(SKKN HAY NHẤT) phần mềm quản lý thư viện được viết trên phần mềm microsoft office trong chương trình ứng dụng microsoft access

TRƯỜNG TIỂU HỌC NGỌC LÂM --- SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Phần mềm quản lý thư viện được viết trên phần mềm Microsoft Office trong chương trình ứng dụng Microsoft Access Lĩnh vực/ Môn: Thư

TRƯỜNG TIỂU HỌC NGỌC LÂM

-

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

Phần mềm quản lý thư viện được viết trên phần mềm Microsoft Office

trong chương trình ứng dụng Microsoft Access

Lĩnh vực/ Môn: Thư viện Cấp học: Tiểu học

Họ và tên tác giả: Nguyễn Thị Nhàn Chức vụ: Nhân viên

Điện thoại: 0988263825 Đơn vị công tác: Trường Tiểu học Ngọc Lâm

Quận Long Biên – Hà Nội

Long Biên, tháng 4 năm 2022

MỤC LỤC

1 Lý do lựa chọn đề tài: 4

1.1 Lý do khách quan: 6

1.2 Lý do chủ quan 7

2 Ý nghĩa đề tài 7

3 Đối tượng nguyên cứu: 7

4 Phương pháp nghiên cứu: 8

PHẦN - NỘI DUNG 10

A/ GIỚI THIỆU CHUNG 10

B/ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN 13

I/ QUẢN LÝ CHUNG: Nhập dữ liệu vào phần mềm phải chính xác và không được trùng lặp 14

II/ QUẢN LÝ MƯỢN SÁCH: 17

III/ TÌM KIẾM 21

IV/ TRỢ GIÚP: 26

V/ THOÁT CHƯƠNG TRÌNH: 26

PHẦN - KẾT LUẬN 27

PHỤ LỤC 29

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

STT TỪ VIẾT TẮT TÊN CỤM TỪ VIẾT TẮT

hành trình tiếp diễn với chúng ta hàng ngày trong cuộc sống.”

(Thomas Powell)

Ngày nay, thế giới đang vận động và phát triển không ngừng Cùng với sự

ra đời của máy tính và internet, kỉ nguyên số đã đưa con người chúng ta vào một thế giới mới Vì vậy cần chú trọng việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin,

sự thuận tiện của kỉ nguyên số để phong trào học tập suốt đời thực sự có hiệu quả

Hành trình ấy bắt đầu ngay từ khi chúng ta nhận thức được thế giới xung quanh; mỗi ngày, mỗi giờ chúng ta lại thu nhận, khám phá những biến đổi của thế giới xung quanh, tìm cách thay đổi nó để phù hợp với cuộc sống của con người

Xã hội càng phát triển văn minh và hiện đại, càng đòi hỏi con người sự nhanh nhạy và phản ứng kịp thời với công nghệ - kỹ thuật tiên tiến, để bước dài, bước nhanh vượt trước thời đại Để làm được điều đó, chúng ta cần trang bị tri thức và niềm đam mê lớn Các thư viện đặc biệt là hệ thống các thư viện trường học đã và đang đẩy mạnh công tác hoạt động của mình nhằm đem đến cho bạn đọc nguồn thông tin - tri thức vô giá ấy

Đối tượng bạn đọc nhỏ tuổi luôn được quan tâm trước nhất, bởi lẽ các em

là những “chủ nhân tương lai của đất nước” việc giáo dục định hướng nhân cách, đời sống tâm hồn các em là trách nhiệm của gia đình, nhà trường và toàn xã hội

Trong đó thư viện đóng vai trò quan trọng như một người bạn gần gũi với các em, giúp các em được thư giãn, giải trí sau mỗi giờ học căng thẳng và học hỏi được nhiều điều lý thú

Trong những năm gần đây, thị trường sách báo ngày càng đa dạng, phong phú cả về nội dung và hình thức Điều đó khiến cho các bậc phụ huynh và các em học sinh phải bối rối vì không biết nên chọn loại sách nào Có không ít bộ truyện tranh đang xuất hiện trên thị trường chỉ phục vụ nhu cầu giải trí tức thời, tính giáo dục cũng như yếu tố thẩm mỹ còn hạn chế

Trong khi đó nhu cầu đọc sách của các em hiện nay dường như đã bị bão hòa trước sự xâm lấn của các hình thức giải trí hiện đại khác Chính vì vậy, thư viện nói chung và thư viện trường học nói riêng cần thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình để hấp dẫn, thu hút bạn đọc đến với thư viện và mang sách đến gần bạn đọc

Trên thế giới đã triển khai và áp dụng nhiều mô hình thư viện mới mẻ, đem lại hiệu quả cao và dễ sử dụng đối với bạn đọc như: thư viện xanh, thư viện thân thiện, …Đây là những mô hình thư viện rất được bạn đọc quan tâm và thu hút bạn đọc đến sử dụng thư viện Mục tiêu của mô hình thư viện trường học thân thiện là xây dựng cho các em học sinh thói quen đọc sách và tình yêu sách ngay

Dân tộc Việt Nam vốn thông minh và hiếu học Từ xưa đến nay, các thế hệ người Việt luôn coi trọng việc học, coi học tập là nền tảng cho mọi thành công

Truyền thống quý báu đó được hình thành, hun đúc và phát triển trong suốt chiều dài lịch sử dân tộc Bác Hồ kính yêu của chúng ta là tấm gương sáng ngời về sự học Người đã từng tự học, vừa lao động để kiếm sống, biết và sử dụng thông thạo nhiều ngoại ngữ mà không qua một con đường đào tạo chính quy nào Chính từ

sự học đó mà Người đã trở thành Danh nhân Văn hóa Thế giới, là lãnh tụ thiên tài của cách mạng Việt Nam, để dân ta được sống trong độc lập, tự do, ai cũng được

ấm no hạnh phúc, ai cũng được học hành

Từ những điểm nêu trên tôi đã lập trình, viết lên một phầm mền “Phần mềm quản lý thư viện được viết trên phần mềm Microsoft Office trong chương trình ứng dụng Microsoft Access” là đề tài nhỏ như có ý nghĩa và cần

thiết trong việc nghiên cứu thư viện nói chung cả về lý luận và thực tiễn trong thời

đại 4.0

1.1 Lý do khách quan:

Với phương châm "Thư viện là trái tim của nhà trường" là bộ phận không thể thiếu trong trường học Thư viện là nơi cung cấp cho giáo viên và học sinh các loại Sách giáo khoa, Sách tham khảo, Sách nghiệp vụ…nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập và tự bồi dưỡng của GV và HS, tổ chức các hoạt động phù hợp với chương trình và kế hoạch dạy học cũng như phù hợp với nhiệm vụ của từng năm học cụ thể Thư viện trường học góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập cho giáo viên và học sinh

Thư viện là trung tâm sinh hoạt văn hóa, khoa học của nhà trường giúp giáo viên và học sinh giải trí sau những giờ học căng thẳng mệt nhọc, nắm bắt được nhu cầu đọc từ đó giúp họ chọn sách, đọc sách có hệ thống, biết cách sử dụng bộ máy tra cứu nhằm sử dụng triệt để sách, báo, tài liệu của thư viện Trong lịch sử tồn tại của mình, thư viện trường học từ lâu đã khẳng định được chỗ đứng của mình trong việc giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh trong các trường phổ thông

Căn cứ vào nhiệm vụ năm học 2021 - 2022 của Bộ GD - ĐT, Sở GD - ĐT

Hà Nội đối với các bậc học Với tình hình thực tế nhu cầu của giáo viên và học sinh trong trường, mong muốn của phụ huynh học sinh: Duy trì hoạt động thư viện để giúp học sinh, giáo viên có nơi đọc sách nhằm nắm bắt thông tin mới nhất hoặc giải trí trong giờ giải lao

Từ Cơ sở vật chất, tủ giá chuyên dùng, sách báo, tạp chí; phòng đọc, các phương tiện điều kiện làm việc… mà quan trọng hơn là yêu cầu về việc sử dụng thư viện sao cho đạt hiệu quả; tức là phải đánh giá công tác thư viện trên hiệu quả

sử dụng của nó

Để đáp ứng yêu cầu đó, nhà trường và nhân viên thư viện trường học phải nắm được thông tin hằng ngày, hằng tuần; nhưng nếu không có sự trợ giúp của máy tính, Internet sẽ rất vất vã, mất nhiều công sức, thiếu chính xác…

Phần mềm quản lý thư viện sẽ giúp cho chúng ta giải quyết những khó khăn

đó

Bên cạnh đó là việc tìm kiếm thông tin qua Internet, tham gia các trang web giáo dục phổ biến nhằm kết nối các em học sinh tiếp cận với sự phát triển của công nghệ trong thời đại giáo dục 4.0 Trường Tiểu học Ngọc Lâm là trường đạt chuẩn Quốc gia mức đô I với trang bị thiết bị máy móc hiện đại, phòng học và phòng chức năng đầy đủ máy tính được kết nối Internet thí việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong dạy học và quản lý thư viện trường học là điều cấp thiết

1.2 Lý do chủ quan

- Bản thân tôi được đào tạo với 2 chuyên ngành là: Tin học ứng dụng và khoa học thư viện, tinh thần muốn nghiên cứu sáng tạo để dùng máy móc, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thư viện trường học để theo kịp với thời đại 4.0

- Thư viện quản lý hành ngàn đầu sách, báo các loại, phục vụ một ngàn bạn đọc, mỗi tuần có đến hàng trăm lượt bạn đọc mượn sách, cán bộ thư viện sẽ rất khó khăn nếu không được quản lý bằng phần nềm

2 Ý nghĩa đề tài

- Ý nghĩa lý luận: Đề tài được nghiên cứu sẽ góp phần làm sáng tỏ thêm một số vấn đề lý luận về mô hình thư viện điện tử và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thư viện trường Tiểu học

- Ý nghĩa thực tế: Kết quả nghiên cứu sẽ là những bài học thực tiễn giúp chúng ta triển khai, nhân rộng mô hình này để áp dụng cho các thư viện trong cả nước

3 Đối tượng nguyên cứu:

Nghiên cứu về mô hình thư viện điện tử và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thư viện trường Tiểu học là một đề tài mới mẻ, chưa có đề tài nào nghiên cứu về mô hình thư viện này

Ngày nay, thế giới đang vận động và phát triển không ngừng Cùng với sự

ra đời của máy tính và internet, kỉ nguyên số đã đưa con người chúng ta vào một

thế giới mới Vì vậy cần chú trọng việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thuận lợi của kỉ nguyên số để phong trào học tập suốt đời thực sự có hiệu quả sâu sắc đối với từng cán bộ, giáo viên, nhân viên và các em học sinh

Cũng vì dich bệnh COVID – 19 lây lan nhanh chóng nên ngày từ đầu năm học

2021 – 2022 học sinh trên toàn đất nước Việt Nam không được cắp sách tới trường

Như với phương châm tạm dừng đến trường nhưng không ngừng việc học, thầy và trò trường Tiểu học Ngọc Lâm luôn tích cực tìm hiểu các phương tiện phù hợp phục

vụ cho việc dạy học Online Bên cạnh đó là việc tìm kiếm thông tin qua Internet, tham gia các trang web giáo dục phổ biến nhằm kết nối các em học sinh tiếp cận với

sự phát triển của công nghệ trong thời đại giáo dục 4.0

Chính vì vậy, Tôi đã lập trình và viết đề tài nghiên cứu “Phần mềm quản

lý thư viện được viết trên phần mềm Microsoft Office trong chương trình ứng dụng Microsoft Access” là một đề tài mới, chưa từng được nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là nghiệp vụ thư viện, các biểu mẫu, sổ sách thư viện

- Tổ chức dữ liễu trên máy tính sao cho hợp lý, tiện sử dụng

4 Phương pháp nghiên cứu:

Với đề tài trên tôi đã tích cức nghiên cứu với các phương pháp sau:

+ Học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp trường khác trong quận và toàn Quốc đang làm cán bộ thư viên của trường

+ Các tài liều liên quan về thư viện

+ Các mẫu báo cáo hàng năm của nhà trường

+ Dưới sự chỉ đạo, đóng góp ý kiến của Ban giám hiệu trường

+ Các tài liệu liên quan có sẳn tại thư viện

+ Tham khảo các tài liệu trên website

Đây là phần mềm được viết bằng tiếng Việt dễ sử dụng nên rất phù hợp với tất các các đối tượng bạn đọc Chỉ yêu cầu quá trình sử dụng cần thực hiện đúng hướng dẫn của tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm thư viện này

Tuy nhiên, đây là phần mềm mới được ứng dụng lần đầu, nhà trường xây dựng vì mục đích góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng thư viện Là phần mềm mới được biên soạn, chưa có điều kiện để thực nghiệm trong thực tế và chỉ đáp ứng trong mạng Lan nội bộ, chưa áp dụng trên diện rộng là đưa lên trang Webite để toàn cầu tra cứu và tìm kiếm tài liệu trong thư viện trường Tiểu học Ngọc Lâm – Quận Long Biên – Tp Hà Nội Nhưng do nhu cầu cấp bách phải đưa vào sử dụng để đáp ứng yêu cầu phát triển thư viện trong tình hình mới nên vừa sử dụng vừa rút kinh nghiệm

Quá trình sử dụng, chúng tôi mong muốn Ban giám hiệu, các cấp lãnh đạo

và các đồng nghiệp làm thư viện góp ý để trong thời gian tới tôi tiếp tục hoàn thiện, giúp cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thư viện ngày một tốt hơn

PHẦN - NỘI DUNG A/ GIỚI THIỆU CHUNG

- Phần mềm quản lý thư viện được viết trên phần mềm Microsoft Office trong chương trình ứng dụng Microsoft Access

- Giao diện của chương trình hoàn toàn trên chương trình Microsoft Access

- Thư viện trường học quản lý khoảng hàng trăm ngàn đầu sách và tạp chí, phục vụ cho bạn đọc Bạn đọc có thể mượn sách đọc thông qua thẻ độc giả Để phục vụ độc giả nhanh, gọn và chính xác, thư viện cần sử dụng phần mềm quản

lý danh mục sách và quản lý độc giả của mình Do đó chương trình quản lí thư viện ra đời sẽ giúp cho các thủ thư đỡ mất công tìm kiếm thủ công trong mớ tài liệu đồ sộ,giúp việc quản lí sách và độc giả dễ dàng, thuận tiện hơn

Các hoạt động trong công việc quản lý của thư viện:

MATG TENSACH SOTRANG NAMXB SOLUONG GIATIEN

Mã số sách

Mã danh mục

Mã NXB

Mã tác giả Tên của cuốn sách

Số trang của một cuốn sách Năm xuất bản

Số lượng mỗi cuốn sách Giá tiền

Text Text Text Text Text Number Number Number Currency

Mã số tác giả Tên tác giả

Text Text

Mã số nhà xuất bản Tên nhà xuất bản Địa chỉ

Điện thoại

Text Text Text Number

Mã số phân loại danh mục sách Tên loại danh mục

Text Text

NGAYSINH NOISINH

Text Text Text Text Date/Time Text

Mã số khóa học Tên của khóa học

Text Text

Thực thể PHIẾU MƯỢN

Tên thực thể: PHIẾU MƯỢN

Mã số phiếu mượn

Mã số của độc giả

Mã sách cần mượn Ngày bắt đầu mượn Ngày phải trả Tình trạng đã trả hay chưa

Text Text Text Date/Time Date/Time Yes/No

B/ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN

- Mở phần mềm trên hệ thống có trong máy tính

Tài khoản và mật khẩu theo thông tin được cấp

Nhấn nút Đăng nhập hoặc Thoát

Mở được giao diện như trên màn hình

I/ QUẢN LÝ CHUNG: Nhập dữ liệu vào phần mềm phải chính xác và không được trùng lặp

- QUẢN LÝ ĐỘC GIẢ: Gồm các thuộc tính:

Mã độc giả, Tên độc giả, Mã khoá học, Lớp, Ngày sinh, Nơi sinh: Nhập đầy đủ

các thông tin vào các mục tương ứng ta Lưu/Thêm/Xoá/ Lùi (để xem lại dữ liệu

đã nhập trước đó)/ Tiếp và Đóng

- QUẢN LÝ DANH MỤC: Gồm các thuộc tính:

Mã danh mục, Tên danh mục: Nhập đầy đủ các thông tin vào các mục tương ứng

ta Lưu/Thêm/Xoá/ Lùi (để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó)/ Tiếp và Đóng

Mã tác giả, Tên tác giả: Nhập đầy đủ các thông tin vào các mục tương ứng ta

Lưu/Thêm/Xoá/ Lùi (để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó)/ Tiếp và Đóng

- QUẢN LÝ NXB: Gồm các thuộc tính:

Mã NXB, Tên NXB, Địa chỉ, Điện thoại: Nhập đầy đủ các thông tin vào các mục

tương ứng ta Lưu/Thêm/Xoá/ Lùi (để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó)/ Tiếp và Đóng

Mã khóa học, Tên khóa học: Nhập đầy đủ các thông tin vào các mục tương ứng

ta Lưu/Thêm/Xoá/ Lùi (để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó)/ Tiếp và Đóng

- QUẢN LÝ SÁCH: Gồm các thuộc tính:

Mã sách, Mã danh mục, Mã NXB, Mã tác giả, Tên sách, Số trang, Năm xuất bản,

Số lượng, Giá tiền: Nhập đầy đủ các thông tin vào các mục tương ứng ta

Lưu/Thêm/Xoá/ Lùi (để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó)/ Tiếp và Đóng

II/ QUẢN LÝ MƯỢN SÁCH:

- NHẬP PHIẾU MƯỢN: Gồm các thuộc tính:

Mã phiếu mượn, Mã độc giả, Mã sách, Ngày mượn, Ngày trả, Đã trả: Nhập đầy

đủ các thông tin vào các mục tương ứng ta Lưu/Thêm/Xoá/ Lùi (để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó)/ Tiếp và Đóng

- DANH SÁCH MƯỢN:

+ Ghi nhận ngày tháng mượn và trả sách + Tính ngày mượn để in ra báo cáo độc giả chưa trả sách

- THỐNG KÊ:

* DS Sách trong TV:

* DS mượn trong tháng:

* DS chưa trả sách:

III/ TÌM KIẾM

* Sách:

- Tìm theo tên: Nhập trên sách/ Enter

- Tìm theo mã số: Chọn mã sách cần tìm / Enter

- Tìm theo danh mục: Chọn tên danh mục / Enter

- Tìm theo tác giả: Chọn tên tác giả/ Enter

- Tìm theo NXB: Chọn tên NXB/ Enter

* Độc giả:

- Tìm theo tên: Nhập tên độc giả/ Enter

- Tìm theo mã: Chọn mã ĐG/ Enter

* Phiếu mượn:

- Tìm theo mã phiếu mượn: Chọn mã PM/ Enter

- Tìm theo tháng mượn: Chọn tháng/ Enter

IV/ TRỢ GIÚP:

Liện hệ với thư viện trường Tiểu học Ngọc Lâm qua địa chỉ Email:

c1ngoclam@longbien.edu.vn Webite: thngoclam.longbien.edu.vn Facebook: Tiểu học Ngọc Lâm

Cô Nguyễn Thị Bích Huyền – Hiệu trưởng – Số điện thoại: 0912726294

Cô Đặng Thị Mai Hương – Phó hiệu trưởng – Số điện thoại:0936606668

Cô Nguyễn Thị Nhàn – Nhân viên thư viện – Số điện thoại: 0988263825

V/ THOÁT CHƯƠNG TRÌNH: