Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây lắp Số 3 Thanh Hoá

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây lắp Số 3 Thanh Hoá

LỜI NÓI ĐẦU

Trong công cuộc xây dựng đất nước và hội nhập quốc tế, Nước ta muốn trở thành một nước có nền ổn định về chính trị, kinh tế phát triển, an ninh quốc phòng vững mạnh cần phải có nhiều yếu tố góp phần để hoàn thiện mục tiêu này Để hoàn thiện mục tiêu này đồi hỏi phải có sự phát triển đồng bộ và vững mạnh của tất cả các ngành kinh tế và phải có sự ổn định của Quốc gia Một trong những yếu tố góp phần hoàn thiện mục tiêu này đó là ngành Xây dựng cơ bản Việc phát triển đất nước để ngang tầm với các nước trong khu vực và Thế giới trước tiên phải có cơ sở hạ tầng vững chắc, hiện đại Có như vậy mới phục vụ tốt cho việc ổn định chính trị, kinh tế cũng như an ninh- quốc phòng Vì vậy xây dựng cơ bản rất quan trọng và cần thiết trong công cuộc đổi mới hiện nay Cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý Nhà Nước trong những năm qua, các doanh nghiệp đã tìm tòi, sáng tạo và áp dụng những phương thức quản lý khác nhau để phù hợp với cơ chế thị trường, pháp luật của Nhà Nước, điều kiện và đặc điểm của doanh nghiệp mình Để tiếp tục tăng cường và đổi mới công tác quản lý, một trong những công tác được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm hiện nay là công tác kế toán

Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp là khâu trung tâm của công tác kế toán Hạch toán chi phí sản xuất giúp cho đơn vị nắm bắt được tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật tư, nhân công, máy thi công… là bao nhiêu so với dự toán Bên cạnh

đó, hạch toán chi phí sản xuất đúng đắn sẽ giúp cho đơn vị xác định được chi phí sản xuất là tiết kiệm hay lãnh phí, từ đó đưa ra biện pháp thích hợp Để tiết kiệm chi phí sản xuất các doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ các khoản chi phí sản xuất và nắm bắt nhanh thông tin kinh tế cần thiết, thường xuyên xác định và xây dựng định mức kinh tế- kỹ thuật sao cho phù hợp, chính xác, kịp thời và đầy đủ Bên cạnh đó nhiệm vụ của các Doanh nghiệp xây lắp

1 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

không chỉ là thi công ngày càng nhiều các công trình mà còn phải quan tâm đến giá thành sản phẩm Bởi lẽ, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng trong kinh doanh, qua chỉ tiêu này có thể đánh giá được trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp.

Với sản phẩm tốt, giá thành hạ sẽ là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp tạo được uy tín trên thị trường, tăng số lượng công trình thi công và đem lại nhiều lợi nhuận Vì vậy, tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đúng, tính

đủ chi phí sản xuất bỏ ra theo đúng chế độ của Nhà Nước

Điều này đòi hỏi Doanh nghiệp phải có tổ chức công tác kế toán chi phí

và tính giá thành sản phẩm tốt, quản lý phải chính xác, kịp thời, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm, đúng đối tượng, đúng phương pháp theo quy định của Nhà Nước Như vậy, việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần hành kế toán quan trọng đối với một Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và Doanh nghiệp xây lắp nói riêng

Sau khi đã học tập, rèn luyện và làm quen với công tác chuyên môn tại

Xây dựng Số 3 THANH HOÁ và nguyện vọng của bản thân, em được về thực tập tại Công ty, trụ sở chính đóng trên địa bàn: Nam Đại lộ Lê Lợi- Xã Đông Hương- Thành Phố Thanh Hoá Trong quá trình thực tập em đã mạnh dạn

chọn đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây lắp Số 3 THANH HOÁ

Báo cáo thực tập chuyên ngành bao gồm những nội dung sau:

• Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ.

• Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ.

• Kết luận.

Trong quá trình tìm hiểu, đi sâu vào thực tế để hoàn thiện báo cáo thực tập này, em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS TS Nguyễn Văn Công và sự giúp đỡ của các cán bộ Phòng kế toán của Công ty Xây dựng Cổ phần Số 3 THANH HOÁ Mặc dù đã cố gắng hết sức nhưng do thời gian thực tập và nhận thức tìm hiểu thực tế còn hạn chế nên báo cáo thực tập của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của thầy cô và các cô chú, anh chị trong Phòng kế toán Công ty

Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ

3 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 3.

1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển

Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ thành lập dưới hình thức chuyển từ Doanh nghiệp Nhà Nước, được tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp, Quyết định số 689/QĐ- CT ngày 11/3/2004 của UBND tỉnh Thanh Hoá Tiền thân của Công ty là Công ty Xây dựng Số 3 THANH HÓA

Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ được thành lập để huy động vốn và sử dụng có hiệu quả trong việc mở rộng sản xuất kinh doanh

dựng công trình giao thông, công trình thuỷ lợi, xây lắp công trình thoát nước,

xử lý chất thải… nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tạo vịêc làm ổn định cho người lao động, tăng cổ tức cho các cổ đông, đóng góp vào Ngân sách Nhà Nước và công ty ngày càng phát triển Tuy nhiên, do các sản phẩm chính của Công ty

là các công trình xây dựng, thuỷ lợi, giao thông… có tính đơn chiếc, có quy

mô phức tạp, thời gian thi công dài, sản phẩm cổ định tại nơi thi công và chịu nhiều ảnh hưởng bởi các điều kiện khách quan nên gặp không ít những khó khăn như: do Công ty thường xuyên phải thi công các công trình xây dựng tại các địa điểm khác nhau nên việc vận chuyển máy móc, thiết bị kể cả nhân công không được thuận lợi và gặp phải sự cạnh tranh trên thị trường rất gay gắt Mặc dù gặp phải không ít những khó khăn nhưng Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ được hình thành và phát triển bởi Công ty Xây dựng Số 3 THANH HOÁ nên đã thừa hưởng được những kinh nghiệm của các lớp đi trước trong ngành xây lắp Tuy nhiên bên cạnh đó Công ty Cổ phần

4 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Xây dựng Số 3 THANH HOÁ cũng gặp những thuận lợi là dược kế thừa kinh nghiệp trong việc quản lý điều hành kinh doanh Đội ngủ lao động công nhân lành nghề, có tinh thần trách nhiệm, tận tình trong công việc từ Công ty Xây dựng Số THANH HOÁ tạo thuận lợi lớn trong việc tìm kiếm khách hàng và bằng sự nổ lực của ban lãnh đạo cũng như toàn thể nhân viên trong Công ty

đã tạo được uy tín với khách hàng cũng như hoàn thành tốt các hợp đồng được giao

Từ khi cổ phần hóa, Công ty đã hoạt động ngày càng có hiệu quả Công

ty đã nhận được nhiều bằng khen của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, UBND tỉnh Thanh Hóa, Bộ xây dựng, thủ tướng chính phủ Công ty đã tạo việc làm cho nhiều lao động, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên và nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.

thường xuyên phải di chuyển theo địa điểm thi công công trình trong khi Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Thanh Hoá Có những đội phải thi công công trình cách xa Công ty hàng trăm km Mặt khác, quá trình sản xuất kinh doanh của công ty là khá phức tạp, nhiều công đoạn, mỗi công đoạn có những yêu cầu kỹ thuật riêng đòi hỏi phải có sự kiểm tra đôn đốc kịp thời Cơ chế phát huy được quyền chủ động, sáng tạo của đội song không vì thế mà buông lỏng công tác quản lý

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của công ty, đặc điểm ngành xây dựng

và các loại hình doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến Bộ máy linh hoạt, có hiệu lực cao phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay Giám đốc công ty là người trực tiếp chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và các bộ phận khác, cũng như hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và các cổ đông, cụ thể như sau:

5 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm toàn bộ công tác điều hành

trong mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo hai phòng Tổ chức hành chính và phòng Tài chính kế toán

- Phó giám đốc: Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có

2 Phó giám đốc là: Phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc kinh doanh Hai phó giám đốc này được xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn riêng nhằm giúp việc cho giám đốc

của công ty

kế hoạch về vật tư cho việc thi công từng công trình, giám sát việc thi công về tiến độ cũng như chất lượng công trình

điều hành các mặt hoạt động kinh doanh thông qua việc quản lý tài chính

sắp xếp bộ máy của toàn công ty

Ngoài bốn phòng ban còn có các xí nghiệp và các đội thi công xây dựng, là đơn vị trực thuộc của công ty, theo chế độ hạch toán nội bộ, thực hiện chế độ khoán cả công ty Tổng số nhân sự làm việc trong công ty là 200 người, không tính lao động thuê ngoài

Bộ máy quản lý được mô tả qua sơ đồ 1.1- Tổ chức bộ máy quản lý như sau:

6 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Phòng kế toán tổng hợp

Phòng Tổ chức hành chính

Các xínghiệp và các độixây dựng

Giám đốc

Phó giám đốc kỹ

thuật

Phó giám đốc kinh doanh

Phòng

kỹ thuật

nghiệp

vụ

1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm :

Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có công tác tổ chức thi công được tiến hành dựa trên những tài liệu cần thiết như thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công, biểu đồ tổ chức công nghệ cũng như tiêu chuẩn quy phạm định mức chi phí của công trình, hạng mục công trình… Khi trúng thầu Công

ty tiến hành ký hợp đồng kinh tế, Công ty phải xin giấy phép thi công, sau đó tiến hành giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm theo các bước sau:

Bước 1: Tập kết thiết bị, máy móc thi công, nhân lực, xây dựng lán trại

tạm, xây dựng nhà xưởng tại công trường

Bước 2: Chuẩn bị vật tư, vật liệu, khai thác vật liệu tại chỗ : Sản xuất

đá, cát, sỏi Mua các loại vật tư khác : Xi măng, sắt, thép, xăng dầu…

Bước 3: Triển khai thi công :

+ Dọn dẹp mặt bằng thi công : Phát quang, dọn cỏ, vét bùn…

+ Đúc các cấu kiện bê tông đúc sẵn ( nếu có ) : ống cống, tấm bản, dầm cầu…

+ Thi công phần khung bê tông cốt thép

+ Xây thồ công trình

Bước 4: Lắp đặt hệ thống điện nước và các thiết bị khác

Bước 5: Hoàn thiện công trình

Bước 6 : Bàn giao công trình đưa vào sử dụng.

Quy trình công nghệ SXKD của Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có thể được khái quát qua sơ đồ 1.2 như sau:

8 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Sơ đồ 1.2 : Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty

Cổ phần Xxây dựng Số 3 THANH HOÁ

Nắm chắc quy trình sản xuất không chỉ giúp cho công tác quản lý và hạch toán các yếu tố đầu vào được tổ chức một cách hợp lý mà công ty còn có thể theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất từ khi khởi công đến giai đoạn cuối cùng Từ đó góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành của sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

9 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

và các thiết bị khác

Chuẩn bị vật tư, vật

liệu

Triển khai thi công như san lấp mặt bằng, thi công khung bê tông cốt

thép

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 3 THANH HOÁ.

1.2.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Phòng kế toán thực hiện công tác kế toán chung của Công ty, tại các xí nghiệp và các đội xây dựng có kế toán viên có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xất trực tiếp phát sinh nhưng không tính giá thành công trình, hạng mục công trình ở xí nghiệp, đội mình Cuối mỗi tháng tập hợp tất cả các hoá đơn, công trình, hợp đồng lao động và bảng dự toán định mức lên phòng kế toán tài chính

Phòng Tài chính kế toán phân công, công việc cụ thể như sau :

Kế toán trưởng: có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công

tác kế toán tài chính, thông tin tài chính trong toàn công ty, kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện đúng chế độ, pháp lệnh tài chính kế toán của công ty

Kế toán tổng hợp: Phụ trách theo dõi chung các hoạt động kinh tế phát

sinh, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm chính trong việc lập các báo cáo tài chính theo định kỳ của Công ty

Kế toán các khoản thanh toán: Phụ trách việc quyết toán công trình,

thanh toán nợ với chủ đầu tư Theo dõi lương, các khoản khấu trừ, BHXH … toàn Công ty về số thực tế phát sinh, số còn nợ lương chưa thanh toán lương toàn Công ty Lập chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ liên quan tới tiền lương, các khoản khấu trừ, BHXH… Theo dõi tình hình công nợ phải thu toàn Công ty

Và kết hợp với phòng kế hoạch lập kế hoạch thu hồi các khoản công nợ phải thu còn tồn đọng và công nợ mới phát sinh Lập chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới các khoản phải thu Vào ngày 25 hàng tháng lập biên bản đối chiếu công nợ đối với công nợ phải thu đối với chủ đầu tư, các nhà công

10 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

nợ khác Lập báo cáo tình hình công nợ phải thu toàn Công ty theo tháng, quý, năm, và thực hiện công việc khác khi được yêu cầu.

Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình mua

vào, xuất, nhập, tồn kho các loại vật tư, CCDC như: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu tại từng dự án, tường công trình Lập báo cáo tổng hợp tình hình NVL tại các dự án, các công trình Lập chứng từ các nghiệp vụ liên quan tới NVL phát sinh trong tháng, và thực hiện công việc khác khi được yêu cầu

Kế toán Thuế VAT: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thuế giá trị gia

tămg đầ vào mà công ty được hưởng khi mua nguyên vật liệu, tài sản hay các dịch vụ khác Và tính toán và theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ thuế của công

ty với Nhà Nước Thực hiện công việc khác khi được yêu cầu

Kế toán Tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi mọi sự biến động tăng

giảm của tài sản cố định Cụ thể như: Lập báo cáo tình hình tăng giảm, khấu hao TSCĐ toàn Công ty theo tháng, quý, năm Lập chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tình hình tăng, giảm, khấu hao tài sản cố định, và thực hiện công việc khác khi được yêu cầu

Kế toán tiền mặt, ngân hàng, thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt

tại công ty, kiểm tra kiểm soát toàn bộ các khoản thu chi và tồn quỹ Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, thực hiện các công việc về thu, chi tiền mặt và lập báo cáo quỹ hàng tháng Theo dõi các khoản tạm ứng tại Công ty, kiểm tra các khoản tạm ứng tại dự án Vào ngày 15 và 25 hàng tháng làm thủ tục hoàn ứng các khoản đã tạm ứng tại Công ty Theo dõi số dư tại các tài khoản Ngân hàng Lập báo cáo quỹ tiền mặt tại Công ty, báo cáo các khoản tạm ứng theo tháng, quý, năm Lập chứng từ và ghi sổ các nghiệp vụ liên quan tới thu, chi tiền mặt, tạm ứng tại Công ty, chứng từ ngân hàng phát sinh trong tháng Thực hiện công việc khác khi được yêu cầu

11 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Kế toán các xí nghiệp và các đội: Có nhiệm vụ thực hiện hạch toán ban

đầu, thu nhận, kiểm tra chứng từ, thực hiện chấm công hàng ngày và chuyển

số liệu, chứng từ lên phòng kế toán công ty

Tổ chức bộ máy kế toán được khái quát qua sơ đồ 1.3 sau:

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3

THANH HOÁ

12 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Kế toán trưởng

Kế toán các khoản thanh toán

Kế toán vật tư, CCDC

Kế toánTSCĐ

Kế toán tiền mặt, ngân hàng, Thủ quỹ

Kế toán VAT

Kế toán các xí nghiệp và các đội

Kế toán

tổng

hợp

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán.

Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ sử dụng hình thức

kế toán Nhật ký chung và sử dụng bộ sổ tổng hợp và sổ chi tiết Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sử dụng các chứng từ theo quy trình sau : Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc được gửi về từ các dự

án, công trình hoặc bảng tổng hợp chứng từ như bảng tổng hợp chứng từ xuất nguyên vật liệu, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH khoản trích theo lương đã được kiểm tra kế toán tiến hành lập ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sổ thẻ kế toán chi tiết TK

621, 622, 623, 627 Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái các TK 621, 622, 623, 627 Cuối tháng căn cứ vào Sổ Cái các tài khoản lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung của Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có thể được mô tả qua sơ đồ sau:

Đối với TK 621

13 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Hóa đơn

Bảng tổng hợp chứng từ xuất nguyên vật liệu

Sổ nhật ký chung

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621

Sổ cái TK 621

Đối với TK 622

Đối với TK 623

14 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Bảng chấm công

Bảng thanh toán tiền lương

và phân bổ tiền lương, bảng tổng hợp tiền lương

Đối với TK 627

Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm theo hình thức “ Nhật ký chung ” tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY

DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ.

2.1 Đối tượng, phương pháp, trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

2.1.1 Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất:

Xuất phát từ thực tế sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ với đặc điểm là quá trình sản xuất liên tục, kéo dài từ khi xuất vật liệu sản xuất đến khi hoàn thành và cũng do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là đơn chiếc, gắn liền với địa điểm sản xuất cố định nên đối tượng kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty là các công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn công trình đối với công trình lớn đồng hợp tác với các chủ xây dựng khác từ khi khởi công xây dựng đến khi hoàn thành Đối tượng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần việc đã thực hiện xong tại điểm dừng kỹ thuật hợp lý

Phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ là hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn của công trình trên nguyên tắc chung

là chi phí phát sinh cho công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn của công trình nào thi tập hợp chi phí cho công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn công tình đó Đối với chi phí dùng chung cho nhiều công trình thì

Kế toán Công ty tiến hành phân bổ cho các đối tượng theo tiêu thức thích hợp

Phương pháp tính giá mà Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ đang sử dụng là phương pháp tính giá thành trực tiếp

Để thấy rõ tình hình kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

16 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ, em xin trình bày nội dung hạch chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đối với công trình Bệnh viện Hợp lực và công trình xây dựng Nhà khách Tỉnh uỷ Thanh hoá trong tháng 12 năm 2008.

2.1.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất.

Trình tự kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có trình

tự cụ thể như sau: Hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép phản ánh vào các hoá đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Các bảng phân bổ Sau đó các chứng từ gốc này được ghi vào Sổ Nhật Ký Chung, đồng thời cũng được ghi vào Sổ chi tiết chi phí cho các tài khoản 621, TK 622, TK 623, TK627 Cuối tháng lấy số liệu trên sổ Nhật Ký Chung để ghi Sổ Cái các Tài khoản 621, TK 622, TK 623, TK627, TK 154 Cũng vào thời điểm cuối tháng này kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết chi phí cho các tài khoản để lập

“ Bảng tính giá thành” cho sản phẩm xây lắp, hoặc từng công trình, hạng mục công trình đến kỳ tính giá thành

2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng

Số 3 THANH HOÁ.

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính như sắt, thép, xi măng, gạch, cát, đá…, vật liệu phụ như đinh, thép buộc, phụ gia bê tông…, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp cho thi công công trình Thông thường tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ, chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành (từ 50% - 70% ) Do đó, việc hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác chi phí này sẽ giúp cho việc xác định được lượng tiêu hao, nguyên vật liệu trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình xây

17 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

dựng góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty.

Kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí NVL để hạch toán chi phi nguyên vật liệu trực tiếp

Vật tư sử dụng thi công công trình là giá thực tế vật tư xuất dùng được tính:

Giá thực tế của NVL = Giá mua trên hoá đơn + chi phí vận chuyển.

Căn cứ vào kế hoạch thi công và mua vật tư, đội gửi bảng báo giá của nhà cung cấp kèm theo giấy đề nghị tạm ứng lên Giám đốc Công ty để xin tạm ứng

Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng, kế toán lập phiếu chi Phiếu chi được lập làm 3 liên: Liên 1 lưu, Liên 3 người xin tạm ứng giữ, liên 2 chuyển cho thủ quỹ chi tiền, ghi vào sổ quỹ và chuyển về cho kế toán

Sau khi mua hàng về đội trưởng đội, thủ kho công trường và nhân viên phụ trách thu mua kiểm tra hàng kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng lên bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào do kế toán đội chuyển lên kế toán công ty Kế toán công ty ghi vào bảng tổng hợp nguyên vật liệu ( biểu 2.1- trang 19) và ghi sổ nhật ký chung, sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK

621, sổ cái TK 621 ( biểu 2.4- trang 22)

18 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ

BẢNG TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU

THÁNG 12 NĂM 2008 Đơn vị tính: VND

T

Chi tiết ra công trình

Vật liệu chính

ghi

TT dòng

Số trang trước chuyển sang

Đ5 2/12 Đinh bê tông dùng

621 141

500.000 500.000

D6 5/12 Mua dây thép buộc

621 141

2.375.000

2.375.000 D7 6/12 Mua dây thép buộc

621 141

3.000.000

3.000.000 D8 8/12 Mua thép D20 VP5

KC CPNVLTT-

BV Hợp Lực

154 621

335.150.000

335.150.00

0 Cộng chuyển sang

trang sau

Ngày 30 tháng 12 năm 2008

Biểu 2.2: Sổ Nhật ký chung

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

TÀI KHOẢN: 621

20 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Biểu 2.3: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Nhặt số liệu của tài khoản 621 từ sổ nhật ký chung vào Sổ cái TK 621 như sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ

2.2.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Hiện nay Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ đang áp dụng hai hình thức trả lương: Lương thời gian cho công nhân lao động gián tiếp và lương khoán cho công nhân lao động trực tiếp xây lắp Đơn giá một khối lượng công việc được lập dựa trên cơ sở khung giá quy định của Nhà Nước,

sự biến động của thị trường và điều kiện thi công cụ thể Từ đó tính toán chính xác được đơn giá tiền công của một công thợ chính và công thợ phụ

Cụ thể tại công ty hiện nay, đơn giá tiền công l à 100.000 đ/ công thợ chính, 70.000 đ/ 1 công thợ phụ

- Kế toán sử dụng TK 622 để hạch toán chi phí nhân công sản xuất trực tiếp

22 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Đối với công nhân trực tiếp sản xuất trong biên chế của công ty, hàng ngày đội trưởng, các tổ trưởng và nhân viên kế toán đội theo dõi quá trình làm việc của các tổ và tiến hàng chấm công vào các bảng chấm công Cuối tháng toàn bộ chứng từ gốc được chuyển lên kế toán công ty để lập bảng thanh toán tiền lương cho số công nhân trong biên chế và hợp đồng giao khoán, Biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành đối với lao động thuê ngoài Kế toán sẽ lập bảng tổng hợp tiền lương hàng tháng chi tiết cho từng công trình để xác định chi phí nhân công trực tiếp.

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ

BẢNG CHẤM CÔNG

Công trình: Bệnh viện Hợp LựcTháng 12 năm 2008

Công nghi khoán hưởng lương

Số công hưởng BHXH

23 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

24 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY SỐ 3 THANH HOÁ

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Tháng 12 năm 2008Công trình: Bệnh viện Hợp Lực Thanh Hoá

Biểu 2.6 : Bảng thanh toán Lương

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

25 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

TK 334 - Phải trả công nhân viên TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Tổng cộng Lương phụ

cấp Khác Cộng KPCĐ BHXH BHYT Cộng

1.Chi phí nhân công thuê ngoài

2 Chi phí nhân công SX trực tiếp

24.030.000 85.387.000

24.030.000 85.387.000

480.600 1.707.740

3.604.500 12.808.050

480.600 1.707.740

4.565.700 16.223.530

28.595.700 101.610.530

LĐ trong danh sách

Biểu 2.8: Bảng tổng hợp tiền lương

Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển CPNCTT và giá thành sản phẩm rồi phản ánh vào sổ Nhật Ký chung ( biểu 2.9- trang 28)

27 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

ghi

TT dòng

Số trang trước chuyển sang

Đ5 25/12 Chi phí nhân công

trực tiếp cho công trình BV Hợp Lực

x

622 334

85.387.000

85.387.000 D6 25/12 Chi phí nhân công

trực tiếp cho CT Nhà khách Tỉnh Uỷ

x

621 334

60.560.000

60.560.000

KC CPNCTT CT Bệnh viện Hợp Lực

154 621

141.473.000

………

Cộng chuyển sang trang sau

Ngày 30 tháng 12 năm 2008

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

Biểu 2.9: Sổ Nhật ký chung

CÔNG TY CPXD SỐ 3 THANH HOÁ

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

TK 622

28 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Biểu 2.10: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

CÔNG TY CPXD SỐ 3 THANH HOÁ

2.2.3 Kế toán chi phí máy thi công.

Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ, hiện nay có rất nhiều trang thiết bị máy móc phục vụ cho việc thi công công trình, các loại máy móc được trang bị rất hiện đại và đa dạng về chủng loại để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty như: máy ủi máy trộn bê tông…

đội tự quản lý và không tổ chức hạch toán kế toán riêng cho đội máy thi công Bên cạnh đó Công ty còn thuê thêm một số máy thi công khác để phục vụ cho việc sản xuất của mình tại những địa điểm xa trụ sở chính

Kế toán sử dụng TK 623- Chi phi sử dụng máy thi công để hạch toán.Chi phí phục vụ cho việc sử dụng máy thi công Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ bao gồm: chi phí về nhiên liệu, tiền lương của công nhân lái máy và phụ máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công và các chi phí bằng tiền khác Đây là những chi phí không thể tính trực tiếp cho từng công trình nên Công ty sẽ tiến hành phân bổ theo tiêu thức phân bổ số giờ máy thi công phục vụ thi công các công trình trong đội

Chi phí nhiên liệu cho chạy máy

Chi phí về nhiên liệu cho chạy máy thi công ở Công ty được hạch toán như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn cứ vào kế hoạch mua vật

tư, đội gửi bảng báo giá của nhà cung cấp và giấy đề nghị tạm ứng lên Công

ty xin tạm ứng Sau khi được duyệt tạm ứng kế toán lập phiếu chi chuyển thủ quỹ để chi tiền và ghi vào sổ quỹ

Nhiên liệu khi mua về được kế toán đội phản ánh vào bảng kê chi tiết vật liệu sử dụng cho máy thi công gửi lên phòng kế toán Cuối tháng kế toán lập

31 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

bảng tổng hợp vật liệu cho chạy máy thi công (Biểu 2.12- trang 32) Đồng thời vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và Sổ chi tiết các tài khoản liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ

BẢNG TỔNG HỢP VẬT LIỆU CHẠY MÁY THI CÔNG

Biểu 2.12: Bảng tổng hợp vật liệu chạy máy thi công

Chi phí nhân viên điều khiển máy

Để vận hành máy thi công Công ty cần nhân công để sử dụng Chi phí nhân công cho chạy máy thi công gồm lương chính, lương phụ của công nhân lái và phụ máy Đây là số lao động thuộc trong danh sách quản lý của công ty nên lương của bộ phận này được phản ánh vào TK 334

Đơn giá tiền công cho một công nhân lái máy và phụ máy cũng được xác định như tiền công của những nhân công trực tiếp

Hàng ngày, đội trưởng, tổ trưởng theo dõi quá trình làm việc của tổ máy

và kế toán đội chấm công vào bảng chấm công Cuối tháng, được gửi về Công

ty để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương ( phương thức trả lương tượng tự

32 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

như trả lương công nhân sản xuất trực tiếp) cho bộ phận lái máy thi công và phản ánh chi phí nhân công lái máy thi công vào Sổ Nhật ký chung và các sổ

kế toán chi tiết có liên quan

Hạch toán khấu hao máy thi công

Công ty áp dụng khấu hao theo phương pháp đường thẳng Số khấu hao phải trích hàng tháng được tính theo số khấu hao đã trích tháng trước cộng với số khấu hoa tăng tháng này trừ số khấu hao giảm tháng này

Hàng tháng căn cứ vào Sổ chi tiết TSCĐ, lệnh điều động xe, máy, nhật trình sử dụng máy, kế toán xác định được chi phí khấu hao xe, máy thi công thông qua bảng trích khấu hao máy móc thi công phục vụ chung cho việc thi công của đội (biểu 2.13- trang 34 )

33 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh