Đánh Giá Khái Quát Thực Trạng Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Tại Công Ty Tnhh Nhà Nước Một Thành Viên Đầu Tư.pdf

Do đó, Để thực hiện tốt các chức năng trên thì nhiệm vụ chính củaphòng chính trị là: - Tham mưu đề xuất đảng uỷ Công ty, Bí thư Đảng- Phó giám đốcCông ty về những nội dung, biện pháp tiế

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Nhà Nước Một thành

viên Đầu tư Xây lắp và Thương mại 36

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Xây lắp và Thương mại 36

Công ty đầu tư Xây lắp và Thương mại 36 là một doanh nghiệp nhànước chuyên ngành đầu tư Xây lắp và Thương mại do Bộ Quốc Phòng quản

lý, là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, có chức năng sản xuất kinh doanhtổng hợp, có năng lực cao về tổ chức thi công nên móng công trình… Từ khithành lập đến nay công ty đã có nhiều thành công đáng kể và được các chủđầu tư đánh giá cao về chất lượng kỹ thuật, tiến độ thi công Để đạt đượcthành tựu như ngày hôm nay Công ty cũng đã trải qua các giai đoạn phát triểnsau đây

1.1.1/ Từ khi thành lập đến ngày 27 tháng 02 năm 2006

Khi bắt đầu được thành lập Công ty hoạt động với tên gọi "Xí nghiệpxây dựng công trình 36" Trước đây là Xí nghiệp xây dựng công trình 36 trựcthuộc Tổng công ty Thành An (Binh đoàn 11) Đây là giai đoạn xây dựng vàtrưởng thành Tại thời điểm mới thành lập Công ty còn gặp nhiều khó khăn,

cơ sở vật chất còn thấp, đội ngũ lao động và cán bộ quản lí còn ít Nhưng chỉsau một vài năm đi vào hoạt động Công ty đã giành được nhiều công trình cógiá trị lớn và là một trong những Doanh nghiệp xây lắp uy tín trong nước vàđược các chủ đầu tư tín nghiệm và được đánh giá cao về chất lượng kỹ thuật

1.1.2/ Từ 27 tháng 02 năm 2006 đến nay

Ngày 27/02/2006 Xí nghiệp đổi tên thành "Công ty TNHH Nhà nướcmột thành viên Đầu tư Xây lắp và Thương mại 36" Theo quyết định số39/2006/QĐ-BQP ngày 09/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng về việcchuyển Xí nghiệp xây dựng công trình 36 thuộc Tổng công ty Thành An/Tổng cục Hậu cần thành Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thànhviên Đầu tư Xây lắp và Thương mại 36 ( tên viết tắt là: Công ty Đầu tư xây

lắp và Thương mại 36), Tên giao dịch bằng tiến anh: NVESTMENTSCONSTRUCTION AND TRADING LIMITED No.36 (tên viết tắt:INCOTRA Co.,Ltd) Từ khi chuyển đổi đến nay Công ty đã có nhiều thànhcông đáng kể, hoạt động của Công ty ngày càng tốt hơn, là một tổ chức kinh

tế hạch toán độc lập, bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt, yêu nghể và cóchuyên môn Hiện nay Công ty có trên 1000 lao động, với 140 cán bộ quản lý

có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên và nhiều thợ lành nghề các loại.Không những thế Công ty còn có đầy đủ các loại thiết bị hiện đại và đồng bộnhằm phục vụ thi công xây dựng các loại công trình khác nhau (Máy khoancọc nhồi, máy ép cọc cừ, cừ LASSEL…) nhằm giúp cho Công ty giành đượcnhiều hợp đồng đáng kể trong năm như: Nhà trung tâm đào tạo trường ĐạiHọc Kinh Tế Quốc Dân, Đập thuỷ điện Bản Vẽ…

Công ty hoạt động tại trụ sở chính : Số 141 Hồ Đắc Di, phường NamĐồng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Giấy phép kinh doanh số :

01004000376 của Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội (Đăng ký thayđổi lần 2 ngày 30/06/2006) Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thànhviên Đầu tư Xây lắp và Thương mại 36 là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước

do chủ sỡ hữu đầu tư (Chủ sỡ hữu trực tiếp là Bộ Quốc Phòng, đại diện chủ

sỡ hữu là Tổng công ty Thành An ) Với vốn điều lệ là: 30.000.000.000 (30 tỷđồng) Có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định củapháp luật, hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của Công ty do cơquan có thẩm quyền phê duyệt

Ngành nghề kinh doanh chính: Thi công các công trình dân dụng,

công nghiệp; Các công trình giao thông, sân bay, cầu đường; Các công trìnhthuỷ lợi, thuỷ điện; Các công trình cấp thoát nước; Nạo vét và san lấp mặtbằng; Lắp đặt các thiết bị cơ, điện, nước công trình, trang bị nội ngoại thất vàhoàn thiện công trình; Lắp đặt và kinh doanh các thiết bị máy móc; Kinhdoanh, lắp đặt thiết bị điều hoà không khí thang máy; Vận tải phục vụ xâydựng; sản xuất các loại bê tông và các sản phẩm khác phục vụ xây dựng; Đầu

tư phát triển cơ sở hạ tầng và kinh doanh nhà đất; Trùng tu tôn tạo di tích Lịch

sử

Công ty Đầu tư Xây lắp và Thương mại 36 là một tổ chức kinh tế Nhànước hạch toán độc lập có chức năng kinh doanh tổng hợp, có năng lực đầu tưkinh doanh bất động sản và tổ chức thi công nền móng công trình, thi côngcác công trình dân dụng, công nghiệp (đến hạng A), đường giao thông thuỷlợi, thuỷ điện, sản xuất các loại bê tông thương phẩm và các sản phẩm khácphục vụ cho xây dựng… Đặc biệt Công ty là nhà thầu duy nhất trong Quânđội được hãng điều hoà không khí TRANE (Mỹ), hãng thang máyMISUMITSHI (Nhật) chính thức uỷ quyền phân phối và lắp đặt thiết bị củahãng Ngoài ra Công ty còn thực hiện thi công Xây lắp, quản lý các công trìnhđặc biệt của Nhà nước và Quân Đội Các công trình thi công đều được chủđầu tư đánh giá cao về chất lượng tiến độ , kỹ thuật, giá thành hợp lý, Công ty

đã được nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng III vì đạt thànhtích xuất sắc trong thi công như công trình Đập thuỷ lợi Môn Sơn -Nghệ An(2003) và công trình hội trường lớn - Khu B Sở chỉ huy cơ quan BQP (2005)

Bộ Xây Dựng và Công đoàn Việt Nam tặng thưởng huy chương Vàng chấtlượng cao công trình: Nhà điều hành thương mại mặt đất Nội Bài (1999), Nhàlàm việc các Ban Đảng A2 Hoàng Văn Thụ (2006)… Hiện nay công ty cũng

đã và đang đi vào khởi công thi công nhiều công trình lớn: Đang thi cônghạng mục phần móng và hai tầng hầm nhà trung tâm đào tạo trường Đại HọcKinh Tế Quốc Dân, Nhà điều hành và làm việc H2- Học viện kỹ thuật quânsự…Mặc dù mới thành lập nhưng công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng

kể Với đội ngũ lao động lành nghề có chuyên môn cao và yêu nghề, với bộmáy quản lý đầy đủ năng lực am hiểu sâu về hoạt động của công ty và khôngngừng nâng cao kiến thức về chuyên môn nghề nghiệp, họ đã luôn cố gắnglàm việc và đưa hoạt động kinh doanh của Công ty đi lên ngày một vữngmạnh Để hiểu rã hơn về quá trình hình thành và phát triển, ta có thể xem xét

qua bảng đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả hoạt động kinhdoanh tại doanh nghiệp qua các năm như sau:

Đơn vị tính:Triệu đồng

T

N¨m 2003

N¨m 2004

N¨m 2005

9 th¸ng

®Çu n¨m 2006

1 Tæng tµi s¶n cã 63.776 111.637 136.38

2332.315

4 Doanh thu sau

thuÕ

61.333 65.519 179.47

7405.856

8 Nî ph¶i tr¶ trong

kú

58.625 106.493 101.17

3240.892

Và bảng tình hình thu nhập của Công nhân viên:

BẢNG 2: TÌNH HÌNH THU NHẬP CỦA CÔNG NHÂN VIÊN

Với sự nỗ lực, Công ty đã nâng cao được uy tín của mình về chất lượngcác công trình tạo điều kiện cho Công ty giành được nhiều hợp đồng quantrọng Từ đó mức lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng lên rõ rệt qua các năm,chỉ trong vòng chưa đến 4 năm mà lợi nhuận sau thuế của công ty tăng lên5.812.000.000, Ngoài ra cơ cấu tài sản, nguần vốn tại Công ty cũng tăng lên

rõ rệt Từ đó làm cho thu nhập bình quân của các công nhân viên trong công

ty cũng tăng lên từ 1.487.046 lên đến 1.524.980 Rõ ràng Công ty ngày mộtphát triển và vững mạnh đi lên

Công ty đã đi vào hoạt động với phương châm là : “Đầu tư liên tục, khắc phục khó khăn đoàn kết lập công , mở rộng thị phần , giành thương hiệu mới” Do đó công ty thường xuyên liên kết với các Học viện, Nhà trường để

nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ lao động từ hệ sơ cấp (Công nhân

kỹ thuật) đến Trung Cấp, kỹ sư chuyên ngành xây dựng, Giao thông, Thuỷlợi, kỹ sư điện, kỹ sư nhiệt lạnh, kỹ sư máy… Công ty còn chủ động phát huycác thế mạnh về các lĩnh chuyên ngành của mình để củng cố vị trí hoạt động

trên thị trường và tiếp cận với các dự án mới mà xã hội đã và đang đặt ra.Công ty đang trên đà phát triển , đần dần khẳng định vị thế của mình là mộtCông ty chuyên ngành về xây lắp Trước hết Công ty Đầu tư Xây lắp và

thương mại 36 xin khẳng định rẳng: "Chúng tôi sẽ đến đúng những nơi chúng tôi cần nên tới".

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

Cơ cấu tổ chức của công ty gồm: Giám đốc và hai Phó giám đốc côngty; Kế toán trưởng; Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ; Các xí nghiệp trựcthuộc Công ty Căn cứ vào các quy định , hướng đẫn của cấp trên về tổ chứcbiên chế và nhiệm vụ cụ thể của các Phòng, Văn phòng cơ quan Công ty Đểnâng cao hiệu quả công tác điều hành, quản lý và tổ chức thực hiện nhiệm vụSản xuất kinh doanh xây dựng của đơn vị Do đó, đòi hỏi các phòng, vănphòng của Công ty thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và chức trách nhiệm

vụ của chỉ huy các Phòng, Văn phòng như sau:

* Giám đốc công ty: Theo điều VI của Quyết định số

39/2006/QĐ-BQP Giám Đốc Công ty là người đứng đầu Công ty, là người đại diện phápnhân cho Công ty và chịu trách nhiệm với Nhà nước và Tổng công ty Cótrách nhiệm: Xây dựng điều lệ và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; Thựchiện đăng kí kinh doanh và hoạt động theo quy định của pháp luật Giám đốc

là người ra các quyết định, phương hướng tổ chức hoạt động kinh doanh củaCông ty, là người đưa ra các quyết định, phương hướng kế hoạch sản xuấtkinh doanh cho Công ty, trực tiếp kí kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng

…Giám đốc còn là người ra các quyết định khen thưởng, kỉ luật và tổ chứccông tác tuyển dụng, tổ chức bộ máy điều hành cho phù hợp với cơ cấu tổchức của toàn công ty Đồng thời là người quyết định việc phân chia lợinhuận, phân phối lợi nhuận vào các quỹ của Công ty

* Phó giám đốc Công ty: Hai Phó giám đốc Công ty là người giúp việc

cho Giám đốc, được giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một sốlĩnh vực quản lí thuộc về chuyên môn và nhiệm vụ mà mình được giao Ngoài

ra Phó giám đốc Công ty giúp giám đốc Công ty trong việc kí kết hợp đồng,tìm kiếm thị trường, tìm hiểu về khách hàng nhằm tham mưu cho Giám đốctrong việc ra quyết định,nhằm đem lại các hợp đồng có giá trị cho Công ty.Đồng thời Phó giám đốc công ty phải liên tục theo dõi và hướng dẫn cácphòng ban làm việc tốt để đem lại hiệu quả cao trong công việc.

* Phòng Chính Trị: Phòng chính trị Công ty là cơ quan đảm nhiệm

công tác đoàn, công tác chính trị ở Công ty; Hoạt động dưới sự lãnh đạo củađảng uỷ Công ty, sự chỉ đạo trực tiếp của Bí thư Đảng uỷ- Phó giám đốcCông ty, hướng dẫn của cơ quan chính trị cấp trên và sự quản lý, điều hànhcủa Giám đốc Công ty Phòng chính trị có chức năng: Tham mưu đề xuấtđảng uỷ Công ty quyết định những nội dung biện pháp tiến hành công tácđoàn, công tác chính trị Công ty, trực tiếp tổ chức thực hiện hướng dẫn, kiểmtra thực hiện các nội dung kế hoạch công tác đoàn, công tác chính trị trongCông ty Do đó, Để thực hiện tốt các chức năng trên thì nhiệm vụ chính củaphòng chính trị là:

- Tham mưu đề xuất đảng uỷ Công ty, Bí thư Đảng- Phó giám đốcCông ty về những nội dung, biện pháp tiến hành công tác đoàn, công tácchính trị trong Công ty; Tổ chức thực hiện hướng đẫn, kiểm tra việc thực hiệncác nội dung, kế hoạch công tác đoàn, công tác chính trị trong toàn Công ty,

tổ chức thực hiện hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan đơn vị thuộc quyền, tiếnhành giáo dục chính trị, quản lí tư tưởng, tuyên truyền thời sự, chủ trươngchính sách của Đảng, pháp luật Nhà nước, các quy định của Quân đội và cấptrên, tổ chức các hoạt động thi đua khen thưởng, văn hoá văn nghệ…Đồngthời hướng dẫn các cấp uỷ và chi bộ tiến hành các nội dung biện pháp xâydựng tổ chức Đảng trong sạch vững mạnh, nâng cao năng lực lãnh đạo và sứcchiến đấu, chấp hành nghiêm nguyên tắc tập trung dân chủ trong lãnh đạo vàsinh hoạt Đảng, bồi dưỡng đội ngũ Bí thư , cấp uỷ viên, Đảng viên mới và đốitượng phát triển Đảng

- Quản lý toàn diện và chặt chẽ về số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộcác cấp trong công ty, đề xuất Đảng uỷ Công ty (Thường vụ) quyết định chủtrương, nội dung biện pháp xây dựng, quản lí, sử dụng, bồi dưỡng, tạo nguồn

và thực hiện chính sách đối với cán bộ theo phân cấp và hướng dẫn giáo dụccán bộ, chiến sĩ, công nhân viên và người lao động đề cao tinh thần cảnh giáccách mạng, chấp hành nghiêm các chế độ, quy định về phòng gian, giữ bímật, đấu tranh làm thất bại mọi âm mưu, thủ đoạn phá hoại của các thế lựcthù địch, quản lí chặt chẽ tình hình chính trị nội bộ, Xây dựng Công ty an toàn

về mọi mặt, Phối hợp chặt chẽ với cấp uỷ Đảng, chính quyền, các đoàn thểđịa phương và các cơ quan có liên quan trên địa bàn đóng quân để tiến hànhtôt công tác dân vận, góp phần xây dựng cơ sở chính trị ở địa phương vữngmạnh và xây dựng địa bàn an toàn

- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, chính sáchđối với mọi đối tượng trong đơn vị; Về tổ chức và hoạt động của các tổ chứcquần chúng trong đơn vị , tổ chức thực hiện tốt quy chế ở cơ sở Ngoài raphòng chính trị còn có nhiệm vụ hướng dẫn và trực tiếp tiến hành công tácđoàn, công tác chính trị trong các nhiệm vụ, trọng tâm là nhiệm vụ huấnluyện sẵn sàng chiến đấu, nhiệm vụ Sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn vị vàthực hiện các nhiệm vụ đột xuất Đồng thời giáo dục, động viên cán bộ, chiến

sĩ công nhân viên cơ quan, đơn vị phát huy tinh thần làm chủ trong quản lí, sửdụng trang thiết bị, cơ sở vật chất và tài chính, thực hành tiết kiệm, chốnglãng phí, thực hiện công khai, công bằng dân chủ các chế độ tiêu chuẩn trongđơn vị; Tổ chức tổng kết rút kinh nghiệm hoạt động công tác Đảng, công tácchính trị theo quy định, nghiên cứu, biên soạn truyền thống của đơn vị và xâydựng phòng chính vững mạnh toàn diện, hoạt động đúng chức năng nhiệm vụ

Tổ chức tập huấn nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên về công tácĐảng, công tác chính trị trong đơn vị, thực hiện tốt các chế độ của cơ quanchính trị; Tham mưu, đề xuất với cấp uỷ, chỉ huy đơn vị vè kinh phí để đảmbảo cho hoạt động Công tác đoàn, Công tác chính trị đúng kế hoạch,đúng quy

định và đạt hiệu quả thiết thực Đồng thời, kiểm tra thực hiện của đơn vịthuộc quyền.

* Phòng kế hoạch tổng hợp.

Phòng kế hoạch tổng hợp là cơ quan tham mưu giúp việc cho lãnh đạo,chỉ huy Công ty về các mặt công tác kế hoạch, kỹ thuật, dự án và thiết bị xemáy Chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của Giám đốc, chỉ huy Công ty

và thực hiện công tác nghiệp vụ theo chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan cấptrên Với nhiệm vụ chính là: Nghiên cứu đề xuất khảo sát tìm kiếm thị trường,đối tác để tổ chức tiếp thị và tổ chức đấu thầu có hiệu quả tạo việc làm choCông ty; Xây dựng các đề án, kế hoạch Sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trunghạn và các kế hoạch tác nghịêp Lập phương án Sản xuất kinh doanh, biệnpháp quản lí điều hành và tổ chức sản xuất Kết hợp với việc nghiên cứu vàvận dụng các chính sách, chế độ trong quản lí đầu tư xây dựng và các hệthống văn bản pháp luật của Nhà nước vào quá trình tổ chức thực hiện nhiệm

vụ Sản xuất kinh doanh của đơn vị Phối hợp với phòng tài chính và các đội,công trường lập dự thảo hợp đồng kinh tế, tổ chức kí kết các hợp đồng kinh tếA-B, hợp đồng giao khoán nội bộ và tổ chức thực hiện, nghiên cứu đề xuấtphương án đầu tư thiết bị xe máy, trang thiết bị phục vụ thi công để nâng caonăng lực sản xuất cho đơn vị và xây dựng chính sách chất lượng và tham giaquản lí công tác chất lượng công trình, sản phẩm Chủ trì xây dựng hệ thốngquản lý chất lượng theo quy định hiện hành của Chính phủ về quản lý chấtlượng công trình xây dựng

* Phòng tài chính:

Phòng tài chính Công ty là cơ quan tham mưu, giúp việc cho Giám đốcCông ty về công tác quản lý tài chính, kế toán, quản lý vốn và tài sản củadoanh nghiệp Kiểm tra giám sát và đôn đốc thực hiện các khoản thu, chi,quản lý sử dụng vốn và các nguồn vốn, thực hiện công tác Tài chính kế toántheo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ và quy chế quản lý Công ty Vớinhiệm vụ chính là: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và

nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán; Kiểm tra giámsát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm traviệc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngănngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán Phòng tài chính còn

có nhiệm vụ phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giảipháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của đơn vị kếtoán, tham mưu cho lãnh đạo chỉ huy cho việc huy động và phân phối cácnguồn lực phục vụ cho Sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất và cung cấpthông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

* Phòng tổ chức lao động:

Phòng tổ chức lao động chịu sự quản lí điều hành trực tiếp của Giámđốc, chỉ huy Công ty và chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của cơquan nghiệp vụ cấp trên Với chức năng làm tham mưu cho Giám đốc, chỉhuy cho Công ty về công tác tổ chức, Lao động tiền lương và an toàn bảo hộLao động, chế độ chính sách, hướng đẫn chuyên môn nghiệp vụ đối với ngànhđược cấp dưới thuộc quyền Phòng có các nhiệm vụ chính:

+ Trong công tác tổ chức: Xây dựng chức danh biên chế, tiêu chuẩnnghiệp vụ nhân viên từ cơ quan đến đơn vị cơ sở (Cấp xí nghiệp, đội, côngtrường), giúp chỉ huy quản lí quân nhân thuộc quyền theo điều lệnh quản lý

Bộ đội, tổ chức biên chế; phiên hiệu đơn vị, hồ sơ lí lịch các đối tượng thuộcdiện cơ quan quân lực quản lý và giúp chỉ huy sơ kết, tổng kết nhiệm vụ 6tháng đầu năm và cả năm

+ Trong công tác lao động, tiền lương, chính sách, bảo hiểm xã hôi:Lập kế hoạch lao động- tiền lương theo quy định hướng dẫn chung của TổngCông ty và triển khai kế hoạch đảm bảo quân số, chuyên môn nghiệp vụ, thợ

kỹ thuật đáp ứng theo nhu cầu nhiệm vụ Sản xuất kinh doanh của toàn Công

ty Với nhiệm vụ chính là hướng dẫn kí kết hợp đồng lao động với người laođộng theo đúng quy định của Pháp luật Lao động, quy chế tuyển dụng laođộng, nội quy lao động; Giúp chỉ huy tổ chức xét duyệt chuyển chế độ nâng

bậc lương chuyển loại, chuyển ngạch, các đối tượng thuộc cơ quan tổ chứclao động quản lý, triển khai thực hiện của cấp có thẩm quyền Đồng thời xâydựng quy chế trả lương, trả thưởng trong Công ty, đơn giá tiền lương, thựchiện quyết toán quỹ tiền lương của cán bộ công nhân viên, quỹ tiền lương củaGiám đốc theo kết quả Sản xuất kinh doanh hàng năm, thực hiện chế độ tiềnlương, phụ cấp, trợ cấp, Bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách của nhànước, Quân đội đối với người Lao động ( Thuộc diện cơ quan quân lực quảnlí) và chịu trách nhiệm lập danh sách, tổng hợp thu của cán bộ Bảo hiểm xãhội, Công nhân viên, hợp đồng lao động, chiến sĩ nghĩa vụ.

+ Trong công tác huấn luyện đào tạo: Duy trì và tổ chức thực hiệnnghiêm túc các quy định về trực chỉ huy, trực ban, trực chiến từ cơ quan đếncác đơn vị, xây dựng đơn vị chính quy, duy trì lễ tết tác phong quân nhân vàđiều lệnh quân đội Đồng thời Xây dựng và triển khai kế hoạch các văn kiệnsẵn sàng chiến đấu gồm kế hoạch chuyển trạng thái sẵn sàng chiến đấu, kếhoạch phòng chống lụt bão, kế hoạch phòng chống cháy nổ, kế hoạch chiếnđấu bảo vệ cơ quan đơn vị theo hướng đẫn của cấp trên

+ Công tác an toàn, bảo hộ lao động: Xây dựng kế hoạch bảo hộ laođộng và Hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt các quy định về an toàn, vệ sinhlao động, phòng chống cháy nổ Thường xuyên phối hợp với các cơ quankiểm tra công tác an toàn, vệ sinh lao động trên công trường Đồng thời Phốihợp cùng cơ quan văn phòng (Quân y), công đoàn tổ chức khám sức khoẻđịnh kỳ và phát hiện bệnh nghề nghiệp, theo dõi thực hiện các chế độ bồidưỡng phục hồi sức khoẻ, cải thiện điều kiện làm việc, vệ sinh môi trường,nhằm bảo vệ, cải thiện điều kiện nơi làm việc cho người Lao động, tham giagiải quyết các vụ việc tai nạn Lao động xảy ra (nếu có) ở đơn vị theo thẩmquyền phân cấp Công ty

* Chức năng nhiệm vụ của văn phòng:

Văn phòng là cơ quan chức năng làm tham mưu cho lãnh đạo chỉ huy

về công tác quản lý đất, doanh trại, công tác Hậu cần, công tác Quân y, côngtác hành chính và công tác Bảo vệ Với chức năng, nhiệm vụ:

- Tham mưu cho Lãnh đạo Chỉ huy và trực tiếp quản lý đất, doanh trại,các điểm đóng quân của Công ty, Xí nghiệp, Đội, Công trình trực thuộc Phốihợp với các Đơn vị quản lý mốc giới quy hoạch, đảm bảo vệ sinh môi trường,

đề xuất xử lý các hình thức vi phạm trong xây dựng không đúng quy hoạchquy định Phối hợp với cơ quan cấp trên theo Ngành và các Cơ quan chứcnăng, Địa phương nơi đóng quân, hoàn chỉnh hồ sơ quản lý theo luật đất đai,tiếp nhận và đề xuất những kién nghị, đề nghị liên quan đến đất, nhà ở, đất ở.Hướng dẫn các Tập thể và Cá nhân chấp hành nghiêm quy định về quản lý sửdụng đất, tổng hợp báo cáo theo quy định Giúp lãnh đạo Chỉ huy công tácquản lý chặt chẽ tình hình sức khỏe của Cán bộ, Công nhân viên, trong toànđơn vị Xây dưng kế hoạch khám sức khoẻ định kỳ và điều trị thường xuyên,đảm bảo quân số khoẻ Phối hợp với Cơ quan cấp trên theo Ngành, các Bệnhviện đã được đăng kí đảm bảo điều trị bệnh kịp thời cho Cán bộ, Chiến sĩ,Công nhân viên theo chế độ chính sách quy định Đề xuất đảm bảo đủ cơ sốthuốc chữa bệnh thông thường và phối hợp với các Đơn vị huấn luyện 5 kỹthuật cấp cứu Kiểm tra vệ sinh ăn uống, an toàn thực phẩm và phòng chốngcác loại dịch bệnh không để lây lan, báo cáo theo quy định Đồng thời thammưu cho Lãnh đạo Chỉ huy về Công tác đảm bảo cơ sở vật chất như: Hậu cầnđời sống; Quân trang; Thiết bị văn phòng; Văn thư lưu trữ, đánh máy, quản lýtheo đúng quy định bảo mật Định kì kiểm tra chỉ đạo các đơn vị chấp hànhnghiêm chế độ Văn thư bảo mật, lưu trữ Duy trì tốt hoạt động của Nhà ăn Cơquan Công ty

- Thường trực giúp lãnh đạo chỉ huy đón tiếp khách đến quan hệ, giaodịch, liên hệ công tác, nắm chắc nội dung, lịch công tác của Chỉ huy, nhu cầu

đề xuất của các Phòng để bố trí phương tiện phục vụ kịp thời; Nghiên cứu đềxuất các văn bản liên quan đến chỉ đạo, quản lý của chỉ huy và của Ngành.Phòng còn có nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với các Cơ quan chức năng đảmbảo tốt công tác phục vụ và duy trì lực lượng bảo vệ thường xuyên giữ gìn antoàn đơn vị 24/24 giờ và tham mưu giúp lãnh đạo Chỉ huy về quản lý tìnhhình Cơ quan Đơn vị trong việc thực hành tiết kiệm Chấp hành nghiêm kỉluật Quân đội và các chế độ quy định hiện hành Xây dựng chế độ văn phòngtừng bước ổn định, vững mạnh về mọi mặt, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đượcgiao.

SƠ ĐỒ 1: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP

VÀ THƯƠNG MẠI 36

PHßNG CHÝNH TRÞ

GI¸M §èC C¤NG TY

V¡N PHßNG TỔ CHỨC - LAOPHßNG

ĐỘNG

PHßNG THIÕT BÞ -VËT T¦

PHßNG

KÕ HO¹CH-Kü THUËT-Dù ¸N TÀI CHÍNH - KẾ TOÁNPHßNG

§éI X¢Y L¾P

§éI X¢Y L¾P

Sè 3

XN X¢Y DùNG H¹ TÇNG 63

§éI X¢Y L¾P

Sè 18

PHã GI¸M §èC

kÕ ho¹ch - tæng hîp PHã GI¸M §èC

chÝnh trÞ

Công tác bê tông cột

Công tác hoàn thiện

Công tác cốt thép sàn

Công tác bê tông sàn mái

Công tác ván

khuôn cột

Công tác lắp dựng cốt thép móng

Xây tường bao vách

Công tác ván khuôn đà giáo móng

Tổ chức nhân lực

Chuẩn bị công trường

Công tác đào móng

1.3/ Đặc điểm quy trình công nghệ

Sản xuất Xây lắp là một ngành sản xuất có tính chất công nghiệp Sảnphẩm Xây dựng cơ bản cũng được tiến hành sản xuất một cách liên tục, từkhâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi công công trình và quyết toáncông trình khi hoàn thành Đối với sản xuất Xây lắp có tính dây chuyền, giữacác khâu của hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, nếu mộtkhâu ngừng trệ sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của khâu khác Sảnphẩm sản xuất Xây lắp không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào, mỗi sảnphẩm có yêu cầu về mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xâydựng khác nhau Nhưng nhìn chung để tiến hành thi công một công trình thìtrước hết phải đấu thầu khi trúng thầu thì dựa vào bản vẽ thiết kế, căn cứ vào

dự toán xây lắp được duyệt, giá trúng thầu, hạng mục công trình do bên Acung cấp (quy phạm hạn mức kinh tế kỹ thuật từng công trình)…Nhưng để đivào Xây lắp một công trình trước hết phải Đấu thầu đến khi trúng thầu mới đivào tiến hành thi công Khi tiến hành thi công để đưa vào sử dụng thì côngnghệ sản xuất được tiến hành thông qua các bước sau:(Quá trình tiến hànhxây một ngôi nhà)

10

SƠ ĐỒ 3: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM

Do đặc điểm của sản phẩm Xây lắp có quy mô vừa và lớn, mang tínhđơn chiếc, thời gian kéo dài, chủng loại, yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏinguồn vốn đầu tư lớn nên mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu về tổ chứcquản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm củatừng công trình cụ thể nhằm giúp cho việc tổ chức thi công đem lại hiệu quảcao và đảm bảo cho sản xuất được liên tục Nói chung trong công tác tổ chứcthi công sản xuất Xây lắp trước khi tiến hành thi công các công trình đòi hỏicác tổ đội và các phòng ban kỹ thuật cần phải tính toán và đảm bảo cácnguyên tắc thi công nhằm tránh các tổn thất và thiệt hại trong thi công vàgiảm thiểu chi phí trong việc thi công các công trình Vì vậy, trước hết cầnphải tính toán và đảm bảo tốt các khâu sau trước khi tiến hành thi công cáccông trình: Bố trí tổ chức hiện trường, Bố trí các đội thi công, tổ chức mặtbằng thi công, tính toán nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình thi công, tínhtoán lán trại, kho xưởng điện nước thi công, công tác an toàn thi công, phòngchống cháy nổ, phòng chống bão lụt, khắc phục sự cố và bảo vệ môi trườngchung tại nơi tiến hành xây dựng

Khi công trình đã hoàn thành thì tiến hành nghiệm thu tổng thể và bảohành công trình Công tác nghiệm thu công trình được tiến hành theo quyđịnh của nghị định 209/2004/NĐ -CP ngày 16/12/2004 của chính phủ Côngtác nghiệm thu bao gồm các công tác: Nghiệm thu công tác xây lắp: Nghiệmthu từng công việc xây dựng trong quá trình xây lắp; Nghiệm thu bộ phậncông trình xây dựng , giai đoạn thi công xây dựng; Nghiệm thu hoàn thànhhạng mục công trình, công trình để đưa vào sử dụng; Nghiệm thu thiết bị:nghiệm thu các thiết bị đưa vào sử dụng phục vụ cho công tác thi công Sau đónhà thầu sẽ chịu trách nhiệm đo, vẽ hoàn thành công trình của Nghị định209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Trong thời gian bảo hành nhà thầu thựchiện đúng theo điều lệ bảo hành công trình ban hành kèm theo nghị định209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004

Phần 2: Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên đầu tư Xây lắp

và thương mại 36

2.1/ Tổ chức bộ máy kế toán

2.1.1/ Phương thức và mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty tập hợp tất cả các nhân viên kế toán cótrách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ của mình trong công tác kế toán Cácnhân viên trong bộ máy kế toán có mối liên hệ mật thiết với nhau từ sự phâncông lao động kế toán theo từng phần hành trong bộ máy kế toán và mỗi nhânviên kế toán đều được quy định thực hiện các nhiệm vụ và chức năng kế toán

rõ ràng tránh sự chồng chéo công việc lên nhau Do đó bộ máy kế toán tậphợp đầy đủ các nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện tốt và đầy đủ khốilương công việc kế toán theo các phần hành tạo điều kiện cho việc thực hiệntất cả các khâu trong công tác kế toán Bộ máy kế toán tổ chức theo mô

hình:"trực tuyến tham mưu" nên kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân

viên trong bộ máy kế toán mà không phải thông qua trung gian nhận lệnh nào

Việc phân công lao động kế toán của công ty tuân theo nguyên tắc: "Bất kiêm nhiệm, hiệu quả, trách nhiệm và tiết kiệm" tạo ra hiệu quả cao trong công tác

kế toán tại Công ty và các phân đội nhằm đem lại các kết quả cao trong toànCông ty

Tuân thủ theo hệ thống pháp luật kinh tế của Nhà nước, Quân đội vàquy định của cấp trên Đồng thời, Phòng Tài chính của Công ty là cơ quantham mưu, giúp việc cho Giám Đốc Công ty về công tác quản lý tài chính, kếtoán, quản lí vốn và Tài sản cố của doanh nghiệp Do vậy, bộ máy kế toán của

công ty được tổ chức theo mô hình "Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu; Mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán" Do Công

ty có các đội công trình phụ thuộc nên kế toán tại các phân đội được tổ chứctheo hình thức kế toán phân tán, tại các phân đội phải thực hiện toàn bộ khối

lượng công tác kế toán phần hành Tại các công trình do hạch toán toán phụthuộc nên không tổ chức ghi chép trên sổ sách mà phản ánh trên các chứng từgốc và các bảng kê như: Giấy đề nghị tạm ứng, Bảng kê thanh toán hoá đơnvật liệu, bảng kê chi phí bằng tiền…Hàng ngày, kế toán tại các đội công trìnhcăn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đội mình sẽ phản ánh vào cácchứng từ và định kỳ kế toán tại các phân đội sẽ tập hợp các chứng từ đó vànộp các chứng từ, các hoá đơn… về phòng kế toán Công ty Tại phòng kếtoán Công ty, các kế toán có nhiệm vụ phân loại các chứng tư, các nghiệp vụ

và các hoá đơn Sau đó, kế toán tại Công ty sẽ kiểm tra tính hợp lí và đúngđắn của các chứng từ này về mặt pháp lí, theo thực tê tồn tại phát sinh và tínhđúng đắn về số học… của các chứng từ gốc Cuối tháng căn cứ vào các bảng

kê và các chứng từ gốc, các bảng chấm công và bảng thanh toán lương… kếtoán Công ty tiến hành nhập số liệu vào máy theo hình thức " Chứng từ - ghisổ" nhằm đảm bảo tính hợp lí và đầy đủ và cung cấp các thông tin một cáchchính xác cho các nhà lãnh đạo tại Công ty

2.1.2/ Phân công lao động kế toán

Với chức năng nắm bắt toàn bộ tình hình tài chính, kiểm tra toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kế toán đã là một công cụ thực sựquan trọng trong công ty Hình thành tổ chức kế toán tài chính của công tyĐầu tư Xây lắp và thương mại 36 gồm Phòng tài chính của Công ty gồm 6người:

+ Kế toán trưởng: Kế toán trưởng phụ trách chung nắm bắt, chỉ đạotoàn bộ hoạt động của phòng kế toán, là người soát xét mọi chứng từ sau cùngkhi các kế toán chuyên trách chuyển chứng từ sang Ngoài ra, kế toán trưởng

là người có chức năng tổ chức kiểm tra công tác kế toán tại đơn vị do mìnhphụ trách, là giám sát viên kế toán toán- tài chính tại doanh nghiệp Đồng thời

kế toán trưởng là người tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khốilượng công tác kế toán nhằm thực hiện chức năng cơ bản của kế toán là:Thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh - trực tiếp điều hành và kiểm soát

hoạt động của bộ máy kế toán - Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môncủa kế toán, tài chính của đơn vị - thay mặt nhà nước kiểm tra việc thực hiệnchế độ, thể lệ quy định của nhà nướcvề lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tàichính.

+ Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ đôn đốc các nhân viên và xử lý cáccông việc theo yêu cầu của kế toán trưởng, lập các kế hoạch tài chính, quản lýcác đội sản xuất Là người vào máy tất cả các chứng từ và kiểm tra chứng từsau cùng sau khi kế toán trưởng đã kí và chuyển sang, ngoài ra kế toán Tổnghợp còn là người có trách nhiệm thanh lý hợp đồng sau khi các hợp đồnghoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng Kế toán tổng hợp phải tiếp nhận xử lýchứng từ và báo cáo tài chính của các đơn vị cấp dưới, phản ánh tổng hợp tìnhhình phát sinh các phần hành kế toán, xác định kết quả kinh doanhvà lập cácbáo cáo định kỳ theo quy định

+ Kế toán thanh toán và giá thành: Có trách nhiệm hàng tháng phải đônđốc kế toán các công trình nộp chứng từ để làm kế hoạch vốn, duyệt cho từngcông trình, ai phụ trách công trình nào thì có trách nhiệm lập các chứng từ ,lập bảng kê và có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ cácchi phí phát sinh theo từng yếu tố (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chungvàtiến hành tính giá thành theo phương pháp trực tiếp)… để đưa lên phòng kếtoán Công ty và nộp cho Kế toán thanh toán và giá thành Ngoài ra, kế toánthanh toán kết hợp với kế toán nhân hàng kiêm thủ quỹ để theo dõi các khoảnthu chi bằng tiền mặt, tiền gừi ngân hàng, các khoản công nợ phải trả củacông ty cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp lao vụ, dịch vụ theohợp đồng kinh tế đã kí kết, các khoản phải nộp ngân sách nhà nước về phí, lệphí, thuế…

+ Kế toán Tài sản cố định: Khi có biến động về tài sản cố định, kế toáncăn cứ vào chứng từ hợp lệ để phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủđồng thờighi sổ các tài khoản liên quan Định kỳ căn cứ vào tỷ lệ khấu hao quy định

cho từng loại tài sản, kế toán tiến hành trích khấu hao và báo nợ cho các đơn

vị trực thuộc đồng thời lập các báo cáo về tài sản cố định

+ Kế toán thuế: Quản lí các hoá đơn thuế, tài liệu hồ sơ liên quan đếnthuế Kiểm tra kê khai thuế hàng tháng với các cơ quan thuế đồng thời phốihợp với các phân đội phụ thuộc làm thủ tục đăng kí nộp thuế khi có công trìnhmới, làm quyết toán thuế hàng năm với các cơ quan thuế Ngoài ra, kế toánthuế còn theo dõi thực hiện các công việc có liên quan tới các nghĩa vụ vớiNgân sách Nhà nước…

+ Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ: Thực hiện kế toán vốn bằng tiềnchuyển khoản phát sinh ở Công ty Theo dõi và kiểm tra, đối chiếu, ghi chépcác nghiệp vụ thanh toán, kiểm tra các bảng liệt kê phân tích chứng từ gốctrước khi ghi sổ Sau khi kế toán giá thành hoạch định vốn xong, kế toán ngânhàng sẽ lên bảng kê tổng hợp, trình phê duyệt kế toán tổng hợp và giám đốcduyệt vốn, sau khi vốn đã duyệt xong thì các kế toán quản lí các công trìnhkhác nhau nộp bản duyệt vốn cho từng công trình, kế toán ngân hàng sẽ lênbảng kê, làm uỷ nhiệm chi, khế ước và hợp đồng vay vốn và đi vay

Ngoài ra kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ: Nhận tiền ở các ngân hàngkhác về và chi cho các công trình để thi công, cuối cùng tập hợp các chứng từlên bảng kê, định khoản và chuyển sang kế toán tổng hợp

+ Kế toán tại các đội sản xuất: Mỗi đội sản xuất đều có các cán bộ kếtoán chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộ các nghịêp vụ kinh tế, tài chính phátsinh tại đội, tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh tại đội mình Định kỳhàng tháng lập các bảng kê phân tích chứng từ gốc, bảng kê chi phí sản xuất

và giá thành rồi gửi về phòng kế toán công ty

KÕ TO¸N TR¦ëNG

KÕ TO¸N

TæNG HîP

KÕ TO¸N THANH TO¸N Vµ GI¸ THµNH

KÕ TO¸N NG¢N HµNG, KI£M THñ QUü

KÕ TO¸N

§éI 2

KÕ TO¸N

§éI 4

KÕ TO¸N

§éI 5

KÕ TO¸N TµI S¶N Cè

§ÞNH

KÕ TO¸N THUÕ

KÕ TO¸N

§éI 6

SƠ ĐỒ 2: BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.2/ Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

2.2.1/ Khái quát chung về hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán nhằm đảm bảo cung cấp cho toàn Công ty

có đầy đủ các chứng từ hợp lí khi kên các chứng từ ghi sổ và lên sổ cái.Việccung cấp đầy đủ các chứng từ cho kế toán từ đó kế toán sẽ phân loại số liệu từchứng từ vào hệ thống các loại sổ kế toán theo mục đích ghi chép các loại sổ,đồng thời sẽ cung cấp thông tin cho các nhà quản lí trong Công ty về các hoạtđộng kinh doanh hàng ngày và là căn cứ pháp lí cho việc bảo vệ tài sản củaCông ty và là cơ sở vật chất của các máy móc thiết bị trong thi công nhằm thuhồi lại khi kết thúc công trình một cách thuận lợi Mặt khác chứng từ còn gắnvới trách nhiệm của các cá nhân hay các phân đội công trình khi lập chứng từ,

nó phải gắn với quy mô thời điểm phát sinh các nghiệp vụ và các công trìnhtại các phân đội trực thuộc Công ty hay tại Công ty về các tài sản trongnăm…Qua đó, chứng từ góp phần thực hiện triệt để hạch toán kinh doanh nội

bộ trong toàn Công ty với các phân đội công trình và gắn liền với trách nhiệmcủa các cá nhân trong việc thực hiện tốt nhiệm vụ và trách nhiệm chung.

Với tính quan trọng của hệ thống Chứng từ kế toán Công ty đã xâydựng một hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, và yêu cầu mỗi bản chứng từ cầnphải chứa đựng tất cả các thông tin về các chỉ tiêu và các nghịêp vụ kinh tếxảy ra, các chỉ tiêu về quy mô, thời gian, địa điểm xảy ra cũng như người chịutrách nhiệm về nghiệp vụ và người lập chứng từ… Do đó để bảo đảm hệthống chứng từ đầy đủ và hợp lí trong toàn Công ty, Công ty căn cứ vàoQuyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán mới Công

ty đã xây dựng một hệ thống chứng từ đầy đủ bao gồm: Hệ thống chứng từ lao động tiền lương; Hệ thống chứng từ hàng tồn kho; Hệ thống chứng từ tài sản cố định; Hệ thống chứng từ tiên tệ và Hệ thống chứng từ bán hàng Với

hệ thống chứng từ này đã giúp cho kế toán nhanh chóng lên sổ sách, tránh sựnhầm lẫn giữa các số liệu khi lên sổ và tạo hiệu quả cao trong công tác kếtoán

2.2.2/ Nội dung một số chứng từ đặc thù

So với các Doanh nghiệp Xây lắp khác thì các hoá đơn chứng từ màCông ty áp dụng không có khác biệt Nhưng một số chứng từ mà Công ty đãlập cho phù hợp với các điều lệ và các thủ tục mà Công ty đề ra nhằm phùhợp với yêu cầu kế toán tại Công ty, tạo thuận lợi và nhanh chóng cho việclên sổ sách kế toán Và nhằm giúp cho các kế toán viên tại công ty hạch toánnhanh chóng các số liệu tại các phân đội nên Công ty đã yêu cầu các phân độiphải hạch toán cụ thể rõ ràng và đầy đủ lên các chứng từ như: Hợp đồng giaonhận khoán và Biên bản nghịêm thu kĩ thuật và thanh toán khối lượng nhâncông hoàn thành…

Đối với các công trình thì Công ty yêu cầu cứ sau 3 tháng kế toán độichuyển bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương lên phòng kế toán củacông ty để kế toán công ty ghi chép phản ánh theo hợp đồng giao nhận khoán

Cụ thể lấy một chứng từ đặc thù điển hình tại công ty như sau:

Hợp đồng giao nhận khoán

Ngày 03/04/2006

Được sự uỷ quyền của Công ty 36 chúng tôi đại diện cho các bên giaonhận khoán các công việc thi công xây lắp các công trình

Tên công trình: Thuỷ điện Bản Vẽ

Địa điểm xây dựng: Tỉnh Nghệ An

Đại diện bên giao khoán

1 Ông: Nguyễn Văn Hùng - Chủ nhiệm công trình

Đại diện bên nhận khoán

I- PhÇn c«ng viÖc

cÊp 2

431,5 m3

0

214.492 471

2 X©y mãng têng

v÷a XM 50#

86.5 m3

5.106,38 23.50

0

120.000 000

471

Điều II: Trách nhiệm bên giao khoán.

Đảm bảo đầy đủ máy móc thiết bị yêu cầu của bên nhận khoán

Điều III: TRách nhiệm bên nhận khoán.

Thời gian khởi công 1/1/2006 Thời gian hoàn thành 30/5/2006

Tự lo mọi dụng cụ cá nhân, an toàn trong lao động và thi công đúngtiến độ, đảm bảo kỹ thuật

Điều IV: Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản trên, nếu có vướng

mắc gì thì cùng nhau trao đổi để giải quyết nhằm hoàn thành nhiệm vụ

Đại diện bên giao khoán Đại diện bên nhận khoán

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Trong quá trình thi công thì các đội công trình phải lập các chứng từthanh toán giữa đội Xí nghiệp với Công ty:

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG LC/2005B

Họ tên người mua hàng:………Tên đơn vị: ….Công ty đầu tư Xây lắp và Thường Mại 36

Địa chỉ:……….141 Hồ Đắc Di- Đống Đa- Hà Nội………

Số tài khoản:……… Hình thức thanh toán: Tiền mặt…… MS: 01 00108663 -001

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn

157.369.919

Tổng cộng tiền thanh toán

Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ, bảy trăm ba mươi mốt triệu, không trăm sáu

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng đấu, ghi rõ họ tên) ( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Sau đó lập bảng kê nhập vật tư, nhiên liệu khi mua hàng về:

CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI 36

CÔNG TRƯỜNG BẢN VẼ

BẢNG KÊ NHẬP VẬT TƯ, NHIÊN LIỆU THÁNG 04 NĂM 2006

Tổng số Công ty vật

liệu xây dựng miền trung

Cty TNHH Đăng Quân

Công

ty cổ phần thép Châu Âu

Do việc khoán cho các đội và công tác thi công tiến hành đến đâu thìmới mua nguyên vật liệu đến đó (Thường thì xuất nguyên vật liệu trực tiếp

cho các công trình nên giá cả NVL mua vào và xuất dùng khớp nhau) Khixuất dùng vật tư yêu cầu các đội phải lập Phiếu xuất kho, Phiếu xuất khođược lập thành hai liên, liên 1 được giữ tại kho công trình để lập thẻ kho, liên

2 gửi lên phòng kế toán Công ty để lên bảng kê xuất vật liệu :(Phiếu xuất kho

 bảng kê xuất vật liệu)

Sau đó căn cứ vào bảng kê, kế toán lập chứng từ ghi sổ

CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI 36

CÔNG TRƯỜNG BẢN VẼ

BẢNG KÊ XUẤT VẬT LIỆU

Công trình: Thuỷ điện Bản Vẽ

Giám đốc XN Kế toán trưởng Kế toán theo dõi CN Công trình NV Kinh tế

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sau khi công trình hoàn thành thì yêu cầu các đội công trình phải cóbiên bản nghiệm thu kỹ thuật và thanh toán khối lượng nhân công hoàn thành

Cụ thể: