Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Sơn Master

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Sơn Master

MỞ ĐẦU

Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong

hệ thống quản lý kinh tế,tài chính,có vai trò tích cực trong việc quản lýđiều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế với tư cách là công cụquản lý kinh tế.Tiền lương là một chính sách gắn liền với hoạt độngnghiệp, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinhdoanh và tính chất công việc Tiền lương có vai trò tác dụng làm đònbẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân côngchiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp bỏ

ra để tiến hành sản xuất kinh doanh Do đó các doanh nghiệp luôn tìmcách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết quả của người laođộng để làm động lực thúc đẩy nâng cao năng xuất lao động gắn bóvới doanh nghiệp nhưng cũng phải đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiềnlương trong giá thành sản phẩm,tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độtăng năng suất lao động để tạo thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trênthị trường Để làm được điều này thì công tác kế toán tiền lương cầnđược chú trọng, như vậy mới cung cấp đầy đủ,chính xác về thời gian,

số lượng,kết quả lao động nhằm giúp cho nhà quản trị có những quyếtđịnh đóng đắn trong chiến lược sản xuất kinh doanh.Từ nhiều nămnay Đảng và nhà nước ta đã nghiên cứu xây dựng không ngừng đổimới chế độ tiền lương và thu nhập của người lao động cũng như chế

độ BHXH,BHYT,KPCĐ và quy chế trả lương hợp lý phải xuất phát từđặc điểm lao động khác nhau trong từng ngành nghề và trong điềukiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí,nhằm đảm bảocuộc sống cho bản thân người lao động và gia đình của họ

Qua vấn đề nêu trên và nhận thức được tầm quan trọng củacông tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtrong các doanh nghiệp cùng với sự hướng dẫn của thầy giáo TS

Phạm Thành Long,em đi sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế

toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty sơn master” cho chuyên đề thực tập của mình sao cho đóng với chế độ

công tác hạch toán kế toán và phù hợp với điều kiện đặc thù của côngty

Chuyên đề của em có kết cấu như sau :

Phần 1 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại công ty sơn master

Phần 2 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại công ty ơn master

Do hạn chế về thời gian cũng như sự hiểu biết và kinh nghiệmthực tế chưa nhiều nên em rất mong sự giúp đỡ góp ý,chỉ bảo củathầy giáo hướng dẫn TS Phạm Thành Long cùng với các anh chịtrong phòng tài vụ của công ty

MỤC LỤC

Trang

PHẦN I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER……… 5

I Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SX-KD của công ty sơn master……… 5

1 Quá trình hình thành và phát triển……….5

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD……… 6

Sơ đồ1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty……… 7

3.Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty………… 10

4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất……… 12

Sơ đồ1.2 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất……… 12

II Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty……… 13

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán……… 13

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán……… 14

2 Đặc điểm tổ chức HT kế toán tại công ty………16

2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán……….16

2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán………17

Bảng số 2.1: Bảng chấm công……… 18

Bảng 2.2 : Bảng thanh toán tiền lương………19

Bảng 2.3: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH………21

Sơ đồ 1.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán tiền lương tại công ty……… 22

2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán………24

2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán……… 24

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ… 25

2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán………27

III Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty…… 27 1.Chế độ tiền lương tại công ty……… 27

1.1 Đối tượng,nguyên tắc trả lương của công ty………27

1.2 Nội dung quỹ tiền lương……… 28

2.Tài Khoản Sử dụng……… 31

Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương tại công ty được phải quát qua sơ đồ sau……… 34

3.Nội dung,phương pháp kế toán và các khoản trích theo lương tại công ty……… 35

3.1 Hình thức trả lương theo thời gian……….36

3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm và phương pháp xác định…38 Bảng 2.4: Bảng tính lương năng suất……… 40

Bảng 2.5: Bảng thanh toán sản phẩm … ……… 40

Bảng 2.6:Bảng tính lương cho từng công nhân Tháng 01/2006…… 41

PHẦN II :HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER……….47

I Đánh giá phải quát tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích

master……….47

II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán (lao động) tiền lương

và các khoản trích theo lương tại Công ty sơn master……… 52

KẾT LUẬN 54

PHẦN I

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER.

I Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động

SX-KD của công ty sơn master.

 Tên công ty : Công ty Cổ Phần Sơn Master

 Trụ sở chính : 33 Lê Văn Hưu

 Hình thức hoạt động :

- Theo dây truyền sản xuất công nghệ

- Đại lý mua bán và ký gửi hàng hoá dịch vụ và thương mại

- Vận chuyển hàng hoá

1.Quá trình hình thành và phát triển

Cùng với sự thay đổi của cơ chế thị trường hiện nay và cácngành nghề sản xuất khác, ngành sản xuất sơn đã từng bước pháttriển mạnh, tự mình vươn lên và đạt được những thàmh tựu đáng kể

Từ chỗ là những ngành nghề thứ yếu, hiện nay sản phẩm của ngành

sơn dần được mở rộng trên thị trường, đã góp phần trở thành sảnphẩm quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty nói riêng vàcủa đất nước nói chung Trước đây công ty sơn mang tên : Công tyTNHH Sơn Việt, nay đã đổi thành Công ty Cổ Phần Sơn Master.Công

ty Cổ phần sơn Master được thành lập và đi vào hoạt động ngày12/8/2000 theo giấy phép thành lập do UBND Thànhphố Hà Nội cấpngày12/8/2000,giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 983567 do sở

kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 15/8/2000

Hiện nay xưởng sản xuất sơn của công ty Master đặt tại XãThanh Liệt, huyện Thanh trì, thành phố Hà Nội

Từ khi mới thành lập với số vốn điều lệ là 2.000.000.000 VNĐ,công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanhsơn.Công ty cũng đã ký kết hợp đồng sơn với nhiều dịch vụ công trìnhxây dựng,dịch vụ xây dựng các toà nhà….và tạo lập được nhiều mốiquan hệ kinh doanh uy tín với thị trường trong và ngoài nước

Tháng 12/2003 vốn điều lệ mà công ty đạt được tăng lên3.000.000.000 VNĐ đến tháng 12./2005 công ty đổi thành Master và

số vốn điều lệ lên tới 5.000.000.000 VNĐ Đây là một sự mở rộng vàphát triển vượt bậc của công ty

Công ty không ngừng đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng khoa họcvào dây chuyền sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng caođáp ứng được nhu cầu của thị trường như sơn : sơn tường,sơn dầutrang trí,sơn murex,sơn chống rỉ,hàng năm công ty tiêu thụ trên 200tấn các loại, chiếm 10-20% sản lượng tiêu thụ của công ty

Đặc biệt, tháng 2/2002 hệ thống quản lý chất lượng của công ty

đã được cấp chứng chỉ ISO 9002.Từ đây, các sản phẩm của công ty

tung ra thị trường đã được khẳng định hơn về chất lượng và có uy tínlớn.Trải qua hơn 10 năm kể từ ngày thành lập đến nay công ty đ ãtừng bước phát triển lớn mạnh cả về đội ngũ cán bộ công nhân viên

và quy mô sản xuất Công ty đã tạo đựoc niềm tin và uy tín đối vớikhách hàng và các đối tác kinh doanh trong và ngoài nước, giữ vững

và phát huy vị thế của mình trên thị trường sơn ngày đầy biến động

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD

Cũng như các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác,để đảmbảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, do đặc điểm củangành hoá chất, sản phẩm sản xuất có nhiều loại khác nhau nên việc

tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý cũng mang những đặc thùriêng và ngày càng hoàn thiện, đổi mới đáp ứng yêu cầu quản lý vàphù hợp với chính sách chế độ quy định

S ơ đ ồ1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

c ông ngh ệ

 Công ty đã sử dụng cơ cấu theo chức năng hoạt động :

 Giám đốc : Là người quản lý cao nhất Giám đốc đại diện cho

công ty, là người chịu trách nhiệm trước công ty, nhà nước vàpháp luật về mọi hoạt động của công ty Giám đốc là người toànquyền quyết định mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệmquản lý sử dụng có hiệu quả tài sản của doanh nghiệp

 Phó giám đốc : có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành công tác theo

phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trướcGiám đốc về quá trình thực hiện công việc và kết quả công việcđược giao

 Chức năng,nhiệm vụ của các phòng ban :

 Phòng đảm bảo chất lượng : xây dựng, áp dụng hệ thống chất

lượng hợp với tiêu chuẩn ISOO 9002 Kiểm tra chất lượngnguyên liệu và chất lượng sản phẩm của công ty Kiểm soát cácthiết bị kiểm tra, đo lường và thử nghiệm

 Phòng kỹ thuật công nghệ : Xây dựng và quản lý các quy trình

công nghệ sản xuất trong công ty Nghiên cứu các yêu cảu củakhách hàng để thiết kế tạo ra sản phẩm cho phù hợp với ngườitiêu dùng Khảo sát sản phẩm mới, tư vấn kỹ thuật cho kháchhàng

 Phòng cơ điện : lập kế hoạch và tổ chức điều hành việc sửa

chữa, lắp đặt máy móc thiết bị Thực hiện việc cải tiến máy móc

thiết bị để đảm bảo đầy đủ các điều kiện kỹ thuật theo yêu cầucủa công nghệ sản xuất.

 Phòng kế hoạch : xây dựng kế hoạch sản xuất theo năm, tháng

để giao cho các đơn vị theo dõi, điều độ sản xuất, tiếp nhận vàxem xét các yêu cầu cung cấp các loại sơn

 Phòng thị trường : tìm hiểu, nghiên cứu thị trường và lạp kế

hoạch phân phối sản phẩm Tìm kiếm và phát triển các đại lý,các cửa hàng bán lẻ thuộc công ty Thực hiện các quá trình thúctiến, giới thiệu và quảng cáo các sản phẩm của công ty

 Phòng tiêu thụ : bán hàng, thông tin cho khách hàng về khả

năng cung cấp những sản phẩm của công ty Điều hành giámsát hoạt động bán hàng của các đại lý,cửa hàng bán lẻ thuộccông ty

 Phòng quản lý vật tư : có nhiệm vụ thực hiện và kiểm soát

công tác chuẩn bị tài liệu mua hàng Lựa chọn nhà cung ứng, tổchức tiếp nhận vật tư và phải đảm bảo được chất luợng củanguyên vật liệu mua về phù hợp với những yêu cầu chất lượngsản phẩm của công ty

 Phòng tổ chức hành chính : tham mưu cho ban Giám đốc về

tổ chức nhân sự và quản lý cán bộ công nhân viên, công tác vănphòng,y tế, văn thư lưu chữ Xây dựng và ban hành cơ chếquản lý nội bộ trong công ty, lập kế hoạch đào tạo và bồi dưỡngnâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên được sự đ ý thôngqua ban Giám đốc

 Phòng kế toán : có trách nhiệm thống kê, hạch toán kinh tế,

thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sởtheo dõi để ban Giám đốc đưa ra các quyết định.

Tóm lại : Với cơ cấu tổ chức như trên là hợp lý và phù hợp với kế

hoạch phát triển lâu dài của công ty.Trong đó các phòng ban được sựchỉ đạo thống nhất của ban giám đốc để thực hiện tốt các nhiệm vụcủa mình, tránh được sự chỉ đạo trùng lặp trong các khâu tổ chức vàsản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên được giải quyếtnhanh hơn

3.Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty

Là một công ty có quy mô sản xuất vừa và đang từng bước pháttriển trên quy mô lớn Bên cạnh đó Công ty cổ phần sơn Master đãgóp một phần không nhỏ cho sự phát triển ngành sơn trong nước,thúc đẩy nền kinh tế đất nước phát triển Công ty đã và đang khẳngđịnh mình trên thị trường trong nước và ngoài nước, điều này đượcthể hiện qua báo cáo kết quả kinh doanh trong những năm gần đây

- Tổng doanh thu năm 2006 mà công ty đạt được là:14.553.653.450đ

- Tổng doanh thu năm 2007 mà công ty đạt được là: 22.039.384.001đ

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 4/2008

số

Luỹkếtừ

Trong đ ó: doanh thu hàng xuất khẩu 02 0Các khoản giảm trích (03=05+06+07) 03 46.297.869Giảm giá hàng bán,triết khấu thanh toán O5 31.169.851

12.Lợi nhuận bất thường (50=41-42) 50 4.767.38413.TổngLNtrướctrích lãi (60=30+40+50) 60 176.095.68014.Trích lãi trả thưởng DL và nhân viên 70 015.Kết chuyển từ 141 và 142 trích vào

lãi

16 Lợi nhuận sau thưởng (80=60-70-71) 80 176.095.680

Kết quả hoạt động kinh doanh tháng 4/2008 là : Lãi 176.095.680đ

Qua số liệu về tổng doanh thu của công ty ta thấy công ty sơnmaster chỉ trong thời gian ngắn đã có sự chuyển biến vượt bậc năm

2006 tổng doanh thu 14.553.653.45đ đến năm 2007 đã tăng lên22.039.384.001đ, điều này cũng khẳng định được công ty đang ngàymột phát triển và sẽ đứng vững hơn trên thị trường

4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Đây là một quá trình sản xuất được hình thành liên quan đếnnhiều khâu,nhiều bộ phận trong đó mỗi khâu mỗi bộ phận có mangchức năng riêng và chúng có liên quan chặt chẽ với nhau, được thểhiện qua sơ đồ sau:

S ơ đ ồ1.2 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất.

Nguyên vật liệu

Hiện nay công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theoISO 9002: 2002 nên từng công đoạn và khi kết thúc công đoạn đềuphải qua kiểm tra chất lượng để đạt tiêu chuẩn Công ty hoặc tiêuchuẩn nhà nước.

Nguyên vật liệu đưa vào sản xuất chủ yếu là các loại hoáchất,bột màu,các loại phụ gia…đều phải được kiểm tra chất lượngtrước khi đưa vào sản xuất

Quy trình sản xuất sơn được tiến hành theo từng công đoạn.Saukhi đã pha thành sơn ,bộ phận kiểm tra của công ty nếu đạt tiêu chuẩnthì mới cho phép đóng hộp nhập kho để tiêu thụ

II Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty.

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bột đá + cao lanh Vật liệu khác

Nhập kho,tiêu thụ

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của bộ máy quản lý, quy

mô và đặc điểm hoạt động của công ty, trình độ nghiệp vụ của các cán

bộ kế toán đòi hỏi công ty phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho phùhợp và mang lại hiệu quả cao nhất

Tổ chức bộ máy kế toán tập trung ở Công ty đảm nhận cácnhiệm vụ như : hạch toán việc nhập xuất nguyên vật liệu, công cụdụng cụ lao động, tinh tiền lương phải trả, phân bổ tiền lương, tập hợp

và phân bổ chi phí sản xuất ,tính giá thành sản phẩm, thanh toán vớikhách hàng, hạch toán về tạm ứng, theo dõi tiền gửi, tiền vay ngânhàng, nguồn vốn kinh doanh, TSCĐ,các quỹ của công ty và cuối nien

độ lập ra báo cáo tài chính

Thông thường mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một phần hành

kế toán cụ thể Việc tổ chức hạch toán kế toán tập trung ở Công tysơn Master phù hợp với địa điểm hoạt động của công ty, địa bàn hẹp

đi lại dễ dàng và thuận lợi, đảm bảo sự tập trung thống nhất với côngtác kế toán của toàn công ty Việc kiểm tra xử lý thông tin kế toánđược tiên hành kịp thời chặt chẽ, từ đí giúp cho lãnh đạo công ty cóthể nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin kế toán Từ đó thực hiện kiểmtra và chỉ đạo sát sao từng hoạt động của công ty, việc phân công laođộng chuyên môn hoá và nâng cao trình độ nhgiệp vụ chuyên môncủa cán bộ kế toán thực hiện được dễ dàng với bộ máy gọn nhẹ

S ơ đ ồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

 Kế toán trưởng : phụ trách chung chịu trách nhiệm hướng dẫn,

chỉ đạo, kiểm tra các công việc kế toán của đơn vị, giúp giámđốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê củacông ty đ thời lập báo cáo tài chính định kỳ của công ty cho cácđối tượng liên quan như : các nhà đầu tư và Ngân hàng

 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương : là người chịu

trách

nhiệm trực tiếp với kế toán trưởng, kế toán trưởng có nhiệm vụtổng hợp số liệu của toàn công ty để lập các báo cáo theo tháng,

đ thời phụ trách sổ cái TK334, TK338 từ các chứng từ gốc để lậpbảng tính lương

 Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ, tài sản cố định :

có trách nhiệm và nhiệm vụ theo dõi việc xuất -nhập- tồn các

K ế

to án nguy ên

v ật

li ệu

K ế to án TM,TGNH

ki êm

th ủ qu ỹ

K ế to án TP

ti êu th ụ

v à X Đ

k ết qu ả SXKD

nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ, theo dõi tình hình tăng,giảm tài sản cố định phân bổ các chi phí này cho các đối tượng

có liên quan

 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : có trách

nhiệm theo dõi các chi phí sản xuất chính, chi phí sản xuất phụ,tiến hành phân tích giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chínhliên quan tài khoản TK154 và TK632

 Kế toán tiền mặt,TGNH, kiêm thủ quỹ : có trách nhiệm theo

dõi và quản lý tiền mặt, tiền vay và tiền gửi ngân hàng Cácnghiệp vụ liên quan đến việc thu - chi, ghi chéo đầy đủ cácchứng từ có liên quan…theo dõi các TK111,TK112

2 Đặc điểm tổ chức HT kế toán tại công ty

2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Công ty cổ phần sơn master hiện đang áp dụng chế độ

kế toán theo quyết định của BTC QĐ: 48/2006/QĐ/BTC ngày 14tháng 09 năm 2006,thực hiện đóng quy định của nhà nước vàpháp luật việt Nam về các chuẩn mực kế toán và các các văn bảnhướng dẫn

 Hình thức sổ kế toán : Theo hình thức Nhật ký chung

 Niên độ kế toán được bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vàongày 31 tháng 12 hàng năm.(Tính theo dương lịch)

 Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ)

 Hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thườngxuyên

 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo đường thẳng

2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo biểu mẫu màBTC đã quy định sẵn như: Hoá đơn bán hàng, phiếu xúat kho, phiếunhập kho, phiếu thu ,phiếu chi…Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều phảilập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trung thưc và khách quan vàochứng từ kế toán và chứng từ dùng làm căn cứ để ghi sổ phải mangtính hợp pháp, hợp lệ

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm:

- Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chínhvào chứng từ

- Kiểm tra chứng từ kế toán

- Ghi sổ kế toán

- Bảo quản và lưu trữ chứng từ

Chứng từ và hạch toán ban đầu

Hàng ngày, tại các phòng ban, đơn vị, các cán bộ phụ trách cótrách nhiệm theo dõi và ghi số lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép…vào bảng chấm công Bảng chấm công được lập theo đóng mẫu quyđịnh của Nhà nước được treo công khai tại nơi làm việc để mọi người

có thể theo dõi ngày công của mình

Bảng số 2.1: Bảng chấm công

TT Họ và tên lươngBậc

Lương sản phẩm

Lương thời gian nghỉ việc phải ngừng việc hưởng 100%

lương

Độc hại

Lương năng suất

Điều chỉnh thu nhập

Ăn ca Phụ

cấp khác Tổng số

Tạm ứng kỳ I` Các khoản phải khấu trư Kỳ II được lĩnh

Số SP (phụ cấp)

Số tiền

Số côn

g Số tiền

Số công Số tiền

Số công Số tiền Số tiền

Ký nhận

BHXH 6% Véô tô Cộng Số tiền

Ký nhận

1 Hoàng Văn Thu 625800 42000 26 625800 16 38500 438100 200000 24 96000 1440400 800000 Đã ký 40100 40100 600300 Đã ký

2 Nguyễn Hoang Hải 373800 26 373800 3 4300 201300 200000 17 68000 847400 500000 Đã ký 22400 20000 42400 305000 Đã ký

3 Vũ Hoàng Yến 373800 26 373800 5 7200 261700 200000 24 96000 938700 500000 Đã ký 22400 22400 416300 Đã ký

4 Phạm Thị Lan 373800 26 373800 10 14400 261700 200000 24 96000 945900 500000 Đã ký 22400 22400 423500 Đã ký

5 Hoàng thị Huyền 373800 26 373800 5 7200 261700 200000 24 96000 938700 500000 Đã ký 22400 22400 416300 Đã ký Tổng cộng 42000 2121000 71600 1424500 1000000 452000 5111100 2800000 129700 20000 149700 2161400

Bộ phận, đơn vị

Tổ chức nhân sự

Phòng kế toán

Kế toán trưởng

2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang sử dụng được ápdụng ban hành theo quyết định của Bộ Tài Chính 48/2006/QĐ/BTCngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng BTC.Tài khoản chủ yếucông ty đang áp dụng:

Kiểm tra, đối chiếu

 Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để ghi vào nhật

Ch ứng t ừ g ốc

S ổ th ẻ chi ti ết

 Chứng từ liên quan đến thu - chi tiền mặt được ghi vào sổquỹ sau đó ghi vào bảng kê, nhật ký chứng từ liên quan.

 Cuối tháng căn cứ số liệu chứng từ gốc tập hợp vào bảngphân bổ, bảng kê,sổ kế toán chi tiết ghi vào nhật ký chứng từ liênquan, sau đó từ các nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái

 Căn cứ các sổ (thẻ) kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp

số liệu chi tiết

 Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các nhật ký chứng

từ với nhau, giữa các chứng từ với bảng kê, giữa sổ cái với bảng tổnghợp chi tiết

 Căn cứ số liệu từ nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ và bảngtổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính

+ Các loại sổ kế toán chủ yếu :

2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Báo cáo tài chính được lập theo năm tài chính.Công ty sử dụng

hệ thống Báo cáo tài chính được quy định theo mẫu QĐ số 48/2006/QĐ/BTC lập ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tàichính.Các báo cáo bao gồm:

 BCĐKT

 Lưu chuyển tiền tệ

 Báo cáo kết quả hoạt động SXKD

 Bảng thuyết minh BCTC

IV Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

1.Chế độ tiền lương tại công ty.

1.1 Đối tượng,nguyên tắc trả lương của công ty

Đối tượng trả lương:

Áp dụng đối với tất cả nhân viên viên chức và người lao động hiệnđang làm việc trong công ty cổ phần sơn master

Nguyên tắc trả lương:

+ Những người lao động được trả lương ngang nhau: nguyên tắcnày được xuất phát phân phối theo lao động.Nguyên tắc này đượcdùng như một thước đo lao động để đánh giá và thực hiện cho việc trảlương.Những người có hao phí lao động như nhau không phân biệt vềdân tộc, tuổi tác, giới tính…thì được trả lương như nhau Đây lànguyên tắc rất quan trọng nó đảm bảo cho sự công bằng trong quychế trả lương Điều này có ý nghĩa rất lớn và khuyến khích người laođộng làm việc hăng say và mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty