Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Thành Phát
Giới thiệu chung về công ty cổ phần Thành Phát
Tên công ty: Công ty Cổ phần Thành Phát
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: THANH PHAT JOINT STOCK COMPANY.
Tên viết tắt: THANH PHAT.,JSC
Số đăng ký kinh doanh: 0203001079 Đăng ký lần đầu: Ngày 18 tháng 10 năm 2004 tại Phòng kinh doanh -
Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng.
Trụ sở chính: Số 681- Đường Hùng Vương- Hồng Bàng - Hải Phòng Điện thoại:031.3850555
Văn phòng đại diện: Phòng 510 - Khách sạn tuổi trẻ - Số 02 Trần Thánh Tông - Hà Nội Điện thoại: 04.9723874
Nhà máy: Khu công nghiệp An Đồng - Nam Sách - Hải Dương Điện thoại: 0320.575012
Email: thanhphat.hn@thanhphatjs.com
Giám đốc công ty: Ông Phạm Đức Hùng
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Chế tạo kết cấu thép, khung nhà công nghiệp; gia công, chế tạo kết cấu thép phi tiêu chuẩn, bồn bể, hệ thống đường ống cao áp;
- Gia công cơ khí, chế tạo cấu kiện bê tông xây dựng Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng.
- Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, nông nghiệp, cơ sở hạ tầng, đường dây điện, trạm biến áp đến 110KV.
- Tư vấn đầu tư xây dựng, tư vấn giám sát công trình;
- Đầu tư, kinh doanh dự án xây dựng, cơ sở hạ tầng, bất động sản Kinh doanh vật tư, vật liệu sản xuất.
- Kinh doanh thiết bị công nghiệp, thiết bị vận tải, thiết bị xây dựng, thiết bị điện máy kim khí, hàng kim khí, điện máy.
- Kinh doanh vật tư nông nghiệp, chế biến và kinh doanh thức ăn gia súc Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá.
- Dịch vụ vận tải hàng hoá, hành khách thuỷ, bộ.
- Đại lý giao nhận vận chuyển, kho bãi
- Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu.
- Khai thác, chế biến, kinh doanh tài nguyên rừng, than, đất, đá, sỏi,quặng, các loại (thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước)
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ Phần Thành Phát, với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203001079, được cấp bởi sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng vào ngày 18/10/2004, đã thực hiện đăng ký thay đổi lần 1 vào ngày 20/06/2005 Công ty được thành lập với trụ sở chính và nhà xưởng chế tạo đặt tại số
Chương Dương - Hạ Lý - Hồng Bàng - Hải Phòng đã vượt qua những khó khăn ban đầu về nguồn vốn và cơ sở vật chất nhờ vào ban giám đốc có kinh nghiệm Trong bối cảnh thị trường biến động và cạnh tranh khốc liệt, công ty vẫn thành công trong việc ký kết một số hợp đồng lớn.
Công ty BlueScope Steel, với hơn 130 năm kinh nghiệm, chuyên sản xuất thép chất lượng cao Nhãn hiệu BlueScope Lysaght đã trở nên quen thuộc trong các dự án xây dựng quy mô lớn và nhỏ tại Châu Á và Úc BlueScope Steel hiện là nhà sản xuất thép mạ lớn nhất thế giới phục vụ ngành xây dựng.
Công ty Cổ phần Thành Phát đã được chỉ định là nhà thầu phụ chuyên nghiệp và nhà phân phối uỷ quyền cho sản phẩm nhà khung thép tiền chế mang thương hiệu Lysaght trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp.
Công ty đã tập trung vào việc ổn định tổ chức bằng cách phát triển hai sản phẩm chính: kinh doanh tôn mạ màu và xà gồ, cùng với chế tạo khung nhà thép tiền chế.
Vào tháng 11 năm 2004, Công ty Cổ phần Thành Phát đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện và tiêu chuẩn để trở thành tổng đại lý phân phối sản phẩm tấm lợp và xà gồ mạ nhôm kẽm cường độ cao tại miền Bắc.
Thành Phát đã ký hợp đồng với tổng đại lý Bluscope Lyasaght, một trong những nhà cung cấp tấm lợp và thép mạ nhôm kẽm hàng đầu thế giới, trong lĩnh vực kinh doanh tôn mạ màu.
Cuối tháng 12 năm 2004 Công ty đã cung cấp tấm lợp cho những công trình trọng điểm như:
- Công trình xây dựng nhà máy xi măng Sông Ranh - Quảng Bình
- Công trình xây dựng khu đô thị Hà Nội Steell Centre
- Công trình xây dựng nhà máy dệt Vĩnh Phúc
- Công trình xây dựng nhà máy Apatit Lào Cai
Công ty Thành Phát đã được bổ nhiệm làm nhà phân phối uỷ quyền khung nhà thép FEB của Bluscope Lysaght từ năm 2004 Với tiêu chuẩn là nhà thầu phụ chuyên nghiệp, Thành Phát chuyên chế tạo khung thép tiền chế theo bản quyền thiết kế và quy trình giám sát của Lysaght tại Việt Nam.
Vào cuối năm 2004 và đầu năm 2005, Công ty Thành Phát đã ký hợp đồng chế tạo và cung cấp trọn gói một số công trình với tổng sản lượng đạt 1,500 tấn, bao gồm nhiều dự án tiêu biểu.
- Nhà máy sản xuất dây cáp điện HAK& Hải Dương: 980 triệu đồng
- Trung tâm thương mại Thuỷ Nguyên: 600 triệu đồng
- Nhà máy kính HOYA khu CN Thăng Long: 3.500triệu đồng
- Nhà máy HAL (Việt Nam) khu CN Thăng Long: 55.000USD
- Nhà máy NISSIN - Vĩnh Phúc: 1.120 triệu đồng
- Nhà kho CFS - Nam Phát, Hải Phòng: 64,000.00USD
- Nhà máy SHI - SUMITOMO: 233,921.00USD
Nhà máy CRISTAL tại Khu công nghiệp Nam Sách, Hải Dương, có tổng vốn đầu tư 500,000 USD Vào đầu năm 2005, Công ty Cổ phần Thành Phát đã ký hợp đồng trở thành nhà thầu phụ chuyên nghiệp cho công ty Bluescope Lyaght Việt Nam Công ty Thành Phát đảm nhận sản lượng gia công chế tạo nhà thép tiền chế PEB Largh với 200 tấn thành phẩm mỗi tháng, và hợp đồng chế tạo này được duy trì trong suốt thời gian công ty Thành Phát là Liciensee của Bluescope Lyaght.
Trong hai năm 2005 và 2006, công ty đã tham gia nhiều dự án lớn, khẳng định vị thế trên thị trường Việt Nam Đầu năm 2006, để đáp ứng nhu cầu mở rộng, công ty quyết định chuyển nhà xưởng từ Hải Phòng về khu công nghiệp An Đồng - Nam Sách - Hải Dương, cùng với việc chuyển trụ sở chính đến địa chỉ mới: 681 - Hùng Vương.
Hồng Bàng - Hải Phòng đang trở thành một thị trường đầu tư hấp dẫn nhờ vào cơ sở hạ tầng hiện có và sự đầu tư mạnh mẽ vào kinh tế Công ty Cổ phần Thành Phát đã quyết định đầu tư vào Hải Dương, đặc biệt là tại cụm công nghiệp An Đồng - Nam Sách, nơi có nhiều lợi thế nổi bật trong khu vực.
* Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thành Phát
- Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Bảng số 01: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐVT: Đồng
1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
3.Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ
4.Doanh thu hoạt động tài chính 6.473.769 13.068.376
- Trong đó: Lãi vay phải trả 4.000.000 85.585.550
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.008.824.542 2.314.126.596
8 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 107.765.512 165.609.475
12 Tổng lợi nhuận trước thuế 102.556.976 165.609.475
13.Thuế thu nhập doanh nghiệp 21.000.000 46.370.253
Năm 2006, công ty ghi nhận lợi nhuận tăng mạnh, tuy nhiên chi phí tài chính cũng tăng đáng kể do nhận được nhiều dự án và hợp đồng lớn Nhu cầu vốn gia tăng đã dẫn đến chi phí vốn chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí Điều này vừa tạo cơ hội phát triển cho công ty, nhưng cũng tiềm ẩn nguy cơ nếu không biết cách điều chỉnh nguồn vốn hợp lý.
- Thu nhập của người lao động
Bảng số 02: THU NHẬP BÌNH QUÂN CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG
Thu nhập bình quân 1.500.000 đ/người/tháng 1.800.000đ/người/tháng
Do lợi nhuận của công ty năm 2006 tăng so với năm 2005, mức thu nhập bình quân của cán bộ công nhân cũng cao hơn Tuy nhiên, so với một số công ty trong lĩnh vực xây dựng, mức thu nhập này vẫn còn thấp Do đó, công ty cần triển khai các biện pháp để nâng cao thu nhập cho người lao động trong những năm tới.
- Về nghĩa vụ của công ty với Nhà nước
Bảng số 03: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ VỚI NHÀ NƯỚC ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Mã số Năm 2005 Năm 2006
1 Thuế GTGT hàng bán nội địa 11 37.644.817
2 Thuế GTGT hàng nhập khẩu 12
3 Thuế tiêu thụ đặc biệt 13
4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 14 21.000.000 38.994.379
II Các khoản phải nộp khác 30
3 Các khoản phải nộp khác 33
Trong năm 2006, tổng số thuế mà công ty nộp cho ngân sách Nhà nước giảm 21.650.438 (đ) so với năm 2005 Nguyên nhân là do số thuế GTGT hàng bán nội địa trong kỳ công ty phải nộp là 37.644.817 (đ), trong khi năm 2005 công ty đã nộp 100.000.000 (đ) Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước đúng thời hạn.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thành Phát
Đặc điểm về sản phẩm
Công ty Cổ phần Thành Phát chuyên về lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là chế tạo kết cấu thép và khung nhà công nghiệp Kết cấu thép của nhà công nghiệp bao gồm các cấu kiện như khung, cột, mái và dầm đỡ cầu trục, tạo nên sườn chịu lực cho công trình Nhà công nghiệp khác biệt so với nhà dân dụng thông thường, với loại nhà xưởng phổ biến nhất là nhà một tầng, đáp ứng các yêu cầu đặc biệt như nhịp nhà rộng, chiều cao lớn và có cầu trục hoạt động.
Kết cấu thép nổi bật với khả năng chịu lực tốt và tính đồng nhất trong chất lượng, đồng thời dễ dàng áp dụng tự động hóa trong gia công và lắp dựng các bộ phận có yêu cầu kiến trúc thẩm mỹ cao Tại Nhật Bản, nơi có trình độ chế tạo kết cấu thép hàng đầu thế giới, việc nghiên cứu và ứng dụng kết cấu thép trong xây dựng ngày càng gia tăng Ở Việt Nam, hai loại vật liệu chính được sử dụng để tạo nên kết cấu chịu lực cho nhà xưởng là thép và bê tông cốt thép Việc lựa chọn vật liệu phụ thuộc vào công nghệ sản xuất, khả năng cung cấp vật tư và thời hạn xây dựng Tuy nhiên, thép là vật liệu quý hiếm, chủ yếu phải nhập khẩu, và việc sản xuất đòi hỏi nguồn vốn lớn cùng với nhiều yếu tố ảnh hưởng như điều kiện kinh tế và khả năng sẵn có của nguyên vật liệu, đòi hỏi tính kỹ thuật và trình độ công nghệ cao.
Công ty cung cấp đa dạng dịch vụ bao gồm sản xuất và kinh doanh vật liệu, vật tư xây dựng; tư vấn đầu tư và giám sát công trình; đầu tư vào các dự án xây dựng, cơ sở hạ tầng và bất động sản Ngoài ra, công ty còn kinh doanh vật tư, thiết bị công nghiệp, thiết bị vận tải, thiết bị xây dựng và thiết bị điện máy kim khí.
Vào năm 2007, công ty dự kiến đầu tư vào một hệ thống dây chuyền hàn tự động nhập khẩu để nâng cao năng suất sản xuất và chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Đa dạng hóa sản xuất kinh doanh giúp công ty tăng thêm nguồn thu nhập và tận dụng cơ hội, thúc đẩy sự phát triển Tuy nhiên, công ty cần quản lý và phân bổ nguồn lực hợp lý, đảm bảo sự thống nhất giữa các phòng ban về quyền hạn và nhiệm vụ để tránh tình trạng chồng chéo, gây khó khăn trong quản lý.
Đặc điểm về tiêu thụ sản phẩm
Trong bối cảnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá, nhu cầu xây dựng nhà máy và khu công nghiệp đang gia tăng nhanh chóng, đặc biệt là đối với khung nhà thép tiền chế, xà gồ và tấm lợp kim loại Chính sách mở cửa đầu tư của chính phủ đã thu hút nhiều dự án có vốn đầu tư nước ngoài, dẫn đến sự gia tăng mạnh mẽ trong việc sử dụng khung nhà thép tiền chế cho xây dựng nhà máy.
Mặc dù sản phẩm vật liệu thép mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại những nhược điểm trong quản lý và bảo trì, đặc biệt là trong việc chống ăn mòn và xâm thực từ môi trường Do đó, các chuyên gia và nhà khoa học trong và ngoài nước đang nỗ lực nghiên cứu để phát triển các sản phẩm kết cấu thép đa dạng, có chất lượng tốt và tuổi thọ cao Mục tiêu là ứng dụng rộng rãi vật liệu thép trong xây dựng, nâng cao hiệu quả quản lý và bảo trì, đồng thời giảm chi phí sản xuất và chế tạo kết cấu thép Các cơ quan quản lý, chuyên môn và các nhà khoa học Việt Nam đang tích cực trao đổi thông tin và kinh nghiệm về ứng dụng kết cấu thép, cũng như các giải pháp công nghệ mới trong thiết kế, thi công và sản xuất vật liệu thép với các chuyên gia hàng đầu và các viện nghiên cứu, trường đại học, cùng các tập đoàn sản xuất thép hàng đầu thế giới.
Trong thời gian qua, nghiên cứu ứng dụng kết cấu thép trong xây dựng ở Việt Nam đã có những bước phát triển đáng kể Số lượng công trình sử dụng hoàn toàn hoặc chủ yếu bằng vật liệu thép ngày càng tăng nhanh, cùng với sự tiến bộ trong công nghệ chế tạo kết cấu thép Các loại hình kết cấu sử dụng trong xây dựng cũng trở nên đa dạng và phong phú hơn Hệ thống tiêu chuẩn về sản xuất, chế tạo, thi công lắp ráp và thí nghiệm thép và kết cấu thép đang dần hoàn thiện, từng bước hòa nhập với trình độ khu vực và thế giới.
Kể từ những năm 90, ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp đã chứng kiến sự phát triển vượt bậc trong việc ứng dụng kết cấu thép Nhiều công trình như nhà xưởng, hội trường, nhà triển lãm, nhà thi đấu, sân vận động, cùng với các dàn khoan dầu khí và bể chứa dầu đã được xây dựng bằng vật liệu này.
Các sản phẩm kết cấu thép đã được ứng dụng thành công trong nhiều công trình quan trọng, bao gồm Nhà ga T1 tại Sân bay quốc tế Nội Bài, Sân vận động quốc gia Mỹ Đình ở TP Hà Nội, và Sân vận động Thiên Trường tại TP Nam Định.
Trên thị trường chế tạo kết cấu thép hiện nay, có nhiều công ty nổi bật, trong đó phải kể đến các tập đoàn lớn như BlueScope Lysaght và Zamil, những đơn vị này sở hữu vị trí vững chắc và thế mạnh cạnh tranh trên thị trường.
Công ty Cổ phần Thành Phát, mặc dù mới thành lập, đã nhanh chóng khẳng định vị thế và uy tín của mình trong ngành xây dựng thông qua một số công trình với vai trò nhà thầu phụ.
Trong ba năm qua, công ty đã ký kết và tham gia nhiều dự án lớn, mang lại lợi nhuận đáng kể Công ty đã thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với nhiều nhà thầu xây dựng trong và ngoài nước, bao gồm các nhà thầu nổi tiếng như Taisei và Sumitomo từ Nhật Bản, cùng với Vinaconex và Licogi từ Việt Nam Những nhà thầu chuyên nghiệp này hiện đang là khách hàng tiềm năng của Thành Phát trong lĩnh vực nhà khung thép tiền chế và xà gồ tấm lợp Bluescope Lyaght.
Công ty Cổ phần Thành Phát, với uy tín và năng lực trong ngành xây dựng, đã thu hút nhiều khách hàng là các chủ đầu tư trực tiếp Họ đã tin tưởng lựa chọn sản phẩm và dịch vụ của Thành Phát để xây dựng nhà máy.
Về công nghệ và máy móc thiết bị
Sơ đồ 01: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ DÂY CHUYỀN CHẾ TẠO
Nguyên liệu Lấy dấu phôi Pha cắt phôi Tổ hợp gá đính
Làm sạch Khoan đột lỗ Nắn dầm tự động
Sơn bảo vệ Lắp ráp cấu kiện
Sơ đồ quy trình công nghệ dây chuyền chế tạo xà gồ mạ kẽm cường độ cao. Nguyên liệu Cán định hình Đột khoan lỗ Nhãn mác đóng kiên
* Tóm tắt quy trình sản xuất.
Chế tạo cấu kiện sử dụng nguyên liệu thép hình và thép tấm, được cắt tự động thành các phôi theo thiết kế Sau đó, phôi được làm sạch và gá lắp tự động để định hình thành phẩm Các tổ hợp kết cấu được hàn và nắn tự động, tạo ra sản phẩm theo đơn đặt hàng Sản phẩm sau đó được vận chuyển đến bãi tập kết và tổ hợp xuất xưởng Trước khi xuất xưởng, sản phẩm được kiểm tra lần cuối bằng cách lắp ráp tổ hợp thử tại bãi thi công ngoài trời để đảm bảo tính chính xác lắp ghép.
Quá trình sản xuất cần sự liên kết chặt chẽ giữa các giai đoạn, đòi hỏi kỹ thuật và công nghệ cao Đồng thời, công tác quản lý cũng cần được cải thiện để đáp ứng yêu cầu về tiến độ và chất lượng sản phẩm.
* Đặc điểm về trang thiết bị.
Công ty cổ phần Thành Phát sở hữu hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, với phần lớn được nhập khẩu từ nước ngoài, trong khi một số ít được sản xuất tại Việt Nam Hệ thống thiết bị này đang hoạt động hiệu quả, điều này rất quan trọng đối với công ty chuyên chế tạo cấu kiện và kết cấu thép, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và công trình xây dựng Do đó, việc đầu tư vào phát triển và nâng cấp hệ thống máy móc thiết bị để đạt được tính đồng bộ và hiện đại là cần thiết.
PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
PHÓ GĐ BÁN HÀNG PHÓ GĐ KỸ THUẬT KẾ TOÁN TRƯỞNG
Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty cổ phần Thành Phát
Sơ đồ 02: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MẢY CỦA CỒNG TY CỔ PHẦN
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.
Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, với giám đốc công ty đứng đầu Hai phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực kỹ thuật và bán hàng, cùng với kế toán trưởng Dưới sự lãnh đạo này, các phòng ban chuyên trách bao gồm phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật, phòng thiết kế, phòng vật tư, và phòng tài chính kế toán hoạt động hiệu quả.
Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có trách nhiệm giám sát hoạt động của hội đồng quản trị và ban kiểm soát Ngoài ra, đại hội cổ đông còn quyết định mức cổ tức hàng năm, sửa đổi bổ sung điều lệ công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm và định hướng phát triển cho những năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông Hội đồng cũng có trách nhiệm bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức giám đốc cùng các cán bộ quản lý quan trọng khác, đồng thời quyết định mức lương và các phúc lợi khác cho các cán bộ này.
Giám đốc công ty là người có thẩm quyền cao nhất, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và đại diện cho toàn bộ nhân viên cũng như pháp nhân của công ty trước pháp luật Đồng thời, giám đốc cùng với kế toán trưởng chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật có nhiệm vụ cùng giám đốc bổ nhiệm các chức danh quản lý tổ chức triển khai hoạt động chế tạo theo thiết kế Người này chịu trách nhiệm về chất lượng mỹ thuật và an toàn của sản phẩm, đồng thời báo cáo trực tiếp với giám đốc về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách.
Phó giám đốc phụ trách bán hàng có nhiệm vụ tổ chức và quản lý các hoạt động marketing và bán hàng Người này cùng với giám đốc sẽ bổ nhiệm các chức danh và vị trí, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách.
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng tài chính kế toán, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty về quản lý hành chính và sản xuất kinh doanh Họ chuẩn bị chương trình công tác cho phòng, kiến nghị các yêu cầu với lãnh đạo, và hàng tháng đối chiếu với các bộ phận kế toán khác, đồng thời hỗ trợ khi cần thiết.
Phòng hành chính tổ chức có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty quản lý tổ chức, bao gồm việc sắp xếp lực lượng cán bộ công nhân để đảm bảo bộ máy quản lý hiệu quả Phòng cũng chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, từ việc soạn thảo hợp đồng lao động đến tiếp nhận thuyên chuyển, nâng bậc và thực hiện các chế độ cho người lao động Ngoài ra, công tác văn phòng như quản lý con dấu và thực hiện các nhiệm vụ văn thư, đánh máy, phiên dịch cũng là những nhiệm vụ thiết yếu của phòng này.
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh của toàn đơn vị, bao gồm việc giao vốn, kiểm tra giám sát sử dụng và bảo toàn các nguồn lực của Công ty Phòng cũng tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và báo cáo kiểm kê vật tư tài sản theo quy định của pháp luật Đồng thời, phòng phối hợp với các phòng ban chức năng khác để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Phòng kỹ thuật hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và triển khai các hoạt động chế tạo, kỹ thuật chế tạo, định mức, vật tư, thiết bị và an toàn lao động.
Phòng thiết kế có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác thiết kế theo hợp đồng và dự án mà công ty đảm nhận, đồng thời phối hợp với phòng vật tư để điều chỉnh lượng vật tư cần thiết cho quá trình chế tạo.
Phòng vật tư có trách nhiệm nghiên cứu thị trường và mua sắm vật tư theo đúng yêu cầu về chất lượng và số lượng trong bản vẽ thiết kế Đồng thời, phòng cũng thực hiện lập báo cáo vật tư và điều chỉnh lượng vật tư nhằm đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả trong quá trình sử dụng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Thành Phát
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Để đáp ứng yêu cầu quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại phòng tài chính kế toán Tại nhà máy, đội sản xuất và văn phòng chỉ bố trí nhân viên kế toán thực hiện xử lý sơ bộ và chuyển chứng từ lên cấp trên.
Phòng kế toán của công ty gồm có 8 cán bộ kế toán, nhiệm vụ cụ thể như sau:
Kế toán trưởng là người phụ trách toàn bộ phòng kế toán, có nhiệm vụ hướng dẫn và chỉ đạo công tác tổ chức cũng như hoạch toán kế toán Họ phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân và bộ phận kế toán liên quan, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và Nhà nước về thông tin kế toán tập trung.
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản thu, chi và tình hình vốn bằng tiền của công ty Nó giúp giám sát tình hình thanh toán với khách hàng và ngân hàng, đồng thời theo dõi khả năng huy động vốn của doanh nghiệp.
Một kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Tiến hành theo dõi tiền lương và chế độ bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên công ty.
Một kế toán chi phí và giá thành: Tiến hành tính giá thành cho các công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành.
Kế toán tiền lương và
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán nợ
Kế toán vật liệu và CCDC
Kế toán đội xây dựng
Kế toán chi phí và giá thành
Một kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ: Thực hiện theo dõi xuất nhập vật liệu, tiến hành phân bổ cho các đối tượng sử dụng.
Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các hoạt động mua sắm, nhượng bán và thanh lý tài sản Ngoài ra, kế toán còn quản lý tình hình khấu hao và thực hiện việc trích, phân bổ khấu hao cho các bộ phận trong doanh nghiệp.
Một thủ quỹ: Trực tiếp chi, thu tiền mặt của công ty, đảm bảo phản ánh việc sử dụng quỹ tiền mặt của công ty.
Một kế toán đội xây dựng: Thực hiện tất cả các công việc kế toán tại đội xây dựng.
Sơ đồ 03: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CỒNG TY
4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Thành Phát 4.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần Thành Phát
* Chế độ kế toán áp dụng:
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Niên độ kế toán được lập 01 năm, và được lập vào ngày 31/12 hàng năm
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung nhằm thuận tiện cho công tác kế toán và giảm thiểu các công đoạn kế toán.
* Phương pháp kế toán hàng tồn kho và tính giá hàng tồn kho:
Công ty luôn phải đối mặt với sự biến động lớn của giá cả hàng hóa trên thị trường Để đảm bảo hiệu quả sản xuất và phản ánh chính xác tình hình thực tế, công ty hiện áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, đồng thời tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước.
* Phương pháp tính thuế VAT:
Cũng giống hầu như các công ty khác, công ty Thành phát cũng sử dụng phương pháp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ.
4.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
Công ty sử dụng chứng từ phù hợp cho từng phần hành kế toán cụ thể, đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước.
Trong phần hành tiền lương và các khoản trích theo lương, các chứng từ cần thiết bao gồm bảng chấm công, bảng làm thêm giờ, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, cùng với bảng tạm ứng lương cho cán bộ công nhân viên của công ty.
Tại bộ phận kế toán hàng tồn kho, các chứng từ quan trọng bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư và sản phẩm hàng hóa, bảng kê mua hàng, cùng với bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ và dụng cụ.
Tại bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán nợ, thủ quỹ kế toán sử dụng các chứng từ quan trọng như phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, bảng kiểm kê quỹ và bảng kê chi tiền để quản lý tài chính hiệu quả.
Bộ phận kế toán TSCĐ bao gồm các chứng từ quan trọng như biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, cùng với bảng tính và phân bổ khấu hao.
Ngoài ra, tại các bộ phận khác còn sử dụng các bộ phận khác phù hợp với từng bộ phận cụ thể.
4.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/QĐ - BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 20/03/2006 Trong hệ thống này, công ty đang sử dụng một số tài khoản kế toán nhất định.
Bảng 04: HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG
TK Tên TK TK Tên TK
111 Tiền mặt 338 Phải trả và phải nộp khác
112 Tiền gửi ngân hàng 411 Nguồn vốn kinh doanh
113 Phải thu khách hàng 413 Chênh lệch tỷ giá
133 Thuế GTGT được khấu trừ 421 Thu nhập chưa phân phối
138 Phải thu khác 511 Doanh thu bán hàng
141 Tạm ứng 515 Thu nhập hoạt động tài chính
152 Nguyên liệu vật liệu 621 Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp
153 Công cụ dụng cụ 622 Chi phí máy nhân công trực tiếp
154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 623 Chi phí máy thi công
155 Thành phẩm 627 Chi phí sản xuất chung
156 Hàng hoá 632 Giá vốn hàng bán
211 Tài sản cố định hữu hình 635 Chi phí hoạt động tài chính
214 Hao mòn tài sản cố định 641 Chi phí bán hàng
241 Xây dựng cơ bản dở dang 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
311 Vay ngắn hạn 711 Thu nhập khác
331 Phải trả người bán 811 Chi phí bất khác
333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 911 Xác định kết quả kinh doanh
334 Phải trả công nhân viên
Sổ nhật ký đặc biệt NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
4.2.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán
Công ty Thành Phát hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép vào sổ nhật ký, tập trung vào sổ Nhật ký chung Các nghiệp vụ này được ghi theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế (định khoản kế toán) Sau đó, số liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 04: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái theo tài khoản kế toán tổng hợp Đồng thời, các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, cần thực hiện việc tổng hợp số liệu trên sổ cái và lập bảng cân đối số phát sinh Sau đó, tiến hành kiểm tra và đối chiếu để đảm bảo số liệu ghi trên sổ cái khớp đúng với bảng tổng hợp chi tiết, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.
4.2.5 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán
