Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lót sàn ô tô tại công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ô tô gia hưng

THị LINH và phòng kế toán của công ty, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lót sàn ô tô tại công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ô tô GIA HƯNG

Mục lục

Lời mở đầu 1

Chơng 1: Tổng quan về công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG 3

1.1: Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG 3

1.1.1: Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG 5

1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 6

1.2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 6

1.3: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở doanh nghiệp 8

1.3.1: Sơ đồ: 8

1.3.2: Chức năng của từng bộ phận: 8

1.4: Tổ chức hệ thống kế toán: 10

1.5: Những thuận lợi và khó khăn của công ty hiện nay: 11

1.5.1: Thuận lợi: 11

1.5.2: Khó khăn 11

Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lót sàn ôtô tại công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô gia hng 12

2.1: Kế toán chi phí sản xuất 12

2.1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 12

2.1.2: Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 24

2.1.3: Kế toán chi phí sản xuất chung: 35

2.1.4: Tổng hợp chi phí và xác định đơn giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 50

2.2: Tính giá thành sản phẩm lót sàn ôtô 59

2.2.1: §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lãt sµn «t«: 59

2.2.2: ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh: 59

2.2.3: Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ th¸nh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt thiÕt bÞ néi thÊt «t« gia hng: 61

Ch¬ng 3: ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chim phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh g¸i thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt thiÕt bÞ néi thÊt «t« gia hng 65

3.1: NhËn xÐt 65

3.2: H¹n chÕ 68

3.3: Ph¬ng híng hoµn thiÖn: 70

KÕt luËn 72

Lời mở đầu

Hiện nay nền kinh tế nớc ta đang dần phát triển theo

xu hớng hội nhập với nền kinh tế thế giới,tình trạng hoạt

động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng

và phong phú sôi động đòi hỏi pháp luậtvà các biện phápkinh tế của nhà nớc phải đổi mới, để đáp ứng nhu cầu nềnkinh tế đang phát triển

Kế toán là một trong những công việc quản lý kinh tếquan trọng phục vụ cho công tác quản lý kinh tế ngày cànghoàn thiện.Để phục vụ cho công tác kế toán thì kế toán chiphí va tính giá thành sản phẩm là đối tợng không thể thiếu

đởc trong quá trình sản xuất kinh doanh.Trong điều kiệnnền kinh tế thị trờng hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệpphải cạnh tranh nhau một cách khốc liệt với mục đích kinhdoanh cuối cùng là lợi nhuận Do vậy các doanh ngiệp phải cốgắng phấn đấu sao cho sản xuất đủ số lợng,đảm bảo chất l-ợng sản phẩm,hạ giá thành.Để có thể thu đợc lợi nhuận cao,cần phải có nhiều nhân tố, song nhân tố quan trọng nhấtvẫn là giá thành sản phẩm.Theo chế độ kế toán hiện hànhthì giá thành sản phẩm bao gồm ba khoản mục chi phí chủyếu là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân côngtrực tiếp, chi phí sản xuất chung Vì vậy nếu giảm đợc chiphí nguyên vậy liệu trực tiếp thì sẽ giảm giá thành

Xuất phát từ những vấn đề trên, qua thời gian thực tậptại công ty cổ phần xản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG

đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo thạc sỹ NGUYễN

THị LINH và phòng kế toán của công ty, em đã chọn đề tài

“Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lót sàn ô tô tại công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ô tô GIA HƯNG”

Kết cấu chuyên đề của em gồm ba phần:

Chơng 1:Tổng quan về công tác hạch toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩmlót sàn tại công ty GIA HƯNG

Chơng 2:Thực trang công tác kế toán chi phí sản xuất

kinh doanh và tính giá thành sản phẩm lót sàn tại công ty cổohần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG

Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện công Tác kế toán chi

phí và tính giá thành của công ty cổ phần sản xuất thiết bịnội thất ôtô GIA HƯNG

Với những hạn chế về kiến thức và thời gian, nên bài viếtcủa em còn nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc sự chỉ đạotận tình của thầy cô giáo cũng nh cán bộ nhân viên phòng

kế toán của công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtôGIA HƯNG

Em xin chân thành cảm ơn

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thơng

Chơng 1: Tổng quan về công ty cổ phần sản xuất

thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG

1.1: Quá trình hình thành và phát triển của công

ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG

- Quá trình: Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất

Trớc đây trong nền kinh tế hoá tập trung các công tyNhà nớc quyết định mọi hoạt động trong nền kinh tế nớc ta.Các mối quan hệ giao dịch kinh tế chỉ đợc phép giới hạngiữa các công ty nhà nớc chính điều đó đã làm hạn chế nềnkinh tế của nhà nớc ta vì vậy sau năm 1989 nền kinh tế nớc

ta dã chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của

nhà nớc, nhà nớc cho phép ra đời nhiều loại hình kinh doanhmới bên cạnh các công ty, doanh nghiệp nhà nớc đã xúât hiệnnhiều công ty cổ phần, công ty t nhân, công ty TNHH, công

ty một thành viên xong phổ biến nhiều nhất vẫn là công ty

cổ phần

Căn cứ vào luật doanh nghiệp: Số 13/1999/10 QH đợcQuốc hội nớc XHCNVN thông qua ngày 12/6/1999

Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG

đợc thành lập Từ ngày 20 tháng 2 năm 2005 theo quyết địnhsố: 01D8014186-TM Của UBND Quận Hoàng Mai với sự gópvốn của hai thành viên

Đốc

Với tổng số vốn pháp định là: 2.499triệu đồng Vớinhững chứng từ hợp lệ doanh nghiệp đã đợc uỷ ban nhândân quận hoàng mai, hà nội cấp giấy chứng nhận đăng ký

Ngành nghề kinh doanh của công ty

- Sản xuất các thiết bị nội thất ôtô

- Bán và làm nội thất ôtô

- Vị trí kinh tế của doanh nghiệp

Trải qua 4năm hoạt động và phát triển công ty đã đạt

đ-ợc những thành tựu to lớn:

+ Lĩnh vực mở rộng: Mở rộng ngành nghề đa dạng vàphong phú

+ Thị trờng tiêu thụ: Năm 2005 công ty cổ phần sản xuấtthiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG đã đợc thành lập ở Hà Nội Nh-

ng trải qua 4năm với mô hình sản xuất hiện đại tiên tiến sản

phẩm mặt hàng ngày càng đa dạng và phong phú mẫu mã

đa dạng nhiều kiểu, chất lợng sản phẩm cao dợc ngời tiêu dùngtin tởng và sử dụng vì vậy mà sản phẩm của công ty bâygiờ đã có mặt ở ba miền, Bắc, Trung, Nam Tơng lai mởrộng ra thị trờng nớc ngoài

- Lợi nhuận: Những năm đầu mới thành lập thì vấn đề lợinhuận vẫn thậm trí chỉ hoà vốn Nhng những năm gần đây2007- 2008 thì lợng tiêu thụ sản phẩm và nhu cầu của ngờidân ngày cang tăng lợng tiêu thu ngày càng tăng nên lợi nhuậncủa doanh nghiệp ngày càng tăng cao hơn hẳn với mức chiphí chi ra Nói chung là công ty đang trên dà phát triển, biểuhiện ở bảng sau:

1.611.727.048 đồng

Thu nhập bình

quân của CBCNV

+ Quá trình hoạt động sản xuất:

Trải qua 4năm công ty đã đạt đợc những thành tựu to lớn

đã đa công ty càng phát triển nhanh chóng đáp ứng nhu cầucủa ngời tiêu dùng

+ Hớng phát triển của doanh nghiệp

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động củacông ty ta thấy tình hình hoạt động của công ty năm 2007

so với năm 2006 đã có sự thay đổi rõ rệt thể hiện cụ thể nhsau:

+ Làm đẹp cho môi trờng+ Góp phần xây dựng đất nớc+ Kinh doanh lành mạnh đúng pháp luật củanghà nớc

- Nhiệm vụ: + Sản xuất, sản phẩm mẫu mã phải đẹp chấtlợng cao nhằm đáp ứng tiêu dùng

