Bằng cách nào để được công nhận là một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Những nhà tổ chức sự kiện cũng được trả mức thù lao rất cao khi nhận tổ chức sự kiện cho khách sạn, các tập đoàn lớn, khu vui chơi giải trí hoặc các tổ chức phi lợi nhuận.Để được công nh

Làm cách nào để được công nhận là nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Định hướng nghề nghiệp Đào tạo và nâng cao kinh nghiệm .Các chứng chỉ và trở thành nhà tổ chức sự kiện chuyên ghiệp

Trên toàn thế giới, ngành công nghiệp tổ chức sự kiện có trị giá khoảng 500 tỉ đô và nguồn lợi nhuận này không

ngừng tăng lên mỗi năm Những nhà tổ chức sự kiện cũng được trả mức thù lao rất cao khi nhận tổ chức sự kiện cho khách sạn, các tập đoàn lớn, khu vui chơi giải trí hoặc các

tổ chức phi lợi nhuận.Để được công nhận như một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đòi hỏi trình độ chuyên môn và khả năng sáng tạo một phần, bởi vì không có hình thức chứng nhận chuyên môn ở các tiểu bang Hoa kỳ Tuy nhiên với bản lĩnh và kinh nghiệm cũng như có những định

hướng cụ thể, bạn có thể trở thành một nhà tổ chức sự kiên chuyên nghiệp bằng cách làm theo những bước sau:

Phần1/3: Định hướng nghề nghiệp.

1.Quyết định lĩnh vực tổ chức sự kiện mà bạn muốn trở thành Suy nghĩ về việc bạn muốn được biết đến như là

một đơn vị tổ chức sự kiện chung chung (nhận hợp đồng

cho bất cứ loại sự kiện nào) hoặc là bạn sẽ trở nên nổi bật với một thế mạnh riêng.Ví dụ chuyên như tổ chức tiệc

cưới, hội nghị của công ty, hội nghị thể thao.v.v Lựa chọn cuối cùng của bạn sẽ giúp phát triển chuyên môn trong một lĩnh vực cụ thể hoặc nhận tổ chức sự kiện trên tất cả các lĩnh vực sẽ cho phép bạn có nhiều lựa chọn hơn

.Tuy nhiên cả hai lựa chọn đều có những lợi ích và hạn chế mà bạn cần phải để xem xét.Ví dụ một người chuyên nhận tổ chức mọi sự kiện nghĩa là bạn có sẵn danh sách một loạt các sự kiện sẵn có để đặt trước cho các dịch vụ mà bạn nhận tổ chức Nhưng doanh nghiệp của bạn sẽ không được nhận ra bởi tính độc nhất Lựa chọn phương pháp trở thành một chuyên gia trong nghề sẽ giúp bạn được biết đến với một loạt các sự kiện được bạn tổ chức thành công

.Các loại sự kiện bao gồm cưới hỏi, biểu diễn thời trang, hội nghị công ty, sự kiện ngoại giao, tổ chức tiệc cho

những người nổi tiếng, buổi gây quỹ, khai trương công ty hay cửa hàng, khai mạc những sự kiện thể thao (đua xe, đua ngựa, bóng đá, tennis.v.v ) Doanh nghiệp ra mắt sản phẩm mới, du lịch nghỉ dưỡng, sinh nhật Lễ kỷ niệm, tổ chức tiệc cho cá nhân hay tổ chứ, lễ truy điệu, những sự kiện được chính phủ tài trợ.v.v và giải pháp là bạn phải có khả năng tổ chức bất kỳ loại sự kiện gì

.Xác định xem bạn đã sẵn sàng để khởi động nghề

nghiệp của mình trên toàn quốc hay chỉ loanh quanh trong một địa bàn Chắc chắn mỗi nơi có một thế mạnh riêng về các sự kiện phổ biến.Ví dụ như bạn sống trong một thành phố mạnh về thể dục thể thao, bạn có thể phát huy thế

mạnh của mình về lĩnh vực này

2.Tham dự các buổi triển lãm và hội thảo. Đây là cuộc họp mặt của ngành công nghiệp do các tổ chức quốc gia và

quốc tế có chức năng cung cấp thông tin và kế hoạch thậm chí nó được coi như một lĩnh vực nghề ngiệp

Các cuộc triển lãm và hội nghị là nơi rất tốt để nói chuyện với chuyên gia về những ưu và khuyết điểm của ngành công nghiệp Nó là một cách tối ưu để tìm ra loại sự kiện phù hợp với thế mạnh của bạn

3.Hiểu biết về lĩnh vực đang và sẽ tham gia.Để biết chính

xác những vấn đề liên quan trong lĩnh vực kinh doanh đặc biệt này, trước hết bạn phải đầu tư cho mình kỹ năng có được từ giáo dục và đào tạo nghiêm túc Nhiệm vụ là phải tìm cho mình một chỗ đứng trong nghề, cọ sát thực tế, liên

hệ với những nhà cung cấp dịch vụ liên quan Quan tâm đến mảng giải trí và trang trí, lên danh sách những người tham dự, thiết kế thiếp mời, quản lý và giám sát mail để nhận thông tin liên tục, quản lý máy móc thiết bị và chuẩn

bị sẵn phòng nghỉ dự phòng cho khách khi cần

.Bạn phải làm tất cả những gì trong và ngoài dự kiến để làm hài lòng và giữ chân khách hàng của mình Khả năng

IT và sử sụng công nghệ cao thành thạo thật sự cần thiết Khi bạn yêu cầu khách hàng của mình đưa ra một vài thông tin, thường thì khách hàng không biết và không có thời gian để đưa cho bạn thông tin cần thiết và hữu ích.Vì thế bạn phải có được thông tin của khách hàng bằng bất cứ cách nào

.Bạn là người thiết kế chính phông nền sự kiện từ đầu đến cuối Đa số khách hàng muốn có nhiều người chuẩn bị khâu này nhưng chịu trách nhiệm chính vẫn là bạn Lên ý tưởng ngay từ khi bắt đầu kế hoạch xây dựng nghề nghiệp

và thương hiệu cá nhân bạn phải luôn có cách để thỏa mãn những yêu cầu nói trên

.Một phần trong tiến trình phát triển nghề ngiệp –Một chuyên gia tổ chức sự kiện, thậm chí trước cả khi bạn chiến thắng và giành được hợp đồng trước đối thủ bạn phải xác định đây là một công việc rất tốn thời gian và công sức (yêu cầu phải biết tìm tòi,sáng tạo nội dung,ý tưởng thiết kế ,hình ảnhv.v ) Cũng có thể bạn chưa chiến thắng lần

này.Hãy coi đó như một động lực để phấn đấu và coi nó như một khoản chi phí đầu tư cho nghề nghiệp trong tương lai.Hoặc từ đó bạn “mượn” được rất nhiều ý tưởng mà

trường học không dạy bạn

.Có rất nhiều vấn đề phải quan tâm trên giấy tờ sổ sách có

thể thống kê ra hết.Sẵn sàng đón nhận những khó khăn và gian nan trên con đường sự nghiệp sắp tới.Giữ liên lạc với mọi người ngay cả khi bạn nghĩ là đã hoàn tất và chuẩn bị

kỹ càng mọi thứ

4.Tự đánh giá năng lực của mình Sự trung thực rất quan

trọng khi tự đánh giá năng lực của bản thân bởi vì công việc của bạn sẽ rất vất vả và khó khăn Phải giữ thái độ nhiệt tình khi làm việc với đối tác, thậm chí nó ảnh hưởng đến thời gian nghỉ ngơi của bạn Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau để xem bạn phù hợp với vai trò nào:

.Bạn có phải là người sáng tạo?Bạn có khả năng tổ chức

và định hướng tốt? Khả năng tổ chức quan trọng hơn là khả năng sáng tạo bởi vì bạn có trách nhiệm vận hành trơn tru mọi hoạt động, trong khi đó bạn luôn có thể thuê người khác sáng tạo cho bạn

.Bạn có khả năng bao quát công việc và không gò bó trong phạm vi nhỏ hẹp?

.Bạn có thích làm việc theo nhóm? Bạn có phải là người kiên nhẫn và có kỹ năng thuyết phục và nói trước đám

đông?

.Bạn có khả năng làm việc trong môi trường áp lực về thời gian không? Đây không phải là loại hình công việc tính số lượng sản phẩm Bạn thường phải làm việc nhiều hơn trong ngày nghỉ ví dụ như những ngày cuối tuần, ngày

lễ, tết

.Bạn có khả năng xoay sở không? Đặc biệt là những thay đổi vào phút cuối và xử lý nhạy bén những vấn đề phát sinh?

.Bạn có phải là một chuyên gia công nghệ? (khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính, cài đặt âm thanh,

Powerpoint ) Nếu không, bạn có dự định gì để nâng cao

kỹ năng này không?

.Bạn có sự nhạy bén trong kinh doanh không? (Nó bao gồm khả năng đàm phán, thuyết phục, tiếp nhận thông tin

và phản hồi khách hàng)

.Quan trọng nhất, bạn có kỹ năng làm việc với mọi tầng lớp trong xã hội không? Kỹ năng ứng xử rất quan trọng trong nghề này

Part 2/3.Đào tạo và nâng cao kinh

nghiệm

1.Kinh nghiệm thực tế Nó giúp cải thiện kỹ năng ứng xử,

một phần quan trọng trong công việc của một nhà tổ chức Đây cũng là một yếu tố để quyết định bạn có yêu công việc này không Một cách thử sáng suốt là bạn nên làm việc trong môi trường này ít nhất một vài tháng trước khi cân nhắc có nên theo đào tạo chính quy hoặc nếu bạn chỉ muốn

có kinh nghiệm làm việc

.Làm một công việc giống như trợ tá; một người phục

vụ khách sạn hoặc trở thành một nhà cung cấp dịch vụ

nhỏ.Tìm kiếm cơ hội làm việc có sự tương đồng với nghề nghiệp bạn đang theo đuổi.Quan tâm đến khâu hậu cần tại các sự kiện mà bạn hi vọng một ngày nào đó sẽ lên kế

hoạch cho dự án giống như vậy

.Tình nguyện lập kế hoạch tổ chức những sự kiện gây quỹ với các nhóm cộng đồng

2.theo đuổi đào tạo chính quy Mặc dù không nhất thiết

phải qua đào tạo ở trường để trở thành một nhà tổ chức sự kiện, nhưng nó là điều kiện bắt buộc nếu muốn có giấy chứng nhận chuyên ngành Đó cũng là cách tối ưu để đảm bảo rằng bạn có kiến thức tốt, có thể bắt đầu xây dựng

thương hiệu Giới thiệu chứng chỉ, bằng cấp của bạn với khách hàng để có thông tin phản hồi, tài liệu tham

khảo.v.v Có một vài cách để có bằng đào tạo chính quy nhưng trước hết cũng phải xác định loại bằng cấp mà bạn muốn nhận được Nó phụ thuộc vào điều kiện và khả năng của bạn.Có nhiều cách sau cho bạn tham khảo:

.Theo học nghề với doanh nghiệp trong lĩnh vực này với vai trò nhân viên hỗ trợ Làm việc bằng năng lực bản thân

để có chỗ đứng trong công ty

.Hoàn thành khóa học chính quy thông qua một trường cao đẳng, trường dạy nghề hoặc giáo dục trực tuyến

Nghiên cứu kỹ năng quản lý khách sạn, quan hệ công

chúng, hình thức quản lý.Tìm hiểu thêm thông tin về những khóa học khóa học khác mà bạn quan tâm

.Nghiên cứu trực tuyến Hoàn thành một chương trình học đặc biệt được tổ chức chỉ dành cho các nhà hoạch định

sự kiện Tìm những chương trình này tại các trang web như : Tổ chức các chuyên gia quốc tế ( xem những liên kết giáo

dục để tìm danh sách các chương trình đại học và trường đại học có thể giúp bạn nhận được giấy chứng nhận.) Ngoài

ra còn có hội thảo trực tuyến cho bạn cơ hội nghiên cứu nhiều hơn về ngành học

3.Lập danh mục đầu tư Bao gồm những kinh nghiệm liên

quan đến nghề nghiệp mà bạn có thể trưng ra cho các nhà tuyển dụng tiềm năng cũng như chứng chỉ bằng cấp bạn nhận được từ các hiệp hội uy tín Giữ lại hồ sơ của tất cả những sự kiện bạn đã góp công sức lên kế hoạch, cũng như hình ảnh và tài liệu tham khảo từ khách hàng và những nhà cung cấp dịch vụ khác, họ sẽ xác nhận độ tin cậy và chuyên môn của bạn

Phần 3/3: Nhận được các chứng chỉ và

trở thành một nhà tổ chức sự kiện

chuyên ghiệp

1.Hoàn thành các chương trình học được cấp giấy

chứng nhận bởi các hiệp hội, các tổ chức chuyên ngành

uy tín Liên hệ với các tổ chức khác nhau liên quan đến

ngành công nghiệp tổ chức sự kiện, chẳng hạn như MPI (nơi hội tụ những chuyên gia quốc tế) ISES (cộng đồng tổ chức những sự kiện đặc biệt) CIC (tập đoàn công nghiệp) hoặc hiệp hội chuyên gia tổ chức sự kiện được chính phủ

hỗ trợ Mỗi tổ chức sẽ có những yêu cầu khác nhau để được cấp giấy chứng nhận, nhưng hầu hết sẽ có những yêu cầu nhất định về số năm kinh nghiệm, đã hoàn thành

chương trình đào tạo và đã vượt qua kỳ thi cấp giấy chứng nhận

.Lưu ý sự khác nhau giữa “giấy chứng nhận” và “sự công nhận”.Bạn vẫn có thể nhận được chứng chỉ hay bằng cấp nhưng không nhất thiết là phải tốt nghiệp trường nào đó Sự khác nhau ở đây là : Một là giấy chứng nhận tốt nghiệp bạn nhận được ở trường học liên quan đến lĩnh vực tổ chức sự kiện.Mặt khác, sự công nhận về chuyên môn được cấp bởi các tổ chức có uy tín, chứng chỉ này có được sau khi bạn đã nộp hồ sơ và hoàn thành khóa học, được chứng thực kinh nghiệm chuyên môn thông qua việc vượt qua những bài kiểm tra của tổ chức

.Mỗi chương trình khác nhau ở mức độ kinh nghiệm

chuyên môn yêu cầu vì vậy bạn cần phải liên hệ với các tổ chức riêng biệt để tìm hiểu nếu bạn đáp ứng yêu cầu;Nếu không , tiếp tục làm việc cho đến khi bạn đáp ứng yêu cầu, như việc xác nhận chắc chắn sẽ nâng cao kỹ năng nghề nghiệp của bạn Những chứng chỉ có uy tín nhất là những chứng nhận được cấp bởi các chứng nhận từ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp CSEP ;ISES; các chứng nhận từ Hội chuyên nghiệp (CIC), và MPI

.Nếu bạn đang hướng tới loại hình tổ chức sự kiện cụ thể

mà bạn đang làm.Việc có được chứng nhận bởi những tổ chức uy tín chẳng hạn như Hiệp hội các chuyên gia tư vấn

và tổ chức tiệc cưới trên toàn thế giới nếu bạn đang lập kế hoạch để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực nhận tổ chức tiệc cưới.Một tổ chức cụ thể sẽ giúp bạn được hỗ trợ nhiều hơn khi bạn đang ở xuất phát điểm thấp

2.trở thành thành viên của một tổ chức thương mại có liên quan Lợi ích khi tham gia nhóm này là bạn sẽ có

thêm rất nhiều mối quan hệ và tìm kiếm cơ hội việc làm

thông qua mạng lưới và nguồn tư liệu chỉ dành cho các thành viên trong tổ chức Nếu bạn đang hoặc đã từng là sinh viên trong khóa học này, hãy yêu cầu được giảm giá thành viên có thể, vì các thành viên mới có thể phải trả một khoản chi phí khá cao khi bắt đầu tham gia

3.Bắt đầu làm việc như một nhà tổ chức sự kiện.Điều

quan trọng là phải đưa ra quyết định trong công việc kinh doanh của bạn, bạn sẽ trở thành một doanh nhân-một ông chủ hay bắt đầu bằng cách làm việc cho người khác.Ở

trường hợp thứ 2, bạn có cơ hội trau dồi kinh nghiệm, học được từ xếp của bạn và tìm nguồn khách hàng cho doanh nghiệp tương lai Nhưng bạn sẽ không có nhiều lợi nhuận

và mất nhiều thời gian hơn để tạo dựng thương hiệu và tên tuổi sau này Mặt khác, nếu bạn bắt đầu gây dựng sự

nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn,yêu cầu phải có tài chính, kinh nghiệm chuyên môn và quyết tâm lớn.Nếu đây là lựa chọn của bạn, hãy tìm hiểu về mô hình doanh ngiệp nhỏ, những chiến lược kinh doanh cũng như khó khăn và cạm bẫy để tránh mắc phải

.Bạn phải nhận biết được đối với ngành tổ chức sự kiện

có một số thị trường đã bão hòa.Tìm hiểu và nghiên cứu thị trường trước khi thành lập doanh nghiệp của bạn hoặc là tìm sự tư vấn cho doanh nghiệp của bạn

.Đừng đánh mất cái nhìn thực tế là doanh nghiệp của bạn vẫn có thể cung cấp một sản phẩm phục vụ có chất lượng tốt hơn và độc đáo hơn trong một môi trường bị bão hòa Nhưng đảm bảo rằng sản phẩm mà bạn đang cung cấp phải thực sự có chất lượng nổi bật.Bạn cần phải có quyết tâm và thực hiện một cách nhất quán