Hoàn Thiện Công Tác Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Quản Lý Đường Sắt Hà Thái 1.Docx

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty : Xí nghiệp có nhiệm vụ là đại tu cầu đờng, các công trình kiến trúc, các tuyến ờng do xí nghiệp quản lý, sửa chữa và xây dựng mới các công

Lời mở đầu!

~~~~~***~~~~~

Nền kinh tế hội nhập đang đặt các doanh nghiệp nớc ta trớc những thờicơ và thách thức mới đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động bắt kịp thời cơ

và thách thức mới đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động, bắt kịp thời cơ với

sự thay đổi, đồng thời phải đứng vững và phát triển Mỗi doanh nghiệp đợc cấutạo bởi nhiều bộ phận, để đảm bảo cho mục tiêu chung của doanh nghiệp thìcác bộ phận này phải đợc tổ chức linh hoạt, năng động và có hiệu quả nhất.Trong đó không ai có thể phủ định rằng con ngời là yếu tố mang ý nghĩa quantrọng trong việc hình thành và phát triển của bất kỳ một tổ chức nào, đơn vị nào.Con ngời làm ra tất cả và quyết định tất cả, sự hoàn thiện yếu tố con ngời chính

là sự hoàn thiện của tổ chức đơn vị

Do đó để đánh giá đúng vai trò quyết định của con ngời trong quá trìnhsản xuất thông qua tiền lơng là một vấn đề chiến lợc của mỗi công ty Đứngtrên góc độ kế toán, nhân tố lao động thể hiện là một bộ phận của chi phí đóchính là chi phí tiền lơng Tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng độngviên khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, nâng caohiệu quả công tác

Vậy nên công tác tổ chức kế toán tiền lơng của mỗi Công ty có tầm quantrọng trong chiến lợc kinh doanh lâu dài Hiệu quả của công tác tổ chức này nó

ảnh hởng trực tiếp đến công nhân viên thuộc công ty Mặc dù đề tài này kháquen thuộc song ở Công ty QLĐS Hà Thái là một đơn vị hành chính có thucũng thể hiện đầy đủ các hình thức trả lơng

Em xin chân thành cám ơn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang cũng nhcác cô, chú phòng TCCBLĐ và phòng TCKT của Công ty QLĐS Hà Thái đãgiúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này Thực tế cũng rất nhiều mới lạ vì thế rấtmong thầy giáo góp ý để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.

Chơng I:

Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích

theo tiền lơng tại Công ty QLĐS Hà Thái

I Một số đặc điểm chung về Công ty Quản lý Đờng Sắt Hà Thái :

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty :

Xí nghiệp có nhiệm vụ là đại tu cầu đờng, các công trình kiến trúc, các tuyến ờng do xí nghiệp quản lý, sửa chữa và xây dựng mới các công trình vừa và nhỏnằm trong ngành giao thông vận tải, dân dụng, công nghiệp san lấp mặt bằng,các công tác về đất đai, nề, mộc Năm 1997 Đảng bộ và lãnh đạo Liên hiệp

đ-ĐSVN thuộc Liên hiệp đ-ĐSVN khu vực I chủ trơng giảm bớt sự quản lý 2 Xínghiệp có quy mô nhỏ thống nhất về một mối để đáp ứng yêu cầu của ngành

Bộ GTVT quyết định số: 1564 QĐ/TCCB-LĐ ngày 12 tháng 06 năm 1997 V/vsáp nhập XNQL cầu Thăng Long và XNQL Đờng sắt Hà Thái thành Xí nghiệp

Đờng Sắt Hà Thái Nhng vì chức năng duy tu bão dỡng cầu đờng đợc Nhà nớccấp vốn sự nghiệp từ năm 1995 nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là vì

sự nghiệp công cộng Do đó Bộ GTVT quyết định số: 872/1998/TCCB-LĐ ngày

20 tháng 06 năm 1998 thành lập doanh nghiệp công ích, với ngành nghề kinhdoanh là: “Quản lý duy tu, sửa chữa theo từng cấp kỹ thuật hệ thống cầu đ ờng,bảo đảm an toàn chạy tàu thông suốt trong mọi tình huống Xây dựng côngtrình quy mô vừa và nhỏ nằm trong tỷ lệ doanh thu quy định ngoài nhiệm vụcông ích; sản xuất vật liệu xây dựng và kết cấu thép chuyên ngành, bao gồm:biển báo, hàng rào bêtông kinh doanh dịch vụ khác (ở mức tỷ trọng 30%trong tổng doanh thu hàng năm và theo khả năng thực tế của doanh nghiệp)

Xí nghiệp Quản lý đờng sắt Hà Thái ra đời từ năm 1995 là tiền thân củaCông ty Quản lý đờng sắt Hà Thái ngày nay Công ty đã góp phần rất lớn vào sựphát triển của ngành đờng sắt Ban đầu khi mới thành lập tổng mức vốn củacông ty là 6045 triệu đồng, trong đó bao gồm: 5878 triệu đồng vốn cố định ;

124 triệu đồng lu động Sau quá trình hoạt động con số này đã cao hơn rấtnhiều Năm 2003 theo quyết định của Bộ trởng Bộ GTVT về việc đổi tên cácdoanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Liên hiệp đờng sắt Việt Nam Hiện nay tên

đầy đủ nh sau:

Tên doanh nghiệp: Công ty Quản lý đờng sắt Hà Thái

Tel : 8386354 – 8385220.

