Bài giảng Quản lý rủi ro tín dụng: Chương 2 Hiệp hội ngân hàng ASEAN
Trang 1Quản trị Doanh nghiệp cho Khu vực Ngân hàng
Chay Yiowmin
Ngày 29/9/2008
HIỆP HỘI NGÂN HÀNG ASEAN
Trang 2CHƯƠNG TRÌNH
Giới thiệu
Các chủ đề Quản trị Doanh nghiệp
Khuôn khổ Quản trị Doanh nghiệp
Trang 3CHƯƠNG TRÌNH
Giới thiệu
Các chủ đề Quản trị Doanh nghiệp
Khuôn khổ Quản trị Doanh nghiệp
Trang 4Giới thiệu
Chẩn đoán Sức khoẻ Doanh nghiệp
Trong một cuộc điều tra về quản trị doanh nghiệp do Deloitte tiến hành tại các ngân hàng ở 8 nước châu Á Thái Bình Dương là Úc, Trung Quốc, Ấn độ, Nhật Bản, Singapore, Hàn Quốc, Đài Loan và Thái Lan, chúng tôi đã xác định được năm chủ đề chủ chốt trong quản trị doanh nghiệp tại 8 nước châu Á, bao gồm: trách nhiệm của Hội đồng Quản trị và sự độc lập của giám đốc điều hành, quản lý rủi ro, vai trò của ban kiểm toán, quyền của cổ đông và sự bảo vệ người thổi còi (người tố cáo những việc làm sai trái của công ty, cơ quan)
Trong một cuộc điều tra về quản trị doanh nghiệp do Deloitte tiến hành tại các ngân hàng ở 8 nước châu Á Thái Bình Dương là Úc, Trung Quốc, Ấn độ, Nhật Bản, Singapore, Hàn Quốc, Đài Loan và Thái Lan, chúng tôi đã xác định được năm chủ đề chủ chốt trong quản trị doanh nghiệp tại 8 nước châu Á, bao gồm: trách nhiệm của Hội đồng Quản trị và sự độc lập của giám đốc điều hành, quản lý rủi ro, vai trò của ban kiểm toán, quyền của cổ đông và sự bảo vệ người thổi còi (người tố cáo những việc làm sai trái của công ty, cơ quan)
Các chủ đề
quản trị DN
Các chủ đề
quản trị DN
Vai trò của ban
kế toán
Vai trò của ban
kế toán
Bảo vệ người
thổi còi
Bảo vệ người
thổi còi
Trách nhiệm
của HĐQT và
ban giám đốc
Trách nhiệm
của HĐQT và
ban giám đốc
Quản lý rủi ro
Quyền của cổ
đông
Quyền của cổ
đông
ít quan trọng hơn (*) đến quan trọng nhất (*****)
Trang 5CHƯƠNG TRÌNH
Giới thiệu
Các chủ đề Quản trị Doanh nghiệp
Khuôn khổ Quản trị Doanh nghiệp
Trang 6Các chủ đề Quản trị Doanh nghiệp
Quản trị Doanh nghiệp của Ngân hàng
Quản trị Doanh nghiệp của Ngân hàng
Trách nhiệm của Hội đồng Quản trị và sự độc lập của giám đốc điều hành
Trách nhiệm của Hội đồng Quản trị và sự độc lập của giám đốc điều hành
Vai trò của ban kiểm toán
Vai trò của ban kiểm toán
đông
Quyền của cổ đông
Whistleblower Protection
Whistleblower Protection
Tính hiệu quả Tính tự chịu trách nhiệm
Tính công bằng
Trang 7Các Chủ đề Quản trị Doanh nghiệp
Trách nhiệm của Hội đồng Quản trị và Sự độc lập của Giám đốc
– Từ ¼ đến ½ các giám đốc điều hành phải độc lập
– Sự độc lập thực sự của giám đốc điều hành
– Các giám độc điều hành độc lập cần được lựa chọn và bổ nhiệm bởi các giám đốc độc lập đang giữ chức – Các giám đốc độc lập cần thiết lập sự đền bù phù hợp cho sự đóng góp của HĐQT Các giám đốc điều hành của công ty cần định kỳ đánh giá hiệu quả của HĐQT
Sự tiếp cận và hiểu biết
– Sự giám sát, quản lý và phê duyệt của Hội Đồng Quản trị
– Sự đại diện và hiện hữu của cổ đông
– Chính phủ phải đảm bảo có những hình phạt tác động tới công ty và các giám đốc chịu trách nhiệm – Chỉ trong một số trường hợp nhất định (chẳng hạn như tiếp quản doanh nghiệp, bổ nhiệm giám đốc) mới cần đảm bảo sự tham gia của cố đông
Trang 8Các Chủ đề Quản trị Doanh nghiệp
Vai trò của Ban Kiểm toán
– Thành phần của Ban
– Tạo ra điều lệ
– Các Giám đốc phi điều hành độc lập (INEDs)
– Tạo ra một môi trường thực sự độc lập
– Họp thường xuyên
– Những xem xét kiểm toán nội bộ của Ban kiểm toán cần bao gồm:
Hiệu quả của các kiểm soát hoạt động và tài chính
Độ tin cậy và tính kịp thời của báo cáo nội bộ và bên ngoài
S ự tuân thủ với các luật, quy định, và chính sách nội bộ liên quan
– Rà soát báo cáo của nhà kiểm toán nội bộ và thư của ban lãnh đạo do kiểm toán độc lập nộp
– Sự thúc đẩy của các cổ đông
Trang 9Các Chủ đề Quản trị Doanh nghiệp
Quản lý rủi ro
– Các chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS); Quy định mới về Vốn của Basel Capital Accord
(Basel II) bao gồm Phương pháp dựa trên cơ sở Đánh giá Nội bộ Nâng cao (AIRB); Sarbanes-Oxley; và
các quy tắc chống rửa tiền (AML)
– Tài liệu tư vấn của Uỷ ban Basel vào cuối tháng 7/2005
Cách tiếp cận và quan điểm
– Định hướng chiến lược, tài chính, công
nghệ và môi trường kinh doanh
– Áp dụng các chiến lược kiểm soát, nhận
biết mục tiêu kinh doanh, thu thập và báo
cáo các thông tin kinh doanh đáng tin cậy,
cơ chế cảnh báo sớm và phản ứng nhanh
với các rủi ro và các vấn đề
– Các mô hình tiện ích (vd – COSO)
Quản lý
Thông tin và truyền
thông
Thông tin và truyền
thông
Các hoạt động kiểm soát
Môi trường kiểm soát
Đánh giá rủi ro
H oạ
t đ ộn g
H oạ
t đ ộn g
B áo
c áo
tà i
ch ín
h
B áo
c áo
tà i
ch ín
h
Sự tu
ân th ủ
Sự tu
ân th ủ
Hệ thống theo dõi sign off
Hệ thống theo dõi sign off
Cơ sở kiến thức kiểm soát và rủi ro
Cơ sở kiến thức kiểm soát và rủi ro
Trang 10Các Chủ đề Quản trị Doanh nghiệp
Các quyền của cổ đông
– Lập quyết định tham gia, các quy tắc minh bạch và công bố thông tin, và việc bổ nhiệm, xử phạt, và bãi nhiệm các giám đốc
– Việc cung cấp và phối hợp các quyền của cổ đông
– Các cơ chế để đảm bảo và tạo điều kiện cho việc đối xử công bằng với các cổ đông
– Chỉnh sửa mang tính pháp lý đối với các hành động vi phạm quyền cổ đông
– Hành động tập thể
– Một số cơ cấu và thể chế vốn giúp các cổ đông có thể đạt được một mức độ kiểm soát không cân xứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ
– Thỏa thuận cổ đông ràng buộc các nhóm sở hữu cổ phần với tỷ lệ tương đối nhỏ, và mức trần về bỏ phiếu
– Duy trì sự cân bằng
Trang 11Các Chủ đề Quản trị Doanh nghiệp
Bảo vệ người thổi còi
– Đảm bảo quy trình báo cáo và phản hồi được giữ bí mật cho những người thổi còi (người tố cáo những việc làm sai trái của công ty) để những hiện tượng như thế sẽ được báo cáo một cách kịp thời
– Nhân viên có thể thông tin ngược dòng một cách nặc danh cho bên thứ ba
– Ban kiểm toán cần xem xét báo cáo thổi còi một cách thường xuyên để nắm được thực tế “đằng sau hậu trường” ban giám đốc đang hoạt động như thế nào
– Chỉnh sửa các chương trình cho
phù hợp và giảm các trở ngại
– Rà soát các khiếu nại, tạo ra chu
trình hành động và phản ứng phù
hợp
– Hiệu lực hóa các khiếu nại
Bảng 4 Các lĩnh vực bảo vệ người thổi còi và các quyền lợi liên quan Bảng 4 Các lĩnh vực bảo vệ người thổi còi và các quyền lợi liên quan
Hiện nay, việc phát hiện và ngăn chặn gian lận là bắt buộc
Hiện nay, việc phát hiện và ngăn chặn gian lận là bắt buộc
Tránh rò rỉ thu nhập có thể lên tới hàng triệu
Tránh rò rỉ thu nhập có thể lên tới hàng triệu
Hành động nghề nghiệp sai trái có thể hủy hoại uy tín của công ty
Hành động nghề nghiệp sai trái có thể hủy hoại uy tín của công ty
Chi phí thấp ngăn cản hành động sai trái
Chi phí thấp ngăn cản hành động sai trái
Do Chính phủ và các nhà quản lý khuyến nghị
Do Chính phủ và các nhà quản lý khuyến nghị
Tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao chuẩn
và tăng cường sự gắn kết nơi công
sở
Tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao chuẩn
và tăng cường sự gắn kết nơi công
sở
Các nhà lãnh đạo dân chủ cam kết duy trì một môi trường làm việc đạo đức
Các nhà lãnh đạo dân chủ cam kết duy trì một môi trường làm việc đạo đức
Phù hợp với thông lệ tốt hơn trong kiểm soát gian lận và tham nhũng
Phù hợp với thông lệ tốt hơn trong kiểm soát gian lận và tham nhũng
Trang 12CHƯƠNG TRÌNH
Giới thiệu
Các chủ đề Quản trị Doanh nghiệp
Khuôn khổ Quản trị Doanh nghiệp
Trang 13Định nghĩa quản trị doanh nghiệp tốt
• Đặt ra phạm vi cho quản trị doanh nghiệp
• Xác định bối cảnh cho quản trị doanh nghiệp
• Xác định điều gì là có thể đối với quản trị
doanh nghiệp
• Đặt ra các mốc mục tiêu của quản trị doanh
nghiệp tốt
Định nghĩa quản trị doanh nghiệp tốt
• Đặt ra phạm vi cho quản trị doanh nghiệp
• Xác định bối cảnh cho quản trị doanh nghiệp
• Xác định điều gì là có thể đối với quản trị
doanh nghiệp
• Đặt ra các mốc mục tiêu của quản trị doanh
nghiệp tốt
Đánh giá quản trị doanh nghiệp tốt
• Hướng dẫn xây dựng các lựa chọn
• Hướng dẫn đánh giá các lựa chọn
• Đo lường sự thành công của các lựa chọn
Đánh giá quản trị doanh nghiệp tốt
• Hướng dẫn xây dựng các lựa chọn
• Hướng dẫn đánh giá các lựa chọn
• Đo lường sự thành công của các lựa chọn
Định nghĩa Quản trị Doanh nghiệp tốt
Cơ cấu
Kinh tế học Nhiệm vụ
Các quy trình và
kỷ luật
Quản lý giá trị
Quản lý giá trị
Hiện thực hoá giá trị
Hiện thực hoá giá trị
Tạo giá trị
Văn hóa tổ chức
và Quản trị
Việc ra quyết định biệt lập
Việc ra quyết định biệt lập
Quản lý tài khóa tập trung
Quản lý tài khóa tập trung
Các phòng ban có tính tự trị cao
Các phòng ban có tính tự trị cao
Yêu cầu của cổ đông về quản trị
Thông lệ Quản trị Doanh nghiệp tốt
nhất
Sự rõ ràng và minh bạch
Sự rõ ràng và minh bạch
Lãnh đạo & tư vấn
Sự hiệu quả Cách nhìn “Tổng thể”
Alignment
Sự nhất quán
Sự linh hoạt Dịch vụ khách hàng bên ngoài
Dịch vụ khách hàng bên ngoài
Sự trao quyền
Lập kế hoạch kinh doanh
Phân bổ nguồn lực
Tối ưu hóa giữa các phòng ban
Tối ưu hóa giữa các phòng ban
Nguyên tắc thiết kế
tổ chức
Khả năng thực hiện được của tổ chức
Khả năng thực hiện được của tổ chức
Mô tả rõ ràng về trách nhiệm
Mô tả rõ ràng về trách nhiệm
Quản lý tập trung các nguồn lực chung
Quản lý tập trung các nguồn lực chung
Tập trung vào khách hàng
Khuôn khổ Quản trị Doanh nghiệp
Trang 14Xây dựng chương trình Quản trị Doanh nghiệp tốt bao gồm việc cho phép xác định chi tiết các cấu phần cụ thể liên quan tới con người, công nghệ và địa điểm cần thiết để thực hiện chức năng.
Quy trình Thông tin và truyền thông Con người Pháp lý và quản lý
Hoạt đông-
Sự lãnh đạo
Kiểm soát nội bộ Hạ tầng Cơ sở
Các hệ thống thông tin
Tổ chức/
Vai trò Văn hóa/ Kiểu mẫu Địa điểm vật lý Vị trí pháp lý
Sự rõ ràng về chính sách
và các tiêu chuẩn
Mức độ chi tiết dduwwocj thống nhất
Sự tham gia của các cổ đông
Sự hỗ trợ với việc so sánh với “các mô hình làm mốc chuẩn”
Cơ sở hạ tần về báo cáo
Các kênh thông tin
Các kênh kiểm soát
Thu thập thông tin chuyển giao cho các đơn vị kinh doanh riêng lẻ
Đi trước với việc đào tạo, trao đổi thông tin, giúp thay đổi xảy ra
Động cơ và Phần thưởng
Văn hóa kiểm soát mạnh
mẽ
Xác định những người ra quyết định
Khuôn khổ quản lý
Quyền cổ đông
Yêu cầu tuân thủ
Yêu cầu công bố thông tin
Thu thập
thông tin
(quy trình và
kiểm soát)
Khuôn khổ Quản trị Doanh nghiệp
Thiết kế và Thực hiện
Trang 15Khuôn khổ Quản trị Doanh nghiệp
Quản lý Thay đổi
80% các chương trình thay đổi chính đều thất bại (thất bại toàn bộ, hoặc thất bại trong việc đạt được các mục tiêu ban đầu) Lý do chung của việc này là
vì các vấn đề của con người thường bị bỏ qua Vì vậy, việc thực hiện được thay đổi là yếu tố cơ bản của việc tạo ra hoặc thực hiện các chương trình thành công Việc khiến thay đổi xảy ra có thể tạo ra đánh giá chẩn đoán về tình huống (SDA) với các chi tiết dưới đây:
• Tạo điều kiện cho công tác quản
trị và nhận thức/nhận biết về rủi
ro.
• Giúp hiểu về vai trò của thay đổi
trong việc thực hiện các sáng
kiến quản trị và quản lý rủi ro
• Giới thiệu các sáng kiến quản trị
cho những người sử dụng tiềm
năng và bán sản phẩm cho
những người tham gia.
• Đảm bảo các khóa đào tạo quản
trị doanh nghiệp phù hợp với
mức năng lực của người tham
gia.
• Điều chỉnh chương trình đào tạo
cho phù hợp và đưa ra được mục
tiêu và quy mô của việc đào tạo.
Cấu phần 7
Change Enablement Action Plan
Cấu phần 7
Kế hoạch hành động tạo thay đổi
Cấu phần 2
Stakeholder and Audience Assessment
Cấu phần 2 Đánh giá của cổ đông và khán giả
Cấu phần 1
Business Case for Change and SDA Approach
Cấu phần 1 Trường hợp kinh doanh cho Thay đổi
và phương pháp tiếp cận SDA
Cấu phần 3
Change Enablement Survey
Cấu phần 3 Điều tra
về việc tạo thay đổi
Cấu phần 6
Change Enablement Workshop
Cấu phần 6 Hội thảo
về việc tạo thay đổi
Cấu phần 4
Validate Survey Findings
Cấu phần 4 Hiệu lực hóa các kêt quả điều tra
Cấu phần 5
Change Readiness Assessment
Cấu phần 5 Đánh giá
sự sẵn sàng thay đổi
Đầu vào
Xử lý Kết quả
Trang 16QUY
MÔ
QUY
MÔ
A
Quy trình
B
Vai trò
C
Công cụ và
Công nghệ
D
Các thước
đo kết quả
hoạt động
Giai đoạn I
Không tồn tại
Giai đoạn I
Không tồn tại Đã phát triển Đã phát triển Giai đoạn II Giai đoạn II Được thông tin Được thông tin Giai đoạn III Giai đoạn III Được phối hợp Được phối hợp Giai đoạn IV Giai đoạn IV Được quản lý Được quản lý Giai đoạn V Giai đoạn V Chiến lược quản trị
không tồn tại hoặc hạn chế Có ít hoặc không có chính sách hoặc thủ tục chính thức được áp dụng
Chiến lược quản trị được phát triển, nhưng không được thông tin hoặc cập nhật chính thức
Chiến lược quản trị được thông tin và phê duyệt trong mọi khu vực của tổ chức và các chính sách và thủ tục được biết và thực hiện
Chiến lược quản trị chính thức hóa và các chính sách
và thủ tục liên quan được tổ chức hiểu rõ và đưa đầy đủ vào các thủ tục hàng ngày
Chiến lược quản trị được phát triển rộng rãi và đưa vào tầm nhìn và chiến lược tổng thể của doanh nghiệp Kết quả thực hiện dự án được quản lý, cũng như những quy trình quản trị nhằm tối ưu hóa giá trị cổ đông và quản lý rủi ro
Các quy trình quản trị không được xác định hoặc vận hành
Các quy trình và mục tiêu quản trị cơ bản được xác định Không có rà soát quy trình chuẩn hóa, không có quy trình thông tin truyên thông thường xuyên, hoặc
rà soát danh sách các sáng kiến
Tất cả các quy trình và mục tiêu quản trị đều được xác định, ghi vào hồ sơ văn bản, được thông tin và thực hiện
Danh sách các sáng kiến kinh doanh được rà soát một lần vào đầu kỳ tài khóa
Các quy trình và mục tiêu quản trị được phối hợp và phù hợp với toàn bộ doanh nghiệp Danh sách các sáng kiến kinh doanh được rà soát cho quy trình phê duyệt các
dự án lớn
Các quy trình quản trị được cải tiến liên tục nhằm đưa vào những thông lệ tốt nhất Việc phê duyệt các chương trình được đề xuất đòi hỏi xem xét danh mục các sáng kiến kinh doanh hiện tại Lãnh đạo rà soát danh mục sáng kiến kinh doanh nhằm cân bằng tăng trưởng, đổi mới và hoạt động
Cơ cấu, vai trò và trách nhiệm quản trị không được xác định, hoặc xác định không chính thức
Cơ cấu, vai trò và trách nhiệm được xác định Đội quản trị có một vài thành viên lâu dài, với việc mất tính liên tục và cam kết cố hữu do việc thay đổi các thành viên ngăn hạn
Các cán bộ lâu dài chịu trách nhiệm về quản trị Các ban lâm thời hiệu quả được thành lập Trách nhiệm và tính tự chịu trách nhiệm của Quản trị và các ban lâm thời được xác định rõ và đưa vào văn bản
Đội Quản trị chuyên biệt Có
sự kế tiếp và kế hoạch sự nghiệp
Đội Quản trị Chuyên biệt cam kết xem xét và cải thiện cơ cấu, vai trò và trách nhiệm dựa trên yêu cầu kinh doanh và những thay đổi trong danh mục sáng kiến kinh doanh
Không có công cụ hoặc công nghệ hỗ trợ công tác Quản trị
Phân tích cơ bản không tính trước, không chuẩn theo nhu cầu kinh doanh
Các template và khuôn khổ phân tích chuẩn sử dụng cho: một số quy trình, các chỉ
Đưa bộ công cụ phân tích toàn doanh nghiệp vào các sản phẩm chiến lược doanh
Phần mêm kinh doanh thông minh được sử dụng
Sử dụng tối ưu công nghệ
Khuôn khổ Quản trị Doanh nghiệp
Mốc chuẩn