụng,i mộti sối

tàii khoảni liêni quani kháci nhi TKi 111,i 112,i 141,i 128,i 222,i 214,i 311,i 627,.i

.i

b Tài i khoản i sử i dụng i áp i dụng i phơng i pháp i kiểm i kê i định i

kỳ.

 Tàii khoảni 152i khôngi dùngi đểi theoi dõii tìnhi hìnhi nhập,i xuấti

trongi kỳi mài chỉi dùngi đểi kếti chuyểni giái trịi thựci tếi i vậti liệui

tồni đầui kỳ,i cuốii kỳi vàoi TKi 611i “Muai hàng”i (nhi phảni ánhi ởi

trên)

 Tàii khoảni 611i “Muai hàng”i dùngi đểi phảni ánhi giái thựci tếi củai

sối vậti t,i hàngi hóai muai vào,i xuấti rai trongi kỳ.i Kếti cấui củai TKi

611i nhi sau:

- Bêni Nợ:i phảni ánhi giái thựci tếi nguyêni vậti liệu,i côngi cụ,i dụngi cụ,i

hàngi hóai tồni khoi đầui kỳ,i muai vàoi trongi kỳ,i hàngi hóai đãi báni

trải lại

- Bêni Có:i Phảni ánhi giái thựci tếi vậti liệu,i hàngi hóa.i .i .i xuấti dùng,i

xuấti bán,i thiếui hụt,i chiếti khấui đợci hởng.i .i .i trongi kỳi vài tồni

khoi cuốii kỳ

Tàii khoảni 611i cuốii kỳi khôngi cói sối di doi đãi kếti chuyểni sối tồni khoi

vàoi tàii khoảni thíchi hợpi vài đợci chii tiếti thànhi haii tiểui khoản:

+i TKi 6111:i Muai nguyêni vậti liệu

+i TKi 6112:i Muai hàngi hóa

Ngoàii rai cũngi cói cáci TKi liêni quani nhi phơngi phápi kêi khaii thờngi

xuyên

4 Hạchi toáni tổngi hợpi nguyêni vậti liệu.

Nguyêni vậti liệui lài tàii sảni lui độngi thuộci nhómi hàngi tồni khoi củai

doanhi nghiệp,i hạchi toáni tổngi hợpi sựi biếni độngi vậti liệui lài sựi ghii

chépi sựi biếni độngi vềi mặti giái trịi củai vậti liệui trêni cáci sổi kếi toáni

tổngi hợp.i Trongi hệi thốngi kếi toáni hiệni hànhi nguyêni vậti liệui đợci hạchi

toáni theoi haii phơngi phápi lài kêi khaii thờngi xuyêni vài kiểmi kêi địnhi kỳ

a Phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên.

21

Sơi đồi 3i -i Hạchi toáni nhậpi xuấti vậti liệui theoi phơngi phápi kê

khaii thờngi xuyên

SDĐK:i xi xi xNhậpi khoi hàngi đii đờng Xuấti dùngi trựci tiếpi choi sảni

Nhậpi khoi doi tựi chếi biến Xuấti thuêi ngoàii giai

thuêi ngoàii chếi biến,i giai công công,i chếi biến

Lài phơngi phápi theoi dõii vài phảni ánhi thờngi xuyên,i liêni tụci tìnhi

hìnhi nhập,i xuất,i tồni khoi củai từngi loạii vậti liệui trêni cáci tàii khoảni vài

sổi kếi toáni tổngi hợpi khii cói cáci chứngi từi nhập,i xuấti nguyêni vậti liệu.i

Nhi vậy,i việci xáci địnhi giái trịi nguyêni vậti liệui đợci căni cứi trựci tiếpi vàoi

cáci chứngi từi xuấti kho,i saui khii đãi đợci tậpi hợp,i phâni loạii theoi cáci đốii ợngi sửi dụngi đểi ghii vàoi sổi tàii khoảni vài sổi kếi toán.i Phơngi phápi nàyi

t-đợci ápi dụngi trongi phầni lớni cáci doanhi nghiệpi sảni xuấti vài cáci doanhi

nghiệpi sảni xuấti kinhi doanhi nhữngi mặti hàngi cói giái trịi lớni nhi máyi

móc,i thiếti bị,i ôtô.i .i .tuyi nhiên,i quái trìnhi hạchi toáni phứci tạp,i mấti

nhiềui thờii gian,i côngi sứci vài ghii chépi sổi sách,i nhngi phơngi phápi nàyi

phảni ánhi chínhi xác,i giái trịi nguyêni vậti liệui saui mỗii lầni nhậpi kho,i xuấti

kho,i đảmi bảoi câni đốii sối lợng,i thuậni lợii choi việci phâni bổi giái trịi

nguyêni vậti liệui xuấti khoi vàoi từngi tàii khoảni liêni quan

b Hạch i toán i tổng i hợp i vật i liệu i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i

định i kỳ.

Phơngi phápi nàyi khôngi theoi dõii mộti cáchi thờngi xuyên,i liêni tụci

tìnhi hìnhi nhập,i xuất,i tồni khoi vậti liệui mài chỉi phảni ánhi giái trịi tồni

khoi đầui kỳi vài cuốii kỳi căni cứi vàoi sối liệui kiểmi kêi địnhi kỳ.i Việci xáci

địnhi giái trịi vậti liệui xuấti dùngi trêni tàii khoảni kếi toáni tổngi hợpi khôngi

căni cứi vàoi chứngi từi xuấti khoi mài lạii căni cứi vàoi giái trịi thựci tếi vậti liệui

tồni khoi đầui kỳ,i nhậpi trongi kỳi vài kếti quải kiểmi kêi cuốii kỳi đểi tínhi

theoi côngi thức:

Chínhi vìi vậyi trêni tàii khoảni tổngi hợpi khôngi thểi hiệni đợci giái trịi

xuấti dùngi choi từngi đốii tợng,i cáci nhui cầui kháci nhaui vài khôngi thểi biếti

đợci sối mấti mát,i hi hỏng,i thami ôi (nếui có)

