Kế toán tiêu thụ hang hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Hoàng Gia Việt Nam

Kế toán tiêu thụ hang hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Hoàng Gia Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế quốc dân,doanh nghiệp thương mại có vai trò lớn.Nógắn sản xuất với tiêu dùng , đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của đời sống , thúc đẩy sản xuất và các lĩnh vực khác của nền kinh tế phát triển , góp phần hình thành cơ cấu kinh tế hợp lý , đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế

Từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế sang cơ chế thị trường có sự điều tiết

vĩ mô của Nhà nước , hoạt động của doanh nghiệp thương mại có những khác biệt rất cơ bản so với hoạt động của nó trong co chế kế hoạch hoá tập trung Trong cơ chế cũ , doanh nghiệp thương mại được nhà nước lo cho cả đầu vàolẫn đầu ra Nhưng trong cơ chế mới , các doanh nghiệp tự phải tìm đầu vào , đầu ra cho mình , tự tổ chức quản lý kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất

Nền kinh tế Việt Nam đang trong thời kì phát triển , cơ chế thị trường

có sự quản lý và điều tiết của Nhà nước , cùng với sự hội nhập vào WTO đã

mở ra rất nhiều thách thức cũng như thử thách đối với các doanh nghiệp Cơ hội với doanh nghiệp là có thị trường tiêu thị hàng hoá rộng lớn , tiếp thu được nguồn vốn lớn , dây chuyền công nghệ sản xuất hiện đại ,học hỏi được kinh nghiệm quản lý kinh tế , quản trị doanh nghiệp Nhưng thách thức đến với doanh nghiệp đó là phải cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước có cung nghành hàng kinh doanh và các công ty nước ngoài vào làm ăn tại ViệtNam

Để tồn tại và phát triển , doanh nghiệp thương mại phải tổ chức được tốt hai khâu của quá trình lưu chuyển hàng hoá là mua vào và bán ra Công tyTNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt cũng là một doanh nghiệp thương mại, do đó việc thực hiện tốt hai khâu này không phải là ngoại

lệ Hai khâu này có quan hệ mật thiết với nhau Chính việc tiêu thụ hàng hoágóp phần thực hiện chức năng , mục tiêu của doanh nghiệp Qua đó cũng thể

hiện sức mạnh kinh tế của doanh nghiệp để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thị trường

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó , khi tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt , em đã chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh “để làm rõ nội dung của bản chuyên đề này với mục đích là tìm hiểu công tác kế toán thu mua và tiêu thụ hàng hoá tại công ty

Bản chuyên đề này gồm 3 chương

Chương I Tổng quan về công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương MạiTổng Hợp Tấn Đạt

Chương II Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt

Với nỗ lực của bản thân , mặc dù đã cố gắng song do điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên bản chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp , sửa chữa những điểm còn hạn chế để bản chuyên đề được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của PGS – TS Nguyễn Thị Đông và sự giúp đỡ của Ban Giám Đốc cũng như Phòng Kế Toán công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt đã tạo điều kiện cho

em hoàn thiện bản chuyên đề này

Sinh viên lớp kế toán định kỳ K37 – Hà Nội

Nguyễn Phương Anh

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU

THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt chính thứ được thành lập và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số

2002000079 ngày 16/11/2001 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp

Trong những năm đầu mới thành lập , công ty gặp không ít khó khăn vềthị trường , lao động , song công ty đã đạt được mục tiêu đã đề ra , nâng cao

uy tín của công ty trên thị trường, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước

Tên công ty : Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt

Tên giao dịch : TanDat Trading Import – Export Company Limited.Tên viết tắt : TRADIEXCO

Trụ sở : Số 1017 khu công nghiệp Dĩnh Kế - Thành phố Bắc Giang , Tỉnh Bắc Giang

Điện thoại : 0240.558.679 Fax : 0240.558.478

Giấy phép kinh doanh số 2002000079

- Kinh doanh vật liệu xây dựng

- Kinh doanh xăng dầu

- Kinh doanh vận tải hành khách đường bộ , hàng hoá bằng ôtô và tàu thuỷ theo hợp đồng

Vốn điều lệ : 10 tỷ VND

Thành viên góp vốn : 02 người

STT Tên sáng lập viên Giá trị vốn góp(VNĐ) Phần % vốn góp Chức vụ

1 Nguyễn Tiến Đạt 6.000.000.000 60% Giám đốc

2 Nguyễn Thị Liên 4.000.000.000 40% Phó giámđốc

Cộng 10.000.000.000 100%

1.2 Đặc điểm kinh doanh và quản lý

1.2.1 Đặc điểm kinh doanh

Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt là một công ty có các bạn hàng lớn như công ty Một thành viên phân đạm và hoá chất Hà Bắc , công ty Phốt phát và hoá chất Lâm Thao , nhà máy Đạm Phú Mỹ , và đặc biệt là công ty Phân bón Miền Nam – đơn vị hàng đầu trong công nghệ sản xuất phân bón tổng hợp NPK , nên nghành nghề kinh doanh chính của công ty là phân phối các sản phẩm vật tư nông nghiệp

- Sản phẩm của công ty một thành viên Phân đạm và hoá chất

+ NPK 5.10.3 , thành phần N = 5 % , P = 10 % , K = 3 %

+ NPK 12 5 10 , thành phần N = 12 % ,P = 5 % , K = 10 %

- Sản phẩm của công ty phân bón Miền Nam :

+ Chuyên dùng cho lúa , thành phần N = 16 % , P = 8 % , K = 21 % + Chuyên dùng cho cây ăn trái có các sản phẩm :

Tuy đây là lĩnh vực kinh doanh cần số vốn lớn nhưng với một nước 80% dân số sống bằng nghề nông như Việt Nam thì cũng có không ít các doanh nghiệp khác tham gia vào kinh doanh loại mặt hàng này , điều đó khiếncho sự cạnh tranh đối với công ty là không ít Để có được chỗ đứng như ngàynay , công ty đã phải trải qua không ít khó khăn Công ty rất chủ động trong việc tìm kiếm thị trường và thâm nhập vào các thị trường tiềm năng bằng cách mở rộng các đại lý ở các huyện trong tỉnh Bắc Giang và các tỉnh lân cận như Bắc Ninh , Thái Nguyên , Lạng Sơn … Trong tỉnh Bắc Giang , hàng hoá của công ty có mặt hầu hết các huyện từ trung du đến miền núi

Do mặt hàng vật tư nông sản có giá trị lớn , rất dễ hư hỏng do khí hậu nhiệt đới nên công ty phải có chính sách bảo quản rất khắt khe Công ty có 2 kho bảo quản rộng khoảng 5000 m2 với sức chứa gần 200.000 tấn hàng hoá

7 năm nhìn lại , công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt đã khiến các nhà kinh doanh bị thuyết phục Công ty có mạng lưới kinh doanh rộng lớn

Khi đất nước gia nhập WTO , công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu

Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt càng phải cố gắng nhiều hơn nữa để có thể

mở rộng thị trường lớn hơn nữa trong các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Hiện nay công ty có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp máy móc thiết bị ,kinh nghiệm , hoạt động hết mình để thực hiện tốt phương châm “ Uy tín - Chất Lượng - Hiệu quả “ , nên ngày càng có chỗ đứng trong nền kinh tế thị trường

Biểu số 1.1

Công ty TNHH XNK Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt

Số 1017 Khu CN Dĩnh Kế - TP Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang

MST : 2400284568

BÁO CÁO SƠ BỘ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1.2.2 Đặc điểm quản lý của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu

Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt

Toàn bộ hoạt động của công ty đặt dưới sự trực tiếp của Giám đốc thông qua viên máy móc thiết bị ,kinh nghiệm , song công ty đã đạt được những mục tiêu đã đề ra Bên dưới là Phó Giám Đốc vf hệ tcác phòng ban chức năng thực hiện các nhiệm vụ

Văn phòng : Sắp xếp , phân phối lao động một cách hợp lý , xây dựng

kế hoạch cán bộ quản lý và xây dựng tiền lương , bảo hiểm , thưởng phạt

- Phòng kinh doanh : Bao gồm nhiều bộ thị trường , tiếp thị , kho , đội xe

Sơ đồ 1.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Giám Đốc

Phó Giám ĐốcPhó Giám Đốc

P.kế hoạch

P.Kế toán

Văn Phòng

P.BH

& GT

PhòngXNK

Thủ khoP.Kinh

doanh

- Giám đốc : Điều hành , chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động của công ty , chịu trách nhiệm trước toàn thể công ty trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các kế hoạch đã đề ra

- Phó giám đốc : Giúp Giám đốc điều hành các công việc chung , có thẩm quyền trách nhiệm trước toàn thể công ty trong việc điều hành các, chỉ đạo , theo dõi tình hình lập kế hoạch tiêu thị và mở rộng thị trường

- Phòng kế hoạch : Nghiên cứu thị trường , tiếp thị , lập kế hoạch trách nhiệm trước toàn thể công ty trong việc điều hành các hoạch , giao kế hoạch xuống các đơn vị , kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

- Phòng kế toán : Giúp giám đốc công ty quản lý về mặt tài chính để công ty thực hiện đầy đủ các chính sách , chế độ của nhà nước , đảm bảo thực hiện tiết kiệm và kinh doanh có lãi

- Phòng bán hàng và giới thiệu sản phẩm : có chức năng tiếp thị , giới thiệu , hàng hoá

- Phòng xuất nhập khẩu : thực hiện việc xuất nhập khẩu các đơn hàng trong và ngoài nước

- Thủ kho : Quản lý tài sản , vật tư , hàng hoá nhập kho về mặt

số lượng nhằm, so sánh với kế toán vật tư

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này ,tất cả công tác kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán tài vụ của công ty Hình thức này tạo điều kiện cho việc kiểm tra , thu thập chứng

từ , thông tin Đồng thời cũng rất thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với nhân viên kế toán

Nhiệm vụ của phòng kế toán là hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập , xử lý các thông tin kế toán ban đầu , thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng quy định của bộ tài chính Đồng thời , phòng kế toán của công ty còn cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty mộtcách chính xác , đầy đủ , kịp thời , từ đó giúp đỡ cho ban giám đốc đề ra các quyết định , biện pháp phù hợp với đường lối phát triển của công ty

Sơ đồ 1.2 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Phòng kế toán – tài chính có 15 người , toàn bộ đặt dưới sự chỉ đạo của kếtoán trưởng

- Kế toán trưởng : là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và các cơ quan cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính , hướng dẫn, chỉ đạo các kế toán viên thông qua các chế độ chính sách về kinh tế tài

Kế toán trưởng

kế toán vật tư kt tiền lương kt ngân hàng kt thanh toán kt tổng hợp

kế toán

công nợ

chính do Bộ tài chính ban hành như : Chế độ chứng từ kế toán , hệ thống tài khoản kế toán , chế độ sổ kế toán , chế độ báo cáo kế toán …Ngoài ra kế toán trưởng còn có nhiệm vụ kiểm tra số liệu của các bộ phận kế toán và khoá sổ

kế toán cuối kỳ , lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ

- Kế toán công nợ : Theo dõi các khoản thanh toán trong nội

bộ doanh và với ngân sách nhà nước

- Kế toán tài sản - vật tư : Theo dõi chi tiết , tổng hợp tình hìnhnhập - xuất - tồn giảm tài sản cố định và tính khấu hao hàng tháng mỗi tài sản

cố định

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương : Có nhiệm

vụ trích trích BHXH , BHYT , kinh phí công đoàn , lập bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Kế toán ngân hàng : Mở L/ C ( tín dụng thư chứng từ ) để thanh toán với người bán , theo dõi công nợ nội bộ về hàng hoá , lên nhu cầu, xác định thời gian và số lượng tiền cần thanh toán

- Kế toán vốn bằng tiền ( kế toán thanh toán ) : Theo dõi thu chi bằng tiền mặt , tiền gửi ngân hàng , thanh toán với người mua người bán , hạch toán các khoản tạm ứng , lập chứng từ thu chi …

- Kế toán tổng hợp : Kiểm tra , giám sát toàn bộ quá trình lưu thông hàng hoá , kiểm tra toán các đơn vị gửi về sau đó tổng hợp toàn công ty

1.3.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán

Chế độ kế toán công dụng là chế độ kế toán ban hành theo quyết định

số QĐ 15 / 2006 / QĐ – BTC ngày 20/3/2006

- Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 hàng năm

- Phương pháp tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VND và việcchuyển đổi các đơn vị tiền hiện dựa trên nguyên tắc theo tỷ giá ngoại tệ do Ngân hàng Công thương bố tại thời điểm phát sinh giao dịch

- Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho : Theo phương pháp bình quân gia quyền

- Hệ thống sổ kế toán : Kế toán công ty đã sử dụng phần mềm

kế toán , có thể in ra các loại sổ sách sau :

- + Nhật ký chứng từ số 1 : theo dõi toàn bộ phát sinh bên Có của TK 111 và các tài khoản đối ứng

- + Bảng kê số 1 : theo dõi phát sinh bên Nợ của TK 111 và các tài khoản đối ứng

- + Nhật ký chứng từ số 2 : Theo dõi toàn bộ phát sinh bên Có

TK 112 và các tài khoản đối ứng

- + Bảng kê số 2 : Theo dõi toàn bộ phát sinh bên Nợ của TK

112 và các tài khoản đối ứng

+ Sổ cái

+ Sổ theo dõi công nợ người mua , người bán

- Hệ thống báo cáo tài chính : Hàng quý , hàng năm công ty đều phải lập bộ báo cáo tài chính để nộp cho các cơ quan quản lý nhà nước Bao gồm :

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

+ Bảng cân đối tài khoản

+ Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

+ Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

- Hình thức ghi sổ : Chứng từ - ghi sổ

Sơ đồ 1.3 HÌNH THỨC CHỨNG TƯ – GHI SỔ

Chứng từ ghi sổ

Bảng TH chứng từ

Bảng TH chi tiếtChứng từ gốc

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK

THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT.

2.1 Hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá

2.1.1 Hàng hoá kinh doanh , phương thức tiêu thụ hàng hoá

2.1.1.1 Hàng hoá kinh doanh

Công ty TNHH XNK Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt là một công ty

có các bạn hàng lớn như công ty một thành viên phân đạm và hoá chất Hà Bắc , Công ty phốt phát và hoá chất Lâm Thao , Nhà máy đạm Phú Mỹ , và đặc biệt là công ty phân bón Miền Nam – đơn vị hàng đầu trong công nghệ sản xuất phân bón tổng hợp NPK , nên nghành nghề kinh doanh chính của công ty là kinh doanh vật tư nông sản

Sản phẩm chính của công ty là phân bón tổng hợp NPK , đạm ,lân , kaly và các sản phẩm vật tư nông sản khác nhằm phục vụ cho nghành nông nghiệp

Hiện nay , công ty đã có danh sách trên 20 loại sản phẩm hàng vật tư nông nghiệp do các công ty , nhà máy lớn sản xuất , cụ thể như sau :

- Sản phẩm của công ty một thành viên Phân đạm và hoá chất

+ NPK 12 5 10 , thành phần N = 12 % ,P = 5 % , K = 10 %

- Sản phẩm của công ty phân bón Miền Nam :

+ Chuyên dùng cho lúa , thành phần N = 16 % , P = 8 % , K = 21 % + Chuyên ăn trái có các sản phẩm :

Hiện nay , công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt đã liên kết , hợp tác với nhiều công ty lớn khác có cùng nghành nghềkinh doanh , công ty đã có sự đầu tư chiều sâu đội ngũ có năng lực , trình độ , luôn nắm bắt , tìm hiểu thị trường , tìm được những nguồn hàng , sản phẩm của các nhà sản xuất có đủ tiêu chuẩn về chất lượng và kỹ thuật , giới thiệu tới

bà con nông dân , người tiêu dùng chính những sản phẩm thích hợp với từng loại cây trồng , từng loại đất canh tác , giúp mang lại hiệu quả canh tác cao , năng suất trong mỗi mùa vụ

Các phương thức thu mua hàng ( nhập kho , xuất kho )

a Mua hàng nội địa :

Công ty cử cán bộ cung ứng mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến bên cung cấp để nhận hàng Các chứng từ mua hàng do bên cung cấp lập trong đó

phải ghi rõ từng mặt hàng , đơn giá và số tiền thanh toán để phòng kế toán kiểm tra ghi sổ số hàng về kho doanh nghiệp

b Nhập khẩu hàng hoá :

Việc nhập khẩu hàng hoá có thể tiến hành theo phương thức nhập khẩu trực tiếp : Sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu với các tổ chức kinh tế nước ngoài , doanh nghiệp phỉa làm đơn xin mở L/C ( thư tín dụng ) gửi đến ngân hàng phục vụ mình Khi nhận được giấy báo lô hàng nhập khẩu đã về đến nơi thì công ty cử người đến ngân hàng chấp nhận trả tiền cho đơn vị xuất khẩu , trả phí mở L/C cho ngân hàng và nhận chứng từ đi nhận hàng

Hàng hoá sau khi về tới kho được công ty lập biên bản kiểm nhận hàng hoá

Sau khi kiểm định đúng chất lượng , mẫu mã , thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho , theo dõi cả hai chỉ tiêu : số lượng và giá trị

Phiếu nhập kho được lập thành hai liên , một liên thu kho giữ , liên còn lại chuyển cho phòng kế toán để kế toán tiện theo dõi thanh toán và số lượng hàng nhập

Khi mua hàng hoá nhập kho , kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT hoặc

tờ khai hải quan để tính số thuế đầu vào mà công ty sẽ được khấu trừ

VD Ngày 10/3/2008 , công ty nhập một lô hàng của công ty Phân bón Miền Nam Sau khi lập biên bản kiểm nghiệm hàng hoá , thủ kho viết phiếu nhập kho

HOÁ ĐƠN GTGT 0034171

Liên 2 : Giao cho khách hàngNgày 10 tháng 03 năm 2008Đơn vị bán hàng : Công ty phân bón Miền Nam

Địa chỉ : Số 10 Phổ Quang – Q Tân Bình – TP Hồ Chí Minh

Số tài khoản : 10 201 000444 211

Điện thoại : 088 210288 MS :

Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt

Địa chỉ : Số 1017 Khu CN Dĩnh Kế - TP Bắc Giang

Số tài khoản : 2500.211.101.000716 tại NHNN & PTNT Bắc GiangHình thức thanh toán : Chuyển khoản MS :2400 284 568

STT Tên hàng hoá , dịch vụ

ĐVtính

Sốlượng

Đơngiá

Thànhtiền

Tổng cộng tiền thanh toán 403.200.000

Số tiền viết bằng chữ : Bốn trăm linh ba triệu hai trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị( Ký , ghi rõ họ tên ) ( Ký , ghi rõ họ tên )

( Ký , ghi rõ họ tên )

Trên cơ sở hoá đơn GTGT , thủ kho lập phiếu nhập kho như sau :

Theo HĐ số 7712 ngày 10 tháng 03 năm 2008 c a Công tyủa Công ty

Nh p t i kho : 1017 Khu CN D nh K - Tp B c Giangập tại kho : 1017 Khu CN Dĩnh Kế - Tp Bắc Giang ại kho : 1017 Khu CN Dĩnh Kế - Tp Bắc Giang ĩnh Kế - Tp Bắc Giang ế - Tp Bắc Giang ắc Giang

STT Tên hàng

mã số

ĐV

Đơn giá Thành tiền Theo

PHIẾU XUẤT KHO

Só 1203/05 Ngày 12 tháng 03 năm 2008

Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Minh Thắng

Lý do xuất kho : Bán cho công ty CP thương mại Tiến Minh

Xuất tại kho : 1017 Khu CN Dĩnh Kế - Bắc

Giang

hàng được theo dõi trên một thẻ kho để tiện cho việc kiểm tra , đối chiếu số

liệu và để quản lý dễ hơn

Căn cứ vào thẻ kho , kế toán tính ra số lư ng h ng hoá nh p - xu t - ợng hàng hoá nhập - xuất - àng hoá nhập - xuất - ập tại kho : 1017 Khu CN Dĩnh Kế - Tp Bắc Giang ất -

t n.ồn

Thẻ Kho

Ngày lập thẻ : 01/03/2008

Tờ số : 05 Tên , nhãn hiệu , quy cách , vật tư : NPK 13.13.13

Đơn vị tính : Kg

Mã số :

STT N/ T Số hiệu CT Diễn giải

Ngày nhập, xuất Số lượng

ký xác nhận

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

2.1.1.2 Phương thức tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH XNK

Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt

Công ty TNHH XNK Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt là một công ty kinh doanh thương mại nên công tác tiêu thụ hàng hoa là vô cùng quan trọng đối với công ty Nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận công ty áp dụng hai hìnhthức tiêu thụ như sau : bán buôn và bán lẻ

a Bán buôn hàng hoá : Thường cho các đối tác trong kinh doanh Khiđối tác có yêu cầu công ty bán hàng hoá với số lượng đã thoả thuận , kế toán

sẽ viết hoá đơn GTGT và chuyển cho thủ kho làm thủ tục xuất kho Nếu đối tác ở các tỉnh miền Bắc , công ty sẽ giao hàng tận nơi Hàng hoá đuợc coi là tiêu thụ khi bên mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán Hình thức thanh

toán chủ yếu là chuyển khoản vì nó rất nhanh và thuận lợi

Bán lẻ hàng hoá : Thường cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp mua vềvới mục đích tiêu dùng Khách hàng có thể gọi điện để đặt hàng Tuỳ theo yêu cầu của khách sễ được giao hàng tận nơi mà không phải chịu bất cứ một khoản phí nào , tuy nhiên với những khách hàng ở xa thì phải chịu các chi phí

vận chuyển , nhân viên theo xe giao hàng sẽ hướng dẫn cho khách hàng cách

sử dụng Khách hàng có nhiều hình thức thanh toán như thanh toán ngay bằng tiền mặt , thanh toán chậm bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng Tuynhiên thời hạn nhận nợ không quá 6 tháng kể từ ngày khách hàng chấp nhận thanh toán

Ngoài ra , công ty còn có một số phương thức tiêu thụ khác như : Phương thức tiêu thụ trực tiếp , phương thức tiêu thụ qua các đại lý , phương thức chuyển hàng theo hợp đồng

Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt chủ yếu dùng phương thức bán hàng cho người mua trực tiếp tại kho Việc hạch toán tiến hành như sau

- Khi xuất kho hàng hoá , kế toán ghi

Cuối kỳ xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ

Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 : Giá vốn hàng bán

- Kết chuyển chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641 : Chi phí bán hàng

Có TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển các khoản giảm giá , chiết khấu thương mại , hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng

Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 531 : Hàng bán bị trả lại

Có TK 532 : Giảm giá hàng bán

Có TK 521 : Chiết khấu thương mại

- Kết chuyển doanh thu thuần

Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển lãi lỗ

Nếu lãi :

Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 421 : lãi kinh doanh

Nếu lỗ

Nợ TK 421 : Lỗ kinh doanh

Có TK 911 : kết quả kinh doanh

2.1.2 Thực trạng kế toán giá vốn tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt

TK 632 không có số dư cuối kỳ

Căn cứ vào phiếu nhập kho , xuất kho , hoá đơn GTGT , kế toán vào chi tiết luân chuyển hàng hoá , sau đó lên bảng luân chuyển hàng hoá tổng hợp theo giá vốn Cuối kỳ , quyết toán lên bảng luân chuyển hàng hoá tổng hợp theo giá vốn các loại hàng hoá ( Sổ tổng hợp nhập , xuất , tồn )

Một số nghiệp vụ phát sinh trong quý I / 2008 ( căn cứ vào phiếu xuất kho , hoá đơn GTGT …)

Căn cứ vào một số GTGT và Phiếu nhập kho sau

TK 632

Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

Trị giá vốn của

hàng hoá đã cung

cấp theo hoá đơn

HOÁ ĐƠN GTGT 0034171

Liên 2 : Giao cho khách hàngNgày 10 tháng 03 năm 2008Đơn vị bán hàng : Công ty phân bón Miền Nam

Địa chỉ : Số 10 Phổ Quang – Q Tân Bình – TP Hồ Chí Minh

Số tài khoản : 10 201 000444 211

Điện thoại : 088.210288 MS :

Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt

Địa chỉ : Số 1017 Khu CN Dĩnh Kế - TP Bắc Giang

Số tài khoản : 2500.211.101.000716 tại NHNN & PTNT Bắc GiangHình thức thanh toán : Chuyển khoản MS :2400 284 568

STT Tên hàng hoá , dịch vụ

ĐVtính

Sốlượng

Đơngiá

Thànhtiền

Tổng cộng tiền thanh toán 403.200.000

Số tiền viết bằng chữ : Bốn trăm linh ba triệu hai trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị( Ký , ghi rõ họ tên ) ( Ký , ghi rõ họ tên )

( Ký , ghi rõ họ tên )

HOÁ ĐƠN GTGT 0034173

Liên 2 : Giao cho khách hàngNgày 13 tháng 03 năm 2008Đơn vị bán hàng : Công ty phân bón Miền Nam

Địa chỉ : Số 10 Phổ Quang – Q Tân Bình – TP Hồ Chí Minh

Số tài khoản : 10 201 000444 211

Điện thoại : 088.210288 MS :

Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt

Địa chỉ : Số 1017 Khu CN Dĩnh Kế - TP Bắc Giang

Số tài khoản : 2500.211.101.000716 tại NHNN & PTNT Bắc GiangHình thức thanh toán : Chuyển khoản MS :2400 284 568

STT Tên hàng hoá , dịch vụ

ĐVtính

Sốlượng

Đơngiá

Thànhtiền

Tổng cộng tiền thanh toán 223.650.000

Số tiền viết bằng chữ : hai trăm hai mươi ba triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị( Ký , ghi rõ họ tên ) ( Ký , ghi rõ họ tên )

( Ký , ghi rõ họ tên )

HOÁ ĐƠN GTGT 0034177

Liên 2 : Giao cho khách hàngNgày 17 tháng 03 năm 2008 Đơn vị bán hàng : Công ty phân bón Miền Nam

Địa chỉ : Số 10 Phổ Quang – Q Tân Binh – TP Hồ Chí Minh

Số tài khoản : 10 201 000444 211

Điện thoại : 088.210288 MS :

Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt

Địa chỉ : Số 1017 Khu CN Dĩnh Kế - TP Bắc Giang

Số tài khoản : 2500.211.101.000716 tại NHNN & PTNT Bắc GiangHình thức thanh toán : Chuyển khoản MS :2400 284 568

STT Tên hàng hoá , dịch vụ

ĐVtính

Sốlượng

Đơngiá

Thànhtiền

Tổng cộng tiền thanh toán 602.070.000

Số tiền viết bằng chữ :Sáu trăm linh hai triệu không trăm bảy mươi nghìn.Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị( Ký , ghi rõ họ tên ) ( Ký , ghi rõ họ tên )

( Ký , ghi rõ họ tên )

Và các phiếu nhập kho sau

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 10 tháng 03 năm 2008 Có :

Họ tên người giao hàng : Công ty phân bón Miền Nam

Theo HĐ số 7712 ngày 10 tháng 03 năm 2008 c a Công tyủa Công ty

Nh p t i kho : 1017 Khu CN D nh K - Tp B c Giangập tại kho : 1017 Khu CN Dĩnh Kế - Tp Bắc Giang ại kho : 1017 Khu CN Dĩnh Kế - Tp Bắc Giang ĩnh Kế - Tp Bắc Giang ế - Tp Bắc Giang ắc Giang

STT Tên hàng mã số ĐV tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Theo CT

Thực nhập

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 13 tháng 03 năm 2008 Có :

Họ tên người giao hàng : Công ty phân bón Miền Nam

Theo HĐ số 7863 ngày 13 tháng 03 năm 2008 c a Công tyủa Công ty

Nh p t i kho : 1017 Khu CN D nh K - Tp B c Giangập tại kho : 1017 Khu CN Dĩnh Kế - Tp Bắc Giang ại kho : 1017 Khu CN Dĩnh Kế - Tp Bắc Giang ĩnh Kế - Tp Bắc Giang ế - Tp Bắc Giang ắc Giang

STT Tên hàng mã số ĐV tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Theo CT

Thực nhập

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 17 tháng 03 năm 2008 Có :

Họ tên người giao hàng : Công ty phân bón Miền Nam

Theo HĐ số 8821 ngày 17 tháng 03 năm 2008 c a Công tyủa Công ty

Nh p t i kho : 1017 Khu CN D nh K - Tp B c Giangập tại kho : 1017 Khu CN Dĩnh Kế - Tp Bắc Giang ại kho : 1017 Khu CN Dĩnh Kế - Tp Bắc Giang ĩnh Kế - Tp Bắc Giang ế - Tp Bắc Giang ắc Giang

STT Tên hàng mã số ĐV tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Theo CT

Thực nhập