Phòng tài chính

kế toán

Phòng

tổ chức hành chính

Phân x ởng

sản xuất số

1

Phân x ởng sản xuất số 2

+ Sản phẩm phải phong phú, chiếm lĩnh đợcnhiều thị trờng trong nớc

+ Nhằm thu lợi nhuận cao và đạt mức tiêu thụcao nhất

và tạo đợc uy tín trên thị trờng

+ Góp phần nâng cao dời sống+ Tạo của cải vật chất cho xã hội nhằm xâydựng đát nớc ngày càng đẹp và vững mạnh

1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Sơ đồ hạch toán tổ chức bộ máy của công ty

Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

( Nguồn: Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA

HƯNG)

1.2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Là một doanh nghiệp t nhân công ty cổ phần sản xuấtthiết bị nội thất ôtô quản lý theo một cấp Giúp việc chogiám đốc là phó giám đốc và các phòng ban chức năng

nhiệm, chịu trách nhiệm trớc pháp luật trong việc raquyết định và điều hành hoạt đọng của công ty

công ty, chịu trách nhiệm sản xuất, tổ chức lao độngtrong công ty, đòng thời tổ chức quản lý và điều hànhvật giới cơ giới trong toàn công ty, tổ chức về hànhchính và bảo vệ nhân sự, bên cạnh đó phó giám đốccòn giúp giám đốc trong lĩnh vực kinh tế, tài chính kếtoán, kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị, phó giám

đốc còn có trách nhiệm giúp giám đốc công ty tronglĩnh vực kỹ thuật, điều hành việc giám sát chất lợng kỹthuật, hạng mục

 Phòng quản lý kỹ thuật: Là bộ phận chức năng của công

ty, tham gia giúp việc cho giám đốc công tỷtong lĩnhvực kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, công tác an toàn lao

động và các hoạt đọng khoa học kỹ thuật

 Phòng kinh tế tị trờng: Giúp gáim đốc công ty trongcông tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm traviệc thực hiện kế hoạch sản xuất, điều hành và quản lý

xe máy, vật t, thiết bị cơ giới của các đơn vị

 Phòng tài chính kế toán: Gíup giám đốc công ty trongviệc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tàichính kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh

tế trong nội bộ công ty theo chế độ chính sách và pháplệnh kế toán thống kê cuả nhà nớc và những quy định

cụ thể khác của công ty về công tác quản lý kinh tế

 Phòng tổ chức hành chính: là sự hợp nhất của haiphòng: Tổ chức lao động và hành chính, tham gia giúpviệc cho giám đốc công ty trong việc tổ chức thực hiệncông tác hành chính, bảo vệ theo đúng chế độ chínhsách của đảng, của nhà nớc

KÕ to¸n tr ëng

Phã kÕ to¸n tr ëng

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n TSC§

VËt t hµng ho¸

CCDC

KÕ to¸n tiÒn l

¬ng BHXH, BHXT, KPC§

Thñ quü

nhất về số liệu kế toán trớc cơ quan thuế và cơ quan chủquản khác Chịu trách nhiệm quản lý tiền, tài sản cho hoạt

động sản xuất kinh doanh

- Phó kế toán trởng: Thay mặt kế toán trởng khi kế toántrởng vắng mặt và phụ trách công tác kế toán quản trị, phụtrách công tác kế toán khối văn phòng toàn công ty

- Kế toán ngân hàng: Hàng ngày kế toán dựa vào phiếuthu hoá đơn bán hàng, phiếu nợ của ngân hàng và mở sổTK112 để phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinhcác số liệu đợc tập hợp lại và đợc đệ trình khi kế toán phản

ánh tổng hợp có yêu cầu mọi tháng

- Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng quát tình hình hoạt

động của tất cả các công ty Tổ chức phản ánh ghi chéptổng hợp số liệu về tình hình tài chính Xác định kết quảhoạt động kinh doanh và trích lập quỹ cho công ty, bảo quản

lu trữ các tài liệu số liệu kế toán

- Kế toán tài sản cố định, vật t, công cụ dụng cụ: Theodõi tình hình tăng giảm TSCĐ, Vật t công cụ dụng cụ, Tríchkhấu hao TSCĐ

- Kế toán tiền lơng: Chịu trách nhiệm tính và thanh toánlơng và bHXH, BHYT, KPCĐ trong công ty, lập bảng tổng hợp l-

ơng

- Thủ quỹ: Theo dõi và trực tiếp ghhi chép các nghiệp vụliên quan đến tình hình thu tiền ứng trớcc Tiền cũng nhcác khoản nợ của khách hàng Có trách nhiệm đôn đốc kháchhàng trả nợ đúng thời hạn Đồng thời có vai trò của thủ quỹ.Căn cứ vào các phiếu thu , Phiếu chi để thực hiện công việc

hạch toán thu chi hàng ngày phải thờng xuyên theo dõi đốichiếu số liệu kế toán với số tiền có trong quỹ để tránh tìnhhình thất thoát

Hoá đơn,chứng từ gốc

Nhật ký dặc

Sổ chi tiết

Sổ tổng hợp chi tiết

Sổ cái TK111, 112,154,155

Quy trình sản xuất ra sản phẩm của công ty

+ Sản xuất bằng các thiết bị hiện đại ra tất cả các sảnphẩm liên quan đến thiết bị nội thất ôtô

+ Quy trình sản xuất chủ yếu theo quy trình giản đơn

Chơng 2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm lót sàn ôtô tại công ty cổ phần

sản xuất thiết bị nội thất ôtô gia hng

Khái niệm về chi phí sản xuất : Bất kỳ một doanhnghiệp nào, để tiến hành sản xuất kinh doanh đều phải có

đủ ba yếu tố cơ bản đó là : T liệu lao động, đối tợng lao

động, và sức lao động Quá trình sản xuất là sự kết hợpgiữa ba yếu tố đó để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ lao vụnhất định Sự tiêu hao các yếu tố này trong quá trình sảnxuất kinh doanh đã tạo ra các chi phí tơng ứng đó là các chiphí về t liệu lao động, chi phi về đối tợng lao động sống.Các loại chi phi này phát inh một cách thờng xuyên trong quatrình sản xuất kinh doanh, nó luôn vận động, thay đổitrong qua trình tái sản xuất

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí

về nguyên vật liệuchính nửa thành phẩm mua ngoài, vậtliệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất kinhdoanh không kể phần giá trị vật liệu đã xuất dùng nhng đểlại kỳ sau và phần giá trị thu hồi

 Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trựctiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp

sản xuất sản phẩm, trực tiếp, thực hiện các lao vụ, dịch vụnh: lơng, phụ cấp lơng và các khoản đóng góp vào quỹ theo

tỷ lệ tiền lơng nh quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

 Chi phí sản xuất chung: là những khoản chi phí cầnthiết còn lại sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phínhân công trực tiếp Đây là chi phí sản xuất phát sinh trongphạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp

2.1: Kế toán chi phí sản xuất

2.1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Để tiến hành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trên cơ

sở định mức đã có, tổ trởng tổ sản xuất tiến hành viết giấy

đề nghị tạm ứng gửi lên phòng kế toán tài chính, sau đó khi

đợc xét duyệt và nhận tiền tạm ứng, tổ trởng và nhân viênquản lý chủ động mua ngoài vật liệu và chuyển tới kho thủkho tiến hành nhập kho vật liệu Sau đó căn cứ vào nhu cầu,thủ kho lập phiếu xuất kho vật t sử dụng cho sản xuất sảnphẩm, Vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp Đơn giábình quân cả kỳ dự trữ

VD: Trong tháng 6 năm 2009 tình hình nguyên vật liệu

của công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG

TrÝch phiÕu xuÊt kho th¸ng 6 n¨m 2009 cña c«ng ty cæ

phÇn s¶n xuÊt thiÕt bÞ néi thÊt «t« gia hng nh sau:

§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt thiÕt bÞ néi thÊt «t« GIA H¦NG MÉu sæ 02_ VT

Bé phËn: Kho 2 Ban hµnh theo Q§ sè: 15/2006/Q§/BTC

Ngµy 20/03/2006 cña bé ëng BTC

tr-PhiÕu xuÊt kho

Ngµy 2 th¸ng 6 n¨m 2009

Cã TK 152

- Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn Hoµng Anh

Ph©n xëng 1

Thùc xuÊt

B¶ng 1.2: PhiÕu xuÊt kho

( nguån: C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt thiÕt bÞ néi thÊt «t « GIA

 Mục đích, cơ sở và phơng pháp lập:

+ Theo dõi chặt chẽ số lợng vật t, công cụ, dụng cụ, sảnphẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trongdoanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng,thực hiện định mức tiêu hao vật t

+ Phơng pháp lập:

Góc bên trái của phiếu xuất kho phải ghi rõ tên của đơnvị(hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận xuất kho Phiếu xuấtkho lập cho một hoặc nhiều thứ vật t Công cụ dụng cụ, sảnphẩm hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tợng hạch toánchi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng

Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ: Họ tên ngời nhậnhàng, tên, đơn vị (bộ phận), số và ngày, tháng, lập phiếu; lý

do xuất kho và kho xuất vật t, công cụ, dụng cụ, sản phẩmhàng hoá

- Cột A,B,C,D: Ghi số thứ tự, tên nhãn hiệu, quy cáh vật t,mã sốvà đơn vị tínhcủa vật t, công cụ, dụng cụ, sản phẩmhàng hoá

- Cột 1: Ghi số lợng vật t, công cụ, dụng cụ, sản phẩmhàng hoá theo yêu cầu xuất kho của ngơi, bộ phận sử dụng

- Cột 2: Thủ kho ghi số lợng thực tế xuất kho(số lợng thực

tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn yêu cầu xuất kho)

- Cột 3,4: Kế toán ghi đơn giá và tính thành tiền củatừng loại vật t, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá xuấtkho(cột 4 = cột 2 * cột 3)

Dòng cộng: ghi tổng số tiền của vật t, công cụ, dụng cụ,sản phẩm, hàng hoá, thực tế xuất kho

Cuối mỗi tháng kế toán tập hợp phiếu xuất kho, phiếunhập kho để lập bảng kê xuất kho, bảng tổng hợp vật liệu,công cụ dụng cụ

Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô gia hng

3 2/6 Xuất sợi tổng

hợp cho sx

m 3

SGT H

15.811.71 2

83,043,62 0

120,526 000

Bảng 1.2: Bảng kê xuất kho vật t

(nguồn; Công ty cổ phần sản xuất thíêt bị nội thất ôtô GIA

HƯNG)

Ngày 30 tháng 6 năm 2009

đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

TrÝch b¶ng tæng hîp vËt liÖu c«ng cô dông cô th¸ng 6 n¨m 2009

XuÊt trong kú

Tån cuèi kú

60.000.

000

1.2 00

150.00 0.000

1.4 00

172.94 0.600

30 0

37.059 400

4 Sîi len

3 2 0

37.760.

5.355.0 00

23 2

27.404.

536

13 3

15.710 464

8.030.0 00

72 0

11.232.

000

86 0

13.043.

620

41 0

6.218 380

III C«ng cô

dông cô

265.56 2.256

576.51 0.220

37.921 036

Bảng 1.3: Bảng tổng hợp công cụ dụng cụ

(Nguồn: Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA

HƯNG)

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

 Mục đích và phơng pháp lập bảng phân bổ vật liệucông cụ dụng cụ

+Mục đích: Dùng để phản ánh tổng giá trị nguyênliệu,vật liệu, công cụ, dụng xúât kho trong tháng theo giạ trịthực tế và giá hạch toán và phân bố giá trị nguyên liêu, vậtliệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho các đối tợng sử dụnghàng tháng (ghi có TK 152, TK 153, Nợ các tài khoản liênquan), Bảng này còn dùng để phân bố giá trị công cụ, dụng

cụ xuất dùng một lần có giá trị lớn, thời gian sử dụng dới mộtnăm hoăc trên một năm đang đợc phản ánh trên TK 142 hoặc

TK 242

+Phơng pháp và trách nhiệm ghi

Bảng gồm các cột dọc phản ánh các loại nguyên liêu, vậtliệu và công cụ ,dụng cụ xuất dùng trong tháng tính theo giáhạch toán và giá thực tế, các dòng ngang phản ánh các đối t-ợng sử dụng nguyên liêu,vật liệu,công cụ ,dung cụ

Căn c vào các chứng từ xuất kho vât liệu và hệ số chênhlệch giữa giá hạch toán và giá thực tế của từng loại vật liệu

để tính giá thực tế nguyên liệu, vật liệu , dụng cụ xuất kho.Giá trị nguyên liệu, vât liệu, công cụ, dụng cụ xuất khotrong tháng theo giá trị thực tế phản ánh trong bảng phân

bố nguyên liệu, vật liệu,công cụ, dụng cụ theo từng đối tợng

sử dụng đợc dùng làm căn cứ để ghi vào bên có các Tài khoản152,153,142,242 của các bảng kê, nhật ký- Chứng từ và sổ

kế toán liên quan tuỳ theo hình thức kế toán đơn vị ápdụng( Sổ cái hoặc Nhật ký- Sổ cái TK152,153, ) Số liệucủa bảng phân bổ

§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt

thiÕt bÞ néi thÊt «t« GIA H¦NG

Bé phËn:

MÉu Sæ 07- VT Ban hµnh theo Q§ sè15/2006/Q§/BTC Ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng BTC

B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô

00

00

B¶ng1.4: B¶ng ph©n bæ vËt liÖu c«ng cô dông cô

(Nguån: C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt thiÕt bÞ néi thÊt «t« GIA

H¦NG)

26

Đơn vị : Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG

Bảng 1.5: Sổ chi tiết

(Nguồn: Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG)

đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

28

§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt thiÕt bÞ néi thÊt «t« GIA H¦NG MÉu sæ S03a- DN

§Þa chØ Ban hµnh theo Q§ sè : 15/2006/Q§/BTC

Ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng BTC

STT dßn

XuÊt sîi tæng hîp cho sx xx 56

621 152

15.811.

712

15.811.7 12

13.043.

620 13.043.6

20

23.625.

000 23.625.0

00

B¶ng 1.6: NhËt ký chung

(Nguồn: Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA

-Kết cấu và phơng pháp ghi sổ :

Kết cấu sổ nhật ký chung đợc quy định thống nhất theomẫu ban hành trong chế độ này :

-Cột A:Ghi ngày tháng ghi sổ

-Cột B,C:Ghi số hiệu và ngày ,tháng lập của chứng từ kếtoán dùng làm căn cứ ghi sổ

-Cột D:Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế,tài chínhphát sinh của tài chính kế toán

-CôtE:Đánh dấu các nghiệp vụ ghi sổ nhật ký chung và đợcghi vào sổ cái

-Cột G: Ghi số thứ tự dòng nhật ký chung

-Cột H:Ghi số hiệu các tài khoản ghi nợ ,ghi có theo địnhkhoản kế toán các nghiệp vụ phát sinh Tài khoản ghi nợ đợcghi trớc , Tái khoản ghi vào Sổ cái.

-Cột G: Ghi số thứ tự dòng của nhật ký chung

-Cột H: Ghi số hiệu các tài khoản ghi nợ, ghi Co theo địnhkhoản ke toán các nghiệp vù phát sinh Tài khoản ghi nợ đợcghi trớc,Tài khoản ghi Có đợc ghi sau, mỗi tài khoản đợc ghimột dòng riêng

-Cột 1: Ghi số tiền phát sinh các Tài khoản ghi Nợ

-Cột 2: Ghi số tiền phát sinh các tài khoản ghi Có

Cuối trang số,cộng số phát sinh lũy kế để chuyển sangtrang sau Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trơc chuyểnsang.nhật ký đặc biệt thì không ghi vào sổ nhật ký chung

Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG

Mẫu sổ S03b- DN

Bộ phận: Ban hành theo QĐsố:15/2006/QĐBTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC

Sổ cái

Năm: 2009Tên TK: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Số hiệu: TK 621

Sè tiÒn

Tran g sæ

STT dßn g

KÕt

372.940 600

600

372.940 600

Sè d cuèi kú

B¶ng 1.7: Sæ c¸i

(Nguån: C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt thiÕt bÞ néi thÊt «t« GIA

H¦NG)

Ngời ghi sổ Kế tóan trởng Giám

đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

 Nội dung phơng pháp ghi sổ:

- Nội dung: Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp để ghi chépcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán theotài khoản kế toán đợc quy định trong hệ thống TK kế toán

áp dụng cho doanh nghiệp Mỗi TK đợc mở một hoặc một sốtrang liên tiếp trên sổ cái đủ để ghi chép trong một niên độ

kế toán

- Kết cấu và phơng pháp ghi sổ cái đợc quy định nh sau:+ Sổ cái đợc quy định thống nhất theo mẫu ban hànhtrong chế độ này

Cách ghi sổ cái đợc quy định nh sau:

Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ

Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập chứng từ kế toán

đợc dùng làm căn cứ ghi sổ

Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh

Cột E: Ghi số trang của nhật ký chung đã ghi nghiệp này.Cột G: Ghi số dòng của nhật ký chung đã gh nghiệp vụnày

Cột H: Ghi số hiệu của các TK đối ứng liên quan đếnnghiệp vụ phát sinh với TK trang sổ cái này

Cột 1,2: Ghi số tiền phát sinh bên nợ hoặc bên có của tktheo từng nghiệp vụ kinh tế

2.1.2: Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Bảng chấm công

Giấy nghỉ

ốm, nghỉ phép

Bảng nghiệm thu sản phẩm

Bảng thanh toán l

ơng

tổ, PX

Bảng thanh toan l

ơng toàn DN

2.1.2.1: Trình tự tính lơng, các khoản trích trên

l-ơng và tổng hợp số liệu

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận xã hội

mà ngời lao động đợc hởng để bù đắp hao phí lao độngcủa mình trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp nhằm giúp cho ngời lao động có điều kiện cần thiết

để sinh sống và phát triển về mọi mặt cả về vật chất cũng

nh tinh thần trong đời sống của gia đình và xã hội

 Thủ tục luân chuyển chứng từ:

Thủ tục lập: Hàng ngày căn cứ vào giấy n

ghỉ ốm, phép và họp để kế toán tổng hợp lên bảng chấmcông Cuối tháng từ bảng chấm công và bảng nghiệm thusản phẩm để lập bảng thanh toán lơng của tổ, phân x-ởng kế toán tổng hợp các phân xởng để làm bảng thanhtoán lơng của toàn doanh nghiệp, và bảng phân bổ tiềnlơng

bổ L

ơng BHXH, BHYT, KPCĐ

Sơ đồ 04: Thủ tục luân chuyển chứng từ lơ ng

( Nguồn: Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG)

- Thủ tục thanh toán tiền lơng

Bảng thanh toán tiền lơng → Kế toán duyệt → Giám đốcduyệt→ Thủ quỹ chi tiền → Nhân viên ký vào bảng lơng →Tiến hành thanh toán lơng

Kế toán tiền lơng của công ty dựa trên bảng chấm côngtheo từng ngày lao động của từng công nhân viên trong cácphòng ban và tiến hành tính lơng, vào bảng thanh toán lơngxong đa lên cho giám đốc duyệ đa xuống cho thủ quỹ chitiền lúc này nhân viên phải ký tên vào bảng lơng và nhậntiền công lao động của mình

- BHXH và các khoản cho công nhân viên và ngời lao

động

+ ở tổ sản xuất: Hình thức trả lơng theo tiền lơng sảnphẩm phải trả cho bộ phận này đợc tính căn cứ vào số ngàycông thực tế, đơn giá một ngày công, hệ số lơng( khác nhaugiữa các nhân viên phụ thuộc vào cấp bậc, thâm niên lao

- Phơng pháp lập: bảng thanh toán tiền lơng đợc lậphàng tháng theo từng bộ phận từng phòng ban tơng ứng vớibảng chấm công

Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG

Bộ phận:

số

l-ơng

Đơn giá

1ngà y công Hệ

số

l-ơng

Ngà y côn g quy

đổ i

Lơng thực trả

Ký xác nhậ n

1 Hoàng AnhNguyễn TC 26 2,72 45.000 70,72 3.182.400

- Phơng pháp lập: Tổng hợp các khoản mang tính chất

l-ơng nh: ll-ơng sản phẩm, ll-ơng thời gian, các khoản học họpphép để vào mục lơng

trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hiện hành

Trích bảng thanh toán lơng toàn doanh nghiệp

Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG

Bảng 2.2: Bảng thanh toán lơng toàn doanh nghiệp

(nguồn: Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA