Thực trạng và giải pháp trong công tác kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm tại Công ty cổ phần Tầm Nhìn

Thực trạng và giải pháp trong công tác kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm tại Công ty cổ phần Tầm Nhìn

LỜI MỞ ĐẦU

Đứng trước những cơ hội và thách thức của nền kinh tế thị trường hộinhập toàn cầu có sự cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp trong nước cầnnhanh chóng hoàn thiện mình để có thể thích nghi, tồn tại và phát triển

Công ty Cổ phần Tầm Nhìn là một doanh nghiệp trẻ kinh doanh máy vitính và các thiết bị điện tử (máy vi tính, máy in, máy ảnh…) Do đó, ngay từkhi thành lập cho đến nay, ban giám đốc rất quan tâm đến công tác kế toánbán hàng và tiêu thụ sản phẩm nhằm kiểm soát thu chi, giúp ban giám đốc cónhững quyết định chiến lược kinh doanh có hiệu quả, từng bước đưa công tytrở thành một Doanh nghiệp lớn mạnh

Trên cơ sở những kiến thức đã học trong trường và được sự chỉ bảo,giúp đỡ tận tình của giảng viên TS.Trần Thị Nam Thanh cùng toàn thể cán bộnhân viên Công ty Cổ phần Tầm Nhìn, chuyên đề tốt nghiệp của em với đềchuyên đề được viết theo bố cục như sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Chương 2: Thực trạng công tác Kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.

Chương 3: Hoàn thiện Kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.

Để hoàn thành chuyên đề thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn đến Banlãnh đạo, các anh chị trong Phòng Kế toán tại Công ty Cổ phần Tầm Nhìn đãhướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình thực tập Đồng

thời em xin cảm ơn tới giảng viên – T.S Trần Thị Nam Thanh đã tận tình

chỉ bảo em để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập này

Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục

Do khả năng và thời gian hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi nhữngthiếu sót, em mong nhận được ý kiến chỉ bảo của cô giáo và các anh chị trongCông ty Cổ phần Tầm Nhìn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày …… tháng … năm 20….

SINH VIÊN THỰC HIỆN

Nguyễn Thị Thu Hiền

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Sau 4 năm hoạt động, với quyết tâm phấn đấu trở thành một trongnhững Công ty hàng đầu trong lĩnh vực điện tử tại Việt Nam, Ban Giám đốccông ty đã đưa ra phương châm kinh doanh là:

• Giới thiệu, cung cấp các sản phẩm công nghệ điện tử mới nhất, đadạng về chủng loại, hoàn hảo về chất lượng đến tay người tiêu dùng

• Quan hệ, hợp tác với các hãng sản xuất trong và ngoài khu vực nhằm

mở rộng hơn nữa các dòng sản phẩm cũng như hợp tác nghiên cứu và pháttriển về công nghệ

• Trở thành sự lựa chọn số một đối với người tiêu dùng trong và ngoàinước nhờ vào sự phục vụ chu đáo, dịch vụ hoàn hảo…

• Hoàn thiện việc xây dựng quảng bá hình ảnh của Công ty và sảnphẩm đến người tiêu dùng bằng sự nỗ lực liên tục của tập thể ban lãnh đạo vànhân viên công ty

• Nâng cao được mức sống của cán bộ, công nhân viên trong công tytạo thành một đại gia đình lớn

• Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ côngnhân viên nhằm tăng cường được hàm lượng công nghệ trong công việc, cảithiện được năng suất và hiệu quả công việc ngày càng tốt hơn

• Giữ vững uy tín, ngày càng hoàn thiện và phát triển hệ thống quản lýchuyên nghiệp, phát triển nhân lực, gia tăng doanh thu, chiếm lĩnh thị phần vànâng cao giá trị thương hiệu của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục

1.1.1 Danh mục bán hàng của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.

Công ty Cổ phần Tầm Nhìn là một doanh nghiệp tư nhân với chức năngkinh doanh chủ yếu là:

- Cung cấp các giải pháp, các dịch vụ viễn thông và internet

- Lắp ráp máy tính Đông Nam Á

- Bảo hành, bảo trì các thiết bị viễn thông và tin học

- Chuyển giao công nghệ

- Thiết kế hệ thống mạng máy tính,…

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Công ty Cổ phần Tầm Nhìn là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân,

có con dấu riêng, có quan hệ đối nội, đối ngoại, trực tiếp đàm phán, giao dịchcác hợp đồng trong lĩnh vực đã được cấp phép kinh doanh

Tự chủ về tài chính, hạch toán kinh tế độc lập, công tác kế toán tuân thủchế độ kế toán hiện hành, dưới sự kiểm soát của cơ quan nhà nước

Với tiêu chí “Uy tín - Chất lượng - Khách hàng là tất cả”, ban Giám đốccùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã và đang đưa Công ty

Cổ phần Tầm Nhìn ngày càng lớn mạnh, khối lượng hàng hoá tiêu thụ, doanhthu ngày một tăng tạo điều kiện cho công ty mở rộng kinh doanh, nâng caođời sống của công nhân viên, đầu tư đổi mới trang thiết bị, nâng cao chấtlượng dịch vụ để phù hợp với nền kinh tế thị trường

Thị trường nội địa

Chủ yếu ở các tỉnh phía nam, Đà Nẵng

1.1.3 Các phương thức bán hàng tại Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phương thức bán hàng như bánhàng trực tiếp, bán hàng qua mạng, bán hàng theo phương thức ký gửi Là

chế thị trường, nhất là trong thời đại CNTT như hiện nay thì lĩnh vực kinhdoanh này rất phát triển

Do vậy để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Công ty đã áp dụng 2phương thức bán hàng là bán buôn, và bán lẻ Trong bán buôn có bán buôn tạicửa hàng của Công ty và vận chuyển đến tận nơi cho khách hàng khi kháchhàng yêu cầu

Với đặc điểm là Công ty thương mại kinh doanh các mặt hàng điện tửnhưng Công ty không áp dụng phương thức bán hàng gửi đại lý hoặc bánhàng trả góp mà chỉ áp dụng phương thức bán hàng tại 1 cửa hàng của Công

ty ở A5B Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng của Công ty, Công ty sẽ cử ngườitới đó và được tư vấn về các mặt hàng cần mua và sau đó sẽ được chuyểnhàng đến tận nơi, sẽ được lắp đặt miễn phí khi mua mới sản phẩm của Côngty

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Tầm Nhìn 1.2.1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty Cổ phần Tầm Nhìn tổ chức bộmáy quản lý theo mô hình phân cấp chức năng: Đứng đầu là Ban giám đốccông ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban, cửa hàng Giúp việc cho Bangiám đốc là các phòng ban chức năng

Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1 -1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và nhân viên trong công ty

- Giám đốc Công ty: là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạtđộng của Công ty thông qua các cán bộ phòng ban Tổ chức bộ máy và hoạtđộng kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hoạtđộng này Chịu trách nhiệm tổ chức quan hệ đối nội, đối ngoại, ký kết hợpđồng và quản lý tài chính trong doanh nghiệp

- Phó giám đốc tài chính: là người trợ giúp Giám đốc về tài chính, chịutrách nhiệm theo dõi về tình hình tài chính, về tính xác thực và hợp pháptrong các hoạt động tài chính của công ty, lên kế hoạch tài chính của công ty

và tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề tài chính Lập dự án hợp tác sảnxuất kinh doanh và các hợp đồng cung cấp thiết bị

- Phòng kinh doanh: gồm 7 người, đứng đầu là trưởng phòng Phòngkinh doanh có nhiệm vụ chủ yếu là trợ giúp Giám đốc về hoạt động kinhdoanh như: tổ chức bộ máy kinh doanh, lập kế hoạch mua hàng, tìm kiếm thịtrường, thu hút hợp đồng, lập phương án và tổ chức bán hàng tại các cửa hàng

Giám đốc Phó giám đốc tài chính

Phòng kinh doanh

Phòng tài chính kế toán

Phòng

kỹ thuật

- Phòng tài chính kế toán: đứng đầu là trưởng phòng Phòng tài chính

kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Hướng dẫn giúp đỡ các phòng ban, mở sổ sách theo dõi tình hìnhhoạt động kinh doanh trong công ty, đồng thời theo dõi và hạch toán tổng hợpcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty

+ Lập kế hoạch tài chính hàng năm, kiểm tra việc chấp hành chế độ tàichính trong công ty

+ Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán như bánhàng, mua hàng, đối chiếu công nợ của công ty

+ Mở sổ sách theo dõi từng phòng ban và kiểm tra tính chính xác của

số liệu, xác nhận các văn bản thanh lý và báo cáo quyết toán xác định lãi, lỗhàng năm của Công ty

+ Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, làm quyết toán theo yêu cầucủa Bộ Tài chính yêu cầu, lập báo cáo theo định kỳ gửi lên cấp trên

+ Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề tài chính, thay mặt choGiám đốc thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước

- Phòng hành chính: trợ giúp Giám đốc về các lĩnh vực hành chính, tổchức, có nhiệm vụ chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên cũng như hiệnthực hoá các chính sách tuyển dụng nhân sự cho công ty Tham mưu choGiám đốc về tổ chức, lao động tiền lương, soạn thảo quy chế pháp lý, cáccông văn quyết định, chỉ thị, quản lý hồ sơ nhân sự

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm chính trong phòng là trưởng phòng.Phòng kỹ thuật có chức năng lắp ráp, cài đặt, sửa chữa, bảo trì các thiết bị hệthống máy theo các hợp đồng kinh tế của công ty Lắp ráp cài đặt và bảo trìcác máy thiết bị cho khách hàng ở các cửa hàng bán lẻ

- Phòng dịch vụ bảo hành: nhận thức được tầm quan trọng của dịch vụsau bán hàng trong nền kinh tế thị trường, ban Giám đốc rất chú trọng đến bộphận dịch vụ bảo hành Đứng đầu là trưởng phòng, phòng có nhiệm vụ quan

Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục

tâm chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đề ra các chính sách bảo hành, nhận

và chuyển phòng kỹ thuật các máy thiết bị cần bảo trì của khách hàng Thammưu cho Giám đốc về các lĩnh vực dịch vụ sau bán hàng

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Công ty Cổ phần Tầm Nhìn là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tưcách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Để đáp ứng đầy

đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịpthời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty, Công ty đã áp dụnghình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Trên Công ty có phòng kế toán -tài vụ, dưới cửa hàng là các bộ phận kế toán trực thuộc

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm điều hành và thực hiệnmọi nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ chính sách của Nhà nước ban hànhliên quan đến công tác quản lý tài chính trong công ty

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về một chức năngnhiệm vụ của phòng

- Xây dựng chức danh và nhiệm vụ của nhân viên dưới quyền lãnh đạo,hoàn thành nhiệm vụ của phòng

- Trực tiếp báo cáo giám đốc về công tác tài chính theo quý, 6 tháng, năm

- Tổ chức hướng dẫn và trực tiếp kiểm tra công tác tài chính của các

Kế toán bán

hàng

Kế toán thanh toán

Kế toán tiền

Kế toán trưởng

thu chi của công ty Chịu trách nhiệm thanh toán với khách hàng, thanh toánvới các nhân viên trong công ty về lương, BHXH.

+ Kế toán bán hàng: Là người chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ khibán hàng như lập hoá đơn bán hàng khi có nghiệp vụ mua hàng diễn ra Khinghiệp vụ mua hàng diễn ra kế toán bán hàng phải làm tất cả các thủ tục liênquan như lập hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT và các chứng từ liên quanđến nghiệp vụ bán hàng khác

+ Kế toán về lương và các khoản trích theo lương: Là người trực tiếptheo dõi về lương và các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ

Kế toán về tiền lương phải theo dõi về ngày công, giờ công của các nhân viêntrong công ty, sau đó lập bảng lương Cuối tháng chuyển bảng lương cho kếtoán thanh toán để thanh toán lương cho nhân viên trong công ty

+ Thủ quỹ: là người trực tiếp giữ quỹ của công ty, và trực tiếp xuất quỹhay nhập quỹ khi có đầy đủ các chứng từ cần thiết

1.2.3 Hình thức thanh toán của công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty nhất thiết phải được gắnvới việc thanh toán với khách hàng Việc thanh toán với khách hàng về cácsản phẩm hàng hoá của Công ty bán ra được thực hiện bằng 2 phương thứcchủ yếu là:

- Thanh toán trực tiếp: bằng tiền mặt tại Công ty hoặc sau khi đã lắp đặtxong giao cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt.Nhưng với điều kiện là khi thoả thuận mua hàng tại cửa hàng của Công ty kháchhàng đã trả trước một phần, sau khi giao hàng sẽ thanh toán nốt phần còn lại

- Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với cáchợp đồng cung cấp dịch vụ cho các đơn vị hành chính sự nghiệp hoặc các cơquan, các Công ty khác trên địa bàn Hà Nội hoặc các tỉnh trong cả nước khi

có nhu cầu mua hàng của Công ty

Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN 2.1 Kế toán doanh thu hàng bán và tiêu thụ sản phẩm.

* Để hạch toán doanh thu hàng bán trong kỳ kế toán sử dụng TK511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này có kết cấu như sau:

- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT

- Phiếu xuất kho

- Giấy báo nợ

- Phiếu thu

Phiếu thu được kế toán lập theo biểu mẫu sau:

PHIẾU THU

Ngày 1/11/2008 Quyển số: 4

Số: 68Nợ:………

Có:………

Họ và tên người nộp tiền : Nguyễn Mạnh Tuấn

Địa chỉ: Công ty Cổ phần Anh Hưng 36 Nguyễn Tuân- Thanh Xuân- Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng

Số tiền: 74.901.750 (Viết bằng chữ): Bảy mươi tư triệu chín trăm linh mộtnghìn bảy trăm năm mươi đồng

Kèm theo: 02 chứng từ gốc

Ng y 1 tháng 11 n m 2008ày 1 tháng 11 năm 2008 ăm 2008

Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục

SỔ CÁI

Tài khoản: 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"

Tháng 11/2008

ĐVT: VNĐ

2.1.2: Kế toán tổng hợp kinh doanh doanh thu.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh là một phần hành kế toán quantrọng trong kế toán vì vậy phải xác định kết quả kinh doanh một cách chínhxác, các số liệu trong báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ phải có độ chínhxác cáo vì đây là cơ sở để Ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanhtrong các kỳ hoạt động sau

Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911” Xác định kếtquả kinh doanh” Tài khoản này có kết cấu như sau:

- Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ

+ Chi phí tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác

+ Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển lãi trong kỳ

- Bên có: Doanh thu thuần về số hàng hóa bán trong kỳ

+ Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác

+ Kết chuyển lỗ

 Cơ sở để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ được lấy số liệu từ

sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 632, tài khoản 641, tài khoản

642, tài khoản 511 Sau đó kế toán xác định kết quả kinh doanhtheo công thức sau:

SỔ CÁI

Tài khoản: 911"Xác định kết quả kinh doanh"

Tháng 11/2008

VT: VNĐVT: VNĐ ĐVT: VNĐ

Số tiền S

30/11/08 Số dư cuối kỳ

Đơn vị: Công ty Cổ phần Công nghệ Tầm Nhìn

Địa chỉ: A5B Giảng Võ – Ba Đình - TP Hà Nội

BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ

Tháng 11/2008

ĐVT: VNĐ

Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục

HOÁ ĐƠN

( GTGT ) Liên 1: Lưu Ngày 1 tháng 11 năm 2008

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Địa chỉ: A5B Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội Số tài khoản:

Điện thoại: Mã số thuế: 0101212240

Họ tên người mua hàng: Anh chị Phong Liên

Tên đơn vị:

Địa chỉ: 36 Nguyễn Tuân- Thanh Xuân- Hà Nội Số tài khoản:

Mã số thuế: 0101048201Hình th c thanh toán: Thanh toán ngay b ng ti n m tức thanh toán: Thanh toán ngay bằng tiền mặt ằng tiền mặt ền mặt ặt

S ti n vi t b ng ch : B y mền mặt ết bằng chữ: Bảy mươi tư triệu, chín trăm linh một nghìn, bảy ằng tiền mặt ữ: Bảy mươi tư triệu, chín trăm linh một nghìn, bảy ảy mươi tư triệu, chín trăm linh một nghìn, bảy ươi tư triệu, chín trăm linh một nghìn, bảy ư ệu, chín trăm linh một nghìn, bảyi t tri u, chín tr m linh m t nghìn, b yăm 2008 ột nghìn, bảy ảy mươi tư triệu, chín trăm linh một nghìn, bảy

tr m n m măm 2008 ăm 2008 ươi tư triệu, chín trăm linh một nghìn, bảy đồng./.i ng./

Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục

AK/2008B 0053720 17

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 1 tháng 11 năm 2008

Số 68

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Tuấn

- Địa chỉ: Công ty Cổ phần Anh Hưng - 36 Nguyễn Tuân

- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng hoá

- Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

- Địa chỉ: A5B Giảng Võ - Ba Đình - H N iày 1 tháng 11 năm 2008 ột nghìn, bảy

Yêucầu

Thựcxuất

có nhu cầunhập)

Giám đốc

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

( Ký, họ tên )

Nợ:………

Có:………

Hàng ngày kế toán giữ lại các hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho sau đócuối tháng vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 632, sổ cái TK 156, sổ chi tiết

TK 632, sổ chi tiết TK 156 theo biểu mẫu sau:

u TK

8 47509 11/01/08 Nhập máy In HP Laser Jet 1005

Giám đốc ( Ký, họ tên )

SỔ CÁI

Tài khoản: 632" Giá vốn hàng bán"

Tháng 11/2008

VT: VNĐVT: VNĐ ĐVT: VNĐ

NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải

SHTK đối ứng

Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục

Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục

Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục

Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục

Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục

Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục