Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hoá chất thanh bình 1

Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình...3 1.1.1.. Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công t

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÓA CHẤT THANH BÌNH 3

1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình 3

1.1.1 Danh mục hàng tiêu thụ của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình 3

1.1.2 Thị trường tiêu thụ của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình 5

1.1.3 Phương thức tiêu thụ của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình 5

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình 6

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÓA CHẤT THANH BÌNH 8

2.1 Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình 8

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 8

2.1.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ 16

2.1.3 Kê toán tổng hợp tiêu thụ 22

2.2 Thực trạng kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình 30

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÓA CHẤT THANH

BÌNH 37

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ và phương hướng hoàn thiện tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình 37

3.1.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình 37

3.1.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình 40

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình 46

3.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng hạch toán kế toán tiêu thụ46 3.2.3 Hoàn thiện về kế toán chi tiết kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả tiêu thụ 49

3.2.4 Hoàn thiện về kế toán tổng hợp kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả tiêu thụ 50

3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả tiêu thụ 51

3.3.1 Về phía Nhà nước 51

3.3.2 Về phía công ty 51

KẾT LUẬN 52

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2-1 : Hóa đơn giá trị gia tăng theo phương thức bán buôn 10

Biểu 2-2: Phiếu xuất kho theo phương thức bán buôn 11

Biểu 2-3 : Hóa đơn giá trị gia tăng theo phương thức bán lẻ 13

Biểu 2-4 : Phiếu thu tiền 14

Biểu 2-5: Phiếu xuất kho theo phương thức bán lẻ 15

Biểu 2 – 6: Sổ chi tiết bán hàng 18

Biểu 2 – 7: BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU 19

Biểu 2-8: Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán 20

Biểu 2-9: Sổ chi tiết tài khoản Chi phí quản lý kinh doanh 21

Biểu 2-10: Chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu bán hàng 24

Biểu 2 – 11: Sổ cái tài khoản 511 25

Biểu 2 – 12: Chứng từ ghi TK 632 26

Biểu 2 – 13: Sổ cái tài khoản 632 27

Biểu 2 – 14: Chứng từ ghi TK 642 28

Biểu 2 – 15: Sổ cái tài khoản 642 29

Biểu 2 – 16: Chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu bán hàng 32

Biểu 2 – 17: Chứng từ ghi sổ kết chuyển giá vốn hàng bán 33

Biểu 2 – 18: Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 34

Biểu 2 - 19:Chứng từ ghi sổ - Kết chuyển kết quả tiêu thụ 35

Biểu 2 – 20: SỔ CÁI TK 911 36

Bảng sô 3 – 1: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 41

Biểu số 3 - 2: Bảng xác định kết quả kinh doanh nhóm hàng Phụ gia thực phẩm 43

Biểu 3 - 3: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 49

Biểu 3 - 4: Sổ chi tiết bán hàng 50

DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1 : Trình tự hạch toán kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Hóa Chất Thanh Bình 16

LỜI MỞ ĐẦU

Trong các doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu vàxác định kết quả sản xuất kinh doanh là vấn đề rất quan trọng Sự quan tâmhàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là làm thế nào để sảnphẩm hàng hoá của mình tiêu thụ được trên thị trường và được thị trườngchấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phi phí đã bỏ ra, doanh nghiệplàm ăn có lãi

Đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh thương mại Để có quá trình phântích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thì họ phải trải qua một khâucực kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hóa Có thể nói rằng tiêu thụ hànghóa mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp Tiêu thụ là một giaiđoạn không thể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyếtđịnh tới sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giảiquyết tốt được khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện đượcchức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng

Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá một cách hợp lý Đểbiết được doanh nghiệp làm ăn có lãi không thì phải nhờ đến kế toán phântích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Vì thế việc hạch toán doanhthu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp có một vai trò rấtquan trọng Kế toán phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh làmột trong những thành phần chủ yếu của kế toán doanh nghiệp về nhữngthông tin kinh tế một cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao, nhất là khi nềnkinh tế đang trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt mỗi doanh nghiệp đều tậndụng hết những năng lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị

Cũng như các doanh nghiệp khác Công ty TNHH Hoá chất Thanh Bình

là một Doanh nghiệp thương mại đã sử dụng kế toán để điều hành và quản lýmọi hoạt động kinh doanh của công ty Trong đó kế toán theo dõi tiêu thụhàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi quátrình bán hàng số lượng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủthông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh từng kỳ sao cho nhanhnhất, hiệu quả nhất

Trong thời gian thực tập tại công ty, nhận thức được vấn đề tiêu thụ hànghoá và xác định kết quả kinh doanh đồng thời được sự hướng dẫn của cô giáo

và sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán công ty em đã thực hiện chuyên

đề thực tập chuyên ngành của mình với đề tài: “Hoàn thiện Kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoá Chất Thanh Bình”.

Chuyên đề được chia thành 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của

Công ty TNHH Hoá Chất Thanh Bình.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hoá

tận tình giúp đỡ em tìm hiểu và hoàn thành chuyên đề này.

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ

VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

HÓA CHẤT THANH BÌNH

1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công

ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình

1.1.1 Danh mục hàng tiêu thụ của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình

Công ty TNHH Hóa chất Thanh Bình là doanh nghiệp thương mạichuyên kinh doanh các mặt hàng về hóa chất, các sản phẩm hóa chất, cồncông nghiệp, chất tẩy rửa, xà phòng, các dụng cụ thí nghiệm, các loại máytrong công nghiệp hóa chất… Các loại hóa chất trong danh mục hàng bán củaCông ty là những loại hóa chất được phép kinh doanh của Nhà nước và khôngbao gồm các loại thuốc bảo vệ thực vật

Danh mục hàng của Công ty Thanh Bình được chia thành các nhóm sau sau:

 Phụ gia thực phẩm: là những chất không được gọi là thực phẩm hay

một phần chủ yếu của thực phẩm, có ít và không có giá trị dinh dưỡng, đượcchủ động cho thêm vào thực phẩm với một lượng nhỏ, an toàn cho sức khỏenhằm duy trì chất lượng, hình dáng, mùi vị, độ kiềm hay axit thực phẩm hoặcnhằm đáp ứng cho yêu cầu về công nghệ sản xuất, chế biến, đóng gói, vậnchuyển, bảo quản thực phẩm, thuốc thú ý…Phụ gia thực phẩm có 5 nhómcông dụng chính là:

- Để cho thực phẩm khỏi bị ôi thiu, mốc, ươn

- Để kéo dài thời gian thực phẩm còn dùng được

- Để tăng thêm giá trị dinh dưỡng của thực phẩm

Nhóm phụ gia thực phẩm bao gồm những hóa chất như : Acid Lactic,Acid Citric Monohydrate, Anhydrous, Acid Citric, Glycerin, CaSO4,Aspartame, CaCl2 Phần Lan, Trung Quốc, CaSO4

 Hóa chất xử lý nước: Là các loại hóa chất loại bỏ các chất gây ô

nhiễm, giảm tối thiểu việc xử lý bùn thải và các chi phí xả thải, giúp cải thiệnchất lượng nước thải, giảm thiểu tác động xấu đến môi trường Ngoài ra hóachất xử lý nước còn dùng để chống cáu cặn, kiểm soát vi sinh vật, chống ănmòn, tẩy rửa cho các loại nồi hơi, hệ thống lạnh, màng RO…

Nhóm này bao gồm: Polyme A110 (Anh, Nhật), A1110, A101,N101,Polyme C1492,C1496, FeCl3, FeSO4, Ca(OH)2

 Hóa chất xi mạ: là loại hoá chất dùng để xử lý bề mặt kim loại.

Nhóm hóa chất xi mạ gồm : CuSO4 25%, 24,5%, Photphat Hoá

 Hóa chất dược phẩm: Là các loại hoá chất không gây nguy hiểm

được sử dụng trong công nghệ sinh học và công nghiệp dược phẩm, gồm:Acid citric (Thái Lan), aspartame, acid benzoic, acid salycilic, beewax…

 Công nghiệp: Là các loại hoá chất được sử dụng trong các ngành

công nghiệp, chẳng hạn acid oxalic sử dụng như một chất cẩn màu trong côngnghiệp nhuộm, Parafin được sử dụng trong việc sản xuất nến, tạo lớp phủ chogiấy, vải sáp hay cho nhiều loại phó mát cứng, gồm: acid oxalic, cerezin,parafin, MgO, SCB…

 Tái sinh dầu gồm: Đất sét hoạt tính: Taiko 1A, 1060; NB14000,

NB14000 AU…

 Dụng cụ thí nghiệm gồm ống nghiệm, chai thuỷ tinh, cốc thuỷ tinh,

bình cầu…

 Các loại máy công nghiệp: Máy lọc nước, máy đo PH, thiết bị

chưng cất cô đặc, máy sấy khô, máy nghiền…

1.1.2 Thị trường tiêu thụ của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình

Thị trường là một yếu tố quyết định đến hiệu quả kinh doanh của Công

ty Để nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung, hiệu quả tiêu thụ nói riêngcông ty cần có chiến lược mở rộng thị trường một cách phù hợp Là mộtdoanh nghiệp mới ra đời, quy mô còn nhỏ, Công ty đã xác định cho mình mộtchiến lược kinh doanh hợp lý phù hợp với điều kiện của mình, trong đó chiếnlược về thị trường mục tiêu đóng vai trò không nhỏ Công ty đã xác định thịtrường miền Bắc là thị trường chính, chủ yếu tập trung vào các tỉnh, thànhphố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Thái Nguyên, Bắc Ninh…

Ngoài thị trường mục tiêu là các tỉnh miền Bắc, công ty cũng đã pháttriển thị trường tiêu thụ ở một số tỉnh phía Nam như: Thành phố Hồ ChíMinh, Vũng Tàu, Khánh Hòa Tuy nhiên, hoạt động tiêu thụ ở các tỉnh, thànhphố này vẫn còn hạn chế, chủ yếu do công ty chưa tổ chức được nhân lực đểđẩy mạnh thị trường này

Sau hơn 5 năm hoạt động, công ty đã xây dựng được một lượng kháchhàng truyền thống khá lớn, đây là cơ sở để công ty tiếp tục mở rộng các thịtrường mới trong thời gian tới

1.1.3 Phương thức tiêu thụ của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình

Công ty Thanh Bình thực hiện bán hàng theo 3 phương thức : bán buôn,bán lẻ và hàng gửi bán

- Bán buôn: là phương thức bán hàng với số lượng lớn thông qua các hợpđồng kinh tế Khách hàng của phương thức bán buôn chủ yếu là các kháchhàng lớn, có mối quan hệ lâu dài do đó hình thức thanh toán theo phương thứcnày cũng được công ty áp dụng linh hoạt hơn Khi khách hàng chấp nhận mức

khoản trong hợp đồng kinh tế Hàng hóa sau khi bàn giao cho khách được coi

là đã tiêu thụ và quyền sở hữu số hàng này được chuyển giao cho người mua.Người mua có thể chấp nhận thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán sốhàng mà công ty đã giao Các khách hàng lớn thường mua hàng theo phươngthức bán buôn tại công ty có thể kể đến như : Công ty TNHH Long Hải, Công

ty TNHH Hóa chất Thắng Lợi

- Bán lẻ: phương thức tiêu thụ trực tiếp cho người tiêu dùng Đặc điểm củahình thức tiêu thụ này là bán hàng với số lượng nhỏ, cho các khách hàng khôngthường xuyên và khách hàng sẽ thanh toán ngay khi nhận hàng Khi khách hàng

có nhu cầu mua hàng sẽ đến cửa hàng của công ty mua hàng trực tiếp

- Hàng gửi bán: là hình thức mà công ty sẽ xuất hàng cho bên nhận đại lý

để tiêu thụ Theo phương thức này, khi xuất kho gửi hàng đi thì hàng vẫnthuộc quyền sở hữu của Công ty, chỉ khi nào khách trả tiền hoặc chấp nhậnthanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và ghi nhận doanh thutiêu thụ

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình

Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ hàng hóa giữa vai trò quantrọng, quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Mặt khác,tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh khả năng quay vòng vốn lưu động,tiết kiệm vốn tránh sử dụng nguồn vốn kém hiệu quả Đây là tiền đề vật chất

để tăng thu nhập cho Doanh nghiệp, nâng cao đời sống của cán bộ công nhânviên Nhận thấy được vai trò của việc tiêu thụ hàng hóa, Công ty Thanh Bình

đã rất chú trọng đến vấn đề phân cấp trong quản lý hoạt động tiêu thụ

Ban lãnh đạo có thể giao nhiệm vụ và kiểm tra trực tiếp đến từng nhânviên trong Công ty về các chức năng và nhiệm vụ của họ Đây là bộ máy quản

lý đơn giản, dễ hiểu, đi theo một trật tự nhất định Công việc đòi hỏi nhà quản

lý phải trang bị cho mình một năng lực, trí tuệ, kinh nghiệm và khả năng phán

đoán tốt để đưa ra những quyết định đúng đắn giúp cho hoạt động kinh doanhcủa Công ty ngày càng phát triển.

- Phòng Kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ thu thập thông tin trên thịtrường về các mặt hàng kinh doanh của Công ty, nghiên cứu nhu cầu thịtrường và bán hàng Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm về tiếp thị, ký kếthợp đồng và giám sát bộ phận bán hàng; bộ phận bán hàng và kho vận chịutrách nhiệm về giao hàng, thanh toán, bảo hành sản phẩm; Phòng Kế toánkiểm soát và hạch toán nghiệp vụ,… Mỗi bộ phận được giao phụ trách mộthoạt động của Công ty họ luôn nắm được mục tiêu, nhiệm vụ của bộ phậnmình, từ đó lập kế hoạch và bảo vệ trước ban lãnh đạo về kế hoạch chi tiếtcủa bộ phận mình trong các khoảng thời gian nhất định (một năm, nửa năm,quý, tháng, tuần) Dưới sự giám sát và hỗ trợ của ban lãnh đạo, các bộ phận sẽchủ động thực hiện và kiểm soát công việc trong phạm vi được giao phó

- Phòng Tài chính Kế toán: có nhiệm vụ quản lý các loại vốn, thực hiệnviệc giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức côngtác thống kê hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời, xác định lỗ lãi của hoạtđộng kinh doanh, tổ chức vay vốn và thanh toán các khoản với ngân sách Nhànước, ngân hàng, khách hàng và cán bộ công nhân viên trong boàn bộ Công

ty Phòng Kế toán thực hiện kiểm soát các thông tin trong hợp đồng, kiểmsoát doanh thu và chi phí mà bộ phận bán hàng, bảo hành sản phẩm mang lại,đồng thời Phòng Kế toán cũng cung cấp các báo cáo phân tích làm một trongcác căn cứ để Phòng Kinh doanh có thể lập kế hoạch bán hàng, đưa ra chínhsách chiết khấu, khuyến mại trình Ban Giám đốc phê duyệt nhằm nâng caohiệu quả bán hàng và thu đuợc lợi nhuận cao

Các phòng ban của Công ty đảm nhận những nhiệm vụ khác nhaunhưng cùng mục đích chung là phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty và

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÓA CHẤT THANH BÌNH

2.1 Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hóa chất Thanh Bình

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Công ty Thanh Bình áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừatheo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo

Trong quá trình hạch toán kế toán tiêu thụ, kế toán sử dụng các chứng

từ sau: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho, hóa đơn GTGT,chứng từ ghi sổ, phiếu thu, phiếu chi…

Tại Công ty Thanh Bình, theo phương thức tiêu thụ mà thủ tục và quytrình kế toán tiêu thụ sẽ khác nhau

* Phương thức bán buôn qua kho.

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ liên hệ với phòng kinh doanh

để làm đơn đặt hàng Phòng kinh doanh, căn cứ trên đơn đặt hàng sẽ làm hợpđồng, thỏa thuận các điều kiện trên hợp đồng và tiến hành ký hợp đồng

Sau khi hợp đồng được ký kết việc giao hàng sẽ tiến hành theo đúngcác điều khoản trên hợp đồng Phòng kế toán khi nhận được hợp đồng, kếtoán bán hàng sẽ viết hóa đơn GTGT theo mẫu MS01-GTKT3LL gồm 3 liên:

+ Liên 1 ( màu tím ) : Lưu

+ Liên 2 ( màu đỏ ) : Giao cho khách hàng

+ Liên 3 ( màu xanh ) : Lưu nội bộ

Sau khi viết xong hóa đơn, kế toán bán hàng xin lấy đầy đủ chữ ký củanhững người liên quan theo đúng quy định Chuyển giao liên 2 cho kháchhàng và viết xuất kho theo số lượng trên hóa đơn Phiếu xuất kho được lập

thành 3 liên, 1 liên lưu ở sổ gốc, một liên giao cho khách và một liên chuyểncho thủ kho.

Tại kho công ty, thủ kho kiểm tra đối chiếu số lượng trên hóa đơn vàphiếu xuất kho Thủ kho tiến hành giao hàng cho nhân viên kinh doanh đểchuyển hàng cho khách

Ví dụ 1: Ngày 03/08/2009 Công ty Thanh Bình nhận được đơn đặt hàng của

Công ty TNHH Hóa chất Thắng Lợi với số lượng và chủng loại như sau:

- Glycine: 175kg Đơn giá 45.200đ/kg

- KCl dược : 100kg Đơn giá: 54.700đ/kg

- Than hoạt tính ( Mỹ ) : 125kg Đơn giá : 48.500đ/kg

- NaHCO3 : 4.500kg Đơn giá : 6.700đ/kg

Đơn giá trên chưa bao gồm thuế GTGT 10%

Với nghiệp vụ phát sinh như trên, chứng từ và thủ tục kế toán tại công

ty Thanh Bình được tiến hành như sau:

Phòng kinh doanh sau khi nhận được đơn đặt hàng như trên sẽ liên hệvới Công ty Thắng Lợi để lập hợp đồng và thỏa thuận điều kiện thanh toán

Ngày 04/08/2009 hợp đồng mua bán số 04082009/HĐMN/TB-TLđược ký kết và Công ty Thắng Lợi chấp thuận thanh toán trước 50% tiềnhàng bằng chuyển khoản, 50% còn lại Công ty Thắng Lợi sẽ thanh toán chậmnhất là 7 ngày sau khi có biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa

Ngày 04/08/2009, kế toán khi nhận được giấy báo có của ngân hàng sốtiền bằng 50% giá trị hợp đồng, kế toán bán hàng căn cứ vào hợp đồng sẽ lậphóa đơn GTGT như sau:

Biểu 2-1 : Hóa đơn giá trị gia tăng theo phương thức bán buôn

Giá trị gia tăng Liên 3: Nội bộ

GG/2009B

0020189 Ngày 04 tháng 08 năm 2009

Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Hóa chất Thanh Bình

Địa chỉ : Số 2 Phạm Ngũ Lão – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Số tài khoản :

Mã số thuế: 0101684081 Điện thoại:

Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Công ty TNHH Hóa chất Thắng Lợi

Địa chỉ : Số 107 – Trần Hưng Đạo – Hải Đông – Hải Phòng

Số TK :

Hình thức thanh toán : Chuyển khoản MST : 0200156163

STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 4.959.250

Số tiền viết bằng chữ : Năm mươi tư triệu, năm trăm năm mươi mốt nghìn, bảy trăm năm

mươi đồng

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)

Sau khi lấy đủ chữ ký của Thủ trưởng đơn vị và của người mua hàng,

kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho làm thủ tiếnhành thủ tục giao hàng cho khách Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, một

liên lưu ở quyển gốc, một liên giao cho khách hàng và một liên thủ kho giữlàm căn cứ ghi thẻ kho Cuối ngày, thủ kho chuyển phiếu xuất kho và thẻ khocho phòng kế toán.

Biểu 2-2 Phiếu xuất kho theo phương thức bán buôn

Đơn vị : Công ty TNHH Hóa chất

Theo Yêu cầu

Thực xuất

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

* Phương thức bán lẻ hàng hóa

Phương thức bán lẻ hàng hóa là phương thức tiêu thụ trực tiếp chongười tiêu dùng Tại Công ty Thanh Bình doanh số bán lẻ hàng hóa chiếm tỷtrọng lớn trong hoạt động kinh doanh

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đến trực tiếp cửa hàng tại số 2Phạm Ngũ Lão làm thủ tục đề nghị mua hàng Kế toán bán hàng căn cứ trêngiấy đề nghị mua hàng của khách hàng để lập hóa đơn GTGT theo mẫuMS01-GTKT3LL Khi lập xong hóa đơn GTGT và lấy đủ chữ ký của nhữngliên quan theo quy định kế toán bán hàng chuyển liên 3 của hóa đơn GTGT cho

kế toán thanh toán lập phiếu thu tiền Đồng thời kế toán bán hàng lập phiếuxuất kho chuyển cho thủ kho làm thủ tục xuất hàng cho khách Hàng ngày căn

cứ vào hóa đơn GTGT

Ví dụ 2:

Ngày 08/08/2009, tại phòng bán hàng của Công ty Thanh Bình nhậnđược giấy đề nghị mua hàng của anh Trần Tuấn Anh, nhân viên của Công ty

CP Kỹ thuật Công nghệ Á Châu với chủng loại và số lượng như sau:

- Glycine : 120 kg Đơn giá xuất 45.200đ/kg

- Kẽm bột : 5kg Đơn giá xuất : 182.000đ/kg

Đơn giá trên chưa bao gồm VAT 10% Khách hàng thanh toán ngay bằngtiền mặt

Với nghiệp vụ như trên, tại phòng kế toán các chứng từ được luân chuyểnnhư sau

Kế toán bán hàng nhận được đề nghị mua hàng sẽ lập hóa đơn GTGT ghi

số lượng và đơn giá bán hàng theo đề nghị mua hàng

Biểu 2-3 : Hóa đơn giá trị gia tăng theo phương thức bán lẻ

Giá trị gia tăng Liên 3: Nội bộ

GG/2009B

0020195 Ngày 08 tháng 08 năm 2009

Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Hóa chất Thanh Bình

Địa chỉ : Số 2 – Phạm Ngũ Lão – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Số tài khoản :

Mã số thuế: 0101684081 Điện thoại:

Họ tên người mua hàng : Trần Tuấn Anh

Tên đơn vị : Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghệ Á Châu

Địa chỉ :

Số TK :

Hình thức thanh toán : Tiền mặt MST :

STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 633.400

Số tiền viết bằng chữ : Sáu triệu, chín trăm sáu mươi bảy nghìn, bốn trăm đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Khi nhận được hóa đơn bán hàng kế toán thanh toán lập phiếu thu đểthu tiền của khách hàng Phiếu thu được lập xong sẽ kế toán thanh toán sẽ lấychữ ký của những người liên quan và chuyển cho thủ quỹ tiến hành thu tiền

và ký nhận việc thu tiền Phiếu thu được lập thành 3 liên, một liên lưu ởquyển gốc, một liên giao cho khách hàng và một liên phòng kế lưu làm chứng

từ ghi sổ

Biểu 2-4 : Phiếu thu tiền

Đơn vị : Công ty TNHH Hóa chất Thanh Bình

Họ và tên người nộp tiền : Trần Tuấn Anh

Địa chỉ : Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghệ Á Châu

Người lập phiếu ( ký, họ tên )

Người nộp tiền ( ký, họ tên )

Thủ quỹ ( ký, họ tên )

Trong khi làm thủ tục thu tiền, kế toán bán hàng lập phiếu xuất khomặt hàng cần xuất để chuyển xuống kho làm thủ tục xuất hàng

Biểu 2-5 Phiếu xuất kho theo phương thức bán lẻ

Đơn vị : Công ty TNHH Hóa chất

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chứng từ kế toán

Chứng từ ghi sổ

Sổ chi tiết tài khoản 511,632, 6421

Sổ cái tài khoản 511,632,6421

Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán

2.1.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, đượcdùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Sau đó, căn cứ vàochứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Cái Các chứng từ sau khi làm căn cứ lậpchứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ chi tiết có liên quan

Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tếphát sinh trong tháng, tính ra tổng phát sinh Nợ, tổng phát sinh Có và số dưcác tài khoản trên sổ Cái Căn cứ vào sổ Cái kế toán tổng hợp sẽ lập Bảngcân đối phát sinh

Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ tại Công ty Thanh Bình được thểhiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2-1 : Trình tự hạch toán kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH

Hóa Chất Thanh Bình

2.1.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu tiêu thụ

Trong quá trình hạch toán doanh thu tiêu thụ, Công ty Thanh Bình sử

dụng sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp doanh thu bán hàng

Hàng ngày nhận được hóa đơn bán hàng kế toán bán hàng ghi vào số

chi tiết bán hàng Kế toán sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi tình hình

bán hàng đối với loại hàng hóa đã được bán hoặc đã cung cấp được khách

hàng thanh toán tiền ngay hay chấp nhận thanh toán Mẫu sổ chi tiết bán

hàng tại Công ty Thanh Bình có mẫu như sau:

( ký, họ tên )

Kê toán trưởng ( ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu )

Cuối tháng, kế toán cộng số liệu trên sổ chi tiết bán hàng để lập sổtổng hợp chi tiết bán hàng Mẫu bảng tổng hợp doanh thu bán hàng tại công

ty Thanh Bình như sau:

( ký, họ tên )

Kê toán trưởng ( ký, họ tên )

2.1.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn tiêu thụ

Căn cứ vào phiếu nhập và phiếu xuất kế toán lập sổ chi tiết tài khoản

632 để phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ Sổ chi tiết giá vốn hàng bán tại Công

ty Thanh Bình như sau:

Biểu 2-8

Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán

Đơn vị : Công ty TNHH Hóa chất

Kê toán trưởng ( ký, họ tên )

2.1.2.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Hàng ngày, hàng tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán liênquan đến chi phí bán hàng (CPBH) để lập chứng từ ghi sổ và đồng thời đồngthời vào sổ chi tiết TK 6421 theo số hoá đơn và phiếu chi Cuối tháng sẽ tổnghợp từng loại chi phí để vào sổ tổng hợp TK 642 – Chi phí quản lý kinh

Biểu 2-9

Sổ chi tiết tài khoản Chi phí quản lý kinh doanh

Đơn vị : Công ty TNHH Hóa chất

Thanh Bình

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 6421- “Chi phí bán hàng”

( ký, họ tên )

Kê toán trưởng ( ký, họ tên )

Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu )

2.1.3 Kê toán tổng hợp tiêu thụ.

2.1.3.1 Tài khoản sử dụng.

Công ty TNHH Hóa chất Thanh Bình áp dụng hệ thống tài khoản theoquyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày14/09/2006 Các tài khoản được công ty sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ:

* Tài khoản 511 – “ Doanh thu hàng bán và cung cấp dịch vụ ” : Tài

khoản này phản ánh doanh thu bán hàng

* Tài koản 521 – “ Các khoản giảm trừ doanh thu ” : Tài khoản này

dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được giảmtrừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh

* Tài khoản 632 – “ Giá vốn hàng bán ” : Tài khoản này dùng để phản

ánh của sản phẩm hàng hóa

* Tài khoản 642 – “ Chi phí quản lý kinh doanh ” : Tài khoản này dùng

để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng

và chi phí quản lý doanh nghiệp

2.1.3.2 Phương pháp hạch toán

* Phương pháp hạch toán doanh thu tiêu thụ

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có của ngânhàng kế toán tiến hành định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúngquy định kế toán

Khi xuất hàng bán cho khách, kế toán ghi :

+ Ví dụ 1:

Nợ TK 112: 27.275.875 đ

Nợ TK 131: 27.275.875 đ

Có TK 511: 49.592.500 đ

+ Ví dụ 2:

Nợ TK 111: 6.967.400 đ

Có TK 511: 6.334.000 đ

Có TK 3331 : 633.400 đTrong tháng 8 Công ty không phát sinh nghiệp vụ giảm trừ doanh thu

* Phương pháp hạch toán giá vốn tiêu thụ

Để tổng hợp giá vốn hàng đã xuất bán, kế toán căn cứ vào số ghi trênbảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của hàng đãxuất kho Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được tính theo phương phápnhập trước, xuất trước Theo phương pháp này, hàng hóa nào nhập vào trướcthì xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước mới xuất số nhập sau theo giáthực tế của hàng xuất

Sau khi xác định được trị giá vốn hàng xuất kho, kế toán ghi :

Nợ TK 632 :

Có TK156 :Các nghiệp vụ phát sinh ở ví dụ 1 và ví dụ 2 kế toán ghi:

+ Ví dụ 1:

Nợ TK 632: 42.812.500 đ

Có TK 156 : 42.812.500 đ+ Ví dụ 2 :

Nợ TK 632: 6.017.145đ

Có TK 156 : 6.017.145đ

* Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng

Khi có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toánghi:

Nợ TK 6421:

Có TK 111, 112, 331 :

+ Ví dụ : Ngày 10/08 thanh toán chi phí vận chuyển hàng hóa giao cho

khách hàng bằng tiền mặt 1.200.000đ ( giá chưa bao gồm thuế GTGT 5% )

Với nghiệp vụ trên kế toán sẽ ghi:

Nợ TK 133 (1331): 600.000 đ

Có TK 111: 1.800.000 đ

2.1.3.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp về tiêu thụ.

* Quy trình ghi sổ tổng hợp về doanh thu tiêu thụ.

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ

Biểu 2-10 Chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu bán hàng

Biểu 2 – 11

Sổ cái tài khoản 511

Đơn vị : Công ty TNHH Hóa chất

* Quy trình ghi sổ tổng hợp về giá vốn tiêu thụ.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho để ghi chứng từ ghi sổ,đồng thời ghi sổ chi tiết tài khoản 632- phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ

Biểu 2 – 12 Chứng từ ghi TK 632

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 278Ngày 04 tháng 08 năm 2009