MỤC LỤC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT QUY TRÌNH GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG 1 MỤC ĐÍCH Mục đích của quy trình này là đảm bảo cho mọi cán bộ tư vấn giám sát, các Đoàn tư vấn giám sát hiểu rõ cách làm, quyền hạn và trác[.]
Trang 1QUY TRÌNH GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG
Trang 21 MỤC ĐÍCH:
- Mục đích của quy trình này là đảm bảo cho mọi cán bộ tư vấn giám sát, các Đoàn tư vấn giám sát hiểu rõ cách làm, quyền hạn và trách nhiệm của mình để đạt yêu cầu chất lượng
- Quy trình này cũng làm căn cứ để các Đoàn tư vấn giám sát triển khai và để Công ty thống nhất quản lý; áp dụng cho mọi cán bộ làm việc ở mọi vị trí phải tuân thủ theo quy trình này về quyền hạn, trách nhiệm và các chỉ dẫn làm việc
2 PHẠM VI ÁP DỤNG:
Trong toàn Công ty
3 CÁC CĂN CỨ/TÀI LIỆU THAM CHIẾU
- Luật Xây dựng, của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014, được thông qua tại kỳ họp thứ 7 Quốc hội khoá XIII
- Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 của Chính Phủ về Quản lý chất lượng
và bảo trì công trình xây dựng
- Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 của Chính Phủ về Quản lý dự án đầu
tư xây dựng
- Nghị định số 42/2017/NĐ-CP ngày 05/04/2017 của Chính Phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 của Chính Phủ về Quản lý dự án đầu tư xây dựng
- Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 của Bộ Xây dựng quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng
- Hệ thống các tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng Việt Nam
- Hệ thống tiêu chuẩn nước ngoài: Áp dụng cho các công trình có áp dụng các tiêu chuẩn xây dựng nước ngoài được áp dụng
- Tiêu chuẩn ISO 9001:2008
- Sổ tay chất lượng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam
- Quy định chức năng nhiệm vụ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam
Trang 3- Các quy trình liên quan.
4 ĐỊNH NGHĨA:
Tư vấn giám sát thi công xây dựng là hoạt động có tính chất thường xuyên, liên tục và
hệ thống trong toàn bộ quá trình thi công xây lắp công trình, với 04 nhiệm vụ chính:
- Giám sát thi công đảm bảo chất lượng thi công theo đúng hồ sơ thiết kế được duyệt, tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu kĩ thuật và cam kết của nhà thầu
- Xác nhận khối lượng hoàn thành đảm bảo độ chính xác, độ trung thực
- Kiểm tra đánh giá và báo cáo CĐT về tiến độ thi công
- Kiểm tra công tác an toàn lao động và vệ sinh môi trường
Ngoài ra tư vấn giám sát còn phải tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước và các thoả thuận ghi trong hợp đồng, đề cương giám sát
Trang 45 SƠ ĐỒ DÒNG CHẢY QUY TRÌNH:
Ban giám đốc công ty, các trưởng phòng liên quan
Theo quy định tại 6.1
Giám đốc, Trưởng ĐTVGS, các phòng ban
Theo quy định tại 6.3
Trưởng ĐTVGS, các thành viên (KSGS)
Theo quy định tại 6.4
Trưởng ĐTVGS, các KSGS
Theo quy định tại 6.5
Trưởng ĐTVGS, các KSGS
Theo quy định tại 6.6
Tổng giám đốc, Trưởng ĐTVGS, các KSGS
Theo quy định của Nhà nước Theo quy định tại 6.7
Tổng giám đốc, Trưởng ĐTVGS, các KSGS, P.KT
Theo quy định tại 6.8
Trưởng ĐTVGS, P.trách công ty, CĐT, Nhà thầu
Theo quy định Nhà nước Theo quy định tại 6.9
Trưởng ĐTVGS, Phụ trách công ty, P HC-TH
Tất cả hồ sơ giám sát theo quy định tại 6.10
6 MÔ TẢ QUY TRÌNH:
Quy trình này không đề cập đến quá trình dẫn đến việc thương thảo kí hợp đồng như
tổ chức dự thầu tư vấn giám sát, báo giá,
Công tác tổ chức quản lý thực hiện hợp đồng được tuân theo quy trình QT-QTHĐ 6.1 Tiếp nhận và kiểm tra dữ liệu đầu vào:
Căn cứ trên hợp đồng kinh tế Ban giám đốc Công ty, các trưởng phòng liên quan có trách nhiệm tiếp nhận, phân tích, đánh giá các thông tin đầu vào chuẩn bị cho quá trình giám sát kỹ thuật thi công
TIẾP NHẬN, PHÂN TÍCH,
ĐÁNH GIÁ DỮ LIỆU
THÀNH LẬP ĐOÀN TƯ VẤN
GIÁM SÁT (ĐTVGS)
LẬP KẾ HOẠCH THỰC
HIỆN HỢP ĐỒNG
TIẾP NHẬN HIỆN TRƯỜNG
TIẾP NHẬN, XEM XÉT
HỒ SƠ
GIÁM SÁT THI CÔNG
VÀ NGHIỆM THU
NGHIỆM THU HOÀN
THÀNH CÔNG TRÌNH
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ
BÀN GIAO CÔNG TRƯỜNG
KẾT THÚC DỰ ÁN LƯU
HỒ SƠ
Trang 56.2 Thành lập đoàn Tư vấn giám sát:
Dựa trên quy mô của dự án và nội dung của hợp đồng kinh tế, các quy định của Công
ty, việc thành lập Đoàn tư vấn giám sát (ĐTVGS) được thực hiện:
- Phòng kỹ thuật đề xuất giám đốc dự án, trưởng đoàn tư vấn giám sát với giám đốc công ty
- Giám đốc dự án, trường đoàn tư vấn lập kế hoạch thực hiện hợp đồng trình phòng kỹ thuật, phòng tài chính
- Trưởng đoàn TVGS lập Đề cương giám sát, nhật ký giám sát và soạn Danh sách ĐTVGS
- Đề cương GS, nhật ký giám sát và Danh sách ĐTVGS sau khi được phòng kỹ thuật thông qua, nếu cần thiết sẽ được gửi bản thảo cho Bên A xem xét Sau khi thống nhất với khách hàng (nếu cần) phòng kỹ thuật kiểm tra lại và trình Lãnh đạo Công ty xem xét, ký Trường hợp Đề cương GS, nhật ký giám sát và Danh sách ĐTVGS đã được Bên A sửa đổi khác với các thông lệ và yêu cầu chung của Công ty thì trưởng đoàn TVGS sẽ cùng với các Phòng quản lý chức năng Công ty thảo luận thêm với Bên A để đi tới thống nhất Đề cương
GS sau khi Công ty phê duyệt cần được Bên A chính thức ký phê duyệt và chuyển lại cho Công ty, ĐTVGS
Ghi chú:
- Trong một số lĩnh vực đặc biệt, nếu nguồn nhân lực nội bộ không đủ đáp ứng, Công ty
sẽ ký hợp đồng với chuyên gia ngoài Công ty theo quy trình thuê cộng tác viên (QT-TCTV) 6.3 Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng:
- Trưởng đoàn lập kế hoạch thực hiện hợp đồng theo Quy trình QT-QTHĐ Nêu rõ các biện pháp nhằm đảm bảo chất lượng công việc theo nội dung hợp đồng và chi phí thực hiện
- Tùy thuộc đặc thù từng dự án, Trưởng ĐTVGS chịu trách nhiệm đề đạt dự kiến trên lên Lãnh đạo Công ty để thông qua dự toán chi phí Dự toán chi phí được xác định theo tỷ lệ giao khoán
- Phòng Kế toán Công ty có trách nhiệm kiểm tra, báo cáo Lãnh đạo Công ty phê duyệt
tỷ lệ giao khoán
6.4 Tiếp nhận hiện trường:
Trang 6- Đoàn TVGS thực hiện tiếp nhận hiện trường theo tiến độ hợp đồng.
- Thực hiện các công tác chuẩn bị: Văn phòng, trang thiết bị phục vụ giám sát
- Trưởng đoàn giám sát kiểm tra, so sánh đánh giá thuận lợi khó khăn của đoàn giữa nội dung hợp đồng và thực tế hiện trường
- Trưởng đoàn, cán bộ phụ trách trắc địa cùng các bên tham gia công tác bàn giao mặt bằng, mốc giới
6.5 Tiếp nhận hồ sơ, xem xét đánh giá hồ sơ:
- Trưởng ĐTVGS, thành viên ĐTVGS được phân công có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của khách hàng và có trách nhiệm ghi lại toàn bộ những loại hồ sơ, thời gian giao nhận Việc kiểm soát sử dụng và lưu trữ tuân theo các quy định của quy trình kiểm soát tài sản khách hàng (QT-TSKH)
- Trước khi thi công, Trưởng ĐTVGS phân công các kỹ sư giám sát công trường nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự thầu, biện pháp thi công, tiến độ thực hiện, chứng chỉ kiểm định máy móc, thiết bị,… để đảm bảo công việc có thể thực hiện được tuân theo các yêu cầu chỉ dẫn
- Khi hồ sơ thiếu, không đảm bảo yêu cầu, kỹ sư công trường phải có trách nhiệm báo cáo Trưởng ĐTVGS Trưởng ĐTVGS phải đề nghị chủ đầu tư yêu cầu các bên liên quan cung cấp đầy đủ trước khi tiến hành thi công
- Trưởng ĐTVGS phải đảm bảo mọi hồ sơ khi thi công là hợp lệ, mới nhất, đầy đủ nhất Nếu có vướng mắc phải viết văn bản báo cáo chủ đầu tư và thiết kế
6.6 Triển khai giám sát thi công và nghiệm thu:
- Trưởng ĐTVGS phải có trách nhiệm phân công các kỹ sư giám sát thực hiện việc Giám sát, Nghiệm thu theo Nội dung Hợp đồng, Đề cương GS đã được thoả thuận và tuân thủ theo các quy định hiện hành của Nhà nước
- Các công việc giám sát và nghiệm thu đều phải có danh mục các nhiệm vụ kiểm tra
- Thực hiện các công tác lập thư kỹ thuật, biên bản hiện trường kịp thời để cảnh báo và
xử lý các vi phạm của nhà thầu
- Nghiêm cấm mọi hành vi thông đồng, móc ngoặc với nhà thầu thi công
Trang 7- Trưởng ĐTVGS có trách nhiệm báo cáo định kì (ngày, tuần, tháng) với Công ty theo quy định, ngoài ra còn lập các báo cáo với Bên A theo thống nhất trong Đề cương GS và quy định hiện hành của Nhà nước
- Mọi thành viên trong ĐTVGS có trách nhiệm báo cáo định kỳ, đột xuất hay khi có yêu cầu của Lãnh đạo Công ty, Lãnh đạo các Phòng quản lý chức năng của Công ty
6.7 Nghiệm thu hoàn thành công trình:
Sau khi hoàn thành công trình phải tiến hành nghiệm thu tổng thể
- Trưởng ĐTVGS và các thành viên phối hợp với các bên liên quan ở công trình lập Danh mục hồ sơ, tài liệu hoàn thành công trình xây dựng theo quy định của Nhà nước hoặc thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước
- ĐTVGS có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, nghiệm thu,… theo nội dung Đề cương GS được duyệt và báo cáo Lãnh đạo công ty phụ trách mảng TVGS
- Biên bản nghiệm thu tổng thể được soạn theo mẫu hiện hành của Nhà nước, sau khi được Trưởng ĐTVGS ký xác nhận sẽ trình bộ phận quản lý chất lượng kiểm tra, ký Sau đó trình Giám đốc, người được ủy quyền ký duyệt và đóng dấu
6.8 Báo cáo đánh giá:
6.8.1 Chế độ báo cáo nội bộ:
- Chế độ Báo cáo nội bộ do phòng kỹ thuật, lãnh đạo công ty quyết định tuỳ theo quy
mô, tiến độ của công việc Nhưng phải đảm bảo thông tin thường xuyên và cập nhật
6.8.2 Báo cáo của ĐTVGS gửi các bên:
- Theo thoả thuận ghi trong hợp đồng, Đề cương giám sát đã được Bên A thông qua Chủ trì là người lập báo cáo gửi bên A và các đơn vị liên quan Trong trường hợp mẫu báo cáo đã được Bên A sửa đổi khác với các thông lệ và yêu cầu chung của Công ty thì trưởng đoàn TVGS sẽ cùng với các Phòng quản lý chức năng Công ty thảo luận thêm với Bên A để
đi tới thống nhất
- Ngoài ra còn có các Báo cáo mà theo quy định Nhà nước là bắt buộc ngay cả khi hợp đồng, Đề cương giám sát không có
6.9 Bàn giao công trường:
Trang 8Nghiệm thu Bàn giao công trình theo hướng dẫn tại điểm 6.7.
Ngoài ra khi công tác thi công tại công trình đã hoàn thành (đang chờ nghiệm thu) mà không cần giám sát thi công nữa, hoặc vì lý do nào đấy công trình phải dừng thi công thì Trưởng ĐTVGS có trách nhiệm ký Biên bản với Đại diện Bên A xác nhận thời điểm ĐTVGS rút khỏi hiện trường thi công và làm các thủ tục cần thiết khác
6.10 Kết thúc dự án:
Tập hợp hồ sơ liên quan đến công trình theo quy định của Công ty
Trưởng ĐTVGS hoặc người được phân công cùng bộ phận kế toán và Phụ trách Đơn
vị tiến hành nghiệm thu, thanh quyết toán hợp đồng
Báo cáo tổng hợp, báo cáo quyết toán tài chính Tổ chức họp kiểm điểm rút kinh nghiệm
7 LƯU TRỮ HỒ SƠ:
Tất cả các hồ sơ được lưu trữ theo quy định của nhà nước và quy trình kiểm soát hồ sơ QT-KSHS của công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam
8 PHỤ LỤC/BIỂU MẪU:
1 Đề cương Tư vấn giám sát Không, xem sổ tay công tác TVGS
2 Nhật ký Tư vấn giám sát Không, xem sổ tay công tác TVGS
3 Báo cáo Tư vấn giám sát định kỳ Không, xem sổ tay công tác TVGS
4 Các mẫu biên bản nghiệm thu… Không, xem sổ tay công tác TVGS