Phơngi phápi nàyi đợci ápi dụngi trongi cáci doanhi nghiệpi sảni xuấti cói

quyi môi nhỏi chỉi tiếni hànhi mộti loạii hoạti độngi hoặci ởi cáci doanhi

nghiệpi thơngi mạii kinhi doanhi cáci mặti hàngi cói giái trịi thấp,i mặti hàngi

nhiều

Nhi vậy,i xéti theoi góci đội kếi toáni chii tiếti thìi việci hạchi toáni chii

tiếti đốii vớii vậti liệui trongi cáci doanhi nghiệpi tiếni hànhi theoi phơngi

phápi kêi khaii thờngi xuyêni vài kiểmi kêi địnhi kỳi khôngi cói gìi kháci nhau,i

mài sựi kháci nhaui ởi đâyi lài nhìni từi góci đội kếi toáni tổngi hợpi (kếi toáni

tàii chính),i việci mởi cáci tàii khoản,i sổi kếi toáni đểi theoi dõii chii tiếti

tìnhi hìnhi nhập,i xuất,i xáci địnhi giái trịi hàngi tồni khoi trêni cáci tàii

khoản

Mỗii doanhi nghiệpi cói thểi tuỳi thuộci vàoi điềui kiệni cụi thểi củai

mìnhi mài lựai chọni phơngi phápi hạchi toáni hàngi tồni khoi choi phùi hợp.i

Việci lựai chọni phơngi phápi nàoi cũngi phảii đảmi bảoi tínhi nhấti quán.i

Trongi trờngi hợpi cói sựi thayi đổii phảii đợci giảii thíchi rõi ràngi vài chỉi

thayi đổii khii đãi kếti thúci niêni đội kếi toán

Côngi thứci tínhi gíai thựci tếi vậti liệui xuấti dùng:

đầu kỳ

Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ

Giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ

Sơi đồi 4i -i Hạchi toáni tổngi hợpi tăng-i giảmi vậti liệui theoi phơngi phápi

TKi 331,311,341 i giảmi giá,i hàngi muai phảii trả

Đánhi giái tăng i Đánhi giái giảm i

c Sổ i kế i toán i đợc i sử i dụng i trong i kế i toán i tổng i hợp i nhập i

xuất i vật i liệu.

Theoi chếi đội kếi toáni hiệni hànhi củai Bội tàii chínhi bani hànhi ởi nớci

tai hiệni tồni tạii bốni hìnhi thứci sổi kếi toán:

- Nhậti kýi sổi cái.i

- Nhậti kýi chung

- Nhậti kýi chứngi từ

- Chứngi từi ghii sổ

Mỗii hìnhi thứci cói hệi thốngi sổi kếi toáni vài trìnhi tựi hạchi toáni

riêngi thíchi hợpi vớii từngi đơni vịi cụi thể.i Khii vậni dụngi phảii căni cứi vàoi

chứci năng,i nhiệmi vụ,i tínhi chấti hoạti động,i yêui cầui quảni lýi vài quyi môi

trìnhi đội củai doanhi nghiệp

5 Hạchi toáni chii tiếti sựi biếni độngi củai vậti liệu.

Hạchi toáni chii tiếti vậti liệui lài côngi việci cói khốii lợngi lớn,i lài khâui

hạchi toáni khái phứci tạpi ởi doanhi nghiệp.i Việci hạchi toáni chii tiếti đòii hỏii

phảii phảni ánhi cải giái trị,i sối lợng,i chấti lợngi củai từngi thứ,i từngi danhi

điểmi vậti liệui theoi từngi kho.i Vìi vậyi việci tổi chứci kếi toáni chii tiếti vậti

liệui ởi khoi vài phòngi kếi toáni cói liêni hệi chặti chẽi vớii nhaui đểi sửi dụngi

25

cáci chứngi từi kếi toáni vềi nhập,i xuấti vậti liệui mộti cáchi hợpi lýi trongi việci

ghii chépi vàoi thẻi khoi củai thủi khoi vài ghii chépi vàoi sổi kếi toáni chii tiếti

củai kếi toáni đảmi bảoi phùi hợpi vớii sối liệui ghii trêni thẻi khoi vài sổi kếi toán,i

đồngi thờii tránhi đợci sựi ghii chépi trùngi lặpi khôngi cầni thiết,i tiếti kiệmi

laoi độngi trongi hạchi toán,i quảni lýi cói hiệui qủai vậti liệu.i Chínhi sựi liêni

hệi nàyi đãi hìnhi thànhi nêni cáci phơngi phápi hạchi toáni chii tiếti vậti liệui

kháci nhau.i Kếi toáni phảii chọni lựai phùi hợpi vớii yêui cầui vài trìnhi đội củai

độii ngũi cáni bội kếi toáni trongi doanhi nghiệpi đểi vậni dụngi mộti trongi

bai phơngi phápi sau

a Phơng i pháp i thẻ i song i song. i

Phơngi phápi nàyi khái đơni giảni vài đợci ápi dụngi phổi biếni ởi nớci tai

trongi nhữngi nămi trớci nămi 1970.i Theoi phơngi phápi thẻi songi songi đểi

hạchi toáni nghiệpi vụi nhập,i xuấti vài tồni khoi vậti liệu,i ởi khoi phảii mởi thẻi

khoi đểi ghii chépi vềi mặti sối lợngi vài ởi phòngi kếi toáni phảii mởi thẻi kếi

toáni chii tiếti vậti liệui đểi ghii chépi vềi mặti sối lợngi vài giái trị

Sơi đồi 5 -i Trìnhi tựi hạchi toáni vậti liệui theoi phơngi phápi

Đốii chiếu,i kiểmi tra

Trìnhi tựi hạchi toáni tạii khoi (1):i Hàngi ngàyi căni cứi vàoi cáci chứngi từi

nhậpi xuấti khoi thủi khoi ghii sối lợngi thựci nhập,i thựci xuấti vàoi cáci "Thẻ i

kho"i (Biểui sối 4)liêni quani vài saui mỗii nghiệpi vụi nhậpi xuấti hoặci cuốii

mỗii ngàyi tínhi rai sối tồni khoi trêni thẻi kho.i Mỗii chứngi từi ghii vàoi thẻi khoi

mộti dòng.i Đốii vớii phiếui xuấti vậti liệui hạni mứci saui mỗii lầni xuấti thủi khoi

phảii ghii sối thựci xuấti vàoi thẻi khoi mài khôngi đợii đếni khii kếti thúci

chứngi từi mớii ghii mộti lần.i Thủi khoi phảii thờngi xuyêni đốii chiếui sối tồni

khoi ghii trêni thẻi khoi vớii sối vậti liệui thựci tếi còni lạii ởi khoi đểi đảmi bảoi sổi

sáchi vài hiệni vậti luôni luôni khớpi nhau,i hàngi ngàyi hoặci địnhi kỳi 3i

đếni 5i ngàyi mộti lần.i Saui khii ghii thẻi kho,i thủi khoi phảii chuyểni toàni bội

chứngi từi nhậpi xuấti khoi vềi phòngi kếi toán

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ tổng hợp

Trìnhi tựi hạchi toáni ởi phòngi kếi toáni (2):i Kếi toáni sửi dụngi "Sổ i thẻ i

kế i toán i chi i tiết i vật i liệu"i (Biểui sối 5)i đểi ghii chépi tìnhi hìnhi nhậpi

xuất,i tồni khoi theoi chỉi tiêui hiệni vậti vài giái trịi choi từngi danhi điểmi vậti

liệui tơngi xứngi vớii thẻi khoi mởi ởi kho.i Hàngi ngàyi hoặci địnhi kỳi 3i đếni

5i ngàyi mộti lần,i nhậni đợci cáci chứngi từi nhậpi xuấti khoi doi thủi khoi

chuyểni đến,i nhâni viêni kếi toáni kiểmi trai chứngi từ,i đốii chiếui cáci

chứngi từi nhậpi xuấti khoi vớii cáci chứngi từi cói liêni quani nhi hóai đơni muai

hàng,i phiếui muai hàng,i hợpi đồngi vậni chuyển i ghii đơni giái hạchi toáni

vàoi phiếui vài tínhi thànhi tiềni trêni từngi chứngi từi nhậpi xuấti khoi đãi

kiểmi trai vài tínhi thànhi tiền,i kếi toáni lầni lợti ghii cáci nghiệpi vụi nhậpi

xuấti khoi vàoi cáci thẻi kếi toáni chii tiếti vậti liệui liêni quani giốngi nhi trìnhi

tựi ghii thẻi khoi củai thủi kho

(3)i cuốii thángi saui khii ghii chépi toàni bội cáci nghiệpi vụi nhậpi xuấti

khoi vàoi thẻi kếi toáni tiếni hànhi cộngi thẻi tínhi rai tổngi sối nhập,i tổngi sối

xuấti vài sối tồni khoi củai từngi danhi điểmi vậti liệu.i Sối lợngi vậti liệui tồni

khoi phảni ánhi trêni thẻi kếi toáni chii tiếti phảii đợci đốii chiếui khớpi vớii sối tồni

ghii trêni thẻi khoi tơngi ứng.i Mọii saii sóti pháti hiệni khii đốii chiếui phảii đợci

kiểmi trai xáci minhi vài chỉnhi lýi kịpi thờii theoi đúngi sựi thực

(4)i đểi thựci hiệni kiểmi trai đốii chiếui giữai kếi toáni tổngi hợpi saui

khii đốii chiếui vớii thẻi khoi củai thủi khoi kếi toáni phảii căni cứi vàoi thẻi kếi

toáni chii tiếti vậti liệui lậpi bảngi tổngi hợpi nhậpi xuấti tồni khoi vậti liệu.i Sối

liệui củai bảngi nàyi đợci đốii chiếui vớii sối liệui củai kếi toáni tổngi hợpi phảni

Phơngi phápi nàyi cói ui điểmi lài việci ghii chépi sổi thẻi đơni giảni dễi

làm,i dễi kiểmi tra,i đốii chiếui sối lợngi vài pháti hiệni saii sóti trongi việci ghii

chépi quảni lýi chặti chẽi tìnhi hìnhi biếni độngi vềi sối hiệni cói củai từngi

loạii vậti liệui theoi sối lợngi vài giái trị.i Tuyi vậyi phơngi phápi nàyi cũngi cói

nh-ợci điểmi lài việci ghii chépi còni trùngi lặpi giữai khoi vài phòngi kếi toán,i

khốii lợngi ghii chépi quái lớni nếui cói nhiềui chủngi loạii vài tìnhi hìnhi nhậpi

xuấti diễni rai thờngi xuyên.i Doi vậyi phơngi phápi nàyi thờngi đợci ápi dụngi

đốii vớii nhữngi doanhi nghiệpi cói íti chủngi loạii vậti liệu,i tìnhi hìnhi nhậpi

xuấti khoi hàngi ngàyi khôngi thờngi xuyên,i trìnhi đội nghiệpi vụi kếi toáni

vài quảni lýi củai doanhi nghiệpi khôngi cao

b Phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển.

Phơngi phápi nàyi cảii tiếni trêni cơi sởi phơngi phápi thẻi songi song

Sơi đồi 6-i Hạchi toáni chii tiếti vậti liệui theoi phơngi phápi sổi đối

chiếui luâni chuyển.

Tạii kho,i hàngi ngàyi căni cứi vàoi chứngi từi nhậpi xuấti khoi đểi ghii saui

chuyểni giaoi chứngi từi choi kếi toáni đểi tínhi giái vậti liệui nhi phơngi phápi

trên

Tạii phòngi kếi toán:i Khôngi mởi sổi kếi toáni chii tiếti vậti liệui mài thayi

vàoi đói chỉi mởi mộti quyểni "Sổ i đối i chiếu i luân i chuyển"i (Biểui sối

6)i đểi hạchi toáni sối lợngi vài giái trịi củai từngi danhi điểmi vậti liệui trongi

từngi kho.i Sổi nàyi ghii mỗii thángi mộti lầni vàoi cuốii thángi trêni cơi sởi

Bảng kê xuất

Sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ tổng hợp

tổngi hợpi cáci chứngi từi nhậpi xuấti pháti sinhi trongi thángi củai từngi vậti

liệu,i mỗii thứi chỉi ghii mộti dòngi trongi sổ

Cuốii thángi đốii chiếui sối lợngi vậti liệui trêni sổi đốii chiếui luâni

chuyểni vớii thẻi khoi củai thủi khoi vài lấyi sối tiềni củai từngi loạii vậti liệui trêni

sổi nàyi đểi đốii chiếui vớii kếi toáni tổngi hợp

Lợng Tiền Lợng Tiền Lợng Tiền Lợng Tiền

ápi dụngi phơngi phápi nàyi côngi việci ghii chépi chii tiếti củai kếi toáni

đợci giảmi nhẹi nhngi toàni bội côngi việci bịi dồni vàoi cuốii tháng,i choi nêni

việci hạchi toáni vài lậpi báoi cáoi hàngi thángi thờngi bịi chậmi trễ.i Cáci

doanhi nghiệpi ápi dụngi phơngi phápi nàyi thờngi cói đặci trngi lài chủngi

loạii vậti liệui phongi phú,i mậti đội nhậpi xuấti lớn,i hệi thốngi khoi tàngi

phâni táni vài quảni lýi tổngi hợpi laoi độngi kếi toáni khôngi đủi đểi thựci

hiệni đốii chiếui thờngi xuyên

c Phơng i pháp i sổ i số i d.

Phơngi phápi sổi sối di lài mộti bớci cảii tiếni căni bảni trongi việci tổi

chứci hạchi toáni chii tiếti vậti liệu.i Đặci điểmi nổii bậti củai phơngi phápi

nàyi lài kếti hợpi chặti chẽi việci hạchi toáni nghiệpi vụi củai thủi khoi vớii việci

ghii chépi củai phòngi kếi toáni vài trêni cơi sởi kếti hợpi đói ởi khoi chỉi hạchi

toáni vềi sối lợngi còni phòngi kếi toáni hạchi toáni vềi mặti giái trị,i xoái bỏi đợci

việci ghii chépi trùngi lặpi ởi haii nơi,i tạoi điềui kiệni kiểmi trai thờngi xuyêni

vài cói hệi thốngi củai kếi toáni đốii vớii thủi kho,i đảmi bảoi sối liệui kếi toáni

Tạii kho:i Giốngi cáci phơngi phápi trêni địnhi kỳi saui khii ghii thẻi kho,i

thủi khoi phảii tậpi hợpi toàni bội chứngi từi nhậpi kho,i xuấti khoi pháti sinhi

theoi từngi vậti liệui quyi định.i Saui đói lậpi "Phiếu i giao i nhận i chứng i

từ"i (Biểui sối 7)i vài nộpi choi kếi toáni kèmi theoi cáci chứngi từi nhậpi xuấti

khoi vậti liệu.i Ngoàii rai thủi khoi còni phảii ghii sối lợngi vậti liệui tồni khoi cuốii

thángi theoi từngi danhi điểmi i vậti liệui vàoi sổi sối d.i "Sổ i số i d"i (Biểui sối

8)i đợci kếi toáni mởi choi từngi khoi vài dùngi choi cải năm,i trớci ngàyi cuốii

tháng,i kếi toáni giaoi choi thủi khoi đểi ghii vàoi sổ.i Ghii xongi thủi khoi phảii

gửii vềi phòngi kếi toáni đểi kiểmi trai vài tínhi thànhi tiền.i Nhâni viêni kếi

toáni vậti liệui phụi tráchi theoi dõii khoi nàoi phảii thờngi xuyêni hayi địnhi kỳi

xuốngi khoi đểi hớngi dẫni vài kiểmi trai việci ghii chépi thẻi khoi củai thủi khoi

vài thui nhậni chứngi từi cùngi vớii thủi khoi kýi têni vàoi phiếui giaoi nhậni

chứngi từ:

Biểui sối 7:

Phiếui giaoi nhậni chứngi từ

Từi ngàyi .i .i .i đếni ngàyi .i .i .i tháng.i .i .năm.i .i Nhómi vậti liệu Sối lợngi chứngi từ Sối hiệui chứngi từ Sối tiền

Ngàyi .i .i .tháng.i .i .nămi .i .i .i i i i i

Ngờii nhận.i .i i i i i Ngờii giao.i .i

Biểui sối 8:

Sổi sối d

Năm.i .i .Khoi .i .i

n

Lợng Tiền

Tạii phòngi kếi toán:i Nhậni đợci cáci chứngi từi nhậpi xuấti khoi vậti liệui

vài phiếui giaoi nhậni chứngi từ,i kếi toáni tiếni hànhi kiểmi tra,i đốii chiếui

vớii cáci chứngi từi cói liêni quan.i Saui đói kếi toáni tínhi giái cáci chứngi từi theoi

giái hạchi toáni tổngi cộngi sối tiềni củai cáci chứngi từi nhậpi xuấti khoi theoi

từngi nhómi vậti liệui vài ghii vàoi cộti sối tiềni trêni phiếui giaoi nhậni chứngi

từ.i Căni cứi vàoi phiếui giaoi nhậni chứngi từi đãi đợci tínhi giái kếi toáni ghii

vàoi "Bảng i luỹ i kế i nhập, i xuất, i tồn i kho i vật i liệu"i (Biểui sối 9).i Bảngi

nàyi đợci mởi choi từngi kho,i sối cộti trongi cáci phầni nhậpi xuấti nhiềui hayi

íti phụi thuộci vàoi sối lầni quyi địnhi củai kếi toáni xuốngi khoi nhậni chứngi

Sổi tồni khoi cuốii thángi củai từngi nhómi vậti liệui trêni bảngi kêi luỹi kếi

đợci sửi dụngi đểi đốii chiếui vớii sối di bằngi tiềni trêni sổi sối di vài vớii bảngi kêi

tínhi gíai vậti liệui củai kếi toáni tổngi hợp.i

Phơngi phápi nàyi cói ui điểmi lài giảmi bớti khốii lợngi ghii sổi kếi toáni

côngi việci đợci tiếni hànhi đềui trongi tháng.i Tuyi nhiêni doi kếi toáni chai

ghii sối liệui liêni quani nêni khôngi thểi biếti trớci sối hiệni cói vài tìnhi hìnhi

tăng,i giảmi củai từngi loạii vậti liệui mài phảii xemi sối liệui trêni thẻi kho.i

Ngoàii rai việci kiểmi tra,i pháti hiệni saii sót,i nhầmi lẫni rấti khói khăn

31

Phầni II Tìnhi hìnhi thựci tếi vềi côngi táci kếi toáni vậti liệui tạii Côngi

Côngi tyi Xâyi Dựngi côngi trìnhi giaoi thôngi 810i lài mộti doanhi

nghiệpi nhài nớci thànhi lậpi lạii theoi quyếti địnhi sối 4897/QĐ-i TCCBLĐi

ngàyi 27/11/1995i củai Bội trởngi Bội giaoi thôngi vậni tảii trêni cơi sởi đổii

têni Côngi tyi Xâyi Dựngi côngi trìnhi i 810,i thànhi lậpi theoi quyếti địnhi sối

1097/QĐ-i TCCBLĐi ngàyi 2/6/1993.i Lài đơni vịi thànhi viên,i hạchi toáni

độci lậpi thuộci Tổngi Côngi tyi Xâyi Dựngi côngi trìnhi giaoi thôngi 8i Bội

giaoi thôngi vậni tải.i Tiềni thâni củai Côngi tyi lài Xíi nghiệpi xâyi dựngi ờngi 210i đợci thànhi lậpi thángi 3i nămi 1983i trêni cơi sởi sáti nhậpi Côngi tyi

đ-đạii tui đờngi bội 101i đợci thànhi lậpi thángi 7i nămi 1967i trụi sởi tạii xãi Vĩnhi

Quỳnh,i Thanhi Trìi Hài Nộii vài Côngi tyi 302i trụi sởi tạii xãi Kiêui Kỵi Giai Lâmi

Hài Nộii thuộci cụci quảni lýi đờngi bộ.i Trụi sởi củai Côngi tyi Xâyi Dựngi côngi

trìnhi giaoi thôngi 810i hiệni nayi tạii xãi Hoàngi Liệti Thanhi Trìi Hài Nội

Nhiệmi vụi chínhi củai Côngi tyi lài sửai chữai vài xâyi dựngi cáci côngi

trìnhi giaoi thôngi trongi phạmi vii cải nớc,i baoi gồmi cáci côngi việci chính:

- Nề,i mộc,i bêi tông,i cốti thép

- Đào,i đắpi đấti đá,i sani lấpi mặti bằng,i tạoi bãi.i

- Sửai chữai nhỏi xei máyi thii công

Thii côngi cáci loạii côngi trình:

- Xâyi dựng,i sửai chữai côngi trìnhi giaoi thôngi cáci loại

- Xâyi dựngi côngi trìnhi côngi nghiệp,i dâni dụngi loạii vừai vài nhỏi

Côngi tyi cói vốni kinhi doanh:i 3.761i triệui đồng

Côngi tyi hiệni cói 404i Cáni bội côngi nhâni viêni trongi đói nữi lài 142i

ngờii đợci tổi chứci thànhi 10i đơni vịi trựci thuộci gồmi haii Xíi nghiệp,i bảyi

độii sảni xuấti vài mộti văni phòngi Côngi ty

- Sối Cáni bội tốti nghiệpi đạii học:i 45i ngời

- Sối Cáni bội trungi cấpi vài tơngi đơng:i 37i ngời

- Côngi nhâni kỹi thuậti :i 166i ngờii bìnhi quâni bậci thợi 4,75

- Côngi nhâni laoi độngi phổi thôngi 111i ngờii bìnhi quâni bậci thợi

4,4

- Nhâni viêni phụci vụ,i Cáni bội chuyêni tráchi đoàni thể,i côi nuôii dạyi

trẻi 45i ngời

Trongi thờii kỳi baoi cấpi sảni lợngi củai Côngi tyi chỉi đạti trêni dớii 100i

triệui đồng,i thui nhậpi bìnhi quâni đầui ngờii thấp,i đờii sốngi củai côngi

nhâni trongi Côngi tyi gặpi nhiềui khói khăn.i Cùngi vớii quái trìnhi đổii mớii

củai đấti nớci Côngi tyi Xâyi Dựngi côngi trìnhi giaoi thôngi 810i đãi cói

nhữngi bớci pháti triểni vợti bậc,i Côngi tyi đãi mạnhi dạni đầui ti vài đãi đạti đợci

kếti quải kháchi quan.i Lợii nhuận,i sảni lợng,i sối nộpi ngâni sáchi cũngi nhi thui

nhậpi bìnhi quâni củai côngi nhâni viêni trongi Côngi tyi ngàyi mộti tăng.i

Mặci dùi Côngi tyi lài đơni vịi cói sối laoi độngi khái đông,i tuyi nhiêni Côngi tyi

đãi cối gắngi tìmi kiếmi việci làm,i thựci hiệni tốti cáci chếi đội đốii vớii Cáni

bội côngi nhâni viêni nhi muai bảoi hiểmi thâni thể,i BHi yi tế,i BHXHi đầyi

đủ.i Cụi thểi trongi nhữngi nămi gầni đây

giaoi thông.i 4i nămi gầni đâyi Côngi tyi đãi thami giai thii côngi cáci dựi áni lớni

doi Tổngi Côngi tyi Xâyi Dựngi côngi trìnhi giaoi thôngi 8i thắngi thầui giaoi

choi nhi đờngi quốci lội 5i Kmi 47-i 62i đãi bàni giaoi vài đai vàoi sửi dụngi đợci

nhài nớci cấpi chứngi chỉi chấti lợngi đạti huyi chơngi vàng.i Hiệni đangi thii

côngi đờngi quốci lội 1A-i hợpi đồng:i NH1-i R100i 1786-i 1890(i Xuâni Lộci Cầui Sàii Gòn),i Quốci lội 18i Kmi 35-53i (Chíi Linh-i Đôngi Triều).i Ngàyi

-14/12/1997i đãi bàni giaoi đai vàoi sửi dụngi 25i Kmi 1865-1890i (Thànhi

phối Biêni Hoà-i Cảngi Sàii Gòn)i đợci hộii đồngi nghiệmi thui cấpi nhài nớci

kheni ngợii vềi chấti lợng.i Ngoàii rai Côngi tyi đãi thắngi thầui vài thii côngi

nhiềui côngi trìnhi đờngi ởi cáci tỉnhi nh:i Quảngi Ninh,i Hoài Bình,i Tuyêni

Quang,i Hài Bắc,i Thanhi Hoá.i .i .trongi nhữngi nămi tớii Côngi tyi sẽi thựci hiệni

dựi thầui cáci dựi áni lớn,i khaii tháci vài sửi dụngi tốti côngi suấti máyi móc,i

thiếti bị,i quảni lýi sửi dụngi laoi độngi hợpi lý.i Đảmi bảoi đờii sốngi cáni bội

côngi nhâni viêni ngàyi càngi đợci cảii thiện

2 Đặci điểmi tổi chứci quảni lý,i tổi chứci sảni xuất.

Côngi tyi Xâyi Dựngi côngi trìnhi giaoi thôngi 810i lài doanhi nghiệpi

nhài nớci hạchi toáni độci lậpi vìi vậyi bội máyi quảni lýi sảni xuấti củai Côngi tyi

đợci tổi chứci theoi môi hìnhi trựci tuyếni chứci năngi thànhi cáci phòngi bani

thựci hiệni cáci chứci năngi quảni lýi nhấti định,i cụi thểi là:

 Bani giámi đốci gồmi 1i giámi đốci vài 2i phói giámi đốc

- Giámi đốci lài ngờii đứngi đầui bội máyi quảni lýi củai Côngi tyi chịui

tráchi nhiệmi chỉi huyi toàni bội bội máyi quảni lý.i Ngoàii việci uỷi

nhiệmi choi cáci phói giámi đốc,i giámi đốci còni trựci tiếpi chỉi huyi

cáctrởngphòng

- Phói giámi đốci kỹi thuậti phụi tráchi vềi kỹi thuậti thii côngi vài ani

toàni thii côngi trựci tiếpi phụi tráchi phòngi kỹi thuật

- Phói giámi đốci phụi tráchi vậti ti thiếti bị,i kỹi thuậti xe,i máyi vài nộii

chínhi củai Côngi tyi trựci tiếpi phụi tráchi phòngi vậti ti thiếti bịi vài

phòngi hànhi chính

Nhiệmi vụi củai 2i phói giámi đốci lài giúpi việci choi giámi đốci vài trựi

tiếpi chỉi huyi cáci bội phậni đợci phâni côngi uỷi quyền

 Cáci phòngi chứci năngi đợci tổi chứci theoi yêui cầui củai việci quảni

lýi sảni xuấti kinhi doanh,i chịui sựi chỉi huyi trựci tiếpi hoặci giáni

tiếpi củai giámi đốci baoi gồmi 6i phòngi bani vớii cáci chứci năngi

nhiệmi vụ:

- Phòngi tiếpi thị:i Lậpi kếi hoạchi sảni xuấti kinhi doanhi ngắni hạn,i

trungi hạni vài dàii hạni choi toàni bội hoạti độngi củai Côngi ty.i Tìmi

kiếmi việci làm,i thami giai đấui thầui cáci côngi trình,i kýi cáci hợpi

đồngi thii côngi côngi trình.i Thanhi quyếti toáni côngi trìnhi vớii

cáci bêni Ai vài nộii B

- Phòngi kỹi thuật:i Căni cứi vàoi thiếti kếi củai bêni A,i tổi chứci kiểmi

trai hồi sơi vài cáci chỉi tiêui kếi hoạchi đểi vạchi rai phơngi áni thii

côngi tốii ui nhấti vừai đảmi bảoi thiếti kế,i đồngi thờii đảmi bảoi ani

toàni trongi thii công.i Trongi khii kiểmi trai nếui pháti hiệni rai cáci lỗii

kỹi thuậti phảii cói tráchi nhiệmi báoi choi bêni Ai biếti đểi cói biệni

phápi xửi lýi kịpi thời.i Giámi sai thii côngi vài nghiệmi thui cáci côngi

trìnhi vềi mặti kỹi thuật.i Thanhi quyếti toáni vềi khốii lợngi vài lậpi

Phòng tổ chức lao

Phòng vật t thiết bị

Phòng hành chính , y tế

Phòng tài chính kế Phó giám

- Phòngi tổi chứci laoi động:i Tổi chức,i tuyểni chọni laoi độngi theoi

kếi hoạchi đợci giao.i Giảii quyếti chếi đội chínhi sáchi choi ngờii laoi

độngi theoi đúngi chếi đội nhài nớci quyi địnhi nhi lơng,i thởng,i

phúci lợi,i đàoi tạo.i .i .i Lậpi địnhi mứci laoi động-i tiềni lơng,i cáci

chếi đội bảoi hội laoi động,i kếi hoạchi đàoi tạo.i .i .i Quảni lýi hồi sơ,i

nhậni xéti cáni bộ,i lậpi tời trìnhi đểi bổi nhiệm,i đềi bạt.i .i .i ngoàii

rai phòngi laoi độngi tiềni lơngi củai Côngi tyi Xâyi Dựngi côngi

trìnhi giaoi thôngi 810i còni đảmi nhiệmi cáci vấni đềi ani ninh,i

trậti tự,i quâni sự,i tựi vệ

- Phòngi vậti ti thiếti bị:i Trêni cơi sởi kếi hoạchi sảni xuấti doi phòngi

tiếpi thịi lậpi rai phòngi vậti ti thiếti bịi lậpi kếi hoạchi đầui ti thiếti

bịi choi sảni xuất.i Muai sắm,i cungi cấpi vậti ti theoi yêui cầui choi

cáci côngi trình,i thanhi quyếti toáni vềi vậti t

- Phòngi hànhi chính-i yi tế:i Chịui tráchi nhiệmi vềi cáci vấni đềi ăn,i

ở,i làmi việci củai côngi nhâni viên,i văni thi lui trữ,i tổi chứci hộii

nghị,i cáci cuộci họp,i tiếpi khách,i theoi dõii sứci khỏe,i khámi chữai

bệnh,i BHi yi tếi choi côngi nhâni viên

- Phòngi tàii chínhi kếi toán:i Tổi chứci thựci hiệni toàni bội côngi táci

kếi toáni trongi phạmi vii Côngi ty.i Giúpi lãnhi đạoi nhữngi thôngi tini

kinhi tếi cầni thiếti hớngi dẫn,i chỉi đạoi kiểmi trai cáci bội phậni

trongi đơni vịi thựci hiệni đầyi đủi cáci chếi đội chínhi sáchi nhi

chếi đội ghii chépi bani đầu,i chếi đội hạchi toán,i chếi đội quảni lýi

kinhi tếi tàii chính.i Lậpi kếi hoạchi vềi tàii chínhi hàngi nămi choi

đầui ti chiềui sâui trongi quái trìnhi sảni xuất.i Hạchi toán,i quyếti

toáni làmi báoi cáoi quyếti toáni theoi chếi đội báoi cáoi kếi toáni củai

nhài nớc

Côngi tyi Xâyi Dựngi côngi trìnhi giaoi thôngi 810i tổi chứci hoạti

độngi vớii mộti sối ngànhi nghềi sảni xuấti kinhi doanhi trongi đói chủi yếui lài

hoạti độngi xâyi dựng,i sửai chữai côngi trìnhi giaoi thôngi cáci loạii vài xâyi

dựngi côngi trìnhi côngi nghiệpi dâni dụngi loạii vừai vài nhỏi phụci vụi

ngành giao thông vận tải do cấp trên giao hoặc do Công ty tự tìn

Các đội

công

trình 1, 2,

Xí nghiệp liên doanh Ngọc Hồi

Xí nghiệp

dựng,i nói táci độngi trựci tiếpi đếni côngi táci tổi chứci quảni lý.i Quyi môi

côngi trìnhi giaoi thôngi rấti lớn,i sảni phẩmi mangi tínhi đơni chiếc,i thờii

giani sảni xuấti kéoi dài,i chủngi loạii yếui tối đầui vàoi đai dạngi vài đòii hỏii

phảii cói nguồni vốni đầui ti lớn.i Đểi đảmi bảoi sửi dụngi cói hiệui quải nguồni

vốni này,i mộti yêui cầui bắti buộci đốii vớii cáci đơni vịi xâyi dựngi lài phảii

xâyi dựngi nêni mứci giái dựi toáni thii công.i Trongi quái trìnhi sảni xuất,i thii

côngi giái dựi toáni trởi thànhi thớci đoi vài đợci soi sánhi vớii cáci khoảni chii phíi

thựci tếi pháti sinh.i Saui khii hoàni thànhi côngi trình,i giái dựi toáni lạii lài cơi

sởi đểi nghiệmi thu,i kiểmi trai chấti lợngi côngi trình,i xáci địnhi giái thànhi

quyếti toáni côngi trìnhi vài thanhi lýi hợpi đồngi kinhi tếi đãi kýi kết.i Bêni

cạnhi sựi táci độngi củai đặci điểmi sảni phẩmi xâyi dựngi thìi việci tổi

chứci quảni lýi sảni xuất,i hạchi toáni kếi toáni cáci yếui tối đầui vàoi còni chịui

ảnhi hởngi củai quyi trìnhi côngi nghệ.i ởi Côngi tyi hiệni nayi cói bai quyi

trìnhi côngi nghệi chínhi lài làmi đờngi mới,i vái sửai đờngi vài dảii thảmi ờngi bêi tôngi Alphal

Côngi tyi Xâyi Dựngi côngi trìnhi giaoi thôngi 810i hoạti độngi vớii đầyi

đủi ti cáchi phápi nhân,i hạchi toáni kinhi tếi độci lập,cói coni dấui riêng,i cói

bội máyi kếi toáni sổi kếi toáni riêngi vài đợci phépi mởi tàii khoảni tạii ngâni

hàng.i Côngi tyi lài bội phậni trungi tami đứngi đầui chỉi đạoi mọii hoạti

độngi diễni rai ởi 7i độii côngi trìnhi vài 2i Xíi nghiệpi trựci thuộc.i Đồngi thờii

Lu

x 2

Tới nhựa nhũ t-

Vệ sinh

mặt

đờng

Cuốc sửa vuông

Tới nhựa dính

Rải nhựa

bê tông

Lu bánh lốp

Lu nặng

10 tấn

đập mép

đ-Trồn

g đá

hộc Rải bê

tông

Alphal

Lu lèn

Lu nặn

g 10 tấn

Lu bánh lốp

Đập mép

ờng

đ-lài ngờii chịui tráchi nhiệmi trớci bội phậni chủi quản,i cáci cơi quani nhài nớci

cũngi nhi cáci bêni liêni quani vềi toàni bội hoạti độngi củai Côngi ty.i Vớii ti cáchi

phápi nhâni Côngi tyi cói thểi đứngi rai vayi vốn,i đấui thầui côngi trình,i

nhậni thầui xâyi dựng.i Trêni cơi sởi hợpi đồngi thii côngi đãi đợci kýi kếti

Côngi tyi tiếni hànhi giaoi khoáni choi 9i đơni vịi sảni xuấti thii công.i Doi cáci

côngi trìnhi cói địai điểmi thii côngi kháci nhaui thờii giani thii côngi lâui

dài,i mangi tínhi đơni chiếci nêni lựci lợngi laoi độngi củai Côngi tyi đợci tổi

chứci thànhi 7i độii côngi trìnhi vài 2i Xíi nghiệp.i Mỗii đơni vịi lạii đợci sắpi

xếpi tổi chứci thànhi cáci tổi sảni xuấti đợci phâni côngi nhiệmi vụi cụi thểi

tuỳi thuộci nhui cầui sảni xuấti thii công.i ởi mỗii độii côngi trìnhi cói 1i độii ởng,i độii phói vài cáci nhâni viêni kinhi tếi kỹi thuậti chịui tráchi nhiệmi

tr-quảni lýi trựci tiếpi vềi mặti kinhi tế,i kỹi thuật,i phụi tráchi tổi sảni xuấti lài

cáci tổi trởng

3 Đặci điểmi tổi chứci bội máyi vài côngi táci kếi toán.

a Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán.

Côngi tyi ápi dụngi bội máyi kếi toáni tậpi trungi nửai phâni táni theoi chếi

đội kếi toáni mới.i Tạii cáci độii côngi trìnhi khôngi tổi chứci bội máyi kếi toáni

mài chỉi bối tríi từi 1-i 2i nhâni viêni thốngi kêi kinhi tếi làmi nhiệmi vụi nhi thui

thập,i ghii chépi sổi sáchi hạchi toáni mộti cáchi giảni đơn,i cuốii thángi

chuyểni chứngi từ,i báoi cáoi vềi phòngi kếi toáni tàii chínhi củai Côngi tyi đểi

tiếni hànhi côngi việci ghii sổi kếi toán.i còni tạii Xíi nghiệpi giaoi thôngi 3i vài

liêni doanhi Ngọci Hồii lài 2i đơni vịi hạchi toáni phụi thuộci thìi cói tổi chứci

bội máyi kếi toáni cũngi baoi gồmi phụi tráchi kếi toáni vài cáci nhâni viêni kếi

toán

ởi cáci độii côngi trìnhi việci nhậni vài cấpi pháti vậti liệui tuỳi thuộci

vàoi nhui cầui sảni xuấti thii côngi vài kếi hoạchi cungi ứngi vậti ti củai Côngi tyi

choi từngi côngi trình.i Việci nhập,i xuấti vậti liệui phảii câni đoi đongi

đếmi cụi thểi đểi lậpi phiếui nhậpi xuấti kho,i cáci phiếui nàyi đợci tậpi hợpi

làmi cơi sởi choi việci kiểmi kêi cuốii kỳ.i Cáci độii trởng,i tổi trởngi sảni xuấti

quảni lýi vài theoi dõii tìnhi hìnhi laoi độngi trongi đội,i trongi tổi lậpi bảngi

chấmi công,i bảngi thanhi toáni tiềni công,i bảngi theoi dõii thanhi toáni chii

phíi nhâni công,i chii phíi nhâni viêni quảni lýi đội

Cáci chứngi từi bani đầui nóii trêni ởi cáci độii côngi trìnhi saui khii đợci

tậpi hợp,i phâni loạii sẽi đợci tínhi kèmi theoi vớii "Giấyi đềi nghịi thanhi toán"i

doi độii trởngi hoặci kếi toáni độii lậpi cói xáci nhậni củai kỹi thuậti Côngi tyi

gửii lêni phòngi kếi toáni xini thanhi toáni choi cáci đốii tợngi đợci thanhi toán

Tạii phòngi kếi toáni saui khii nhậni đợci cáci chứngi từi bani đầu,i kếi

toáni tiếni hànhi kiểmi trai phâni loại,i xửi lýi chứngi từ,i ghii sổ,i tổngi hợpi hệi

thốngi hóai sối liệui vài cungi cấpi thôngi tini kếi toáni phụci vụi choi yêui cầui

quảni lý.i Đồngi thờii dựai trêni cơi sởi cáci báoi cáoi kếi toáni đãi lậpi tiếni hànhi

phâni tíchi cáci hoạti độngi kinhi tếi đểi giúpi lãnhi đạoi Côngi tyi trongi việci

quảni lýi vài điềui hànhi hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanh

Phòngi tàii chínhi kếi toáni củai Côngi tyi gồmi 8i ngờii đợci phâni côngi

côngi việci cụi thểi nhi sau:

- Đứngi đầui lài kếi toáni trởngi kiểmi trởngi phòngi kếi toáni cói

nhiệmi vụi giúpi giámi đốci Côngi tyi tổi chứci chỉi đạoi thựci hiệni

toàni bội côngi táci kếi toáni thốngi kê,i thôngi tini kinhi tếi vài hạchi

toáni kinhi tếi ởi Côngi tyi theoi cơi chếi quảni lýi mới,i điềui hànhi cáci

côngi việci trongi phòngi đồngi thờii làmi nhiệmi vụi kiểmi soáti

tìnhi hìnhi kinhi tếi tàii chínhi ởi Côngi tyi cũngi nhi dơíi cáci độii

côngi trìnhi vài cáci Xíi nghiệpi hạchi toáni phụi thuộc

- Phói phòngi kếi toáni điềui hànhi trựci tiếpi côngi việci đếni từngi

phầni hànhi khii trởngi phòngi đii vắng,i phụi tráchi phầni việci kếi

toáni tổngi hợp,i tậpi hợpi chii phíi sảni xuấti vài tínhi giái thành,i lậpi

cáci báoi cáoi kếi toán

- Kếi toáni phụi tráchi phầni kếi toáni vậti liệui vài thanhi toáni vớii ngờii

báni làmi nhiệmi vụi theoi dõii chii tiếti tìnhi hìnhi nhậpi xuấti vậti

liệui theoi từngi côngi trìnhi vài theoi dõii việci thanhi toáni chii tiếti

choi từngi ngờii bán

- Kếi toáni TSCĐi chuyêni theoi dõii tìnhi hìnhi tăngi giảmi TSCĐi vài

tínhi tríchi khấui haoi choi từngi đốii tợngi kiêmi cải nghiệpi vụi vềi

quỹi tiềni mặt

- Kếi toáni tiềni lơng,i bảoi hiểmi vài thanhi toáni tạmi ứngi cói nhiệmi

vụi tínhi lơng,i bảoi hiểmi choi toàni bội nhâni viêni văni phòng,i

tổngi hợpi lơng,i bảoi hiểmi choi cáci đơni vịi phụi thuộci vài theoi

dõii phầni thanhi toáni tạmi ứngi vớii toàni bội côngi nhâni viêni trongi

Côngi ty

- Haii kếi toáni phụi tráchi thanhi toáni nộii bội chịui tráchi nhiệmi theoi

dõii chii phíi pháti sinhi củai từngi côngi trình,i thanhi quyếti toáni

vớii cáci đơni vịi nộii bộ

39