Báo Cáo - Quản Trị Bất Động Sản - Đề Tài - Mối Quan Hệ Giữa Chủ Đầu Tư Và Nhà Quản Lý Bất Động Sản Chuyên Nghiệp

- Một công ty quản lý có thể làm đại lý cho nhiều công trình- Các công ty quản lý bất động sản có thể cung cấp đầy đủ các dịch vụ quản lý tài sản: cho thuê, môi giới bảo hiểm, bán hàng,

QUẢN TRỊ BẤT ĐỘNG

SẢN

QUẢN TRỊ BẤT ĐỘNG

SẢN

MỐI QUAN HỆ GIỮA CHỦ ĐẦU TƯ VÀ

NHÀ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN CHUYÊN NGHIỆP

- Một công ty quản lý có thể làm đại lý cho nhiều công trình

- Các công ty quản lý bất động sản có thể cung cấp đầy đủ các dịch vụ quản lý tài sản: cho thuê, môi giới bảo hiểm, bán hàng, thẩm định, tài chính, ngân hàng …

- Sau khi người quản lý tài sản và chủ sở hữu đồng ý về các nguyên tắc, mục tiêu cũng như các kế hoạch quản lý khác, họ có thể thiết lập nên mối quan hệ dựa trên một hợp đồng cụ thể

BẢN CHẤT CỦA MỐI QUAN HỆ

Có 3 mối quan hệ cơ bản tồn tại giữa chủ đầu tư và nhà quản lý bất động sản chuyên nghiệp:

- Chủ sở hữu lao động và nhân viên

- Mối quan hệ uỷ thác chính thức (trust)

- Sự thoả thuận giữa chủ sở hữu và nhà quản lý

- Mối quan hệ thường được

ký kết bằng văn bản và có

sự giới hạn về tiền lương, thời hạn hợp đồng và một

số vấn đề khác

MỐI QUAN HỆ

UỶ THÁC CHÍNH THỨC

- Đây là một công cụ mà một cá nhân

hoặc một tổ chức chuyển giao quyền sở hữu hợp pháp của tài sản cho người

khác để giữ hoặc quản lý vì lợi ích của một bên thứ 3

- Chủ sở hữu tài sản được gọi là một

người ủy thác và chuyển giao các quyền hợp pháp đối với các tài sản đến những người được uỷ thác

MỐI QUAN HỆ GIỮA CHỦ ĐẦU

TƯ VÀ CÔNG TY QUẢN LÝ

- Quan hệ quản lý là một khái niệm để chỉ mối quan

hệ đặc biệt giữa chủ sở hữu và công ty quản lý

- Các văn bản thoả thuận tạo lập mối quan hệ được xem là một hợp đồng quản lý, nó trao quyền quản lý tài sản như một công ty quản lý và hoạt động thay mặt chủ sở hữu trong một hoàn cảnh nhất định

- Các công ty quản lý bị chi phối bởi thời hạn hợp đồng, cơ sở pháp lý và sự xem xét các nguyên tắc của quan hệ quản lý

HỢP ĐỒNG QUẢN LÝ

Hợp đồng quản lý là một thoả thuận được ký kết giữa nhà quản lý và

chủ sở hữu tài sản nhằm xác định mối quan hệ giữa 2 bên Nó giống như 1 tài liệu hướng dẫn cho sự hoạt động của các tài sản và cung cấp

cơ sở cho việc giải quyết các tranh chấp trong tương lai

Trong tình huống cụ thể, các hợp đồng quản lý thường bao gồm những yếu tố sau:

- Sự nhận dạng của các bên và tài sản

- Thời hạn hợp đồng

- Quyền và nghĩa vụ của nhà quản lý

- Trách nhiệm của chủ sở hữu

- Lệ phí và hoa hồng cho thuê/ bán

- Chữ ký các bên

SỰ NHẬN DẠNG CỦA CÁC BÊN VÀ

TÀI SẢN

- Một tài sản có nhiều chủ sở

hữu thì tên mỗi bên phải được

ghi trong hợp đồng và mỗi

bên sẽ giữ một bản, tên của

công ty sẽ xuất hiện trong hợp

đồng và nhân viên của công

ty sẽ được uỷ quyền để thực

hiện hợp đồng

- Mặc dù một bản mô tả pháp lý đầy đủ về tài sản thường là

không cần thiết nhưng tài sản nhất định phải có bản mô tả để đảm bảo độ tin cậy của tài sản Nếu tài sản có tên đặc biệt, như

là trường hợp thường xuyên đối với các khu dân cư, trung tâm thương mại thì tên phải được trình bày cụ thể trong hợp đồng

THỜI HẠN CỦA

HỢP ĐỒNG

Một hợp đồng phải được quy định thời hạn dịch vụ, và không có một

tiêu chuẩn cụ thể cho 1 hợp đồng quản lý

 Có nhiều kỳ hạn cho một hợp đồng nhưng thường hợp đồng dài hạn thì không phổ biến vì chủ sở hữu nghĩ đến việc bán tài sản trong

tương lai gần và không muốn bị cản trở bởi 1 hợp đồng dài hạn

 Điều khoản trong hợp đồng quản lý tiêu chuẩn cho phép thời gian linh hoạt miễn sao thời hạn thời hạn đó phải phù hợp với hợp đồng

 Hợp đồng có thể có 1 thời gian xác định hoặc có thể chứa 1 điều

khoản gia hạn tự động trên cơ sở hằng năm, trừ khi thông báo chấm dứt được đưa ra trong thời hạn quy định của hợp đồng

HỢP ĐỒNG CHẤM DỨT

 Các công ty quản lý có thể chấm dứt hợp đồng với điều kiện phải thông báo trước cho chủ sở hữu, đồng thời phải chịu trách nhiệm cho những thiệt hại nếu có

 Công ty quản lý có quyền chấm dứt hợp đồng nếu chủ sở hữu vi phạm các điều khoản trong hợp đồng

TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ QUẢN LÝ

Nhà quản lý chịu trách nhiệm truyền đạt tới chủ sở hữu thông tin liên quan đến tài sản Các báo cáo sau đây sẽ cung cấp một

ý tưởng về tình trạng của các tài sản và cái nhìn sâu sắc về sự hiệu quả của chủ sở hữu

- Báo cáo hàng tháng và giải ngân

- Trái phiếu bảo đảm

- Sự kiểm soát của ban quản lý đối

với nhân viên

TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ SỞ HỮU

Thoả thuận quản lý nên định rõ trách nhiệm của chủ sở hữu đối với các chi phí quản lý linh tinh Nó nên chứa một tuyên bố rõ ràng chỉ định người chịu trách nhiệm cho mỗi mục quản lý và bảo trì các chi phí, bao gồm những điều sau đây:

- Quỹ lương: bảo trì, an ninh, và giám sát

- Bảo hiểm: nhân viên và tiền đóng bảo

hiểm trung thực

- Thanh toán thay mặt cho chủ sở hữu

- Kế toán và kiểm toán

- Quảng cáo cho thuê nhà

- Phí quản lý

PHÍ QUẢN LÝ

o Phí quản lý cho các bất động sản khác nhau thì khác nhau

o Phí quản lý cố định, và thường ít thay đổi

so với phần trăm các loại chi phí khác

o Phí quản lý có thể bao gồm cả hoa hồng cho các đại lý có liên quan khác

o Có quyền chấm dứt sớm hợp đồng

o Vấn đề chống độc quyền

MỐI QUAN HỆ CHỦ SỞ HỮU

MỐI QUAN HỆ CHỦ SỞ HỮU

MỐI QUAN HỆ CHỦ SỞ HỮU

 Các báo cáo hàng tháng nên được viết bằng văn bản một cách thành thật và thông minh để đảm bảo cho chủ sở hữu rằng các nhà quản lý hiểu cách làm thế nào để tác động đến doanh thu

từ tài sản

MỐI QUAN HỆ CHỦ SỞ HỮU

– NHÀ QUẢN LÝ

MỐI QUAN HỆ CHỦ SỞ HỮU

– NHÀ QUẢN LÝ

Một nhà quản lý bất động sản thành công phải có khả năng giữ các mối quan hệ với mọi người , và giao tiếp hiệu quả là một phần lớn trong khía cạnh này của công việc quản

lý tài sản

Quản lý tài sản có thể được tham gia vào các

MỐI QUAN HỆ GIỮA CHỦ ĐẦU TƯ VÀ

NHÀ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN

CHUYÊN NGHIỆP