Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

Do vậy tuỳ theo yêu cầu của từng Công ty mà họ xây dựng cho mình một hìnhthức trả lương, một hình thức hạch toán sao cho ưu việt nhất.

Xuất phát từ những thực tế trên cơ sở những kiến thức thu được từ quatrình nhiêm cứu, học tập với sự giúp đỡ tận tình của các nhân viên phòng kếtoán Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R, em chọn đề tài: “Tổchức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để làm chuyên

Kết cấu của báo cáo gồm 3 chương:

Chương I: Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và thương mạiV.I.S.T.A.R

Chương II: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư

và thương mại V.I.S.T.A.R

CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R, trụ sở chính đặt tại

282 Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty được thành lập vào ngày 15/05/2006 Mới đầu chỉ có vài chục xe sau đó phát triển dần lên tới hàngvài trăm xe đi vào hoạt động hàng ngày Mặc dù Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R ra đời muộn nhưng đã nhanh chóng được khách hàng biết đến và thường gọi đến Hãng taxi có số cho khách hàng gọi đến rất dễ nhớ

là (04) 2.26.26.26 và (04) 2.53.53.53 Dưới sự lãnh đạo của ban Giám đốc công

ty và cán bộ của công ty đã đào tạo hàng loạt anh em công nhân lái xe có trình

độ về tay lái cũng như phong cách phục vụ khách hàng rất chu đáo, nhiệt tình của lái xe đã làm cho hãng taxi ngày một phát triển nhanh chóng

Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã thu hút được rất nhiều khách đem lại nguồn doanh thu lớn cho Công ty

Hoạt động kinh doanh về taxi nên công ty có rất nhiều phòng ban và đơn

vị trực thuộc của công ty, các phòng ban phải liên kết với nhau tạo nên mộtcông ty hoạt động mạnh làm cho công ty phát triển nhanh chóng thu hút đượcnhiều khách hàng sử dụng taxi của hãng mình ngày càng nhiều

Về nhân sự tại công ty, từ khi thành lập công ty mới chỉ có hơn 20 nhânviên, do sự phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh cho nên số nhân viêntrong công ty cũng tăng lên cho phù hợp với quy mô kinh doanh

Trình độ của nhân viên cũng được công ty tuyển chọn và đào tạo kỹlưỡng, tạo mọi điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R là Công ty có tư cáchpháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản mở tạingân hàng, hoạt đông theo luật doanh nghiệp

Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là vận chuyển khách xa gần

đi lại thuận lợi nhất, nhanh chóng nhất, để đảm bảo công việc khi mà kháchhàng cần

Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trường, công ty thường xuyên tổchức quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về phương tiện đi lạithuận lợi của mình

Công ty không ngừng mở rộng thị trường, đưa khách hàng xích lại gầnmình hơn và luôn phục vụ khách hàng tận tình Đón trả khách tận nơi, có nhiềuchế độ ưu đãi khách hàng đi đường dài, đi hai chiều như chiều về giảm giá tới80%, tặng quà

Thường xuyên quảng cáo, phát tờ dơi, đa dạng các hình thức phục vụnhư đi nội hạt, đường dài, vé tháng Nhằm từng bước khảng định thương hiệuPhú Hưng taxi trên thị trường Khách hàng luôn luôn đặt vào vị trí là thượng

đế, người trực tiếp mang lại doanh thu và lợi nhuận cho Công ty

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và thương mạiV.I.S.T.A.R

Quan hệ trực tiếpQuan hệ gián tiếp

Bước vào nền kinh tế thị trường hiện nay thì hoạt động kinh doanh đạthiệu quả là tiêu chí đánh giá hàng đầu của mọi doanh nghiệp Một trong những

CT.HĐQT

Giám đốc P.Giám đốc

KT trưởng

P.Tổ chức hành chính

P.ĐIều hành trung tâm P.TC-kế toán

Ban thanh tra

P.Quản lý của gara P.Marketing

điều kiện để đánh giá đó là sự sắp xếp hợp lý và mang tính khoa học của cơcấu bộ máy tổ chức Nó thể hiện ở tính gọn nhẹ, đơn giản mà vẫn có tầm baoquát lớn Tạo nên thành công và chỗ đứng của Công ty trên thương trường nhưngày nay một phần không nhỏ là do có sự bố trí sắp xếp một cách khoa họccủa cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Bộ máy hoạt động của công ty được chia thành các phòng dưới sự quản lýtrực tiếp của giám đốc thông qua các trưởng phòng Các phòng lại được chianhỏ thành các tổ chức hoạt động do trưởng phòng quản lý; mỗi phòng đều cóquy chế làm việc riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòng mìnhnhằm đảm bảo cho công việc đạt hiệu quả cao nhất Ngoài ra, các phòng cònduy trì mối quan hệ cộng đồng chặt chẽ, cùng nhau chịu trách nhiệm về hoạtđộng kinh doanh của công ty

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

1.3.2.1 Chủ tịch hội đồng quản trị

Là người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, do các thành viên bầu ra

1.3.2.2.Giám đốc, P.Giám đốc và kế toán trưởng

Giám đốc

Là người chịu trách nhiệm chính tại Công ty, có quyền quyết định mọimặt hoạt động của Công ty trong phạm vi cho phép Giám đốc có nhiệm vụgiao kế hoạch kinh doanh trực tiếp đến các phòng ban Có chức năng giám sát

và chỉ đạo các phòng ban thực hiện tốt các chính sách, chiến lược của Công ty,chịu trách nhiệm trước Pháp luật

Phó giám đốc và kế toán trưởng

Là những người tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý kinh tế,nhân viên và tổ chức điều hành kinh doanh

1.3.2.3 Phòng điều hành, trung tâm

Trung tâm điều hành là bộ phận quản lý toàn bộ quá trình SXKD củaCông ty Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại, đồngthời quản lý lái xe thông qua hành trình sơ bộ và bộ đàm

Trưởng trung tâm điều hành có trách nhiệm sau:

Đôn đốc nhân viên của mình làm việc theo đúng quy chế và chỉ đạo củaGiám đốc Tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng ngày về doanh thu và các sự cốlớn nếu có, giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh,các vấn đề có liên quan đến chính sách giá, kiểm tra và ký xác nhận lệnh điđường của lái xe, có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, giảng quy chế cho côngnhân lái xe mới, phối hợp các phòng ban có liên quan để giải quyết các sự vụxảy ra (nếu có)

Tổng hợp báo cáo Giám đốc và Chủ tịch hội đồng quản trị về kết quả kinhdoanh hàng tháng Xúc tiến gặp gỡ với khách hàng lớn để tham mưu cho Giámđốc trong việc ký kết thâm nhập các tiếp thị lớn

Nắm vững quy trình điều hành các cuốc khách, xử lý các thông tin và báocáo trưởng trung tâm những vấn đề lớn có liên quan đến khách hàng và nhữngvấn đề xảy ra ngoài ý muốn trong ca làm việc, hết ca làm việc nhân viên điềuhành phải ghi nhật ký đầy đủ để ca sau tiếp tục nắm bắt và giải quyết

Hàng ngày, hàng tháng cấp phát và đối chiếu số lượng lệnh đi đường, sốlượng phiếu xăng đã sử dụng, còn tồn với bộ phận thu tiền.

Theo dõi công nợ đối chiếu với trung tâm điều hành đảm bảo kịp thờithuận tiện khi thanh toán tiền vé hợp đồng với khách hàng

Tổng kết doanh thu và chi phí, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và lậphoá đơn thanh toán, làm tất cả các công việc hạch toán, thu chi và theo dõi hoạtđộng tài chính của Công ty

Nhiệm vụ

Thu tiền theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng

Chi tiền tạm ứng cho bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng Thanh toán các chi phí văn phòng, điện nước, các chi phí liên quan đếnMarketing

Cung cấp các loại tiền lương, tiền thưởng tới các cán bộ công nhân viêntrong Công ty

Tổng kết doanh thu và chi phí định kỳ theo tháng, quý, năm và tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

1.3.2.5 Phòng tố chức hành chính.

Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý nhân sự trong Công ty, lập

ra các kế hoạch, triển khai các chính sách do công ty vạch ra, có những hoạtđộng đảm bảo cho quyền lợi của nhân viên như: các chế độ nghỉ hưu-ốm-thaisản, tổ chức tham quan hàng năm

Tuyển chọn nhân viên mới, tuyển nhân viên lái xe liên tục để đảm bảo liên tụcđào tào và lựa chọn anh em lái xe có tay nghề vững và phục vụ khách hàngnhiệt tình, luôn coi khách hàng là thượng đế Chăm chỉ lái mang lại doanh thucao cho Công ty cung như là mang lại lợi ích cho chính mình

1.3.2.6 Phòng marketing

Phòng marketing có nhiệm vụ khai thác khách hàng nghiên cứu thịtrường, kiểm tra lệnh đi đường hàng ngày của lái xe, kiểm tra khách môi giớihàng ngày, thống kê các địa chỉ thường xuyên gọi xe, lên kế hoạch tiếp thị,nghiên cứu đối tượng cạnh tranh, có hướng đề xuất để thâm nhập các thịtrường có trọng điểm, ký hợp đồng khách hàng đi vé tháng, thanh toán công nợhàng tháng, báo cáo trưởng trung tâm các vấn đề vướng mắc tham mưu chotrưởng trung tâm và Giám đốc các chính sách giá cả thị trường lớn

1.3.2.7 Quản lý của Gara:

Trước tiên Gara là nơi cung cấp, chịu trách nhiệm về phương tiện chocông nhân lái xe, bộ phận điều động và bố trí nhân lực, kết hợp cùng với trungtâm, thanh tra và các bộ phận khác để giải quyết vấn đề của Công ty, như vềcông việc kỹ thuật, nhân lực, an toàn trong Gara là bộ phận giao xe cho côngnhân lái xe nên cần am hiểu về vận tải, kỹ thuật để luôn đảm bảo xe luôn trongtình trạng tốt nhất

Có nhiệm vụ triển khai lắp mắt thần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cũng nhưthường xuyên nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác quản lýđồng hồ tính tiền góp phần quản lý doanh thu cho Công ty

Kết hợp với trung tâm điều hành thông báo, hướng dẫn quy trình thựchiện cụ thể với từng công nhân lái xe theo quy chế

Xắp xếp lịch trực cho tổ chốt số liệu đảm bảo kiểm tra được đầy đủ,chính xác tất cả các tuyến đi đường dài

Có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể cách thức chốt số liệu kiểm tra đối vớicác nhân viên trong tổ chốt số liệu, đảm bảo các nhân viên này thông thạo vềnghiệp vụ sử dụng đồng hồ tính tiền

1.3.2.8 Ban Thanh tra:

Xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm sẽ được xử lý theo đúng quy chếban hành

Luôn theo sát hành trình của anh em lái xe Xử lý các vụ vi phạm do vachạm đi lại của anh em lái xe Luôn giữ liên lạc với mọi bộ phận phòng bantrong Công ty Ngoài ra còn xử lý các vụ lái xe do xô sát với khách hàng hay làgiải quyết các vụ quên đồ của khách hàng Họ luôn tiếp xúc trực tiếp với anh

em lái xe gặp gỡ khuyên giải các tình huống mà anh em lái xe không làm vừalòng khách hàng Kinh doanh phải luôn lấy chữ tín làm đầu

Cán bộ công nhân viên vi phạm tuỳ theo mức độ sẽ xử lý kỷ luật từ hạmức xếp loại lao động hàng tháng đến cắt thưởng hàng tháng, gây hậu quảnghiêm trọng sẽ bị bồi thường thiệt hại và sẽ bị sa thải trước hạn

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần đầu tư và thương mại v.i.s.t.a.r

1.4.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng tại công ty

Về hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty đã thực hiện đúng quy chế, chế

độ ghi sổ của nhà nước ban hành ghi sổ theo chế độ sổ Chứng từ ghi sổ, thực hiện việc trích khấu hao theo đúng tỷ lệ hàng tháng

Về áp dụng phần mềm kế toán: Công ty ngay từ đầu đã áp dụng hệ thống phần mềm kế toán do đó giảm được thời gian làm báo cáo kế toán cũng như các công việc liên quan đến công tác kế toán đồng thời cung cấp kịp thời chính xác thông tin về kế toán cho ban lãnh đạo để đưa ra các quyết định mang tính chiến lược

 Thanh toán

-Phiếu thu

-Uỷ nhiệm chi

-Giấy báo số dư của ngân hàng

-Phiếu báo làm thêm giờ, thêm ca

-Bảng thanh toán tiền lương

-Bảng phân bổ tiền lương

-Bảng thanh toán BHXH

 Chứng từ cụ thể

Bảng kê doanh thu hàng ngày:

Hoá đơn tài chính H (hoá đơn GTGT

Hợp đồng kinh tế H (hợp đồng cho khách hàng sử dụng vé tháng) kèmbiên bản bàn giao và nghiệm thu

TK: 333-Thuế và các khoản phảI nộp nhà nước

TK: 3412-Vay dài hạn đối tượng khác

TK: 344-ký cược, ký quỹ dàI hạn

TK: 411-Nguồn vốn kinh doanh

TK: 421 Lợi nhuận chưa PP

TK: 511-Doanh thu

TK: 515-Doanh thu hoạt động tài chính

TK: 632-Giá vốn hàng bán

TK: 635-Chi phí hoạt động tìa chính

TK: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK: 911-Xác định kết quả KD

1.4.2 Tổ chức hệ thống phương pháp tính giá

Loại hình kinh doanh đặc thù của Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar

là vận chuyển hành khách xa gần Công ty áp dụng bảng tính giá vước vậnchuyển như sau:

Đi 02 chiều (cả đi và về trên 60km) -Chiều đi tính theo đồng hồ

-Chiều về giảm giá 80%

Giá trên chưa bao gồm thuế VAT, khách hàng vui lòng thanh toán tiềncầu phà, bến bãi (nếu có) Riêng cuốc sân bay chọn gói

Bảng giá này bắt đầu được áp dụng từ ngày 01 tháng 1 năm 2008

Đi 02 chiều (cả đi và về trên 60km) -Chiều đi tính theo đồng hồ

-Chiều về giảm giá 80%

Giá trên chưa bao gồm thuế VAT, khách hàng vui lòng thanh toán tiền cầu phà,bến bãi (nếu có) Riêng cuốc sân bay chọn gói

Bảng giá này bắt đầu được áp dụng từ ngày 01 tháng 1 năm 2008

1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán t?i cụng ty c? ph?n d?u tu và tjuong m?i V.I.S.T.A.R

1.5.1 Hình thức sổ kế toán

Hiện nay, Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar đang thực hiệnhạch toán trên máy toàn bộ các nghiệp vụ kế toán Vì vậy, việc áp dụng hìnhthức kế toán “ Chứng từ ghi sổ ” mà công ty lựa chọn là rất phù hợp với kếtoán trên máy Để thực hiện công tác kế toán trong công ty

1.5.2 Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.

2.Sổ (thẻ) kế toánchi tiết3.Sổ quỹ

9.Báo cáo tàichính và báo cáo

-Sổ chi tiết tiền gửi

-Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu

-Sổ chi tiết công cụ, DC

-Sổ chi tiết CP trả trước ngắn hạn

-Sổ chi tiết thanh toán người mua

-Sổ theo dõi thuế GTGT

-Sổ chi tiết tiền vay

-Sổ chi tiết thanh toán người bán

-Sổ theo dói chi tiết NVKD

-Sổ chi tiết doanh thu

-Sổ chi tiết giá vốn

-Sổ chi tiết chi phí ngân hàng

1.4.3.2 Sổ tổng hợp

-Chứng từ ghi sổ

TK: 344-ký cược, ký quỹ dài hạn

TK: 411-Nguồn vốn kinh doanh

TK: 421 Lợi nhuận chưa PP

TK: 511-Doanh thu

TK: 515-Doanh thu hoạt động tài chính

TK: 632-Giá vốn hàng bán

TK: 635-Chi phí hoạt động tài chính

TK: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK: 911-Xác định kết quả KD

1.4.3.3 Báo cáo tài chính của công ty:

-Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 -DN

-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 -DN

-Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 -DN

Các báo cáo này nộp cho công ty cơ quan, cơ quan thuế

1.5.2 Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại

V.I.S.T.A.R

1.5.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị.

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Cổ phần đầu tư và thương mại v.i.s.t.a.r

Kếtoán trưởng

Thủ quỹ

Kế toán vật

tư kiêm kế toán công

Kế toán tiền lương

CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ

THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R.

2.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG VÀ PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R.

2.1.1 Đặc điểm lao động.

Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R là doanh nghiệp mớiđược thành lập nhưng đã dần hoàn thiện đội ngũ cán bộ, công nhân viên của mình

Tính đến ngày 31/03/2008 thì số lượng CNV ở Công ty cổ phần đầu tư

và thương mại V.I.S.T.A.R là 201 người Trong đó có 16 kỹ sư và cử nhân, 36người tốt nghiệp trung cấp, còn lại là công nhân ký thuật, lái xe, phụ xe, sửachữa và tạp vụ

Do đặc thù kinh doanh của công ty là kinh doanh vận tải nên lao động ở Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R có lượng lao động tương đối đông và phân thành nhiều bộ phận, phòng ban với chức năng nhiệm vụ khác nhau Do lao động đông lại làm ở các phòng ban khác nhau Đặc biệt là công nhân lái xe do tính chất cong việc không cố định một nơi mà thường xuyên đi lại nhiều và nhất là những chuyến công tác đường dài, có khi kéo dài

cả tháng Nên công tác quản lý rất phức tạp đòi hỏi công tác quản lý phải chuyên nghiệp có sự thống nhất

2.1.2 Phân loại lao động.

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R đã phân lao độngthành lao động trực tiếp, lao động gián tiếp

Trong tổng số 201 lao động ở Công ty CP đầu tư và thương mạiV.I.S.T.A.R thì trong đó phân thành các bộ phận như sau:

Biểu số 01: Bảng thống kê lao động tạI công ty cổ phần đầu tư và thương mạI V.I.S.T.A.R.

3 Nhân viên quản lý doanh

Nhân viên quản lý Gara: là những người trực tiếp điều hành và quản lý

tổ lái, gián tiếp phục vụ sản xuất Tiền lương và các khoản trích heo lương của

bộ phận này ki tập hợp vào chi phí sản xuất để tính giá thành thì được hạchtoán vào chi phí sản xuất chung (TK627)

Nhân viên của các phòng ban và quản lý toàn doanh nghiệp: đây là bộphận lao động gián tiếp như nhân viên phòng kế toán, điều hành Tiền lương

và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp hạch toán vào

chi phí để tính giá thành được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp(TK642).

Lao động tại công ty được phân thành lao động dài hạn, lao động ngắn hạn Lao động từ 12 tháng trở lên thì công ty ký hợp đồng lao động tham gia đóng bao hiểm cho người lao động theo đúng quy định hiện hành Lao động từ

06 tháng cho đến 12 tháng thì công ty ký hợp đồng lao động ngắn hạn và

hưởng theo đúng quy đinh của công ty

Ngoài ra công ty còn thuê lao động thời vụ như nhân viên tiếp thị, phát

tờ rơi, thợ sửa chữa Thù lao của những người này được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh

Trên đây là tinh hình chung về lao động tại Công ty cổ phần đầu tư vàthương mại V.I.S.T.A.R Tuy nhiên con số lao động trong Công ty khôngngừng phát triển từng ngày Nó khẳng định việc mở rộng quy mô sản xuất kinhdoanh của Công ty cũng như ngày càng khảng định vị thế của mình trên thịtrường taxi

2.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R.

Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm và cách thức trảlương khác nhau tuỳ theo tính chất hoạt động của đơn vị mình Tuy nhiên, cácđơn vị đều mong muốn có được một cách thức tính, cách chi trả và hạch toántiền lương phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình Công ty cổ phần đầu tư vàthương mại V.I.S.T.A.R đã và đang biến mong muốn đó thành hiện thực quacác hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm SX kinh doanh của Công ty

2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian

Hình thức này được áp dụng đối với bộ phận lao động gián tiếp bao gồm :các phòng ban, ban lãnh đạo, phòng tổ chức, phòng kế toán - tài vụ, phòng điềuhành và nhân viên kỹ thuật và nhân sự ở Gara Lương thời gian được xác định:

F thời gian = N * LcbTrong đó:

F thời gian : Tiền lương thời gian

N : Số ngày công thực tế trong tháng

Lcb: Tiền lương cơ bản được xác định cho từng cán bộCNV

Tiền lương cơ bản được xác dịnh theo công thức:

Lcb = hệ số lương * 540000 / 26

Hệ số lương tuỳ thuộc vào bậc lương của mỗi người

VD: Tháng 01 năm 2008 lương của Trần Minh Cường cán bộ ban thanhtra được tính như sau:

Hệ số lương: 2,34

Số ngày công thực tế: 26

Fthời gian Cương = 26*2,34*540.000/26 = 1.263.600 (đ)

Ngoài tiền lương, cán bộ CNV mà làm ban đêm còn có tiền bồi dưỡngban đêm là 30.000đ/01 ca của một người Đối với cán bộ quản lý, ngoài số tiềnlương được hưởng theo cách tính trên còn được hưởng phụ cấp trách nhiệmtheo qui định của ngành và phù hợp với điều kiện của Công ty

Lương tháng của nhân viên được trả 2 lần trong một tháng Lần 1 đượctrả ngày 05 hàng tháng và lần 2 được trả nốt vào ngày 05 đầu tháng sau

Bảng lương tạm ứng lần 1 được lập như sau:

Biểu số 02: Bảng tạm ứng lương lần 1 tháng 01 năm 2008

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG CÁN BỘ KỲ I THÁNG 01 NĂM 2008

Bộ phận : Phòng tài chính – kế toán

Bảng thanh toán tiền lương lương lần thứ hai trong tháng được lập vàocuốI tháng và thanh toán vào đầu thàng sau Từng ngày công thực tế đi làmcủa mỗi người, làm tăng ca, làm ca đêm, hưởng phụ cấp tổ trưởng và có cảbình bầu xếp loại ABC để cuối năm xét duyệt thưởg cả năm

Nếu như nhân viên xếp loại A thì được thưởng 3% lương, còn người nào

mà bị loại B thì bị trừ 3% lương của mình, nếu nhân viên nào mà bị loại C thì

bị trừ 5% lương Sau đó trừ BHXH, BHYT và trừ đi tạm ứng kỳ I thì ra cuốitháng mà nhân viên được lĩnh

Công ty áp dụng tính lương như thế này đối với từng nhân viên trongCông ty Nó có ưu đIểm:

- Rõ ràng, chính xác: Vì căn cứ vào “bảng chấm công” được theo dõi hàngngày và được treo công khai ở chỗ dễ nhìn nhất trong phòng ban, từng bộ phậncủa Công ty.

- Đảm bảo tính công bằng: ai đi làm đúng giờ, thực hiện đúng nội quy, đilàm nhiều ngày hơn thì lương sẽ cao hơn

- Có bình bầu xếp loại ABC sẽ làm cho mọi ngươi hăng say làm việc.Làm đúng công việc mà mình đã được giao

Bên cạnh những ưu điểm hình thức lương này vẫn còn một số nhược điểmnhư: chưa theo dõi được sát sao tiến độ làm việc của cán bộ, chưa khuyếnkhích được khả năng làm việc cũng như khả năng sáng tạo- một yếu tố rất cầnthiết cho một doanh nghiệo kinh doanh của một bộ phận lao động gián tiếp

2.2.2 Hình thức trả lương theo doanh thu nộp hàng ngày của lái xe.

Hình thức trả lương theo doanh thu được áp dụng với những công nhânlái xe trực tiếp nhận xe và đi lái xe hàng ngày và cuối ngày, cuối kỳ về nộp lạIlệnh đi đường và tiền doanh thu đã thực hiệncho kế toán Công ty Kế toán căn

cứ vào sổ theo dõi lao động hàng ngày và bảng doanh thu mà lái xe nộp để tínhlương cho lái xe

Sau một ngày làm việc công nhân phải mang doanh thu hàng ngày vềnộp cho nhân viên thu tiền Doanh thu thấp nhất sau một ngày làm việc là150.000đ/01ngày/01 người nếu không đủ doanh thu như vậy thì họ cũng phải

bù vào ca sau để nộp đủ Sau khi lái xe nộp doanh thu hàng ngày như vậy đượcnhân viên thu ngân cho vào bảng thống kê cuối tháng căn cứ vào đó tính lươngcho anh em lái xe Tính lương như vậy đảm bảo rất công bằng cho anh em lái

xe Nhân viên lái xe sẽ nhận được tiền lương xứng đáng với công sức họ bỏ ra

Họ mang lại doanh thu cho Công ty cũng như cho mang lại thu nhập cho chínhmình sau một tháng lao động

Cán bộ công nhân viên trong Công ty có việc riêng cần thiết phải nghỉthì có thể làm đơn xin nghỉ nộp cho cán bộ quản lý trực tiếp của mình và phảiđược sự phê duyệt đồng ý của cán bộ quản lý mới được nghỉ.

Trong trường hợp nghỉ ốm đi khám sức khoẻ thì phải có giấy khám củabác sĩ trong đó nêu rõ bệnh tình cũng như số ngày nghỉ Cán bộ công nhân viên

có thể đi khám ở ngoài cũng như phòng khám thuộc Công ty Nếu thuộc đốitượng được hưởng BHXH thì cán bộ CNV phải lấy “giấy chứng nhận nghỉ ốmhưởng BHXH” do bác sĩ trực tiếp khám cấp hoặc các giấy tờ tương đươngnhư : giấy chứng nhận thương tật, giấy xuất viện

Đối với bảng doanh thu mà lái xe nộp hàng ngày: Trong công ty hiệnnay có đang kinh doanh 2 loại Taxi đó là xe 07 chỗ và xe 04 chỗ Hai loại Taxinày có tỷ lệ ăn chia khác nhau để phù hợp với từng loại xe đảm bảo doanh thuhàng ngày mang về của công nhân lái xe Có như vậy họ mới tập trung vàocông việc được tốt

Cuối tháng công nhân lái xe còn được xem chi tiết mình lái bao nhiêucông và tiền nộp hàng ngày có đúng không để còn có căn cứ đối chiếu, điềnchính cho chính xác về ngày công của mình

 Công thức được tính cho công nhân mà lái xe 07 chỗ như sau:

FDT = Tổng doanh thu *50% - X-BH-RX

Trong đó:

FDT : tiền lương theo doanh thu

X: Tiền xăng mà một ngày họ đi (trong định mức)

BH: Tiền bảo hiểm mà họ nhận xe hàng ngày (theo quy định)

RX: Tiền rửa xe hàng ngày của một xe (theo quy định)

Công thức được tính cho công nhân lái xe 04 chỗ như sau:

FDT = Tổngdoanh thu *45%- X-BH-RX

Trong đó:

FDT : tiền lương theo doanh thu

X: Tiền xăng mà một ngày họ đi (trong định mức)

BH: Tiền bảo hiểm mà họ nhận xe hàng ngày (theo quy định)

RX: Tiền rửa xe hàng ngày của một xe (theo quy định)

Ví dụ: Ngày 01 tháng 1 năm 2008 anh Nguyễn Văn Công lái xe InovaG

07 chỗ nộp bảng kê doanh thu:

Tiền bảo hiểm nhận xe hàng ngày là: BH = 7.00đ

Tiền rửa xe hàng ngày: RX = 5.000đ

Vậy tiền lương theo doanh thu của lái xe Ngyễn Văn Công là:

Công ty khi giao việc cho bộ phậm lái sẽ ký một hợp đồng giao khoánnội bộ với tổ trưởng tổ lái do trưởng trung tâm và Gara trực tiếp giám sát.Trong hợp đồng giao khoán nêu rõ tỷ lệ khoán cho sản phẩm là bao nhiêu vàbao gồm các mục chi phí nào Để được nhận khoán xe thì lái xe phải chạy mứcdoanh thu nộp hàng ngày theo quy định của công ty.

Hiện tại tỷ lệ lương khoán cho tổ lái xe là 75% trên doanh thu sau khi đã trừ đi định mức tói thiểu và chi phí Tức là sau khi đã trừ đi mọi khoản chi phí

và khấu hao xe thì lái xe chi nộp lại công ty là 25% doanh thu

Tuy nhiên để được giao khoán xe thì lái xe phải lập bản cam kết xử dụng

xe theo đúng tiêu chuẩn quy định của công ty là không được chạy vượt quá số

km tối đa một ngày

Ví dụ: Ngày 02 tháng 2 năm 2008 lái xe Ngô Văn Chúc tổ 3 nộp bảng kê doanh thu tháng 1 năm 2008 là: 15.240.000đ

Định múc doanh thu tốI thiểu là: 3.900.000đ

Tổng tiền xăng trong định mức là: 3.136.500đ

Tiền rửa xe và bảo hiểm

Khấu hao xe: 2.820.000

2.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương

2.2.4.1 Chế độ thưởng

Chế độ thưởng: Là khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơnnguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thu nhập của người lao độngtiền lương có tính ổn định, thường xuyên còn tiền thưởng thường chỉ là phầnthêm phụ thuộc vào các chỉ tiêu thưởng phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinhdoanh

Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền thưởng:

Đối tượng xét thưởng: Lao động có làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trởlên có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp

Chỉ tiêu thưởng: Một trong những yếu tố quan trọng nhất của một hìnhthức tiền thưởng, yêu cầu của chỉ tiêu thưởng là phải rõ ràng, chính xác, cụ thể.Chỉ tiêu thưởng bao gồm cả nhóm chỉ tiêu về số lượng và chỉ tiêu thưởng vềchất lượng gắn với thành tích của người lao động

Mức thưởng: Thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương đượccăn cứ vào hiệu quả đóng góp của người lao động qua năng suất chất lượngcông việc, thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì hưởng nhiều hơn.Các loại tiền thưởng: Bao gồm tiền thưởng thi đua (từ quỹ khen thưởng), tiềnthưởng trong sản xuất kinh doanh: Thưởng do đạt vượt chỉ tiêu doanh thu,thưởng thi đua lái xe an toàn, giữ gìn xe tốt ) thưởng hàng tháng, thưởnghàng quý, thưởng đột xuất, thưởng cuối năm

Biểu 04: Thanh toán thưởng thi đua lái xe an toàn, giữ ginf xe tốt tháng

01 năm 2008

Bộ phận: Lái xe-Tổ 1

2.2.4.3 Chế độ trả lương làm thêm giờ.

Theo Nghị định 26/CP ngày 23/03/1993 những người làm việc trongthời gian ngoài giờ làm việc theo quy định trong hợp đồng lao động đượchưởng tiền lương làm thêm giờ

Tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R toàn bộ côngnhân viên đều được nghĩ ngày chủ nhật, riêng lái xe phải nghĩ luân phiên Nhânviên văn phòng và quản lý Gara được nghĩ chiều thứ 7 Hàng năm được nghĩ 9ngày lễ tết và 12 ngày phép (đối với lao động trên 1 năm tại công ty)

Tỷ lệ phần trăm lương được trả thêm được nhà nước quy định:

 Bằng 150% nếu làm thêm vào ngày thường

 Bằng 200% nếu làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần

 Bằng 300% nếu làm thêm vào ngày lễ

Tiền lương

Số giờ làm thêm

Tỷ lệ phần trăm lương được trả thêm

2.3 Thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lương va các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.

2.3.1 Hạch toán chi tiết tiền lương tạI công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.

2.3.1.1 Chứng từ sử dụng.

-Bảng chấm công

-Phiếu làm thêm giờ thêm ca

-Bảng kê doanh thu hàng ngày

-Bảng thanh toán tiền lương

-Bảng phân bổ tiền lương

-Bảng thanh toán BHXH

………

2.3.1.2 Quá trình luân chuyển chứng từ

2.3.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương.

2.3.2.1 Tài khoản sử dụng

TK 334-Phả trả người lao động

 Nội dung:

TK 334: Phải trả công nhân viên (CNV)

Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanhnghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản khácthuộc về thu nhập của ngườI lao động

Bên nợ:

-Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương, tiền thưởng, Bảo hiểm xãhội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho công nhân viên

-Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, Bảo hiểm xã hội, các khoản

đã trả, đã chi cho công nhân viên

-Kết chuyển tiền lương công nhân viên chưa lĩnh chuyển sang các khoảnthanh toán khác.

Dư Nợ (nếu có): số tiền trả thừa cho công nhân viên.

TK334 được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:

+TK 3341-Phải trả lương lái xe

+TK 3342-Nhân viên quản lý Gara

+TK 3343-Phải trả lương nhân viên văn phòng

Lương phảI trả cho nhân viên quản lý ở Gara là 15.641.000đ

Lương phảI trả cho nhân viên quản lý và văn phòng là 54.250.000đ

+TK 3382-Kinh phí công đoàn

+TK 3383-Bảo hiểm xã hội

+TK 3384-Bảo hiểm y tế

+TK 3388-Phải trả phải nộp khác

………

Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương

Phản ánh thanh toán trích, sử dụng các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y

tế, Kinh phí công đoàn; có 3 tài khoản cấp 2

* TK 3382: Kinh phí công đoàn

Bên Nợ:

-Chi tiêu kinh phí công đoàn tại doanh nghiệp;

-Kinh phí công đoàn đã nộp

* TK 3383: Bảo hiểm xã hội

Bên Nợ:

-BHXH phải trả cho người lao động

-BHXHđã nộp cho cơ quan quản lý BHXH

Bên Có:

-Trích BHXH vào chi phí thu nhập người lao động

-Trích BHXH trừ vào thu nhập người lao động

-Trích Bảo hiểm y tế tính trừ vào thu nhập của người lao động

-Trích Bảo hiểm y tế vào chi phí kinh doanh

Dư Có:

-Bảo hiểm y tế chưa nộp

2.2.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH):

Bảo hiểm xã hội là một chính sách kinh tế xã hội quan trọng của Nhànước Nó không chỉ xác định khía cạnh kinh tế mà nó còn phản ánh chế độ xãhội Bảo hiểm xã hội (BHXH) là sự đảm bảo ở mức độ nhất định về mặt kinh

tế, ổn định cuộc sống cho người lao động và gia đình họ gặp rủi ro xã hội như

ốm đau, thai sản, tuổi già, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết… Bảo hiểm xãhội là một hình tượng xã hội nhằm đáp ứng nhu cầu an toàn về đời sống kinh tếcủa người lao động và gia đình

Hiện nay bảo hiểm xã hội tại Việt Nam bao gồm:

2.2.3 Bảo hiểm y tế (BHYT):

Bảo hiểm y tế là sự bảo trợ về y tế cho người tham gia bảo hiểm, giúp họphần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang

Mục đích của Bảo hiểm y tế (BHYT ) là tập hợp một mạng lưới bảo vệsức khoẻ cho toàn cộng đồng, bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp

Theo quy định của Nhà nước: Quỹ Bảo hiểm y tế được hình thành bằngcách trích 3% theo lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó