Hoàn Thiện Chu Trình Kiểm Toán Bán Hàng Và Thu Tiền Trong Kiểm Toán Báo Cáo Tài Chính Do Công Ty Dịch Vụ Tư Vấn Tài Chính Kế Toán Và Kiểm Toán Thực Hiện.pdf

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN 1Chuyên đề thực tập Đ H KTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, lĩnh vực kiểm toán đang ngày càng phát triển, nhu cầu đối với các dị[.]

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN (AASC)

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty AASC

Từ khi nền kinh tế Việt Nam chuyển đổi sang mô hình thị trường, đất nước đã mở rộng hoạt động hợp tác quốc tế và đa dạng hóa các loại hình sở hữu, qua đó khẳng định vị thế trên trường quốc tế Trong bối cảnh đó, các doanh nghiệp ra đời và phát triển không ngừng, góp phần thúc đẩy sự tiến bộ của lĩnh vực kiểm toán tại Việt Nam Ngày 13/05/1991, Bộ Tài Chính ra quyết định thành lập Công ty Dịch vụ kế toán ASC, chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán như mở sổ sách, lập báo cáo tài chính và tổ chức bộ máy kế toán theo quy định của Nhà nước Công ty đã không ngừng nâng cao năng lực, mở rộng quy mô, và đến tháng 3/1992, mở chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh Nhờ những thành quả đạt được, ngày 29/04/1993, ASC được cấp phép kinh doanh bởi trọng tài kinh tế Hà Nội, trở thành một trong hai tổ chức kiểm toán và tư vấn tài chính hợp pháp lớn nhất tại Việt Nam, góp phần quan trọng vào sự phát triển chung của ngành tài chính quốc gia.

Sau hơn hai năm hoạt động, Công ty đã đạt những bước tiến vượt bậc trong lĩnh vực tư vấn kế toán, phù hợp với xu thế phát triển chung và yêu cầu đa dạng hóa các loại hình dịch vụ, đặc biệt là mối liên kết chặt chẽ giữa hoạt động kế toán và kiểm toán Ban lãnh đạo công ty đã đề xuất Bộ Tài Chính cho phép bổ sung chức năng kiểm toán, và ngày 14/09/1993, Bộ trưởng Bộ Tài Chính đã ra quyết định số 639 TC/QĐ/TCCB đổi tên công ty thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán, tên giao dịch chính thức đến nay Đến tháng 3/1995, chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh đã tách ra thành lập Công ty kiểm toán Sài Gòn (AFC), khi nhu cầu kiểm toán ngày càng tăng, công ty mở rộng quy mô bằng cách thành lập các chi nhánh tại các tỉnh phía Nam.

Ngày 02/02/1995 thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Hải Phòng và đến ngày 01/01/2003 nâng cấp thành chi nhánh.

Ngày 14/04/1995 thành lập chi nhánh Thanh Hoá đặt tại số nhà 25A, đường Phan Chu Trinh, Thành phố Thanh Hoá.

Ngày 13/03/1997, Công ty chính thức tái lập văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh, đánh dấu bước mở rộng hoạt động kinh doanh tại miền Nam Chỉ sau hơn một năm, vào tháng 05/1998, văn phòng đại diện này đã được nâng cấp lên thành chi nhánh lớn nhất của Công ty, góp phần thúc đẩy sự phát triển và mở rộng thị trường của doanh nghiệp tại khu vực phía Nam.

Năm 1997, Công ty mở rộng hoạt động bằng việc thành lập chi nhánh tại số 237 Lê Lợi, Phường 6, Thành phố Vũng Tàu, nhằm nâng cao khả năng phục vụ khách hàng trong khu vực Đồng thời, công ty cũng đặt chi nhánh tại Quảng Ninh, tọa lạc tại Cột 2, Đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Hồng Hải, Thành phố Hạ Long, để mở rộng mạng lưới và tăng cường sự hiện diện tại các tỉnh thành phía Bắc.

Trong hơn mười năm hoạt động, Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính, Kế toán và Kiểm toán đã khẳng định vị thế và đạt thành tựu đáng tự hào nhờ nỗ lực của ban lãnh đạo và nhân viên Công ty đã mở rộng quan hệ hợp tác với các công ty kiểm toán trong nước như VACO, KPMG, PWC, cũng như các công ty quốc tế để nâng cao chất lượng dịch vụ và phát triển lĩnh vực kiểm toán tại Việt Nam Nhờ quá trình hợp tác trong nước và quốc tế, Công ty AASC tiếp thu kinh nghiệm quý báu, áp dụng phương pháp kiểm toán hiện đại, nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp Đến tháng 4 năm 2005, công ty chính thức trở thành hội viên của Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA), khẳng định sự lớn mạnh và chuyên nghiệp của mình trong ngành kiểm toán.

Ngày 29/07/2005, Công ty AASC đã ký kết hợp tác với INPACT Thái Bình Dương tại Hong Kong, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty Tháng đó, AASC chính thức gia nhập netwok toàn cầu của INPACT Quốc tế và trở thành đại diện chính thức của INPACT tại Việt Nam, mở ra cơ hội mở rộng thị trường và nâng cao uy tín trong ngành.

Ngày 15/08/2001, Chủ tịch nước đã trao tặng Huân chương lao động Hạng Ba cho Công ty vì những thành tựu và đóng góp lớn đối với ngành Tài chính, Kế toán và Kiểm toán tại Việt Nam Trước đó, ngày 27/07/2001, Thủ tướng Chính phủ đã trao danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc cho Phó Giám đốc Nguyễn Thanh Tùng và tặng bằng khen cho tập thể ba phòng: Phòng Kiểm toán Dự án, Phòng Công nghệ Thông tin và Phòng Kiểm toán các ngành Thương mại dịch vụ, cùng bằng khen cho trưởng phòng hành chính Hoàng San Đến tháng 05/2005, Chủ tịch nước lần thứ hai ký quyết định trao tặng Huân chương lao động Hạng Hai cho Công ty, ghi nhận những thành tích xuất sắc trong lĩnh vực tài chính, kế toán và kiểm toán tại Việt Nam.

Thị trường hoạt động và các loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp 5

1.2.1 Các loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp

Công ty hoạt động theo phương pháp độc lập, trung thực, khách quan và bảo mật, nhằm đảm bảo cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và thông tin đáng tin cậy Nhờ đó, khách hàng có thể đưa ra những quyết định chính xác, kịp thời và hiệu quả nhất Hiện tại, công ty đang cung cấp các dịch vụ chính nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Dịch vụ kiểm toán là trọng tâm chính của Công ty và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu Các dịch vụ kiểm toán do Công ty cung cấp bao gồm các hoạt động kiểm toán tài chính, xác nhận số liệu, rà soát báo cáo tài chính và tư vấn tuân thủ quy định pháp luật Với đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến các giải pháp kiểm toán chính xác, tin cậy và đáp ứng hiệu quả nhu cầu của khách hàng.

Công ty có thế mạnh vượt trội trong lĩnh vực Kiểm toán Báo cáo tài chính, với đội ngũ gần 300 chuyên gia có kinh nghiệm sâu rộng về tài chính, kiểm toán, kế toán và tín dụng Trong số đó, có 118 kiểm toán viên cấp Nhà nước đảm bảo chất lượng dịch vụ Hiện nay, dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính của công ty không ngừng phát triển và chiếm vị thế ngày càng lớn trên thị trường, khẳng định uy tín và năng lực hàng đầu trong ngành.

* Kiểm toán các hoạt động của các dự án.

* Kiểm toán xác định vốn và giá trị của doanh nghiệp.

Từ năm 1993, Công ty đã thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về việc kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư các công trình xây dựng cơ bản nhằm mục tiêu tiết kiệm và chống lãng phí trong lĩnh vực xây dựng Để đáp ứng yêu cầu này, công ty đã tuyển chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên, kiểm toán viên, kỹ thuật viên có phẩm chất tốt và trình độ chuyên môn cao Việc kiểm toán báo cáo quyết toán giúp đảm bảo sử dụng vốn đầu tư hiệu quả, minh bạch trong quản lý nguồn lực của các dự án xây dựng cơ bản.

* Kiểm toán các doanh nghiệp tham gia niêm yết trên thị trường chứng khoán.

* Kiểm toán nội địa hoá.

* Kiểm toán tuân thủ luật định.

* Kiểm toán doanh nghiệp Nhà nước phục vụ công tác cổ phần và giám định các tài liệu tài chính kế toán.

Trong 5 năm trở lại đây, trung bình hàng năm Công ty thực hiện trên 700 hợp đồng kiểm toán Các hoạt động kiểm toán của Công ty đều tuân thủ đúng nguyên tắc, chuẩn mực kiểm toán Việt Nam cũng như chuẩn mực kiểm toán quốc tế Sau tất cả các cuộc kiểm toán Công ty sẽ phát hành Báo cao kiểm toán, Thư quản lý và đưa ra các ý kiến nhằm hỗ trợ và giúp đỡ khách hàng trong việc nhận biết những hạn chế, những tồn đọng để từ đó giúp các đơn vị khách hàng khắc phục và hoàn thiện để đạt hiệu quả cao nhất.

Công ty có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, ngày càng khẳng định vị thế nhờ nâng cao cả về số lượng và chất lượng dịch vụ Hiện nay, công ty đang tích cực nỗ lực xây dựng và cải thiện chất lượng các dịch vụ kế toán nhằm đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao của thị trường Các dịch vụ kế toán của công ty bao gồm:

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định về lập chứng từ và luân chuyển chứng từ, đảm bảo quy trình kế toán minh bạch và chính xác Dịch vụ còn bao gồm ghi chép sổ kế toán đúng quy định, điều chỉnh số liệu kế toán kịp thời để phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp Ngoài ra, chúng tôi hỗ trợ lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và nâng cao khả năng quản trị tài chính hiệu quả.

* Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán hiện hành.

* Cung cấp các dịch vụ rà soát, phân tích cải tổ, hợp lý hoá bộ máy kế toán tài chính đã có sẵn.

Xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập, giúp tối ưu hóa hoạt động kế toán và quản trị tài chính Cập nhật chế độ kế toán mới theo quy định hiện hành để đảm bảo tính tuân thủ và minh bạch trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp Thiết lập hệ thống thông tin kinh tế nội bộ hiệu quả nhằm cung cấp dữ liệu chính xác, kịp thời cho công tác quản trị kinh doanh, hỗ trợ ra quyết định chiến lược và nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.

Dịch vụ công nghệ thông tin của công ty xây dựng và phát triển hệ thống thông tin nhằm phục vụ công tác quản lý và hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn và ứng dụng các hệ thống công nghệ mới Công ty đã xây dựng nhiều phần mềm quản lý chất lượng cao, góp phần nâng cao hiệu quả công tác và tạo lòng tin vững chắc từ phía khách hàng Các giải pháp công nghệ của công ty không chỉ tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn đáp ứng tốt các nhu cầu đa dạng của khách hàng trong thời kỳ chuyển đổi số.

Một số phần mềm kế toán:

E – ASPlus 3.0 - Kế toán các doanh nghiệp.

P – ASPlus 2.0 - Kế toán các dự án và đơn vị chủ đầu tư.

ASPLus 3.0 - Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp.

* Phần mềm quản lý nhân sự.

* Phần mềm quản lý tài sản cố định.

* Phần mềm quản lý công văn, quản lý doanh nghiệp.

Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng.

Hàng năm, Công ty tổ chức các khóa học về chuyên ngành kế toán và kiểm toán, cùng với các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ dành cho kiểm toán viên, nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn Bên cạnh đó, Công ty còn cung cấp dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp để hỗ trợ khách hàng tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên có trình độ phù hợp với yêu cầu công việc và hoạt động của doanh nghiệp.

* Dịch vụ tư vấn thực hiện các quy định của pháp luật.

* Tư vấn thực hiện các quy định tài chính, huy động và sử dụng vốn, phân tích tình hình tài chính.

* Tư vấn tài chính và quyết toán vốn đầu tư.

* Thẩm định giá trị tài sản.

* Soạn thảo các phương án đầu tư.

* Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép đầu tư, thành lập các doanh nghiệp mới.

Tư vấn thuế là lĩnh vực mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, giúp các công ty thực hiện đúng nghĩa vụ với Nhà nước và tuân thủ chính sách về thuế một cách chính xác Dịch vụ tư vấn thuế hỗ trợ doanh nghiệp nắm bắt các quy định pháp luật thuế mới nhất, giảm thiểu rủi ro về pháp lý và tối ưu hoá nghĩa vụ thuế Việc cung cấp dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

* Tư vấn xây dựng phương án kinh doanh khi chuyển sang công ty cổ phần.

* Tư vấn xây dựng điều lệ công ty cổ phần.

Với xu thế phát triển không ngừng của nền kinh tế, thị trường đòi hỏi các dịch vụ ngày càng đa dạng và phức tạp hơn Do đó, việc đổi mới và mở rộng các loại hình dịch vụ là yếu tố then chốt để công ty có thể mở rộng thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh với các công ty kiểm toán khác.

1.2.2.Thị trường và khách hàng của Công ty.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động, Công ty đã xây dựng được mạng lưới khách hàng đa dạng trong nhiều lĩnh vực và thành phần kinh tế Hiện nay, công ty phục vụ hơn 1.500 khách hàng, thể hiện sự tin tưởng và uy tín trong ngành Chiến lược tiếp cận nhanh chóng và linh hoạt giúp Công ty nắm bắt yêu cầu khách hàng hiệu quả, đồng thời tư vấn, cung cấp tài liệu miễn phí và xây dựng mối quan hệ bền vững để thúc đẩy hợp tác Việc gửi đề xuất dịch vụ kiểm toán và sử dụng mạng lưới truyền thông đã góp phần tăng số lượng đơn hàng và mở rộng thị trường cho Công ty.

Khách hàng của Công ty thường hoạt động trong các lĩnh vực :

* Ngân hàng, Bảo hiểm, dịch vụ tài chính.

* Khách sạn, du lịch, thương mại.

Với lượng khách hàng đầy đủ trong các lĩnh vực trên, khách hàng củaCông ty còn hoạt động trong các thành phần kinh tế sau:

Các doanh nghiệp Nhà nước như Tổng Công ty xi măng Việt Nam, Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông VNPT, Tổng Công ty Than Việt Nam và Công ty Xây lắp điện 1 đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc gia Những tập đoàn này góp phần thúc đẩy phát triển công nghiệp, hạ tầng và cung cấp dịch vụ thiết yếu, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và ổn định kinh tế đất nước.

- Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Công ty thép VINAPIPE, Công ty liên doanh xây dựng VIC, Faifilm Việt Nam – Hoa Kỳ…

Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cổ phần, TNHH và công ty tư nhân đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam Các công ty như Công ty cổ phần đại lý Ford, Ngân hàng thương mại cổ phần và Ngân hàng thương mại cổ phần Bắc Á đã góp phần thúc đẩy sự phát triển của thị trường tài chính và dịch vụ bán lẻ Nhờ vào tính minh bạch và khả năng hoạt động linh hoạt, các doanh nghiệp này góp phần tăng cường sự cạnh tranh, mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách hàng Sự đa dạng về loại hình doanh nghiệp giúp phát huy tối đa tiềm năng kinh doanh và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty

Trong hơn 15 năm hoạt động, Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực tư vấn kế toán và kiểm toán, đạt nhiều thành tựu lớn Theo đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán giai đoạn 2001-2005, hoạt động kiểm toán Báo cáo tài chính là hoạt động chính của Công ty, với số hợp đồng kiểm toán tăng đáng kể từ 317 hợp đồng năm 2001 lên hơn 700 hợp đồng vào năm 2005 Công ty đã thực hiện thành công dịch vụ kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư, nhờ vào đội ngũ kiểm toán viên và kỹ sư xây dựng có trình độ cao, giàu kinh nghiệm, mang lại nhiều thành quả đáng kể cho doanh nghiệp.

Trong 5 năm gần đây, công ty đã góp phần thực hiện chủ trương tiết kiệm, chống tham nhũng và lãng phí của Đảng và Nhà nước, bằng cách thực hiện trung bình gần 700 hợp đồng mỗi năm với các công trình lớn và phức tạp như đường dây tải điện 500KV Bắc-Nam, nhà máy thủy điện Hòa Bình, các công trình của Văn phòng Chính phủ và Bộ Quốc phòng Trong các năm 2003-2005, dịch vụ kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư của công ty đã tiết kiệm cho Nhà nước tổng cộng hơn 166 tỷ đồng, thể hiện trách nhiệm và hiệu quả trong hoạt động tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách Sau khi Nghị định số 64/2002/NĐ-CP và Nghị định số 18/2004/NĐ-CP về chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần được ban hành, ban lãnh đạo đã phát triển dịch vụ kiểm toán một cách bài bản, đem lại kết quả tích cực cho công ty từ năm 2003.

38 doanh nghiệp, năm 2004 Công ty đã thực hiện với 67 doanh nghiệp, cho đến năm 2005 số doanh nghiệp lên đến gần 100 doanh nghiệp.

Ngoài dịch vụ kiểm toán, lãnh đạo công ty đặc biệt chú trọng đến các dịch vụ tư vấn tài chính kế toán nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán, tăng cường kiểm soát nội bộ và quản lý tài chính hiệu quả cho các đơn vị Công ty đã tư vấn cho Nhà nước, Bộ Tài chính về các quy định liên quan đến chế độ kế toán, kiểm toán, cũng như các chuẩn mực kế toán và kiểm toán tại Việt Nam Dưới đây là bảng đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2001 đến 2005, thể hiện sự phát triển và nỗ lực không ngừng của doanh nghiệp trong giai đoạn này.

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty trong 5 năm 2001-2005 Đơn vị : triệu đồng

Dựa vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty, có thể nhận thấy doanh thu của công ty tăng đều qua các năm Trong giai đoạn từ năm 2004 đến 2005, doanh thu đạt mức tăng trưởng đột biến, gần 9.000 triệu đồng, là mức cao nhất trong khoảng thời gian này Điều này cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của công ty trong những năm này.

2002 doanh thu đạt 21.174 triệu đồng tăng thêm 1.822 triệu đồng so với năm

Năm 2001 ghi nhận mức tăng trưởng ấn tượng so với các năm trước, với mức tăng khoảng 9,415% Đến năm 2003, doanh thu đạt 25.972 triệu đồng, tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ Năm 2004, doanh thu đạt 32.274 triệu đồng, tăng thêm 6.302 triệu đồng so với năm 2003, tương đương mức tăng 26,26%, cho thấy sự phát triển vượt bậc của doanh nghiệp trong giai đoạn này.

2005 doanh thu đạt 41.005 triệu đồng, so với năm 2003 tăng thêm 57,88% so với năm 2003.

Tuy nhiên lợi nhuận của Công ty có xu hướng giảm trong 2 năm : năm

Trong giai đoạn từ năm 2003 đến năm 2004, lợi nhuận của công ty đạt lần lượt là 1.920 triệu đồng và 1.977 triệu đồng, thể hiện sự ổn định và phát triển vững chắc Đến năm 2005, lợi nhuận của công ty tăng cao đột biến lên 2.756 triệu đồng, phản ánh sự tăng trưởng mạnh mẽ về doanh thu Mức tăng trưởng này không chỉ giúp công ty đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước mà còn góp phần cải thiện thu nhập trung bình cho cán bộ công nhân viên.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

Công ty hiện có trụ sở chính tại số 1 Lê Phụng Hiểu, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Với đội ngũ hơn 300 cán bộ, trong đó có 118 người đã có chứng chỉ hành nghề, công ty sở hữu bộ máy quản lý tổ chức khoa học và hợp lý giúp tối ưu hoạt động và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp.

Hệ thống quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình chức năng, phân chia thành các phòng ban chuyên trách tương ứng với từng lĩnh vực Mỗi phòng ban chịu trách nhiệm độc lập về các hoạt động của mình, đồng thời giữ mối quan hệ phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để đạt được mục tiêu chung của toàn công ty Cấu trúc này giúp tối ưu hóa hiệu quả quản lý và nâng cao năng suất làm việc của toàn bộ tổ chức.

Giám đốc Công ty Ngô Đức Đoàn

Phó Giám đốc Bùi Văn Thảo

Phó Giám đốc Nguyễn Thanh Tùng

Phòng Kiểm toán dự án

Phòng Kiểm toán các ngành SXVC

Phòng Kiểm toán các ngành TMDV

Tư vấn và Kiểm toán

Phòng Công nghệ thông tin

Phòng Hành chính tổng hợp

Phòng Đào tạo và hợp tác quốc tế

Chi nhánh TP HCM Ngô Đức Đoàn Chi nhánh Thanh Hóa

Chi nhánh Vũng Tàu Chi nhánh Quảng Ninh

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện như sau:

Sơ đồ 1: Tổ chức Bộ máy Quản lý

Ban Giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo, xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh cho công ty, đồng thời lựa chọn cơ cấu tổ chức phù hợp để đạt hiệu quả cao Ban giám đốc gồm 6 thành viên, trong đó có 1 Giám đốc và 5 Phó Giám đốc, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ trong điều hành doanh nghiệp.

Giám đốc công ty là người đứng đầu, có quyền quyết định mọi vấn đề của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật và Bộ Tài chính Đồng thời, giám đốc còn là người đại diện pháp lý của công ty, quản lý hoạt động kinh doanh và định hướng phát triển của doanh nghiệp Vai trò của giám đốc rất quan trọng trong việc đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật và đạt được mục tiêu kinh doanh.

Phó Giám đốc công ty chịu trách nhiệm thực hiện chỉ đạo chuyên môn và nghiệp vụ đối với các chi nhánh cũng như phòng ban nội bộ Bên cạnh đó, họ còn đóng vai trò đưa ra các ý kiến, giải pháp hỗ trợ và tư vấn cho Giám đốc công ty để thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp hiệu quả hơn Hiện tại, tại trụ sở chính đặt ở Hà Nội, công ty có 4 Phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực tài chính, tư vấn, thuế, và quản lý chi nhánh tại thành phố lớn.

Hồ Chí Minh kiêm Giám đốc chi nhánh TP HCM.

Phòng Hành chính tổng hợp của Công ty gồm 3 phòng chuyên trách, đảm nhận các nhiệm vụ quyết định về tổ chức, quản lý nhân sự, bảo vệ tài sản và cung cấp hậu cần Phòng còn chịu trách nhiệm quản lý công văn đến và đi, hỗ trợ hoạt động hành chính chung của công ty để đảm bảo tổ chức hoạt động hiệu quả.

Phòng Kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban Giám đốc điều hành và quản lý hoạt động của công ty Phòng chịu trách nhiệm theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính chính xác của các số liệu tài chính Ngoài ra, phòng còn cung cấp các báo cáo kế toán định kỳ, thực hiện thanh toán lương và tạm ứng cho cán bộ công nhân viên, góp phần duy trì hoạt động tài chính ổn định và minh bạch cho doanh nghiệp.

Công ty hiện sở hữu 7 phòng nghiệp vụ nhằm cung cấp các dịch vụ chuyên môn chất lượng cao, đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch và đạt được các mục tiêu chung của toàn tổ chức Các phòng nghiệp vụ này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và thúc đẩy sự phát triển của công ty thông qua các hoạt động chuyên môn hiệu quả và phù hợp với chiến lược đã đề ra.

Phòng Kiểm toán XDCB là đơn vị duy nhất cung cấp dịch vụ kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản và các hạng mục công trình đã hoàn thành Đội ngũ kiểm toán viên của phòng có nhiều kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, đảm bảo thực hiện kiểm toán chính xác, khách quan và hiệu quả Các dịch vụ kiểm toán tại phòng giúp đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp của các dự án xây dựng cơ bản, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý vốn đầu tư công.

Phòng Tư vấn và Kiểm toán : Trong phòng có 1 Trưởng phòng và 2

Phòng Tư vấn và Kiểm toán có nhiệm vụ chính là tư vấn cho khách hàng về các vấn đề tài chính, kế toán và kiểm toán, giúp khách hàng hiểu rõ và quản lý hiệu quả các hoạt động tài chính của mình Ngoài ra, phòng còn hỗ trợ các phòng ban khác trong việc cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính chính xác và chuyên nghiệp Với vai trò là trung tâm tư vấn, phòng Tư vấn và Kiểm toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy định về tài chính, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và uy tín của công ty.

Phòng Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất hiện có 26 cán bộ, nhân viên, gồm một Trưởng phòng và ba Phó phòng, đảm bảo đội ngũ chuyên môn cao Chức năng chính của phòng là thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính đối với các ngành sản xuất vật chất, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Ngoài ra, phòng còn cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và quản lý tài chính hiệu quả Đặc biệt, phòng còn tham gia xác định giá trị doanh nghiệp trong quá trình cổ phần hóa, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi sở hữu và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Phòng Kiểm toán dự án gồm 26 nhân viên, trong đó có 1 Trưởng phòng và 3 Phó phòng, chuyên cung cấp các dịch vụ kiểm toán liên quan đến các dự án của tổ chức Chính phủ và phi Chính phủ Hiện nay, lĩnh vực kiểm toán dự án tại Công ty đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, đóng góp quan trọng vào doanh thu chung của công ty.

Phòng Đào tạo và Hợp tác quốc tế gồm 10 cán bộ, nhân viên, trong đó có 1 trưởng phòng và 3 phó phòng, chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên hàng năm và tổ chức các kỳ sát hạch định kỳ để đánh giá trình độ chuyên môn nghiệp vụ của toàn bộ nhân viên trong công ty Phòng thường xuyên ban hành các công văn hướng dẫn cho các phòng nghiệp vụ nhằm đảm bảo công tác đào tạo và hợp tác quốc tế hiệu quả Ngoài ra, phòng còn kiểm soát chất lượng các cuộc kiểm toán hàng năm theo yêu cầu của Ban Giám đốc, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kiểm toán của công ty Gần đây, phòng đã mở rộng chức năng thực hiện kiểm toán các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thể hiện sự đa dạng và chuyên môn hóa trong hoạt động của phòng.

Phòng Công nghệ Thông tin chịu trách nhiệm lắp đặt và bảo dưỡng máy tính trong công ty, hỗ trợ các phòng ban thực hiện công tác kiểm toán hiệu quả Ngoài ra, phòng còn thiết kế và phát triển các phần mềm kế toán để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường.

Kế toán viên Thủ quỹ

Phòng Kiểm toán các ngành thương mại, dịch vụ gồm 25 nhân viên, với 1 Trưởng phòng và 2 Phó phòng, có trách nhiệm cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán liên quan đến hoạt động thương mại và dịch vụ Phòng thực hiện kiểm toán tại các ngân hàng, bưu điện và các doanh nghiệp sản xuất nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hoạt động tài chính Các dịch vụ kiểm toán của phòng hỗ trợ các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tuân thủ các quy định pháp luật về tài chính.

Hệ thống kế toán của Công ty

1.5.1.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Hiện nay, bộ phận kế toán của Công ty tại trụ sở chính số 1 Lê Phụng Hiểu - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội được thể hiện dưới sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Bộ phận kế toán của công ty gồm 4 nhân viên, đứng đầu là kế toán trưởng chịu trách nhiệm hướng dẫn giám đốc trong công tác kế toán Kế toán trưởng lập kế hoạch, thống kê tài chính và đảm bảo hệ thống kế toán hoạt động đúng nguyên tắc và chuẩn mực kế toán Vai trò của kế toán trưởng rất quan trọng trong việc duy trì tính chính xác và minh bạch của các hoạt động tài chính công ty.

Kế toán tổng hợp là quá trình dựa trên sổ cái và sổ chi tiết của các phần hành kế toán để tập hợp chứng từ và chi phí một cách hệ thống Công việc này giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu kế toán, phục vụ cho việc lập các báo cáo kế toán định kỳ và báo cáo tài chính chính xác Việc tổng hợp thông tin từ các phần hành kế toán là bước quan trọng để cung cấp cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính của doanh nghiệp, hỗ trợ việc ra quyết định và đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.

Kế toán viên : Một số kế toán viên phụ trách hạch toán các phần hành khác như: Hạch toán tài sản cố định, bảo hiểm xã hội…

Thủ quỹ : đảm nhận chức năng quản lý quỹ, sổ quỹ, theo dõi các chi nhánh và vấn đề tiếp thị.

Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động dựa trên nguyên tắc tập trung dân chủ, thống nhất theo sự lãnh đạo từ cấp trên xuống cấp dưới Các chi nhánh tại các tỉnh, thành phố thường có quy mô nhỏ, chỉ gồm một nhân viên kế toán đảm nhận các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày Cuối kỳ, các chi nhánh nộp Báo cáo tài chính về Công ty để tiến hành hợp nhất, tạo thành Báo cáo hợp nhất phản ánh toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.

1.5.2.Tổ chức công tác kế toán của Công ty.

Về hệ thống kế toán:

Hiện nay, Công ty áp dụng chế độ Kế toán Việt Nam theo các quy định và chuẩn mực của Bộ Tài chính như Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, Quyết định số 197/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000, cũng như các chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 và Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 30/12/2002, cùng với các sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn thực hiện kèm theo, nhằm đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về chế độ kế toán tại Việt Nam.

Niên độ kế toán thường bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 mỗi năm, đảm bảo việc lập báo cáo tài chính theo năm dương lịch Đối với năm đầu thành lập doanh nghiệp, niên độ kế toán sẽ bắt đầu từ ngày 14/05/1991 và kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm, phù hợp với quy định về các năm tài chính đầu tiên Việc xác định rõ thời gian niên độ kế toán giúp doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán, lập báo cáo chính xác và phù hợp với tiêu chuẩn kế toán quy định.

Cơ sở lập báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính của Công ty được lập bằng Việt Nam đồng theo nguyên tắc giá gốc, đảm bảo tính trung thực và khách quan trong báo cáo tài chính Việc tuân thủ quy định hiện hành của chế độ kế toán Việt Nam giúp đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của các báo cáo tài chính Công ty thực hiện lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, phù hợp với các quy định pháp luật về quản lý tài chính doanh nghiệp Báo cáo tài chính thể hiện đầy đủ, chính xác về tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty, phù hợp với yêu cầu kiểm toán và các bên liên quan.

Hạch toán quy đổi ngoại tệ

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại ngày phát sinh, và cuối năm, các khoản mục tiền tệ gốc ngoại tệ được quy đổi theo giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Việt Nam công bố Các chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ hoặc việc đánh giá lại số dư các khoản mục tại cuối năm sẽ được chuyển vào doanh thu hoạt động tài chính hoặc chi phí hoạt động tài chính trong kỳ Tài sản cố định (TSCĐ) được phản ánh theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại, với phương pháp đường thẳng để tính khấu hao Công ty hạch toán TSCĐ theo giá gốc để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu yêu cầu doanh thu chỉ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Trong trường hợp cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế toán, doanh thu sẽ được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán của kỳ đó.

Công ty thực hiện phân phối lợi nhuận theo Nghị định số 199/2004/ ND-CP ngày 03/12/2004 của Chính phủ, nhằm đảm bảo quản lý tài chính đúng quy định đối với doanh nghiệp nhà nước Việc này giúp xác định chính xác lợi nhuận sau thuế, đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về quản lý tài chính và vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp.

Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung để ghi chép và hạch toán chứng từ cùng các sổ sách Việc thống nhất này giúp đảm bảo nguyên tắc hạch toán trong kế toán và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Hình thức Nhật ký chung là phương pháp phổ biến, giúp thực hiện công tác kế toán chính xác và thống nhất trong doanh nghiệp.

Các kiểm toán viên trong Công ty thường tiến hành thực hiện kiểm toán theo các khoản mục cho nên trong quá trình kiểm toán có nhiều khoản mục

Khảo sát, đánh giá khách hàng

Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ

Lập kế hoạch kiểm toán và chương trình kiểm toán

Việc soát xét chất lượng và phát hành Báo cáo kiểm toán cần được thực hiện thông qua quá trình kiểm toán, nhằm đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của kết quả Trong đó, hình thức Nhật ký chung là phương pháp phù hợp và hiệu quả nhất để ghi nhận các hoạt động kiểm toán, giúp nâng cao tính minh bạch và nachvollziehbarkeit của quá trình kiểm toán Áp dụng Nhật ký chung trong kiểm toán không chỉ đảm bảo tuân thủ quy trình mà còn hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu dữ liệu dễ dàng hơn Điều này góp phần nâng cao chất lượng báo cáo kiểm toán và đáp ứng yêu cầu của các chuẩn mực kế toán và kiểm toán.

Kể từ ngày 01/01/2004, chính sách kế toán đã có nhiều thay đổi quan trọng, trong đó việc hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái được thực hiện theo quy định mới của Thông tư số 105/2003/TT-BTC ban hành ngày 04/11/2003 bởi Bộ Tài chính Ngoài ra, nguyên tắc lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cũng được cập nhật phù hợp với hướng dẫn mới, nhằm đảm bảo tuân thủ 6 chuẩn mực kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành.

Quy trình kiểm toán chung của Công ty AASC

Quy trình kiểm toán chung tại Công ty được thực hiện qua các bước sau:

Sơ đồ 3: Quy trình kiểm toán chung của Công ty.

1.6.1 Khảo sát và đánh giá khách hàng.

Trước khi ký kết hợp đồng, Công ty thực hiện bước khảo sát và đánh giá khách hàng nhằm đảm bảo sự phù hợp Đặc biệt đối với khách hàng tiềm năng, việc thu thập thông tin cần chi tiết và đầy đủ hơn, bao gồm các thông tin chung về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh chính, cơ cấu tổ chức, tình hình hoạt động kinh doanh và nhu cầu về dịch vụ kiểm toán của khách hàng Việc này giúp Công ty xác định rõ khả năng hợp tác và cung cấp dịch vụ phù hợp nhất cho khách hàng.

1.6.2.Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ.

Sau khi hoàn tất giai đoạn khảo sát và đánh giá khách hàng để đưa ra quyết định chấp nhận hoặc không chấp nhận, công ty cần tiến hành ký hợp đồng cung cấp dịch vụ với khách hàng Hợp đồng phải nêu rõ trách nhiệm pháp lý của các bên, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, cũng như chi tiết về giá phí dịch vụ cung cấp để đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

1.6.3 Lập kế hoạch và chương trình kiểm toán

Dựa trên các tài liệu và thông tin đã thu thập, kiểm toán viên sẽ lập kế hoạch kiểm toán chi tiết cho từng khoản mục và công việc cụ thể, đảm bảo quá trình kiểm tra diễn ra hiệu quả và chính xác Việc xây dựng kế hoạch kiểm toán kỹ lưỡng giúp xác định rõ phạm vi, phương pháp và thời gian thực hiện, từ đó nâng cao độ tin cậy của báo cáo kiểm toán.

Xác định mục tiêu và nội dung thực hiện cho từng khoản mục là bước quan trọng trong công tác kiểm tra và đánh giá Đặc biệt, cần rõ ràng về các thử nghiệm cơ bản để đảm bảo tính chính xác và tin cậy của kết quả, đồng thời xác lập quy chế chọn mẫu phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quá trình phân tích Thủ tục phân tích cần được xây dựng rõ ràng, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định về chất lượng, từ đó đảm bảo kết quả kiểm tra phản ánh đúng thực tế và đáp ứng yêu cầu của dự án.

Đánh giá các rủi ro liên quan đến từng khoản mục trên Báo cáo tài chính là bước quan trọng để xác định các điểm tiềm ẩn nguy hiểm có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc phân tích chi tiết giúp doanh nghiệp nhận diện những rủi ro cụ thể và đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực Qua đó, sẽ hình thành các chiến lược quản lý rủi ro hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của Báo cáo tài chính Áp dụng các biện pháp phòng ngừa phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa những rủi ro tài chính và tăng cường khả năng duy trì hoạt động bền vững.

- Xác định quy mô kiểm toán: Đưa ra những phương thức, biện pháp cũng như thời gian và phạm vi chọn mẫu.

1.6.4 Giai đoạn thực hiện kiểm toán.

Trong giai đoạn này, kiểm toán viên sẽ thực hiện các công việc dựa trên các chương trình kiểm toán đã lập cho từng khách hàng, nhằm đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả của quá trình kiểm toán Các bước này bao gồm việc kiểm tra, xác minh các số liệu tài chính, đảm bảo các chứng từ và hồ sơ liên quan đúng chuẩn, đồng thời phân tích các rủi ro tiềm ẩn để đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp Việc thực hiện các công việc này giúp kiểm toán viên xác định chính xác tình hình tài chính của khách hàng và đảm bảo tuân thủ các quy định kiểm toán hiện hành.

* Rà soát thực hiện các thử nghiệm kiểm soát nội bộ.

Kiểm toán viên chịu trách nhiệm phân tích môi trường kiểm soát chung và xem xét hệ thống kế toán cùng thủ tục kiểm soát tại công ty khách hàng, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của hoạt động kiểm toán Quá trình rà soát này giúp kiểm toán viên đánh giá mức độ phù hợp của hệ thống kiểm soát nội bộ, từ đó xác định các rủi ro tiềm ẩn và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kiểm soát Nhờ đó, kiểm toán viên có thể đạt được các mục tiêu chính như đảm bảo tính trung thực của báo cáo tài chính, nâng cao độ tin cậy của thông tin kế toán và hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định chính xác hơn.

- Đảm bảo rằng hệ thống kiểm soát và các quy trình áp dụng tại đơn vị hoạt động hiệu quả.

- Nắm vững quy trình kiểm soát nội bộ tại đơn vị được kiểm toán.

- Đánh gía chất lượng kiểm soát nội bộ của các cán bộ quản lý.

- Đánh giá việc tuân thủ các quy định của Nhà nước trong việc thực hiện chế độ tài chính kế toán.

* Thực hiện các thủ tục phân tích.

Việc sử dụng các thủ tục phân tích đóng vai trò quan trọng trong quá trình kiểm toán, giúp kiểm toán viên xác định chính xác nội dung và phạm vi của các thủ tục kiểm toán cần thiết Các thủ tục phân tích góp phần nâng cao hiệu quả kiểm toán bằng cách cung cấp thông tin phân tích rõ ràng và chính xác Áp dụng đúng các phương pháp phân tích giúp đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của quá trình kiểm toán, từ đó nâng cao chất lượng báo cáo kiểm toán.

* Kiểm tra chi tiết các nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra chi tiết số dư.

Việc kiểm tra chi tiết các nghiệp vụ phát sinh được thực hiện dựa trên phương pháp chọn mẫu, đảm bảo tính đại diện cho toàn bộ tổng thể Kiểm toán viên cần lựa chọn mẫu một cách chính xác để thu thập bằng chứng đầy đủ và chính xác, từ đó đưa ra ý kiến khách quan và chính xác về báo cáo tài chính Việc áp dụng phương pháp này giúp nâng cao độ tin cậy của kết quả kiểm toán và đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kiểm toán chuẩn mực.

Việc kiểm tra chi tiết được thực hiện đối với tất cả các khoản mục trên Bảng cân đối kế toán.

1.6.5 Soát xét chất lượng và phát hành Báo cáo kiểm toán.

* Soát xét hồ sơ kiểm toán trước khi rời khỏi văn phong khách hàng.

* Tổng kết công việc đã thực hiện.

* Lập tài liệu soát xét 3 cấp, tổng hợp các sai sót để đề nghị điều chỉnh, dự thảo phục vụ cho mục đích kiểm soát chất lượng.

* Gửi các bản thảo cho khách hàng và họp thông báo kết quả kiểm toán.

* Thông báo các bản dự thảo , ban hành báo cáo , thư quản lý.

Quy trình kiểm soát chất lượng kiểm toán của Công ty

Ngay từ khi thành lập, Công ty đã đặt mục tiêu nâng cao chất lượng cuộc kiểm toán, góp phần khẳng định vị thế và uy tín trên thị trường Việc không ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ kiểm toán đã trở thành ưu tiên hàng đầu để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và giữ vững vị thế cạnh tranh Chính nhờ nỗ lực này, công ty ngày càng phát triển vững mạnh và ghi nhận nhiều thành tựu quan trọng trong ngành.

Công ty đã thực hiện kiểm soát hồ sơ kiểm toán đối với tất cả các phòng, ban, chi nhánh theo kế hoạch đã sắp xếp nhằm đảm bảo chất lượng hồ sơ kiểm toán Việc rà soát hồ sơ kiểm toán cần được tiến hành nghiêm túc ngay từ đầu để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Quy trình kiểm soát chất lượng kiểm toán thường được thực hiện qua ba cấp: kiểm toán viên, Ban soát xét (Trưởng phòng hoặc Phó phòng), và Ban giám đốc.

Cấp kiểm toán viên chịu trách nhiệm thực hiện các cuộc kiểm toán để thu thập thông tin về khách hàng, đánh giá các khoản mục và hình thành nhận xét, kiến nghị liên quan đến kết quả kiểm toán Sau khi hoàn thành, kiểm toán viên phải nộp các kiến nghị và hồ sơ kiểm toán lên Trưởng phòng hoặc Phó phòng để đảm bảo quá trình kiểm toán diễn ra chính xác và hiệu quả.

Trưởng phòng hoặc Phó phòng có nhiệm vụ kiểm tra lại hồ sơ kiểm toán, xây dựng kiến nghị và đưa ra ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý Trước khi phát hành Báo cáo kiểm toán, toàn bộ hồ sơ sẽ được trình lên Ban giám đốc để xem xét, đánh giá Nếu Ban giám đốc chấp thuận, Báo cáo kiểm toán sẽ chính thức được phát hành.

Bảng 1.2: Mẫu giấy soát xét

ASSC soát xét của Trưởng phòng/ Ban Giám đốc.

Khách hàng Ref: Niên độ kế toán KTV:

TT Các vấn đề Ý kiến của

KTV Ý kiến của Trưởng phòng/P.phòng Ý kiến của Ban Giám đốc

I Kết quả kiểm toán năm trước

II Các sai sót phát hiện năm nay.

Lập Báo cáo tài chính

THỰC HIỆN KIỂM TOÁN CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TRONG KIỂM TOÁN BCTC TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Quy trình kiểm toán bán hàng - thu tiền tại Công ty cũng được tiến hành như quy trình kiểm toán chung của Công ty, bao gồm 5 bước

Trong phạm vi nghiên cứu này, tôi đã thực hiện thời gian thực tập 4 tháng tại Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán AASC, tập trung vào hoạt động kiểm toán chu trình bán hàng và thu tiền Nghiên cứu nhằm đánh giá quy trình kiểm toán tại hai khách hàng A và B, nhằm nâng cao hiệu quả kiểm toán và đảm bảo tính chính xác của số liệu tài chính Thực tiễn trong giai đoạn thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình kiểm toán trong lĩnh vực bán hàng và thu tiền, đồng thời góp phần nâng cao kỹ năng chuyên môn trong ngành kiểm toán tài chính.

Chuyên đề thực tập của Em gồm 3 phần:

Phần I: Tổng quan về Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và

Phần II: Thực hiện kiểm toán chu trình bán hàng và thu tiền trong kiểm toán BCTC tại Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC).

Phần III: Bài học kinh nghiệm và phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kiểm tóan bán hàng và thu tiền tại Công ty Dịch vụ

Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC).

Do kiến thức còn hạn chế, bài viết của em có thể còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô và các bạn để giúp em hoàn thiện và nâng cao chất lượng bài viết.

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN (AASC)

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty AASC.

Kể từ khi Việt Nam chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường với chính sách đa dạng hóa sở hữu và mở rộng hợp tác quốc tế, vị thế của đất nước ngày càng được củng cố Trong bối cảnh này, các loại hình doanh nghiệp liên tục hình thành và phát triển, đặc biệt là lĩnh vực kiểm toán, đóng góp quan trọng vào sự phát triển kinh tế chung Ngày 13/05/1991, Bộ Tài Chính ra quyết định thành lập Công ty Dịch vụ kế toán, gọi tắt là ASC (Accounting Service Company), bắt đầu hoạt động cung cấp dịch vụ kế toán như mở sổ sách, lập báo cáo tài chính, phân tích quyết toán theo quy định của Nhà nước Nhằm nâng cao quy mô và chất lượng dịch vụ, công ty đã mở chi nhánh tại TP.HCM vào tháng 3/1992, và đến ngày 29/04/1993, ASC đã được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tài chính, trở thành tổ chức hợp pháp đầu tiên và lớn nhất Việt Nam trong lĩnh vực này.

Sau hơn hai năm hoạt động, Công ty đã đạt được những bước tiến vượt bậc trong lĩnh vực tư vấn kế toán, đồng thời mở rộng dịch vụ phù hợp với xu hướng phát triển chung và yêu cầu của hệ thống quản lý kinh tế Nhận thức rõ nhu cầu ngày càng tăng về hoạt động kiểm toán, Ban lãnh đạo đã đề nghị Bộ Tài Chính cho phép bổ sung chức năng kiểm toán, dẫn đến việc ngày 14/09/1993 Bộ trưởng Bộ Tài Chính quyết định đổi tên công ty thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính, Kế toán và Kiểm toán (Auditing and Accounting Financial Consultancy Service Company), trở thành tên giao dịch chính thức Đến tháng 3/1995, chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh tách ra thành lập Công ty kiểm toán Sài Gòn (AFC), và trong thời gian này, công ty cũng mở rộng quy mô bằng cách thành lập các chi nhánh tại các tỉnh để đáp ứng nhu cầu kiểm toán ngày càng tăng của các doanh nghiệp.

Ngày 02/02/1995 thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Hải Phòng và đến ngày 01/01/2003 nâng cấp thành chi nhánh.

Ngày 14/04/1995 thành lập chi nhánh Thanh Hoá đặt tại số nhà 25A, đường Phan Chu Trinh, Thành phố Thanh Hoá.

Vào ngày 13/03/1997, Công ty chính thức tái lập văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh để mở rộng thị trường và tăng cường sự hiện diện tại miền Nam Chỉ sau hơn một năm hoạt động, đến tháng 05/1998, văn phòng đại diện này đã được nâng cấp thành chi nhánh lớn nhất của Công ty, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh và phát triển bền vững.

Năm 1997, Công ty mở rộng hoạt động bằng cách thành lập thêm chi nhánh tại số 237 Lê Lợi, Phường 6, Thành phố Vũng Tàu, nhằm mở rộng thị trường và nâng cao dịch vụ Đồng thời, công ty cũng thiết lập chi nhánh Quảng Ninh tại Cột 2, Đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Hồng Hải, Thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, để tăng cường sự hiện diện tại các khu vực chiến lược.

Trong hơn mười năm hoạt động, Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính, Kế toán và Kiểm toán đã khẳng định vị thế và gặt hái nhiều thành tựu tự hào nhờ sự nỗ lực của ban lãnh đạo cùng đội ngũ cán bộ, nhân viên Công ty đã mở rộng hợp tác với các công ty kiểm toán Việt Nam và quốc tế như VACO, KPMG, PWC, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và phát triển ngành kiểm toán tại Việt Nam Nhờ các hoạt động hợp tác trong và ngoài nước, Công ty AASC nhanh chóng tiếp thu những kiến thức, phương pháp tiếp cận hiện đại và kỹ năng kiểm toán quốc tế, nâng cao trình độ chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp Đến tháng 04/2005, Công ty chính thức trở thành Hội viên Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA), đánh dấu bước tiến quan trọng trong quá trình phát triển.

Ngày 29/07/2005, Công ty AASC đã làm việc với INPACT Thái Bình Dương tại Hồng Kông, chính thức gia nhập mạng lưới INPACT Quốc tế Sự kiện này đánh dấu bước ngoặt quan trọng của AASC khi trở thành đại diện chính thức của INPACT tại Việt Nam, mở ra nhiều cơ hội hợp tác và phát triển trong lĩnh vực của mình.

Ngày 15/08/2001, Công ty đã được Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương lao động Hạng Ba vì những thành tựu và đóng góp to lớn đối với ngành Tài chính, Kế toán và Kiểm toán tại Việt Nam Trước đó, ngày 27/07/2001, Thủ tướng Chính phủ đã trao tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc cho Phó Giám đốc Nguyễn Thanh Tùng, cùng bằng khen cho tập thể ba phòng: Phòng Kiểm toán Dự án, Phòng Công nghệ Thông tin và Phòng Kiểm toán các ngành Thương mại dịch vụ, cũng như bằng khen cho đồng chí trưởng phòng hành chính Hoàng San Đến tháng 05/2005, Chủ tịch nước đã lần thứ hai ký quyết định tặng thưởng Huân chương Lao động Hạng Hai cho Công ty nhằm ghi nhận những thành tích xuất sắc của doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, kế toán và kiểm toán tại Việt Nam.

1.2 Thị trường hoạt động và các loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp.

1.2.1 Các loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp

Công ty hoạt động dựa trên các nguyên tắc độc lập, trung thực, khách quan và bảo mật, nhằm cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và thông tin đáng tin cậy cho khách hàng Nhờ đó, khách hàng có thể đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời và hiệu quả nhất Hiện nay, Công ty cung cấp các dịch vụ chính như tư vấn, phân tích thị trường và hỗ trợ doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu trong lĩnh vực của mình.

Dịch vụ kiểm toán là lĩnh vực chủ đạo của Công ty, đóng vai trò quan trọng chiếm phần lớn trong tổng doanh thu Các dịch vụ kiểm toán của Công ty bao gồm các hoạt động kiểm toán tài chính, đánh giá nội bộ và xác nhận báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch của khách hàng Với chất lượng dịch vụ cao và đội ngũ kiểm toán viên chuyên nghiệp, Công ty ngày càng khẳng định vị thế trong ngành kiểm toán tại thị trường Việt Nam.

Công ty sở hữu thế mạnh vượt trội trong lĩnh vực Kiểm toán Báo cáo tài chính, với đội ngũ khoảng 300 chuyên gia có kinh nghiệm chuyên sâu về các lĩnh vực tài chính, kiểm toán, kế toán và tín dụng Trong số đó có 118 kiểm toán viên cấp Nhà nước, đảm bảo chất lượng dịch vụ và uy tín của công ty Hiện nay, dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính của công ty không ngừng phát triển, ngày càng mở rộng thị phần và chiếm vị thế hàng đầu trên thị trường kiểm toán Việt Nam.