Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty cổ phần Tam Kim
Trang 1Danh mục các chữ viết Tắt
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
Trang 2Danh mục sơ đồ bảng biểu
Mẫu biểu 2.1 : Hóa đơn Giá trị gia tăng
Mẫu biểu 2.2 : Phiếu xuất kho
Bảng biểu 2.1 : Sổ chi tiết bán hàng TK 511 – Mặt hàng Đế âm chống cháyBảng biểu 2.2 : Sổ chi tiết bán hàng TK 511 – Mặt hàng Chỉnh sáng đènBảng biểu 2.3 : Sổ chi tiết bán hàng TK 511 – Mặt hàng Ổ đôi
Bảng biểu 2.4 : Sổ chi tiết bán hàng TK 511 – Mặt hàng Mặt 2 lỗ
Bảng biểu 2.5 : Sổ cái TK 511– Mặt hàng Đế âm chống cháy
Bảng biểu 2.6 : Sổ cái TK 511– Mặt hàng Chỉnh sáng đèn
Bảng biểu 2.7 : Sổ cái TK 511– Mặt hàng Ổ đôi
Bảng biểu 2.8 : Sổ cái TK 511– Mặt hàng Mặt 2 lỗ
Bảng biểu 2.9 : Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa
Bảng biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 1561
Bảng biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 632
Trang 3LỜI NÓI ĐẦU
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêulợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếmnguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ hàng hoá để làm sao đem lại lợinhuận tối đa cho doanh nghiệp mình
Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ănthua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng pháttriển Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầucủa xã hội biết sản xuất kinh doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính
vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều hàng hoá với doanh số bù đắpđược các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể tồn tại đứng vữngtrên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng là một điều rất cần thiết, nó khôngnhững góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúpcác nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tìnhhình bán hàng của doanh nghiệp Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phântích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất
Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần giảiquyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyếtđịnh đến sự sống còn của doanh nghiệp
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong quá trình thực tậptại Chi nhánh Công ty CP Tam Kim của các anh chị phòng kế toán trong công
ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo, em đã lựa chọn đề tài :
“Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty CP Tam Kim ” cho
chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình
Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập tốt nghiệp của emgồm có những nội dung sau:
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân3
Trang 4Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty CP Tam Kim
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty CP Tam Kim
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty CP Tam Kim
Do thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏinhững sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và cácbạn để em có thể mở rộng thêm vốn hiểu biết của mình
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 27 tháng 04 năm 2010
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân4
Trang 5CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CHI NHÁNH CÔNG TY CP TAM KIM
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng củahàng hóa được thực hiện: vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từhình thái hiện vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra,
bù đắp được chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh
1.1.1 Danh mục hàng bán của Chi nhánh công ty CP Tam Kim
Hàng hóa kinh doanh tại công ty là các mặt hàng thiết bị nhà bếp: bếp
ga, máy hút mùi, lò vi sóng, máy tạo Ozone .; các thiết bị điện: Công tắc, ổcắm, aptomat nhãn hiệu Roman phục vụ cho nhu cầu của thị trường theonguyên tắc kinh doanh có lãi
1.1.2 Thị trường của công ty
Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi trong địa bàn cả nước như:
- Các nhà hàng, khách sạn, quán ăn
- Các siêu thị
- Các công ty doanh nghiệp lớn, nhỏ
- Các khu vực chợ như chợ Đồng Xuân, chợ Hà Đông…
- Các cửa hàng bán lẻ
- Các hộ gia đình
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân5
Trang 6Do sản phẩm của công ty mang tính chất đặc thù, đó là những mặthàng thiết yếu không thể thiếu được trong cuộc sống hàng ngày đối với mỗingười chính vì vậy mà việc phân phối sản phẩm được diễn ra với quy môrộng lớn Điển hình là tại Hà Nội, Chi nhánh Công ty CP Tam Kim các mặthàng được phân phối trên toàn bộ các tỉnh phía Bắc và kênh phân phối baogồm:
1.1.3 Các phương thức bán hàng
- Phương thức bán buôn qua kho: Bên mua nhận hàng trực tiếp tại kho
của công ty hoặc tại kho của bên mua, tuỳ theo hợp đồng thoả thuận của haibên
- Phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng : Sau khi nhập hàng về,
Công ty tiến hành giao nhận cho bên mua tại một địa điểm đã thoả thuậntrong hợp đồng
Trang 7trọng Giá cả hàng hoá quyết định số lượng hàng hoá được tiêu thụ, khả năngcạnh tranh của sản phẩm trên thị trường và ảnh hưởng đến nguồn trang trảichi phí và lợi nhuận cho doanh nghiệp
Công ty bán hàng chủ yếu là bán buôn thông qua hệ thống đại lý của công
ty, không bán lẻ ra ngoài Công ty áp dụng chính sách một giá bán buôn chotất cả các đại lý Ngoài ra công ty còn sử dụng hình thức chiết khấu thanhtoán và thưởng cuối năm để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng thờihạn và bán được nhiều sản phẩm
Công ty tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền
Tồn kho đầu kỳ * Giá tồn kho + Nhập kho trong kỳ*Giá Mua
Giá bình quân =
Tồn kho đầu kỳ + Nhập kho trong kỳ
Giá cả là một công cụ cạnh tranh đắc lực của doanh nghiệp trên thị trường
Vì vậy, doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ thị trường khi xác định giá bán chosản phẩm hàng hoá, việc xác định đúng đắn giá cả sản phẩm, hàng hoá sẽgiúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, chiếm lĩnh thị trường
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty CP Tam Kim
Quản lý hoạt động bán hàng của công ty được thực hiện chặt chẽ, theoquy trình:
- Bán hàng : Nhận đặt hàng, Quyết định bán hàng, Chuẩn bị hàng, Giao hàng
- Thu tiền
- Ghi nhận – báo cáo
Hoạt động bán hàng được thực hiện với sự tham gia của tất cả cácphòng ban trong công ty
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân7
Trang 8* Phòng kinh doanh: Lên kế hoạch cụ thể mục tiêu, những rủi ro có thể xảy
ra khi bán hàng :
Mục tiêu của quy trình
- Bán hàng : Bán đúng, bán đủ, bán kịp thời
- Thu tiền : Thu bằng nộp trước
- Ghi nhận và báo cáo => ngắn gọn, rõ ràng dể hiểu
Mục tiêu của việc bán hàng :
- Bán đúng : Đúng khách hàng, Đúng giá, Đúng hàng
- Bán đủ : Đủ số lượng đã thỏa thuận
- Bán kịp thời : Kịp thời hạn đã cam kết
* Phòng chất lượng: Đảm bảo chất lượng của sản phẩm bán ra, trả lời thắc
mắc của khách hàng về chất lượng sản phẩm, giải thích cho khách hàng vềcông dụng của từng loại sản phẩm
* Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về quy cách, mẫu mã của từng loại sản
phẩm khi bán ra thị trường
* Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm thu tiền, xuất hóa đơn cho khách hàng
khi bán hàng, đồng thời phối hợp với phòng kinh doanh lập các báo cáo bánhàng
Mục tiêu của việc thu tiền :
- Thu đúng : Đúng người, đúng lô hàng
- Thu đủ : Đủ số tiền cần phải thu
- Thu kịp thời hạn (không để nợ quá hạn)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân8
Trang 9Mục tiêu của việc ghi nhận và báo cáo
- Đúng, đủ, kịp thời, ngắn gọn, dể hiểu
(đối với cả Bộ phận kế toán & Bộ phận bán hàng)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân9
Trang 10CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY
CP TAM KIM 2.1 Kế toán doanh thu
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Là một doanh nghiệp thương mại nên công ty áp dụng nhiều phươngthức bán hàng Bởi vậy công ty thường xuất bán với số lượng và giá trị lớnnên sẽ bán theo Hợp đồng được thỏa thuận giữa hai bên Khi khách hàng cónhu cầu về hàng hóa trong từng thời điểm thì Giám đốc căn cứ vào giá vốncủa từng chủng loại hàng cũng như giá tiêu thụ trên thị trường để đưa ra mộtkhung giá chuẩn áp cho từng chủng loại hàng Cán bộ kinh doanh căn cứ vàotình hình thực tế để đưa ra bản báo giá gửi cho khách hàng Sau khi người bánhàng và người mua hàng thống nhất ở một mức giá nhất định thì sẽ tiến hànhlàm hợp đồng Kinh tế, trên hợp đồng ghi rõ các nội dung đã thỏa thuận nhằmràng buộc nhau về mặt pháp lý đặc biệt là điều khoản thanh toán, thời giangiao hàng và chi phí vận chuyển… Căn cứ vào HĐKT kế toán viết phiếu xuấtkho giao cho thủ kho để giao hàng cho khách hàng Sau đó cán bộ giao nhậnchuyển Biên bản giao nhận hàng hóa chứng minh khách hàng đã nhận đúng
và đủ chủng loại cũng như khối lượng của hàng hóa về phòng kế toán công tytiến hành xuất Hóa đơn GTGT
Thời điểm ghi nhận doanh thu ngay sau khi có Biên bản giao nhận hàng
và công ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT, tùy theo thỏa thuận ghi rõ tronghợp đồng mà khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc nhận nợ Tuy nhiên dùthanh toán ngay kế toán vẫn phản ánh qua TK 131 để theo dõi công nợ vớikhách hàng
Sau khi hóa đơn GTGT được xuất, Liên 1 lưu tại gốc, liên 3 được kếtoán lưu và làm căn cứ để hạch toán
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân10
Trang 11Do đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của công ty là mua vào nguyênchiếc nên khả năng xảy ra tình trạng hàng sai quy cách chủng loại là khôngxảy ra đồng nghĩa với việc sẽ không có trường hợp hàng bán bị trả lại.
Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp nói chung ở Việt Nam đều trong tìnhtrạng yếu về khả năng tài chính CN Công ty CP Tam Kim cũng không phải làngoại lệ khi mà muốn nhập hàng từ nhà sản xuất luôn phải thanh toán ngaytiền hàng Do đó để có nguồn tài chính dồi dào đảm bảo cho hoạt động kinhdoanh được thuận lợi, khi xuất hàng bán công ty muốn khuyến khích kháchhàng thanh toán tiền ngay nhưng không áp dụng chính sách chiết khấu thanhtoán Mà ngay khi thỏa thuận nếu công ty có khả năng thanh toán toàn bộ tiềnkhi giao hàng sẽ được ưu tiên bán hàng hoặc bán với giá ưu đãi hơn các kháchhàng khác Trường hợp mua hàng với khối lượng lớn cũng vậy, công ty sẽ cóchính sách ưu đãi về giá ngay khi thỏa thuận ký kết hợp đồng chứ không chiếtkhấu tiền hàng hay giảm giá hàng bán khi đã xuất Hóa đơn GTGT
Vì chính sách bán hàng của công ty như vậy nên khách hàng cũng thấyhài lòng mà đối với công ty cũng làm giảm khối lượng công việc cho kế toánrất nhiều khi không phải sử dụng tới các Tài khoản 521, 531, 532 trong quátrình hạch toán của mình
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân11
Trang 12Mẫu biểu 2.1:
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ Mẫu số 01 GTGT- 3LL Ngày 14 tháng 12 năm 2009 LB/2009B
SHĐ: 77984
Đơn vị bán hàng .: Chi nhánh CTy CP Tam Kim
Địa chỉ : Số 21 lô 1A Khu ĐTM Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội
Số tài khoản : 42116000141
Số điện thoại : 04.2674689 MST: 0100102169
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hà
Tên đơn vị : Công ty TNHH Hoàng Hà
Đơn giá Thành tiền
50 20 60 50
1.120.000 3.920.000 1.736.000 1.405.600
56.000.000 78.400.000 104.160.000 70.280.000 Cộng tiền hàng 308.840.000 Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT: 30.884.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 339.724.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm ba mươi chín triệu, Bẩy trăm hai mươi tư nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân12
Trang 132.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu:
Để giúp cho các nhà quản trị trong công ty nắm được thông tin chi tiết
về Doanh thu, kết quả từng hoạt động, phòng kế toán đã và đang từng bước tổchức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Đáp ứng được phần nào yêu cầuquản lý trong công ty, định hướng cho sự phát triển hiện tại và trong tương laicủa doanh nghiệp, kế toán doanh thu đã sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theodõi tình hình tiêu thụ chi tiết trong công ty tại từng thời điểm nhất định Sổchi tiết cho các loại hàng hóa được theo dõi trên cùng một sổ Cuối tháng nhàquản lý có thể nắm được tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng, trên cơ sở đó
đề ra kế hoạch cho kỳ tới
Chứng từ sử dụng làm cơ sở cho việc ghi sổ là các Hóa đơn GTGT được
kế toán thu hàng ngày và ghi vào sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết cho thấyđược số hàng tiêu thụ, số tiền thu được Kết cấu sổ như sau:
- Chứng từ : ghi số hiệu, ngày tháng ghi Hóa đơn GTGT
- Cột diễn giải: ghi tên từng khách hàng mua, lấy từ các Hóa đơn GTGT
- Cột doanh thu (chưa có thuế): ghi số lượng, đơn giá, thành tiền lấytương ứng trên hóa đơn
- Cột các khoản tính trừ: do công ty không áp dụng các hình thức giảmgiá, hàng bán bị trả lại nên các khoản này không được phản ánh
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân13
Trang 14Bảng biểu 2.1:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK 511 Mặt hàng: Đế âm chống cháy
Đơn vị tính: VNĐCT
Diễn giải ĐƯTK
khoảngiảmtrừ
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Kế toán trưởng
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân14
Trang 15Bảng biểu 2.2:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK 511 Mặt hàng: Chỉnh sáng đèn
Đơn vị tính: VNĐCT
Diễn giải ĐƯTK
khoảngiảmtrừ
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Kế toán trưởng
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân15
Trang 16Bảng biểu 2.3:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK 511 Mặt hàng: ổ đôi
Đơn vị tính: VNĐCT
Diễn giải ĐƯTK
khoảngiảmtrừ
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Kế toán trưởng
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân16
Trang 17Bảng biểu 2.4:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK 511 Mặt hàng: Mặt hai lỗ
Đơn vị tính: VNĐCT
Diễn giải ĐƯTK
khoảngiảmtrừ
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Kế toán trưởng
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân17
Trang 182.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu:
Căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu, kế toán lập sổ cái doanh thu cụ thểnhư sau:
- Chứng từ : ghi số hiệu, ngày tháng ghi Hóa đơn GTGT
- Cột diễn giải: ghi tên từng khách hàng mua, lấy từ các Hóa đơn GTGT
- Cột số phát sinh:
+ Bên Nợ : ghi kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911 đểxác định kết quả kinh doanh
+ Bên Có: ghi thành tiền lấy tương ứng trên hóa đơn
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân18
Trang 19Bảng biểu 2.5:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CÁI TÀI KHOẢN TK: 511 – Doanh thu bán hàng Tháng 12 năm 2009 Mặt hàng: Đế âm chống cháy
(ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân19
Trang 20Bảng biểu 2.6:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CÁI TÀI KHOẢN TK: 511 – Doanh thu bán hàng Tháng 12 năm 2009 Mặt hàng: Chỉnh sáng đèn
(ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân20
Trang 21Bảng biểu 2.7:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CÁI TÀI KHOẢN TK: 511 – Doanh thu bán hàng Tháng 12 năm 2009 Mặt hàng: ổ đôi
(ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân21
Trang 22Bảng biểu 2.8:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CÁI TÀI KHOẢN TK: 511 – Doanh thu bán hàng Tháng 12 năm 2009 Mặt hàng: Mặt hai lỗ
(ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân22
Trang 23Hàng hóa khi nhập mua về kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng, hóađơn vận chuyển, bốc xếp, thuế nhập khẩu ( nếu có) để làm căn cứ lập phiếunhập và tính ra trị giá vốn thực tế của hàng nhập
Để thực hiện công tác giá vốn hàng xuất bán kế toán sử dụng TK 632 –Giá vốn hàng bán Khi khách mua hàng, sau khi đã làm thủ tục cần thiết thì kếtoán viết hóa đơn bán hàng (GTGT) Sau đó viết phiếu xuất kho để giao chokhách hàng Phiếu xuất kho được chia làm 02 liên:
Liên 1: Lưu tại gốc
Liên 2: Giao cho khách hàng
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân23
Trang 24Mẫu biểu 2.2:
Đơn vị: Chi nh¸nh CTy CP Tam Kim Mẫu số 02 VT
Bộ phận: Kho ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 14 tháng 12 năm 2009
Số 142
Họ và tên người nhận hàng: Đỗ Minh Thái Địa chỉ: Phòng kinh doanh 1
Lý do xuất kho : Bán hàng cho Công ty TNHH Hoàng Hà
Xuất tại kho : R18 Địa điểm : Hà Nội
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ
Thực nhập
Xuất ngày 14 tháng 12 năm 2009.
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân24
Trang 25Thủ kho sau khi nhận được phiếu xuất kho, kiểm tra tính hợp lệ củaphiếu tiến hành xuất hàng giao cho khách và ghi số thực nhập, thực xuất vàocác thẻ kho Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn kho và gửi lên cho bộ phận kếtoán kèm theo các chứng từ đã được sắp xếp, phân loại.
- Trường hợp xuất bán qua kho, kế toán hạch toán:
Nợ TK 632
Có TK 156(Theo giá thực nhập của lô hàng đó)
- Trường hợp xuất bán thẳng không qua kho, kế toán hạch toán:
1 Tờ khai hải quan số: 7018/NK/NKKD ngày 02/12/2009;
2 Hóa đơn thương mại số HD- 0422 ngày 02/12/2009;
3 Hợp đồng ngoại số 0113/HD-PLM;
4 Vận tải đơn số: 2709HT
Ngoài ra còn có Packing list, C/O ( giấy chứng nhận xuất xứ)…
5 Hóa đơn GTGT của Công ty TNHH Vận Tải Châu Giang về chi phínhận hàng tại cảng và chi phí vận chuyển trọn gói lô hàng này về kholà: 6.600.000đồng
Số lượng lô hàng: 100 Hộp Đế âm chống cháy
Đơn giá nhập : 1.000.000 VNĐ ( chỉ hạch toán theo giá mua)
Giá nhập lô hàng : 100.000.000 VNĐ
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân25
Trang 26Toàn bộ chi phí mua hàng sẽ được hạch toán vào TK 1562 ( chi phí muahàng), cuối tháng kết chuyển toàn bộ số dư TK 1562 sang TK 632 để tính kếtquả tiêu thụ.
Trong tháng 12/2009 công ty xuất bán 1 phần lô hàng (50 hộp) Đế âmchống cháy nói trên cho công ty TNHH Hoàng Hà Kế toán hạch toán nhưsau:
Nợ TK 632: 50.000.000 VNĐ
Có TK 156 (1561): 50.000.000 VNĐ
Như vậy giá vốn của lô hàng nói trên được xác định = 50.000.000 VNĐ(bao gồm giá nhập 50.000.000 VNĐ)
Thuế GTGT của hàng nhập khẩu được tổng hợp vào bên Có TK 33312
“Thuế GTGT đầu vào của hàng nhập khẩu” Cuối tháng kế toán sẽ lập phiếu
kế toán kết chuyển toàn bộ số dư Có TK 33312 sang TK 1331 khấu trừ thuếGTGT hàng nhập khẩu ngay trong tháng đó
Kế toán tổng hợp trên bảng kê Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân26
Trang 27Bảng biểu 2.9:
Chi nh¸nh CTY CP TAM KIM
Số 21 lô 1A Trung Hoà- Cầu Giấy-HN
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT- TỒN HÀNG HOÁ
Kho : R18Tài khoản: 156 “ Hàng hoá”
Người lập biểu Kế toán trưởng
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân27
Trang 28Sau đó, Kế toán vào sổ chi tiết trên TK 1561, sổ chi tiết TK 632
Bảng biểu 2.10:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Số 21 lô 1A Trung Hoà- Cầu Giấy-HN
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT
TK 1561- Hàng hóaTháng 12 năm 2009