Phù hợp: hữu ích cho việc ra quyết định Tổng hợp: từ các chi tiết Xác định rủi ro Chính xác Đầy đủ Kịp thời Ngắn gọn: sử dụng định dạng phù hợp để biểu diễn nội dung: bảng, biểu đồ... Hỗ trợ ra quyết định bằng cách đưa ra những thông tin chắc chắn hơn cho nhà quản lý. Ảnh hưởng đến việc ra quyết định một cách tích cực
Trang 1Chia sẻ kinh nghiệm
ỨNG DỤNG HỆ THỐNG BÁO CÁO TRONG CÔNG TÁC
Trang 2NỘI DUNG
Trang 31 MỤC TIÊU CỦA BÁO CÁO
Trang 4ỨNG DỤNG CỦA BÁO CÁO
thông tin chắc chắn hơn cho nhà quản lý.
cực
Trang 5CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA BÁO CÁO
❖ Phù hợp: hữu ích cho việc ra
Trang 62 CHIA SẺ KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG BÁO CÁO TRONG
CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Trang 7DÒNG CHẢY CÔNG VIỆC CỦA NHÂN SỰ
Báo cáo
tuyển dụng
Báo cáo đào tạo
Báo cáo tiền
lương
Báo cáo biến động nhân sự
Trang 8QUY TRÌNH QUẢN LÍ NHÂN SỰ
Trang 9STT PHÒNG BAN VỊ TRÍ /CHỨC DANH ĐỊNH BIÊN
Nhân viên đào tạo Nhân viên tiền lương
Nhân viên Hành chính
Nhân viên Lễ tân
2 PHÒNG KINH DOANH
Trưởng phòng Phó phòng Nhân viên kinh doanh
Nhân viên tiếp thị
….
….
TỔNG CỘNG ỨNG DỤNG BÁO CÁO TRONG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
Trang 10ỨNG DỤNG BÁO CÁO NHÂN SỰ TRONG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG
SL nhân viên cần tuyển
SL hồ sơ
SL đạt pv/Tổng CV
SL đạt yêu cầu/Tổng thử việc
Trang 11BÁO CÁO TUYỂN DỤNG
Tháng/năm tuyển dụng Kế hoạch phỏng vấn Hồ sơ đạt yêu cầu Ứng viên Tiếp nhận thử việc chính thức Tiếp nhận
Tỷ lệ trúng tuyển/hồ sơ
Tỷ lệ tiếp nhận/trúng tuyển
Tỷ lệ chính thức/tiếp nhận
Thực đạt/Kế hoạch
Trang 12Biểu đồ thể hiện tỷ lệ tương quan giữa CV nhận được & số lượng nhân sự tuyển được
Tỉ lệ đạt yêu cầu/Tổng CV quá thấp
Cần xem lại chất lượng ứng viên đầu vào
Trang 13Biểu đồ thể hiện tình hình tuyển dụng của Công ty
Trang 14Tỷ lệ đạt yêu cầu/Tổng cần tuyển
Tháng/năm tuyển dụng Kế hoạch chính thức Tiếp nhận Thực đạt/ Kế
Trang 15ỨNG DỤNG BÁO CÁO TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÍ NHÂN SỰ
Báo cáo tình hình biến động nhân sự năm 2018
▪ Tổng tuyển mới năm 2018: 386 người
▪ Tổng nghỉ việc trong tháng 277 người
▪ Tỷ lệ tuyển mới/tổng nhân sự đầu tháng bình quân: 7.4%, tương đương 32 người
▪ Tỷ lệ nghỉ việc trong tháng/tổng nhân sự đầu tháng bình quân: 5.3%, tương đương 23 người
▪ Tổng nhân sự tăng/giảm bình quân : 2.1%, tương đương 9 người
Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tổng năm quân năm Bình
Trang 16Biểu đồ thể hiện tình hình biến động nhân sự năm 2018
▪ Nhân sự tăng nhiều vào 4 tháng cuối năm
▪ Nhân sự tuyển mới đang cao hơn số lượng nhân sự nghỉ việc
▪ Bất cập: Nhân sự mùa thấp điểm & thời điểm đầu năm chưa tối ưu
Trang 17Biểu đồ thể hiện sự tăng giảm lao động
Xem xét định biên nhân sự, quỹ lương & nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp
Trang 18So sánh tỉ lệ nhân sự tuyển mới & nghỉ việc
Trang 19Biểu đồ thể hiện tỷ lệ nghỉ việc
Cần xem lại lí do nhân sự nghỉ
Cần phỏng vấn nghỉ việc để hiểu hơn về tình hình nội tại của doanh nghiệp
Trang 20ỨNG DỤNG BÁO CÁO TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH QUỸ
LƯƠNG, THƯỞNG & PHÚC LỢI
• Tổng quỹ lương kế hoạch
• Tổng qũy lương thực tế
• Tỷ lệ quỹ lương/kế hoạch
• Tỷ lệ quỹ lương/doanh thu
• Cơ cấu lương của các bộ phận
• Tình hình tăng giảm quỹ lương
• Mức lương bình quân
• Cơ cấu lương, thưởng, phúc lợi
Trang 21ỨNG DỤNG BÁO CÁO TRONG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT
DOANH NGHIỆP
Là cơ sở để xác định KPIs của HR
Giúp Doanh nghiệp có số liệu để đo lường về hiệu quả của công tác QTNS
Có giải pháp phù hợp
Ra quyết định chính xác