Bài giảng kế toán công 3 chương 2 kế toán quỹ bảo hiểm xã hội

Đặc điểm tổ chức quản lý của cơ quan BHXHHội đồng quản lý BHXH Việt nam BHXH Việt nam Trung ương BHXH tỉnh Tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương BHXH huyện Huyện, quận, thị xã, thành ph

2.1 Khái quát quỹ BHXH và cơ quan BHXH

2.2 Kế toán thu BHXH

2.3 Kế toán chi BHXH

2.4 Kế toán quyết toán quỹ BHXH

CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN QUỸ BẢO HIỂM XÃ

HỘI

• [1] Luật BHXH số 58/2014/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2014.

2.1.1 Chức năng, vai trò của quỹ BHXH

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và quản lý tài chính của cơ quan BHXH

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của cơ quan BHXH

2.1 KHÁI QUÁT QUỸ BHXH

VÀ CƠ QUAN BHXH

Chức năng của Qũy BHXH

- BHXH bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập cho người laođộng

- BHXH góp phần phân phối lại thu nhập

- BHXH kích thích, khuyến khích người lao động hăng hái lao động sảnxuất

- BHXH phát huy tiềm năng và gắn bó lợi ích giữa người lao động vàngười sử dụng lao động, giữa người lao động với xã hội

 Đối với người lao động

 Đối với người sử dụng LĐ

 Đối với Nhà nước và xã hội

Vai trò của Qũy BHXH

Đặc điểm tổ chức quản lý của cơ quan BHXH

Hội đồng quản lý BHXH Việt nam

BHXH Việt nam (Trung ương)

BHXH tỉnh (Tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương )

BHXH huyện (Huyện, quận, thị xã, thành

phố thuộc tỉnh)

Đặc điểm quản lý tài chính của cơ quan

Bộ Tài chính, Bộ LĐ Thương binh XH,

Bộ Y tế, Bộ Kế hoạch & Đầu tư

Bộ LĐ Thương Binh –

Xã hội

Lập dự toán thu,chi

Lập dự toán chi

Tổng hợp

dự toán;

Lập Kế hoạch đầu tư

Thông qua

1 Lập dự toán

Đặc điểm quản lý tài chính của cơ quan

BHXH

2 Phân bổ

dự toán

Phân bổ dự toán chi tiết gửi BTC

Thẩm định và chuyển kinh phí

• Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

• Đặc điểm hệ thống thông tin kế toán

• Đặc điểm tổ chức kiểm tra kế toán

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

của cơ quan BHXH

Tổ chức bộ máy kế toán

 Yêu cầu của việc tổ chức bộ máy kế toán

 Tổ chức bộ máy kế toán các cấp:

- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

- Nhiệm vụ của bộ máy kế toán

- Trách nhiệm của đơn vị trong việc tổ chức bộ máy kế toán

- Tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế toán

- Bố trí người làm kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán

Theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC

và 15 TK cấp 1 áp dụng cho các cơ quan BHXH theo TT 102/2018/TT-

BTC

Hệ thống sổ kế toán

Theo Thông tư 107/2017/TT-BTC và 16 sổ kế toán chi tiết áp

dụng cho các cơ quan BHXH theo TT 102/2018/TT-BTC

Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

Tổ chức hệ thống thông tin kế toán (tiếp)

BTCĐơn vị kế toán cấp trên thuộc hệ thống BHXH Việt nam lập BCTC Tổng hợp theo TT 99/2018/TT-BTC

Hệ thống BCTC quỹ bảo hiểm

và BC nghiệp vụ quỹ bảo hiểm

2.2 KẾ TOÁN THU BHXH

2.2.1 Nguyên tắc kế toán thu BHXH 2.2.2 Phương pháp kế toán thu BHXH

Nguyên tắc kế toán thu BHXH

 Cơ quan BHXH cấp dưới (huyện, tỉnh) tiến hành thu và ghi nhận các loạibảo hiểm (BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện, BHYT, BHTN), lãi chậmđóng các loại BH

 Hàng quý: Lập Báo cáo gửi lên cấp trên Khi Báo cáo quyết toán đượccấp có thẩm quyền phê duyệt, kế toán phản ánh số đã thu BH phải nộp cấptrên

 Cơ quan BHXH cấp trên: căn cứ vào Báo cáo quyết toán quý của đơn vịBHXH cấp dưới đã được duyệt để phản ánh số thu các loại BH và lãi chậmđóng BH phải thu của các đơn vị cấp dưới

5 Tổng hợp số thu các loại

BH đã thực hiện trên địa bàn tỉnh phải nộp về BHXH VN khi quyết toán được duyệt

BHXH Việt nam

1 Cuối năm, tổng hợp số thu các lọai BH và lãi chậm đóng của BHXH các tỉnh (toàn quốc)

2 Khi nhận được tiền BHXH cấp tỉnh chuyển lên

3 Kết chuyển toàn

bộ số đã thu các loại BH trên địa bàn cả nước

Phương pháp kế toán

2.3 KẾ TOÁN CHI BHXH

2.3.1 Nguyên tắc kế toán chi BHXH 2.3.2 Phương pháp kế toán chi BHXH

Nguyên tắc kế toán chi BHXH

- Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng nhận BHXH và theo nội dung chi,theo từng quỹ thành phần và đúng chế độ chi BHXH cho các đối tượng choquỹ BHXH bắt buộc đảm bảo, từng đối tượng nhận BHYT, BHTN

- Các khoản chi trả cho các đối tượng hưởng BH phải căn cứ vào chứng

từ phản ánh số đã chi trả cho từng đối tượng, từng cơ sở KCB để hạch toántổng hợp và hạch toán chi tiết theo từng nội dung chi trả trên địa bànhuyện/tỉnh

- Đối với BHXH cấp trên phải căn cứ vào BC chi của BHXH cấp dướiđược phê duyệt để tổng hợp chi lương hưu và trợ cấp BHXH, BHYT, BHTNtrên địa bàn quản lý

Phương pháp kế toán

Chứng từ kế toán

- Giấy báo Nợ

- Danh sách giải quyết hưởng chế

độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức,

- (1) BHXH tỉnh chuyển tiền qua bưu điện để trả lương hưu và trợ cấp BHXH cho các đối tượng BHXH huyện quản lý

- (2) Khi quyết toán số tiền đã chi và chưa chi hết do Bưu điện huyện thực hiện

- (3) Số phải trả BH cho các đối tượng do BHXH huyện trực tiếp chi

- (4) Khi chi lương hưu và trợ cấp BHXH cho các đối tượng BHXH huyện quản lý

- (5) Số tiền phải trả lương hưu, trợ cấp BHXH, BHTN chuyển nộp cho cơ quan thi hành án

- (6) Khi chuyển tiền cho cơ quan thi hành án

- (7) Trích BHYT cho các đối tượng do quỹ BHXH đảm bảo do BHXH huyện quản lý

- (8) Khi báo cáo chi lương hưu và trợ cấp BHXH do quỹ BHXH đảm bảo được phê duyệt

Phương pháp kế toán Tại BHXH huyện

Phương pháp kế toán

Tại BHXH tỉnh

- (1) Phản ánh số phải trả BH cho các đối tượng do BHXH trực tiếp chi

- (2) Khi chi bảo hiểm cho các đối tượng

- (3) Trích BHYT cho các đối tượng do quỹ BHXH đảm bảo do BHXH tỉnh quản lý

- (4) Số tiền phải khấu trừ lương hưu, trợ cấp BHXH, BHTN chuyển nộp cho cơ quan thi hành án

- (5) Khi chuyển tiền cho cơ quan thi hành án

- (6) Hàng tháng, đại diện chi trả thanh toán số tiền thực tế đã chi các loại BH

- (7) Căn cứ vào Bảng thanh quyết toán chi KCB cho các đối tượng do quỹ BHYT đảm bảo đã được cơ quan BHXH duyệt

- (8) Khi báo cáo chi lương hưu và trợ cấp BHXH do quỹ BHXH đảm bảo được phê duyệt

- (1) Trích lập qũy dự phòng KCB BHYT theo quy định trên số thu BHYT

- (2) Trích chi phí quản lý quỹ BHYT theo quy định trên số thu BHYT

- (3) Tổng hợp số chi lương hưu, trợ cấp BH trên địa bàn cả nước

- (4) Khi chuyển tiền chi lương hưu, trợ cấp BH cho BHXH các tỉnh

- (5) Kết chuyển số đã chi các loại BH cho các đối tượng do quỹ BH đảm bảotrên địa bàn cả nước của cấp có thẩm quyền

Tại BHXH Việt nam Phương pháp kế toán

2.4 KẾ TOÁN QUYẾT TOÁN QUỸ BHXH

Báo cáo tài chính Qũy

bảo hiểm (4 báo cáo)

Báo cáo nghiệp vụ Quỹ bảo hiểm (26 báo cáo)

- Kỳ lập báo cáo

- Quy trình lập và nộp