Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu xi măng việt nam 1

Dới giác độ là một sinh viên đại học chuyên ngành kế toán, nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán nhập khẩu trong cơ chế thị trờng, quaquá trình học tập, nghiên cứu và thời gi

Lời Mở đầu

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu:

Đất nớc ta đang trên đà phát triển công nghiệp hoá- hiện đại hoá cầnnhiều nhân lực, vật lực, toàn cầu hoá trở thành xu thế chung của toàn nhânloại, muốn tiến lên phải thực hiện hội nhập kinh tế quốc tế Điều đó đặt ra chocác doanh nghiệp nhiệm vụ là cần tranh thủ hợp tác đa phơng với các nớckhác trên thế giới, đẩy mạnh giao lu buôn bán nhất là hoạt động xuất nhậpkhẩu

Trong đó, hoạt động nhập khẩu đã từng bớc đợc đẩy mạnh về cơ bản

đáp ứng đợc yêu cầu nguyên, nhiên, vật liệu phục vụ sản xuất trong thời kìcông nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc, trong đó nhu cầu xi măng nhập khẩu làrất lớn, bởi đây là mặt hàng mà khả năng sản xuất trong nớc còn hạn chế

Xuất phát từ vai trò quan trọng của hoạt động ngoại thơng mà cụ thể làhoạt động xuất nhập khẩu đối với sự phát triển đất nớc, mỗi doanh nghiệp hoạt

động trong ngành ngoại thơng phải luôn cố gắng hoàn thiện tổ chức, quản lí

và phơng thức kinh doanh để hoạt động có hiệu quả, đồng thời phải đáp ứng

đ-ợc yêu cầu của đất nớc, nhất là trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt

nh hiện nay

Việc tăng cờng hiệu quả hoạt động nhập khẩu phụ thuộc nhiều yếu tố

nh năng lực nhà quản lí, khả năng tài chính của đơn vị, uy tín của doanhnghiệp, tình hình thị trờng thế giới Một nhân tố giữ vị trí then chốt là nhữngthông tin kế toán liên quan đến quá trình nhập khẩu hàng hoá của doanhnghiệp Do vậy doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác kế toán nhằm cung cấpnhững thông tin chính xác, kịp thời, về tình hình kinh doanh của đơn vịmình, cho phép doanh nghiệp đạt 3 mục tiêu: Lợi nhuận, vị thế và an toàn

Dới giác độ là một sinh viên đại học chuyên ngành kế toán, nhận thức

đợc tầm quan trọng của công tác kế toán nhập khẩu trong cơ chế thị trờng, quaquá trình học tập, nghiên cứu và thời gian thực tập tại Công ty Vinacimex, em

mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu

thụ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu Xi măng Việt Nam”.

2 Mục đích và phạm vi nghiên cứu của đề tài:

Mục đích chính của em khi nghiên cứu đề tài này là:

Khẳng định lại những kiến thức đã đợc học bởi các thầy cô giáo liênquan đến quá trình nhập khẩu và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu, bằng cách sosánh giữa lí thuyết và thực tế.

Tìm hiểu thực trạng kế toán nhập khẩu và tiêu thụ tại Công tyVinacimex, để thấy đợc những thành tựu và hạn chế, từ đó góp phần tìm ragiải pháp hoàn thiện

Học hỏi kinh nghiệm kế toán nhằm phục vụ cho công việc sau này củabản thân

Đề tài em nghiên cứu giới hạn trong phạm vi hoạt động kế toán nhậpkhẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Vinacimex, các vấn

đề, biện pháp đa ra dựa trên số liệu thực tế của Công ty Vinacimex cùng một

số tài liệu tham khảo khác có liên quan

3 Tên và kết cấu đề tài:

Với tên gọi: “Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng

hoá nhập khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu Xi măng Việt Nam”, đề tài chuyên

đề tốt nghiệp ngoài Lời mở đầu, Kết luận, kết cấu gồm các phần sau:

Phần I: Thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hóa nhậpkhẩu tại Công ty XNK Xi măng Việt Nam

Phần II: Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hóa nhậpkhẩu tại Công ty XNK Xi măng Việt Nam

Dù có cố gắng nhng do hiểu biết còn hạn chế, chuyên đề của em khôngtránh khỏi sai sót, mong đợc thầy giáo, các anh chị và các bạn góp ý kiến đểbài viết sau đợc tốt hơn!

Phần I: Thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty xuất nhập

khẩu Xi măng Việt Nam

I Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động kinh doanh tại Công ty vinacimex có ảnh hởng đến kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu:

1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Vinacimex:

Số 228 – Lê Duẩn - Đống Đa – Hà Nội cũng nh Công ty Vinacimex

từ lâu đã trở thành địa chỉ và cái tên quen thuộc của ngành xi măng Việt Nam.Với 15 năm tuổi đời, Công ty XNK Xi măng trực thuộc Tổng công ty Xi măngViệt Nam đã không ngừng tìm tòi và khẳng định vị trí của mình

Tiền thân của Công ty Vinacimex chính là phòng Xuất nhập khẩu thànhlập năm 1988, do Liên hiệp các xí nghiệp Xi măng đợc sự đồng ý của Bộ Xâydựng và Bộ Ngoại thơng (nay là Bộ thơng mại và ngoại giao) thành lập Quamột thời gian hoạt động hiệu quả, phòng XNK đã đóng góp thiết thực, đẩymạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn ngành xi măng.

Trong những năm đầu khi nền kinh tế Việt Nam mở cửa, do nhu cầu ximăng trong nớc tăng cao và với nhu cầu rất lớn nên cần phải nhập thêm ximăng của nớc ngoài nhằm ổn định thị trờng xi măng trong nớc Cùng với yêucầu ngày càng cao của việc mở rộng quan hệ giao lu, buôn bán với các nớctrên thế giới, thêm vào đó là sự cần thiết của việc áp dụng khoa học kỹ thuậttiên tiến vào công nghệ sản xuất xi măng và đầu t xây dựng vào một số nhàmáy mới Nên sau khi căn cứ vào:

- Nghị định số 59/HĐBT ngày 14/4/1988 của Hội đồng bộ tr ởng (nay làChính phủ) qui định về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức quản lí hoạt độngkinh doanh

- Công văn thỏa thuận số 1367/BNT- TCCB ngày 14/03/1988 của BộNgoại thơng đã ký để Tổng công ty xi măng đợc kinh doanh xuất nhập khẩutrực tiếp

- Theo đề nghị của đồng chí Vụ trởng Vụ tổ chức lao động và Tổng giám

đốc Công ty xi măng

- Quyết định số 588/HĐBT ngày 31/11/1990 của Bộ xây dựng đã quyết

định thành lập Công ty XNK Xi măng trực thuộc Tổng công ty Xi măng ViệtNam

Công ty XNK Xi măng chính thức bắt đầu hoạt động từ ngày 01/ 01/

1991 Khi thành lập, Công ty có tổng số vốn ngân sách cấp và vốn tự bổ sung

- Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 3.267.000.000đ

Nguồn vốn mà công ty đợc Nhà nớc cho phép huy động thêm là35.000.000.000đ

Để tạo điều kiện cho hoạt động của công ty trên địa bàn cả nớc:

- Ngày 15/03/1991, Bộ xây dựng đã có quyết định số 154/BXD- TCLĐthành lập chi nhánh công ty XNK Xi măng tại thành phố Hồ Chí Minh Địachỉ: 19 - đờng Hồ Tùng Mậu- Quận 1- TP.HCM.

- Ngày 14/07/1997, Đại diện công ty XNK Xi măng tại Hải Phòng đợcthành lập theo Quyết định số 333/BXD- TCLD Theo Quyết định số469/XMVN- TCLĐ, Tổng công ty Xi măng Việt Nam bổ sung chức năng,nhiệm vụ và nâng cấp đại diện Công ty XNK Xi măng tại Hải Phòng thànhChi nhánh công ty Địa chỉ: 14- Hồ Xuân Hơng- TP.Hải Phòng

Theo nhu cầu công tác để mở rộng, phát triển thị trờng nớc ngoài, gópphần tăng cờng năng lực xuất khẩu, Tổng công ty Xi măng có quyết địnhthành lập văn phòng đại diện Công ty XNK Xi măng tại Viên Chăn-CHDCND Lào theo quyết định số 315/XMVN-HĐBT ngày 08/11/1999 Hiệnnay, văn phòng này đã không còn hoạt động theo chủ trơng của Tổng công ty

xi măng, vì nhu cầu xi măng trong nớc quá cao nên Tổng công ty quyết địnhchỉ phục vụ cho nhu cầu trong nớc nhằm ổn định thị trờng xi măng nội địa.Công ty XNK Xi măng là doanh nghiệp nhà nớc, là một đơn vị thành viênhạch toán kinh tế độc lập thuộc một trong số17 đơn vị trực thuộc Tổng công ty

Xi măng Việt Nam, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng theo mẫu qui định,

đợc thành lập theo quyết định số 025A/BXD- TCND ngày 12/02/1993 của Bộtrởng Bộ Xây dựng

Là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam, Công ty XNK

xi măng có chức năng hoạt động trên lĩnh vực kinh tế đối ngoại, trong đó xâydựng nhiều mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng trong và ngoài toàn ngànhnói chung và Công ty nói riêng

Căn cứ quyết định của Bộ trởng Bộ Xây dựng, Điều lệ tổ chức và hoạt

động của Công ty XNK xi măng ban hành theo quyết định số HĐQT ngày 20/11/1998 của Hội đồng quản trị Tổng công ty xi măng đã qui

540/XMVN-định quyền và nghĩa vụ của Công ty XNK xi măng nh sau:

Công ty có quyền quản lí sử dụng vốn và các nguồn lực khác đ ợc Tổngcông ty giao theo qui định của pháp luật để thực hiện các nhiệm vụ đợc giao,

có quyền tự chủ kinh doanh, tự chủ tài chính và chịu sự giàng buộc về quyềnlợi và nghĩa vụ đối với Tổng công ty theo qui định tại điều lệ của Tổng côngty

Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty luôn luôn hoàn thành kế hoạch vàthực hiện đầy đủ nghĩa vụ đôí với Nhà nớc, trong đó:

- Công ty luôn bảo toàn, phát triển vốn và tài sản, bổ sung, tích lũy thêmcho vốn lu động trên 20 tỉ đồng

- Nộp vào ngân sách Nhà nớc 220 tỉ đồng

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí hoạt động kinh doanh:

Công ty XNK xi măng mới thành lập nhng các qui chế về tổ chức quản lí,

điều hành sản xuất kinh doanh về mọi mặt đều đợc quán triệt xây dựng trên cơ

sở nhiệm vụ chính trị đợc giao, theo chế độ quản lí và pháp luật của Nhà nớchiện hành Hiện Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có đầy đủ cácngành nghề chuyên môn nghiệp vụ đợc bố trí tại cơ quan văn phòng

Bộ máy quản lí của công ty đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức

năng, đứng đầu là Giám đốc công ty, là ngời đợc Tổng giám đốc Công ty ximăng Việt Nam ủy nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty,

là đại diện pháp nhân của công ty, phải chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty vàChủ tịch Hội đồng quản trị về việc quản lí, sử dụng và bảo quản vốn, về kếtquả kinh doanh của công ty Giám đốc trực tiếp phụ trách lĩnh vực tổ chức cán

bộ, tài chính kế toán và đầu t phát triển ngành

Giúp việc cho Giám đốc có hai Phó giám đốc:

-Phó giám đốc thứ nhất giúp Giám đốc chỉ đạo các mặt sau:

Công tác XNK của phòng xi măng- Clinker, phòng thiết bị phụ tùng (trừthiết bị toàn bộ)

Công tác hành chính, quản trị đoàn thể và thi đua khen thởng

Chỉ đạo việc giao nhận hàng hóa của các chi nhánh

-Phó giám đốc thứ hai: giúp Giám đốc chỉ đạo các mặt công tác sau: Công tác XNK thiết bị toàn bộ

Công tác đào tạo, kỉ luật, an toàn lao động

Chỉ đạo việc giao nhận hàng hóa của các chi nhánh

-Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo toàn

bộ công tác kế toán, tổ chức thông tin kinh tế và tổ chức hoạt động kinh doanhtrong doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán và các chế độquản lí cũng nh pháp luật của Nhà nớc

Giám đốc cùng hai Phó giám đốc và Kế toán trởng nằm trong Ban giám

đốc Công ty Vinacimex

Các phòng ban chức năng và các Chi nhánh của Công ty gồm:

- Phòng tổng hợp: giúp việc Giám đốc về các mặt kế hoạch kinh doanh,

tổ chức hành chính, lao động tiền lơng, hợp đồng nội với các công ty xi măng.Phòng gồm một trởng phòng, một phó phòng trợ giúp công việc cho trởngphòng và các nhân viên

- Phòng kế toán tài chính: giúp việc Giám đốc về các mặt quản lí, sửdụng vốn kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế, tổ chức hạch toán kế toán, tổ chức

bộ máy quản lí tài chính của công ty

Thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanhcủa công ty, phân tích hoạt động kinh tế tài chính Thực hiện báo cáo kết quảtài chính theo qui định của Nhà nớc

Cơ cấu tổ chức của phòng gồm một kế toán trởng, một phó phòng kế toántài chính và các nhân viên chuyên ngành quản lí các phần việc đợc giao

- Phòng thiết bị phụ tùng: giúp Ban giám đốc về các mặt hàng XNK, phụtùng thay thế, thiết bị lẻ cho các nhà máy xi măng Phòng gồm một trởngphòng, một phó phòng và các chuyên viên thực hiện theo dõi và nhập khẩucác đơn đặt hàng cho từng công ty xi măng cụ thể

- Phòng xi măng- Clinker: Với nhiệm vụ chính là nhập khẩu vật t nh giấyKraft, hạt nhựa, gạch chịu lửa cho sản xuất ở các công ty xi măng, nhập khẩuclinker và xi măng để bình ổn thị trờng xi măng nội địa khi có yêu cầu, chốnglại những cơn sốt xi măng trong nớc

Cơ cấu của phòng gồm một trởng phòng, một phó phòng và các chuyênviên thực hiện theo dõi và nhập khẩu theo các đơn đặt hàng cho từng công ty

xi măng cụ thể đợc phân công

- Phòng dự án: Đây là phòng ban mới đợc thành lập do tính chất và yêucầu của công ty với chức năng lập các dự án XNK các dây chuyền, thiết bịtoàn bộ, để xây dựng mới hoặc cải tạo, mở rộng dây chuyền sản xuất hiện tại,phục vụ mục tiêu đầu t, phát triển ngành xi măng, đồng thời vạch ra các phơng

án giúp Giám đốc đề ra các quyết định nhanh chóng và chính xác nhất trongviệc xem xét hợp đồng và cách thức thực hiện hợp đồng

- Chi nhánh công ty XNK Xi măng tại thành phố Hồ Chí Minh: chinhánh này có chức năng là thực hiện các thủ tục giao nhận hàng tại khu vựcphía Nam, tham gia theo dõi lợng hàng nhập cho các đơn vị trong Tổng công

ty xi măng ở khu vực phía Nam, thay mặt Công ty xử lí các phát sinh trongquá trình thực hiện các hợp đồng này với các đơn vị.

- Chi nhánh tại thành phố Hải Phòng: chức năng của chi nhánh này là kíkết các hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận tải tại khuvực phía Bắc, thay mặt Công ty xử lí các phát sinh trong quá trình thực hiệngiao nhận hàng tại Cảng Hải Phòng và giao hàng tại Công ty xi măng BỉmSơn, Công ty xi măng Hoàng Thạch, đối với mặt hàng giấy Kraft, gạch chịulửa, hạt nhựa PP, thanh quyết toán, thanh lý các hợp đồng vận tải theo đúngnội dung qui định của pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Nhà nớc đã ban hành vàcác qui định phân cấp cụ thể

* Cơ cấu tổ chức quản lí công ty theo mô hình trực tuyến chức năng Đặc

điểm của cơ cấu này là mối quan hệ giữa các thành viên đợc thực hiện theo ờng thẳng Ngời thừa hành chỉ ghi nhận và thi hành mệnh lệnh của ngời phụtrách cấp trên trực tiếp Ngời phụ trách chịu trách nhiệm về kết quả công việccủa những ngời dới quyền mình

Mối quan hệ giữa các phòng trong công ty là mối quan hệ bình đẳng, hợptác, giúp đỡ lẫn nhau trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ đã đợc giao để cùng thựchiện tốt những nhiệm vụ chung của công ty

u điểm của mô hình này là nó tăng cờng trách nhiệm cá nhân, tránh tìnhtrạng ngời thừa hành phải thi hành các chỉ thị khác nhau, thậm chí mâu thuẫnnhau của ngời phụ trách

Khái quát mô hình tổ chức bộ máy quản lí kinh doanh của Công tyVinacimex theo sơ đồ sau:

Phòng thiết

bị phụ tùng

Phòng

Hải Phòng

Chi nhánh Sài Gòn

Kế toán tr ởng

Phòng Tổng hợp

Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty XNK Xi măng

3 Đặc điểm hàng hoá và thị trờng tiêu thụ:

a) Đặc điểm hàng hoá:

Xuất phát từ đặc điểm ngành nghề kinh doanh, Công ty Vinacimex tiếnhành kinh doanh các mặt hàng: các chủng loại xi măng, clinker, vật t, thiết bịphụ tùng, và thiết bị toàn bộ cho ngành xi măng trong nớc Cụ thể:

- Vật t: Clinker, thạch cao để pha cùng phụ gia thành xi măng, giấy Kraft,hạt nhựa PP để sản xuất vỏ bao xi măng, gạch chịu lửa, vữa chịu lửa để xây lò

xi măng, thạch cao để pha cùng phụ gia và clinker thành xi măng, sợi amiăngsản xuất tấm lợp, nguyên liệu dùng sản xuất gạch chịu lửa tại Nhà máy gạchkiềm tính Việt Nam

- Thiết bị phụ tùng: Các thiết bị lẻ chuyên dùng trong dây chuyền sảnxuất xi măng, các loại xe máy nhỏ chuyên dùng nh máy ủi, máy xúc, xe cótrọng tải lớn và các phụ tùng thay thế trong dây chuyền sản xuất

- Thiết bị toàn bộ: cho cả một nhà máy xi măng mới, công suất từ 1,2 đến1,4 triệu tấn/năm chủ yếu phục vụ cho việc đầu t và phát triển ngành xi mănghoặc thiết bị toàn bộ để cải tạo môi trờng hoặc nâng cấp công suất của các nhàmáy xi măng

- Dịch vụ vận chuyển, giao nhận các lô hàng nhập khẩu, t vấn cho các dự

án xây dựng nhà máy xi măng

Ngay từ đầu năm, dựa vào kế hoạch đợc giao, của các công ty thành viêntrong Tổng công ty, Công ty Vinacimex nắm nhu cầu vật t, thiết bị, từ đó tiếnhành nhập khẩu theo phơng thức phù hợp (NK trực tiếp, NK uỷ thác) Hànghoá của Công ty chủ yếu đợc thực hiện theo điều kiện giá CIF và vận chuyểntheo các loại đờng biển và hàng không Việc thanh toán tiền hàng đợc thựchiện theo phơng thức mở th tín dụng (L/C) và thanh toán bằng điện chuyểntiền (TTR)

Gạch chịu lửa là một mặt hàng nhập khẩu quan trọng phục vụ quá trìnhsản xuất xi măng Công ty nhập khẩu gạch chịu lửa cho các nhà máy xi măng

để thay thế, sửa chữa lò nung Clinker, giúp đảm bảo và ổn định sản xuất Hiệnnay Việt Nam chỉ có một nhà máy có thể sản xuất gạch chịu lửa (Nhà máygạch chịu lửa kiềm tính Việt Nam) nhng chất lợng cha cao, giá thành cha cạnhtranh, không đáp ứng đủ nhu cầu trong nớc Đây là mặt hàng đợc các công ty

XM đặt hàng tơng đối ổn định nh: Công ty XM Hà Tiên 2, Công ty XMHoàng Thạch, Công ty XM Bỉm Sơn, Các loại gạch chịu lửa có chất lợng đợccung cấp bởi nhà cung cấp nớc ngoài có uy tín nh REFRATECHNIK thôngqua đấu thầu lựa chọn chất lợng tốt và giá cả hợp lí Hiện nay và trong nhữngnăm tới, Tổng công ty XM Việt Nam đang thực hiện đầu t thêm các nhà máy

XM nh dự án XM Hải Phòng mới, dự án XM Tam Điệp, Dự án XM HoàngThạch 3, dự án XM bình phớc Công ty XNK XM đóng góp vào sự phát triểntoàn ngành XM đợc giao nhiệm vụ NK gạch chịu lửa và các dây chuyền sảnxuất XM

Cần lu ý rằng, do công ty áp dụng hai phơng thức nhập khẩu là nhậpkhẩu kinh doanh và nhập khẩu ủy thác, nên các mặt hàng nhập khẩu chính tạonên doanh thu kinh doanh của Công ty Vinacimex là: Clinker, hạt nhựa PP,gạch chịu lửa, còn các mặt hàng chủ yếu tạo doanh thu hoạt động nhập khẩu

ủy thác chính là các thiết bị phụ tùng lẻ, đơn chiếc và dây chuyền đồng bộ chocác nhà máy XM

b) Thị trờng tiêu thụ:

Với chức năng nhập khẩu các loại hàng nói trên, ta thấy Công tyVinacimex là công ty chuyên ngành XNK xi măng trên qui mô lớn, tập trungcác chuyên gia chuyên môn hóa phục vụ cho toàn ngành xi măng về công tác

đâù t phát triển ngành Vì vậy, có thể nói địa bàn hoạt động của công ty trải

dài trên phạm vi cả nớc: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty bao bì BỉmSơn, Công ty xi măng Hà Tiên, Công ty xi măng Hoàng Mai, Xi măng NghiSơn,

Công ty Vinacimex thực hiện bán hàng tại cảng, kho đầu mối của cácnhà máy xi măng trong ngành Công ty ngày càng tạo dựng đợc uy tín trongkinh doanh đối với các công ty xi măng trong cả nớc

Với xu hớng hội nhập Asean, hiện tại Tổng công ty Xi măng Việt Nam

đang tiến hành nghiên cứu thị trờng xuất khẩu tiềm năng ngoài thị trờng Lào,Campuchia và Công ty Vinacimex sẽ là đầu mối trong xúc tiến thơng mại vàtiến hành xuất khẩu mặt hàng này

II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại

Công ty Vinacimex:

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lí, Công tyVinacimex tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Phòng kế toán cónhiệm vụ phản ánh, giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh, tổ chức thu thập

xử lí và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ công tác quản lí

Để cho quá trình hạch toán phù hợp với chế độ kế toán mới, phòng kếtoán của Công ty đã nhanh chóng tổ chức lại công tác kế toán của phòngmình Mặt khác, Công ty còn ứng dụng các phơng tiện khoa học kỹ thuật đểcơ giới hóa công tác kế toán, tổ chức bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên vậnhành và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán Phòng gồm:

- Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo toàn

bộ công tác kế toán, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinhdoanh trong doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán và chế độquản lí, pháp luật của Nhà nớc

- Phó phòng kế toán: là ngời thay mặt xử lí công việc trong phòng khi Kếtoán trởng đi vắng, đồng thời giúp Kế toán trởng tham gia quản lí phòng vàphụ trách công việc đợc giao gồm kiểm tra, kiểm soát số liệu kế toán, kê khaithuế GTGT hàng tháng

- Kế toán thanh toán tiền VNĐ: có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh làm biến động tiền mặt và quan hệ thanh toán với các đơn vị trongnớc, ghi Sổ theo dõi tiền Đồng

- Kế toán thanh toán ngoại tệ: có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tếphát sinh làm biến động lợng ngoại tệ gửi tại các ngân hàng, ghi Sổ theo dõingoại tệ

- Kế toán hàng hoá và công nợ: Là ngời giám sát việc thanh toán củaCông ty với ngời cung cấp và tình hình thanh toán với các đơn vị khác Mở L/

C, lập hóa đơn bán hàng và quyết toán

Trong đó, 4 kế toán hàng hoá và công nợ chịu trách nhiệm theo dõi cácnghiệp vụ phát sinh liên quan đến một vài đối tợng công nợ nhất định từ 2 đến

4 Công ty khách hàng (là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam)

- Kế toán tổng hợp: là ngời tổng hợp các nghiệp vụ kinh doanh và chi phícho quá trình kinh doanh, xác định kết quả, lãi lỗ của Công ty và lên Bảng cân

đối kế toán

- Kế toán tài sản cố định: theo dõi, ghi chép, phản ánh một cách chínhxác, kịp thời về số hiện có và tình hình biến động của các loại tài sản cố địnhtrong toàn doanh nghiệp, tình hình khấu hao tài sản, tình hình sửa chữa lớn,sửa chữa thờng xuyên TSCĐ trong đơn vị

- Kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ theo dõi thanh toán lơng và các khoảnbảo hiểm xã hội, tập hợp hồ sơ quyết toán về tiền lơng và bảo hiểm xã hội

Kế toán công ty có nhiệm vụ theo dõi hạch toán riêng ở Công ty và haichi nhánh tại Hải Phòng và Tp Hồ Chí Minh để lên báo cáo quyết toán toàncông ty, cung cấp số liệu tin cậy để Giám đốc công ty điều hành và ra quyết

định đúng đắn

Trớc ngày 5 hàng tháng, các Chi nhánh gửi số liệu về Phòng kế toán theohình thức báo sổ, cùng các báo cáo tài chính, phòng kế toán có trách nhiệmhạch toán, kê khai số liệu kịp thời và tổng hợp các báo cáo để lập thành báocáo tổng hợp cho Công ty

Khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Vinacimex:

Phó phòng kế toán kiêm kế toán thuế

và công

nợ

Kế toán hàng hoá

và công nợ kiêm

Kế toán tổng hợp

Kế toán hàng hoá

và công nợ kiêm

Kế toán TSCĐ

Kế toán hàng hoá

và công nợ kiêm KT thanh toán ngoại tệ

ký quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng), Sổ Cái, Các sổ và thẻ kế toán chi tiết

Việc ghi sổ theo dõi quá trình nhập hàng và tiêu thụ ở Công ty

Vinacimex đợc tiến hành theo trình tự: Khi có một nghiệp vụ phát sinh, dựa vào các chứng từ gốc, kế toán ghi vào Sổ nhật kí chung, Nhật kí chuyên dùng,

từ đó ghi vào Sổ Cái TK (theo dõi từng TK), từ số d của các TK lên Bảng cân

đối kế toán Đến cuối kì, kế toán tổng hợp số liệu lập các Báo cáo tài chính

Cụ thể:

Theo yêu cầu của bên xuất khẩu khi mở L/C công ty phải kí quĩ một số tiền tại ngân hàng trị giá 10%, 30%, 50% trị giá hợp đồng để ràng buộc Công

ty phải mua số hàng đã kí hợp đồng Phòng kế toán sẽ dựa vào điều kiện qui

định trong hợp đồng viết giấy uỷ nhiệm chi rút tài khoản tiền quĩ của Công ty gửi ở ngân hàng (ngoại tệ) để kí quĩ mở L/C tại ngân hàng hoặc Công ty viết khế ớc vay ngân hàng để kí quĩ Nghiệp vụ này đợc ghi vào các Sổ Nhật kí chung, Sổ nhật kí quĩ (tiền gửi) và Sổ Cái TK 1122, Sổ Cái TK 144, Sổ Cái TK311

Cơ sở để ghi vào Sổ Nhật kí quĩ tiền gửi là các giấy báo nợ và báo có của ngân hàng Cơ sở để ghi vào Sổ Nhật kí quĩ tiền mặt là các phiếu thu và phiếu chi.

Khi hàng về đến cảng, Công ty phải thanh toán tiền cho nhà cung cấp Ngân hàng mà Công ty mở L/C sẽ trích từ TK tiền gửi của Công ty để thanh toán nốt số tiền còn lại trong trị giá hợp đồng (90%, 70%, 50%) Bên cạnh việc thanh toán hợp đồng, ngân hàng tiến hành kết chuyển tiền kí quĩ của Công ty cho ngời xuất khẩu và báo cho Công ty biết Khi kế toán nhận đợc giấy báo chuyển khoản của ngân hàng (ghi giảm số tiền gửi- ngoại tệ của Công ty), kế toán tiến hành ghi vào các Sổ Nhật kí chung, Nhật kí quĩ, Sổ hoá

đơn và sổ theo dõi L/C, Sổ Cái TK 1122, Sổ Cái TK 151, Sổ Cái TK 515 (TK 635) nếu có chênh lệch tỉ giá

Sổ hoá đơn và Sổ theo dõi L/C là những sổ riêng của Công ty, đợc mở nhằm theo dõi từng chuyến hàng về ngày kí và số hợp đồng nhập khẩu, số hoá

đơn, ngày mở L/C, ngày thanh toán, số đặt cọc, ngày giao nhận hàng và các chi phí liên quan

Nếu Công ty tiến hành nhập hàng theo giá CIF, thì phải nộp bảo hiểm, khi nhận đợc giấy chứng nhận bảo hiểm và giấy báo nợ của công ty bảo hiểm,

kế toán tiến hành phản ánh số tiền bảo hiểm vào các sổ: Sổ Nhật kí chung, Sổ Nhật kí quĩ (tiền gửi), Sổ Cái các TK 151, TK 112

Khi hàng về cảng, nhận đợc của Cục thuế, Công ty nộp thuế nhập khẩu,

kế toán sẽ viết uỷ nhiệm chi yêu cầu ngân hàng trích TK tiền gửi của mình để nộp thuế Khi nhận đợc giấy báo nợ của ngân hàng kế toán ghi sổ: Nhật kí chung, Nhật kí quĩ, Sổ Cái các TK1122, TK 3333

Khi tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu:

Kế toán phản ánh việc kết chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ trên các Sổ Nhật kí chung, Sổ Cái TK 151, Sổ Cái TK 632

Khi khách hàng thanh toán tiền cho Công ty, phòng kế toán sẽ nhận đợcgiấy báo có của ngân hàng, nghiệp vụ này đợc phản ánh trên các Sổ Nhật kí chung, Nhật kí quĩ (tiền gửi), Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 131 Số thuế GTGT phải nộp đợc kế toán phản ánh vào Sổ Cái TK 3331

Toàn bộ doanh thu, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp kết chuyển sang kết quả kinh doanh đợc phản ánh trên Sổ Nhật kí chung, Sổ Cái các TK 511, TK 641, TK 642, TK 911

Phiếu thu, phiếu chi,

Giấy báo Nợ/Có

Hoá đơn bán hàng

kiêm phiếu xuất kho

Sổ quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Báo cáo bán hàng, Sổ chi tiết công nợ

Sổ nhật kí quĩ

tiền mặt, tiền gửi

:Ghi hàng ngày:Ghi cuối tháng:Đối chiếu, kiểm tra

Khái quát trình tự ghi sổ kế toán nhập khẩu và tiêu thụ theo sơ đồ:

Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tại Công ty

Hiện nay Công ty XNK Xi măng thực hiện nhập khẩu hàng hoá theo haiphơng thức là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác

Các mặt hàng kinh doanh của Công ty nh Clinker, hạt nhựa PP, gạch chịu lửa, đợc nhập khẩu trực tiếp dựa vào yêu cầu của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty trên cơ sở kế hoạch kế hoạch đợc phê duyệt của các thành viên vào thời điểm đầu năm Công ty mua hàng về rồi bán lại cho các đơn vị khác theo các điều kiện thoả thuận trong Hợp đồng mua bán đợc kí giữa hai bên Trong trờng hợp này, đơn vị ngoại thơng (Công ty Vinacimex) chịu mọi rủi ro và chi phí để nhập khẩu hàng hóa cho đơn vị đặt hàng trên cơ sở đơn đặthàng của đơn vị đặt hàng Còn đơn vị đặt hàng nhận và thanh toán tiền hàng Một số nội dung chủ yếu trong hợp đồng:

+Đối tợng của hợp đồng và thời hạn giao hàng: Đơn vị ngoại thơng phải

kí kết hợp đồng với nớc ngoài theo đúng đơn đặt hàng về các mặt: tên hàng, sốlợng, qui cách phẩm chất, điều kiện kĩ thuật, thời hạn giao hàng

+Trị giá hàng nhập khẩu: Trị giá hàng nhập khẩu đợc tính theo giá bán buôn hàng nhập khẩu do Ban vật giá nhà nớc công bố

+Thanh toán tiền hàng nhập khẩu: Phơng thức thanh toán đợc áp dụng là: thanh toán bằng tín dụng th Theo phơng thức này, trớc khi hàng về nhà cung cấp nớc ngoài phải gửi Bộ chứng từ cho Công ty Vinacimex để nếu Công

ty chấp nhận thanh toán bộ chứng từ đó, Công ty phải chuẩn bị tiền hàng và gửi vào tài khoản ở ngân hàng

Công ty tiến hành nhập khẩu theo phơng thức uỷ thác các mặt hàng theo Hợp đồng uỷ thác với bên giao uỷ thác Với hợp đồng này, đơn vị đặt hàng (bên ủy thác) giao cho Công ty Vinacimex tiến hành nhập khẩu một hoặc một số lô hàng nhất định Công ty Vinacimex phải kí kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu với danh nghĩa của mình nhng bằng chi phí của bên ủy thác Trong đó Công ty Vinacimex là đơn vị trực tiếp thực hiện nghĩa vụ đàm phán, kí kết hợp đồng ngoại, tổ chức tiếp nhận hàng NK, thanh toán với nhà cung cấp nớc ngoài tiền mua hàng NK

Mỗi chi phí phát sinh trong quá trình NK hàng sẽ đợc Công ty trực tiếp thanh toán hộ bên giao uỷ thác Sau khi NK hàng về đã đợc bên mua chấp nhận thanh toán, căn cứ vào Biên bản bàn giao vật t, thiết bị, các Hoá đơn chi phí chi hộ, Công ty phát hành Hoá đơn GTGT ghi nhận phí uỷ thác nhập khẩu lô hàng

Đơn vị giao uỷ thác có nghĩa vụ trả tiền hàng cho Công ty đồng thời phải trả thêm một khoản phí uỷ thác gọi là hoa hồng uỷ thác (thờng là 0,9% còn đối với một số dự án lớn là 0,5% hoặc 0,6% tính trên tổng giá trị hợp

đồng) Trong quan hệ này, Công ty Vinacimex là bên cung cấp dịch vụ, còn

đơn vị giao uỷ thác giữ vai trò bên mua dịch vụ

Hạch toán hàng NK uỷ thác phải ghi chép, phản ánh các chỉ tiêu và quan hệ thanh toán tài chính từ phía chủ hàng giao uỷ thác và từ phía nhà cungcấp nớc ngoài Tỉ giá sử dụng để ghi trị giá hàng NK là tỉ giá qui định tại hợp

đồng uỷ thác

b) Trình tự nhập khẩu:

Các công việc phải tiến hành để thực hiện một hợp đồng nhập khẩu:Nhận đơn đặt hàng của khách hàng, Xin giấy phép nhập khẩu, mở L/C, thuêtầu, mua bảo hiểm, làm thủ tục hải quan, nhận hàng từ tàu chở hàng, kiểm trahàng hóa (kiểm tra và giám định), giao hàng cho đơn vị đặt hàng nhập khẩu,làm thủ tục thanh toán, giải quyết khiếu nại (nếu có) về hàng hóa bị thiếu hụthoặc tổn thất

Đơn đặt hàng là cơ sở ban đầu cho hoạt động NK Khi nhận đợc Đơn

đặt hàng của đơn vị thành viên cần NK vật t, thiết bị nào, số lợng, đặc điểm,giá cả, thời gian giao hàng Phòng nghiệp vụ và Phòng kế toán Công ty sẽtính toán và lên phơng án giá mặt hàng đó Sau đó tổ chức gọi và đấu thầu lôhàng với các nhà cung cấp nớc ngoài Dựa trên kết quả đấu thầu, Công ty vànhà máy xi măng sẽ chọn đợc nhà cung cấp thoả mãn tốt nhất các Đơn đặthàng Công ty gọi thầu và thực hiện kí kết hợp đồng với nhà cung cấp trúngthầu Nhà cung cấp sẽ gửi cho Công ty 1 bản Hợp đồng thơng mại (Contract)trong đó nêu rõ diều khoản về giá cả, số lợng, chất lợng, thời gian giao hàng,phơng thức thanh toán Hợp đồng sẽ đợc lập thành hai thứ tiếng Anh và tiếngViệt, là cơ sở pháp lí về sự kí kết và thực hiện hợp đồng

Trong trờng hợp Công ty có mối quan hệ bạn hàng lâu dài với nhà cungcấp trên thì sau khi kí hợp đồng ngoại thơng có giá trị trong thời hạn một năm,khi hết thời hạn hợp đồng, nếu hai bên vẫn tiếp tục thực hiện quan hệ mua bánvới nhau thì chỉ thêm phần phụ lục (Annex 01, Annex 02 )

Trên cơ sở hợp đồng đã kí, Công ty xin giấy phép nhập khẩu của Bộ

th-ơng mại (với mặt hàng theo qui định của nhà nớc) Giấy phép NK là một biện

pháp quan trọng để nhà nớc quản lí NK.Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu phụthuộc phần lớn vào cơ chế quản lí mặt hàng nhập khẩu

Từ những giấy tờ đợc xác nhận và giấy phép NK, Công ty làm đơn xin

mở L/C cùng cam kết thanh toán với ngân hàng chuyển cho phòng kế toán đểgiao dịch với ngân hàng (thờng là Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam)

Thủ tục mở L/C tiến hành nh sau:

-Trớc khi mở L/C phòng kế toán đối chiếu nguồn vốn hiện có, xác địnhnguồn vốn Công ty có đủ khả năng thanh toán tiền hàng NK không

-Căn cứ mở L/C là các điều khoản của Hợp đồng nhập khẩu Công tydựa vào đó để điền vào “Giấy xin mở tín dụng khoản NK”, kèm giấy phép NK

đợc chuyển đến cho ngân hàng cùng hai uỷ nhiệm chi: một uỷ nhiệm chi để kíquĩ theo qui định về việc mở L/C (hiện tại Công ty không cần kí quĩ cho NHnữa do quan hệ lâu năm với NH), một để trả thủ tục phí cho NH về việc mở L/C

-Công ty tiến hành chuyển tiền của mình vào TK kí quĩ tại NH hoặcCông ty vay ngắn hạn NH để thanh toán nếu không đủ ngoại tệ.Số tiền kí quicho Nh qui định thờng giao động từ 10 đến 50%giá trị lô hàng, tuỳ theo quan

Nếu hai bên chấp nhận điều khoản trong L/C thì bên bán sẽ gửi cho NHmột bộ chứng từ trớc khi giao hàng Bộ chứng từ này thờng gồm:

Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice)

Vận đơn (Bill of Loading)

Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Insurance)

Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quality)

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

Phiếu đóng gói (Parking List)

Bộ chứng từ qui định rõ về số lợng, chủng loại trong L/C Khi Công tychấp nhận thanh toán bộ chứng từ do bên xuất khẩu gửi qua NH và báo cho

NH, NH sẽ trích từ TK của Công ty tại NH để thanh toán cho bên cung cấp.Khi đó Công ty mới nhận đợc chứng từ để đi nhận hàng.

Nếu bên bán và Công ty có quan hệ buôn bán lâu dài, hiểu biết lẫn nhauthì thờng áp dụng phơng thức thanh toán TTR (điện chuyển tiền) mà khôngcần mở L/C

Thuê tàu chở hàng nhập khẩu: Trong quá trình thực hiện hợp đồng muabán ngoại thơng, việc thuê tàu chở hàng đợc tiến hành căn cứ vào những điềukhoản của hợp đồng mua bán và điều kiện vận tải Việc thuê tàu đòi hỏi phải

có kinh nghiệm về nghiệp vụ, tinh thông về các điều kiện thuê tàu Vì vậy,trong nhiều trờng hợp, chủ hàng nhập khẩu thờng ủy thác việc thuê tàu chocác công ty hàng hải nh: Công ty thuê tàu và môi giới hàng hải (Vietfrancht),Công ty đại lí tàu biển (VOSA)

Mua bảo hiểm: hàng hóa chuyên chở trên biển thờng gặp nhiều rủi ro,tổn thất, vì vậy, việc bảo hiểm hàng hóa đờng biển là loại bảo hiểm hàng hóaphổ biến nhất trong ngoại thơng Các chủ hàng nhập khẩu của Việt Nam khicần mua bảo hiểm đều mua tại Công ty bảo hiểm Việt Nam (tên giao dịch BảoViệt) Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phụ thuộc vào yếu tố theo phơngchâm: “Vừa an toàn, vừa tiết kiệm đợc chi phí bảo hiểm” Để lựa chọn điềukiện thích hợp, thờng căn cứ vào tính chất hàng hóa, tình hình bao bì, vị tríxếp đặt hàng trên tàu, tình hình khí hậu thời tiết, tình hĩnh xã hội nh đìnhcông, bạo động, chiến tranh

Làm thủ tục hải quan: Hàng hóa khi đi qua cửa khẩu để nhập khẩu đềuphải làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan gồm 3 bớc chủ yếu sau

đây: Khai báo hải quan, Xuất trình hàng hóa, Thực hiện các qui định hải quan

Khi nhận thông báo hàng về cảng, sân bay, cán bộ tại các chi nhánh sẽ

ra nhận hàng Ngời đại diện nhận hàng sẽ mang bộ chứng từ do bên bán gửi

đến, thờng chỉ cần mang Vận đơn, Phiếu đóng gói, Giấy chứng nhận xuất xứ

để trình cho ngời chuyên chở đến dỡ hàng

Kiểm tra chất lợng hàng nhập khẩu: là việc kiểm tra hàng nhập khẩukhi đi qua cửa khẩu Các cơ quan giao thông (ga, cảng) phải kiểm tra niêmphong cặp chì trớc khi dỡ hàng ra khỏi phơng tiện vận tải Nếu phát hiện cótổn thất ví dụ nh: không sắp xếp theo lô, thiếu hụt, mất mát và đổ vỡ thì cơquan giao thông mời công ty giám định lập biên bản giám định dới tàu (surveyrecord)

Trờng hợp hàng thiếu thừa hoặc sai qui định, Công ty phát hiện sẽ cóFax giao cho bên bán và hai bên cùng thoả thuận giải quyết, trong trờng hợpnày hàng sẽ đợc giao ngay tại cảng hoặc chuyển thẳng về tận kho của ngờimua.

Đối với các khoản phải nộp liên quan đến hàng NK:

+Sau khi nhận đợc Thông báo thuế, Biên lai thu lệ phí hải quan, Công

ty xác định số tiền thuế NK, thuế GTGT của hàng NK phải nộp để thanh toáncho nhà nớc Công ty phải thanh toán trong thời hạn không quá 30 ngày, nếuquá hạn không nộp sẽ bị phạt do nộp chậm, tiền phạt bằng 10% số thuế

+Nhận đợc thông báo thuế, kế toán viết Uỷ nhiệm chi hoặc Séc chuyểnkhoản nhờ ngân hàng thanh toán thuế

+Sau khi ngân hàng ghi nợ TK của Công ty số thuế phải nộp, Công ty

sẽ nhận đợc Sổ phụ thu của ngân hàng, Giấy báo nợ, Biên lai thuế NK, thuếGTGT hàng NK

Dựa vào các chứng từ gốc phòng kế toán lập Hoá đơn GTGT gồm 3 liên:

Liên 1: Lu phòng kế toán

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để thanh toán

Căn cứ hoá đơn GTGT, phòng kế toán kiểm tra và hạch toán

Nếu chậm cử ngời đến nhận hàng thì đơn vị đặt hàng phải chịu phí lu kho bãi và chịu mọi rủi ro, tổn thất do việc chậm trễ đó gây nên

Khái quát quá trình nhập khẩu theo sơ đồ sau:

Làm thủ tục thanh toán với nhà cung cấp n ớc ngoài

Làm thủ tục hải quan

Thanh toán phí hải quan, l u bãi, giám định

Nhận hàng NK

Giao hàng cho đơn

CIF)

Sơ đồ 4: Sơ đồ quá trình nhập khẩu tại Công ty Vinacimex

2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp tại Công ty Vinacimex:

a) Thủ tục NK trực tiếp-các chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển chứng từ:

Để thấy đợc thủ tục NK trực tiếp, xin đợc trình bày một giao dịch kinh

tế giữa bên mua là Công ty Xi măng Bỉm Sơn, bên bán là Công ty XNK Xi măng, bên xuất khẩu là Công ty CICA LTD

Nhận đợc Đơn đặt hàng của Công ty Xi măng Bỉm Sơn, Công tyVinacimex tiến hành tính toán phơng án giá và thực hiện đàm phán kí kết Hợp

đồng nội (Hợp đồng kinh tế) với Công ty XM Bỉm Sơn

Ngày 20 tháng 4 năm 2005, Công ty Vinacimex kí Hợp đồng nội vớiCông ty XM Bỉm Sơn

Biểu 1: Hợp đồng kinh tế giữa Công ty Vinacimex với Công ty XM Bỉm Sơn

Tổng Công ty xi măng Việt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam

Công ty xuất nhập khẩu xi măng Độc lập – Tự do – Hạnhphúc

Hợp Đồng kinh tế

Số: 0521/XNK – TH Ngày 20 tháng 4 năm 2005

I Căn cứ để kí hợp đồng:

- Căn cứ vào Luật thơng mại nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 1/1/1998.

- Căn cứ vào Pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhà n ớc ban hành ngày 25/9/1989 và Nghị định số 17/HĐBT ngày 16/01/1990 của Hội đồng bộ trởng (nay là Chính phủ) qui định chi tiết việc kí kết hợp đồng kinh tế.

- Căn cứ vào Qui chế mua sắm vật t, phụ tùng, thiết bị lẻ số 2642/XMVN- HĐQT ngày 30/12/2003 của Hội đồng quản trị của Tổng công ty xi măng.

- Căn cứ Quyết định số 1386/XMVN- HĐQT ngày 10/08/1999 của Hội đồng quản trị Tổng công ty xi măng quy định tỉ lệ phí uỷ thác, kinh doanh nhập khẩu vật t, phụ tùng, thiết bị lẻ.

- Căn cứ văn bản số 2619/XMVN- KH ngày 30/12/2003 của Tổng công ty xi măng Việt Nam về việc bổ xung kế hoạch mua sắm thiết bị lẻ năm 2003 cho Công ty XM Bỉm Sơn.

- Căn cứ các Quyết định phê duyệt số 2462/QĐ/XMVN- KH ngày 11/12/2003, số 62/QĐ/XMVN- KH ngày 13/01/2004 của Tổng giám đốc Tổng công ty XM Việt Nam.

Hôm nay, ngày 20 tháng 4 năm 2005 tại trụ sở Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng chúng tôi gồm:

1- Bên mua: Công ty Xi măng Bỉm Sơn (gọi tắt là bên A)

- Đại diện là: Ông Nguyễn Hữu Chác - Chức vụ: Giám đốc

- Tài khoản số: 710A- 00002 tại Ngân hàng công thơng Bỉm Sơn - Thanh Hoá.

- Mã số thuế: 28002332620-1

- Địa chỉ: Phờng Ba Đình- Thị xă Bỉm Sơn- Thanh Hoá.

- Điện thoại số: 037.824242 - Fax: 037.824046

2- Bên bán: Công ty xuất nhập khẩu xi măng (gọi tắt là bên B)

- Đại diện là: Ông Vũ Văn Đại - Chức vụ: Giám đốc

- Tài khoản số: 102010000018829 tại Ngân hàng Công thơng- Hai Bà Trng- Hà Nội.

- Mã số thuế: 0100105260-1

- Địa chỉ: 228 Đờng Lê Duẩn- Đống Đa- Hà Nội

- Điện thoại: (04) 8.152424 - Fax: (04) 8.513748

+ Phụ tùng 2000 giờ cho 03 xe

+ Lô dụng cụ chuyên dùng

Chi tiết cụ thể đợc giao nhận theo phụ lục số 01 thuộc hợp đồng hập khẩu số 03117/ BS- CICA/2003 ngày 25/12/2003.

Điều 2: Đơn giá- Giá trị hợp đồng:

2.1: Giá bán: Bên A thanh toán cho bên B các khoản sau:

a- Phần hàng hoá và chi phí bằng tiền ngoại tệ: 336.599,24 EUR

Trong đó bao gồm: Giá tiền hàng CFR, Phí bảo hiểm đờng biển, Phí quản lí kinh doanh, Lãi vay ngân hàng, phí đăng kiểm và tiền thuế GTGT.

b- Phần chi phí nội địa bằng tiền Việt Nam:

Trong đó bao gồm: Chi phí giám định số lợng, tình trạng, Bốc xếp cảng đối với hàng dời, Cẩu từ tàu lên bờ, Cẩu lên phơng tiện cho bên A, Lệ phí hải quan và phụ tùng, Thuế GTGT 2.2: Các khoản phí khác:

-Thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu có).

Điều 3: Qui cách, chất l ợng hàng hoá và điều kiện nghiệm thu:

-Xuất xứ hàng hoá: Pháp

-Hàng phải mới 100%, đúng chủng loại, kí mã hiệu nh phụ lục số1,2,3, thuộc hợp

đồng nhập khẩu số

-Nếu phát hiện thấy hàng không đúng chủng loại, tiêu chuẩn, chất lợng, thì bên A

có thể từ chối không nhận hàng Sau khi bên A xác nhận là đúng qui cách, chủng loại và xuất xứ thì bên B sẽ làm biên bản và bàn giao hàng hoá cụ thể cho bên A tại cảng.

-Bên B có trách nhiệm cung cấp các văn bản sau đây khi giao hàng cho bên A tại cảng:

+Hoá đơn thuế GTGT

+Chứng chỉ chất lợng hàng hoá của nhà sản xuất (01 bản gốc)

+Chứng chỉ xuất xứ hàng hoá do phòng thơng mại của nớc Pháp cấp (01 bản sao) +Chứng th giám định hàng hoá của VINACOLTROL cấp (01 bản gốc)

Điều 4: Tiến độ giao hàng:

Bên B cam kết sẽ giao ôtô tải tự đổ, trọng tải 20 tấn hiệu Renault Kerax của nhà cung cấp CICA LTD và phụ tùng 2000 giờ trêncho Công ty XM Bỉm Sơn trong vòng 10

đến 12 tháng kể từ ngày mở L/C.

Nếu tiến độ giao hàng chậm do bất khả kháng, bên B phải có văn bản thông báo cho bên A xem xét xác nhận để bên B có cơ sở điều chỉnh L/C, phí điều chỉnh L/C sẽ do bên B chịu Nếu không bên B phải chịu phạt 0,2% trị giá hợp đồng /tuần, nếu chậm quá tuần thứ 5 bên A sẽ đơn phơng huỷ bỏ hợp đồng và bên B sẽ thực hiện chịu phạt không thực hiện hợp

đồng theo Luật định.

Bên B thông báo trớc 02 ngày (trừ ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ nghỉ) thời điểm giao nhận hàng để bên A chuẩn bị điều kiẹn tiếp nhận Nếu bên A không chuẩn bị điều kiện tiếp nhận hàng thì bên A phải chịu phạt dôi nhật phơng tiện.

Đ

iều 5: Ph ơng thức thanh toán:

-Sau khi có biên bản giao nhận hàng, bên A sẽ thanh toán 95% trị giá hoá đơn tiền hàng Thanh toán bằng tiền đồng Việt Nam theo tỉ giá bán đồng EURO của Ngân hàng

Ngoại thơng Việt Nam tại thời điểm lập hoá đơn Thanh toán bằng chuyển khoản trong vòng 05 ngày kể từ ngày có biên bản giao nhận và hoá đơn do bên B phát hành.

-Phần còn lại 5% bên A sẽ thnah toán cho bên B sau khi có biên bản kiểm tra nghiệm thu kĩ thuật cũng nh các giấy tờ liên quan đã ghi ở điều 3 hợp đồng này.

Điều 6: Điều kiện bảo hành:

-Thời gian bảo hành là 12 tháng hoặc 60.000 km kể từ ngày đa xe vào vận hành -Trong thời gian bảo hành bên B có trách nhiệm thay thế các bộ phận đợc phát hiện

bị hỏng do nhà chế tạo, bên B không có trách nhiệm chi trả các khoản kinh phí do bên A sử dụng sai qui cách, vận hành bảo dỡng không đúng qui trình, quy phạm của nhà sản xuất.

Điều 7: Trách nhiệm của các bên:

A- Trách nhiệm của bên A:

-Sau khi nhận đợc thông báo của bên B đã đủ điều kiện giao hàng tại kho cảng, phải

bố trí phơng tiện vận chuyển và cán bộ đến kiểm tra về số lợng, quy cách, chủng loại sơ bộ

để quyết định việc nhận hàng tại cảng Hải Phòng.

-Khi có đầy đủ các giấy tờ hợp lệ theo điều 5 của hợp đồng, bên A thanh toán tiền cho bên B.

B- Trách nhiệm của bên B:

Bên B có trách nhiệm làm các thủ tục giám định, hải quan, giao hàng, cẩu hàng, bốc xếp hàng hoá từ kho cảng Hải Phòng lên phơng tiện của bên A hoặc đơn vị vận chuyển do bên A uỷ quyền.

Điều 7: Cam kết chung:

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản của hợp đồng, không bên nào đợc đơn phơng thay đổi hoặc huỷ bỏ hợp đồng Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có những biến động, thay đổi lớn, hai bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thống nhất và bổ sung bằng phụ lục hợp đồng Trờng hợp có sự bất đồng về ý kiến hoặc tranh chấp giữa hai bên

mà không tự giải quyết đợc thì phải đa ra giải quyết tại Toà án kinh tế Hà Nội và quyết

định cuả Toà án sẽ là quyết định cuối cùng đối với hai bên, các chi phí cho việc giải quyết tranh chấp sẽ do bên thua kiện chịu trách nhiệm thanh toán.

Hợp đồng có hiệu lực sau khi đại diện hợp pháp hai bên đã kí và đợc lập thành 08 bản có giá trị pháp lí nh nhau, bên A giữ 04 bản, bên B giữ 04 bản.

(Kí, họ tên, đóng dấu) (Kí, họ tên, đóng dấu)

- Sau khi Hợp đồng nội đợc kí, Công ty mời thầu các nhà cung cấp nớc ngoài chọn một nhà cung cấp phù hợp: Công ty CICA LTD, Công ty kí Hợp đồng mua bán ngoại thơng với nhà cung cấp nớc ngoài có nội dung chủ yếu nh sau:

Biểu 2: Hợp đồng mua bán ngoại thơng giữa Công ty Vinacimex với Công ty

Hereinafter refered to as the Seller.

And: Vietnam national cement trading corporation

108 Le Duan Street, Ha noi, S.R Vietnam Tel: 84-4-8511499/ 8515953 Fax: 84-4-8513748 Bank: VIETCOMBANK H.O, HANOI

Account No: 001.1.37.008102.2 Represented by Mr Vu Van Dai- Direstor

Hereinafter refered to as the Buyer.

It is mutually agreed to adment the Contract No 03117/BS- CICA/2003 dated Dec.25, 2003 with the following terms and conditions as follow:

Article I Commodity, Specifications and Quantity:

The quantity is added to 03 Unit of Renault Tipping truck KERAX 350.34 6*4 for BIM SON Cement Company, including spare parts for 2000 hours operation, toolkits/ documentation and after- sales service Details are as per Personalised specification sheet attached.

Article V Price:

- The price is understood to be CFR Hai Phong port, S.R Vietnam, Incoterms 2000, including packing and marking charges.

- The total Contract Amendment value is EUR 295.626,39

Euro two hundred ninety- five thousand six hundred twenty six and cent thirty nine only The above price is fixed during performent of the contract.

- The detailed prices are as per Annex 02 attached.

Article VI Delivery terms:

- Shipment10-12 months after receipt of the workable irrevocable of Credit.

Article VII Payment:

The Buyer and the Seller agree that the payment for 100% of the contract amendment value amounting EUR 295.626,39 (Euro two hundred ninety- five thousand six hundred twenty six and cent thirty nine only) shall be made by irrevocable Letter of Credit payable in favor of the Seller.

The advising Bank is: CALYON Bank, Hanoi Branch

5 Floor, 49 Hai Ba Trung Str Hanoi, Vietnam

Swift: CRLYVNVX The payment schedule is as follows:

Ninety five percent (95%) of the total contract amendment value amounting to EUR 280,845.07 (In letter: Euro two hundred einghty thounsand eight hundred fourty five and cents seven only) will be payable as signt upon presentation of the relevent shipping documents as follows:

1) Signed detailed commercial invoice in three (03) originals

2) Full set of original Clean on board B/L marked “freight prepaid” made out to the order

of the issuring Bank and notify the Applicant.

3) Detailed packing list in three (03) originals

4) Certificate of quality /quantity and weight issued by the Manufacturer in three (03) originals

5) Certificate of origin issued by the Chamber of Commerce of France in two (02) copies 6) The Seller’s Certificate certifying that 01 copy Bill of Loading, 1 original Commercial Invoice, 1 original Packing List, 1 original Certificate of Origin of commodities,1 copy of Certificate of quality, Quantity and weight have been sent to Vinacimexx Hanoi within fourteen (14) working days after Bill of Loading date DHL receipt is atached.

7) Fax advising Vinacimex Hanoi detailed of shipment in one (01) cpoy

The Buyer and the Seller will bear banking charges in their respective countries but charges for amendment and/ or extention of Letter of Credit will be borne by the party required.

One set of shipping documents as listed in Art VII above to be sent by the Seller to the Buyer shoudl be clean and correct in oder to enable The Buyer to clear the Contract goods upon arrival at Hai Phong port, in Vietnam The Seller have to bear all responsibilities due to The Seller ‘s mistake in packing and preparing shipping documents for the goods if any upon Custom clearance delivery completion.

The balance five percents (5%) of the total contract amendment value amounting to EUR 14.781,32 (In letter: Euro fourteen thousand seven hundred eighty one and thirty two cents) will payable at signt against presentation of: one (01) original of commercial invoice and one (1) original of Certificate of Equipment Acceptance duly signed by CICA Ltd As The Seller and Bim Son Cement Company as the enduser stating that the commodities under this contract have been supplied sufficiently.

Article XIV General Conditions:

This Contract Amendment , duly signed by both parties, shall become fully effective after getting approval from the Ministry of Trade of Vietnam.

Other terms and conditions of the Contract No 03117/BS- CICA/2003, which is not stated in this Contract Amendment, are remainng unchangced.

This Contract Amendment is made in Ha Noi on this day of Dec.03.2004 in 06 English originals of which 02 originals for the Seller and 04 for the Buyer and it is an intergrai part of the contract No 03117/BS- CICA/2003.

For the seller For the Buyer

- Ngày18/2/2005, Công ty mua 29.562,64 EUR của ngân hàng Ngoại thơng để

mở L/C Cùng ngày, làm đơn xin mở L/C cùng giấy cam kết thanh toán tiền

cho Ngân hàng Ngoại thơng

- Ngày 16/09/2005: Công ty nhận đợc bộ chứng từ ngoại cho lô hàng 3 xe tải

NK cùng hối phiếu yêu cầu thanh toán 95% trị giá tiền của lô 3 xe tải NK

- Ngày 21/9/2005, Công ty tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng 3 xe tải (vận

chuyển bằng đờng biển) (Đơn bảo hiểm hàng hoá số 1645N.V12005)

- Ngày 13/10/2005, Công ty mua 268.501,35 EUR để thanh toán 95% trị giá 3

xe tải NK

- Ngày 19/10/2005: Công ty nhận đợc bộ chứng từ ngoại cho lô hàng Phụ tùng

NK, trong đó có hối phiếu yêu cầu thanh toán 95% tiền NK lô phụ tùng cho

ngời bán

- Ngày 24/10/2005, Công ty thanh toán cho nhà cung cấp nớc ngoài 95% giá

trị hợp đồng 3 xe tải (268.501,35 EUR)để hoàn thành bộ chứng từ nhận hàng

- Ngày 31/10/2005, cán bộ chi nhánh tiến hành kê khai hàng hoá nhập khẩu

với Hải quan thông qua Tờ khai hàng hoá nhập khẩu

Bản lu ngời khai Hải quan Tổng cục hải quan

Cục hải quan: Hải phòng

Chi cục hải quan: Hải dơng

Tờ khai số: 1384/NK/KD,HD Ngày đăng kí: 31/10/2005

Số lợng phụ lục tờ khai: 0

Cán bộ đăng kí: (kí, ghi rõ họ tên) Nguyễn Chí Cờng

A Phần dành cho ngời khai hải quan kê khai và tính thuế

6 Giấy phép (nếu có)

Số: 0032/TM/ĐT Ngày 05/01/2005 Ngày hết hạn:

7 Hợp đồng Số: 03117/ BS- CICA/ 2003 Ngày 03/12/2004 Ngày hết hạn:

2 Ngời xuất khẩu:

CICA LTD 1 Le Marchant Stress, St.Perer port

Guernsey, Chanel Island, GY14HP United Kingdom

8 Hoá đơn

th-ơng mại số:

24636-1 Ngày:

16/09/ 2005

9 Phơng tiện vận tải Tên, số hiệu:

RAINBOW EXPRESS 43N Ngày đến:

10 Vận tải đơn: Số: NYKS 572800038 Ngày:

16/09/2005

4 Đại lí làm thủ tục Hải quan 14 Điều kiện

giao hàng: CFR Hải Phòng

15 Đồng tiền thanh toán:

Tỷ giá tính thuế:

18.996,36

16 Phơng thức thanh toán:

L/C STT 17 Tên hàng

Qui cách, phẩm chất

18 Mã số hàng hoá

19.

Xuất xứ

1 Xe ôtô tải tự đổ tải trọng 20 tấn

RENAULT KERAX 350.34

6x4 Tổng trọng lợng có tải tối

đa = 30 tấn, kèm bộ dụng cụ +

bộ tài liệu kĩ thuật hớng dẫn vận

Tiền thuế Trị giá tính

thuế

Thuế suất (%) Tiềnthuế Tỷ lệ(%) Số tiền

5.388 242.51 0

0

0

27 Tổng số tiền thuế và thu khác (ô 24+ 25+ 26) : Bằng số: 538.824 251đ

Bằng chữ: Năm trăm ba mơi tám triệu tám trăm hai mơi t nghìn hai trăm năm mốt đồng.

(Ngời khai báo ghi rõ họ tên, chức danh, và kí tên,

đóng dấu)

B Phần dành cho kiểm tra của hải quan

I Phàn kiểm tra hàng hoá

30 Phần ghi kết quả kiẻm tra của hải quan:

Ngời quyết định hình thức kiểm tra: (ghi rõ họ tên) Nguyễn Văn Thêu

Hình thức kiểm tra: Miễn kiểm tra Kiểm tra xác suất Tỉ lệ: % Kiểm tra toàn bộ

Địa điểm kiểm tra: Cảng Hải Phòng Thời gian kiểm tra: Từ 8h ngày 31/10 Đến 8h 40 ngày 31/10 Kết quả kiểm tra: 03 xe ô tô tải ben tự đổ mới 100% RENAULT KERAX 350.34 6x4 20 tấn, tay lái bên trái động cơ Diezel do Pháp sản xuất 2005 , tổng trọng có tải tối đa trên 24 tấn.

+ SK: VF 633 DVC 000105328 SM: 83M0667126

+ SK: VF 633 DVC 000105342 SM: 83M0669016

+ SK: VF 633 DVC 000105363 SM: 83M0669244

Bộ dụng cụ: Tovit, mỏ lết, calơtip, kích, không có bộ tài liệu kĩ thuật

Hàng kiểm tra đúng khai báo

31 Đại diện doanh nghiệp (kí, ghi rõ họ tên) 32 Cán bộ kiểm hoá (kí, ghi rõ họ tên)

II Phần kiểm tra thuế

Thuế suất (%)

Tiền thuế

Bằng số: Bằng chữ:

Trị giá tình thuế

(VNĐ)

Thuế suất (%) Tiền thuế Tỷ lệ(%) Số tiền

36 Cán bộ kiểm tra thuế (Ký, 37 Ghi chép khác của hải quan 38 Xác nhận đã làm thủ tục hải quan ghi rõ họ tên, ngày tháng năm) (kí, ghi rõ họ tên, đóng dấu )

- Ngày 02/11/2005: lô hàng gồm 3 xe tải về đến cảng Hải Phòng, Công ty cử cán bộ tại chi nhánh mang bộ chứng từ ra nhận hàng, làm thủ tục kiểm định hàng hoá (Chứng th giám định về số lợng và tình trạng số 23676 - 01N

/2005C)

- Ngày 03/11/2005: Kế toán viết 3 Hoá đơn GTGT căn cứ vào Hợp đồng kinh

tế đã kí kết giữa hai bên cùng các chứng từ gốc khác Mỗi Hoá đơn đợc lập làm 3 liên, 1 liên đợc gửi cho Công ty XM Bỉm Sơn

01 xe = 13,671 tấn

Số tiền viết bằng chữ: Hai tỷ, ba trăm sáu mơi sáu triệu, bảy trăm tám mơi mốt ngàn, chín

trăm bảy mơi mốt đồng.

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

(Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, đóng dấu ghi rõ họ tên) Giám đốc: Vũ Văn Đại

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hoá đơn)

- Ngày 04/11/2005, đại điện Công ty Vinacimex và Công ty XM Bỉm Sơn cùng nhau lập Bản xác nhận kiểm tra kỹ thuật hàng nhập khẩu tại cảng Hải Phòng

- Ngày 05/11/2005, đại diện Chi nhánh Công ty Vinacimex tại Hải Phòng cùng đại diện Chi nhánh Công ty cổ phần DVVT đờng sắt Bỉm Sơn (bên nhận hàng) cùng nhau lập Biên bản giao nhận chi tiết tại cảng

- Ngày 07/11/2005, Công ty nộp phí hải quan cho lô 3 xe tải NK

- Ngày 08/11/2005, Biên bản bàn giao vật t, thiết bị đợc lập bởi đại diện Công

ty Vinacimex, Công ty XM Bỉm Sơn, các bên hữu quan: Giám định, hải quan, bảo hiểm Lô hàng 3 xe tải đợc giao cho Công ty XM Bỉm Sơn

Công ty Vinacimex thanh toán cớc bốc xếp, vận chuyển hải quan cho lôhàng 3 xe tải

- Ngày 17/11/2005, thanh toán tiền bảo hiểm theo Đơn bảo hiểm hàng hoá số 1645N-V1225, nhận Hoá đơn GTGT

- Ngày 21/11/2005, Nộp phí giám định cho Vinacoltrol, căn cứ vào hoá đơn GTGT:

Biểu 5: Hoá đơn GTGTthu phí giám định cho lô hàng 3 xe tải

Vinacoltrol

Add: 56- 80 Pham Minh Duc St Hai Phong Công ty giám định hàng hoá xuất nhập khẩu Việt Nam Phone: (84.31)7 64053- 828751 The Vietnam superintendence and inspection company Fax: (84.31)760103 Công ty cổ phần giám định Vinacotrol Mã số thuế (Tax code): 0100107772-002-1 The VN superintendence and inspection joint- stock company

Hoá đơn (GTGT) INVOICE (V.A.T)Liên 2: Giao khách hàng

- Ngời yêu cầu: Công ty xuất nhập khẩu xi măng Hà nội - Mã số thuế của khách hàng: 0100105260-1 Applicant 108 - đờng Lê Duẩn, TP Hà Nội Tax code of applicant

- Giấy yêu cầu giấm định số : 3676 Ngày: 01./11/05

- Tên hàng: XE TAI - Phơng tiện vận tải: RAINBOW EXPRESS/ GRAN

- Số/ Khối lợng khai báo: 3 xe - Thời gian giám định:

Declared quantity/ weight: 41.01 MT Time of inspection

Tiền giám định (Inspection Charge): 433,636D Thuế suất GTGT (%) (Tax rates (%)): 10%

Thuế GTGT (Value added tax): 43,364D

Tổng số tiền thanh toán: 477,000D Total amuont:

Bằng chữ (Say): Bốn trăm bảy mời bảyngàn đồng chẵn

Đề nghị trả vào tài khoản số: 003.1.00.000083.0

Please pay into our account No: Chi nhánh Công ty Cổ phần giám định Vinacoltrol Hải phòng

Ngân hàng (Bank): Ngân hàng ngoại thơng Hải phòng

Khách hàng kí Chi nhánh giám định HH XNK Hải Phòng

( Signature by applicant) (kí tên và đóng dấu)

Sử dụng theo công văn số 28336 CT/AC, ngày 2/12/2002 của Cục Thuế Hà Nội

Cùng ngày 22/11/2005, Công ty mua bảo hiểm cho lô Phụ tùng NK (vận chuyển bằng đờng biển) (Đơn bảo hiểm hàng hoá số 2088N.V12005, Hoá đơn GTGT thanh toán phí bảo hiểm) và thanh toán tiền thuế nhập khẩu 3

xe tải

- Ngày 29/11/2005, Công ty mua 12.343,72 EUR để thanh toán 95% trị giá lô phụ tùng NK

- Ngày 1/12/2005, thanh toán 95% trị giá lô phụ tùng NK cho ngời bán

- Ngày 09/12/2005, Lô phụ tùng NK về cảng Hải Phòng, cán bộ Chi nhánh Công ty cử ngời ra nhận hàng, làm thủ tục kiểm định (Chứng th giám định về

số lợng, tình trạng và chủng loại số 24192-01N/2005C)

- Ngày 15/12/2005, đại diện các Công ty Vinacimex, Công ty XM Bỉm Sơn cùng các bên hữu quan nh Giám định, Bảo hiểm, Hải quan lập Biên bản bàn giao vật t, thiết bị để bàn giao lô phụ tùng NK cho Công ty XM Bỉm Sơn

- Ngày 20/12/2005, nộp phí giao nhận và lu kho, phí kiểm hoá và giao nhận lôphụ tùng

- Ngày 22/12/2005, kế toán nộp lệ phí hải quan, phí D/O, phí CFS cho lô phụ tùng NK

Cùng ngày, kế toán nộp phí lu kho bãi, bốc xếp cho lô hàng 3 xe tải

- Ngày 27/12/2005, nộp phí giám định cho Vinacoltrol, nhận hoá đơn GTGT:

Biểu 6: Hoá đơn GTGTnộp phí giám định cho lô hàng phụ tùng

Vinacoltrol

Add: 56- 80 Pham Minh Duc St Hai Phong Công ty giám định hàng hoá xuất nhập khẩu Việt Nam Phone: (84.31)7 64053- 828751 The Vietnam superintendence and inspection company Fax: (84.31)760103 Công ty cổ phần giám định Vinacotrol

Mã số thuế (Tax code): 0100107772-002-1 The VN superintendence and inspection joint- stock company

Hoá đơn (GTGT) INVOICE (V.A.T)Liên 2: Giao khách hàng

- Ngời yêu cầu: Công ty xuất nhập khẩu xi măng Hà nội - Mã số thuế của khách hàng: 0100105260-1 Applicant 108 - đờng Lê Duẩn, TP Hà Nội Tax code of applicant

- Giấy yêu cầu giấm định số : 4912 Ngày: 13/12/05

- Tên hàng: Phụ tùng xe Kerax 350.34 - Phơng tiện vận tải: NYK ARTEMIT V.22E42

- Số/ Khối lợng khai báo: 1 hòm - Thời gian giám định:

Declared quantity/ weight: 0.32 MT Time of inspection

Chứng th giám định về: Số lợng, tình trạng và chủng loại Số: 24912-01N Ngày 13/12/2005

Tiền giám định (Inspection Charge): 272,727D Thuế suất GTGT (%) (Tax rates (%)): 10%

Thuế GTGT (Value added tax): 27,273D

Tổng số tiền thanh toán: 300,000D Total amuont:

Bằng chữ (Say): Ba trăm ngàn đồng chẵn

Đề nghị trả vào tài khoản số: 003.1.00.000083.0

Please pay into our account No: Chi nhánh Công ty Cổ phần giám định Vinacoltrol Hải phòng

Ngân hàng (Bank): Ngân hàng ngoại thơng Hải phòng

Khách hàng kí Chi nhánh giám định HH XNK Hải Phòng (kí tên và đóng dấu)

Sử dụng theo công văn số 28336 CT/AC, ngày 2/12/2002 của Cục Thuế Hà Nội

b) Tài khoản sử dụng:

- TK 112: “Tiền gửi ngân hàng”, tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng loạitiền gửi và từng ngân hàng, cụ thể:

1121- Tiền VNĐ gửi ngân hàng

112111- TK 710A.00169 tại NH Công thơng Hai Bà Trng

112112- TK 001.1.00.0015599 tại NH Ngoại thơng

1122- Tiền gửi ngoại tệ

112218- Tiền gửi ngoại tệ EUR tại Vietcombank

- TK 151: “Hàng mua đang đi đờng”, TK 151 đợc mở chi tiết cho từng loạihàng hoá và theo từng khách hàng nh sau: