Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Một số kết quả hoạt động của công ty
Bảng 1- Bảng cân đối kế toán năm 2007
STT NỘI DUNG SỐ DƯ CUỐI
1 Tiền và các khoản tương đương tiền 8.025.346.445 7.507.010.112
2 Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
3 Các khoản phải thu ngắn hạn 124.997.259.148 58.286.341.976
5 Tài sản ngắn hạn khác 3.145.079.894 1.745.678.301
II Tài sản dài hạn 23.490.427.190 20.013.633.866
1 Các khoản phải thu dài hạn
- Tài sản cố định hữu hình 14.486.350.540 15.708.429.512
- Tài sản cố định vô hình 210.000.000 240.000.000
- Tài sản cố định thuê tài chính
- Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 1.572.285.688 1.018.246.220
3 Bất động sản đầu tư
4 Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 6.480.000.000 2.800.000.000
5 Tài sản dài hạn khác 741.790.962 246.958.134
III TỔNG CỘNG TÀI SẢN 185.553.628.096 141.838.222.049
- Vốn đầu tư của chủ sở hữu 20.000.000.000 10.500.000.000
- Thặng dư vốn cổ phần 1.425.000.000
- Vốn khác của chủ sở hữu
- Chênh lệch đánh giá lại tài sản
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái
- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 5.664.906.885 3.327.709.532
- Nguồn vốn đầu tư XDCB
2 Nguồn kinh phí và quỹ khác 474.518.906 113.359.190
- Quỹ khen thưởng phúc lợi 474.518.906 113.359.190
- Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
Từ bảng cân đối kế toán ta có thể thấy:
Mục nợ ngắn hạn của doanh nghiệp tăng gần 30 tỷ đồng so với cuối kỳ, chủ yếu bao gồm các khoản lương phải trả cho công nhân viên, tiền phải trả cho nhà cung cấp, nhà thầu và các khoản nợ đến hạn trả Điều này cho thấy doanh nghiệp đang gặp khó khăn tài chính hoặc đang đầu tư vào các dự án công trình chưa thể hoàn vốn ngay lập tức Vốn chủ sở hữu tăng gấp đôi, phản ánh sự tăng trưởng mạnh mẽ của các nhà đầu tư nhờ đợt phát hành cổ phiếu mới trong năm.
Trong năm 2007, doanh nghiệp tập trung đầu tư vốn và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc phát hành thêm cổ phiếu, giúp giảm chi phí xây dựng dở dang Tuy nhiên, cần chú trọng thanh toán nhanh các khoản nợ để tránh tình trạng quá hạn, gây chậm tiến độ và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.
Một số công trình tiêu biểu
Bảng 2- Một số công trình tiêu biểu đã thực hiện.
TT TÊN HỢP ĐỒNG GIÁ TRỊ
KÍ HĐ ĐỊA ĐIỂM XD
1 Nhà máy bia Hà Tây 10.000 Công ty bia
2 Nhà máy OJITEX 15.000 Công ty
3 Phá dỡ nhà máy điện
7.540 BQL TT điều hành và T/tin viễn thông Điện lực VN
4 Triền tàu 1000 tấn 3.707 Nhà máy ĐT
5 Dự án mở rộng cảng
4.545 Cty CP phát triển TN
2.700 Công ty giao thông HP
Doanh nghiệp tập trung vào xây dựng các phần chính của các công trình lớn và dự án do nhà nước cấp phép, giúp vòng quay vốn nhanh và giảm thiểu rủi ro về giá do thời gian thi công kéo dài Trong tương lai, doanh nghiệp sẽ tiếp tục đầu tư và xây dựng các công trình dân dụng, nhà ở, nổi bật khác biệt so với các tập đoàn lớn như Sông Đà.
ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY
Lao động
Bảng 4- Cán bộ chuyên môn và kĩ thuật của công ty cổ phần xây dựng số 15 SỐ
CÁN BỘ CHUYÊN MÔN SỐ
10 Đại học và trên đại học
Các ngành kỹ sư xây dựng như kỹ sư máy xây dựng, kỹ sư thủy lợi, kỹ sư xây dựng cảng, kỹ sư vật liệu, kỹ sư môi trường nước và kỹ sư trắc địa đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển hạ tầng và công trình xây dựng Ngành kiến trúc sư tập trung thiết kế công trình sáng tạo, phù hợp với nhu cầu sử dụng và yêu cầu thẩm mỹ Kỹ sư kinh tế hỗ trợ tối ưu hóa ngân sách và quản lý dự án xây dựng hiệu quả Ngoài ra, các kỹ sư cơ khí và điện đảm bảo hệ thống kỹ thuật vận hành an toàn, bền vững Tất cả những ngành nghề này đều góp phần xây dựng môi trường sống tiện nghi, hiện đại hơn cho xã hội.
Cao đẳng và trung cấp
Các ngành trung cấp đa dạng bao gồm xây dựng, thủy lợi, vật liệu, thoát nước, trắc địa, tài chính, kinh tế, cơ khí và điện, cùng với nhiều lĩnh vực khác phù hợp với nhu cầu học tập và phát triển nghề nghiệp của học sinh.
Công ty có tổng số 686 cán bộ công nhân viên, trong đó có 145 kỹ sư và cán bộ quản lý, cùng 530 công nhân kỹ thuật Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách theo quy định pháp luật, đảm bảo công ăn việc làm ổn định và nâng cao thu nhập cho người lao động Ngoài ra, công ty chú trọng đến đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên và đã xây dựng các quỹ trợ cấp mất việc làm, quỹ phúc lợi để kịp thời thăm hỏi, động viên người lao động gặp khó khăn trong cuộc sống.
Công ty đã tham gia đóng bảo hiểm xã hội cho toàn bộ cán bộ công nhân viên có hợp đồng lao động từ ba tháng trở lên
Hàng năm, Công ty tổ chức sơ kết, tổng kết và các hình thức khen thưởng nhằm động viên và ghi nhận đóng góp của người lao động Mức thưởng được dựa trên hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như thành tích kinh tế của tập thể và từng cá nhân Những cá nhân hoặc đơn vị không hoàn thành nhiệm vụ, gây thiệt hại về kinh tế, vật chất hoặc làm ảnh hưởng đến uy tín của công ty sẽ bị xử lý phù hợp.
Công ty sẽ bị xem xét cụ thể và có thể chịu các hình thức kỷ luật, phạt tiền, cũng như bồi thường bằng vật chất và kinh tế dựa trên nội dung của thỏa ước lao động tập thể và nội quy lao động do công ty ban hành.
Công ty có chính sách khuyến học đối với cán bộ công nhân viên và con cán bộ công nhân viên học đại học và cao học, cụ thể:
Cán bộ công nhân viên đã làm việc tại Công ty từ đủ 3 năm trở lên, có năng lực, ý thức tổ chức kỷ luật tốt và hoàn thành nhiệm vụ Công ty tạo điều kiện cho họ đi học đại học văn bằng hai, đại học hệ chính quy hoặc tại chức, cao học, hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ kinh phí đào tạo Trong thời gian học, họ được hưởng đầy đủ quyền lợi như đang làm việc và cam kết phục vụ tại Công ty ít nhất 5 năm sau khi tốt nghiệp.
CƠ GIỚI ĐỘI LẮP ĐẶT ĐIỆN NƯỚC ĐỘI NỘI THẤT HOÀN THIỆN
BAN ĐIỀU HÀNH TRỰC THUỘC ĐỘI
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG
PHÒNG KINH DOANH VẬT TƯ TB
CHI NHÁNH TẠI QUẢNG NINH ĐỘI XÂY DỰNG
Bảng5 : Cơ cấu tổ chức
Chức năng của giám đốc công ty:
Công ty điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày, đảm bảo hoạt động diễn ra trôi chảy và hiệu quả Người đứng đầu chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đã được giao Việc quản lý chặt chẽ các hoạt động giúp công ty đạt được các mục tiêu kinh doanh đề ra và duy trì sự phát triển bền vững.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị Thực hiện kế hoạch kinh doanh & phương án đầu tư của Công Ty.
Đề xuất phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Công Ty nhằm đảm bảo sự vận hành hiệu quả Trong đó, đề xuất quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức các chức danh quản lý trong Công Ty, trừ những vị trí do Hội đồng Quản trị và Hội đồng thành viên bổ nhiệm Việc xây dựng các quy định này giúp tăng cường sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý nội bộ công ty.
Ngoài ra còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác & tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý Công Ty theo Luật pháp quy định.
Phòng tài chính kế toán:
Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính và kế toán, đảm bảo các quy trình được thực hiện đúng theo chế độ quản lý tài chính của Nhà nước Đánh giá chính xác việc sử dụng tài sản và nguồn vốn của Tổng công ty để nâng cao hiệu quả hoạt động Tư vấn các giải pháp tài chính phù hợp nhằm tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Dựa trên các kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên, Tổng công ty xây dựng kế hoạch tài chính tổng thể, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Tổ chức theo dõi và đôn đốc các đơn vịthực hiện kế hoạch tài chính được giao.
Tổ chức quản lý kế toán bao gồm đề xuất bộ máy kế toán phù hợp và hướng dẫn thực hiện hạch toán chính xác theo chế độ kế toán Nhà nước Việc kiểm tra việc hạch toán kế toán phải đảm bảo đúng quy định, đặc biệt đối với các đơn vị thành viên và đơn vị hạch toán phụ thuộc Điều này giúp đảm bảo sự chính xác, minh bạch trong hoạt động kế toán của toàn hệ thống.
Định kỳ tập hợp phản ánh các thông tin quan trọng giúp lãnh đạo Tổng công ty nắm bắt tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn đầu tư, từ đó đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn của các đơn vị thành viên cũng như toàn bộ Tổng công ty Việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác đóng vai trò thiết yếu trong quá trình ra quyết định nhằm đảm bảo hoạt động tài chính của toàn tổng công ty luôn ổn định và phát triển bền vững Accurate monitoring giúp các cấp lãnh đạo có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính, nguồn lực và hiệu quả hoạt động của từng đơn vị, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn vốn.
- Tham mưu đề xuất việc khai thác Huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh đúng theo các quy định của Nhà nước.
Kiểm tra hoạt động kế toán tài chính của các đơn vị trong Tổng công ty là một bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính Quá trình này có thể tự thực hiện hoặc phối hợp với các cơ quan hữu quan để kiểm tra, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành Việc kiểm tra định kỳ giúp phát hiện kịp thời các sai sót hoặc bất thường, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và năng lực tài chính của tổng công ty.
Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của Văn phòng Tổng công ty nhằm đảm bảo quản lý chính xác các nguồn tài chính, bao gồm trợ cước, trợ giá, hỗ trợ lãi suất dự trữ lưu thông, và cấp bổ sung vốn lưu động từ Nhà nước Đồng thời, đơn vị thực hiện việc tiếp nhận, phân phối các nguồn hỗ trợ này, đảm bảo thanh toán và quyết toán đầy đủ với các cơ quan Nhà nước, các cấp, ngành về việc sử dụng các nguồn tài chính hỗ trợ nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Phối hợp hiệu quả các phòng ban chức năng trong Tổng công ty là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi, đồng thời hỗ trợ tốt công tác chỉ đạo và quản lý của lãnh đạo Tổng công ty Việc này giúp nâng cao năng lực điều hành, tối ưu hóa quy trình làm việc và thúc đẩy sự phát triển bền vững của toàn ngành.
Phòng kế hoạch kĩ thuật:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
Môi trường kinh doanh
Các đối thủ cạnh tranh
Trong ngành xây dựng hiện nay, thị trường cạnh tranh ngày càng sôi động với nhiều doanh nghiệp lớn như Tổng Công ty Xây dựng số 1, Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà, VINAINCON, LICOGI, Sông Hồng và Hà Nội Với sự phát triển mạnh mẽ của đất nước, số lượng các doanh nghiệp xây dựng tại Việt Nam ngày càng tăng, đặt ra thách thức lớn cho Công ty Cổ phần Xây dựng số 15-VINACONEX15 trong việc cạnh tranh và vươn lên Các doanh nghiệp lớn này đều là những tập đoàn kinh tế vững mạnh, có ảnh hưởng lớn đến ngành xây dựng và tác động đến hoạt động của VINACONEX15 trên nhiều lĩnh vực khác nhau.
Ngành sản xuất công nghiệp và xây dựng đặc thù yêu cầu nguồn nguyên vật liệu lớn như sắt thép, xi măng, cát, đá và sỏi để đảm bảo hoạt động hiệu quả Các nguyên liệu này đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công và sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và tiến độ của dự án Việc đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu ổn định, giá cả hợp lý là yếu tố then chốt giúp ngành xây dựng và công nghiệp phát triển bền vững.
Ngoài các loại vật liệu xây dựng thông thường như thép, xi măng, cát, đá, sỏi, công ty còn nhập khẩu thép cường độ cao từ Thái Lan, Malaysia, Singapore để đảm bảo nguồn nguyên liệu đa dạng Việc này giúp công ty duy trì quy trình sản xuất liên tục, đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí đầu vào hiệu quả Chúng tôi ưu tiên hợp tác với các nhà cung cấp uy tín trong nước và quốc tế để đảm bảo chất lượng và giá thành cạnh tranh của các vật tư xây dựng.
Công ty đã chủ động xây dựng mối quan hệ hợp tác tin cậy với nhiều nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu ổn định và cạnh tranh về giá Thị trường sắt thép và xi măng đã trải qua những biến động mạnh về giá cả, ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành và công ty Để giảm thiểu tác động tiêu cực từ biến động giá nguyên vật liệu, Ban lãnh đạo đã thực hiện chính sách dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục mà không gây ứ đọng vốn lưu động Tuy nhiên, cần cảnh giác với các đối thủ tiềm ẩn có thể gây ảnh hưởng đến vị thế cạnh tranh của công ty trong tương lai.
Việt Nam đã gia nhập WTO, mở ra nhiều cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp trong nước Trong tương lai, quốc gia sẽ xây dựng nhiều khu công nghiệp hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh tế Tuy nhiên, sự gia nhập này cũng mang lại những thách thức lớn khi các công ty và tập đoàn lớn trong khu vực và quốc tế bắt đầu thâm nhập vào thị trường Việt Nam Đặc biệt, các công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực xây dựng là đối thủ tiềm ẩn đáng lo ngại nhất sau khi Việt Nam gia nhập WTO.
Phương pháp tính dự toán giá thành xây lắp công trình
Bảng 6- cơ cấu giá thành xây lắp theo lược đồ sau:
Chi phí máy xây dựng
Chi phí quản lý hành chính
Chi phí phục vụ nhân công trực tiếp
Chi phí phục vụ thi công
Chi phí gián tiếp khác
Chi phí chungGiá thành xây lắp
Tính toán chi phí trực tiếp
Giá trị các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, vật liệu luân chuyển, phụ tùng và nửa thành phẩm là yếu tố quan trọng để hoàn thành một đơn vị khối lượng công tác hoặc kết cấu xây lắp công trình Đặc biệt, giá trị này không bao gồm vật liệu tính trực tiếp vào chi phí khác hoặc sử dụng máy thi công, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong dự toán xây dựng.
VL: Vật liệu trực tiếp
A: Định mức hao phí vật liệu kể cả hao hụt thi công và hao hụt tự nhiên được quy định trong định mức dự toán.
VL f: Chi phí vật liệu phụ khác được quy định thống nhất trong các định mức dự toán bằng tiền.
Là chi phí lương chính của công nhân trực tiếp để thực hiện một đơn vị khối lượng công tác.
NC: Chi phí nhân công trực tiếp
B: Định mức hao phí ngày công bình quân trực tiếp trong định mức dự toán. TL: Tiền lương ngày công trực tiếp theo cấp bậc công việc.
Chi phí máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các yếu tố chính như chi phí khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn, nhỏ Ngoài ra, còn có chi phí nhiên liệu động lực và chi phí nhân công điều khiển máy thi công, trong đó bao gồm cả phụ cấp khu vực và lương cơ bản Các yếu tố này góp phần tạo thành tổng chi phí vận hành máy thi công một cách hiệu quả và hợp lý.
M: Chi phí máy thi công.
C: Định mức sử dụng ca máy thi công trong định mức dự toán.
Giá dự toán ca máy thi công được tính cho từng loại theo nhóm công suất, bao gồm cả phí cho thời gian máy ngừng việc do yêu cầu kỹ thuật trong định mức dự toán Quá trình tính toán chi phí chung cũng được thực hiện để đảm bảo chính xác và phù hợp với dự toán tổng thể Các yếu tố này đảm bảo tính khả thi và minh bạch trong dự toán chi phí xây dựng, nâng cao hiệu quả quản lý dự án.
Chi phí chung trong dự toán xây dựng gồm hai phần chính: chi phí chung trực tiếp phục vụ thi công tại công trường cho từng hạng mục dự án và chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí này được xác định rõ ràng để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong quá trình lập dự toán xây dựng Việc phân biệt rõ ràng các loại chi phí chung giúp tối ưu hóa quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả công trình xây dựng.
Phương pháp tính toán dựa trên tỷ lệ phần trăm so với tổng chi phí trực tiếp và chi phí chung cho toàn doanh nghiệp là phương pháp phổ biến trong quản lý dự án Cách này liên quan đến việc xác định tỷ lệ phần trăm của chi phí chung so với tổng chi phí trực tiếp cộng với chi phí chung cho công trường Việc áp dụng phương pháp này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về tỷ lệ chi phí chung trong tổng chi phí dự án, từ đó tối ưu hóa ngân sách và kiểm soát chi phí hiệu quả.
Chi phí chung cho công trường có thể được xác định theo hai cách chính: sử dụng tỷ lệ phần trăm chung áp dụng cho tất cả các dự án hoặc xác định riêng cho từng công trình trong từng hợp đồng xây dựng Việc lựa chọn phương pháp phù hợp giúp quản lý chi phí hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong dự toán dự án Solving chi phí chung hợp lý là yếu tố quan trọng để đảm bảo lợi nhuận và kiểm soát ngân sách dự án xây dựng.
Từ những chỉ tiêu tính toán trên ta có thể tính được giá thành xây lắp công trình
Giá thành xây lắp= Chi phí trực tiếp+Chi phí chung.
Tính toán một số chi phí khác:
Thu nhập chịu thuế tính trước=% ( Chi phí trực tiếp + Chi phí gián tiếp)
Thuế VAT: Theo quy định hiện hành.
+Chi phí mua sắm thiết bị:
-Chi phí vận chuyển từ cảng hoặc nơi mua về công trình.
-Chi phí lưu kho bãi.
-Chi phí lưu bảo quản tại hiện trường.
-Thuế và phí bảo hiểm.
+Chi phí đào tạo chuyển giao công nghệ :lập dự toán để tính.
+Chi phí lắp đặt và thí nghiệm : lập dự toán.
Chi phí quản lý dự án là chi phí cần thiết để chủ đầu tư thực hiện.
+Chi phí tổ chức lập Báo cáo dự thầu , Dự án Đầu tư, Báo cáo Kinh tế Kỹ thuật.
+Chi phí tổ chức thực hịên công tác bồi thường giải phóng mặt bằng.
+Chi phí tổ chức thi tuyển thiết kế kiến trúc.
Chi phí tổ chức thẩm định Dự án Đầu tư và Báo cáo Kinh tế Kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong quá trình đánh giá tổng mức đầu tư và các chi phí liên quan Việc xác định chính xác các chi phí tổ chức thẩm tra Đầu tư Xây dựng Công trình giúp đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của dự án Ngoài ra, việc lập báo cáo kinh tế kỹ thuật dựa trên các phân tích chi tiết góp phần nâng cao chất lượng quyết định đầu tư và kiểm soát ngân sách dự án một cách hiệu quả.
Chi phí tổ chức quản lý chất lượng và khối lượng, tiến độ dự án đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả thi công Quản lý chi phí hiệu quả giúp kiểm soát ngân sách, hạn chế phát sinh vượt mức Bên cạnh đó, chi phí đảm bảo an toàn vệ sinh lao động và vệ sinh môi trường là yếu tố không thể thiếu để duy trì môi trường làm việc an toàn, bảo vệ sức khỏe nhân viên và tuân thủ các quy định pháp luật về môi trường Tối ưu các khoản chi phí này góp phần nâng cao chất lượng dự án, tiến độ thực hiện và đảm bảo an toàn cho cộng đồng và môi trường.
+Chi phí tổ chức kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng
+Chi phí tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình.
+Chi phí khởi công tuyên truyền quảng cáo.
+Chi phí tổ chức thực hiện một số công việc khác.
Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình
+Chi phí khảo sát xây dựng.
+Chi phí lập báo cấo đầu tư ,lập dự án đầu tư và lập báo cáo kinh tế kỹ thuật. +Chi phí thi tuyển thiết kế kiến trúc.
+Chi phí thiết kế kiến trúc.
+Chi phí thẩm tra thiết kế cơ sở , thiết kế bản vẽ thi công , dự toán xây dựng công trình.
+Chi phí lập hồ sơ yêu cầu , hồ sơ mời thầu,chi phí phân tích đánh giá hồ sơ mời thầu, để lựa chọn nhà thầu
+Chi phí giám sát khảo sát giám sát thi công giám sát thiết bị.
+Chi phí lập báo cáo đánh giá tác động của môi trường
+Chi phí lập định mức đơn giá.
+Chi phí quản lý dự án.
+Chi phí tư vấn quản lý dự án.
+.Chi phí kiểm tra chất lượng vật liệu , kiểm định chất lượng công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư.
+Chi phí kiểm tra chứng nhận sự phù hợp chất lượng
+.Chi phí quy đổi vốn đầu tư nếu công trình có thời gian thực hiện trên 3 năm. +Chi phi thực hiện các công tác tư vấn khác.
+.Chi phí thẩm tra tổng mức đầu tư.
+Chi phí rà phá bom mìn.
+Chi phí bảo hiểm công trình.
+Chi phí di chuyển thiết bị và người lao động trên công trường.
+Chi phí kiểm định và quan trắc biến dạng công trình.
+Chi phí đảm bảo an toàn giao thông
+Chi phí kiểm toán thẩm tra phê duyệt quyết toán vốn đầu tư.
+Các khoản phí và lệ phí khác.
Chi phí nghiên cứu khoa học công nghệ và vốn lưu động ban đầu đóng vai trò quan trọng trong dự án phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm cả lãi vay trong thời gian thi công Đánh giá tình hình dự toán nhu cầu nguyên vật liệu tại doanh nghiệp giúp xác định chính xác các khoản chi phí cần thiết, từ đó tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu quả đầu tư Việc lập dự toán chi tiết về nhu cầu nguyên vật liệu và các khoản chi phí liên quan đảm bảo doanh nghiệp có nguồn lực phù hợp để thực hiện dự án thành công, đồng thời giảm thiểu rủi ro về tài chính.
Quản lý việc sử dụng nguyên liệu trong phát triển công nghiệp là quá trình tác động của hệ thống các chủ thể quản lý ở các cấp nhằm điều phối vận động của nguyên liệu để đáp ứng yêu cầu tái sản xuất và đảm bảo hiệu quả kinh tế cao Yêu cầu cơ bản của quản lý nguyên liệu là đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên liệu để thúc đẩy sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp Việc kiểm soát chặt chẽ nguồn nguyên liệu giúp giảm lãng phí, tăng năng suất và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế Quản lý hiệu quả nguyên liệu góp phần tối ưu hóa quá trình sản xuất, đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững của nền kinh tế công nghiệp.
Năm 2008 là một năm đầy biến động về giá nguyên vật liệu trong nước và thế giới, ảnh hưởng nghiêm trọng đến các doanh nghiệp xây dựng như VINACONEX15 Giá phôi thép toàn cầu liên tục tăng, với mức đỉnh 400 USD/tấn vào đầu tháng 11, khiến người tiêu dùng đẩy mạnh mua hàng do lo ngại giá sẽ tiếp tục tăng cao Đồng thời, tiến độ thi công các công trình đang dở dang được đẩy nhanh, thúc đẩy tiêu thụ thép trong nước tăng mạnh Trước tình hình đó, các doanh nghiệp thép trong nước liên tục nâng giá bán, trong vòng 5 ngày Tổng công ty thép Việt Nam đã tăng giá tới 600 nghìn đồng/tấn Giá bán lẻ thép xây dựng cũng tăng từ 10 triệu đồng/tấn lên tới 13 triệu đồng/tấn, cao hơn khoảng 3 triệu đồng/tấn so với thép Trung Quốc, phản ánh mức độ biến động mạnh của thị trường nguyên vật liệu năm 2008.
Năm 2008, VINACONEX 15 chủ yếu nhập vật liệu xây dựng từ Trung Quốc, Đài Loan và Hàn Quốc để đối phó với tình trạng giá vật liệu trong nước tăng cao, trong đó hơn 10 nghìn tấn thép được nhập khẩu để đáp ứng các công trình đang thi công Tỷ lệ nhập khẩu thép nhóm 7213, 7214, 7215 tăng từ 12% lên 15%, trong khi sản phẩm dây thép các bon tăng từ 8% lên 10% Ngoài ra, doanh nghiệp còn ủy quyền cho các công ty ngoại thương như Công ty Thép Vinakyoei và Công ty XNK Vinashin nhập khẩu các nguyên vật liệu khác như cát đá sỏi để đảm bảo tiến độ xây dựng.
Dưới đây là các phương pháp và dự toán xây lắp các hạng mục công trình, đóng vai trò làm căn cứ quan trọng cho việc lập kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp Việc xác định chính xác các phương pháp thi công và dự toán chi phí giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược hiệu quả, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo tiến độ dự án Các phương pháp này không những hỗ trợ quản lý tài chính chặt chẽ mà còn giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chính xác trong quá trình thực hiện dự án xây dựng.
2 Lập kế hoạch kinh doanh.
Từ phương pháp dự toán đã trình bày ở phần trên ta có thể lấy đó làm cơ sở để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp.
Kế hoạch quản lý và nhân sự
Trong hoạt động kinh doanh thay đổi liên tục, doanh nghiệp cần điều chỉnh cơ cấu nhân sự phù hợp để thích nghi với yêu cầu mới Một số nhân viên không còn phù hợp sẽ được bồi dưỡng, đào tạo hoặc thay thế, trong khi đó, việc bổ sung nhân sự mới là yếu tố thiết yếu để đáp ứng mục tiêu phát triển Việc xây dựng kế hoạch nhân sự dựa trên tiêu chí rõ ràng giúp đảm bảo đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp luôn phù hợp với chiến lược kinh doanh và yêu cầu thực tế.
Năm 2008, VINACONEX15 đã tuyển dụng thêm 10 kỹ sư có 3 đến 5 năm kinh nghiệm về quản lý và thiết kế, cùng 5 kế toán viên có trình độ nghiệp vụ cao để đáp ứng nhu cầu nhân lực cao cấp cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp đã đào tạo hơn 30 công nhân trình độ cao đẳng và trung cấp, tạo cơ hội học lên đại học và thực tập quốc tế nhằm thích ứng với sự thay đổi công nghệ Doanh nghiệp trích 5% lợi nhuận để thưởng cá nhân và nhóm có thành tích xuất sắc, đồng thời xây dựng lại mức lương phù hợp với tình hình lạm phát cao, nhằm giúp nhân viên vượt qua khó khăn cuộc sống.
Bảng7- Một số chỉ tiêu tài chính trong những năm gần đây
- Tài sản dài hạn/Tổng tài sản
- Tài sản ngắn hạn/Tổng tài sản
- Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn
- Nguồn vốn chủ sở hữu/
3 Khả năng thanh toán Lần
- Khả năng thanh toán nhanh
- Khả năng thanh toán hiện hành
- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/Tổng tài sản
- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/Doanh thu thuần 3,06% 4,01 %
- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/Nguồn vốn chủ sở hữu 18,14% 10,17 %
Quan hệ và chức năng của các phòng ban trong công tác lập kế hoạch
Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, cán bộ kế hoạch cần nắm vững năng lực tổ chức và khả năng phối hợp giữa các khâu trong quá trình sản xuất của bộ phận quản lý Phòng kế hoạch phối hợp chặt chẽ với các phân xưởng sản xuất để theo dõi tồn đầu kỳ, lập kế hoạch dự trữ cuối kỳ và giám sát tiến độ thực hiện nhằm điều chỉnh hợp lý và đưa ra các biện pháp phù hợp Đồng thời, bộ phận cũng cử người giám sát phần gia công ngoài để đảm bảo tiến độ, số lượng và chất lượng, nhằm duy trì uy tín của công ty và đảm bảo kế hoạch sản xuất chính xác, nhanh chóng.
Phòng kế hoạch - vật tư là bộ phận tiếp nhận, khai thác và xử lý thông tin liên quan đến công tác mua sắm và quản lý vật tư Công ty cần thiết lập chế độ kiểm tra chặt chẽ để đảm bảo hoạt động diễn ra hiệu quả và đúng quy trình Việc quản lý thông tin chính xác giúp nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành Đồng thời, chế độ kiểm tra song song góp phần giám sát, kiểm soát chất lượng và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn đã đề ra.
Trong phòng kế hoạch - vật tư, mỗi cán bộ nhân viên đều được phân chia rõ ràng trách nhiệm cụ thể nhằm đảm bảo công việc diễn ra thuận lợi và tránh tình trạng đổ lỗi lẫn nhau khi xảy ra sai sót Việc phân chia nhiệm vụ rõ ràng giúp nâng cao hiệu quả công việc và tăng tính trách nhiệm của từng cá nhân Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong quá trình vận hành mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả hơn.
Trưởng phòng kế hoạch - vật tư đóng vai trò là người quản lý toàn diện công việc của phòng, đảm bảo xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh dựa trên việc tổng hợp các nguồn dữ liệu phù hợp Vai trò của người đứng đầu phòng kế hoạch - vật tư là quan trọng trong việc điều phối nguồn lực và đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra thuận lợi, hiệu quả Việc xây dựng kế hoạch dựa trên phân tích và tổng hợp thông tin giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về tiến trình và mục tiêu, từ đó đưa ra các chiến lược phù hợp để nâng cao năng suất và lợi nhuận.
Phó phòng kế hoạch chịu trách nhiệm nắm chắc các con số về nguồn lực của công ty tại từng thời điểm, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ với các phòng tổ chức, kinh doanh, kỹ thuật và phân xưởng sản xuất Việc này giúp tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, nâng cao hiệu quả sản xuất và đảm bảo kế hoạch kinh doanh diễn ra thuận lợi Người quản lý này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự chính xác và cập nhật liên tục các số liệu nguồn lực để hỗ trợ quyết định chiến lược của công ty.
Nhân viên kinh tế và đội ngũ Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và tổng hợp số liệu về khách hàng cũng như thị trường Những thông tin này giúp trưởng phòng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chính xác và hiệu quả hơn Việc phân tích dữ liệu từ đội ngũ này đảm bảo chiến lược kinh doanh phù hợp với xu hướng thị trường và nhu cầu của khách hàng Do đó, họ là những thành phần không thể thiếu trong hệ thống quản lý doanh nghiệp.
Sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh, phòng nên tiến hành phân tích và đánh giá lại chất lượng công việc của từng cá nhân để đưa ra các mức thưởng phạt phù hợp, từ đó thúc đẩy động lực làm việc và nâng cao năng suất Vai trò của cán bộ phòng kế hoạch - vật tư rất quan trọng trong công tác tiếp nhận và xử lý thông tin, đòi hỏi khả năng ngoại giao tốt cùng với sự phối hợp hiệu quả từ các cán bộ có năng lực và kinh nghiệm Công ty cần sử dụng nhân lực có trình độ cao kết hợp với những nhân viên trẻ, nhanh nhẹn để nắm bắt thông tin chính xác, phối hợp các phương pháp phân tích đa chiều nhằm đưa ra quyết định chính xác và kịp thời Nhờ đó, Giám Đốc và ban lãnh đạo có thể xác định chiến lược sản xuất kinh doanh tối ưu nhất, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Các phòng ban có liên quan đều phải xây dựng kế hoạch về lĩnh vực mà mình phụ trách, Cụ thể:
Phòng kế hoạch-kinh doanh: Xây dựng kế hoạch về mọi mặt sản xuất kinh doanh của Tông công ty sao cho thống nhất với các Phòng Ban.
Phòng kỹ thuật: Xây dựng kế hoạch tiến bộ kỹ thuật và sáng kiến
Phòng tài chính kế toán : Có nhiệm vụ là xây dựng kế hoạch về tài chính (vốn sản xuất kinh doanh, nộp ngân sách )
Còn đối với các phân xưởng phải chuẩn bị về máy móc thiết bị để thực hiện yêu cầu của kế hoạch Tổng công ty giao xuống.
Vai trò của lãnh đạo công ty
Lãnh đạo công ty xác định chiến lược đầu tư sâu vào công nghệ và thiết bị, đồng thời tích cực đổi mới quản lý doanh nghiệp, nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả và đạt mức tăng trưởng 10-15% mỗi năm Công ty đang khẩn trương triển khai dự án đầu tư giai đoạn II nhằm nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và giữ vững ổn định doanh nghiệp, hướng tới xây dựng thành một công ty vững mạnh trong ngành xây dựng Để thực hiện mục tiêu này, lãnh đạo luôn chú trọng phát triển trên cả ba lĩnh vực tư tưởng, sản xuất và tổ chức, giữ vững tinh thần đoàn kết nội bộ và phát huy trí tuệ tập thể để vượt qua thử thách của thị trường Công ty chủ trương xây dựng định hướng sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình mới, cụ thể hóa các chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước phù hợp với điều kiện từng giai đoạn Trong những năm gần đây, dưới sự lãnh đạo của Đảng bộ, công ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị, giữ mức tăng trưởng đều đặn 8-10% hàng năm, đảm bảo ổn định sản xuất và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
Vào năm 2008, Công ty phải đồng thời triển khai nhiều nhiệm vụ trọng tâm như đẩy mạnh sản xuất kinh doanh để đảm bảo tăng trưởng và hiệu quả, cùng với việc tổ chức thực hiện nhiều dự án đầu tư và sắp xếp, đổi mới tổ chức quản lý doanh nghiệp Dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, lãnh đạo Công ty tập trung nâng cao công tác quản lý, điều hành sản xuất, phát động phong trào thi đua sáng kiến, cải tiến kỹ thuật và đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân Công tác tuyên truyền và giám sát an toàn lao động được đẩy mạnh nhằm cải thiện môi trường làm việc, đồng thời xây dựng, giám sát các quy chế nội bộ Công ty để đảm bảo hoạt động hiệu quả Công ty cũng chú trọng thực hành tiết kiệm, rà soát, điều chỉnh các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật phù hợp với điều kiện thực tế nhằm đạt các mục tiêu đề ra Ngoài ra, Công ty còn tích cực kêu gọi cán bộ công nhân viên thực hiện nghiêm các chỉ đạo của Tổng công ty VINACONEX về kiềm chế lạm phát và bình ổn thị trường.
Nhờ vào các giải pháp hiệu quả, doanh thu 6 tháng đầu năm 2008 của công ty tăng 75,69% so với cùng kỳ năm trước, đạt 57,16% kế hoạch, gấp 2,12 lần so với năm 2007 Công ty đã nộp ngân sách 79,518 tỷ đồng và thu nhập bình quân của người lao động đạt 3,5 triệu đồng/người/tháng, thể hiện sự phát triển bền vững và hiệu quả hoạt động.
Trong thời gian tới, công ty tập trung vào ba nhiệm vụ trọng điểm: nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo tăng trưởng bền vững; triển khai thành công các dự án chiến lược chủ chốt nhằm thúc đẩy sự phát triển và mở rộng thị trường; và tiếp tục đổi mới, sắp xếp lại doanh nghiệp theo hướng tinh gọn, hiệu quả để nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Chặng đường phía trước nhiều gian nan thử thách, nhưng với truyền thống là
Một trong những doanh nghiệp xây dựng lâu đời hàng đầu đang dẫn dắt cán bộ, công nhân viên toàn công ty phát huy tối đa nội lực để thúc đẩy sự phát triển bền vững Công ty không ngừng mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng dịch vụ, nhằm đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Với tầm nhìn chiến lược và lòng nhiệt huyết của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường xây dựng Việc phát huy nội lực và đổi mới sáng tạo là chìa khóa giúp công ty tiếp tục duy trì sự phát triển ổn định và nâng cao uy tín trong ngành.
4.1 Ưu nhược điểm và nguyên nhân tồn tại.
Một chiến lược kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường là yếu tố quan trọng giúp công ty đạt được thành công bền vững Chiến lược đúng đắn là nền tảng để lập kế hoạch hiệu quả trong sản xuất và kinh doanh, từ đó nâng cao khả năng thực hiện và đạt kết quả dự báo Sử dụng chiến lược phù hợp không chỉ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn mà còn xây dựng uy tín vững chắc trên thị trường trong nước và quốc tế.
Công ty là một doanh nghiệp cổ phần thuộc Tổng công ty mẹ, là một thành viên của Tập đoàn XNK và Xây dựng VINACONEX, một trong những tập đoàn xây dựng lớn nhất Việt Nam với nhiều kinh nghiệm trong ngành xây dựng dân dụng và bất động sản Nhờ đó, công tác lập kế hoạch của công ty đạt được nhiều thuận lợi nhờ dự báo chính xác về thị trường xây dựng trong nước và sự chỉ đạo chặt chẽ từ Tổng công ty về phương hướng nhiệm vụ Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật năng động, có tâm huyết và trình độ cao trong ngành, giúp tiến hành các công tác một cách hiệu quả Quản lý nhân sự và lập kế hoạch nhân lực cũng trở nên thuận lợi hơn nhờ những yếu tố này.
* Nhược điểm và nguyên nhân của tồn tại :
Công ty gặp phải nhược điểm lớn trong công tác lập kế hoạch là bị động, dựa chủ yếu vào kinh nghiệm, các hợp đồng đã ký kết và thành tích quá khứ, đồng thời dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính chủ quan của doanh nghiệp Những căn cứ này chưa phản ánh đầy đủ khả năng và năng lực thực tế của công ty, làm hạn chế độ chính xác và khả năng dự báo trong quá trình lập kế hoạch.
Công tác quản lý kỹ thuật cần tăng cường kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra để đảm bảo chất lượng và kịp thời phát hiện lỗi Quản lý thiết bị cũng cần được chú trọng hơn, với việc thực hiện đúng quy trình vận hành, duy tu bảo dưỡng và vệ sinh công nghiệp để giảm thiểu sự cố nhỏ trong sản xuất tại các đơn vị Việc thực hiện nghiêm túc các công tác này sẽ nâng cao hiệu quả vận hành, đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm.
Tổng công ty đã đầu tư trang thiết bị mới nhằm nâng cao năng lực sản xuất, tuy nhiên việc kết hợp sử dụng máy móc cũ và mới đã làm mất tính đồng bộ của dây chuyền sản xuất Điều này dẫn đến năng suất hoạt động của máy móc chưa đạt hiệu quả tối đa, ảnh hưởng đến hiệu quả chung của quá trình chế biến và sản xuất Việc nâng cấp và đồng bộ hóa trang thiết bị là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa năng suất và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Nâng cao trình độ lập kế hoạch cho cán bộ quản lý
Công ty chủ động nâng cao trình độ lập kế hoạch cho cán bộ quản lý để thực hiện tốt công việc được giao
Lao động là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất, đặc biệt là lao động quản lý Các nhà tư bản nhận thức rõ tiềm năng to lớn của nguồn lao động con người và vai trò quan trọng của lao động quản lý trong việc thúc đẩy hiệu quả sản xuất Việc khai thác và phát huy tối đa năng lực của lao động không chỉ góp phần nâng cao năng suất mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Chính vì vậy, đầu tư vào nguồn nhân lực và tối ưu hóa hoạt động quản lý lao động là yếu tố then chốt để thành công trong nền kinh tế hiện đại.
Thiết bị nhà xưởng vô tận đang mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp Chính vì vậy, các doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm các biện pháp tối ưu để khai thác hiệu quả lợi thế này Việc đầu tư vào hệ thống thiết bị hiện đại giúp nâng cao năng suất và giảm thiểu chi phí sản xuất Liên tục cải tiến và ứng dụng công nghệ mới là chìa khóa để duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Lao động quản lý là nguồn lao động chất xám mang lại lợi ích cao gấp nhiều lần lao động phổ thông, đóng vai trò quyết định thành công hay thất bại của doanh nghiệp Trong bối cảnh phát triển kinh tế thị trường toàn cầu, yếu tố con người trở thành yếu tố then chốt trong nâng cao hiệu quả kế hoạch Do đó, Tổng công ty cần thiết lập các biện pháp gắn quyền lợi với trách nhiệm của cán bộ lập kế hoạch, áp dụng hình thức thưởng phạt rõ ràng và khuyến khích vật chất đối với những người có trách nhiệm, đồng thời thực hiện kỷ luật nghiêm khắc đối với những cá nhân thiếu trách nhiệm, gây ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển của công ty.
Việc thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề, các lớp đào tạo và đào tạo lại nhằm nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý, đặc biệt là cán bộ phòng kế hoạch, là vô cùng cần thiết hiện tại và trong tương lai Đồng thời, việc cử cán bộ trẻ có năng lực đi học sau đại học tại các quốc gia phát triển như Nhật Bản, Mỹ, Hàn Quốc giúp trẻ hóa đội ngũ quản lý và xây dựng kế hoạch dài hạn, hướng tới mục tiêu xây dựng doanh nghiệp xây dựng Việt Nam ngày càng lớn mạnh và đẳng cấp.
3 Phát huy vai trò lãnh đạo của Tổng công ty, sự tham gia của Công đoàn và cán bộ công nhân viên chức trong quá trình lập kế hoạch
Công ty thể hiện sự nhịp nhàng, thống nhất giữa Hội đồng quản trị và bộ máy điều hành trong công tác phối hợp với các tổ chức Đảng, đoàn thể Tổng công ty tạo điều kiện thuận lợi về thời gian và vật chất để các hoạt động sản xuất, kinh doanh, cùng các tổ chức như Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên và Ban nữ công triển khai các phong trào thi đua, các đợt sinh hoạt và nghị quyết, văn bản chỉ đạo Các hoạt động này đều hướng tới việc phối hợp triển khai và phổ biến các nhiệm vụ của Tổng công ty, giúp các cán bộ, đảng viên, tổ chức và công nhân viên nắm vững, gắn kết trong đời sống chính trị, qua đó thúc đẩy hoàn thành kế hoạch đề ra của Tổng công ty.
Dựa trên tình hình thực tế và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, Hội đồng thi đua và Công đoàn đã phát động và tổng kết các phong trào thi đua trong toàn bộ các đơn vị thành viên với chủ đề “Nâng cao chất lượng – Triệt để tiết kiệm – Mở rộng thị trường” Các phong trào thi đua nhằm thúc đẩy nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời đảm bảo tiết kiệm tối đa nguồn lực và mở rộng thị phần để nâng cao vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trường Việc sơ kết, tổng kết các phong trào này giúp đánh giá hiệu quả, góp phần tạo động lực và thúc đẩy toàn thể cán bộ, công nhân viên tích cực thi đua, phát huy sáng kiến, sáng tạo trong công việc.
Các đơn vị trong tổng công ty tổ chức các phong trào thi đua như “Công trình – Sản phẩm chất lượng cao” để thúc đẩy năng suất và chất lượng công việc Sự phối hợp nhịp nhàng giữa lãnh đạo và các phòng ban đã tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình lập kế hoạch Đây cũng là cơ sở để nâng cao trình độ người làm kế hoạch, giúp hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác hoạch định chiến lược
Công tác hoạch định chiến lược kinh doanh là một quy trình gồm 5 giai đoạn:
-Xác định mục tiêu và các nhiệm vụ của chiến lược.
-Phân tích môi trường bên trong và ngoài Doanh nghiệp.
-Xây dựng các phương án chiến lược.
-Lựa chọn các chiến lược.
-Kiểm soát việc xây dựng chiến lược. Để có thể hoàn thiện công tác hoạch định chiến lược kinh doanh nhất thiết các nhà quản trị cần phải nâng cao trình độ nghiệp vụ khi tiến hành từng giai đoạn của công tác hoạch định Vì mỗi một giai đoạn có một vai trò rất quan trọng và co mối liên hệ chặt chẽ với nhau Giai đoạn trước là tiền đề của giai đoạn sau Nếu giai đoạn trước tiến hành không tốt thì chắc chắn các giai đoạn sau sẽ gặp rất nhiều khó khăn Ví dụ ở giai đoạn đầu nếu mục tiêu và nhiệm vu không được xác định rõ ràng,chính xác thì ở giai đoạn sau là giai đoạn phân tích và đánh giá môi trường sẽ bị sai lệch và điều đó không có lợi cho việc xây dựng chiến lược…
Do vậy đòi hỏi các nhà hoạch định hết sức chú ý tới từng giai đoạn của quy trình hoạch định chiến lược kinh doanh.Cụ thể :
- Khi xác định mục tiêu và các nhiệm vụ của chiến lược kinh doanh thì các nhà quản trị cần phải nắm rõ được tính khả thi của các mục tiêu:
+ Mục tiêu phải căn cứ trên các năng lực hiện hữu của doanh nghiệp, nếu mục tiêu được thực hiện bằng nguồn nội lực của doanh nghiệp thì sẽ thuận lợi hơn rất nhiều so với nguồn lực được tàI trợ từ bên ngoài Điều đó sẽ làm tăng tính chủ động của Doanh nghiệp trong quá trình sử dụng nguồn lực,phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Mục tiêu của doanh nghiệp cần phải phù hợp với thực trạng và khả năng của doanh nghiệp để đảm bảo khả năng đạt được Việc đặt mục tiêu quá cao sẽ khiến doanh nghiệp khó lòng thành công, trong khi mục tiêu quá thấp sẽ dẫn đến lãng phí nguồn lực và không mang lại lợi ích đủ lớn Do đó, mục tiêu cần cân nhắc kỹ để đảm bảo vừa thử thách vừa khả thi, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Mục tiêu của doanh nghiệp cần được xác định dựa trên phân tích các yếu kém hiện tại để đảm bảo tính khả thi và thúc đẩy sự phát triển bền vững Qua quá trình thực hiện mục tiêu, doanh nghiệp có thể loại bỏ hoặc khắc phục những điểm yếu này, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả hoạt động Việc rút ra mục tiêu từ các yếu kém giúp doanh nghiệp tập trung vào các lĩnh vực cần cải thiện, thúc đẩy sự đổi mới và nâng cao năng suất Đây cũng là chiến lược quan trọng để doanh nghiệp liên tục tự hoàn thiện và thích nghi với biến đổi của thị trường.
Khi phân tích môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, các nhà hoạch định chiến lược cần xác định rõ những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh Việc định lượng mức độ ảnh hưởng của các yếu tố này, cũng như xác định chiều hướng tích cực hay tiêu cực, là yếu tố then chốt để xây dựng các chiến lược phù hợp và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động doanh nghiệp Điều này giúp doanh nghiệp thích nghi với biến đổi thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh và đảm bảo sự phát triển bền vững.
Các ảnh hưởng đó sẽ gây ra các tình trạng gì cho doanh nghiệp ở hiện tại và trong tương lai.
Doanh nghiệp có thực sự hướng tới giải quyết và khắc phục các yếu tố tiêu cực, đồng thời khai thác các yếu tố tích cực để phát triển bền vững không? Các phương pháp xử lý vấn đề môi trường mà doanh nghiệp áp dụng sẽ mang lại lợi ích gì cho sự phát triển lâu dài của họ? Việc này giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu, tăng lợi thế cạnh tranh và tuân thủ các quy định pháp luật về môi trường Doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng để đối phó với các tác động tiêu cực, đồng thời tận dụng các cơ hội từ yếu tố tích cực để thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp cần đánh giá chính xác sự biến động của thị trường ngoại hối để xác định xu hướng tăng giảm của tỷ giá USD dựa trên quy luật cung cầu Việc phân tích này giúp doanh nghiệp đưa ra các chính sách mua ngoại tệ hợp lý tại thời điểm giá giảm nhằm giảm chi phí mua hàng và nguyên liệu sản xuất Khi nắm bắt đúng xu hướng thị trường, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí, nâng cao lợi nhuận và duy trì sức cạnh tranh trên thị trường ngoại hối.
Khi xây dựng các phương án chiến lược, các nhà hoạch định cần dựa trên phân tích và đánh giá môi trường bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả Mỗi phương án chiến lược tập trung khai thác các điểm mạnh, điểm thuận lợi của doanh nghiệp nhằm tận dụng tối đa cơ hội thị trường Trong quá trình hoạch định chiến lược, không bao giờ các nhà quản trị chỉ đưa ra một phương án duy nhất mà thường phát triển nhiều phương án khác nhau để phù hợp với các tình huống và rủi ro tiềm ẩn Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt, thích ứng và có khả năng lựa chọn chiến lược tối ưu nhất, vì những lợi thế trên lý thuyết đôi khi không phản ánh đúng thực tế hoặc không thể trở thành lợi thế cạnh tranh thực sự khi đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ.
Do vậy yêu cầu khi xây dựng các phương án chiến lược cần phải bán sát thực tế không chỉ là phân tích lý thuyết thông thường.
Khi lựa chọn phương án chiến lược, các nhà hoạch định cần so sánh cẩn thận các chiến lược với nhau, xem xét tính khả thi của từng chiến lược phù hợp với mục tiêu đã đề ra Doanh nghiệp thường đặt ưu tiên vào các mục tiêu quan trọng trước, sau đó mới quan tâm đến các mục tiêu kinh tế phụ Chiến lược được lựa chọn phải có khả năng giải quyết các mục tiêu trọng yếu trước, đồng thời khai thác tối đa tiềm năng và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp hoặc khắc phục những điểm yếu, nguy cơ tiềm ẩn.
Việc kiểm soát chặt chẽ các thông tin cung cấp cho nhà hoạch định là yếu tố then chốt trong xây dựng chiến lược, đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật để chiến lược phát huy hiệu quả Quá trình xây dựng chiến lược cần có sự trao đổi hai chiều giữa người lập kế hoạch và người thực hiện, nhằm đảm bảo sự đồng thuận và khả năng thực thi thành công Không duy trì liên hệ chặt chẽ giữa các bên sẽ làm cho chiến lược khó khả thi và hiệu quả Ngoài ra, các chiến lược cần dựa trên phân tích toàn diện về môi trường nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp để đảm bảo tính khả thi và phù hợp với bối cảnh thị trường.