Giáo trình tin học văn phòng word 2007 2010 2013 và excel 2007 2010 2013

Thưa các bạn, có một câu nói bất hủ mà tôi rất tâm đắc: “ Một giọt mực có thể làm vạn người suy nghĩ Một cuốn sách hay có thể làm thay đổi số phận biết bao người” Đúng các bạn ạ, xã hội thông tin này ( thông tin bùng nổ) đã đem lại cho mọi người chúng ta vô vàn kiến thức, vô vàn thông tin… làm cho chúng ta cập nhập không thể kịp, dẫn đến bùng nổ thông tin trong chính bản thân ta. Vì vậy, một quyển sách hay, hữu ích, không dài dòng, nhìn thấy thực tế và tương lai đang cần và căn bản là đọc để học, để làm việc và kiếm được tiền lại là vấn đề người viết sách mong muốn Thực tế cho thấy rằng, các trường đang đào tạo cho con em chúng ta theo phương hướng đất nước cần gì đào tạo nấy, nghĩa là xã hội đang cần gì thì chúng ta đào tạo. Khi đào tạo xong rồi thì xã hội lại không cần nữa do nó thay đổi quá nhanh các bạn ạ. Vì thế cho nên Đất nước luôn đi sau là thế, chúng ta cũng biết rằng nước ngoài người ta thường làm là: Đoán được xã hội sẽ cần gì ( gọi là dự báo trước) rồi họ sẽ đào tạo cái đấy, đó là phương án Đón đầu hay chặn đầu. Chẳng hạn, bây giờ kể cả sách giáo khoa phổ thông vẫn dạy học Word 2003, Excel 2003, Powerpoint 2003…nhưng tương lai sẽ phải dùng Word 2007 2010 2013; Excel 20072010 2013; Powerpoint 20072010 2013…. Năm 2004 – 2005 tôi đã viết ra quyển giáo trình tin học văn phòng ( Word 2003, Excel 2003, Powerpoint 2003). Đã được đông đảo giáo viên, học viên ủng hộ và sử dụng tài liệu, từ đó là động lực để hôm nay tôi viết giáo trình tin học văn phòng: Word; Excel; Powerpoint( 2007 2010 2013); các bạn tham khảo.

Lời Nói Đầu

Thưa các bạn, có một câu nói bất hủ mà tôi rất tâm đắc:

“ Một giọt mực có thể làm vạn người suy nghĩ Một cuốn sách hay có thể làm thay đổi số phận

biết bao người”

Đúng các bạn ạ, xã hội thông tin này ( thông tin bùng nổ) đã đem lại chomọi người chúng ta vô vàn kiến thức, vô vàn thông tin… làm cho chúng ta cậpnhập không thể kịp, dẫn đến bùng nổ thông tin trong chính bản thân ta

Vì vậy, một quyển sách hay, hữu ích, không dài dòng, nhìn thấy thực tế

và tương lai đang cần và căn bản là đọc để học, để làm việc và kiếm được tiềnlại là vấn đề người viết sách mong muốn!

Thực tế cho thấy rằng, các trường đang đào tạo cho con em chúng ta theophương hướng đất nước cần gì đào tạo nấy, nghĩa là xã hội đang cần gì thìchúng ta đào tạo Khi đào tạo xong rồi thì xã hội lại không cần nữa do nó thayđổi quá nhanh các bạn ạ Vì thế cho nên Đất nước luôn đi sau là thế, chúng tacũng biết rằng nước ngoài người ta thường làm là: Đoán được xã hội sẽ cần gì( gọi là dự báo trước) rồi họ sẽ đào tạo cái đấy, đó là phương án Đón đầu haychặn đầu

Chẳng hạn, bây giờ kể cả sách giáo khoa phổ thông vẫn dạy học Word

2003, Excel 2003, Powerpoint 2003…nhưng tương lai sẽ phải dùng Word 2007

& 2010 & 2013; Excel 2007&2010 & 2013; Powerpoint 2007&2010 & 2013…

Năm 2004 – 2005 tôi đã viết ra quyển giáo trình tin học văn phòng( Word 2003, Excel 2003, Powerpoint 2003) Đã được đông đảo giáo viên, họcviên ủng hộ và sử dụng tài liệu, từ đó là động lực để hôm nay tôi viết giáo trìnhtin học văn phòng: Word; Excel; Powerpoint( 2007 & 2010 & 2013); các bạntham khảo

Với phương châm câu nói: Nếu đọc chỉ hiểu được 10%, nghe chỉ nhớđược 30%, còn nhìn thì hiểu được 50%, còn 10% do tư duy từng người

Ngạn ngữ có câu: “Trăm nghe không bằng một thấy”

Vì thế giáo trình này chủ yếu bằng hình ảnh, ngoài ra còn nói những sự cốthường gặp nhất khi soạn thảo, hay in ấn bằng hệ thống các câu hỏi, để bạn đọc,đọc và nhìn dễ hiểu

Trong giáo trình đôi chỗ tôi hay dùng từ địa phương, hay giáo trình chưahay mong bạn đọc thông cảm, xin chân thành cảm ơn và điện thoại góp ý0904.292.027 hoặc gửi tin nhắn góp ý qua vào hòm thư

Tuan.phonggd@gmail.com để giáo trình được hoàn thiện hơn!

CHƯƠNG TRèNH TIN HỌC VĂN PHềNG

Gồm 3 chương trỡnh chớnh

CHƯƠNG TRèNH 1: WORD 2007 & 2010 & 2013

Bài 1/ GIỚI THIỆU WORD 2007 & 2010 & 2013

*/ Định Nghĩa: Word là một chương trỡnh(ct) phần mền, chuyờn dựng trong cụng tỏc văn phũng Chủ yếu để Soạn thảo cỏc loại văn bản, giấy tờ bỏo chớ, tạp

chớ…

*/ Giới thiệu chuột mỏy tớnh

+ Phớm phải chuột là phớm hiện bảng trợ giỳp( Menu)

+ Phớm trỏi chuột là phớm thi hành cỏc cụng việc trong bảng trợ giỳp

hoặc ngoài bảng

+ Quy định: Khụng núi gỡ đặc biệt(VD: kộo chuột, nhấn chuột….Là nhấn trỏi:

Cũn khi nào dựng phớm phải là núi rừ nhấn phải)

1/ Cỏch khởi động( Cỏch mở ct)

C1/ Nhấn phải chuột vào biểu tượng Word 2007 Chọn Open(mở)(H1)

C2/ Nhấn đỳp chuột(2 lần trỏi) Vào Biểu tượng Word 2007.

C4/ Tổng quỏt: Vào Start\Program\ Word 2007

(Tất cả các cách đều: Xuất hiện hộp thoại(XHHT) Nh Hình2

H1

Tài liệu lu hành nội bộ

Microsoft Word 2007 & 2010&2013 Microsoft ExCel 2007 & 2010 & 2013 Microsoft Powerpoint 2007 & 2010 &2013

2/ Cách Thoát chơng trình (Tắt chơng trình)

C1/ Nhấn vào dấu X nằm phía trên góc phải chơng trình (H3)

C2/ Nhấn phải chuột vào ct cần tắt nằm

dới đấy màn hình bảng chọn xuất hiện

chọn: Close ( hoặc ấn Alt + F4)

Chú ý: Góc phải ct có 3 biểu tợng chúng ta chú ý:

3/ Cách đánh tiếng việt trong Word

Vì máy tính(phần mềm) ta đang dùng là của nớc ngoài sản xuất ( hãngMicrosoft )

Chính vì vậy chúng ta muốn đánh đợc tiếng việt trong chơng trình của nớcngoài thì phải chạy chơng trình tiếng việt các bớc nh sau:

B1/ Chạy chơng trình tiếng việt có 2 chơng trình

+ Cách chạy Uniki( có nhiều phiên bản: Uniki vista; Uniki 4.0 …) : )

H2

UnikiVietKey2000

Màn hình soạn thảo văn bảnCác nút lệnh

Các nhóm câu lệnh

- Nháy đúp chuột vào biểu tợng Uniki xuất hiện hộp thoại (XHHT)

chọn:

+ Bảng mã:

- Nếu Chọn Unicode ( để gõ kiểu tiêu chuẩn quốc tế: Times New Roman)

- Nếu chọn TCVN3(ABC) thì gõ kiểu tiêu chuẩn việt Nam: Vntime

+ Kiểu gõ: Ta để theo tiêu chuẩn miền bắc Telex

( Ctrl + Shift để chuyển 2 chế độ gõ V- E ( Viết tắt: Việt Nam – English):

(Việt – Anh)

+ Cách chạy Việtkey2000

Vào Start/Vietkey2000(H4)

(XHHT) H5 Chọn TaskBar

Xuất hiện chữ V màu vàng nằm phía dới góc phải màn hình

(ấn Alt + Z để Chuyển 2 chế độ E - V: Anh – Việt)

Ta cũng có cách chọn Time News roman hay TCVN3( ABC) nh trên

Chú ý: Trong khi gõ văn bản chỉ đợc chạy 1 trong 2 chơng trình trên, nếu chạy

cả 2 chơng trình sẽ không gõ ra tiếng việt hoặc nếu ra thì không đúng

Giới thiệu: Nha may co khi gia lam!

B2/ Cách gõ dấu tiếng việt

Huyền = FSắc = SHỏi = RNgã = XNặng = J

Z = Xoá dấu

H4

H5

W = ] =

aw = ă

ww = w

*/ Một số nguyên tắc khi soạn thảo văn bản

+ Soạn thô văn bản( Từ trên xuống dới) sau đó mới chỉnh sửa làm đẹp(Bài 2)

+ Muốn xoá ký tự đằng Trớc con trỏ ấn: ( BackSpace)

+ -Sau -Delete

+ Muốn xuống dòng hoặc ngắt dòng: Để con trỏ vào vị trí Gõ Enter

+ Muốn nối hàng để con trỏ vào cuối hàng cần nối (hàng trên) ấn: Delete

hoặc để con trỏ vào đầu hàng dới ấn phím ( BackSpace )

+ Muốn chữ hoa một chữ 1 ấn giữ phím Shift + ký tự cần hoa hoặc bật đèn Capslock trên bàn phím( đối với kiểu gõ Vntime)

+ Đối với kiểu gõ Times New Roman bật Capslock thì gõ chữ hoa tất cả, tắt Capslock thì gõ ra chữ thờng

+ Muốn Đánh chỉ số trên ở bàn phím: giữ phím Shift + kí tự có chỉ số trên.

+ Soạn thảo theo nguyên tắc: Phẩy(,) trớc cách sau;

-Hết bài

1 -Bài 2.

Cách định dạng chữ Formatting( làm đẹp)

1/ Cách chọn đoạn văn bản( Bôi đen)

C1/ Nhấn và giữ chuột quét lên đoạn văn bản cần chọn

C2/ Giữ phím Shift + Phím mũi tên 4 chiều(,)

C3/ ấn 2 phím Ctrl + A( Chọn hết tất cả)

2/ Cách Xoá đoạn văn bản

Chọn( Bôi đen) đoạn văn bản cần xoá ấn phím:Delete

Muốn làm lại(Lấy lại) Nhấn Biểu tợng

Hoặc ấn( Ctrl + Z hoặc Ctrl + Y)

Trong « Font T×m VnTimeH (In Hoa)

C3/ Chọn chữ (bôi đen)nhấn vào nút Font trên thanh công cụ ( của Lựu chọn

Home)Tìm VnTimeH

Chú ý: Trong ô Font có 2 kiểu chữ đẹp:

+ Muốn làm cỡ chữ to ra chon chữ ấn: Ctrl + ] to hoặc ấn Ctrl + [ (Nhỏ lại) hoặc chọn chữ ấn: Vào ô Font Size chọn cỡ mong muốn

* Chú ý: Tự hỏi 1 câu? Cho cỡ bao nhiêu cũng đợc sao? Trả lời không?

+ Đối với nội dung tiêu đề văn: Thờng là 14 đến16 InHoa, Đậm.

+ Đối với nội dung văn bản( Công văn, hiến pháp…) cỡ th) cỡ thờng là: 14

+ Theo Thông t 01/2011 Bộ nội vụ quy định

+ Muốn Căn chữ ra giữa trang giấy, căn đều bên trái, đều bên phải và căn đều 2

bên: Tất cả đều phải chọn chữ rồi ấn:

+ Muốn đánh số thứ tự, kí tự đầu dòng: Chọn rồi nhấn Biểu tợng

Hoặc giữ Shift+ Các chữ cái la tinh( I,V,X…) cỡ th)

+ Muốn đánh ký tự đầu dòng chọn chữ rồi nhấn Biểu tợng

+ Muốn 1 số dòng lùi vào 1 khoảng đều nhau!

Để con trỏ vào đầu dòng ấn: Phím Tab trên

bàn phím

+ Muốn nhiều dòng lùi vào một khoảng đều nhau

Chọn nhiều dòng rồi ấn

Chú ý: Các công cụ này rất

quan trọng trong Word

Lùi vào

Lùi Ra

Trái: hoặc ấn: Ctrl + L Giữa: hoặc ấn: Ctrl + E Phải: hoặc ấn: Ctrl + R

2 Bên: hoặc ấn: Ctrl + J

+ Muốn tô màu chữ: Chọn nhấn vào biểu Tợng Chữ A

-Hết bài

2 -Bài 3

Cách dãn hàng, Chia cột báo tạo chữ cái lớn đầu dòng, Chèn kí tự đặc biệt, chèn tranh 1/ Cách dãn hàng

Giả sử bạn đánh thuê văn bản đầy hết 1 trang giấy mới đợc 10.000 đồngcủa thiên hạ Trờng hợp đánh gần hết trang họ đòi trả có 8000 mà mình cần

Muốn giãn 1,2 dòng làm cách nào? Có cách!

C2/ Dùng câu lệnh: Chọn đoạn văn bản cần giãn

Vào Home \ Paragraph (XHHT)

Ctrl + 5 (Dãn 1,5 dòng) Ctrl + 1 ( Dãn 1 dòng) Ctrl + 2 ( Dãn 2 dòng)

Trong ô Line Spacings

Chọn các kiểu giãn ở C1

Muốn giãn tuỳ ý:

ô At: Gõ số cần giãn cho khoảng cách các hàng VD: Gõ: 1.3(1 chấm 3)

Là tất cả giãn 1,3 dòng Gõ 2 là tất cả giãn 2 dòng …) cỡ th.Cuối cùng ấn \ OK

2/ Cách chia cột báo

C1/ Chọn đoạn văn bản cần chia(Nên chừa lại 1 kí tự cuối cùng)

Nếu chừa thì chia đợc số hàng số cột mong muốn.

Còn nếu ta không chừa thì số cột sẽ chia không theo ý mình

Vào lựa chon Page Layout nhấn và giữ chuột vào biểu tợng Columns( rê

ra số cột mong muốn thả chuột) hoặc chọn dong dới cùng More Columns ( XHHT)

Gõ số cột trong ô Number of columns

Nếu đánh dấu (V) vào ô Line Between thì xuất hiện đờng kẻ giữa 2 cột\OK

3/ Cách tạo 1 chữ cái lớn đầu dòng

Chọn 1 kí tự đầu dòng: Chọn lện Insert \ Drop Cap chọn các kiểu hoặc chọn Drop Cap Options…) cỡ th (XHHT)

4/ Cách Chèn ký tự đặc biệt

+ Để con trỏ vào vị trí cần chèn( Muốn chèn vào đâu để con trỏ chỗ đó)

Chọn Nhãn giữa Dropped hoặc nhãn ngoài cùng In margin Trong ô: Lines to drop gõ số hàng cần chừa./ OK

Sau đó vào: Insert \ Symbol\ More Symbols…) cỡ th(XHHT)

5/ Cách Chèn tranh

+ ô Font: Chọn th mục

chứa ký tự

+ Chọn ký tự cần chèn

nhấn núi Insert

Hoặc nhấp đúp chuột vào

5/ Cách chèn tranh vào văn bản

Một văn bản không phải lúc nào cũng thuần tuý chỉ bằng chữ ( văn bản)

đôi khi ta muốn chèn một hình ảnh minh hoạ cái gì đó, hoặc ta chèn chính ảnh của ta, gia đình ta, bạn bè ta …để miêu tả, để dạy học, để làm gì tuỳ ý….Vậy ta để miêu tả, để dạy học, để làm gì tuỳ ý …để miêu tả, để dạy học, để làm gì tuỳ ý….Vậy ta Vậy ta làm thế nào? chúng ta bất đầu làm nhé!

Có 2 loại chèn tranh

+ Cách chèn tranh có sẵn của phần mềm Word 2007

Vào Insert / chọn mục Clip Art xuất hiện bên phải các lựa chọn/ ta chọn hình

đầu ngời (Organize Clips ) (XHHT)

+ Chọn th mục chứa tranh\ Chọn tranh\ nhấn và giữ chuột vào tranh kéo ra màn hình soạn thảo (Word2007- 2010)

+ Cách xử lý tranh (to nhỏ, xoá, di chuyển)

Nhấn chuột vào tranh xuất hiện 8 ô vuông nhỏ bao quanh, ta để con trỏ vào các

ô sẽ xuất hiện mũi tên 2 chiều, nhấn và giữ - kéo chuột góc 450 để hình ảnh bé,

hoặc to ra; muốn xoá tranh chọn tranh nhấn Delete trên bàn phím

Muốn di chuyển tranh, đa con trỏ chuột vào trong tranh biến thành mũi tên 4chiều nhấn và giữ di chuyển đến vị trí mong muốn

+ Muốn có hiệu ứng chữ với tranh( Chữ bao quanh, chữ nằm trên, dới tranh…) cỡ th…) cỡ th)

Chọn tranh rồi nhấn Format ( hoặc vào nhãn Page Layout)/ chọn hình con chó

(Text Wrapping) chọn các hiệu ứng tuỳ thích, chọn sáng tối…) cỡ th trong mục nhãn

Format

+ Cách chèn tranh tuỳ thích( gia đình, ngời thân ….) )

Vào Insert / chọn mục Picture ( XHHT)

Trong ô look in chọn th mục chứa ảnh của mình, chọn tranh nhấn Insert hoặc

nháy đúp chuột vào tranh

Cách điều chỉnh tranh, to, nhỏ, …để miêu tả, để dạy học, để làm gì tuỳ ý….Vậy ta chọn tranh rồi thực hiện nh đối tợng vẽ.

+ Cách xử lý tranh(to nhỏ, xoá, di chuyển)

Nhấn chuột vào tranh xuất hiện 8 ô vuông nhỏ bao quanh, ta để con trỏvào các ô sẽ xuất hiện mũi tên 2 chiều, nhấn và giữ - kéo chuột góc 450 để

hình ảnh bé, hoặc to ra; muốn xoá chọn tranh nhấn Delete

Muốn di chuyển tranh, để con trỏ trong tranh biến thành mũi tên 4 chiềunhấn và giữ di chuyển đến vị trí mong muốn

+ Muốn có hiệu ứng chữ với tranh( Chữ bao quanh, chữ nằm trên, dới tranh…) cỡ th…) cỡ th)

Chọn tranh rồi nhấn Format ( hoặc Paga Layout)/ chọn hình con chó ( Text Wrapping) chọn các hiệu ứng tuỳ thích, chọn sáng tối…) cỡ th trong mục Format

Hết bài 3

-Bài 4 Cách chèn công thức toán, hoá học trong Word 2007 Thực ra để Soạn thảo thuê 1 bài văn trong 1 trang ta đợc có 10.000

đồng, Còn soạn thảo công thức toán, hoá học đợc những 30.000 cơ?

Sao mà đợc nhiều thế? Vì nó soạn thảo rất lâu và khó hơn đánh chữ

Chính vì vậy tôi tạm đa ra các cách soạn thảo dễ nhất, nhanh nhất

Tôi tự quy định bằng 2 loại nh sau:

Đơn giản Phức tạp

) 4 (

) 3 ( )

( ) (

) 2 ( )

(

) 1 ( 2

5 2 2

4 2

1 1 2 1 3

2 1

4

O H H C

dx e dx

c bx ax x

S

k h

g e d

c b a x f

a

b x x

SO H

b

a n n

+ Muốn đánh chỉ số trên ta ấn 3 phím: Ctrl + Shift + =“=” ” ấn lại 3 phím lầnnữa con trỏ quay lại ban đầu

+ Muốn đánh chỉ số dới: Ta ấn 2 phím: Ctrl + =“=” ” ấn lại 2 phím lần nữacon trỏ quay lại ban đầu

Chú ý: Muốn đánh mũi tên, ta chèn ký tự đặc biệt(bài 3)

Vào Insert \ Symbol\More Symbols (ô Font \ tìm Wingsding\ tìm mũi tên)\ Insert)

2/ Dạng phức tạp

Dạng này khó hơn dạng đơn giản nhiều Mối liên quan của 2 dạng không

còn nữa, nghĩa là ta không thể áp dụng các phím tắt của dạng đơn giản cho

dạng này Mà nó tách biệt

Nói nh vậy có nghĩa là: Dạng phức tạp có thể làm đợc dạng đơn giản còndạng đơn giản không thể làm đợc các bài phức tạp

Xét VD:

Tạm hiểu các công thức đó là phức tạp: Cách làm đơn giản nh sau

Vào Insert nhấn biểu tợng \ Equations cùng các lựa chọn để soạnthảo công thức

Đánh công thức trong hộp thoại

Dựa vào các biểu tợng Trên thanh công cụ

+ Chú ý: GV nên làm 1 lần cho các học viên(em) xem.

-Hết bài 4

-Bài 5 Cách lu bài, mở trang mới, cũ

và định dạng Tab

Câu hỏi: Giả sử ngời ta bắt tôi làm việc là phải gõ hết 1 trang văn bản mới

đợc nghỉ thời gian chỉ có 1 giờ đồng hồ

Với trình độ chỉ mới biết gõ chữ a, b, c, d…) cỡ th

Trình độ nh vậy: Có lẽ cả buổi sáng chỉ gõ đợc nửa trang chứ bảo 1h đồng hồ

thì không làm đợc, nhng có cách nào gõ nửa trang, chiều đi học gõ tiếp đợckhông?

ý là chiều tôi muốn gõ tiếp nửa bài buổi sáng cơ Muốn làm đợc việc đóthật đơn giản là ta phải biết lu bài vào đợc trong máy Chiều phải biết mở bài đó

ra gõ tiếp Vậy? Cách giải quyết là học bài 5 này

Ên F12 ( XHHT) Save As trong « Save in: Chän n¬i lu v¨n b¶n

Trong « File name: gâ tªn v¨n b¶n cÇn lu

Trong «: Save as type chän ®u«i chuyÓn lµ: Word 97 - 2003 Document cuèi cïng nhÊn nót Save

C1/ NhÊn chuét vµo biÓu tîng Tê giÊy tr¾ng cã tªn lµ New(MíÝ)

C2/ Vµo File \ New \ Create

Có đờng …) cỡ th…) cỡ thnh vậy? Nếu ta dùng dấu trên bàn phím thì làm rất lâu Có…) cỡ th

cách làm rất nhanh đều và đẹp thì ta phải nghĩ đến định dạng Tab.

Vậy: Tab dùng để làm gì? Dùng để kẻ tất cả các loại kiểu đờng

VD: Đờng thẳng, đờng

Cách làm a/ Cách làm tab 1 lần cho tất cả các đ ờng giống nhau.

Bớc 1/ Đặt Tab trên thanh thớc: Gồm trái, giữa, phải tab.

Muốn chọn các Tab trái, phải giữa …) cỡ thnhấn vào nút góc trái thớc ta sẽ có

các Tab mong muốn.

+ Ta có thể nhấn và giữa Tab di chuyển đến các vị trí mong muốn trên thanh

Trong ô: Tab stop postions

xuất hiện các điểm đã đặt trên thanh

thớc (Trờng hợp này có 3 điểm)

Nhấn chuột chọn điểm 1 rồi

chọn 1 trong 4 kiểu đờng trong ô:

Leader

Nhấn Set Tơng tự chọn điểm

2,3…) cỡ th.chọn cho đến khi nào hết điểm

ấn: OK

Chú ý: Trong ô Leader chỉ nên chọn

1 trong 4 kiểu đờng cho các điểm

Bớc3/ ấn Tab trên bàn phím có kết quả mỹ mãn

b/ Cách làm tab cho các đ ờng khác nhau

Nghĩa là trên 1 hàng có nhiều điểm Tab đánh từ 2 Tab trở lên

Hoặc có đờng có những 4 điểm

+Khi làm Tab không cần quan tâm Tab trái, phải, giữa gì hết Nghĩa là

đặt Tab nào cũng đợc, trên thanh thớc

+ Nếu 1 đờng thẳng có n điểm Tab thì ta đặt n-1 điểm Tab trừ 1 Tab đầu

Làm bài thực hành 5 -Hết bài 5 -

Bài 6 Cách vẽ hình trong Word 2007&2010

Đã nói? Word là 1 chơng trình chuyên để soạn thảo các loại văn bản Vậy

soạn thảo đề thi môn toán, hoá ta đã làm ở bài 4

Hôm nay cũng soạn thảo đề thi môn Toán nhng là môn Hình học.

Chọn Insert/Shapes chọn công cụ vẽ Shapes dùng để vẽ các hình tự động

nh Hình trái tim hoa văn, chú thích…) cỡ th

Chú ý:

- Khi vẽ ta chọn hình mong muốn con trỏ biến thành

Dấu (+) sau đó mới nhấn và giữ chuột kéo góc 450

- Cách thực hiện đối tợng vẽ nh thực hiện tranh

( đã học ở bài 3: Di chuyển, to nhỏ, xoá…) cỡ th)

+ Muốn làm bóng đối tợng: Chọn đối tợng nhấn Format chọn công cụ Shadow Effects….)

+ Muốn không gian 3 chiều chon đối tợng nhấn Format chọn vào công cụ 3-D Effects….)

+ Muốn đánh chữ vào trong đối tợng: Nhấn phải chuột vào đối

Tợng chọn Add Text

+ Muốn tô màu vào trong hoặc tô màu viền cho đối tợng

Chọn đối tợng rồi nhấn vào 1 trong 2 công cụ( Cái ca hoặc cái bút

Có tên là: Shape Fill hoặc Shape OutLine Color) nhấn vào tam giác nhỏ bên

cạnh sẽ xuất hiện rất nhiều màu khác nhau

+ Công cụ Line ( \ ) dùng để vẽ đỡng thẳng.

+Muốn đờng thẳng là nét đậm, đứt, mũi tên 1 chiều, 2 chiều…) cỡ thchọn đờng thẳng

rồi nhấn vào công cụ cái bút Shape Outline / chọn Dashes

+ Muốn vẽ mũi tên 1 chiều, hình chữ nhật, hình elip

Chú ý: 2 công cụ hình chữ nhật và hình Elip giữ Shift trong khi vẽ sẽ biến

thành hình vuông hoặc đờng tròn

+ Công cụ Text Box dùng vẽ hộp đánh chữ.

Từ đầu đến đây chúng ta mới học giới thiệu các công cụ

Giờ ta mới đi vào nội dung chính của các hiệu ứng.

*/ Muốn di chuyển đối tợng ít một chọn đối tợng ở dạng chuột 4 chiều: Giữ phím Ctrl + Các phím di chuyển:    .

*/ Muốn chọn 2,3…) cỡ th đối tợng 1 lúc giữ phím Shift + kích chuột vào đối tợng cần

Muốn thấy hình đằng sau ta chọn hình

đằng tr ớc Chọn Format Nhấn vào công

cụ cái ca Shape Fill \ No Fill

Nh ng vẫn còn bao quanh chữ:

*/ Muốn mắt bao quanh Chọn đối t ợng

nhấn vào Format chọn biểu t ợng cái bút

Chọn:Shape Outline \ No OutLine

*/ Muốn copy đối t ợng: Giữ phím Ctrl

rồi kích chuột vào đối t ợng kéo ra

Muốn làm đợc nh vậy ta phải bó nó lại thành 1 bó.

Đồng nghĩa với Tin học là gom tất cả các đối tợng thành 1 đối tợng.

*/ Muốn gom nhiều đối tợng thanh 1 đối tợng

Chọn nhiều đối tợng cần gom bằng công cụ mũi tên trắng

(Select ) trong lựa chọn Home nhấn mũi tên chọn Select Objects

Nhấn và giữ chuột quét đờng lới 450 bao trùm các đối tợng

Sau đó vào công cụ Format hoặc Page Layout hoặc nhấn phải vào đối tợng\ Chọn Group(Nhóm, gom)

Câu hỏi đặt ra giả sử ta để quên 1 cái gì đó trong bó củi đã bó muốn lấy làm cách nào? Phải gở bó củi ra đúng không?

Tin học là phải gỡ nhóm.

*/ Muốn giỡ 1 đối tợng vừa gom thành nhiều đối tợng

Chọn đối tợng Sau đó vào công cụ Format hoặc Page Layout hoặc nhấn phải vào đối tợng UnGroup( Gỡ nhóm).

*/ Muốn tạo chữ nghệ thuật nhấn Insert chọn Công cụ Chữ A nghiêng (Word Art) dùng để tạo chữ nghệ thuật Nhấn (XHHT) chọn kiểu chữ/ OK

(XHHT) xoá chữ

Your Text Here đi Trên ô Font Tìm Vntime Soạn chữ nghệ thuật\ OK

*/ Muốn điều chỉnh chữ theo các kiểu khác nhau( cong lên, cong xuống…) cỡ th…) cỡ th)

chọn chữ nhấn nhấn Format chữ A ( bên dới biểu tợng cái bút: Change WordArt Shape)

+ Muốn chụp màn hình làm việc để lấy hình ảnh màn hình nhấn nút

PrtSc SysRq trên bàn phím rồi nhấn phím tắt: Ctrl + V để dán hình ra.

+ Muốn cắt bớt phần ảnh thừa ta chọn ảnh nhấn nút Format/ chọn công cụ Crop Rồi để con trỏ vào các vị trí viền ngoài ảnh nhất dữ kéo góc 45 0

Hết bài 6

-Bài 7 Cách kẻ bảng trong Word 2007 & 2010 & 2013

Ta đã biết Word dùng soạn thảo các loại văn bản, giấy tờ…) cỡ thNhng muốn

nhập một danh sách lớp học hoặc bảng thời khoá biểu trong Word ta làm thế

+ Muốn đánh số thứ tự tự động bôi đen cột hoặc hàng cần đánh rồi chọn thẻ

Home nhấn vào biểu tợng (Numbering)

Chú ý: Khi kẻ bảng ta chủ yếu quan tâm đếm số cột, muốn thêm hàng ta

để con trỏ vào cuối ô của vùng bảng chỉ cần ấn phím Tab trên bàn phím hàng sẽ

đợc thêm ra

+ Muốn độ rộng, hẹp cột để chuột thành mũi tên 2 chiều ở những cột nh trên.Kéo ra hoặc vào mong muốn

+ Muốn xoá bới cột hoặc hàng ta chọn cột hoặc hàng cần xoá ở chế độ chuột

ngoài bảng vị trí và (Bôi đen cột hoặc hàng)

Rồi vào biểu tợng cái kéo của thẻ Home hoặc ấn( Ctrl + X)

+ Muốn điều chỉnh bảng theo các kiểu khác nhau nhấn chuột để con trỏ trong

bảng xuất hiện thẻ Layout chọn nó xuất hiện nút công cụ chỉnh bảng

* Giới thiệu các công cụ

1

2

Nút lệnh: Delete có 4 lựa chọn + Delete Cells Nghĩa là xóa ô đã chọn + Delete Columns Nghĩa là xoá các cột đã chọn + Delete Rows Nghĩa là xoá các hàng đang chọn + Delete Table Nghĩa là xoá cả bảng

Nút lệnh: Insert Above nghĩa là chèn thêm 1 cột lên phía trên con

trỏ

+ Nút lệnh: Insert Below nghĩa là chèn thêm 1 cột lên phía dới con trỏ

+ Insert Left Chèn thêm 1 cột bên trái con trỏ

+ Insert Right Chèn thêm một cột sang bên phải con trỏ

ô Sort by

chọn cột cần sắp xếp

Lựa chọn: Ascending để chọn sắp xếp tăng dần từ A đến Z

Lựa chọn: Descending để sắp xếp giảm dần từ Z đến A

Trong ô: My list has có 2 lựa chọn

Header row chừa hàng đầu tiên không sắp xếp ( hàng tiêu đề)

No header row không chừa hàng nào sắp xếp cả hàng tiêu đề đầu tiên

Công cụ fx: Formula dùng để tính toán trong Word Chẳng hạn tính tổng các

hàng hoặc cột ta gõ công thức là Sum…) cỡ th.khi nhấn (XHHT)

( phần Excel sẽ học có nhiều chức tính toán này)

Nhóm nút lệnh Merge + Merge Cell: dùng để gộp nhiều ô thành một ô + Split Cells : dùng để chia 1 ô thành nhiều hàng nhiều cột + Split Table: dùng để tách riêng 2 bảng với nhau

Ta có ví dụ ta có mẫu nh sau:

UỶ BAN NHÂN DÂN

HUYỆN NGA SƠN

PHềNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: 47/UBND-PGD&ĐT

V/v tập huấn phần mềm V.EMIS

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc.

Nga sơn, ngày 9 thỏng 3 năm 2016

Từ mẫu trên ta làm nh sau: Kẻ cái bảng 1 hàng 2 cột sau đó ta làm mất đờng viền

bao quanh, để con trỏ vào trong khung ấn 3 phím: Ctrl + Alt + U

( Làm bài thực hành số 7)

Hết bài 7

-Bài 8

đánh số thứ tự trang, Cách căn lề, chọn khổ

giấy, tạo tiêu đề trên, dới và copy.

Câu hỏi đặt ra? Khi tạo 1 quyển sách và in ra ta muốn đọc trang thứ 15

thì không biết trang đó nằm ở chỗ nào, vậy làm thế nào để biết đợc trang đó mà

đọc bắt buộc ta phải đánh số thứ tự trang

Và đơng nhiên khi in ra giấy ta phải biết căn lề và chọn đợc khổ giấy A4.

Bài 8 này sẽ giải quyết các vấn đề trên

1/ Cách Đánh Số Trang Tự Động

Chọn thẻ Insert / Page Number ( nhấn mũi tên nhỏ bên cạnh)

Ta chọn các vị trí đánh ở trên hoặc dới trang ( trái giữa, phải)

Muốn bắt đầu từ số máy nhần Format Page Numbers ( XHHT)

(soi thấy gì in ra cái đó)

Chú ý lệnh: Shink One Page dùng làm vừa vặn tự động trang giấy Close Print

Preview để thoát chế độ soi

Quay lại mục cách căn lề chọn khổ giấy

Trong hộp thoại soi: nhấn nhóm lệnh Page

Setup chọn nhãn Margins mũi tên nhỏ bên

cạnh chọn chữ Custom Margins…) cỡ thhoặc ta

nhát đúp chuột vào thanh thớc bên trái màn

hình ( XHHT) Page Setup

,

*/ Chọn Nhãn Margins(Căn lề)

Top: Chừa lề trên

Bottom: Chừa lề dới

Left: Chừa lề trái

Right: Chừa lề phải

Guiter:Chừa lề đóng gim thờng 0 cm

+ Chọn nhãn Portrait Giấy sẽ thẳng đứng

+ Chọn Landcaps giấy sẽ nằm ngang

ô: Hight: Gõ chiều cao

3/ Tạo tiêu đề trên và d ới

Giả sử tôi tạo 1 giáo trình nhng chú thích ở đầu trang hoặc cuối trang làtên của tôi hoặc ghi chú thích gì ở đầu quyển sách đó VD quyển giáo án đang

Trong thẻ Design này ( của mục tạo tiêu đề) có các nhóm nút lệnh

Nhóm lệnh: Header & Footer để chọn kiểu gõ tiêu đề trên và dới

Nhóm: Insert dùng để chèn ngày, giờ hiện tại của máy tính, chèn ảnh, tranh…) cỡ th Nhóm lệnh: Navigation dùng để nhảy con trỏ chuột trên hoạc dới trang…) cỡ th

-Hết bài

8 -Bài 9 Trộn văn bản

Giả sử trong kỳ thi tuyển sinh ĐH & CĐ năm 2016 vừa qua Có 5000 thísinh trúng truyển vào các trờng ĐH & CĐ Tất cả các thí sinh đợc nhận 1 giấybáo nhập học giống nhau về mẫu Nhng khác những thông tin về những thí sinh

đó nh: Họ tên, quê quán, số báo danh…) cỡ th

VD: Mẫu báo nhập học nh sau:

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Giấy báo nhập học

SBD:

Họ tên: Quê quán:

Em đã trúng tuyển vào ký thi ĐH & CĐ năm 2007

Với số điểm:

Và đợc xét tuyển vào trờng:

Hiệu Trởng -

Giả sử mẫu là nh vậy? Nếu ta điền bằng tay vào những dấu nh thế sẽ rất mắtthời gian Có 1 cách điền không đầy 2 giây sẽ điền cả 5000 thí sinh vào nhữngdấu chấm nh thế Vừa đẹp, lại nhanh Bài 9 này sẽ đáp ứng chúng ta bắt đầucông việc nhé?

Ta làm nh sau:

Định hình trong đầu cần làm những gì? Trong mẫu giấy mời?

B

ớc 1 :

Mở trang mới, tạo một tệp nguồn là một cái bảng gồm có các số hàng số cột:

+ Số cột là ghi những thông tin cần đa ra( Trờng hợp trên có 6 thông tin)Nghĩa là ta kẻ bảng 6 cột

+ Số hàng là danh sách những ngời đợc mời

Chú ý: Hàng tiêu đề đầu tiên không nên viết dấu tiếng việt

+ Sau đó lu vào máy tính 1 tên: giả sử tôi lu tên là: Tệp nguồn ( tep nguon)

để sang bớc sau tiện theo dõi

Trình bày cho thật đẹp căn lề A4( Vì ta chỉ cần làm đẹp tờ mẫu thì tất cả

5000 tờ giấy mời khác sẽ đẹp giống nhau)

B

ớc 3 : Thực hiện trộn

Vào thẻ Mailings/ Start Mail Merge/ Step by Step Mail Merge Wizard….) ( nh hình dới) xuất hiện 6 bớc bên phải màn hình ( Step 1 or 6)

Nhấn Next ( 3 lần) Step 3 of 6 ( XHHT) Đi mở tệp đã lu ở bớc 1 VD tôi đã đặt tên là ( tepnguon) chọn bài nhấn Open/OK/ Next sang Step 4 of 6

Để con trỏ vào từng hàng cần điền thông tin nhấn lựa chọn More items

điền bằng hết các thông tin( nghĩa là có bao nhiêu thông tin cần điền thì nhấn

More items bấy nhiếu lần)

NhÊn Next( 2 lÇn) sang bíc Step 6 of 6

NhÊn lùa chän Edit Individual Letters ….) /OK

KÕt qu¶ thËt mü m·n c¸c b¹n nhÐ! Vò TuÊn xin chóc mõng c¸c b¹n lµm thµnh c«ng ! nÕu cha thµnh c«ng lµm nhiÒu lÇn sÏ thµnh c«ng!

-HÕt bµi 9 hÑn gÆp bµi 10 hay h¬n

-Bµi 10 Giíi thiÖu tæng hîp tÊt c¶ c¸c Menu tab cña Word 2007 & 2010 & 2013

Menu Ribbon Word (2007 & 2010 & 2013) nã kh¸c biÖt hoµn toµn víi

Word 2003

Menu Ribbon( Day băng) trong Word 2007 & 2010 & 2013 bao gồm 7

tab: File, insert, Page layout, References, Malling, Review, View.

Dới đây là mô tả những chức năng chính hiển thị trên menu Ribbon củaWord 2007& 2010 & 2013

1 Tab files (2010&2013) ( biểu tợng 2007)

Save: chức năng lu bài lại ( lu tiếp vào File đang mở hoặc ấn phímtắt Ctr+S để lu)

Save As: Lu lại bài với tên mới

Open: Dùng để mở một tập tài liệu có sẵn trong máy tính lên

Close: Dùng để thoát văn bảng word hiện tại khi không sử dụng.Info: Xem thông tin office và file…) cỡ th

+ Xem thông tin bản quyền của office

Save và Sent: Tính năng này giúp bạn lu file và send file soạn thảocủa bạn đến: Web, blog, email, share powerpoint

Print: cài đặt và In file

Help: Đây là tính năng hỏi đáp của word 2010 & 2013 (nếu bạn đọchiểu tiếng anh tốt, bạn nên sử dụng tính năng này)

# Option: Dùng để cài đặt cho office 2010 Exit: Thoát khỏi word

2 Tab Home

Tab Home trên menu word 2007& 2010 & 2013 là Tab sử dụng nhiều

nhất khi soạn thảo văn bản, dùng chủ yếu để định dạng văn bản, dới đây là mô tả

từng chức năng trên Tab Home,

`

Tab Home gồm 5 nhóm lệnh quan trọng sau:

+ Nhóm lệnh Font rất quan trọng dùng để

định dạng kiểu chữ, cỡ chữ, các kiểu chữ

(đậm, nghiêng, gạch chân, gạch ngang, chỉ

số trên, chỉ số dới, tô màu nền, màu chữ)

 Ta có thể nhấn mũi tên nhỏ góc phải để

tự đầu dòng, lùi tất cả đoạn đợc chọn vào 1

khoảng Tab hoặc ra 1 khoảng Tab, có biểu

3/ Tab Insert

Dùng để chèn: Kiểu trang bìa, thêm 1 trang mới trong văn bản, ngắt trang,chèn hình ảnh, bảng biểu các hình vẽ, biểu đồ, chèn liên kết các trang

Hyperlink, chèn tiêu đề trên, dới, chèn số thứ tự trang, chèn chữ cái lớn đầu

dòng, hộp văn bản, chữ nghệ thuật, chèn giờ giấc, chèn công thức toán học, ký tự

đặc biệt…) cỡ th( Tóm lại là chèn thêm các chức năng khác vào văn bản) đợc phân ralàm 7 nhóm lệnh chèn nh hình dới đây

Giới thiệu 7 nhóm lệnh nh sau:

7 nhóm lệnh chèn

+ Nhóm lệnh: Pages Dùng để định dạng trang

- Cover Page: Dùng để chọn kiểu trang bìa

- Blank Page: Thêm 1 trang mới ngay sau trang

đang soạn thảo

- Page Break: Ngắt trang văn bản

+ Nhóm lệnh: Table Dùng để kẻ bảng biểu

 Ta nhấn mũi tên bên dới để làm theo hớng dẫn

+ Nhóm lệnh: Illustrations ( minh hoạ)

- Picture: Dùng để chèn tranh

- Shapes: thêm khung vào văn bản có rất nhiều

khung( hình trái tim, hoa văn, chú thích…) cỡ th)

- SmarArt: Thêm sơ đồ vào văn bản( hình tròn,

hình chức năng…) cỡ th.)

- Chart: Chèn biểu đồ vào văn bản