Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang trong thời mở cửa và hội nhập, nền kinh tế nước ta vậnhành theo cơ chế mới - cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Nhưchúng ta đã biết một quy luật tất yếu của nền kinh tế thị trường là cạnh tranh.Các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có đườnglối kinh doanh đúng đắn, hợp lý để có thể làm ra những sản phẩm chất lượngcao, giá thành hợp lý và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh là một đơn vị hạch toán độc lậptrực thuộc đã hoạt động theo hình thức công ty cổ phần Công ty đã hoạtđộng lâu năm trong lĩnh vực thương mại với quy mô sản xuất lớn, ngànhnghề kinh doanh đa dạng

Trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, tiêu thụ hànghóa là khâu đặc biệt quan trọng đối với một doanh nghiệp thương mại nóichung và Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh nói riêng Nó là điều kiện

để doanh nghiệp tồn tại, duy trì và mở rộng sản xuất kinh doanh Việc hạchtoán một cách chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng và xác định kết quảbán hàng cũng góp phần thúc đẩy quá trình tiêu thụ được thuận lợi, đồngthời giúp cho nhà quản lý đưa ra được những quyết định quản trị có hiệuquả

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quảbán hàng, trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Thương mại

Việt Anh, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh” trong bài chuyên đề tốt nghiệp này.

Kết cấu chuyên đề bao gồm ba chương:

Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

Cổ phần Thương mại Việt Anh

mại Việt Anh

Chương 3: Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh.

Chương 1:

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT ANH

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh

Hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của công ty là kinh doanh gỗ tự nhiên

và các sản phẩm đồ gỗ như: gỗ ván sàn các loại, giường, tủ, cửa,…Công ty Cổ phầnthương mại Việt Anh vừa tiến hành bán buôn, bán lẻ cho các tổ chức, cá nhân cónhu cầu Cung cấp chủ yếu các mặt hàng phục vụ đời sống, sinh hoạt, nhu cầu sửdụng của các tầng lớp nhân dân

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh

Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh tổ chức các hoạt động kinh doanhthương mại và dịch vụ mua bán các loại sản phẩm hàng hóa và các loại thiết bị sau:

+ Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng: dao, kéo, kính,…

+ Buôn bán, kinh doanh các loại sợi vải, quần áo, da giày,…

+ Mua bán nông, lâm, hải sản, khoáng sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàngmay mặc, thực phẩm tươi sống, thực phẩm đã qua chế biến: Rau quả, thịt hộp, mâytre đan, quần áo phông nam, váy nữ,…

+ Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp: Máy công trình, máytrộn bê tông, thiết bị nội, ngoại thất,…

+ Mua bán các loại hóa chất phục vụ nông, lâm, ngư nghiệp

Sản phẩm phụ: Bảo hộ lao động, quần áo cotton nam nữ,

Công ty phấn đấu cung cấp các sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàngvới chất lượng, giá cả phù hợp, giao hàng đúng tiến độ Các sản phẩm củaCông ty chủ yếu đáp ứng thị trường trong nước và quốc tế

mặt hàng thì công ty không mã hóa hàng hóa.

1.1.2 Thị trường của Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh

Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh là công ty hoạt động thương mại.Chính do đó, thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty rất đa dạng và rộnglớn Các sản phẩm mà công ty phân phối, tiêu thụ có mặt ở hầu hết các địabàn trong nước và cả ở nước ngoài

Thị trường tiêu thụ sản phẩm ở công ty tập trung vào hầu hết các tỉnh phíaBắc như: Hà Nội, Hưng Yên, Thái Bình,…và một số mặt hàng có mặt tạinước ngoài

Với đặc điểm của mình, thị trường cho tiêu thụ sản phẩm là mối quan tâmđặc biệt của đội ngũ quản lý công ty Hình thức hoạt động của công ty thì thịtrường cho tiêu thụ sản phẩm luôn quyết định đến sự làm ăn thăng trầm củacông ty

Thị trường nói chung và thị trường tiêu thụ sản phẩm nói riêng, câu hỏi:

"Đối tượng khách hàng là ai?" luôn được cán bộ công nhân viên trong công tytìm hiểu và thâm nhập làm sao để đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng.Xuất phát từ một chân lý đơn giản: Thị trường tổng thể luôn gồm một sốlượng lớn khách hàng với những nhu cầu đặc tính mua và khả năng tài chínhrất khác nhau Sẽ không có một doanh nghiệp nào có thể với tới tất cả cáckhách hàng tiềm năng Mặt khác doanh nghiệp không chỉ có một mình trên thịtrường mà họ phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh bằng những cách thứclôi kéo khác nhau, ngoài ra mỗi doanh nghiệp thường chỉ có một thế mạnh xéttrên một phương diện nào đó trong việc thoả mãn nhu cầu thị trường

* Thị trường trong nước

Xác định được tầm quan trọng của vấn đề thị trường, dựa trên cơ sở nănglực sản xuất và kinh doanh hiện có của công ty, phân tích về thị trường tiêu

thụ các loại mặt hàng mà mình đang kinh doanh công ty luôn xác định chomình mục tiêu cụ thể như là tập trung chủ yếu vào thị trường trong nước, nhất

Năm 2008

* Thị trường xuất khẩu

Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh chỉ mới bắt đầu tham gia thịtrường xuất khẩu trong một số năm trở lại đây nên thị trường xuất khẩu khôngnhiều Thị trường xuất khẩu hiện nay của công ty tập trung chủ yếu là một sốnước như Malaysia, Ấn Độ, Thái Lan

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh

+ Phương thức bán hàng

Nhờ tích cực đổi mới công nghệ, cải tiến chất lượng cũng như chủng loại,mẫu mã sản phẩm, Công ty Thương mại Việt Anh đã tạo được uy tín và chỗđứng trên thị trường Sản phẩm của Công ty được bạn hàng tin cậy và đặthàng với số lượng ngày càng lớn Hiện nay tại Công ty, phương thức bánhàng chủ yếu được áp dụng là giao bán trực tiếp cho khách hàng Khi kháchhàng có nhu cầu mua hàng (theo Giấy đề nghị mua hàng hoặc Hợp đồng muahàng), khách hàng sẽ tới liên hệ với phòng kinh doanh của Công ty Tại đâyhai bên sẽ thoả thuận các thông tin cần thiết về giá cả, số lượng, phương thứcgiao hàng, thời hạn thanh toán và các nghĩa vụ liên quan Sau khi hai bên

hàng cho người mua.

và chủ động cho cả hai bên

+ Thời hạn thanh toán

Được thoả thuận khi hai bên ký hợp đồng, chủ yếu là hình thức trả chậm

+ Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời tất cả nămđiều kiện sau:

- Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hàng hoá cho người mua;

- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữuhàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Công ty đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Công ty xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Tại Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh thì tại thời điểm xuất hoá đơnVAT cho khách cũng là lúc doanh thu bán hàng được ghi nhận

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh

Đứng trước yêu cầu cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường, để nângcao hiệu quả của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng,Công ty đã mạnh dạn xây dựng phần mềm kế toán áp dụng trong toàn Công

ty Các phòng ban nghiệp vụ có thể trao đổi thông tin với nhau qua hệ thốngmạng máy tính, nhờ đó việc giám sát, quản lý bán hàng cũng được dễ dàngthuận tiện hơn Điều này còn cho phép Công ty giảm thiểu các chi phí, đồngthời rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ phục vụ đắc lực cho việc cungcấp thông tin kế toán Cụ thể, công tác quản lý khâu bán hàng được chú trọngtrên các mặt sau:

+ Về quy cách, chất lượng sản phẩm

Thực hiện phương châm đặt chữ tín lên hàng đầu, Công ty luôn chú trọngkiểm tra kỹ lưỡng chất lượng sản phẩm, nhằm mục đích đem lại sự hài lòngcao nhất cho khách hàng Trước khi cho nhập kho, thành phẩm hoàn thành đãđược bộ phận KCS kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng và quy cách, mẫu mã,đảm bảo loại bỏ được hoàn toàn những sản phẩm không đạt yêu cầu ra khỏikho thành phẩm xuất bán Khi giao hàng, Công ty cũng cử nhân viên kỹ thuậtkiểm tra, giám sát việc vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, vừa đảm bảo cung cấphàng đúng yêu cầu cho người mua, vừa tránh được các tổn thất gây thiệt hạicho cả hai bên

+ Về khối lượng hàng xuất bán

Phòng kinh doanh đảm nhận khâu phát hành chứng từ và theo dõi về khốilượng trên các thẻ chi tiết Vì vậy, Phòng kinh doanh luôn nắm chắc về tìnhhình nhập - xuất - tồn của từng loại hàng hoá, làm cơ sở để khai thác nguồnhàng, khách hàng, ký kết hợp đồng Giúp cho quá trình kinh doanh của Công

chất lượng và số lượng.

+ Về giá cả

Giá bán do Hội đồng giá quyết định (Chủ tịch hội đồng giá là Tổng Giámđốc) dựa trên cơ sở bù đắp các chi phí và thực tế biến động của thị trường.Phòng Kinh doanh và Phòng Tài chính - Kế toán đều có một bảng báo giá đểđối chiếu, kiểm tra Công ty luôn thực hiện đúng trách nhiệm về giá bán đốivới các hợp đồng đã ký kết, với những khách hàng thường xuyên thì điều nàyđặc biệt được chú ý

Chương 2:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI VIỆT ANH

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Thiết lập hệ thống các chứng từ kế toán: Hệ thống các chứng từ sẽđược thiết lập chung thống nhất trong toàn Công ty, các chứng từ liên quantới bán hàng và xác định kết quả bao gồm Hoá đơn GTGT (mẫu số 01GTKT-3LL), Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03PXK-3LL), Phiếuthu (mẫu số 01-TT)

- Thiết lập hệ thống các tài khoản sử dụng

- Nhập thông tin về các khách hàng thường xuyên của Công ty (mãkhách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, Fax, mã số thuế )

- Nhập thông tin về sản phẩm hàng hoá xuất bán (mã hàng, tên hàng,kho bãi )

Căn cứ vào nhu cầu mua hàng hoặc hợp đồng bán hàng đã ký với khách,nhân viên bán hàng của Phòng Kinh doanh sẽ nhập thông tin về đơn hàng vàomáy tính bằng cách: Vào mục “nhập dữ liệu” trên máy tính, chọn mục “Hoáđơn GTGT”, nhập các thông tin về hoá đơn, sau đó viết hoá đơn GTGT (3liên) Liên 1 (màu tím) lưu tại Phòng Kinh doanh, liên 2 (màu đỏ) giao chokhách hàng đi nhận hàng, liên 3 (màu xanh) chuyển cho Phòng Kế toán

Trong trường hợp khách hàng trả tiền ngay, Phòng Kinh doanh sẽ viếtthêm phiếu thu tiền mặt và thu tiền của khách Phiếu thu được lập thành baliên (phải có chữ ký của thủ quỹ), liên trắng lưu tại nơi lập phiếu là PhòngKinh doanh, liên hồng giao cho khách, liên vàng chuyển cho Phòng Kế toán,tiền thu của khách chuyển cho thủ quỹ nhập quỹ tiền mặt và ghi sổ quỹ Phảnánh doanh thu bán hàng của Công ty

nhận được giấy báo có của ngân hàng, Phòng kế toán sẽ lập phiếu thu và lưutrong phần chứng từ ngân hàng nó cũng phản ánh doanh thu bán hàng.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

+ Chứng từ sử dụng

- Chứng từ sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty cổ phầnThương mại Việt Anh gồm có:

Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT-3LL)

Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)

Hợp đồng bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng

Sản phẩm tiêu thụ được kế toán bán hàng mã hoá và theo dõi chi tiết chotừng quy cách sản phẩm Các sản phẩm sợi được theo dõi tại Kho hàng hóa,vật tư với đầy đủ các thông tin về chủng loại, mẫu mã, đơn giá và doanh sốbán chưa thuế Các sản phẩm vải tại Kho Vải cũng được theo dõi tương tựnhư vậy

Khi đã xác định được doanh thu bán hàng kế toán vào sổ chi tiết tài khoản

511 Cuối tháng kế toán bán hàng sẽ lập các bảng kê, báo cáo liên quan tớitình hình tiêu thụ và doanh thu bán hàng (Bảng kê chi tiết hoá đơn theo từngkhách hàng, Bảng kê tiêu thụ)

Để tiện theo dõi tình hình tiêu thụ và công nợ của từng khách hàng, kếtoán lập bảng kê chi tiết hoá đơn theo từng khách hàng một

Phạm Thị Thanh Thùy - Kế toán K39 5

Phạm Thị Thanh Thùy - Kế toán K39 6

Ta có quy trình ghi sổ Nhật ký chứng từ cho phần hành xác định doanhthu bán hàng tại Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh như sau:

Ghi chú:

Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ phần hành doanh thu bán hàng

Phạm Thị Thanh Thùy - Kế toán K39

7

+ Tài khoản sử dụng

Ở đề tài này em đưa ra hoạt động bán hàng về mặt hàng vải và sợi vải củaCông ty Cổ phần Thương mại Việt Anh Để hạch toán doanh thu bán hàngCông ty cổ phần Thương mại Việt Anh sử dụng TK 511- Doanh thu bánhàng, kết cấu tài khoản như sau:

Bên Nợ: Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá

hàng bán, hàng bán bị trả lại

Kết chuyển doanh thu thuần xác định kết quả

Bên Có: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

Tại Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh, TK 511 được mở chi tiết theotừng quy cách sản phẩm như sau:

Kế toán doanh thu bán hàng lấy thông tin từ kế toán công nợ (chọn mục

“nhập dữ liệu từ 131” trên máy tính), sau đó đối chiếu số liệu với hoá đơnGTGT mà Phòng Kinh doanh chuyển về, kịp thời giải quyết những vướngmắc phát sinh Ở đây, việc hạch toán doanh thu bán hàng được thực hiệnthông qua tài khoản trung gian là TK 131

Các sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh doanh thu bán hàng tại Công ty

cổ phần Thương mại Việt Anh gồm có:

- Sổ Nhật ký chứng từ số 8

- Sổ Cái các TK 511

- Bảng tổng hợp tiêu thụ

Công ty CP Thương mại

Biểu 2.3: Trích Bảng Tổng hợp tiêu thụ tháng 12/2009 - Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh

Cụ thể quá trình hạch toán doanh thu bán hàng được thể hiện chi tiết thôngqua ví dụ về đơn hàng ngày 5/12/2009 như sau:

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Lưu nội bộNgày 05 tháng 12 năm 2009

Mẫu số: 01 GTKT – 3LL

NX/2009B

0097037

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh

Địa chỉ: 337A - Phố Huế, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số tài khoản: 710A – 00002

Điện thoại MS: 0 1 0 1 1 9 8 7 3 3 / / / /

Họ tên người mua hàng: Trần Thuý Hà

Tên đơn vị: Công ty TNHH một thành viên Dệt 19/5 HN

Địa chỉ: 203 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà NộiHình thức thanh toán: CK MS: 0 1 0 0 1 0 0 4 9 5 / / / /

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Sợi Ne20/1 Cotton AS Kg 3,304.52 34,364 113,556,525

Phạm Thị Thanh Thuỳ - Kế toán K39 18

Phạm Thị Thanh Thuỳ - Kế toán K39 19

Phạm Thị Thanh Thuỳ - Kế toán K39 13

Sau khi nhân viên Phòng Kinh doanh nhập dữ liệu về đơn hàng trên vàomáy tính, toàn bộ thông tin sẽ được chuyển về bản ghi dữ liệu của kế toáncông nợ phải thu khách hàng, rồi chuyển cho kế toán doanh thu bán hàng.Với hoá đơn trên Kế toán bán hàng sẽ nhập vào Kho Sợi các thông tin baogồm:

- Tên mặt hàng tiêu thụ: Sợi Ne20/1 CoAS

- Số lượng và đơn giá của mặt hàng như trên hoá đơn

Có TK 33311: 11,355,653

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

* Chứng từ của kế toán giá vốn hàng bán

Cuối tháng, bộ phận kế toán giá thành sẽ dựa vào các chứng từ có liênquan đến nhập thành phẩm (Phiếu nhập kho thành phẩm) để lập Bảng kê giáthành sản phẩm nhập kho và Báo cáo tiền vốn thành phẩm nhập kho Kết hợpvới Bảng kê chi tiết SP xuất bán kế toán bán hàng sẽ lập Báo cáo giá vốnthành phẩm Kế toán tiêu thụ dựa vào Báo cáo giá vốn thành phẩm này để xácđịnh giá vốn cho từng quy cách sản phẩm Báo cáo giá vốn thành phẩm làbảng tổng hợp theo dõi tình hình nhập xuất tồn của thành phẩm cả về mặtlượng và mặt giá trị

* Thủ tục kế toán của kế toán giá vốn hàng bán

Việc xác định giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần Thương mại Việt Anhđược dựa trên các loại chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chiphí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Tại Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh tình hình biến động thànhphẩm (nhập, xuất) diễn ra hàng ngày, nhưng việc xác định giá vốn hàng bánkhông tiến hành hàng ngày mà tính vào cuối tháng (phần mềm kế toán tựtính), theo phương pháp bình quân gia quyền

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Tại Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh sử dụng hình thức Sổ Nhật kýchứng từ nên kế toán chi tiết liên quan đến các chứng từ chi tiết TK 632

Ví dụ: Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần

nhập sau cùng

Trong tháng 12/2009 Có tình hình nhập xuất hàng hoá như sau:

- Đối với mặt hàng sợi Ne 15/1 AS

Tồn đầu kỳ : 708 kg, Đơn giá 4.100

Ngày 6/12/2009 Công ty xuất cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm lạngGiang: 708m.

Ngày 7/12 Công ty nhập kho: 1.600m

Ngày 8/12 Công ty xuất: 1.500m

Trị giá vốn của mặt hàng sợi Ne 15/1 AS là: 708x4.100 = 2.902.800

- Đối với mặt hàng Sợi Ne 16 Mu:

Tồn đầu kỳ: 5 tạ, Đơn giá 1.560.000đ/tạ

Ngày 01/12 Nhập : 12 tạ, Đơn giá 1.570.000đ/tạ

Ngày 10/12 xuất 10 tạ bán cho DALVK CO,.LTD - Liên Bang Nga.Vậy trị giá vốn của 10 tạ Sợi Ne 16 Mu là (5x1.560.000) + (5x1.570.000)

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)Căn cứ vào CTGS đã lập ở trên kế toán vào sổ cái TK632

Số dư cuối kỳ

(nợ)

Ngày 31 tháng 12 năm 2009

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Các báo cáo, bảng biểu của phần hành kế toán giá vốn hàng bán lậptrong tháng 12/2009 tại Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh như sau:

Công ty CP Thương mại

32AS Sợi Ne 32 AS 1,828.44 29,462.13 53,869,737

32/2HQ Sợi Ne 32/2 nối vê HQ 20,241.85 2,763,648.00 559,413,602

Biểu 2.5: Trích Bảng kê giá thành sản phẩm nhập kho tháng 12/09 - Công

ty Cổ phần Thương mại Việt Anh

Phạm Thị Thanh Thuỳ - Kế toán K39 26

Phạm Thị Thanh Thuỳ - Kế toán K39 27

được cập nhật vào phần mềm kế toán và các Sổ chi tiết cho từng phần hành (ởđây là Sổ chi tiết các TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 155, TK 632).

Có thể khái quát quy trình hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến giávốn hàng bán qua sơ đồ sau:

Ghi chú:

Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ phần hành kế toán giá vốn hàng bán

Phạm Thị Thanh Thùy - Kế toán K39

BC giá vốn thành phẩm, BC tồn kho thành phẩm

Công ty CP Thương mại Việt Anh

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8

Tháng 12/09 STT SH TK ghi nợ Các TK ghi có Các TK ghi nợ 131 156 511 515 531 532 632

10 3387 Doanh thu nhận trước 70,909,091

11 3331 VAT hàng bán nội địa

- 257,980,622 404,253,938 378,739,221 1,677,624,184 974,113,589 13,025,024,068

93,999 566,414

21,028,267,816

257,980,622 404,253,938 378,739,221 617,820,640 1,677,624,184 16,717,735,622 974,113,589 - 61,098,040,483

Biểu 2.8: Trích Nhật ký chứng từ số 8 tháng 12/09 - Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chi phí bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh bao gồm cáckhoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng như: cước vậnchuyển hàng hóa, lương và BHXH cho nhân viên bán hàng, xe nâng vậnchuyển nội bộ, chi phí quảng cáo, chào hàng

Chứng từ liên quan đến kế toán chi phí bán hàng: Phiếu thu, bảng kê chitiết các khoản mục,…

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Với các chi phí bán hàng có thể tập hợp tực tiếp, Kế toán bán hàng sẽ nhập

dữ liệu trực tiếp vào Menu “Nhập dữ liệu” của phần chi phí bán hàng Với

các các chi phí phát sinh mà không tập hợp trực tiếp cho từng mặt hàng được,cuối tháng kế toán sẽ tổng hợp và phân bổ cho từng quy cách sản phẩm theogiá vốn

- Sổ kế toán sử dụng:

+ NKCT số 01+ Sổ cái TK641Chi phí bán hàng sẽ được kế toán phản ánh trên sổ chi tiết TK 641 và các

Tk cấp hai

mại Việt Anh

Địa chỉ: Hai Bà Trưng - Hà

Nội

Ngày 09/12/2009 Nợ TK641

Có TK111

Họ và tên: Nguyễn Thanh Tùng

Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lý do: Chi Lương cho bộ phận bán hàng

Số tiền: 20.000.000 (Viết bằng chữ) Hai mươi triệu đồng

(ký, ghi rõ họ tên)

Người lập phiếu

(ký, ghi rõ họ tên)

Người nộp tiền