Hiện nay, công ty quản lý các tuyến đờng sắt sau:

 Hà Nội – Thái Nguyên

 Hà Nội – Vĩnh Phúc (thuộc tuyến đờng sắt Hà Nội – Lào Cai)

đ-Công ty Quản lý Đờng Sắt Hà Thái thực hiện nhiệm vụ hoạt động công ích

và tổ chức sản xuất kinh doanh của mình theo đúng quy định của Bộ GTVT,Tổng Công ty Đờng Sắt Việt Nam, các Nghị định của Bộ GTVT, các thông t h-ớng dẫn của Bộ đối với doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích

2 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty:

2.1 Tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty:

Công ty Quản lý Đờng Sắt Hà Thái là doanh nghiệp công ích hoạt độngtrong ngành đờng sắt nên chịu chỉ huy chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Công ty Đ ờngsắt Việt Nam và Bộ Giao Thông vận tải Do đó mô hình bộ máy quản lý củaCông ty do Tổng Công ty quyết định hớng dẫn Đồng thời đơn vị này cũng xác

định rõ chức năng, nhiệm vụ của Ban giám đốc và phòng ban của Công ty, kểcả việc bổ nhiệm giám đốc Công ty

Bên cạnh đó, địa bàn quản lý trải rộng qua nhiều vùng địa lý: Qua thành phố

đồng bằng, trung du, và miền núi Tuyến đờng sắt do Công ty quản lý đi 4 tỉnh:

Hà Nội, Hà Tây, Thái Nguyên, Bắc Giang Do đó phải bố trí cán bộ quản lý,nhân viên phục vụ ở mỗi cơ sở có tuyến đờng co Công ty quản lý

Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty đợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng.Trong đó giám đốc Công ty là ngời chỉ huy cao nhất, giúp việc cho giám đốcgồm 3 phó giám đốc và 8 phòng ban chức năng

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

2.2.1 Giám đốc

Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc phápluật, trớc Bộ trởng Bộ giao thông vận tải và Tổng giám đốc Tổng Công ty đờngsắt Việt Nam về mọi hoạt động của Công ty

Ngoài công tác phụ trách chung, giám đốc còn trực tiếp điều hành giám sáthoạt động của một số phòng, ban nh: Phòng tổ chức cán bộ – lao động phòngtài chính kế toán và các cung đờng, đội sản xuất

2.2.2 Phó giám đốc kỹ thuật cầu:

Là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kỹ thuật, công tác an toàn chạytàu, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vị,thanh toán sản phẩm Phụ trách công tác vật t thiết bị, xởng cơ khí, công tác vănhoá…

Đợc uỷ quyền thay chủ tài khoản Công ty, thay quyền giám đốc khi giám

đốc đi vắng

2.2.3 Phó giám đốc kỹ thuật đờng:

Là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kỹ thuật đờng Phụ trách công tác

an toàn lao động, phụ trách công tác xây dựng cơ bản Giúp việc giám đốc vềcông tác quân sự – bảo vệ

Đợc uỷ quyền thay chủ tài khoản, thay quyền giải quyết công việc khi giám

đốc và phó giám đốc kỹ thuật cầu đi vắng

 Nhiệm vụ cụ thể:

- Nghiên cứu đề xuất chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác nghiệp vụ

- Tổ chức sắp xếp cân đối lực lợng lao động tạo các đơn vị trong nội bộCông ty.

- Tham mu cho lãnh đạo Công ty trong công tác quy hoạch bổ nhiệm cán

bộ theo phân cấp, quản lý cán bộ

- Tham mu cho lãnh đạo cấp uỷ trong công tác thanh tra pháp chế, giảiquyết đơn khiếu tố, khiếu nại, công tác khen thởng kỹ thuật theo quy

định của pháp luật

- Xây dựng các quy chế, quy định, thực hiện các quy định, chính sách chế

độ trên cơ sở chế độ chính sách của Nhà nớc, của ngành

- Nghiên cứu đề xuất chỉ đạo thực hiện công tác tiển lơng

- Xây dựng thực hiện các quy chế tuyển dụng, hợp đồng lao động, các quy

định về lao động nh bộ luật lao động ban hành

- Thực hiện các mức lao động của Nhà nớc, của ngành đờng sắt, vận dụngxây dựng thực hiện các định mức nội bộ sát với thực tế của Công ty

- Lập kế hoạch tổ chức thực hiện các định mức lao động, đơn giá tiền lơngcho các sản phẩm: sửa chữa thờng xuyên, sửa chữa lớn, khẩn cấp, kinhdoanh dịch vụ khác… Trên cơ sở chế độ chính sách của Nhà nớc củangành đờng sắt, cân đối lao động tiền lơng thu nhập của cán bộ côngnhân viên

- Lập và triển khai kế hoạch bảo hộ lao động, tăng cờng công tác kiểm tracác đơn vị, tham mu đề xuất cho lãnh đạo thực hiện tốt pháp lệnh BHLĐ,phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trờng

- Tham mu cho hội đồng nâng lơng Công ty công tác nâng bậc lơng hàngnăm, thờng trực hội đồng nâng lơng Công ty

- Lập kế hoạch, làm tốt công tác đào tạo lại tay nghề cho CBCN hàng năm,

đồng thời có kế hoạch đào tạo dài hạn, đào tạo mới cho các ngành nghề,

đào tạo khi thay đổi quy trình công nghệ, dây chuyền sản xuất nhằm đápứng yêu cầu công tác của Công ty Tham gia biên soạn tài liệu giảng dạyhớng dẫn quy trình quy phạm

- Làm tốt công tác quản lý hổ sơ nhân sự, giải quyết chế độ chính sách:chế độ hu trí thôi việc, nghỉ hởng bảo hiểm xã hội, tai nạn lao động, bệnhnghề nghiệp và các chế độ khác (nếu có) đối với ngời lao động Chịu sự

kiểm tra của cơ quan Nhà nớc, cấp trên và các cấp có thẩm quyền Chịutrách nhiệm về các văn bản có số liệu báo cáo.

- Theo dõi báo cáo thống kê các mặt công tác nghiệp vụ định kỳ thờngxuyên đột xuất lên cơ quan nghiệp vụ cấp trên và cơ quan có liên quan.Làm tốt công tác hồ sơ lu trữ không thất lạc mang tính khoa học

- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty và cơ quan nghiệp vụ cấp trên

về những việc thực hiện, những nhiệm vụ đợc giao và những ý kiến tham

đáp ứng yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trờng

 Nhiệm vụ cụ thể:

- Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quátrình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ, chínhxác, trung thực kịp thời

- Thu thập tổng hợp các số liệu, thông tin về mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty

- Thực hiện công tác giao dịch ngân hàng, kho bạc một cách chặt chẽ

- Hàng ngày, kế toán trởng và thủ quỹ phải cân đối thu chi cuối ngày, báocáo giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách để phục vụ công tác chỉ đạosản xuất và hoạt động của toàn Công ty

- Chịu sự hớng dẫn, kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ tài chính của Nhànớc, của cấp trên và các cấp có thẩm quyền, chịu trách nhiệm về các sốliệu đã báo cáo

2.3.3 Phòng Kế hoạch:

 Chức năng:

Tham mu cho lãnh đạo Công ty trong công tác lập và chỉ đạo thực hiện kếhoạch.

 Nhiệm vụ cụ thể:

- Tham mu đề xuất thực hiện công tác kế hoạch trên cơ sở nhiệm vụ của

xí nghiệp đã đợc ngành đờng sắt và Nhà nớc đợc giao

- Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy định, quy trình để thực hiện côngviệc đợc giao

- Lập kế hoạch tháng, quý, năm và sửa đổi kế hoạch, lập dự toán các côngtrình, theo dõi mua bán nhập – xuất vật t theo biểu kế hoạch giá thành

- Làm các hợp đồng kinh tế với các Công ty trong và ngoài Bộ Giao thông

tổ chức thực hiện điều độ sản xuất…

2.3.4 Phòng quân sự bảo vệ:

 Chức năng:

Có chức năng bảo vệ các nhà xởng, khu làm việc cơ quan, kho bãi hàng hoá,cầu, đờng do cơ quan quản lý Huấn luyện xây dựng lực lợng quốc phòng toàndân, đảm bảo trật tự an toàn xã hội trong xí nghiệp quản lý…

 Nhiệm vụ cụ thể:

- Tham mu cho giám đốc về công tác bảo vệ cơ quan, quân sự tự vệ, thựchiện nghĩa vụ quân sự đối với cơ quan quân sự địa phơng

- Phối hợp với các cơ quan: Công an, quân đội, chính quyền địa phơng xâydựng phơng án bảo vệ cầu Thăng Long

2.3.5 Phòng Kỹ thuật:

 Chức năng:

Tham mu cho lãnh đạo Công ty giải quyết các yêu cầu về công tác kỹ thuậttrên cơ sở các quy định quy trình kỹ thuật của Nhà nớc và của ngành

 Nhiệm vụ cụ thể:

- Hàng năm tiến hành điều tra, khảo sát các hạng mục công trình lấy khốilợng đầu t cho năm và kế hoạch năm tiếp theo

- Nghiên cứu và đề xuất các biện pháp kỹ thuật xây dựng kế hoạch nângcấp các hạng mục công trình

- Điều tra thiết lập, lập dự toán định mức kỹ thuật, quy trình công nghệ,phơng án thi công.

- Hàng năm tiến hành công tác phòng chống lụt bão, kiểm tra độ sói lỡ củadòng sông… Nơi gần đoạn đờng do công ty quản lý

- Xây dựng quy chế, quy trình về nghiệp vụ cải tiến kỹ thuật Tổ chức thựchiện các sáng kiến cải tiến kỹ thuật

2.3.6 Phòng vật t thiết bị:

 Chức năng:

Giúp cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý vật t, thiết bị: Mua, sắm,xuất nhâp, bảo quản, cấp phát, thu hồi, thanh lý, vật t, thiết bị

 Nhiệm vụ cụ thể:

- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch công tác vật t, thiết bị

- Theo dõi, kiểm tra việc cấp phát sử dụng đa vào công trình

- Xây dựng quy trình, quy chế quản lý, đề xuất phơng án sửa đổi, điềuchỉnh cơ chế quản lý vật t cho phù hợp với thực tế của Công ty

- Phân tích đánh giá hiệu quả, thực hiện quản lý vật t, định mức vật t

- Chịu sự chỉ đạo kiểm tra nghiệp vụ của cơ quan cấp trên và các cơ quan

có liên quan

2.3.7 Phòng Y tế:

 Chức năng và nhiệm vụ:

Tham mu cho giám đốc Công ty, tổ chức thực hiện công tác chữa bệnh, bảo

vệ nâng cấp sức khoẻ cho ngời lao động Phòng chống bệnh nghề nghiệp, thựchiện công tác dân số kế hoạch hoá gia đình, vệ sinh phòng dịch cho CBCNVtrong toàn Công ty

2.3.8 Phòng Hành chính – Sự nghiệp:

 Chức năng và nhiệm vụ:

Phục vụ những hoạt động trong Công ty về lĩnh vực hành chính nh văn th

đánh máy, bố trí ăn ở cho CBCNV Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩmtheo tháng, quý, năm…

3 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Quản lý Đờng Sắt Hà Thái :

Hình thức tổ chức kế toán cũng nh quy trình kế toán tại Công ty là môhình kế toán tập trung, đứng đầu là Kế toán trởng dới là các nhân viên kế toán.Các nhân viên kế toán là ngời đầu tiên ghi nhận tập hợp phản ánh các nghiệp vụkinh tế phát sinh tại đơn vị theo nội dung của công tác kế toán, việc tập hợp cácchi phí đợc tập hợp theo các công việc sản xuất, đảm bảo tính khoa học và tínhkhoa học và tính trung thực của các chi phí đó

Bộ máy kế toán đợc mô tả ở sơ đồ sau:

Hiện nay, phòng kế toán gồm có một Kế toán trởng, một kế toán phó, và

8 nhân viên phòng Tài chính – Kế toán, trong đó có 7 nhân viên kế toán công

và 1 thủ quỹ đợc sắp xếp công việc một cách cụ thể:

 Kế toán phó: (phụ trách kế toán giá thành)

Cũng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, trớc pháp luật về nghiệp vụ Nhng

ở đằng sau kế toán trởng, khi kế toán trởng đi vắng nếu có uỷ quyền theo côngviệc mới đợc ký tá thay công việc mà đợc giao

Kế toán thanh toán ngời bán

Kế toán phải thu phải trả

Kế toán tiền l-

ơng

Kế toán BH XH

Thủ quỹ

Kế toán tổng hợp (Phó Kế toán trởng)

Chức năng và nhiệm vụ của 8 nhân viên trong phòng Tài chính – Kếtoán:

 Chức năng của Thủ quỹ:

Thủ quỹ có nhiệm vụ cất giữ, bảo quản và thủ chi tiền mặt, ngân phiếuthanh toán Thủ quỹ có trách nhiệm bảo đảm an toàn quỹ thu đúng, thu đủ hàngngày vào sổ quỹ các loại tiền mặt, tiền tín phiếu thanh toán

 Chức năng nhiệm vụ của Kế toán vốn TSCĐ và thanh toán Tiềnmặt:

- Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác đầy đủ,kịp thời về số lợng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyểnTSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, việcbảo quản sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp

- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tínhtoán và phân bổ hoặc kết chuyển chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuấtkinh doanh

- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ,phản ánh chính xác chi phí thực tế về sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện

kế hoạch và chi phí sửa chữa TSCĐ

- Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ, tham gia

đánh giá lại tài sản khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sửdụng TSCĐ trong đơn vị

- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình biến động và

sử dụng tiền mặt, giám đốc chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi và quản lýtiền mặt Kế toán quỹ phải phối hợp với thủ quỹ để theo dõi tình hình thu, chitồn quỹ của các loại tiền mặt, ngoại tệ

 Kế toán Ngân hàng:

Có nhiệm vụ xem xét việc thu chi của xí nghiệp phát sinh trong ngày,cập nhật hàng ngày việc sử dụng tiền gửi ở các ngân hàng Hiện nay, xí nghiệptiến hành việc giao dịch với ngân hàng

Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình TGNH và ngoại tệ, giám

đốc việc chấp hành chế độ quy định về quản lý tiền tệ, ngoại tệ

Phụ trách và theo dõi các khoản tiền liên quan đến Kho bạc và Ngânhàng, làm căn cứ cùng với chứng từ gốc.

 Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:

- Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu, công cụ, dụng cụ phù hợp với cácnguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị doanhnghiệp

- Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán, kế toán phù hợp với

ph-ơng pháp kế toán hàng tồn kho của Công ty để ghi chép, phân loại, tổng hợp sốliệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu kịp thời để tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Xác định đúng đắn phơng pháp hạch toán vật liệu hớng dẫn và kiểm traviệc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập kho, xuất kho, thực hiện đầy đủchế độ hạch toán ban đầu về vật liệu theo đúng chế độ và phơng pháp quy định

- Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình kế hoạch mua, tình hình sửdụng vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, phát hiện

và kịp thời xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất và sử dụng, chitiêu quỹ lơng

 Kế toán thanh toán ngời bán:

Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiền gửi ngân hàng vàngoại tệ, giám đốc việc chấp hành chế độ quy định về quản lý tiền tệ, ngoại tệ

Theo dõi các khoản và phải trả của Công ty với ngời bán và những khoảnphải trả thờng xuyên cũng nh đột xuất theo đúng thời hạn của hợp đồng

 Kế toán phải thu và phải trả:

Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiền gửi ngân hàng vàngoại tệ, giám đốc việc chấp hành chế độ quy định về quản lý tiền tệ, ngoại tệ

Theo dõi các khoản phải thu phải trả thờng xuyên của đơn vị đồng thờiquản lý chứng từ theo đúng chế độ

 Kế toán tiền lơng:

Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của nhân viên,tính đúng, thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan choCNV Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lơng và các khoản liên quan

Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý sử dụng quỹtiền lơng, cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.

Lu trữ chứng từ lập Bảng thanh toán tiền lơng làm căn cứ thanh toán tiềnlơng, phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao

động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ đểthống kê về lao động tiền lơng

 Kế toán BH – XH:

Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác các chi phí về tiền lơng (tiền công)

và trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng không có liên quan

Lập Bảng thanh toán Bảo hiểm xã hội làm căn cứ tổng hợp và thanh toántrợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lơng cho ngời lao động, lập báo cáo quyết toánbảo hiểm xã hội với cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội cấp trên

 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốcchặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm trên cả haimặt hiện vật và giá trị

- Theo dõi phản ánh, ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí đã bỏra

- Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp,

đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với doanh nghiệp, đôn đốc thực hiện nghĩa vụvới Nhà nớc

4 Hình thức kế toán tại Công ty:

Công ty Quản lý đờng sắt Hà Thái áp dụng hình thức sổ Nhật ký chungvới phần mềm kế toán máy Kế toán hạ tầng đờng sắt với sơ đồ:

Hình thức Nhật ký chung trong các doanh nghiệp vừa và lớn, số nghiệp vụphát sinh nhiều yêu cầu quản lý cao, có điều kiện phân công lao động kế toán.Trình độ nhân viên kế toán cao để sử dụng máy vi tính Với trình tự ghi nh sơ

đồ sau, cuối kỳ kế toán thực hiện khoá sổ kế toán tính ra số d cuối kỳ trên sổ cái

đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân và

điều chỉnh Lập báo cáo kế toán trên cơ sở số liệu của bảng tổng hợp chi tiết

Kiểm kê

Chứng từ gốc

Sổ Nhật kýchung

Sổ cái

Bảng cân đối phát sinhBáo cáo tài chính

chi tiếtBảng tổnghợp chi tiết

Báo cáo tài chính:

Công ty Quản lý đờng sắt Hà Thái là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động côngích Công ty vừa tham gia hoạt động sự nghiệp vừa tham gia sản xuất kinhdoanh Do đó, hệ thống báo cáo tài chính gồm các loại sau:

 Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

 Báo cáo lu chuyển tiền tệ

 Thuyết minh báo cáo tài chính

 Bảng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

II Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

lơng tại Công ty Quản lý đờng sắt Hà Thái:

1 Số lợng và cơ cấu lao động:

Với nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, việc sản xuất kinh doanh hàng hoáluông có sự cạnh tranh gay gắt Vì vậy các doanh nghiệp muốn tồn tại đợc tấtyếu phải biết sử dụng nguồn lực của mình một cách có hiệu quả Vấn đề sửdụng lao động và thực hiện chế độ trả lơng là vấn đề không kém phần quantrọng cho sự nghiệp phát triển của Công ty

Chỉ tiêu

Năm

Tổngsố

Lao động gián tiếp Lao động trực tiếp

Qua bảng số liệu có thấy tình hình biến động qua các năm nh sau:

- Về tổng số lao động: Lao động của Công ty năm sau luôn biến nhng sựbiến động đó không theo xu hớng nào, năm tăng năm giảm

- Về cơ cấu lao động: Cơ cấu lao động của giới của Công ty khá cân bằng,lao động nữ luôn chiếm ở mức xấp xỉ 50% trong tổng số lao động Nhvậy tỷ lệ lao động gián tiếp ở Công ty đợc đảm bảo ở mức tơng đối thấpsong nó có xu hớng tăng lên và duy trì khá cao Điều này là không tốt,

đòi hỏi Công ty phải có hớng khắc phục, giảm tỷ lệ lao động trực tiếpxuống thấp hơn nữa

- Quỹ tiền lơng theo đơn giá đợc Tổng Công ty đờng sắt giao hàng năm

- Quỹ tiền lơng bổ sung theo kế hoạch

- Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác (ngoài

đơn giá tiền lơng do Tổng Công ty đờng sắt giao) (nếu có)

- Quỹ tiền lơng dự phòng từ nguồn đại tu, sản xuất phụ, dịch vụ khác củanăm trớc chuyển sang (nếu có)

3 Đặc điểm lao động và nguyên tắc chi trả lơng tại Công ty:

Công ty Quản lý đờng sắt Hà Thái cũng nh các đơn vị hành chính sự nghiệp

có thu khác đều phải tiến hành trả lơng cho cán bộ công nhân viên theo từngtháng, trả lơng bằng tiền mặt dựa trên bảng chấm công và thời điểm trả lơngbằng tiền mặt vào ngày 15 hàng tháng Hình thức trả lơng mà Công ty đang ápdụng hiện nay là trả lơng theo thời gian, theo sản phẩm

a) Lơng làm khoán sản phẩm:

Căn cứ vào khối lợng quản lý của đơn vị và đơn giá tiền lơng của từngloại sản phẩm, hoặc tiền lơng cho từng công việc mà Công ty giao khoán cho

đơn vị

b) Giao khoán thể hiện các chi tiết sau:

- Khối lợng quản lý của đơn vị, khối lợng duy tu sửa chữa trong tháng,quý, tiền lơng đợc hởng hàng tháng, quý, năm…

- Tiền lơng sản phẩm

+ Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ (Khu vực, phụ cấp làm đêm, u đãinếu có)

- Tiền lơng bổ sung đối với công nhân:

- Các ông đội trởng, xởng trởng, cung trởng, cán bộ kỹ thuật khu vực phải

điều tra chi tiết khối lợng từng hạng mục: km đờng, bộ ghi, m cầu… và

có văn bản chi tiết để bảo vệ kế hoạch trớc công ty

c) Nghiệm thu:

- Thành phần đoàn nghiệm thu sản phẩm hàng tháng, quý do cán bộ kỹthuật làm trởng đoàn và các thành viên là cán bộ kế hoạch, lao động tiềnlơng…

- Công tác nghiệm thu chữa xấu, khẩn cấp thể hiện bằng kết quả áp máy

và nghiệm thu bằng thực tế

- Thông thờng qua nghiệm thu phải đánh giá đợc chất lợng các công tác,qua việc chỉ đạo, lãnh đạo sản xuất của đơn vị và thông qua việc nghiệmthu để trả lơng cho các chức danh

- Tất cả các bản nghiệm thu, phúc tra mà ngành quy định

d) Thanh tra sản phẩm:

Phần 1: Thanh toán sản phẩm: Km đờng, bộ ghi, m cầu và khối lợngcông việc khác…

 Các sản phẩm phải đạt các điểm chất lợng sau đây mới đợc thanhtoán: Về đờng ghi: (Theo QĐ 1153/ĐS – CĐKT)

- Điểm bình quân đạt 8 điểm trở lên đạt loại tốt

- Điểm bình quân đạt 5 điểm đến dới 8 điểm đạt trung bình

- Điểm bình quân dới 5 điểm đạt loại kém (Loại kém không thanh toán)

Về cầu, cống: (theo QĐ 1493/TCĐS – PC ngày 1/6/1975)

- Đạt từ 96% trở lên đạt loại rất tốt

- Đạt từ 88% đến dới 96% loại tốt

- Đạt từ 81% đến dới 88% loại trung bình

 Tăng, giảm tiền lơng theo chất lợng sản phẩm công việc

- Hàng tháng nghiệm thu theo lý trình duy tu nếu không đạt điểm chất ợng của 6 mặt công tác chính thì cha nghiệm thu thanh toán – trờng hợp

l-6 mặt công tác chính đạt điểm chất lợng đủ điều kiện thì nghiệm thu còncác mặt công tác khác nếu không làm thì trừ vào khối lợng đã giaokhoán Nếu sản phẩm làm cha đạt yêu cầu phải từ chối nghiệm thu hoặcnghiệm thu lại gây ảnh hởng tiến độ của Công ty phải bị trừ 10% tiền l-

ơng của khối lợng sản phẩm đó

- Thi công không đúng kỹ thuật làm h hỏng hoặc làm lãng phí mất vật t dochủ quan gây ra căn cứ vào luật lao động và Nghị định số 41/CP củaChính phủ về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất, căn cứ vào giácác loại vật t vào thời điểm đó để Công ty xem xét

- Qua kiểm tra, nghiệm thu phát hiện những vị trí mất an toàn thì đơn vịphải tiến hành sửa chữa ngay và không đợc thanh toán thêm công chữaxấu

- Qua kiểm tra áp máy nếu còn các điểm sóc lắc thì sẽ bị trừ công chữaxấu khẩn cấp tuỳ thuộc vào mức độ cụ thể…

- Nếu để xảy ra trật bánh do chủ quan nh: trong thời hạn còn trong bảohành sản phẩm, có đủ vật t phục vụ sản xuất mà không đa và duy tu,chữa xấu, hay qúa trình duy tu, chữa xấu làm sai tiêu chuẩn cầu đờng thìchỉ đợc trả lơng cấp cấp bậc Ngoài ra nếu để mất mát vật t, thiết bị ởcông trình thì cũng áp dụng nh mục thứ 2

- Trong tháng, quý làm giảm đợc các điểm xấu thì đợc trả thêm lơng theoquy chế và ngợc lại nếu vẫn tồn tại và lập lại các điểm xấu, thì sẽ bị hạbậc thành tích hoặc phải làm lại mà không phải thanh toán.

 Chấm công và trả lơng:

- Chấm công: Quy chế đã đợc thông qua hội nghị CNVC và có sự thốngnhất giữa giám đốc và công đoàn Công ty, quy định các công tham giavào sản phẩm đều đợc chấm và trả theo điểm đảm bảo nguyên tắc:

Nếu không hoàn thành khối lợng không đảm bảo chất lợng thì trừ điểm

Điểm trừ tối đa một ngày công trực tiếp sản xuất không quá 0,5 điểm

Nếu hoàn thành tốt, vợt mức khối lợng và đảm bảo chất lợng thì đợc cộngthêm điểm, điểm cộng tối đa 1 ngày công sản xuất không qúa 0,5 điểm Cuốitháng ghi tổng cộng điểm trừ vào bản công

Nếu những công việc không đòi hỏi tay nghề theo cấp bậc thợ (công kỹthuật) thì việc chấm công và trả lơng cho từng ngời lao động Căn cứ vào việcxếp loại thành tích A,B,C ứng với ngày công tham gia

- Trả lơng:

Lơng sản phẩm của cá nhân đợc tính theo công thức sau:

Lspi =

Trong đó: Lspi: Là lợng sản phẩm ngời thứ i

Qspi: Là tổng lơng khoán sản phẩm đợc thanh toán của đơn vị(hoặc tổ sản xuất)

Ni là số điểm tham gia vào sản phẩm của đơn vị hay tổ sản xuất

Ni là số điểm của ngời thứ i

Nay Công ty quy định nh sau:

- Chấm đúng theo quy định của hệ ban kíp số ngày tính để trả lơng khôngquá ngày công trong tháng, những ngày trực tiếp lên ban đợc quy định

nh sau:

+ Bậc 6,7 tuần đờng 1,5 điểm

+ Bậc 4,5 tuần đờng 1,3 điểm

+ Các bậc còn lại tuần đờng 1,15 điểm

+ Bậc 4,5 bảo vệ trên cầu 1,3 điểm

+ Bậc còn lại của bảo vệ 1,15 điểm

+ Hệ số lơng 2,34 – 2,82 gác chắn đờng ngang 1,3 điểm

+ Hệ số lơng còn lại 1,15 điểm

+ Bậc 10,11,12 của tổng đài 1,5 điểm

+ Bậc 7,8,9 của tổng đài 1,3 điểm

+ Bậc 4,5,6 của tổng đài 1,15 điểm

- Trả lơng:

- Lơng trả cho CBCNV trong những ngày nghỉ phép học tập:

Trong đó: Ltg: tiền lơng của CBCNV làm lơng thời gian

Vdv*Số gián tiếp theo quy định* (Cấp bậc l ơng bq gián tiếp + Phụ cấp chức vụ)

LĐ toàn đơn vị * L ơng cấp bậc bq của toàn đơn vị.

Lcb + Ptn

* Ni*K1*K2

26

Đợc áp dụng thống nhất trả đơn giá ngày công nh công nhân duy tu (Không

kể bằng các nguồn khác có thể bồi dỡng cho CBCNV trong những ngày thamgia tập luyện, thi đấu nếu có)

- Đối với CBCNV trong những ngày nghỉ ốm đau, thai sản đợc tính theoquy định của BHXH (Trừ trờng hợp HĐ ngắn hạn, thời vụ)

Phần 4: Lơng là thêm giờ

- Trừ khi có cứu chữa khẩn cấp do tai nạn chạy tàu ma hoài bão gây nên.Còn mọi CBCNV khi làm thêm giờ phải đợc giám đốc công ty xét duyệttrớc

- Công làm thêm giờ đợc tính nh sau: Nếu làm vào ngày thờng thì hệ số

đơn giá tiền lơng bằng 150%, nếu là ngày lễ, nghỉ chủ nhật bằng 200%.Phần 5: Lơng chỉ đạo sản xuất các đơn vị

Bao gồm các chức danh đội trởng, cung trởng, kỹ thuật thống kê, hànhchính vật t, cán bộ trực ca - đôn đốc bảo vệ cầu Thăng Long

- Tiền lơng thu nhập tạm thu nhập tạm thời đợc xác nhận nh sau:

a) Các đơn vị tuyến Bắc Hồng – Văn Điển:

Xác định tiền lơng:

V 1 =

Trong đó: V1: Tiền lơng gián tiếp hay quỹ gián tiếp

Vdv: Quỹ lơng đợc chi của đơn vị bằng quỹ lơng theo kế hoạch

X1: Giao cộng tiền lơng vợt so với kế hoạch lơng bổ sung khác.b) Các đơn vị từ Cổ Loa – Bắc Hồng, Đông Anh – Quán Triều và cung đ-ờng Khúc Rồng

Xác định tiền lơng cung trởng, đội trởng

Ltg =

Trong đó: Ltg: Tiền lơng của CBCNV làm lơng thời gian tham gia chỉ đạosản xuất tại đơn vị

Ptn:là phụ cấp trách nhiệm của cung trởng 0,1hoặc đội trởng 0,3

N1: Số ngày làm lơng thời gian, số ngày tham gia chỉ đạo sản xuấttại đơn vị

K1: Hệ số tăng năng suất theo kết quả sản xuất của đơn vị, hệ sốtối đa là 1,25

K2: Hệ số trách nhiệm nội bộc) Các đơn vị cung đờng, cầu tuyến kép – Lu Xá từ Hợp Tiến đến QuangHiển

Xác định tiền lơng cung trởng, lãnh đạo đơn vị

Ltg =

Trong đó: Ltg: Tiền lơng của CBCNV làm lơng thời gian tham gia chỉ đạosản xuất tại đơn vị

Ptn:là phụ cấp trách nhiệm của cung trởng 0,1

N1: Số ngày làm lơng thời gian, số ngày tham gia chỉ đạo sản xuấttại đơn vị

K1: Hệ số tăng năng suất theo kết qủa sản xuất của đơn vị, hệ sốtối đa là 1,25

K2: Hệ số trách nhiệm nội bộ

- Phân phối lơng theo cấp bậc của cá nhân, phụ cấp chức vụ, trách nhiệmtheo quy định, thời gian làm việc loại thành tích; Tiêu chuẩn A, B, C(Loại A=1, Loại B=0,9, Loại C= 0,8)