Bài giảng tổ chức sự kiện du lịch chương 2 kế hoạch tổ chức sự kiện du lịch

Các hình thức lập dự toán ngân sách tổ chức sự kiện du lịch... Hình thành chủ đề sự kiện du lịch Nhà đầu tư sự kiện thường đưa ra mục đích trong việc đầu tư sự kiện của mình, việc hìn

tổ chức sự kiện du lịch

2.3 Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện du lịch

2.3.1 Khái niệm dự toán ngân sách tổ chức sự kiện

du lịch

2.3.2 Các hình thức lập dự toán ngân sách tổ chức sự kiện du lịch

2.1.1.1 Khái niệm chủ đề sự kiện

2.1.1.3 Các ý tưởng cho sự kiện

2.1.1.2 Hình thành chủ đề sự kiện

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.1 Hình thành chủ đề và xây dựng chương trình sự kiện du lịch

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.1 Hình thành chủ đề và xây dựng chương trình sự kiện du lịch

2.1.1.1 Khái niệm chủ đề sự kiện du lịch

Chủ đề cho sự kiện du lịch được hiểu là nội dung ngắn gọn mang tính khái quát, biểu tượng chứa đựng các ý tưởng, mục đích, nội dung, hình thức… của sự kiện du lịch

Phân biệt: Tên sự kiện và chủ đề sự kiện

du lịch???????

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.1 Hình thành chủ đề và xây dựng chương trình sự kiện du lịch

2.1.1.2 Hình thành chủ đề sự kiện du lịch

Nhà đầu tư sự kiện thường đưa ra mục đích trong việc đầu tư sự kiện của mình, việc hình thành chủ đề cho sự kiện du lịch được giao cho nhà tổ chức

sự kiện

Nhà đầu tư sự kiện du lịch với các chuyên gia marketing của mình sẽ cùng với nhà

tổ chức sự kiện bàn bạc và thống nhất chủ đề cho sự kiện du lịch Các nhà đầu tư xác định chủ đề và yêu cầu các

nhà tổ chức sự kiện thực hiện theo

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.1 Hình thành chủ đề và xây dựng chương trình sự kiện du lịch

2.1.1.3 Các ý tưởng cho sự kiện

(xâu chuỗi những hoạt động liên quan)

Hình thành các ý tưởng sơ phát

(Có kiểm tra và thẩm định từng phần)

Phát triển

ý tưởng thành chủ

đề của

sự kiện

(hoàn tất quá trình

tư duy)

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.1 Hình thành chủ đề và xây dựng chương trình sự kiện du lịch

2.1.2.

Xây dựng chương trình

( Quản trị tổ chức sự kiện và lễ hội,

TS Nguyễn Thị Mỹ Thanh, ThS Sử Ngọc Diệp )

Về hình thức, kế hoạch TCSK là tập văn bản trình bày rõ ràng, sạch sẽ, có tính logic cao, có tính thuyết phục đảm bảo tính khả thi và tính hướng dẫn cho người sử dụng

Về nội dung, kế hoạch cần đề cập đầy đủ các hoạt động; công việc cần làm; tiến trình và thời gian chuẩn bị, triển khai; trách nhiệm của từng bộ phận, từng cá nhân;

Lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Đánh giá, điều chỉnh và lựa chọn phương án tổ chức tối ưu Xây dựng các phương án tổ chức sự kiện du lịch

Xác định mục tiêu tổ chức sự kiện du lịchPhân tích tình hình

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.2 Lập kế hoạch tổ chức sự kiện du lịch

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.3 Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện du lịch

(Nguyễn Thị Mỹ Thanh, Sử Ngọc Diệp)

Dự toán ngân sách trong tổ chức sự kiện được xây dựng theo hạng mục (tập trung vào từng hạng mục thu) hoặc theo chương trình( xây dựng cho một phần chương trình cụ thể).

(Getz 1997)

Các yêu cầu đối với NHÀ

TỔ CHỨC sự kiện và NHÀ ĐẦU TƯ sựkiện khi lập dựtoán ngân sách

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.3 Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện du lịch

Các yêu cầu đối với

NHÀ TỔ CHỨC sự

kiện khi lập dự toán

ngân sách sự kiện

du lịch

Lập dự toán bám sát với chương trình đã được thỏa thuận

Dự kiến và tính toán một cách tương đối chính xác cáckhoản mục chi phí

Đưa ra những đề xuất và điều chỉnh dự toán theo yêu cầu của nhà đầu tư sự kiện

Giao việc lập dự toán cho người có kinh nghiệm

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.3 Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện du lịch

Các yêu cầu đối

với NHÀ ĐẦU TƯ

sự kiện khi lập dự

toán ngân sách

sự kiện du lịch

Xem xét và thống nhất với nhà tổ chức sự kiện về dự toán kinh phí

Quyết định chấp thuận dự toán ngân sách tổ chức sự kiện

Khẳng định có đủ kinh phí để tiến hành tổ chức sự kiện

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.3 Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện du lịch

2.3.2.1.

Các nhóm chi phí cơ bản trong tổ chức

sự kiện du lịch

2.3.2 Các hình thức lập dự toán ngân sách

tổ chức sự kiện du lịch

2.3.2.2.

Các hình thức lập dự toán ngân sách tổ chức

sự kiện du lịch

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.3 Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện du lịch

2.3.2.1.

Các nhóm chi phí cơ bản trong tổ chức

4. Các chi phí dự phòng và

chi phí liên quan đến việc

thay đổi chương trình.

3. Các khoản thuế, lệ phí

phải nộp cho nhà nước

VÍ DỤ MẪU BẢNG LẬP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH SỰ KIỆN

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.3 Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện du lịch

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.3 Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện du lịch

1 Giá trọn gói

2.3.2.2.

Các hình thức lập dự toán ngân sách tổ chức

Giá trị nhà tổ chức sự kiện nhận được

Các khoản thuế,

lệ phí

Giá dự toán sự kiện

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.3 Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện du lịch

2 Giá cho dịch vụ lập kế hoạch tổ chức sự kiện

sự kiện nhận được

Giá dịch

vụ liênquan

Giá dự toánsự kiện

• - Nhà đầu tư sự kiện cùng giám sát sự kiện

• - Nhà đầu tư sự kiện chi trả cho tất cả các dịch vụ

• - Nhà đầu tư sự kiện chi trả cho tất cả các chi phí phát sinh

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.3 Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện du lịch

3 Giá đấu thầu

•- Nhà đầu tư sự kiện đưa ra khung giá giới hạn

•- Căn cứ vào giá khung yêu cầu lập chương trình

•Ưu điểm: tiết kiệm, quản lý được chi phí

•Nhược điểm: hiệu quả thấp

CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

2.3 Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện du lịch

- Giá đấu thầu

- Giá cho dịch vụ lập kế hoạch tổ chức sự kiện

- Giá trọn gói