Quy trình quản lý chất lượng thi công xây dựng

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THI CÔNG XÂY DỰNG I. CĂN CỨ LẬP KẾ HOẠCH Luật số: 622020QH14, ngày 17062020 của Quốc hội về sửa đổi, bổ sung một số điều của luật Xây dựng; Nghị định 062021NĐCP ngày 26012021 của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng; Nghị định số 152021NĐCP ngày 03032021 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng; Hợp đồng số: 29102021HĐXD giữa Viện kiểm sát quân sự Trung ương và Liên danh Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Phúc Kiên Long Việt Nam và Công ty TNHH thương mại và xây lắp Hà Thành về việc thực hiện gói thầu XD05: Cải tạo xây dựng, lắp đặt hệ thống điều hòa, hệ thống điện nhẹ, màn hình led, hệ thống PCCC tòa nhà thuộc công trình: Cải tạo, sửa chữa tòa nhà Trung tâm huấn luyện và tập huấn nghiệp vụ ngành Kiểm sát quân sự; Căn cứ chỉ dẫn kỹ thuật; Căn cứ biện pháp thi công được phê duyệt; Căn cứ các tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu có liên quan đến các công tác thi công của công trình; Căn cứ tiến độ thi công công trình.

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG PHÚC KIÊN LONG VIỆT NAM

QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THI CÔNG XÂY DỰNG

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THI CÔNG XÂY DỰNG

LUYỆN VÀ TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ NGÀNH KIỂM SÁTQUÂN SỰ

GÓI THẦU XD-05 : CẢI TẠO XÂY DỰNG, LẮP ĐẶT HỆ THỐNG ĐIỀU

HÒA, HỆ THỐNG ĐIỆN NHẸ, MÀN HÌNH LED, HỆTHỐNG PCCC TÒA NHÀ

ĐỊA ĐIỂM

:NGÕ 165 XÃ ĐÀN, ĐỐNG ĐA, HÀ NỘI

CHỦ ĐẦU TƯ : VIỆN KIỂM SÁT QUÂN SỰ TRUNG ƯƠNG

Tháng 11 năm 2021CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG PHÚC KIÊN LONG VIỆT NAM

QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THI CÔNG XÂY DỰNG

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THI CÔNG XÂY DỰNG

LUYỆN VÀ TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ NGÀNH KIỂM SÁTQUÂN SỰ

GÓI THẦU XD-05 : CẢI TẠO XÂY DỰNG, LẮP ĐẶT HỆ THỐNG ĐIỀU

HÒA, HỆ THỐNG ĐIỆN NHẸ, MÀN HÌNH LED, HỆTHỐNG PCCC TÒA NHÀ

ĐỊA ĐIỂM : NGÕ 165 XÃ ĐÀN, ĐỐNG ĐA, HÀ NỘI

CHỦ ĐẦU TƯ : VIỆN KIỂM SÁT QUÂN SỰ TRUNG ƯƠNG

TƯ VẤN GIÁM

SÁT

: CÔNG TY CỔ PHẦN CONINCO QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀĐẦU TƯ

LONG VIỆT NAM

Đ/D.CHỦ ĐẦU TƯ Đ/D.TƯ VẤN GIÁM SÁT Đ/D.NHÀ THẦU

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THI CÔNG XÂY DỰNG

- Căn cứ chỉ dẫn kỹ thuật;

- Căn cứ biện pháp thi công được phê duyệt;

- Căn cứ các tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu có liên quan đến các công tác thi côngcủa công trình;

- Căn cứ tiến độ thi công công trình

II GIỚI THIỆU VỀ GÓI THẦU, DỰ ÁN:

Tên gói thầu: gói thầu XD-05: Cải tạo xây dựng, lắp đặt hệ thống điều hòa, hệ thốngđiện nhẹ, màn hình led, hệ thống PCCC tòa nhà

Tên Dự án: Cải tạo, sửa chữa tòa nhà Trung tâm huấn luyện và tập huấn nghiệp vụngành Kiểm sát quân sự

Chủ đầu tư: Viện kiểm sát quân sự Trung ương

1 Vị trí địa lý xây dựng:

Ngõ 165 phố Xã Đàn, phường Nam Đồng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

2 Phạm vi công việc của gói thầu

a) Nội dung công việc xây dựng: Phá dỡ và cả tạo lại kiến trúc, hệ thống cấp điện, cấp thoát nước tòa nhà để phù hợp với công năng sử dụng Lắp đặt mới hệ thống điện nhẹ, thôngtin liên lạc, hệ thống điều hòa và Phòng cháy chữa cháy cho tòa nhà

b) Nội dung công việc kết lắp đặt thiết bị: Lắp đặt mới các màn hình LED 5x2,7m và lắp các thiết bị điều hòa và thiết bị PCCC theo thiết kế được duyệt

III MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG

1 Hoàn thành công trình/dự án đúng tiến độ nêu trong hồ sơ dự thầu và đã được chủ đầu

tư chấp thuận

2 Hoàn thiện và bàn giao công trình/dự án hoàn thành bảo đảm yêu cầu của thiết kế xâydựng, tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật cho công trình, các yêu cầu của hợp đồng xâydựng và quy định của pháp luật có liên quan

3 Làm hài lòng khách hàng bằng kết quả công việc đạt chất lượng, thẩm mỹ tinh tế caohơn cả sự kỳ vọng của Chủ đầu tư.

4 Hạn chế tối đa các lỗi, các điểm không phù hợp và các công việc bị động

5 Ngăn chặn các tai nạn nghiêm trọng (như chết người, thương tật vĩnh viễn v.v.)

6 Đáp ứng các chỉ số hoạt động nhằm hướng đến việc đạt các mục tiêu chất lượng

IV CHÍNH SÁCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

1 Thiết lập, thực hiện và duy trì một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả, nhằm đápứng các yêu cầu của Hợp đồng cũng như của Hệ thống bảo đảm chất lượng Cam kết đảmbảo chất lượng trong mọi giai đoạn từ đầu vào ( cung ứng vật tư, sản phẩm xây dựng) chođến thi công và nghiệm thu, bàn giao công trình cho Chủ đầu tư

2 Thực hiện thi công xây dựng công trình bởi các kỹ sư, nhân viên kỹ thuật chuyênnghiệp, các nhà thầu phụ có đủ điều kiện năng lực theo quy định pháp luật và kinh nghiệmlâu năm và các nhà thầu cung cấp vật tư, sản phẩm xây dựng có uy tín Mọi hoạt động liênquan đến các nhà thầu phụ, nhà cung cấp v.v đều được thực hiện dưới các Hợp đồng chínhthức

3 Thường xuyên xem xét và kiểm soát hệ thống chất lượng thông qua việc kiểm tra,đánh giá các bước/giai đoạn thi công nhằm cải tiến hệ thống chất lượng, phát hiện nhữngvấn đề không phù hợp của chất lượng, hệ thống chất lượng và đưa ra những hành động xử

lý, khắc phục phù hợp, cần thiết

4 Không ngừng nâng cao trình độ kiến thức cho cán bộ công nhân viên, làm chủ khoahọc kỹ thuật tiên tiến hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Phát huy mọi nguồn lực, mở rộngđầu tư áp dụng đổi mới công nghệ để nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo tiến độ camkết Tất cả cán bộ công nhân viên đều được phổ biến và nắm rõ về chính sách chất lượng

V HỆ THỐNG CHẤT LƯỢNG

TỔ CHỨC HIỆN TRƯỜNG

1.Sơ đồ tổ chức hiện trường:

CHỈ HUY TRƯỞNG CÔNG

TRƯỜNG

Kỹ sư xây dựng Kỹ sư cấp thoát nước

02 – Kế toán

01 – Cán bộ phụ trách kế hoạch

ĐỘI THI CÔNG 01

ĐỘI THI CÔNG 02

ĐỘI THI CÔNG 03

ĐỘI THI CÔNG 04

ĐỘI THI CÔNG 06 ĐỘI THI

CÔNG 05

2.Thuyết minh sơ đồ tổ chức hiện trường:

Các văn bản làm cơ sở lập sơ đồ

+ Chứng chỉ năng lực của nhà thầu thi công xây dựng

+ Quyết định về nhân sự công trường, Ban chỉ huy công trường của Giám đốc Công ty ;+ Quyết định của Giám đốc Công ty quy định về quyền hạn và trách nhiệm của từngnhân sự tại công trường

A Chỉ huy trưởng công trường:

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về những điều khoản được uỷ thác nêu trêntrong phương án và quy chế hoạt động được Giám đốc công ty phê duyệt

- Chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư và trước Pháp luật về nội dung dự án, gói thầu được thểhiện qua Hợp đồng và các văn bản quy định khác

- Là người có quyền điều hành cao nhất và trực tiếp đối với các đơn vị ở hiện trường trongphạm vi dự án, gói thầu mình quản lý, nhằm mục đích thực hiện có hiệu quả các quy địnhcủa hợp đồng đã ký kết với Chủ đầu tư

- Có quyền ký hợp đồng kinh tế về mua sắm vật tư, thiết bị, nhân công

- Được quyền đề xuất thành bộ máy nhân sự Ban điều hành và đề xuất thay đổi nhân sựtrong quá trình hoạt động Được quyền đề xuất phương án hoặc quy chế hoạt động của bộmáy Ban điều hành

- Có quyền thưởng phạt hoặc đình chỉ và từ chối hoạt động của đơn vị hay cá nhân khi viphạm quy chế, quy định, quy trình, quy phạm kỹ thuật thi công và an toàn lao động hoặc gâyảnh hưởng xấu đến uy tín của Nhà thầu, không đáp ứng được yêu cầu của Hợp đồng

- Có quyền kiểm tra kế hoạch tiến độ, chất lượng thi công tổng thể trên công trường để trên

cơ sở đó sắp xếp , điều chỉnh nhiệm vụ giữa các đơn vị, điều phối công việc, huy động thiết

bị, vật tư chủ yếu trong nội bộ công trường cho phù hợp với năng lực giữa các đơn vị, đảmbảo tiến độ chung trên nguyên tắc hỗ trợ lẫn nhau vì lợi ích chung của dự án, gói thầu

- Trên cơ sở chấp thuận của Giám đốc công ty, có quyền tối đa về tài chính để đảm bảo sựhoạt động bình thường trong suốt quá trình chỉ đạo thi công đến khi nghiệm thu bàn giaođưa công trình vào khai thác sử dụng

B Kỹ thuật điều hành thi công:

Là người đứng đầu cơ quan kỹ thuật điều hành thi công của dự án, gói thầu, có nhiệm vụ tổchức cho cơ quan mình thực hiện chức năng nhiệm vụ sau:

- Lập, theo dõi, điều chỉnh kế hoạch tiến độ của các đơn vị thành phần tham gia dự án, thamgia gói thầu

- Lập, theo dõi, điều chỉnh phân chia công việc cho các đơn vị thành viên, chuẩn bị các hợpđồng nội bộ với các đơn vị thành viên và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng này sau khi

* Phòng thí nghiệm hiện trường: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ nhiệm KCS và Tư vấn

giám sát hiện trường của Chủ đầu tư Phối hợp với Tư vấn giám sát hiện trường để làm côngtác thí nghiệm và quản lý chất lượng bằng thí nghiệm 1 cách khách quan

C Bộ phận tài chính hiện trường:

Cơ quan tài chính tại hiện trường của Ban điều hành có nhiệm vụ:

- Theo dõi các khoản thu, chi và hạch toán chi phí của dự án, gói thầu

- Quản lý tài sản và chi tiêu của văn phòng Ban điều hành.

- Thanh quyết toán các chi phí của hợp đồng với cấp trên trực tiếp, với Chủ đầu tư, với cácđơn vị thành viên tham gia thi công

D Văn phòng hiện trường:

Văn phòng hiện trường có nhiệm vụ:

- Thực hiện công tác hành chính, nhân sự và quản trị cho Ban điều hành và Văn phòng Tưvấn giám sát

- Tổ chức hệ thống phục vụ, đảm bảo cho bộ máy cơ quan hoạt động tốt để phục vụ thựchiện dự án, gói thầu

- Đọc bản vẽ và triển khai bản vẽ chi tiết (nếu có), bóc tách khối lượng, có phiếu yêu cầu vật

tư trình Giám đốc công ty;

- Nhận và kiểm tra mặt bằng công trường, phối hợp với Tổ trắc đạc triển khai các hệ thốngmốc, tọa độ các hạng mục theo quy định Bàn giao mặt bằng cho đội thi công và thầu phụtriển khai thi công;

- Nghiệm thu nội bộ công việc của tổ đội, nếu đạt yêu cầu mời Ban quản lý dự án, TVGSkiểm tra, nghiệm thu theo quy định;

- Triển khai giám sát các tổ đội, đảm bảo thi công theo đúng bản vẽ được phê duyệt;

- Kiểm tra, lập phiếu yêu cầu bê tông thương phẩm, chuyển bộ phận Kinh tế - Kế hoạch đặthàng bê tông Giám sát ca trực, có trách nhiệm liên lạc với nhà cung cấp bê tông để điềuphối về giờ giấc, khối lượng bê tông trên công trường, đảm bảo tính khoa học, chính xác,nhịp nhàng;

- Kiểm tra và xác nhận khối lượng của các tổ đội, đảm bảo đúng đủ theo bản vẽ, dự toán phêduyệt Phần khối lượng phát sinh (nếu có) trình Ban Lãnh đạo công ty xem xét, phê duyệt;

- Kiểm tra nhật ký công trình, các biên bản nghiệm thu cho từng hạng mục;

- Thực hiện công tác kiểm tra và nghiệm thu trắc đạc (tọa độ, cao độ …) cho toàn công trình

- Thiết lập, thực hiện và thường xuyên giám sát các vấn đề về sức khỏe, an toàn và mộitrường;

- Thiết lập hệ thống quản lý hiệu quả cho các vấn đề sức khỏe, an toàn và môi trường phùhợp với yêu cầu của Ban quản lý dự án và các quy định tiêu chuẩn liên quan được nêu tronghợp đồng, đồng thời có trách nhiệm theo dõi thực hiện;

- Đảm bảo quy trình sức khỏe, an toàn và môi trường được thực hiện hiệu quả, phù hợp vớimục đích đề ra;

- Đảm bảo các tổ đội thực hiện quy định về sức khỏe, an toàn và môi trường theo yêu cầucủa hợp đồng, của luật lệ và quy định địa phương;

- Xem xét biện pháp thi công, phân tích tác động đến sức khỏe, an toàn và môt trường có thểxảy ra trong quá trình thực hiện;

- Xắp xếp để kiểm tra các vấn đề sức khỏe, an toàn, môi trường của các cơ sở vật chất cũngnhư của các tổ đội theo yêu cầu của Ban quản lý dự án;

- Thiết lập kế hoạch phản ứng với các trường hợp khẩn cấp cho các vấn đề an toàn, sức khỏe

E Các đội thi công:

- Các Đội thi công chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc điều hành bằng việc thực hiệnhợp đồng nội bộ đã ký kết

- Chịu sự quản lý, chỉ đạo, điều hành và sự giám sát trực tiếp của Giám đốc điều hành, Phógiám đốc điều hành và các cơ quan Ban điều hành để đảm bảo thi công đúng tiến độ, kỹthuật, chất lượng và giá thành các hạng mục công trình được giao

- Phối hợp chặt chẽ thống nhất giữa các đơn vị thành viên trên hiện trường

- Tuân thủ theo các yêu cầu, chỉ dẫn của kỹ sư hiện trường và TVGS

3- Mô tả mối quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý ngoài hiện trường:

- Trực tiếp giải quyết các mối quan hệ với Chủ đầu tư để ký hợp đồng, bảo đảm tiến độ vàchất lượng công trình, vấn đề giải phóng mặt bằng, giải quyết vốn và kỹ thuật

- Giải quyết tài chính ban đầu cho công tác chuẩn bị sản xuất mà Ban điều hành có dự toánchi phí báo cáo đề xuất

- Chịu trách nhiệm giải quyết và điều phối về tài chính, lực lượng, trang thiết bị của Công tymột cách hợp lý hiệu quả để Ban điều hành duy trì sản xuất bình thường trên công trường

- Có ý kiến giải quyết kịp thời những đề xuất của Giám đốc điều hành

4- Trách nhiệm và thẩm quyền sẽ được giao phó cho quản lý hiện trường:

- Thực hiện các quy định trong hợp đồng của dự án, gói thầu đã được ký kết giữa Chủ đầu tư

và Nhà thầu

- Xây dựng phương án, chỉ đạo điều hành mọi hoạt động thi công xây lắp trên công trường

- Nghiên cứu đồ án thiết kế, các bản chỉ dẫn kỹ thuật được duyệt và đối chiếu với hiệntrường để chỉ đạo lập thiết kế bản vẽ thi công và đề xuất ý kiến giải quyết thiết kế phù hợpvới thực tế

- Tổng hợp khối lượng phát sinh, xây dựng những đơn giá còn thiếu, khảo sát bổ sung phục

vụ lập thiết kế bản vẽ thi công trình Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư trước khi thực hiện

- Kiểm tra thường xuyên , đôn đốc các đơn vị, điều chỉnh tổ chức sản xuất trên công trườngcho hợp lý và giải quyết những khó khăn vướng mắc của các đơn vị

- Tổ chức hệ thống kiểm tra chất lượng nội bộ để đảm bảo chất lượng thi công công trườngtheo đúng yêu cầu của Hợp đồng, giải quyết kịp thời các sự cố xảy ra trên công trường thicông theo đúng sự chỉ dẫn của Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư

- Giải quyết có hiệu quả các mối quan hệ với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát với các cấp chínhquyền địa phương nhằm tạo điều kiện để các đơn vị thi công trên hợp đồng triển khai thuậnlợi

- Thường xuyên báo cáo Tư vấn giám sát, Chủ đầu tư theo các biểu mẫu quy định với nộidung sau:

+ Tình hình thực hiện kế hoạch tháng (tiến độ công việc)

+ Tình hình bố trí nhân lực , thiết bị trên công trường

+ Chất lượng thi công công trình.

+ Các sự cố, khó khăn vướng mắc của Nhà thầu

+ Đề xuất giải pháp xử lý phù hợp

- Thực hiện công tác nghiệm thu bàn giao theo quy định của Hợp đồng Tiến hành lập hồ sơhoàn công theo quy định của Nhà nước và Bộ chuyên nghành

- Lập hồ sơ thanh quyết toán với Chủ đầu tư theo quy định trong hợp đồng về tài khoản của

Xí nghiệp Nhận kinh phí và thanh quyết toán lại cho các đơn vị thành viên tham gia thicông dự án, gói thầu

- Theo dõi và xử lý các hư hỏng trong giai đoạn bảo hành công trình

- Các nội dung cụ thể khác được nêu cụ thể trong quy chế hoạt động của Ban điều hành

VI QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH

- Công tác này phải theo kế hoạch quản lý chất lượng đã được TVGS chấp thuận

- Công tác kiểm tra được thực hiện bởi nhân viên quản lý chất lượng của nhà thầu và kếtquả kiểm tra sẽ được ghi theo mẫu báo cáo kiểm tra chất lượng

1 Quản lý hồ sơ đầu vào:

1.1 Hồ sơ pháp lý:

Các thủ tục pháp lý phải được chấp thuận và phê duyệt trước khi triển khai thi công:

- Quyết định trúng thầu hoặc chỉ định thầu;

- Hợp đồng kinh tế giữa Nhà thầu với Chủ đầu tư;

- Biên bản bàn giao mặt bằng, tim mốc mạng đường chuyền;

- Hồ sơ năng lực Ban điều hành;

- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, biện pháp tổ chức thi công;

- Hồ sơ chỉ dẫn kỹ thuật;

- Hồ sơ máy móc thiết bị/thợ vận hành;

- Hồ sơ trình nguồn vật tư, vật liệu

1.2 Thiết bị, vật tư chính, vật tư thi công:

1.2.1 Thiết bị:

Tất cả máy móc, thiết bị tập kết đến công trường phải có đầy đủ hồ sơ lý lịch, có giấyđăng kiểm, kiểm định của Cơ quan quản lý nhà nước (Đặc biệt các loại thiết bị gây ảnhhưởng trực tiếp đến chất lượng công trình như máy toàn đạc, máy thủy bình, trạm trộn, kíchcăng kéo yêu cầu bắt buộc phải có giấy đăng kiểm, kiểm định trước khi đưa vào sử dụng).Công nhân vận hành phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp với từng loại thiết bị

1.2.2 Vật tư thi công:

Đúng chủng loại, đủ khối lượng và đảm bảo chất lượng theo biện pháp TCTC

1.2.3 Vật tư chính:

Vật tư chính huy động đến công trường đúng nguồn vật liệu được Tư vấn giám sát vàChủ đầu tư phê duyệt Vật tư có đủ Chứng chỉ chất lượng của nhà máy và được thí nghiệmkiểm tra trước khi đưa vào sử dụng.

Vai trò của công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào

- Giúp chủ đầu tư và Nhà thầu có thể giám sát, kiểm định và thu nhận công trình sau khixây dựng

- Đảm bảo công trình đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng trước khi đưa vào sử dụng

- Đảm bảo công trình được xây dựng theo đúng bản thiết kế và hợp đồng đã được kýkết

- Giúp phát hiện ra lỗi sai nhanh chóng để khắc phục hiệu quả, tránh sai sót về sau

Để phục vụ cho công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào Nhà thầu dựa trên các văn bảnpháp lý sau:

- Luật xây dựng Số 50/2014/QH13 ngày 18 tháng 06 năm 2014;

- Nghị định 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 của Chính phủ về quản lý chất lượngcông trình xây dựng trong công tác khảo sát, thiết kế, thi công xây dựng; về bảo trì côngtrình xây dựng và giải quyết sự cố công trình xây dựng;

- Nghị định 15/2021/NĐ-CP ngày 03 tháng 03 năm 2021 của Chính phủ về Quản lý dự

án đầu tư xây dựng;

- Nghị định Số: 95/2019/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2019 của Chính phủ về quản lývật liệu xây dựng;

- Thông tư Số: 04/2019/TT-BXD ngày 16/08/2019 của Bộ xây dựng về quy định chi tiếtmột số nội dung về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng;

- Các quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành liên quan khác;

- Chỉ dẫn kỹ thuật trong Hồ sơ thiết kế, hồ sơ mời thầu;

- Hợp đồng thi công xây lắp

Toàn bộ vật liệu trước khi đưa vào sử dụng đều phải được thực hiện qua các bước:

- Giám sát kiểm tra việc vật tư, vật liệu cung cấp có đúng thành phần, đúng chủng loại

- Giám sát kiểm tra việc chế tạo các loại vật liệu bán thành phẩm như bê tông, xi măngđúng theo yêu cầu kỹ thuật

- Tổ chức lấy mẫu vật liệu thí nghiệm vật liệu theo tiêu chuẩn để xác định đầy đủ các chỉtiêu cơ lý cần thiết của vật liệu, bảo đảm có mẫu lưu kho để đối chứng nếu cần Công tác lấymẫu theo từng ca sản xuất, trên các mẫu ghi rõ hạng mục, số liệu mẫu, ngày tháng năm và

ký tên giám sát viên trên mẫu Bảo quản mẫu đúng quy định Tuyết đối chấp hành các kếtluận của công tác thí nghiệm và các ý kiến cuôí cùng của tư vấn giám sát và chủ đầu tư

- Các chủng loại vật tư, vật liệu thí nghiệm được kết luận không đạt yêu cầu sẽ khôngđược đem vào sử dụng mà phải được đưa ra khỏi công trường

- Kho bãi tạm chứa và bảo quản vật liệu, hàng hóa, đảm bảo các yếu tố sau:

+ Kết cấu hình thành nên kho bãi tạm thời phải đảm bảo các yếu tố: đơn giản, gọn nhẹ,thuận lợi cho việc ra vào, vận chuyển vật liệu, và việc di chuyển của xe ô tô, xe tải lớn + Một kho bãi được dùng trong bảo quản vật tư, vật liệu xây dựng… Là kho bãi có khảnăng đảm bảo được tính chất của vật liệu chứa trong nó Đồng thời nó cũng phải đảm bảođược độ an toàn Bao gồm an toàn cháy nổ và vệ sinh môi trường

+ Một kho bãi chất lượng là một kho bãi đáp ứng hơn cả những yêu cầu cần có ở mộtcông trình nhà tạm

+ Đối với những loại vật liệu sắc nhọn, nguy hiểm và chịu được tác động của thời tiết,thiên nhiên (mưa, nắng, ẩm ướt) sẽ được tập trung ở một bãi lộ thiên

+ Những vật liệu dễ hư hại, dễ thấm nước và dễ bị oxy hóa bởi không khí… Như ximăng, máy móc, sử dụng trong thi công lắp dựng, xây nhà kho, bãi tổng hợp Thì nên đượcbảo quản trong kho kín, không tiếp xúc trực tiếp với khí trời

+ Riêng với những loại vật liệu có yêu cầu về độ thông thoáng cao ( trong khi khôngchịu được tác động trực tiếp của khí trời) như giấy, gỗ, cửa, cửa kính, thiết bị máy móc…Nên đưa vào tập trung dưới một vị trí thuận lợi với mái che cụ thể Để tránh nắng, tránh mưa

và giữ được nguyên tính chất của vật liệu

+ Bên cạnh việc phân loại và phân bố từng khu vật liệu dựa theo tính chất của vật liệu.Bạn cũng cần có một khu tập trung riêng dành cho các vật liệu dễ cháy nổ như xăng dầu, vôibột, hóa chất, các loại axit… Nhằm đảm bảo an toàn cho quá trình thi công và sử dụng

Về mặt hồ sơ, đối với mỗi chủng loại vật tư, vật liệu đưa vào sử dụng, Nhà thầu đều cómột bộ hồ sơ nghiệm thu vật liệu đầu vào đầy đủ như sau:

- Bảng trình duyệt vật tư kèm các thông số kỹ thuật, nhãn hàng chi tiết, mẫu vật tư ( nếucó) để CĐT, TVGS phê duyệt vật tư và đối chiếu theo hồ sơ thiết kế và hợp đồng, phụ lụchợp đồng;

- Phiếu yêu cầu nghiệm thu vật tư, vật liệu đầu vào;

- Biên bản nghiệm thu vật liệu trước khi đưa vào sử dụng;

- Tài liệu đính kèm:

+ Biên bản giao nhận hàng hóa

+ Giấy chứng nhận xuất xứ: Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) là một loại tài liệu, chứng từđược sử dụng rộng rãi trong thương mại quốc tế nhằm xác định quốc gia/địa điểm xuất xứcủa một hàng hóa cụ thể nào đó;

+ Giấy chứng nhận chất lượng: Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) là một loại tài liệuđược cơ quan có thẩm quyền hoặc nhà sản xuất sản phẩm cấp nhằm chứng nhận rằng hànghóa được xuất khẩu phù hợp với tiêu chuẩn tại nước sản xuất hoặc các tiêu chuẩn quốc tế;+ Biên bản lấy mẫu thí nghiệm;

+ Các kết quả thí nghiệm từ phòng Las;

Nhưng quan trọng nhất và là bước tiền đề để đảm bảo chất lượng vật liệu sử dụng chocông trình xây dựng nên Nhà thầu sẽ lựa chọn được các nhà cung cấp vật liệu uy tín, cóthương hiệu và năng lực trên thị trường, đảm bảo chất lượng cho một công trình bền vững.

BẢNG KÊ VẬT TƯ, VẬT LIỆU SỬ DỤNG CHO CÔNG TRÌNH

TT Tên vật tư,

vật liệu

Theo hồ sơ thiết kế/Hợp đồng (Dự thầu) Đệ trình của nhà thầu

Ghi chú Mã

hiệu

Hãng sản xuất

Xuất xứ

Thông số kỹ thuật

Mã hiệu

Hãng sản xuất

Xuất xứ Thông số kỹ

thuật

01 Xi măng

Bút Sơn, PhúcSơn, Hoàng Thạch hoặc tương đương

Việt

02 Cát đen

Cát sông Hồng, Sông

Lô, Vĩnh Phúchoặc tương đương

Việt

03 Cát vàng

Cát sông Hồng, Sông

Lô, Vĩnh Phúchoặc tương đương

- Gạch granite lát

CĐT duyệtmẫu trướckhi thicông